¿Cómo validar las facturas del SAT?

De acuerdo a la autoridad (SAT) es responsabilidad del contribuyente el validar las facturas electrónicas que recibe, con el fin de que estas no contengan errores en su estructura o en los datos, garantizando con ello la correcta deducibilidad de las mismas al considerarlas como válidas.

Para efecto de que puedas cumplir con esta obligación, Facturando pone a tu disposición nuestra solución para la validación de tus facturas electrónicas: Validador CFDI.

A continuación, describiremos algunas de las más importantes funciones, que encontrarás dentro del Validador CFDI, funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la validación de facturas del SAT de la forma más rápida y sencilla:

Validaciones
Al momento de llevar a cabo la revisión del archivo XML se aplica la validación de más de 400 aspectos, siendo los más importantes los siguientes:

  • Estructura del comprobante – se aplica la validación de todas las especificaciones contenidas en los diferentes schemas publicados por el SAT para la factura electrónica.
  • Registro en el SAT – se valida que la factura electrónica se encuentre registrada en los servidores del SAT, así como el estado que esta conserva (vigente o cancelado) y en caso de ser necesario conocer la fecha de cancelación de la misma.
  • Cálculo de importes – la validación de importes se hace a nivel de partidas, subtotal, impuestos (trasladados y retenidos) y sobre el total de la factura, para determinar que no existan diferencias.
  • Firmado y timbrado – se valida que el sellado y certificación de la factura sea el correcto de acuerdo al estándar.

Reporte de validación
Una vez concluido el proceso de validación, podrás obtener el reporte del resultado de la validación realizada, el cual te mostrará de forma detallada cada una de las validaciones aplicadas al archivo XML.

Funcionalidad adicional
Adicional a la validación de facturas electrónicas, el Validador CFDI ofrece las siguientes opciones:

  • Descarga masiva de los archivos XML de las facturas emitidas y recibidas.
  • Validación de los archivos de la contabilidad electrónica, previo a su envió al SAT.
  • Generación de la representación impresa (PDF) a partir del archivo XML.
  • Identificar si un certificado es de sello o FIEL.

Reportes
Otro aspecto a resaltar de nuestra solución, es el tema de los reportes que genera con los XML ya generados, reportes que te servirán de apoyo para tu proceso contable y la toma de decisiones de tu empresa:

  • Reporte de conceptos – Está diseñado para los contadores, ya que permite conocer de forma detallada los datos de cada una de las facturas validadas.
  • Reporte de impuestos – En esta parte el usuario podrá conocer de forma detallada los impuestos retenidos y trasladados que contiene cada una de las facturas, asi como el total de los mismos.

Adicionalmente el sistema permite ordenar, filtrar y agrupar la información obtenida de las facturas, todo esto con la finalidad de que puedas conocer y comprender la información de tu empresa; y si lo deseas puedes exportar esta información a Microsoft Excel.

Como podrás observar el Validador CFDI es una excelente opción para validar las facturas electrónicas y cumplir con lo que exige el SAT; es por eso que te invitamos a descargarlo y probarlo.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce las nuevas modificaciones a las reglas de Comercio Exterior

El pasado 22 de junio del presente año, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página una Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2016, la cual contempla modificaciones a las reglas 3.1.35 y 3.1.36, y la derogación del artículo único transitorio fracción III, quedando de la siguiente manera:

Transmisión de información contenida en el CFDI

Regla 3.1.35.
Para los efectos de los artículos 36 y 36-A, fracción II, inciso a), de la Ley, quienes exporten mercancías en definitiva con la clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22 y las mismas sean objeto de enajenación en términos del artículo 14 del Código, deberán transmitir el archivo electrónico del CFDI y asentar en el campo correspondiente del pedimento, los números de folios fiscales de los CFDI.

En el CFDI emitido conforme a los artículos 29 y 29-A del Código, a que se refiere la presente regla, se deberán incorporar los datos contenidos en el complemento que al efecto publique el SAT en su Portal, en términos de la regla 2.7.1.22, de la RMF.

En los casos en los que en términos de la presente regla, se transmita el CFDI con los datos referidos en el párrafo anterior, excepto tratándose de pedimentos consolidados a que se refiere la regla 1.9.19., no será necesario efectuar la transmisión del acuse de valor previsto en la regla 1.9.18.

