Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

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