Descargar y convertir a excel una constancia de retenciones y pagos 2.0

Descargar CFDI es un programa que te permite, de forma fácil, rápida y sencilla, realizar la descargar de los XML de tus comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI); pero no solo esto, también tiene la capacidad de trabajar con las constancias de retenciones de pago y es ahí donde justamente hemos trabajado.

Constancia de retenciones y pagos 2.0
Como recordarás, a principio de año, el SAT libero la especificación técnica de una nueva versión de la constancia de retenciones; aunque no fue un cambio tan fuerte como lo fue CFDI 4.0, la realidad es que si incluyo cambios importantes.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión del programa Descargar CFDI, es dar soporte a las constancias 2.0 de la siguiente forma:

Descarga masiva
A partir de esta versión, vas a poder descargar tus constancias 2.0 de forma automática y masiva como ya lo venias haciendo con la versión 1.0.

Para ver como funciona, puedes dar clic en el siguiente video.

Descarga de constancia de retenciones

Convertir a Excel
También hemos modificado el proceso de convertir a Excel las constancias de retenciones y pagos para dar soporte a la versión 2.0; para esto hemos agregado los nuevos campos al proceso.

Convertir a Excel las constancias

Generación del PDF
Para finalizar, también hemos modificado el proceso de generación de la representación impresa (PDF); esto para que, al momento de que se descargan las constancias se genere su PDF automáticamente y puedas visualizarlo dentro del programa.

Es importante mencionar, que el programa es compatible con la versión 1.0; por lo que podrás continuar haciendo uso del mismo para las dos versión (1.0 y 2.0) de la constancia.

Como podrás observar, esta nueva versión del programa Descargar CFDI está enfocada a la constancia de retenciones, sabemos que muchos de los cambios realizados son de gran utilidad para todos nuestros usuarios, por lo que los invitamos a actualizar el programa descargando la última versión de aquí

DESCARGAR PROGRAMA

Hasta la próxima

SAT: Validador de RFC, nombre y código postal

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva solución del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la cual podrás validar:

  • el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • el Nombre o Razón Social
  • y el Código Postal correspondiente al domicilio fiscal

Con ésta, podrás realizar la validación de los datos de dos formas, ya sea individualmente o de forma masiva.

Para el caso de la validación masiva de RFC, nombre y código postal se deberán de enviar los datos dentro de un archivo, el cual deberá de cumplir con las siguientes características:

  • Debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8
  • El separador de datos es el pipe “|”
  • Las columnas no deben tener nombre ni título
  • Primera columna para enumerar los registros
  • Segunda columna para los RFCs
  • Tercera columna para el Nombre o Razón Social
  • Cuarta columna para el Código Postal
  • El archivo podrá tener hasta un máximo de 5,000 RFCs

Hemos preparado un manual donde te enseña paso a paso como realizar la validación masiva de estos datos; puedes descargarlo de aquí:

Manual del validador de nombre y CP

Curso

Sabemos que tienes muchas dudas acerca del funcionamiento de este validador, es por esto, que estaremos impartiendo un curso gratuito donde podrás:

  • Conocer a detalle el fruncimiento del validador.
  • Saber las características requeridas para hacer una validación masiva.
  • Podrás conocer todas las inconsistencias que hemos detectado en el mismo.
  • Te daremos una serie de recomendaciones para el uso del mismo.

Al final de la presentación estaremos compartiendo con todos los asistentes el kit de uso del validador, en donde podrás encontrar:

  • El manual de uso
  • Un archivo de ejemplo, donde podrás conocer el layout requerido por el SAT
  • El documento sobre preguntas, errores y sugerencias sobre el uso del validador.

Este curso es de acceso libre y no tiene costo alguno, solo deberás inscribirte aquí:

VER CURSO GRATIS

Hasta la próxima.

Cambios en la descarga masiva de XML del SAT

Como sabrás, las soluciones de Facturando se encuentran en constantes cambios, por lo que en está ocasión te presentamos las mejoras realizadas a nuestra solución especializada en la descarga masiva y administración de los archivos XML: Descargar CFDI.

A continuación, te describiremos los cambios más importantes realizados:

Descarga masiva de XML
Para el caso de la descarga masiva de los CFDIS, a partir de esta versión ya es posible realizar la descarga de documentos que fueron emitidos a partir de 2010.