Verificación del número o números de folio del CFDI
Regla 3.1.36.
Para los efectos de los artículos 54 y 81 de la Ley, en los casos a que se refiere la regla 3.1.35., los exportadores, así como los agentes o apoderados aduanales, cuando actúen por cuenta de aquellos, al determinar las contribuciones aplicables, deberán verificar que el número o números de folio fiscal del CFDI corresponda al que aparece en el Portal del SAT.

Nuevas fechas de entrada en vigor
Adicional a lo anterior, se definen nuevas fechas para entrada en vigor. Para el caso de las reglas 3.1.35 y 3.1.36 se mantienen al 01 de julio de 2016; mientras que la incorporación del complemento para Comercio Exterior dentro del CFDI, éste será obligatorio a partir del 01 de enero de 2017.

Validación del CFDI
Para efecto de que puedas cumplir con la regla 3.1.36., en cuanto a la verificación del número o números de folio fiscal de tus CFDIs en el SAT, te tenemos la mejor solución, nuestro Validador CFDI, con el cuál no solo podrás validar la existencia del folio fiscal en el SAT, si no llevar a cabo la validación total del CFDI, como son de estructura, reglas, tamaños de campos, valores, además ofrecerte dentro de la misma solución la descarga de los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo de los servidores del SAT, por lo que te invitamos a que lo descargues y hagas uso del mismo.

Descargar Validador CFDI

Si deseas conocer el documento de la resolución publicado por el SAT, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

M_RMRGCE_22062016.pdf

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Hasta la próxima.

Agrega la adenda de Lowes o Chrysler a tu factura electrónica

Conoce cómo agregar, de la manera más sencilla, las adendas de Lowes y Chrysler a tus facturas, con nuestra nueva versión de Electronic Document Addendum (EDA):

Adenda Lowes
Con esta nueva versión de EDA, podrás adicionar la adenda correspondiente a Lowes, donde deberás de capturar los siguientes datos:

  • Proveedor
  • Orden de compra
  • Identificador del artículo
  • UPC
  • Importe de IVA
  • Importe de IEPS

Adenda Chysler
En lo que respecta a la adenda de Chysler, la tendrás disponible para su emisión, donde podrás llevar a cabo la captura de los siguientes datos:

  • Tipo de adenda (PPY / PUA)
  • Documento fiscal (FA = Factura; CR = Nota de Crédito; CA = Nota de cargo)
  • Referencia
  • Número de factura (que cancela y sustituye)
  • Código, nombre y sufijo del proveedor
  • Código, nombre y sufijo del origen
  • Código, nombre y sufijo del destino (planta de Chysler)
  • Datos del proyecto que se está facturando (número de proyecto, número de trabajo y código)
  • Notas o comentarios de la factura
  • Información de una nota de cargo o crédito (número de referencia y batch, monto y número de factura)
  • Otros cargos (código y monto)
  • Número de parte
  • Fecha de recibo
  • Orden de compra
  • Release
  • Nivel de orden de compra
  • Otros cargos (código y monto)
  • Notas referentes a la parte facturada

Algunos datos a capturar están condicionados dependiendo del tipo de adenda seleccionada, pudiendo ser del tipo PPY o PUA.

NOTA: Será responsabilidad del usuario de que estos datos se adicionen o no al XML, ya que al contener algún valor capturado, éste se verá reflejado dentro de la addenda en el XML.

Recuerda que con EDA podrás generar estas dos adendas y 38 adendas más que están disponibles para su generación, en tan solo tres sencillos pasos:

  1. Seleccionar el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Capturar los datos requeridos
  3. Guardar los cambios

DESCARGAR

Adicional, si tu requerimiento es la validación de tus comprobantes, te invitamos a que conozcas nuestro Validador CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes sean 100% válidas y deducibles, te invitamos a que lo conozcas dando clic en la siguiente liga:

Validador CFDI

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Hasta la próxima.

