Validador CFDI – Estas listo para validar el nuevo recibo de pago

Como sabrás el próximo 1 de diciembre entrar en vigor la emisión del nuevo recibo de pago en su versión 1.0 o también conocido como “Recibo Electrónico de Pago” la pregunta es ¿Si estás preparado no solo para la emisión, sino para la correcta validación del mismo?, esta funcionalidad de validación la encontrarás en la nueva liberación del Validador CFDI en su versión 2017.11.13 la cual detallaremos a continuación:

Validación de XML
En esta nueva versión encontrarás la nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de Comprobantes Digitales Fiscales a través de Internet (CFDI) que contengan los siguientes complementos:

  • Recibo de nómina en su versión 1.2
  • El nuevo recibo de pago versión 1.0

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Descarga del SAT de los XMLs
También, mejoramos el proceso de consulta o descarga de los comprobantes recibidos, el cambio en este caso consiste en la descarga total de archivos XML dentro de un periodo en el cual exista algún día intermedio que no contenga archivos XML para descargar, anteriormente el proceso se detenía al detectar esta condición.

Contabilidad electrónica 1.3
Adicionalmente, hemos agregado soporte a la validación de los archivos que conforman la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables y auxiliares de cuentas y folios) para su nueva versión 1.3; este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación

Configuración regional
A partir de esta versión se verifica la configuración regional de la PC donde se encuentra instalado el Validador CFDI, esta verificación garantiza el buen funcionamiento del programa, al detectarse que la configuración corresponde a ESPAÑOL – MÉXICO, de lo contrario se mostrará un mensaje de error indicando que la configuración regional no es la correcta y son deshabilitadas algunas opciones, entre ellas, la validación de XML.

Validar un certificado
Al momento de leer y validar un certificado, ahora el sistema verifica si el mismo se encuentra registrado en la LCO y si se encuentra vigente, esto es de gran ayuda para cuando no puedes llevar a cabo el timbrado de facturas.

Esos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a cerca de todo lo que incluye esta versión, podrás consultar el historial de cambios.

Para que tener acceso a las mejoras ofrecidas en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿La descarga masiva de XML del SAT es legal?

Constantemente recibimos correos por parte de nuestros usuarios donde nos preguntan sí la descarga masiva de XML de los servidores del SAT es ilegal o si se requiere de algún tipo de permiso para poder llevar a cabo está acción y hemos decidido escribir este artículo para dar claridad sobre el tema.

Lo primero que queremos comentar con respecto a este es que al día de hoy no existe algún permiso o restricción por parte de la autoridad (SAT) que impida realizar la descarga masiva de tus comprobantes fiscales digitales, esto es, no vas a encontrar artículo, regla, etc., que hable sobre este tema en particular y como dice el dicho: “Lo que no está prohibido, está permitido”.

El segundo punto es que realmente no se está violando ni saltando la seguridad de los servidores del SAT ni nada por el estilo, lo que se hace es automatizar una tarea que ya haces hoy en día de forma manual, ya que tu podrías hacer lo mismo y descargar cada XML, solo que esto lleva mucho tiempo y eso es lo que buscamos con nuestras diferentes soluciones (librería y software de descarga):

  • Automatizar tareas
  • Ahorrar tiempo y dinero.

Un punto importante a comentar en este tema, es el desarrollo de una solución que haga esta tarea, desarrollarla como tal tiene su grado de complejidad, pero lo más importante es darle el mantenimiento respectivo, ya que el SAT constantemente realiza cambios, al parecer, con el fin de que los sistemas dejen de funcionar, por lo que en Facturando nuestro primordial objetivo, al ofrecer este tipo de soluciones, es adaptarnos a cada cambio de forma rápida y puntual, para poder seguir ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad que permite la automatización de la descarga masiva de los archivos XML.

Queremos aprovechar esta oportunidad y darte a conocer nuestras soluciones para descargar los XML del SAT:

  • Descargar CFDI – programa que instalas en tu computadora, su especialidad es la descarga y administración de los archivos XML
  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs y que contiene un módulo que te permite hacer la descarga de los XMLs del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si desarrollas software, podrás hacer uso de nuestra librería para integrar el módulo de descarga en tu sistema.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras en la conexión al servidor del SAT

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, que como bien sabes, es nuestra solución para validar las facturas electrónicas.

En esta liberación, hemos realizado diversos cambios o mejoras, a continuación, encontrarás los más importantes:

Conexión al SAT
Algunos usuarios comentaban que algunas veces el sistema se quedaba autenticándose y nunca podía ingresar al SAT, lo que hicimos en esta nueva versión, fue cambiar la forma en que se ingresa al SAT, para con esto evitar este tipo de situación.