Este cambio es importante para nuestros usuarios, ya que en algunos casos la autoridad, esto es, el SAT, les solicitaba los comprobantes emitidos a partir del año 2010.

Otro punto que queremos resaltar es que este cambio aplica para cualquier tipo de XML, no importa si es emitido o recibido ni la versión de este, ya que como recordarás, en aquella época se manejaba el CFDI 3.0

Convertir los XML a Excel
El módulo de convertir los XML a Excel es uno de los más usados por nuestros usuarios y en este caso hemos aprovechado para hacer 2 mejoras al mismo:

  • Se agregó soporte para aquellos CFDIs que manejen hasta 4 impuestos locales en el XML.
  • De igual forma, se agregó soporte al IVA del 0.16 contenido en los CFDI en su versión 3.2.

Estas dos mejoras, también aplican para el reporte “Desglose de impuestos”, que como recordarás sirve para obtener el detalle de los impuestos y sus tasas.

Análisis y conciliación de pagos
Con el módulo de análisis y conciliación de pagos, el usuario puede verificar si los comprobantes emitidos con método de pago PPD y los pagos realizas no contienen errores; en este módulo hemos realizado dos mejoras:

  • Ahora es posible incluir dentro del análisis, los CFDIs que contengan como método de pago la clave PUE.
  • Se agregó soporte a los casos cuando más de 2 recibos de pago afectan a un mismo documento, teniendo la misma fecha y hora de pago.

Versión Demo
Este es el cambio más importante de esta liberación y es que ahora todos los usuarios que deseen probar el programa podrán descargarlo y usarlo, con esto podrán conocer todas las características y beneficios de este, y así tener mayor certeza sobre lo que van a adquirir.

A continuación, describiremos las características de esta versión DEMO:

  • Podrás usar, sin restricción alguna, todas las funciones y módulos que ofrece el programa.
  • El tiempo en que podrás hacer uso del programa es de 15 días naturales.
  • Solo podrás registrar una persona física o moral y con ella podrás probar todo el programa.

Una vez concluido el periodo de prueba, podrás contratar el uso del programa dando clic en el botón Comprar.

Para finalizar, te queremos invitar a descargar o actualizarte a esta nueva versión del programa y con esto tener acceso a las mejoras comentadas anteriormente.

Instalar Descargar CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT sin herramienta gratuita para generar CFDI de retenciones y pagos

Si eres un contribuyente, ya sea persona física o moral, que genera facturas de retenciones e información de pagos asociados a:

  • Dividendos o utilidades distribuidas
  • Arrendamiento en fideicomiso
  • Enajenación de acciones
  • Fideicomiso no empresarial
  • Intereses
  • Intereses reales deducibles por créditos hipotecarios
  • Pagos a favor de residentes en el extranjero
  • Planes de retiro
  • Premios
  • Operaciones con derivados
  • Sector financiero

Te preguntarás ¿por qué el SAT no ofrece una herramienta gratuita para generar comprobantes fiscales de retenciones y pagos?

Y efectivamente, la autoridad no ofrece una herramienta para la generación de este tipo de comprobantes, por lo que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) solicitó al Sistema de Administración Tributaria (SAT) ofrecer una alternativa gratuita para que los contribuyentes puedan generar un CFDI de retenciones e información de pagos.

Cabe mencionar, que este CFDI no es una factura electrónica tradicional, es decir, no se trata del mismo tipo de documento que se usa en la generación de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) de ingresos, egresos, traslado, nómina o recibo de pago.

Por tratarse de un documento especial, para su generación, se requiere de una herramienta diferente, por lo que se le solicitó a la autoridad revisar y actualizar la herramienta gratuita de facturación que tiene disponible en su portal de internet, para que los contribuyentes puedan emitir dichos documentos y así poder cumplir con las obligaciones fiscales a las que están sujetos en materia de emisión de comprobantes fiscales.

En respuesta a lo solicitado, la autoridad comentó que el servicio gratuito de generación y certificación de CFDIs que ofrece actualmente en su portal de internet, está pensado en atender las necesidades de generación de los tipos de CFDIs más comúnmente requeridos por los contribuyentes con menores capacidades económicas, administrativas y de volumen en la emisión de CFDIs, por lo que no tiene contemplado aplicar recursos para habilitar el servicio de generación de CFDIs de retenciones e información de pagos en su aplicativo.

Derivado de los anterior, Facturando pone a tu disposición la mejor herramienta para llevar a cabo la generación, de forma fácil y a bajo costo, de este tipo de comprobantes.

