¿Qué sucede al realizar la cancelación de un CFDI?

Con esta publicación queremos aclarar muchas de las dudas que podrías tener con respecto al proceso actual de cómo se lleva a cabo la cancelación de un CFDI, para ello detallaremos y explicaremos dicho proceso.

Proceso de cancelación
La cancelación de un comprobante fiscal digital consiste en el envío de una petición de cancelación al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), es muy importante aclarar que la cancelación no es en línea, ya que la petición es recibida por el PAC, el cual, tiempo después de recibida, esto puede tardar unos minutos o más, valida que los datos de la petición recibida sean correctos para proceder al armado del archivo XML para solicitar a su vez al SAT la cancelación, archivo que requiere de ser firmado haciendo uso de los Certificados de Sello Digital (CSD) del emisor del comprobante, certificados que previamente debieron de ser cargados al PAC por el emisor del CFDI, sin la existencia de estos certificados en el PAC, el proceso de cancelación no podrá realizarse.

Carga de certificados
En el caso de Facturando, todos los clientes al momento de haber contratado el servicio de generación de CFDIs, por alguna de nuestras distintas soluciones de facturación, debieron de haber cargados sus certificados al PAC, de no haber sido así, el emisor deberá de solicitar a Facturando una liga para llevar a cabo la carga de los certificados, esta liga tiene una vigencia de 72 horas, por lo que se recomienda que la carga, que se realiza una sola vez, se realice de forma inmediata al recibir la liga, de lo contrario, si se quiere realizar la carga transcurrido este tiempo, no podrá realizarla, ya que la liga venció y deberá de solicitar una nueva.
Otro motivo por el cual, deberán de cagarse los certificados al PAC es cuando los emisores tengan nuevos certificados, ya sea por actualización o vencimiento de los mismos.

Acuse de cancelación
Una vez que el PAC lleva a cabo el firmado del archivo XML para la cancelación, realiza el envío del mismo al SAT, quien en línea lo valida y acepta para proceder a la cancelación, acto que quedará registrado en el acuse de cancelación correspondiente, el cual es enviado al PAC como respuesta de la cancelación realizada y que estará disponible en todo momento para el emisor del comprobante cancelado.

¿Quién realiza la cancelación?
La única persona autorizada para realizar la cancelación de facturas en México es el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el PAC es solo el medio de solicitud de cancelación de facturas, siendo este último el único medio autorizado para conectarse al SAT.

Cancelación masiva de comprobantes
En la cancelación de comprobantes fiscales digitales, además de poder realizarla de uno en uno, la podrás realizar de forma masiva, es decir, podrás llevar a cabo la cancelación de más de un comprobante en una misma petición, dentro de una petición podrás solicitar la cancelación de hasta un máximo de 400 CFDIs.

Costo de la cancelación de comprobantes
Te traemos una excelente noticia, si eres usuario de alguna de nuestras soluciones de generación de facturas, como son:

  • Facturador CFDI – programa diseñado para las pequeñas y medianas empresas que requieran generar y administrar, de forma rápida y sencilla, sus facturas electrónicas (CFDI)
  • Electronic Document Server (EDS) – aplicación de escritorio que permite integrar la factura electrónica a tu sistema actual, incluyendo la emisión de recibos de nómina
  • Electronic Document Library (EDL) – librería que contiene toda la funcionalidad necesaria para integrar a tus desarrollos la generación y validación de facturas, constancias de retenciones y la contabilidad electrónica

Para el caso de ECODEX, la cancelación no tiene costo para ti y la podrás realizar de forma ilimitada, en caso contrario, si el CFDI no fue generado por alguna de nuestras soluciones, pero requieres de la cancelación del mismo, la podrás realizar, solo que ésta causaría el costo de un timbre por cada cancelación que lleves a cabo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Cambios a la descarga de XML

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.20 de nuestras soluciones que realizan el proceso de descarga de los archivos XML de los servidores del SAT, dicha liberación se debe a que nuevamente y como es costumbre del SAT, realizó cambios en sus servidores de descarga, dentro de las soluciones liberadas tenemos:

  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs el cual contiene un módulo que permite llevar a cabo la descarga de archivos XML directo del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si eres desarrollador, podrás hacer uso de la librería para implementar en tus desarrollos el módulo de la descarga.

