EDS – Cómo generar el CFDI 3.3 y el recibo de pagos 1.0

Conoce la funcionalidad para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la Recepción de Pagos versión 1.0 y la Contabilidad Electrónica 1.3, estos de acuerdo con los últimos cambios publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), funcionalidad que está disponible en la nueva versión 2017.10.16 de Electronic Document Server (EDS) la cual explicamos a continuación:

CFDI 3.3
Ahora dentro de la nueva funcionalidad de EDS podrás generar un CFDI en su versión 3.3, para lo cual deberás de llevar a cabo los siguientes cambios a la configuración de la aplicación:

  • Asignar los formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) para:
    • Formato de factura: CFDI v 3.3 (Formato_Cfdi33.repx)
    • Formato de nómina: Nómina 1.2 con CFDI 3.3 (Formato_Nomina12_Cfdi33.repx)
  • Configurar dentro de la sección de integración, la versión con la cual estará trabajando EDS, los valores a seleccionar son:
    • CFDI 3.2
    • CFDI 3.3

Es muy importante tener en cuenta la configuración realizada, ya que el sistema realizará las validaciones y la generación del PDF del CFDI en base a la versión seleccionada.

Con el fin de identificar, de forma inmediata, la configuración seleccionada, ésta aparecerá en todo momento en la barra de estado.

Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, es importante recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de forma opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica, en esta versión de EDS podrás generarla bajo la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Adendas
En lo que respecta a la generación de adendas, se implementó la funcionalidad con la que podrás generar las siguientes:

  • Adenda para Continental Tire
  • Compatibilidad para llevar a cabo la generación de la adenda 3M
  • Generación de la adenda para Ferro

Nómina 1.2
Adicional, podrás generar un recibo de nómina 1.2 con CFDI 3.3.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para generar la contabilidad electrónica 1.3

En esta nueva versión (2017.10.07) de Electronic Document Library (EDL) hemos dado soporte a los últimos cambios realizados por el SAT, a continuación, encontrarás el detalle de los cambios realizados.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica te traemos una buena noticia, en esta versión de la librería ya podrás generarla con la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Para conocer la versión más reciente de los archivos de la contabilidad electrónica que la definen, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Contabilidad Electrónica 1.3 actualizada

Complemento Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, queremos recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de manera opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Addendas
En esta nueva version de la librería, también hemos realizado cambios en el módulo de a adendas, específicamente hemos agregado dos nuevas:

  • Se implementó la generación de la addenda para Continental Tire.
  • Se agregó compatibilidad para llevar a cabo la generación de la addenda 3M.

Cambios adicionales
Existen dos cambios que consideramos importantes y de los cuales nos gustaria hacer una mencional adicional:

  • Se actualizó el archivo PUERTOS.PDF, recomendamos que lo revices ya que se cambiaron algunas URL a donde se conecta la librería.
  • En la integración con ECODEX, se mejoró el proceso de timbrado de CFDI 3.3

Como siempre, recomendamos revisar el historial de cambios para conocer cada una de las modificaciones realizadas.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

SAT: Cambios a la descarga de XML

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.20 de nuestras soluciones que realizan el proceso de descarga de los archivos XML de los servidores del SAT, dicha liberación se debe a que nuevamente y como es costumbre del SAT, realizó cambios en sus servidores de descarga, dentro de las soluciones liberadas tenemos:

  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs el cual contiene un módulo que permite llevar a cabo la descarga de archivos XML directo del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si eres desarrollador, podrás hacer uso de la librería para implementar en tus desarrollos el módulo de la descarga.

El cambio optimiza la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, el que no era posible realizar la autentificación debido a los cambios realizados por el SAT.

Para tener acceso a los cambios realizados en esta liberación, deberás de llevar a cabo la actualización, según corresponda, dando clic en el siguiente enlace:

Validador CFDI

Librería EDD

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Hasta la próxima.

 

¿La descarga masiva de XML del SAT es legal?

Constantemente recibimos correos por parte de nuestros usuarios donde nos preguntan sí la descarga masiva de XML de los servidores del SAT es ilegal o si se requiere de algún tipo de permiso para poder llevar a cabo está acción y hemos decidido escribir este artículo para dar claridad sobre el tema.

Lo primero que queremos comentar con respecto a este es que al día de hoy no existe algún permiso o restricción por parte de la autoridad (SAT) que impida realizar la descarga masiva de tus comprobantes fiscales digitales, esto es, no vas a encontrar artículo, regla, etc., que hable sobre este tema en particular y como dice el dicho: “Lo que no está prohibido, está permitido”.

El segundo punto es que realmente no se está violando ni saltando la seguridad de los servidores del SAT ni nada por el estilo, lo que se hace es automatizar una tarea que ya haces hoy en día de forma manual, ya que tu podrías hacer lo mismo y descargar cada XML, solo que esto lleva mucho tiempo y eso es lo que buscamos con nuestras diferentes soluciones (librería y software de descarga):

  • Automatizar tareas
  • Ahorrar tiempo y dinero.

Un punto importante a comentar en este tema, es el desarrollo de una solución que haga esta tarea, desarrollarla como tal tiene su grado de complejidad, pero lo más importante es darle el mantenimiento respectivo, ya que el SAT constantemente realiza cambios, al parecer, con el fin de que los sistemas dejen de funcionar, por lo que en Facturando nuestro primordial objetivo, al ofrecer este tipo de soluciones, es adaptarnos a cada cambio de forma rápida y puntual, para poder seguir ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad que permite la automatización de la descarga masiva de los archivos XML.