Manejo de la licencia
Hemos reconstruido todo el manejo de la licencia, a partir de esta versión el sistema ofrece más información a la hora de solicitar la misma, así como también es más al momento de mostrar los pasos a seguir para activar el sistema.

Cambios menores
Existen otros cambios que nos gustaría comentar:

  • Se mejoró la verificación que hace el sistema de la configuración regional.
  • Se mejoró la información que muestra la ventana “Acerca de…”

Estos son tan solo algunos de los cambios que hemos realizado, si deseas conocer todo el detalle, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDD: Mejoras a la conexión con el servidor del SAT

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.10 de Electronic Document Download (EDD) para Dot Net, Dll y consola de comandos, donde se ha realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Conexión con los servidores del SAT
Se mejoró el método encargado de realizar la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, aquellos casos en que no era posible realizar la autentificación correspondiente.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Te invitamos a que te actualices lo antes posible dando clic en el siguiente enlace.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

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NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

Software para validar un CFDI (XML) 3.3

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro software de validación: Validador CFDI, en esta nueva liberación hemos realizado mejoras importantes, una de ellas, es la capacidad de verificar comprobantes 3.3

A continuación, encontrar un desglose de los cambios más importantes que realizamos en esta liberación:

Validar un CFDI 3.3
Nuestro equipo de desarrollo ha estado trabajando arduamente para integrar esta nueva versión del comprobante al validador y que puedas validar tus XML; como ya es costumbre, nuestra solución, no solamente realiza las verificaciones básicas, sino que hace una revisión exhaustiva del archivo:

  • Estructura del XML: En este caso se verifica cada nodo y atributo del XML.
  • Sello del CFD: Verificamos si el documento está correctamente firmado por el contribuyente y si no ha sido modificado desde que fue generado.
  • Timbre del CFDI: Se valida si el documento fue correctamente timbrado y fue realizado por un PAC autorizado y activo.
  • Certificado, en este apartado verificamos que el XML haya sido sellado con un certificado valido, emitido por el SAT y si estaba vigente al momento en que se generó el documento.
  • Totales del documento: En esta sección, se realizan los cálculos y se verifica que los importes del documento estén correctos.
  • Schema: Aquí validamos el XML contra cada uno de los schemas proporcionados por el SAT.
  • Existencia en el SAT: Este es uno de los puntos más importantes del proceso de validación, ya que la librería se conecta a los servidores del SAT y verifica si el UUID se encuentra registrado y en caso de estarlo obtiene el status del mismo y la fecha de cancelación, esto en último en caso de estar cancelado.

Como podrás observar, hemos realizado una validación completa del CFDI.

Validar un certificado
Otros de los cambios realizados, fue al módulo que permite validar un certificado y en esto lo que hicimos fue agregar la validación en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), la importancia de esta validación radica en que ahora, al momento de validar un certificado, podrás saber si puedes
hacer uso de dicho certificado para timbrar facturas o el SAT ha deshabilitado el uso del mismo.

Este cambio será de gran utilidad para despejar las dudas, cuando tu certificado haya sido revocado y no tienes idea al respecto.

Descarga de XML del SAT
Este fue otro de los módulos donde también estuvimos haciendo mejoras importantes, en este caso fueron tres:

Ahora, cuando se finalice la descargar o consulta de los XML, se mostrará una ventana de resumen, donde podrás ver el total de comprobantes encontrados, descargados, vigentes, cancelados, etc.

Otro cambio que hicimos está relacionado con los errores que se presentan al momento de descargar el XML, a partir de esta version, en caso de que no pueda descargarse un archivo o no pueda generarse su representación impresa, se mostrará el error en pantalla.

Adicional a lo ya comentado, hemos preparado al sistema, para que en caso de que el SAT realice cambios a sus servidores y no sea posible descargar los XML, el sistema te avisará sobre este hecho y cerrará la pestaña de descarga.

Estos son tan solo 3 de los más de 12 cambios que hemos realizado, por lo que invitamos a leer el historial de cambios para conocer a detalle lo realizado.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión del software para validar facturas

Hoy, hemos liberado la nueva versión, nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), en esta ocasión hemos realizado diversos cambios al sistema, a continuación, encontrarás los más importantes:

DESCARGA XML DEL SAT
Esta liberación está enfocada, principalmente, a mejorar todos los aspectos relacionados con el proceso de descargas de comprobantes (XML) del servidor del SAT, algunas de estas son:

  • Antes de iniciar el proceso de conexión al SAT, se verificar si la clave CIEC y el RFC proporcionados, sirven para ingresar al servidor del SAT, en caso de no funcionar, se notifica al usuario y se detiene todo el proceso.
  • Se mejoró el proceso que resuelve el captcha propuesto por el SAT y en caso de no poder acceder al mismo el sistema mostrará el error en pantalla.
  • Se mejoró el proceso de descarga, evitando que la sesión con el SAT se cierre antes de terminar de procesar todos los archivos, ya que, por este motivo, y cuando se procesaban muchos comprobantes, no se podían descargar todos los XML.

