EDS – Cómo generar el CFDI 3.3 y el recibo de pagos 1.0

Conoce la funcionalidad para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la Recepción de Pagos versión 1.0 y la Contabilidad Electrónica 1.3, estos de acuerdo con los últimos cambios publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), funcionalidad que está disponible en la nueva versión 2017.10.16 de Electronic Document Server (EDS) la cual explicamos a continuación:

CFDI 3.3
Ahora dentro de la nueva funcionalidad de EDS podrás generar un CFDI en su versión 3.3, para lo cual deberás de llevar a cabo los siguientes cambios a la configuración de la aplicación:

  • Asignar los formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) para:
    • Formato de factura: CFDI v 3.3 (Formato_Cfdi33.repx)
    • Formato de nómina: Nómina 1.2 con CFDI 3.3 (Formato_Nomina12_Cfdi33.repx)
  • Configurar dentro de la sección de integración, la versión con la cual estará trabajando EDS, los valores a seleccionar son:
    • CFDI 3.2
    • CFDI 3.3

Es muy importante tener en cuenta la configuración realizada, ya que el sistema realizará las validaciones y la generación del PDF del CFDI en base a la versión seleccionada.

Con el fin de identificar, de forma inmediata, la configuración seleccionada, ésta aparecerá en todo momento en la barra de estado.

Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, es importante recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de forma opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica, en esta versión de EDS podrás generarla bajo la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Adendas
En lo que respecta a la generación de adendas, se implementó la funcionalidad con la que podrás generar las siguientes:

  • Adenda para Continental Tire
  • Compatibilidad para llevar a cabo la generación de la adenda 3M
  • Generación de la adenda para Ferro

Nómina 1.2
Adicional, podrás generar un recibo de nómina 1.2 con CFDI 3.3.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Servicio para monitorear los servidores del SAT

Como recordaras, hace algunos días el SAT estaba presentando lentitud en sus servicios, llegando en algunos casos el impedir el acceso a sus servidores, esto traía como consecuencia, que, en algunos casos, nuestros clientes no pudieran descargar los XML y aunque el problema no era directamente de nuestros productos, si terminaba afectándonos debido a que la sensación del usuario era que no estaban funcionando (EDD y Validador CFDI).

Por lo anterior, nos dimos a la tarea de desarrollar un servicio que estuviera monitoreando constantemente los servidores del SAT y en caso de existir algún problema nos notificará, además de que sirviera como consulta a los usuarios.

Servicio
Este servicio fue desarrollado con dos objetivos en mente:

  • Saber si es posible conectarse al servidor del SAT para hacer la descarga de los XML
  • Conocer el tiempo de respuesta de los servidores

Con esto en mente, nuestro equipo de desarrollo web se dedicó a crear un servicio que cada 5 minutos se conecta al servidor SAT y guarda este resultado en una base de datos, en caso de existir algún problema genera una serie de notificaciones a los involucrados en el proyecto de descarga.

Este servicio guarda, principalmente, 3 datos:

  • Status: Si se pudo o no hacer la conexión.
  • Tiempo: Tiempo total que tomo hacer todo el proceso.
  • Si el SAT realizó algún cambio en sus servicios.

Aplicación WEB
La información recolectada por el servicio nos es de gran ayuda, pero no quisimos quedarnos ahí, queríamos que cualquier persona, sea cliente nuestro o no, pudiera tener acceso a la misma, sin ninguna restricción, por lo que, decimos desarrollar una solución web donde:

  • Se pueda ver el resultado de las últimas 24 horas.
  • De forma gráfica se muestren los errores o advertencias que se han generado durante el proceso de verificación.
  • Sea interactiva, esto es, puedas ver por rangos de hora, como ha respondido el SAT.
  • Ver a detalle los errores generados durante el proceso de verificación.

El resultado de esto lo puedes ver aquí:

http://servicios.facturando.mx/

En este sitio podrás ver, de forma rápida y sencilla, si el servidor del SAT:

  • Está funcionando
  • Ha tenido algún cambio
  • Qué tiempo está tardando en responder.

