Catálogos para la contabilidad electrónica

De acuerdo a nuestra publicación “Especificaciones para el envío de Contabilidad Electrónica” donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer las especificaciones que deberán de cumplir los archivos de contabilidad en medios electrónicos para su envío al SAT; se hace mención del uso de distintos catálogos, de los cuales comentaremos a continuación:

Catálogo del código agrupador de cuentas
Éste catálogo está conformado por una serie de códigos, divididos en:

  • Activos circulantes (1, 2, ….. 18)
  • Activos no circulantes (19, 20, …….. 36)
  • Pasivos circulantes (37, 38 …… 47)
  • Pasivos no circulantes (48, 49, …….. 51)
  • Capital (52, 53, ….. 56)
  • Ingresos (57, 58, …… 60)
  • Costos (61, 62, …… 64)
  • Gastos (65, 66, …… 73)
  • Cuantas de orden (74 y 75)

Los cuales te permitirán agrupar u obtener una equivalencia con respecto al catálogo de cuentas que utilizas actualmente en tu empresa, los códigos de agrupamiento serán usados dentro del campo código agrupador de cuentas (CodAgrup), correspondiente al catálogo de cuentas que deberás de enviar al SAT.

Catálogo de bancos
Para el caso de la generación del archivo de pólizas, tenemos el uso de los siguientes campos:

  • Banco (Banco emisor del cheque)
  • BancoOri (Banco de la cuenta origen de la transferencia)
  • BancoDest (Banco de la cuenta destino de la transferencia)

Para estos campos existe un catálogo de bancos, con códigos como:

  • 002 BANAMEX
  • 006 BANCOMEXT
  • 009 BANOBRAS
  • Etc.

Donde el campo del código a usar es de una longitud de tres caracteres numéricos.

Catálogo de monedas
Dentro del mismo archivo de pólizas existe el requerimiento del campo:

  • Moneda (Tipo de moneda utilizado en la póliza)

Los valores a usar pueden ser entre otros:

  • MXP (peso Mexicano)
  • USD (dólar Americano)
  • CAD (dólar Canadiense)
  • ARP (peso Argentino)
  • Etc.

Siendo un campo de tres caracteres alfabéticos.

Hemos agrupado estos tres catálogos en un archivo de Microsoft Excel, el cual puedes descargar de aquí.

ARCHIVOS DE CATÁLOGOS

La buena noticia es que Facturando ofrece dentro del Validador CFDI, no solo la validación de facturas emitidas y recibidas, sino también podrás realizar la validación de los archivos de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, asegurando que éstos sean válidos, conoce más acerca de ésta aplicación, dando clic aquí:

Validar los archivos de la contabilidad electrónica

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

6 Replies to “Catálogos para la contabilidad electrónica”

  1. Buen día, me parecio muy interesante la información publicada en su página, pero checando en el SAT no encontré los catálogos de Moneda y Bancos. Si fueran tan amables de compartirme los links de donde obtuvieron esa información. Gracias.

    • Buenos días Alejandra

      Esta información fue proporcionada por nuestra área especializada en temas fiscales y ellos la obtuvieron directamente del S.A.T., por lo que te recomendamos hablar directamente al SAT para que ellos te den la liga respectiva.

      Saludos

    • Estimados usuarios:

      Con respecto al atributo del tipo de moneda requerido dentro del archivo XML correspondientes a las pólizas contables, efectivamente su definición restringida a una longitud de 3 caracteres alfabéticos en mayúsculas, por lo que cualquier valor numérico no será aceptado.

      Saludos

  2. No puedes poner ni ‘001’ ni ‘1’, el xml para generar las pólizas tiene un patrón para obtener el valor. El patrón es [A-Z]{3}, te das cuenta que deben ser forzosamente 3 caracteres alfabéticos en mayúsculas, por lo que ni el 0 ni el 1 son aceptados.

    Yo personalmente creo que deben ser valores propuestos por la ISO. http://es.wikipedia.org/wiki/ISO_4217

    Saludos

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