Cambios a la generación de factura o recibo de nómina: Formas de pago

NOTA
Existe una versión más actualizada de este artículo, donde esta registrados los últimos cambios realizados por el SAT, te invitamos a leerlo aquí: Prórroga y nuevos cambios al método de pago para la factura electrónica CFDI


Como es de su conocimiento, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) está realizando cambios a la facturación electrónica para este 2016.

Uno de estos cambios fue publicado el pasado 6 de mayo de 2016 en el Diario Oficial de la Federación (DOF), donde se obliga al contribuyente a usar en el CFDI la clave correspondiente al método de pago, de acuerdo al catálogo publicado en el portal del SAT.

A continuación, mostramos el catálogo de claves publicado por el SAT.

Método de pago
Método de pago

Si lo prefieres lo podrás descargar de la siguiente liga:

Catálogo

Recordemos que esta nueva regla entrará en vigor a partir del 6 de junio de 2016, por lo tanto, a partir de esta fecha deberás usar estos valores, ya que de otra forma el CFDI no será timbrado por el PAC.

Es importante mencionar, que este cambio aplica para la generación de cualquier tipo de CFDI generado:

  • Facturas
  • Recibos de nómina
  • Etc.

El método de pago es un campo abierto; como tal, solo implica un cambio para el usuario, ya que, este es el responsable de capturar la información.

Actualmente nuestros PACs asociados, ya tiene preparado este cambio en el ambiente de pruebas y el día 6 de junio del presente año, lo estarán liberando a producción para poder realizar la validación y cumplir con este requerimiento dado por el SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a leer la sección de preguntas y respuestas que hemos creado para ti.

Hasta la próxima.

Librería para descargar los XML del SAT con complemento INE y comercio exterior

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de Electronic Document Download (EDD), donde se realizaron los siguientes cambios:

Fecha de cancelación
Para el caso de la descarga de archivos XML de comprobantes emitidos, se adicionó, dentro del reporte de la descarga, el que aparezca la fecha de cancelación de aquellos comprobantes que se encuentren con este estatus (cancelado).

Complementos
Dentro de la librería de descarga de CFDIs, se agregó soporte a comprobantes con los complementos:

  • Servicios de construcción
  • Obras de artes y antigüedades
  • Certificado de destrucción
  • Sustitución y renovación vehicular
  • Acreditamiento de IEPS
  • Estado de cuenta de combustible de monederos electrónicos
  • Comercio exterior
  • INE

Representación impresa
En esta nueva versión de la librería se agregó soporte en la generación de la representación impresa de aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Comercio exterior
  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1
  • INE

Versión línea de comandos
Para el caso de la versión de línea de comandos (consola), se realizaron los siguientes cambios:

  • Se habilitó la funcionalidad que permite filtrar la descarga de comprobantes por el tipo de complemento que contengan

Vigencia
Para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer el próximo 15 de junio de 2016, por lo que te recomendamos llevar a cabo la actualización a esta nueva versión (2016.05.25) con el fin de que puedas continuar usándola.

Finalmente, se mejoró el tiempo de inicio, dentro del arranque al momento de mostrar la ventana de proceso más rápidamente.

Esta liberacion aplica para todas las versiones del producto:

  • Dot Net: CShar y Visual Basic Net
  • Delphi
  • DLL (FoxPro, Visual Basic, etc)
  • Línea de comandos

Nota
Para el correcto funcionamiento de esta versión de la librería es necesario agregar a tu proyecto el archivo HyperSoft.ElectronicDocument.Validator.Remote.dll.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

No te quedes sin descargar tus facturas XML del SAT

¿Sabías qué, dentro de poco tiempo, ya no podrás descargar todos tus XML del servidor del SAT?, así como lees, el SAT va a modificar esta funcionalidad, continúa leyendo para que conozcas más del tema y tomes tus precauciones.

Obligación del contribuyente de descargar los archivos XML
Como es bien sabido, todos los contribuyentes que expidan y reciban Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) están obligados a conservarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología y los más importante en su formato electrónico XML (eXtensible Markup Language) lenguaje de marcas extensible, esto de acuerdo a la regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

Recordemos que esta regla no aplica para aquellos contribuyentes que hagan uso del sistema de registro fiscal (Mis cuentas), proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su página, conforme a la regla 2.8.1.5.

¿Cuánto tiempo deben de conservarse las facturas?
De acuerdo a las disposiciones fiscales, en su artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) la conservación será la misma a la de la contabilidad, es decir de 5 años.

¿Cuánto tiempo conserva el SAT las facturas de los contribuyentes?
Recordemos que tanto el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) conservan copia de todas las facturas (CFDI’s) emitidas por los contribuyentes; para el caso de los PACs, la RMF 2016 dice que deberán de conservarlas, pero no menciona cuanto tiempo, más sin en cambio tratándose del SAT y de acuerdo a la regla 2.7.2.9., el SAT proveerá de una herramienta de recuperación de CFDI a los contribuyentes emisores, para los CFDI reportados por los PACs, y aquí viene lo interesante, “cuando los mismos no tengan una antigüedad mayor a 90 días”, contados a partir de la fecha de certificación.