Generación de PDF
Como recordaras, el sistema tiene la capacidad de generar diversos reportes al formato PDF, en este caso, estuvimos trabajando para que el tamaño del archivo generado fuera lo más compacto posible y logramos una reducción importante, he aquí algunos números:

  • Reporte de validación: 50 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior del sistema está por vencer y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad y no ver interrumpido tus procesos de validación.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

Esto quiere decir que ya estamos a un paso de la liberar la versión final del producto; esto no quiere decir que esté terminado y dejemos de hacerle mejora, al contrario, tenemos planeados mejoras importantes y agregar nuevos módulos solicitados por todos nuestros usuarios.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería de validación EDV: Nueva versión 2017.04.21

En Facturando siempre nos encontramos trabajando en mejorar nuestros productos, prueba de esto es que hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Validator, nuestra librería para validar facturas electrónicas.

Para esta versión se centra en optimizar procesos, como es el caso del reporte de validación, el cual hemos logrado reducir su tamaño en un 50 %; a continuación, encontrarás algunos de los cambios realizados:

PDFs más pequeños
En este caso, hemos trabajado para que los diferentes PDFs generados por la librería sean del menor tamaño posible, esto aplica para:

  • Reporte de validación
  • Representación impresa del CFDI
  • Reporte del status en el SAT.

Con los cambios realizados hemos logrado resultados realmente sorprendentes, llegando a reducir el tamaño del archivo hasta en un 72 %, eh aquí los números:

  • Reporte de validación: 50 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K
  • Reporte de status en el SAT: 72 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Los anteriores son valores promedios y podrían variar de acuerdo a la cantidad de información contenida en el XML.

Mejoras menores
En cada nueva versión que liberamos, siempre realizamos cambios menores que ayudan a mejorar el producto, he aquí algunos de ellos:

  • Se disminuyó el tiempo que toma la librería en inicializarse.
  • Se actualizaron los recursos usados por la librería.
  • Se agregó soporte a los nuevos certificados de los PACs.

Vigencia de la librería
Hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 01 de julio de 2017, por lo que recomendamos a todos nuestros usuarios actualizarse a esta nueva versión.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

En pocas palabras, podemos decir que ya estamos a un paso de la liberar lo que sería la versión final de la librería, claro esto no quiere decir que esté terminada y dejemos de hacerle mejoras a la misma, solo que es estable y puede usarse en producción, nosotros continuaremos agregándole nuevas características y dando soporte a los cambios del SAT.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras en la descarga de XML del SAT

Estimado usuario, continuando con nuestro proceso de mejoras, hemos liberado una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, en este caso, todos los cambios realizados han sido para mejorar la experiencia del usuario al momento de descargar los archivos XML del SAT.

Descargar XML del SAT
Como comentamos anteriormente, enfocamos todas nuestras energías en hacer mejoras al proceso de descarga, a continuación, encontrarás los cambios más importantes:

  • Al abrir el módulo de descargar, ahora, el sistema verifica si se tiene acceso a los diferentes servidores que requiere para poder funcionar adecuadamente, en caso de no poder hacerlo, notificará exactamente a que servidor no pudo hacer la conexión y deshabilitará todas las opciones, evitando con eso que el usuario intente hacer una descarga.
  • Se corrigió el problema que se presentaba al momento de descargar los archivos XML que han sido generados en la página del SAT.

Cambios internos
Adicionalmente, hicimos cambios internos al sistema, que, aunque no son visibles a los usuarios, si mejoran el funcionamiento del sistema y por lo tanto consideramos importante comentarlos:

  • Se mejoró el proceso de resolver el captcha propuesto por el SAT, con esto, existe menor probabilidad de error cuando se maneja el mismo, además de que se disminuyó el proceso que toma el sistema en ingresar al SAT.
  • Se mejoró el proceso de ingreso a los servidores del SAT, con esto, se elimina la posibilidad de que el sistema se quede en el proceso de autentificación.

Validador Web
El último punto que queremos comentar de esta liberación, es que hemos puesto a disposición de todos los usuarios el nuevo sistema de validación: Validador CFDI Web; con este servicio podrás validar tus facturas, pero sin la necesidad de instalar programas en tu computadora.

Te invitamos a conocerlo: www.validarcfdi.com

Estas son las mejoras más importantes realizados en esta versión, si deseas conocer todos los cambios te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar Validadador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio de nuestro foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Saludos