El cambio optimiza la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, el que no era posible realizar la autentificación debido a los cambios realizados por el SAT.

Para tener acceso a los cambios realizados en esta liberación, deberás de llevar a cabo la actualización, según corresponda, dando clic en el siguiente enlace:

Validador CFDI

Librería EDD

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Hasta la próxima.

 

¿La descarga masiva de XML del SAT es legal?

Constantemente recibimos correos por parte de nuestros usuarios donde nos preguntan sí la descarga masiva de XML de los servidores del SAT es ilegal o si se requiere de algún tipo de permiso para poder llevar a cabo está acción y hemos decidido escribir este artículo para dar claridad sobre el tema.

Lo primero que queremos comentar con respecto a este es que al día de hoy no existe algún permiso o restricción por parte de la autoridad (SAT) que impida realizar la descarga masiva de tus comprobantes fiscales digitales, esto es, no vas a encontrar artículo, regla, etc., que hable sobre este tema en particular y como dice el dicho: “Lo que no está prohibido, está permitido”.

El segundo punto es que realmente no se está violando ni saltando la seguridad de los servidores del SAT ni nada por el estilo, lo que se hace es automatizar una tarea que ya haces hoy en día de forma manual, ya que tu podrías hacer lo mismo y descargar cada XML, solo que esto lleva mucho tiempo y eso es lo que buscamos con nuestras diferentes soluciones (librería y software de descarga):

  • Automatizar tareas
  • Ahorrar tiempo y dinero.

Un punto importante a comentar en este tema, es el desarrollo de una solución que haga esta tarea, desarrollarla como tal tiene su grado de complejidad, pero lo más importante es darle el mantenimiento respectivo, ya que el SAT constantemente realiza cambios, al parecer, con el fin de que los sistemas dejen de funcionar, por lo que en Facturando nuestro primordial objetivo, al ofrecer este tipo de soluciones, es adaptarnos a cada cambio de forma rápida y puntual, para poder seguir ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad que permite la automatización de la descarga masiva de los archivos XML.

Queremos aprovechar esta oportunidad y darte a conocer nuestras soluciones para descargar los XML del SAT:

  • Descargar CFDI – programa que instalas en tu computadora, su especialidad es la descarga y administración de los archivos XML
  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs y que contiene un módulo que te permite hacer la descarga de los XMLs del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si desarrollas software, podrás hacer uso de nuestra librería para integrar el módulo de descarga en tu sistema.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras en la conexión al servidor del SAT

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, que como bien sabes, es nuestra solución para validar las facturas electrónicas.

En esta liberación, hemos realizado diversos cambios o mejoras, a continuación, encontrarás los más importantes:

Conexión al SAT
Algunos usuarios comentaban que algunas veces el sistema se quedaba autenticándose y nunca podía ingresar al SAT, lo que hicimos en esta nueva versión, fue cambiar la forma en que se ingresa al SAT, para con esto evitar este tipo de situación.

Manejo de la licencia
Hemos reconstruido todo el manejo de la licencia, a partir de esta versión el sistema ofrece más información a la hora de solicitar la misma, así como también es más al momento de mostrar los pasos a seguir para activar el sistema.