Por lo que te invitamos a conocer nuestra solución dando clic en la siguiente liga:

Retenciones CFDI

Si deseas saber cómo consultar y descargar las constancias de retenciones y pagos que emitiste o te emitieron, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace.

Consultar constancias de retenciones y pagos

Si tienes alguna duda con respecto a este blog, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Descargar CFDI: Desglose de impuestos del XML

Hoy hemos liberado una nueva versión (2021.03.27) de nuestra solución para la descarga masiva de XML del SAT: Descargar CFDI.

En este caso, hemos realizado algunas mejoras y correcciones, así como también hemos agregado un nuevo reporte para el manejo de impuestos, a continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes:

Desglose de impuestos
Este es el cambio más importante que hemos realizado en esta nueva versión, y es que con este reporte podrás ver el desglose de todos los impuestos contenidos en los comprobantes fiscales emitidos o recibidos.

Una vez generado el reporte, obtendrás el detalle de los impuestos, separados por tipo y tasa:

  • Trasladados (IVA, IEPS)
  • Retenidos (ISR, IVA, IEPS)
  • Impuestos locales trasladados
  • Impuestos locales retenidos

Convertir los XML a Excel
Con este reporte el usuario puede casi obtener toda la información contenida en el XML, son más de 120 columnas; lo que hemos hecho en esta liberación es agregar soporte a los impuestos locales, ahora podrás ver el detalle de estos, ya sean retenidos o trasladados

Análisis y conciliación de pagos
Gracias a la sugerencia realizada por un usuario, hemos dejado configurable el análisis de los comprobantes con método de pago PUE, que tiene una nota de crédito relacionada y que ésta no cubre el total del comprobante.

Si deseas más información al respecto, ponte en contacto con nosotros.

Cambios varios
Hemos aprovechado esta liberación para realizar algunas mejoras que son de utilidad para nuestros usuarios:

  • Se actualizaron los videos de cómo usar el sistema.
  • Se agregó un curso gratuito donde se enseña como usar el sistema para descargar y administrar las constancias de retenciones.
  • En todas las ventanas del sistema se agregó un botón de ayuda.

Versión básica
Este cambio también es muy importante, y es que a partir de esta liberación, la versión básica del sistema solamente podrá ser usado con 1 RFC, si requieres usar varios RFCs deberás adquirir la versión profesional del sistema.

A continuación, encontrarás la liga para que puedas descargar y usar la última versión del sistema:

Descargar versión gratuita

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Problemas con el servidor del SAT

Actualizado: 2:00 pm
El SAT ha reestablecido su servicio y a partir de este momento ya es posible realizar descargas o consultas de los XML en el SAT.

Para verificar que todo está funcionando correctamente hemos llevado una prueba rápida descargando alrededor de 10,000 XML, el proceso fue ejecutado con éxito, se descargaron todos los archivos en un tiempo de 2 minutos, esto son 86 XML por segundo.

Reporte del error 9 a.m.
Algunos usuarios nos han reportado que están teniendo problemas con la descarga masiva de los comprobantes, esto es independiente del producto que usen:

Con esto no s hemos dado a la tarea de investigar que está causando el problema y hemos encontrado que el problema no está en nuestros productos sino en la página del SAT, si intentas ingresar a la misma usando cualquier navegador (FireFox, Chrome, Brave, Edge, etc) vas a ver que no te muestra la página o te muestra un error.

Al parecer el SAT esta haciendo cambios a sus servicios o a sus servidores; entendemos esto, pero es lamentable que lo haga a final de mes cuando las personas más necesitan la información, lo más adecuado es que lo hiciera en el transcurso del mes para evitar afectar lo menos posible a los usuarios.

Lastimosamente, en este caso no podemos hacer nada, solamente nos queda esperar, nosotros estaremos actualizando este blog cuando ya se haya solucionado el problema

SAT – Convertir las constancias de retenciones a Excel

Continuando con el tema de las constancias de retenciones, ya sean emitidas o recibidas, queremos mostrarte como convertir las mismas a Excel.

Descarga de constancias de retenciones
El primer paso es obtener físicamente tus comprobantes fiscales, para ello deberás de llevar a cabo la descarga de los archivos XML de tus constancias de retenciones, ya sean emitidas o recibidas.

