Electronic Document Server versión 2017.11.11

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para generar Comprobantes Fiscales 3.3 a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es lo que se conoce como una versión de mantenimiento, ya que no incluye mejoras importantes, solo mejoras menores y una corrección.

CFDI Relacionados
Este es el cambio más importante de esta liberación, en este caso se trata de una corrección que está relacionada con la generación del CFDI 3.3 por lo que recomendamos a todos los usuarios actualizarse a esta version (2017.11.11) antes de iniciar en producción con el CFDI 3.3

El problema se presenta con el nodo CFDI Relacionados, ya que, aunque la información si existía en el TXT, el sistema (EDS) no leía la misma y por lo tanto se generaba el CFDI sin dicho nodo.

Soporte a los catálogos del SAT
Como te habrás enterado, hace un par de semanas el SAT liberó nuevos cambios a los catálogos relacionados con el CFDI, si no conoces del tema, te invitamos a dar clic aquí.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es ofrecer compatibilidad con los mismos, por lo que ya no tendrías problema si deseas usar las nuevas claves.

Como podrás observar, solamente han sido 2 los cambios en esta versión, pero creemos que son muy importantes, por lo que, nuevamente recomendamos a todos los usuarios a actualizarse a esta versión antes de iniciar con el CFDI 3.3

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Electronic Document Server: Certificados de prueba

Hoy traemos para ti una nueva versión (2017.05.22) de nuestra solución para generar facturas electrónicas CFDI desde un ERP: Electronic Document Server (EDS), esa liberación está más orientada a dar mantenimiento que a agregar nuevas características, estos son los cambios realizados:

Certificados de prueba del SAT
Hemos agregado compatibilidad con los nuevos certificados liberados por el SAT para hacer pruebas, en este caso la autoridad dejo de usar el RFC de pruebas (AAA010101AA) y ha utilizado 12 diferentes RFCs:

  • LAN7008173R5
  • LAN8507268IA
  • MAG041126GT8
  • MAR980114GQA
  • MSE061107IA8
  • PZA000413788
  • SUL010720JN8
  • TCM970625MB1
  • TME960709LR2
  • ULC051129GC0
  • URU070122S28
  • VOC990129I26

Para poder dar soporte a este cambio, hemos realizados varias modificaciones al sistema:

Se ofrece soporte a los 12 RFCs, esto es, podrás usar cualquiera de estos para generar tus facturas, recibos de nómina, etc.

  • El sistema por defecto hace uso del RFC LAN7008173R5, para hacer uso de cualquier otro, solamente deberás cargar el certificado respectivo al sistema.
  • Hemos integrados los certificados y sus respectivas llaves al instalador del sistema, por lo que al actualizar el sistemas, podrás encontrar los respectivos archivos en la carpeta ..\Documents\Facturando\Electronic Document Server\Certificados
  • La contraseña para cada archivo es la misma: 12345678a

Con respecto al uso de los mismos:

  • Si ya venias trabajando con el sistema y te muestra el mensaje de que el certificado esta vencido, deberás actualizarte y luego cargar manualmente el certificado.
  • Si haces una instalación desde cero del sistema, automáticamente se asignará el respectivo certificado.

Cambios menores
Siempre que liberamos una nueva versión de cualquier de nuestros sistemas, realizados pequeños cambios y mejoras, esto con la finalidad de siempre mejorar nuestras soluciones, he aquí algunos de los cambios realizados:

  • Se actualizaron las diferentes librerías usadas por el sistema.
  • Se modificó la generación de la representación impresa del CFDI (PDF), en este caso hemos actualizado las propiedades del mismo.

Los anteriores son solo algunos de los cambios realizados, si desea tener un detalle de los mismos, te invitamos a leer el historial de cambios.

Finalmente queremos invitarte a actualizarte a esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la versión 3.3 del CFDI para factura electrónica

El pasado 5 de diciembre, el SAT hizo pública la actualización más reciente a la versión 3.3 del comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Como recordaras, en la actualidad se generan los comprobantes fiscales digitales con la versión 3.2, ahora, el SAT ha liberado la versión 3.3, la cual deberá de entrar en vigor el primer día de julio de 2017.

Para efecto de comprender los cambios que implica llevar a cabo la implementación de esta nueva versión del CFDI hemos desarrollado una serie de artículos que te ayudarán a comprender esta nueva estructura:

Si deseas tener toda la documentación relacionada a esta nueva versión del CFDI, puedes descárgala de aquí, la descarga es un archivo ZIP que contiene todos archivos liberados por el SAT.