Cambios menores
Existen otros cambios que nos gustaría comentar:

  • Se mejoró la verificación que hace el sistema de la configuración regional.
  • Se mejoró la información que muestra la ventana “Acerca de…”

Estos son tan solo algunos de los cambios que hemos realizado, si deseas conocer todo el detalle, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDD: Mejoras a la conexión con el servidor del SAT

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.10 de Electronic Document Download (EDD) para Dot Net, Dll y consola de comandos, donde se ha realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Conexión con los servidores del SAT
Se mejoró el método encargado de realizar la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, aquellos casos en que no era posible realizar la autentificación correspondiente.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Te invitamos a que te actualices lo antes posible dando clic en el siguiente enlace.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

Librería para descargar el CFDI 3.3 del SAT

En esta ocasión traemos para ti una nueva versión de nuestra DLL para descargar los XML del SAT, esta liberación está enfocada a dar mantenimiento al proceso actual y dar soporte a nuevos complementos.

En este artículo, describiremos los cambios más importantes realizados en esta liberación e invitamos a todos los usuarios a leer el historial de cambios, que es donde se detalla todo el trabajo realizado en esta versión.

Generación del PDF
Algunos usuarios reportaban problemas a la hora de descargar los XML del CFDI 3.3 y generar su representación impresa, y esto era, porque no existía un formato para generar el PDF del mismo.

Lo que hemos hecho en esta liberación es modificar el código para que se puede generar el PDF del CFDI 3.3 y con esto evitar este problema.

Si deseas conocer más al respecto puedes leer aquí.

Complementos
EL SAT ha agregado nuevos complementos a su página desde que se liberó la última version de la librería, y hemos decidido darle soporte a los mismos:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbres Fiscal 1.1

Con estos podrás filtra la búsqueda de los XML y descargar solamente los que desees, un ejemplo de esto es descargar los recibos de nómina 1.2

Cambios menores
Existen otros dos puntos que nos gustaría comentar y que consideramos son importantes que conozcas.

  • Se corrigió el error que se presentaba al verificar la conexión a internet y el cual daba el error 40.
  • Se actualizó el documento puertos.pdf, por lo te invitamos a leerlo y evitar cual tipo de problema al usar la solución.

Como comentamos al inicio de este artículo, estos son tan algunos de los cambios realizados, pero hemos realizado muchos más, así que no olvides revisar el historial.

Descargar librería

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para imprimir (PDF) un CFDI 3.3

Hoy hemos liberado una nueva de la librería Electronic Document Printer, nuestra solución para generar la representación impresa (PDF) de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

En esta ocasión hemos realizado cambios importantes, el primero está relacionado con la nueva versión del CFDI y el segundo con el acuse de cancelación.

A continuación, encontrarás el detalle de los cambios:

CFDI 3.3
Este es el cambio más solicitado por todos nuestros usuarios y es el ofrecer soporte a la nueva versión del CFDI, esto es, la versión 3.3 que entró en vigor el día 1 de junio de 2017.

En este caso, no solamente hemos dado soporte a esta versión, sino que hemos realizado algunos cambios que te serán de gran ayuda:

Formato
Al inicio del proyecto planeamos, solamente, actualizar el formato para el CFDI 3.2 agregando los nuevos campos, pero luego nos dimos cuenta de que lo mejor era hacer un rediseño del mismo, y esto fue lo que finalmente hicimos:

  • Se rediseño el formato, eliminando espacios desperdiciados y cambiando textos, todo con la finalidad de tener el mayor espacio disponible para imprimir los datos del documento.
  • Se agregaron los nuevos campos que trae el CFDI, como, por ejemplo, el uso del CFDI entre otros.
  • Se eliminaron los campos que ya no trae el CFDI, como son la dirección, por ejemplo.

Nuevas opciones de impresión
Como recordarás el SAT ahora solicita que se imprima la descripción de las claves de los catálogos usados, por ejemplo, en el tipo de documento se debe imprimir: I Ingreso, puedes leer más al respecto de esto aquí.

Este requerimiento conlleva un problema y es que se requiere más espacio en el PDF para mostrar estos datos, esto hace que en algunos casos se use más de 1 hoja, es por esto, que hemos agregado algunas opciones para que puedas decidir si se van a mostrar o no dichas descripciones.