Convertir constancias a Excel
Como segundo paso, y una vez que se haya realizado la descarga de las constancias de retenciones, procederemos a realizar la conversión de estas a Excel, para ello nuestro programa cuenta con la opción “Convertir las constancias a Excel”, opción que se ubica dentro del módulo “Constancias de retenciones”, donde tendrás disponibles una serie de parámetros a elegir para llevar a cabo la conversión, siendo estos los siguientes:

  • RFC Empresa – podrás indicar el RFC de la empresa de la cual requieres realizar la conversión de las constancias de retenciones.
  • Tipo de comprobante – deberás de seleccionar si requieres las constancias de retenciones emitidas o recibidas.
  • Periodo – podrás indicar el rango de fechas a considerar, consistente en una fecha de emisión inicial y final.
  • RFC Cliente / Proveedor – si requieres filtrar la generación por algún cliente o proveedor en específico, podrás indicar el o los RFC a considerar.
  • Archivos XML – y lo más importante, deberás de indicar la carpeta o directorio que contiene físicamente los archivos XML de tus constancias de retenciones.

Plataformas tecnológicas
Si eres usuario de alguna de las plataformas tecnológicas, ya sea por:

  • Prestación de servicios de transporte de pasajeros y de entrega de bienes.
  • Prestación de servicios de hospedaje.
  • Enajenación de bienes y prestación de servicios.

También podrás obtener las constancias y el reporte de datos a convertir para el control de tus servicios prestados, información que te servirá de base para el llenado de tu declaración.

Datos convertidos
Una vez ejecutada la conversión de constancias, tendrás disponibles los siguientes datos:

  • Versión de la constancia
  • Folio fiscal (UUID)
  • Folio interno de la constancia
  • Fecha y hora de emisión, certificación y en su caso, de cancelación
  • Estatus de la constancia (Vigente / Cancelada)
  • Clave y descripción de la retención
  • Complemento usado
  • Emisor (RFC, razón social y CURP)
  • Receptor nacional (RFC, razón social y CURP)
  • Receptor extranjero (identificación fiscal, razón social)
  • Periodo (mes inicial y final, ejercicio)
  • Totales (operación, gravado, exento y retenido)
  • Impuestos retenidos (base, monto y tipo de pago) de ISR, IVA, IEPS

Como podrás observar se desglosan todos los datos de las constancias, siendo los más importantes los Totales, ya que con estos puedes determinar las cantidades retenida.

Si manejas constancias y requieres administrar las mismas (descargar y convertir a Excel) puedes descargar nuestro programa, el cual es gratis.

Descargar programa

Si deseas conocer la definición técnica, estructura y estandar del complemento te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Complemento Plataformas Tecnológicas

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT – Descarga masiva de constancias de retenciones

Si por tu actividad requieres administrar (descargar y convertir a Excel) constancias de retenciones, te invitamos a que conozcas la forma más práctica y sencilla de llevar a cabo este proceso.

Facturando, dentro de su programa de descarga masiva de CFDIs ha incorporado un módulo especializado en la descarga masiva de constancias de retenciones, donde podrás:

  • Descargar de forma masiva, todos los archivos XML correspondientes a tus constancias de retenciones, sean emitidas o recibidas, esto directo del servidor del SAT.
  • Convertir los datos de los XML de tus constancias de retenciones a Excel.
  • Consultar las constancias de retenciones que hayas emitido o te hayan emitido.

Como podrás observar, esta funcionalidad te resolverá el problema de estar descargando una a una o de forma separada tus constancias de retenciones, como lo haces actualmente en la página del SAT, ya que, al hacer uso de nuestra aplicación, ésta descarga se lleva acabo brindándote las siguientes ventajas:

  • Se realiza de forma masiva y en el momento, ya que el proceso es en línea y no tienes que esperar para ello.
  • No tendrás límite en la cantidad de archivos XML a descargar.
  • Podrás descargar cualquier periodo, ya sea por meses o años completos.
  • Si eres un contador, podrás descargar las constancias de todos tus clientes.
  • Y no solo eso, además, podrás convertirlas a Excel.

Para llevar a cabo esta tarea, solo vas a requerir del RFC y la clave CIEC; con estos dos datos, el programa se conecta al servidor del SAT, busca las constancias que han sido emitidas o recibidas en el periodo indicado y las descarga todas, mostrando al final del proceso un detalle de cada constancia.