Queremos aprovechar esta oportunidad y darte a conocer nuestras soluciones para descargar los XML del SAT:

  • Descargar CFDI – programa que instalas en tu computadora, su especialidad es la descarga y administración de los archivos XML
  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs y que contiene un módulo que te permite hacer la descarga de los XMLs del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si desarrollas software, podrás hacer uso de nuestra librería para integrar el módulo de descarga en tu sistema.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

EDD: Nuevos cambios en el servidor del SAT para descargar XML

Ayer, 22 de junio, el SAT volvió a realizar cambios en sus servidores de descarga de CFDI (XML) y por lo tanto nuestras soluciones (librería y validador) dejaron de funcionar, impidiendo que los usuarios puedan descargar los XML.

Una vez detectado el problema, nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de investigar cuales eran los cambios en este caso y dar solución a los mismos; el proceso de encontrar y solucionar los problemas tomo poco tiempo; es por esto, que hoy traemos para todos nuestros usuarios una nueva versión de todas nuestras soluciones.

En este caso, lo única novedad que traen los mismos, es dar solución a los cambios realizados por el SAT, por lo que no deberías tener problemas en actualizarte, con tan solo reemplazar lo que usas actualmente, sería más que suficiente; aún asi recomendamos realizar pruebas antes de proceder a la actualización.

Te invitamos a descargar las últimas versiones de aquí

Validador CFDI

Librería de descarga

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDA: Addenda MABE y CALSONIC

En esta oportunidad traemos una nueva versión de nuestro software para agregar la adenda a tu factura electrónica, en este caso los cambios realizado son:

Mejoras
Para esta versión hemos realizado mejoras a las siguientes adendas:

  • Se modificó la captura de la adenda de MABE, en la forma en que se captura la planta de entrega.
  • En la captura de la adenda de CALSONIC, se amplió el listado de monedas a seleccionar.

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior vence el 1 de mayo de 2017 y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión del software para validar facturas

Hoy, hemos liberado la nueva versión, nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), en esta ocasión hemos realizado diversos cambios al sistema, a continuación, encontrarás los más importantes:

DESCARGA XML DEL SAT
Esta liberación está enfocada, principalmente, a mejorar todos los aspectos relacionados con el proceso de descargas de comprobantes (XML) del servidor del SAT, algunas de estas son:

  • Antes de iniciar el proceso de conexión al SAT, se verificar si la clave CIEC y el RFC proporcionados, sirven para ingresar al servidor del SAT, en caso de no funcionar, se notifica al usuario y se detiene todo el proceso.
  • Se mejoró el proceso que resuelve el captcha propuesto por el SAT y en caso de no poder acceder al mismo el sistema mostrará el error en pantalla.
  • Se mejoró el proceso de descarga, evitando que la sesión con el SAT se cierre antes de terminar de procesar todos los archivos, ya que, por este motivo, y cuando se procesaban muchos comprobantes, no se podían descargar todos los XML.

Generación de PDF
Como recordaras, el sistema tiene la capacidad de generar diversos reportes al formato PDF, en este caso, estuvimos trabajando para que el tamaño del archivo generado fuera lo más compacto posible y logramos una reducción importante, he aquí algunos números:

  • Reporte de validación: 50 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior del sistema está por vencer y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad y no ver interrumpido tus procesos de validación.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

Esto quiere decir que ya estamos a un paso de la liberar la versión final del producto; esto no quiere decir que esté terminado y dejemos de hacerle mejora, al contrario, tenemos planeados mejoras importantes y agregar nuevos módulos solicitados por todos nuestros usuarios.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería de validación EDV: Nueva versión 2017.04.21

En Facturando siempre nos encontramos trabajando en mejorar nuestros productos, prueba de esto es que hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Validator, nuestra librería para validar facturas electrónicas.

Para esta versión se centra en optimizar procesos, como es el caso del reporte de validación, el cual hemos logrado reducir su tamaño en un 50 %; a continuación, encontrarás algunos de los cambios realizados:

PDFs más pequeños
En este caso, hemos trabajado para que los diferentes PDFs generados por la librería sean del menor tamaño posible, esto aplica para:

  • Reporte de validación
  • Representación impresa del CFDI
  • Reporte del status en el SAT.

Con los cambios realizados hemos logrado resultados realmente sorprendentes, llegando a reducir el tamaño del archivo hasta en un 72 %, eh aquí los números:

  • Reporte de validación: 50 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K
  • Reporte de status en el SAT: 72 %
    • Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    • Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Los anteriores son valores promedios y podrían variar de acuerdo a la cantidad de información contenida en el XML.

Mejoras menores
En cada nueva versión que liberamos, siempre realizamos cambios menores que ayudan a mejorar el producto, he aquí algunos de ellos:

  • Se disminuyó el tiempo que toma la librería en inicializarse.
  • Se actualizaron los recursos usados por la librería.
  • Se agregó soporte a los nuevos certificados de los PACs.

Vigencia de la librería
Hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 01 de julio de 2017, por lo que recomendamos a todos nuestros usuarios actualizarse a esta nueva versión.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

En pocas palabras, podemos decir que ya estamos a un paso de la liberar lo que sería la versión final de la librería, claro esto no quiere decir que esté terminada y dejemos de hacerle mejoras a la misma, solo que es estable y puede usarse en producción, nosotros continuaremos agregándole nuevas características y dando soporte a los cambios del SAT.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.