Tiempo
Como podrás observar se muestra el tiempo, en milisegundos, que ha tomado en ejecutar la verificación, pero no solo eso, ya que también se muestra el menor y mayor tiempo invertido en la verificación, así como el promedio, considerando solo aquellos eventos en los que no haya habido error.

Si el proceso toma un tiempo mayor a 5 segundos, este tiempo se muestra en color rojo y en negrita, esto para que fácilmente detectes si el SAT está tardando en responder.

Mensajes de error
Este es otro punto que queremos destacar y es que el servicio no solo muestra cuando hubo un error, sino que también se muestra el motivo del mismo:

  • No se pudo iniciar sesión
  • El SAT ha realizado cambios
  • Error no esperado
  • Se terminó el tiempo de espera (TIMEOUT)

Podría seguir escribiendo sobre las diferentes características con las que cuenta esta solución, pero es mejor que tú las descubras, por lo que te invitamos a conocer y probar esta solución.

Monitor del SAT

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Hasta la próxima.

SAT: Validación de RFCs y claves de catálogos al emitir un CFDI 3.3

Conoce la nueva funcionalidad que hemos adicionado a CFDI Data, en su versión 2017.09.22, con la cual podrás verificar la existencia de un RFC en el SAT, así como verificar las claves que usas al momento de generar un CFDI en su versión 3.3.

Dentro de la funcionalidad adicionada tenemos:

Conexión de internet
Para el caso de la conexión a internet, se implementó el método CheckInternetConnection, el cual permite verificar:

  • Si existe conexión a internet.
  • Si es posible conectarse a los servidores de Facturando

Con este podrás verificar tu conexión y si todo funciona correctamente, para poder hacer uso de la librería sin problema alguno.

Manejo de la licencia
En lo que respecta a la licencia, a partir de esta versión, la librería valida la existencia de una licencia para poder hacer uso de toda la funcionalidad que ofrece la librería.

Mensajes de error
En cuanto a los mensajes de error, se adicionó el error 2001 correspondiente al manejo de la licencia, quedando de la siguiente manera:

  • L1 – No se ha cargado la licencia
  • L2 – La licencia cargada no es válida
  • L3 – La licencia ha expirado
  • L4 – La licencia ha sido deshabilitada
  • L5 – La licencia se encuentra en proceso de validación

Para hacer uso de toda esta funcionalidad, y llevar a cabo su implementación en tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que manejes, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Descargar

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Hasta la próxima.

SAT: Cambios a la descarga de XML

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.20 de nuestras soluciones que realizan el proceso de descarga de los archivos XML de los servidores del SAT, dicha liberación se debe a que nuevamente y como es costumbre del SAT, realizó cambios en sus servidores de descarga, dentro de las soluciones liberadas tenemos:

  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs el cual contiene un módulo que permite llevar a cabo la descarga de archivos XML directo del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si eres desarrollador, podrás hacer uso de la librería para implementar en tus desarrollos el módulo de la descarga.

El cambio optimiza la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, el que no era posible realizar la autentificación debido a los cambios realizados por el SAT.

Para tener acceso a los cambios realizados en esta liberación, deberás de llevar a cabo la actualización, según corresponda, dando clic en el siguiente enlace:

Validador CFDI

Librería EDD

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Hasta la próxima.

 

¿La descarga masiva de XML del SAT es legal?

Constantemente recibimos correos por parte de nuestros usuarios donde nos preguntan sí la descarga masiva de XML de los servidores del SAT es ilegal o si se requiere de algún tipo de permiso para poder llevar a cabo está acción y hemos decidido escribir este artículo para dar claridad sobre el tema.

Lo primero que queremos comentar con respecto a este es que al día de hoy no existe algún permiso o restricción por parte de la autoridad (SAT) que impida realizar la descarga masiva de tus comprobantes fiscales digitales, esto es, no vas a encontrar artículo, regla, etc., que hable sobre este tema en particular y como dice el dicho: “Lo que no está prohibido, está permitido”.

El segundo punto es que realmente no se está violando ni saltando la seguridad de los servidores del SAT ni nada por el estilo, lo que se hace es automatizar una tarea que ya haces hoy en día de forma manual, ya que tu podrías hacer lo mismo y descargar cada XML, solo que esto lleva mucho tiempo y eso es lo que buscamos con nuestras diferentes soluciones (librería y software de descarga):

  • Automatizar tareas
  • Ahorrar tiempo y dinero.