Ajustes a la factura electrónica versión 3.3

Como es bien conocido el Sistema de Administración Tributaria (SAT) proyecta el hacer unos ajustes al modelo actual de la factura electrónica los cuales quedarán plasmados en su versión 3.3.
Dentro de los ajustes que se tienen contemplados tenemos los siguientes:

Registro de monedas y países no uniformes
Para el caso de los datos para monedas y países, se identificó que el valor proporcionado no era uniforme y no existe una selección para el mismo, para resolver esta inconsistencia la autoridad emitió una serie de catálogos en los cuales quedaron definidas ciertas claves para hacer uso de ellas y que los datos proporcionados, ahora sí, sean uniformes.

Campos con longitudes con miles de caracteres
En lo que respecta a los campos con longitudes abiertas, como es el caso de la descripción dentro de los conceptos de un comprobante, a partir de esta versión, tendrán definida una longitud máxima, logrando con ello que la información proporcionada sea específica, evitando el abuso que se tiene en el uso de estos campos.

Fechas no asociadas a zona horaria
Tratándose de fechas, estas deberán de estar asociadas a una zona horaria, con lo cual quedará bien definida la fecha en que fue emitido un comprobante, basándose en el código postal de la ubicación del emisor, debiéndose registrar como fecha hora más zona horaria.

Importes no congruentes
Para los importes correspondientes a los conceptos contenidos dentro de los comprobantes, estos, en algunos casos, no son congruentes y no cuadran al momento de hacer las operaciones, ahora deberán de ser validados previamente a su certificación, ya que, de existir alguna diferencia, éste no podrá ser certificado por el PAC.

RFC de receptor no válido
En el modelo actual, para el RFC del receptor, se puede poner como valor un RFC que cumpla solo con la estructura definida por el SAT, pero más sin en cambio, este no existe o no está inscrito en el SAT.

Para evitar esta situación, a partir de esta versión, se deberá de validar la existencia del RFC del receptor en los registros de la base de datos del SAT, de no ser así, la factura no podrá ser timbrada.

Importes negativos
Actualmente, se ha detectado el registro, dentro de la factura, de importes negativos para reflejar algún tipo de descuento y en particular para aquellos pagos en parcialidades, los cuales dificultan la interpretación de los datos, por lo que ahora, no se permitirán importes en negativo y tratándose de los pagos de las parcialidades, estos se reflejarán en un nuevo CFDI totalmente independiente y con importes en positivos.

Estos ajustes se pretendían que fueran para el segundo semestre de este 2016, aunque habrá un tiempo de transición para que los desarrolladores de soluciones, las áreas de sistemas de las empresas de los contribuyentes y los usuarios finales puedan adoptar estos cambios, periodo que aún no ha sido definido por la autoridad.

Para saber acerca de estos y otros ajustes previstos por la autoridad, te invitamos a ver el video:

Taller Factura Electrónica V 3.3 proyecto nuevo anexo 20

Por último, queremos invitarte a hacer uso de nuestro Validador CFDI, el cual ya contempla varios de los ajustes previstos por la autoridad.

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Hasta la próxima.

EDS: Nuevos certificados de pruebas del SAT

Dentro de esta nueva liberación de la versión 2016.08.16 de Electronic Document Server (EDS) se realizaron las siguientes modificaciones:

Representación impresa
En lo que respecta a la representación impresa (PDF) de los comprobantes generados, se llevó a cabo la optimización en su generación, disminuyendo su tamaño hasta en un 70%, ésta optimización la podrás activar o desactivar, según lo requieras, mediante el botón que se agregó dentro de la configuración del sistema, el valor que por defecto tiene esta propiedad es TRUE.

Para quien hace uso del formato especial de multi columnas, ahora dentro del sistema, se indica, en la barra de estado, si se tiene o no configurado el uso de este formato.

Certificados de pruebas del SAT
En esta versión se adicionó el soporte a los nuevos Certificado de Sello Digital (CSD) de pruebas emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), con lo que podrás llevar acabo la generación de facturas electrónicas de pruebas, mediante el uso de los mismos.