De acuerdo a lo anterior, el SAT solo tendría disponibles para los contribuyentes los archivos XML de los comprobantes de sus últimos 3 meses.

Actualmente esto no sucede, ya que se pueden descargar facturas de ejercicios anteriores, pero no se sabe cuándo el SAT haga efectiva esta regla, por lo que te sugerimos que realices la descarga de tus comprobantes lo antes posible.

¿Por qué descargar los XML?
Existen varios motivos por los cuales deberías hacerlo, a continuación, enumeráramos los más importantes:

  • Mantener el respaldo exigido por la autoridad.
  • Podrás llevar a cabo una conciliación entre lo que tienes registrado en tu sistema y lo que tiene registrado el SAT.
  • Anticiparte a problemas relacionados con la información reportada a la autoridad.

¿Cómo puedo descargar mis facturas?
Conforme a la regla 2.7.2.9 podrás descargar de forma manual los XMLs de tus comprobantes emitidos o recibidos directo del portal de contribuyentes del SAT, esta opción tiene varios inconvenientes:

  • Al ser un proceso manual, descargar todos tus XML, va a ser tedioso y muy lento.
  • Si eres de los contribuyentes que emite o recibe más de 500 facturas al mes, no podrás descargarlas en una consulta.
  • Todos tus XML quedarán almacenados en una sola carpeta, sin ningun órden y con un nombre extraño.

En facturando somos consciente de esta situación, es por eso que hemos diseñado diferentes soluciones, para que puedas realizar esta tarea automáticamente y en tan solo una fracción del tiempo que te llevaría hacerla de forma manual.

Contadores, empresarios o personal del área de compras
Nuestra primera solución está diseñada para aquellos usuarios que no quieren ocuparse de aspectos técnicos, solamente quieren descargar; para ellos tenemos el Validador CFDI, con el cual podrás:

  • Descargar todos los XML, no importa cuántos hayas recibido o emitido.
  • Agrupar los XML descargados en carpetas: Por año, por mes, emisor, receptor, etc.
  • Generar la representación impresa (PDF) de cada uno de los CFDIs descargados.
  • Generar un reporte en Excel de los XML descargados.

Todo lo anterior se hace de forma automática y transparente; lo único que deberás indicar es el periodo a descargar.

Valdiador CFDI

Desarrolladores Windows
Si eres un desarrollador de aplicaciones de escritorio, podrás hacer uso de nuestra librería Electronic Documento Download (EDD), con la que podrás realizar las mismas tareas comentadas en el punto anterior:

  • Descargar los XML
  • Ordenarlos en carpetas
  • Generar el PDF
  • Generar un reporte (XLS, JSON, XML, CSV) de los archivos descargados.

Es importante resaltar, que no importa el lenguaje de programación que estés usando, tenemos la solución adecuada para ti:

  • Dot Net FrameWork (C#, Visual Basec.Net)
  • Delphi (7, 2005, 2007, 2010, XE a XE6)
  • DLL (PowerBuilder, Visual FoxPro, C++, Visual Basic)
  • Línea de comandos (Consola de Windows)

Electronic Documento Download (EDD)

Web developers
Para aquellos desarrollares de soluciones web (web applications, apps, web services, rest, etc), hemos creado un Web Service (API Rest) con el cual podrás llevar a cabo las mismas tareas.

Web Service para descargar los XML del SAT

Para finalizar, queremos comentar, que no importa cual solución decidas usar, lo importante es que descargues todos tus XML y tengas un respaldo de los mismos; te van a ser de gran utilidad.

Punto adicional
Es importante descargar los XML, pero también es importante validar los mismos, ya que, aunque el XML haya sido timbrado por un PAC y se encuentre en el servidor del SAT, puede que no sea válido; puedes leer más del tema aquí.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para validar tu XML: Conoce el RFC del PAC que certificó tu CFDI

Queremos que conozcas el cambio realizado a la versión 2016.05.19 de Electronic Document Validator (EDV) donde:

RFC del PAC
Dentro de la librería de validación de CFDIs, se modificó la emisión del reporte de validación para que aparezca en la sección del timbre, el RFC del PAC que llevó a cabo la certificación del comprobante validado.

Reporte de validación
Reporte de validación

Esta liberación aplica para todas las versiones de este producto:

  • Dot Net: C# y VB.Net
  • Delphi
  • DLL (FoxPro, Visual Basic, etc)

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS: Generación del PDF para recibos de nómina

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.19 de Electronic Document Server (EDS) donde se realizaron los siguientes cambios:

Recibo de nómina
Con respecto a la emisión de la representación impresa (PDF) del recibo de nómina, con esta versión se corrige la omisión en el desglose de los conceptos de nómina, los cuales no estaban apareciendo, solo en el PDF, ya que el XML no tiene problema alguno.

Para aquellos usuarios que tengan recibos de nómina (PDF) en los cuales no les aparezca el desglose de conceptos, bastará con actualizarse a esta nueva versión de EDS y posteriormente realizar la regeneración de la representación impresa, ya sea utilizando el botón “Generar impresión” o por medio de la opción “Generar representación impresa” estando posicionado sobre el comprobante y dando clic derecho al ratón.