Un punto importante a comentar en este tema, es el desarrollo de una solución que haga esta tarea, desarrollarla como tal tiene su grado de complejidad, pero lo más importante es darle el mantenimiento respectivo, ya que el SAT constantemente realiza cambios, al parecer, con el fin de que los sistemas dejen de funcionar, por lo que en Facturando nuestro primordial objetivo, al ofrecer este tipo de soluciones, es adaptarnos a cada cambio de forma rápida y puntual, para poder seguir ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad que permite la automatización de la descarga masiva de los archivos XML.

Queremos aprovechar esta oportunidad y darte a conocer nuestras soluciones para descargar los XML del SAT:

  • Descargar CFDI – programa que instalas en tu computadora, su especialidad es la descarga y administración de los archivos XML
  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs y que contiene un módulo que te permite hacer la descarga de los XMLs del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si desarrollas software, podrás hacer uso de nuestra librería para integrar el módulo de descarga en tu sistema.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras en la conexión al servidor del SAT

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, que como bien sabes, es nuestra solución para validar las facturas electrónicas.

En esta liberación, hemos realizado diversos cambios o mejoras, a continuación, encontrarás los más importantes:

Conexión al SAT
Algunos usuarios comentaban que algunas veces el sistema se quedaba autenticándose y nunca podía ingresar al SAT, lo que hicimos en esta nueva versión, fue cambiar la forma en que se ingresa al SAT, para con esto evitar este tipo de situación.

Manejo de la licencia
Hemos reconstruido todo el manejo de la licencia, a partir de esta versión el sistema ofrece más información a la hora de solicitar la misma, así como también es más al momento de mostrar los pasos a seguir para activar el sistema.

Cambios menores
Existen otros cambios que nos gustaría comentar:

  • Se mejoró la verificación que hace el sistema de la configuración regional.
  • Se mejoró la información que muestra la ventana “Acerca de…”

Estos son tan solo algunos de los cambios que hemos realizado, si deseas conocer todo el detalle, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDD: Mejoras a la conexión con el servidor del SAT

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.10 de Electronic Document Download (EDD) para Dot Net, Dll y consola de comandos, donde se ha realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Conexión con los servidores del SAT
Se mejoró el método encargado de realizar la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, aquellos casos en que no era posible realizar la autentificación correspondiente.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Te invitamos a que te actualices lo antes posible dando clic en el siguiente enlace.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

Librería para descargar el CFDI 3.3 del SAT

En esta ocasión traemos para ti una nueva versión de nuestra DLL para descargar los XML del SAT, esta liberación está enfocada a dar mantenimiento al proceso actual y dar soporte a nuevos complementos.

En este artículo, describiremos los cambios más importantes realizados en esta liberación e invitamos a todos los usuarios a leer el historial de cambios, que es donde se detalla todo el trabajo realizado en esta versión.

Generación del PDF
Algunos usuarios reportaban problemas a la hora de descargar los XML del CFDI 3.3 y generar su representación impresa, y esto era, porque no existía un formato para generar el PDF del mismo.

Lo que hemos hecho en esta liberación es modificar el código para que se puede generar el PDF del CFDI 3.3 y con esto evitar este problema.

Si deseas conocer más al respecto puedes leer aquí.

Complementos
EL SAT ha agregado nuevos complementos a su página desde que se liberó la última version de la librería, y hemos decidido darle soporte a los mismos:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbres Fiscal 1.1

Con estos podrás filtra la búsqueda de los XML y descargar solamente los que desees, un ejemplo de esto es descargar los recibos de nómina 1.2

Cambios menores
Existen otros dos puntos que nos gustaría comentar y que consideramos son importantes que conozcas.

  • Se corrigió el error que se presentaba al verificar la conexión a internet y el cual daba el error 40.
  • Se actualizó el documento puertos.pdf, por lo te invitamos a leerlo y evitar cual tipo de problema al usar la solución.

Como comentamos al inicio de este artículo, estos son tan algunos de los cambios realizados, pero hemos realizado muchos más, así que no olvides revisar el historial.

Descargar librería

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.