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Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDC: Mejoras al reporte de conciliación de CFDI XML emitidos y recibidos

Continuando con nuestros compromisos de mantener y mejorar cada uno de los productos que desarrollamos, hemos liberado una nueva versión de nuestra librería para conciliar tus facturas electrónicas (Electronic Document Conciliator), en esta oportunidad hemos realizado mejoras al reporte de conciliación, esto con la finalidad de que consuma la menor cantidad de recursos; a continuación, describiremos los cambios más importantes:

Reporte de conciliación
En lo que respecta al reporte de la conciliación realizada a los comprobantes que emites o recibes, se realizaron 3 cambios importantes, todos estos orientados a optimizar los recursos requeridos por el mismo.

Mejoras
En la sección que muestra las diferencias existentes entre tus comprobantes fiscales contra los registrados en el SAT, para una mayor apreciación e identificación, se modificó el color del campo que resalta las diferencias, de esta forma podrás identificar fácilmente cual es el dato que esta diferente con respecto a lo que tiene el SAT.

Menor espacio
Para la sección de CFDIs que tienen el SAT y el contribuyente con los mismos datos, se modificaron los datos que se muestran, quedando solo los siguientes:

  • UUID
  • RFC EMISOR
  • RFC RECEPTOR
  • FECHA EMISIÓN
  • FECHA CERTIFICACIÓN
  • FECHA CANCELACIÓN
  • TOTAL
  • TIPO
  • ESTADO

Con este ordenamiento, se logra optimizar el reporte, al mostrar un solo renglón de datos por cada comprobante fiscal mostrado en esta sección, con esto se reduce considerablemente el número de hojas requeridas por el reporte.

Menor tamaño
Finalmente, y no menos importante hemos optimizado el PDF generado, reduciendo su tamaño.

Te invitamos a que te actualices a esta nueva versión, dando clic al siguiente enlace:

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Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDD: Soporte a nuevos Proveedores Autorizados de Certificación

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2016.08.12 de Electronic Document Download (EDD) para Delphi, Dll y consola de comandos, donde se han realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Proveedores Autorizados de Certificación
Se adicionó la funcionalidad que permite soportar a dos nuevos Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), siendo los siguientes:

  • Vital Sistemas (Vital Sistemas, S.A. de C.V.)
  • Instituto Mexicano del Seguro Social (Instituto Mexicano del Seguro Social)

Vigencia de la librería
En lo que respecta al a vigencia de la librería, te traemos la mejor noticia, ya que se ha ampliado la vigencia de Electrónic Document Download (EDD) al 1 de febrero de 2017, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad sin costo alguno.

Net Framework 2.0
En cuanto a Net Framework 2.0, queremos comentarte que, en la siguiente liberación de la librería, se eliminará el soporte que se da a esta versión, quedando solamente el soporte que se ofrece actualmente a la versión 4.0.

Descarga por código de barras bidimensional
Queremos comentarte que, en nuestra siguiente versión, la funcionalidad que permite la descarga del XML de un CFDI a partir del código de barras bidimensional (CBB), será eliminada.

Te invitamos a que te actualices lo antes posible dando clic en el siguiente enlace, ya que la versión que tienes actualmente vence el próximo 15 de septiembre de 2016:

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Hasta la próxima.

Librería para conciliar tus CFDIs emitidos y recibidos con los registrados en el SAT

En Facturando nos hemos caracterizado por ofrecer soluciones que te ayudan en agilizar tus procesos administrativos, de una forma clara y sencilla, como son:

Tratándose de soluciones de escritorio (para usuarios finales) o soluciones para desarrolladores (librerías).

Por lo que, siguiendo esa misma directiva, en esta ocasión queremos presentarte nuestra nueva solución, llamada:

Electronic Document Conciliator (EDC)
Solución que te permite llevar a cabo la conciliación de tus comprobantes emitidos y recibidos contra los que están registrados en los servidores del SAT, esto con la finalidad de que puedas detectar si existen diferencias con los CFDIs que tienes en tu poder.

Con este proceso de conciliación estarás garantizando la correcta aplicación de tus comprobantes para efecto de su deducibilidad, y sobre todo de aquellos comprobantes que te fueron emitidos y que en un momento dado pudieron ser cancelados y tu sin saberlo.

Ademas podrás detectar comprobantes (XML) que el SAT tiene registrados y de los cuales no conocias su existencia, esto te ayudará en la deducion de tus gastos.