EDS: Generación del PDF para recibos de nómina 1
EDS: Generación del PDF para recibos de nómina

 

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

Te invitamos a que descargues y te actualices dando clic en el siguiente enlace:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Agrega la adenda de Emerson a tu factura XML

No sabes cómo agregar la adenda de Emerson a tu factura, en Facturando te decimos como con nuestra nueva versión 2016.05.16 de Electronic Document Addendum (EDA).

Adenda Emerson
Ahora, dentro de esta nueva versión de EDA, tendrás disponible la emisión de la adenda correspondiente a Emerson, donde deberás de capturar los siguientes datos:

adenda_Emerson
Adenda Emerson
  • Número de proveedor
  • Moneda
  • Número de orden de compra
  • Número de recepción
  • Uso futuro

Adenda Mabe
Para el caso de la adenda de Mabe, se llevó acabo la actualización a los Id correspondientes a las plantas de entrega, quedando con los siguientes Id:

  • A036 – Laser S, de R.L. De C.V. / Estufas SLP
  • A039 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Saltillo
  • T013 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Monterrey
  • 722 – Mcm Americas / MCM Antes Sanyo
  • P010 – Mabe Integra S.A. de C.V. / Mabe Integra
  • P408 – Mabesud S. de R.L. de C.V. / Mabesud
  • P818 – Servj S.A. De C.V. / Servj
  • W002 – Controladora Mabe S.A. de C.V. / Holding
  • T035 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Serviplus

En cuanto a los Id de las demás plantas, éstos quedaron sin cambio.

Recuerda que podrás generar estas adendas y otras 33 adendas más que EDA tiene disponibles para ti, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Adicional a todo esto, te invitamos a que conozcas nuestro Validador de CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes son 100% validas, da clic en la siguiente liga para que lo conozcas.

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador de CFDIs XML en PHP para complementos INE, estado de cuenta bancario y de combustible

Conoce la nueva funcionalidad que traemos para tí en Electronic Document Validator (EDV) para PHP en su versión 2016.05.12, donde podrás:

Complementos
Validar los archivos XML de tus comprobantes que contengan el nuevo complemento INE, publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) el pasado 8 de marzo de 2016.

Si quieres conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Adicional, podrás validar aquellos archivos que contengan el complemento estado de cuenta bancario y estado de cuenta de combustible.

Validaciones
Dentro de la nueva versión se agregó la funcionalidad que permite deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO), esta validación por defecto aparece deshabilitada

Recuerda que el deshabilitar estas opciones hace que el tiempo de validación sea menor, más sin en cambio, se pierde capacidad de validación y sobre todo la relacionada con el schema.

Vigencia
Para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la aplicación al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad, sin restricción alguna.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería (DLL) para validar tus CFDIs con complemento INE

En esta ocasión, traemos una nueva versión (2016.05.09) de la librería Electronic Document Validator (EDV) en su versión  para DLL, donde podrás validar:

Complementos
Ahora, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, Estad de cuenta Bancario y de combustible, el complemento INE fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Validaciones
Dentro de la nueva versión de la librería se agregó la funcionalidad que permite deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO), esta validación por defecto aparece deshabilitada

Recuerda que el deshabilitar estas opciones hace que el tiempo de validación sea menor.

Vigencia
Finalmente, y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad.

Finalmente queremos recordarte que esta librería es especialmente creada para aquellas empresas que usan lenguajes de programación como:

  • PowerBuilder
  • Visual FoxPro
  • C++ Builder
  • Microsoft Access
  • Visual Basic

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

EDV Delphi: Validar tus CFDIs con complemento INE, Estado de cuenta bancario y de combustible

Queremos que conozcas la liberación de la nueva versión 2016.05.09 de Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, donde podrás validar:

Complementos
Dentro de la librería de validación de CFDIs, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, el cual fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Adicional, podrás validar aquellos archivos que contengan el complemento estado de cuenta bancario y estado de cuenta de combustible.

Validaciones
En esta nueva versión de la librería se agregó la capacidad de deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO).

Por defecto la librería tiene deshabilitada la validación contra la LCO.

Vigencia
Adicional y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir validando todos tus comprobantes con todos tus RFCs, ya que no la librería no tiene ningunt tipo de restricción.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer, por lo que te recomendamos actualizarte a esta liberación (2016.05.09) para que puedas continuar usándola.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para validar CFDIs con complemento INE

Hoy traemos para ti, una nueva versión de la librería para validar CFDIs – Electronic Document Validator (EDV) para C# – con la cual podrás:

Complementos
Con esta nueva versión de la librería, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, el cual fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Hay que recordar, que este complemento no solo será usado por los proveedores de bienes o prestadores de servicios de los Partidos Políticos, sino también por las Asociaciones Civiles (tratándose de aspirantes y candidatos independientes).

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Vigencia
Adicionalmente, y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería, al 15 de septiembre de 2016, esto quiere decir, que podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad que te ofrece.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer, por lo que te recomendamos actualizarte a esta liberación (2016.05.06) para que puedas continuar usándola.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.