Validador CFDI: Valida y confirma la autenticidad de tus facturas

En esta ocasión nos es grato el poderles comunicar la liberación de nuestro tan esperado Validador CFDI, el cual describiremos a continuación.

El Validador CFDI es nuestra solución de escritorio la cual te permite llevar a cabo más de 400 validaciones, como son:

  • Estructura – que sea un archivo XML y su codificación este en UTF-8.
  • Sellado – que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
  • Timbrado – que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
  • Certificación – que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
  • Totales – que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
  • Schema – que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
  • SAT – se conecta al SAT para validar que el comprobante exista y obtener el estatus que éste guarda (vigente / cancelado).

Todas estas validaciones te permitirán conocer con exactitud si los comprobantes que emites o recibes son validos.

Instalación del Validador
La instalación del Validador CFDI es muy sencilla, solo deberás descargar de nuestra página el instalador e instalarlo en tu computadora; para aquellos usuarios que usan AVAST como antivirus les recomendamos leer este manual antes de hacer la instalación.

Una vez que has descargado e instalado el sistema en tu computadora, podrás ingresar al mismo dando doble clic sobre el ícono que se muestra a continuación, el cual lo podrás encontrar en el escritorio de tu máquina.

Validador CFDI - Icono
Icono

La primera vez que se ingresa, se mostrará por defecto la ventana de ayuda del validador, consistente en cuatro pantallas que describen la funcionalidad de cada uno de los botones.

Validador CFDI - Ayuda
Ayuda

Validar un comprobante
Después de haber leído y cerrado la ayuda, el sistema mostrará el menú Inicio, dónde para poder validar un comprobante, deberás de dar clic al botón “Abrir”.

Validador CFDI - Abrir XML
Abrir XML

En seguida deberás de indicar la ubicación física del archivo XML del comprobante a validar.

Cabe mencionar, que el validador soporta cualquier versión de comprobante fiscal (CFD 1.0, 2.0, 2.2 y CFDI 3.0, 3.2) aún conteniendo o no complementos y/o adendas.

Validador CFDI - Seleccionar archivo
Seleccionar archivo

Da clic al botón “Abrir” y el sistema comenzará el proceso de validación del archivo XML indicado, consistente en la aplicación de más de 400 validaciones, las cuales permiten obtener un resumen de información muy detallado del proceso de validación, no solo de la forma y sintaxis del comprobante.

Validador CFDI - Resumen de validación
Resumen de validación

Dentro del resultado de la validación podrás obtener cuatro tipos de mensajes:

  • Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
  • Error, es un error y hace al comprobante no válido.
  • Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
  • Sugerencia, algo que podría mejorarse.

Reporte de Validación
Una vez obtenido el resumen de la validación, podrás emitir el reporte de la misma, mediante el uso del botón “Reporte”.

Validador CFDI - Reporte de validación
Reporte de validación

En él se detallan cada una de las validaciones realizadas, así como, la referencia a los datos del XML correspondientes.

De igual forma, podrás generar la representación impresa del XML.

Envió de la validación
Podrás realizar el envió, vía correo electrónico, del resultado de la validación, con el fin de notificar al emisor del comprobante, que éste no es válido y solicitarle la generación de uno nuevo.

Validador CFDI - Enviar por correo
Enviar por correo

Al momento de generar el correo, el sistema verificará si el emisor tiene capturadas cuentas de correo dentro del catálogo de emisores, si es así, se mostrarán por defecto, de lo contrario se deberán de capturar manualmente cada que se requiera de hacer el envió de un correo al emisor.

Visualización del XML
Podrá visualizar el archivo XML validado en tres diferentes formatos:

  • Árbol, para una fácil compresión del XML.
  • Texto, como es el archivo original.
  • Navegador, como es mostrado por el navegador.
Validador CFDI - Visualizar XML
Visualizar XML

Base de Datos
Todas las validaciones realizadas a los archivos XML son registradas en el sistema, el cual cuenta con un motor de base de datos que soporta millones de registros, permitiendo con ello la conservación y actualización de la relación de comprobantes validados, para su consulta y seguimiento.

Consulta de los comprobantes validados
Siendo ésta la pantalla principal del validador, dónde podrás:

  • Generar el reporte de validación
  • Enviar un correo al emisor del comprobante
  • Generar la representación impresa del comprobante
  • Revalidar un comprobante
  • Visualizar el archivo XML
  • Respaldar los archivos XML validados y el resultado de su validación
  • Filtrar y agrupar la relación de comprobantes para su consulta y seguimiento
  • Exportar a diferentes formatos (Excel, Txt, Pdf, etc.) la relación de comprobantes validados
Validador CFDI - Comprobantes validados
Comprobantes validados

Finalmente, te invitamos a que descargues el Validador CFDI y no pierdas la oportunidad de asegurar que los comprobantes que emites o recibes son válidos.

Descarga Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

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