Si deseas conocer a detalle todas las características y funcionalidad que nuestra nueva solución tiene para ti, te invitamos a dar clic al siguiente enlace:

Electronic Document Conciliator (EDC)

Vigencia de la librería
Electrónic Document Conciliator (EDC) se libera como versión BETA con una vigencia al 1 de febrero de 2017, tiempo en el cual podrás disfrutar de toda la funcionalidad que ésta solución te ofrece y lo mejor de todo sin costo alguno.

Te invitamos a leer el historial de cambios.

Descargar

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Método de pago

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro sistema de validación Validador CFDI, en esta versión hemos realizado cambios importantes que detallamos a continuación:

Métodos de pago
Con respecto a este campo hemos integrado todas las recomendaciones dadas por el SAT para el mismo, entre las que se encuentran;

  • Permitir los siguientes valores “N/A”, No aplica, No identificado.
  • Se permite el uso de la descrición junto con la clave de la misma, esto de acuerdo al catálogo dado por el SAT, ejemplo: 01Efectivo
  • Con respecto a los CFDIs generados en la página del SAT, se permite solo la descripción.
  • En el caso de los comprobantes de tipo traslado, se permite texto libre.

Si desea conocer más acerca de este tema, te invitamos a leer los artículos que hemos escrito al respecto y en los cuales se responden todas las dudas sobre método de pago.

Aclaraciones del SAT al método de pago
Método de pago: Ya no será validado por el PAC

Proveedores autorizados (PAC)
Con respecto a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), se ha incluido el soporte de los nuevos certificados de los siguientes proveedores:

  • Advans
  • CERTIPASS
  • EdiFactMx
  • Emite – Soluciones Fiscales Digitales
  • facturafácilmente cm
  • InvoiceOne
  • NT Link Comunicaciones

Adicionalmente hemos incluido un mecanismo para que en caso de que el SAT libere un certificado a un PAC y no se tenga registrado el mismo; el sistema automáticamente se conecte al servidor del SAT y descargue el respectivo certificado, para con esto poder validar el timbre del CFDI; con ello evitaremos el error que dice que el XML fue timbrado con un certificado que no pertenece a un PAC.

Certificados de pruebas
Ahora es posible validar las facturas electrónicas de prueba generadas con los nuevos certificados de prueba generados por Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Vigencia del producto
El cambio más importante en esta versión está relacionado con la vigencia del producto, hemos extendió el periodo de prueba por 6 meses más, por lo que podrás continuar usando el sistema y toda su funcionalidad hasta el día 1 de febrero de 2017.

Finalmente queremos invitar a todos los usuarios a que nos envíen un correo a la dirección de soporte, donde nos compartan sus datos (nombre completo, empresa, contacto, etc.) para poderlos inscribir en nuestra lista de distribución y con esto enviarles un correo electrónico notificándoles cuando liberemos nuevas versiones del sistema.

Para conocer más de los cambios realizados al validador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDD – Dot Net: Soporte a nuevos Proveedores Autorizados de Certificación

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva versión 2016.08.10 de Electronic Document Download (EDD) para Dot Net FrameWork, donde se han realizado modificaciones a su funcionalidad, la cual describimos a continuación:

Proveedores Autorizados de Certificación
En lo que respecta a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), se modificó la funcionalidad para soportar a dos nuevos PACs, siendo los siguientes:

  • Vital Sistemas (Vital Sistemas, S.A. de C.V.)
  • Instituto Mexicano del Seguro Social (Instituto Mexicano del Seguro Social)

Vigencia de la librería
En Facturando sabemos la importancia que tiene para ti el tener todas tus facturas, tanto emitidas como recibidas, para llevar a cabo la correcta aplicación al momento de deducirlas, por lo que hemos ampliado la vigencia de Electrónic Document Download (EDD) al 1 de febrero de 2017, con la cual podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad sin costo alguno.

Recuerda que la versión anterior vence el día 15 de septiembre de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión y con esto evitar que tu proceso de descarga se vea afectado cuando llegue la fecha anteriormente indicada.

Los cambios comentados anteriormente son solo algunos de que se incluyen en esta versión; si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados te invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.