Descargar documentación

Para facilitar la implementación de esta nueva versión, hemos desarrollado una serie de documentos donde se muestra de forma detallada cada uno de los cambios realizados, si deseas tener acceso a los mismos, puedes dar clic aquí.

Finalmente, queremos comentar,  que nuestro equipo de desarrollo, actualmente se encuentra analizando cada uno de los cambios y pronto comenzara a trabajar en cada una de nuestras soluciones, para efecto de poder soportar esta nueva versión.

Dentro de los productos que se verán afectados por esta nueva versión tenemos:

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

CFDI para tu ERP: Cambios al complemento de nómina versión 1.2

Se libera una nueva versión 2016.12.13 de Electronic Document Server (EDS) donde se aplicaron los últimos cambios realizados al complemento de nómina 1.2, de acuerdo a las nuevas disposiciones de la autoridad (Sistema de Administración Tributaria – SAT).

Complemento para recibo de nómina v1.2
Se actualizó la generación de recibos de pago con este complemento, donde se modificó la estructura del mismo al aplicar el cambio en la definición del namespace que se venía usando quedando este como: nomina12

Conoce la versión más reciente de los archivos que definen a este complemento, dando clic en el siguiente enlace:

Documentacion de Nómina 1.2

Recuerda que esta cerca la entrada en vigor de este complemento, el cual estará vigente a partir del 1 de enero de 2017.

Representación impresa (PDF)
Adicional, se creó un nuevo formato para llevar a cabo la generación de la representación impresa de un recibo de pago con complemento de nómina 1.2, es importante mencionar, que este formato será tomado por defecto para las nuevas instalaciones del sistema.

Para los sistemas ya instalados, se continuará usando el formato anterior, es por esto, que el día primero de enero deberán realizar el cambio de forma manual, esto lo pueden hacer dentro de la configuración del sistema, en la sección representación impresa.

El nombre del nuevo formato es: Formato_Nomina12.repx

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Te invitamos a que lleves a cabo la actualización de tu sistema EDS, con el fin de que tengas disponible todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro, donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS: Complemento de nómina 1.2

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro sistema para generar facturas electrónicas desde tu ERP: Electronic Document Server.

Recibo de nómina 1.2
En esta versión hemos agregado soporte completo al complemento nómina 1.2, esto quieres decir, que podrás hacer uso de todos los nodos y atributos que hacen parte del mismo.

Adicionalmente, hemos:

  • Actualizado la documentación de los complementos (Documentacion\Complementos.xls)
  • Desarrollado dos nuevos ejemplos para nómina (Ejemplos\Recibo de nómina\1.2)

Todo esto con la finalidad de que puedas conocer y aprender cómo generar dicho archivo.

Un punto que queremos resaltar, es que el sistema generará el CFDI con dicho complemento, pero este no será timbrado, ya que actualmente, ninguno de nuestros PACs asociados ofrece soporte a dicho complemento, una vez que sea soportado, estaremos liberando una nueva versión del sistema.

Finalmente, queremos comentar que hemos publicado en nuestro Blog, una serie de artículos relacionados con este tema, los cuales te ayudarán a entender la forma en como deberá implementarse este complemento, por lo que te invitamos a leerlos:

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización del sistema Electronic Document Server, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro, donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

  • Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
  • Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
  • Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
  • Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

  • Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
  • Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

  • Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
  • Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDS: Nuevos certificados de pruebas del SAT

Dentro de esta nueva liberación de la versión 2016.08.16 de Electronic Document Server (EDS) se realizaron las siguientes modificaciones:

Representación impresa
En lo que respecta a la representación impresa (PDF) de los comprobantes generados, se llevó a cabo la optimización en su generación, disminuyendo su tamaño hasta en un 70%, ésta optimización la podrás activar o desactivar, según lo requieras, mediante el botón que se agregó dentro de la configuración del sistema, el valor que por defecto tiene esta propiedad es TRUE.

Para quien hace uso del formato especial de multi columnas, ahora dentro del sistema, se indica, en la barra de estado, si se tiene o no configurado el uso de este formato.

Certificados de pruebas del SAT
En esta versión se adicionó el soporte a los nuevos Certificado de Sello Digital (CSD) de pruebas emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), con lo que podrás llevar acabo la generación de facturas electrónicas de pruebas, mediante el uso de los mismos.

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Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Métodos de pago en EDS

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.07.07 de Electronic Document Server (EDS) donde se modificó la siguiente funcionalidad:

Método de pago
Como es bien conocido el próximo 15 de julio entra en vigor el cambio al método de pago indicado en tus comprobantes, por lo que en esta versión de EDS se modificaron todos los ejemplos para que éstos puedan ser timbrados sin problema alguno.

Adicional, se actualizó la documentación haciendo referencia al cambio del método de pago.

Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Certificado de Sello Digital
En esta versión se corrigió el error que se presentaba al momento de detectar que la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD), con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, estaba por vencer.

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Hasta la próxima.

Genera en EDS el nuevo complemento para comercio exterior

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.04 de Electronic Document Server (EDS) donde se implementó y modificó la siguiente funcionalidad:

Complemento
El pasado 01 de marzo de 2016, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior, el cual será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar información como el tipo de operación, los datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía; así como la descripción de las mercancías exportadas.

Recuerda que este complemento tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Complemento Comercio Exterior

Certificado de sello vencido
Ahora y para efecto de apoyarte en el control de la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD) con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, dentro de la aplicación se incorporó la funcionalidad, mediante el uso de mensajes, que te estarán avisando la proximidad del vencimiento de tu certificado, con el fin de que tomes las medidas pertinentes para gestionar la generación del nuevo certificado y poderlo actualizar en la aplicación.

Es importante recordar que los nuevos certificados, pueden tardar de 24 a 72 horas, a partir de su fecha de emisión, para que puedas firmar comprobantes con ellos, esto debido a que deben de aparecer dentro del listado de contribuyentes obligados (LCO), lista que el SAT tarda en actualizar en ese mismo lapso de tiempo y que es usada para validar la vigencia de los certificados del contribuyente.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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EDS: Cancelación masiva de CFDIs

Hoy, hemos liberado la nueva versión (2016.04.15) de Electronic Document Server (EDS) en la cual hemos implementado nuevas características y hemos mejorado algunas otras, a continuación, encontrarás un resumen de los cambios realizados:

Cancelacion masiva de comprobantes
En versiones anteriores, solamente era posible cancelar comprobante por comprobante, esto representaba una gran dificultad para las empresas que querían hacerlo sobre varios CFDIs, es por esto, que en esta versión, hemos dotado al sistema de la capacidad de cancelar todos los documentos que se requieran, para esto, solo deberás seleccionar los comprobantes a cancelar y dar clic en el botón “Cancelar un CFDI”, el sistema se encargará de enviar la solicitud de cancelación al PAC y mostrará el avance del proceso.

Verificar el estado de un CFDI
Como es sabido, en EDS puedes realizar la cancelación de un comprobante fiscal que hayas emitido, y para lo cual se tenía que confirmar, directamente en la página del SAT, el que se haya realizado efectivamente la cancelación. Recordemos que el proceso de cancelación es asíncrono, es decir, que EDS lanza el proceso de cancelación y es el PAC quien realmente realiza la cancelación, esta no se hace de forma inmediata.

Derivado de lo anterior, Facturando ha implementado la funcionalidad que permite verificar, al instante, el estado actual en que se encuentra un comprobante que fue enviado, previamente, para su cancelación.

La verificación de los comprobantes, que están en proceso de cancelación, se realizar mediante la consulta directa en los servidores del SAT, para obtener el estado actual del mismo y si fuera el caso, de que ya se encuentre con estatus de cancelado, EDS realiza la actualización del estatus de “Cancelando” a “Cancelado” directamente en la base de datos.

Este proceso se puede realizar de dos formas:

  • La primera es de forma automática cada que se inicia el sistema
  • La segunda es manualmente mediante el uso del botón “Verificar estado ….” una vez que se tiene(n) seleccionado(s) el (los) comprobante(s) a verificar y que tengan estatus de “Cancelando”

Generación del PDF de un CFDI masivamente
Ahora es posible regenerar, de forma masiva, la representación impresa (PDF) de tus comprobantes generados.

Borrado de comprobantes
Para el caso del borrado de comprobantes se mejoró el proceso, donde ahora se muestra una ventana de confirmación y una barra de progreso, de los comprobantes que están siendo borrados.

Minimizado de la aplicación
En el caso del proceso de minimizar-ocultar la aplicación, se realizaron los siguientes cambios:

  • Al dar clic al botón (-) de minimizar la aplicación esta quedará en la barra de tareas de Windows
  • Si se da clic al botón (X), ubicado en la parte superior derecha de la ventana, la aplicación se minimizará y se ocultará
  • La forma de cerrar totalmente la aplicación, será mediante el uso del nuevo botón “Salir de la aplicación” que está ubicado en el menú de Inicio

Actualización de EDS
En esta versión de EDS se implementó un módulo que permite detectar si existe una actualización del sistema.

Al arrancar el sistema se verifica y de existir una nueva versión del mismo, se le informa al usuario y se le pide si desea llevar a cabo la actualización, si se confirma afirmativamente, se procederá a la descarga y aplicación de la misma.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.