Para conocer cada una de ellas, te invitamos a revisar el código del ejemplo, en donde se explica cada una.

Recibo de nómina 1.2
Hemos desarrollado un nuevo formato para el recibo de nómina 1.2 y que hace uso del CFDI 3.3, y hemos realizado las mismas optimizaciones.

ACUSE DE CANCELACION
Muchos usuarios nos han solicitado esto y es el poder generar la representación impresa del acuse generado por el SAT cuando se ha cancelado un CFDI.

Para esto, hemos desarrollado un nuevo formato con el cual podrás generar una representación impresa (PDF) muy similar a la del SAT y le hemos agregado dos mejoras importantes:

  • Podrás agregar el nombre del emisor al documento.
  • Podrás indicar si quieres que se imprima o no el logo del SAT.

Sobre este último punto, estuvimos investigando, ya que algunas personas opinan que se pueden usar y otros que no es permitido, por lo que:

  • Por defecto se muestra el logo
  • Puedes indicar que no se muestra con este código options.AcuseCancelacion.PrintLogoSat = false;

Estos son los puntos más importantes que hemos realizado, pero no son los únicos, por lo que te invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

¿Cómo reportar un error?

Algunas veces los usuarios nos solicitan ayuda con alguna duda o error, pero la información que nos envían es tan escasa, que no es posible poderlos ayudar, esto da origen a una serie de correos o mensajes en donde después de varias preguntas conocemos el problema; para evitar esta situación hemos decidido crear una lista con los puntos que debes tener en cuenta a la hora de realizar cualquier reporte o consulta.

Esta lista se encuentra divida en dos partes, cada una, orientada a diferente tipo de usuarios, a continuación, encontrarás los detalles.

Usuarios finales
En este caso nos referimos a aquellas personas que usan una aplicación como tal, esto es, que no usan librerías sino programas como son:

Estas es la información que deberías proporcionarnos:

  • Producto – nombre del programa que estas usando
  • Versión – la versión del programa la podrás obtener consultando la ventana de datos de la opción “Acerca de …” que se encuentra dentro del menú Ayuda, el formato de la versión es el siguiente: año.mes.día.control (2017.03.31.0)
  • Número de error – del mensaje obtenido, en el caso de que se muestre un número de error
  • Mensaje completo – texto completo del mensaje de error obtenido
  • Imagen del problema – De ser posible envíanos una captura de pantalla del problema, recuerda que una imagen vale más que mil palabras.
  • Descripción detallada – Nos sería de gran ayuda si nos cuentas de forma detallada tu duda o el problema que estas teniendo.
  • Versión del sistema operativo, algunas veces conocer la versión de Windows nos ayuda a resolver un problema

Recuerda, que mientras más información tengamos, será más fácil el poder ayudarte.

Desarrolladores
En este caso nos referimos a las personas que desarrollan software y que hacen uso de cualquiera de nuestras librerías, como son:

La información que deberás de enviarnos es la misma de los usuarios finales más:

  • Tipo de producto – indicar el tipo de producto del que se trate:
    • Dot Net FrameWork
    • Delphi
    • DLL
    • Línea de comandos (solo para EDD)
  • Internet Explorer – para el caso de Electronic Document Download (EDD) deberás enviarnos la versión de este navegador.
  • Lenguaje de programación – Versión del lenguaje de programación en el cual está siendo implementada la librería
  • Ejemplo – De ser posible, envíanos un ejemplo que muestre como se produce el error.

Para ambos casos, esta información deberá de ser reportada al momento de comunicarse con Facturando ya sea vía telefónicamente, por medio del chat o del foro que están disponibles en nuestra página, o bien, haciendo el envío de la misma al correo de soporte.

Con esta información, será mucho más sencillo y fácil el poder ayudarte.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.