Y si eres un despacho contable y manejas muchos clientes, no te preocupes, podrás registrar cada uno de estos en el programa, de esta forma no tendrás que estar capturando sus datos en cada consulta o descarga de constancias.

Si deseas saber a detalle la forma de como convertir tus constancias de retenciones a Excel, da clic en la siguiente liga:

Convertir constancias de retenciones a Excel

Si te interesa obtener esta solución, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace para que descargues el programa de forma gratuita:

Descarga masiva de constancias de retenciones

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Hasta la próxima.

¿Problemas con la descarga masiva de XML del SAT?

Sabemos que algunas empresas están teniendo problemas con la descarga masiva de los archivos XML del SAT, esto debido a que el portal del SAT estaba presentando intermitencia.

Queremos compartir con todos nuestros usuarios y clientes, que nuestras soluciones de descarga masiva de XML ya no presentan este problema, a partir de hoy, viernes 24 de julio de 2020, podrás continuar descargando masivamente todos tus XML sin problemas, recuerda que con nuestros programas puedes descargar hasta 33,000 XML al día por contribuyente, superando por mucho el límite de 2,000 XML al día impuesto por el SAT.
Este comunicado aplica a cualquiera de nuestros productos:

  • Descargar CFDI: Solución especializada en la descarga y administración de los archivos XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
  • Nómina Total: Sistema especializado en la descarga, análisis y administración de los recibos de nómina que le emites a tus empleados.
  • Validador CFDI: Programa, que además de poder validar a detalle todos los archivos XML de los comprobantes que emites y recibes, podrás descargarlos del SAT.
  • Electronic Document Download: DLL con la que podrás incluir la descarga de XML en tus sistemas administrativos.

Versiones gratuitas
Es importante mencionar que en las versiones básicas de los sistemas Descargar CFDI y Nómina Total, las cuales son gratuitas, sigue existiendo la limitante de dos mil XML al día por contribuyente, si requieres descargar una mayor cantidad de comprobantes, te recomendamos adquirir la versión profesional.

Como punto final, queremos invitarte a descargar la última versión del sistema y con esto poder obtener tus XML de forma masiva directo del SAT.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Mejoras a la descarga masiva de XML del SAT

Hoy traemos una nueva versión de nuestro programa para la descarga masiva de XML del SAT: Descargar CFDI.

En este caso los cambios realizados son pocos, pero de gran importancia, por lo que te invitamos a leer con atención este artículo.

Cambios en el SAT
Como ya es de tu conocimiento, desde el día 13 de julio y hasta hoy 17 de julio 2020, el SAT está presentando problemas en su sitio web, nosotros hemos detectado dos problemas:

El primero se presenta al tratar de ingresar, algunas veces, no permite ingresar y presenta un mensaje 503, que quiere decir que el servidor del SAT está en mantenimiento.

El segundo es cuando intentas descargar uno o varios XML, muestra una ventana indicando que no se pudo realizar la descarga y que te pongas en contacto con el soporte técnico del SAT.

De los dos problemas, el segundo es el más importante y frecuente, ya que no permite que tengas acceso a tus archivos XML, por lo que, nuestro equipo de desarrollo y de TI, estuvieron trabajando en conjunto para encontrar una alternativa y con esto que los clientes pudieran descargar sus comprobantes.

Después de muchas pruebas, lo hemos logrado, hemos evitado esta problemática y ahora nuestro sistema Descargar CFDI puede descarga masivamente los XML del SAT.

Es importante aclarar algunas cosas sobre este tema:

Lo primero es, que el módulo de descarga continúa trabajando como ya lo venia haciendo, para el usuario es como si nada hubiera cambiado y esto es porque todo el cambio es interno, es la forma en que el sistema se comunica con el servidor del SAT.

Segundo, en algunas ocasiones se sigue presentando el problema 503, son muy pocas las veces que se presenta este mensaje y solo debes volverlo a intentar para que se realice la descargar.

Tercero, hemos podido llegar a descargar hasta 8 mil facturas al día por RFC, sabemos que no son los 33,000 XML que comúnmente puedes descargar, pero ante esta contingencia, consideramos que es un buen número.

Cuarto, si vas a descargar muchos XML, recomendamos que lo hagas en horas de la noche, ya que es en este horario donde hemos obtenido mejores resultados.

Por todo lo anterior, recomendamos a nuestros usuarios y clientes actualizarse a la brevedad posible y con esto poder realizar la descarga de sus comprobantes.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.