SAT: Cuando hacer uso de los CFDI relacionados

En esta ocasión traemos para ti una publicación que te ayudará a comprender como y cuando se deberá de hacer uso de la sección de CFDI relacionados al momento de emitir un CFDI en su versión 3.3

Dentro de un CFDI en su versión 3.3 existe una sección en la cual se podrá expresar la información de los comprobantes fiscales a los cuales se relacionan con el comprobante fiscal digital a través de internet (CFDI) que se está generando.

En ella se deberá de registrar la clave de relación que existe entre el comprobante que en ese momento se esté generando y el o los CFDI previos.

A continuación, se enlistan las diferentes claves del tipo de relación que se encuentran incluidas en el catálogo c_TipoRelacion publicado por el SAT:

01 – Nota de crédito de los documentos relacionados
02 – Nota de débito de los documentos relacionados
03 – Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos
04 – Sustitución de los CFDI previos
05 – Traslados de mercancías facturados previamente
06 – Factura generada por los traslados previos
07 – CFDI por aplicación de anticipo

Consideraciones

Para llevar a cabo la correcta emisión de un CFDI 3.3 con documentos relacionados, se deberán de tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Cuando el tipo de relación tenga la clave “01” o “02”, no se deben registrar notas de crédito y débito con comprobante de tipo “T” – Traslado, “P” – Pago o “N” – Nómina.
  • Si el tipo de relación tiene la clave “03”, no se deben registrar devoluciones de mercancías sobre comprobantes de tipo “E” – Egreso, “P” – Pago o “N” – Nómina.
  • Cuando el tipo de relación tenga la clave “04”, si este documento que se está generando es de tipo “I” – Ingreso o “E” – Egreso, puede sustituir a un comprobante de tipo “I” – Ingreso o “E” – Egreso, en otro caso debe de sustituir a un comprobante del mismo tipo.
  • Cuando el tipo de relación sea “05”, este documento que se está generando debe ser de tipo “T” – Traslado, y los documentos relacionados deben ser un comprobante de tipo “I” – Ingreso o “E” – Egreso.
  • Cuando el tipo de relación sea “06”, este documento que se está generando debe de ser de tipo “I” – Ingreso o “E” – Egreso y los documentos relacionados deben de ser de tipo “T” – Traslado.
  • Cuando el tipo de relación sea “07”, este documento que se está generando debe de ser de tipo “I” – Ingreso o “E” – Egreso y los documentos relacionados deben de ser de tipo “T” – Traslado.

Una vez que se tiene definido el tipo de relación que tendrán el o los CFDI relacionados, se deberá de indicar o registrar el o los folios fiscales (UUID) del (los) comprobante(s) fiscal(es) relacionado(s), como se ejemplifica a continuación:

  • Tipo de Relación = 01
  • UUID (1) = 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20CCF
  • UUID (2) = 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20EEG

En seguida se muestra cómo quedaría el ejemplo anterior dentro del XML:

<cfdi:CfdiRelacionados TipoRelacion=”01″>
<cfdi:CfdiRelacionado UUID=”5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20CCF”/>
<cfdi:CfdiRelacionado UUID=”5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20EEG”/>
</cfdi:CfdiRelacionados>

Como ejemplo de más casos de uso tenemos:

  • Si el CFDI relacionado es un comprobante de traslado que sirve para registrar el movimiento de la mercancía.
  • Si este comprobante se usa como nota de crédito o nota de débito del comprobante relacionado.
  • Si este comprobante es una devolución sobre el comprobante relacionado.
  • Si este sustituye a una factura cancelada.

Esperamos que esta publicación te haya ayudado a aclarar ciertas dudas en cuanto al uso y/o aplicación de los CFDI relacionados y recuerda si requieres verificar un CFDI 3.3 puedes hacer uso de nuestra solución Validador CFDI, el cual ya soporta este tipo de comprobantes.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Estas listo para validar el nuevo recibo de pago

Como sabrás el próximo 1 de diciembre entrar en vigor la emisión del nuevo recibo de pago en su versión 1.0 o también conocido como “Recibo Electrónico de Pago” la pregunta es ¿Si estás preparado no solo para la emisión, sino para la correcta validación del mismo?, esta funcionalidad de validación la encontrarás en la nueva liberación del Validador CFDI en su versión 2017.11.13 la cual detallaremos a continuación:

Validación de XML
En esta nueva versión encontrarás la nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de Comprobantes Digitales Fiscales a través de Internet (CFDI) que contengan los siguientes complementos:

  • Recibo de nómina en su versión 1.2
  • El nuevo recibo de pago versión 1.0

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Descarga del SAT de los XMLs
También, mejoramos el proceso de consulta o descarga de los comprobantes recibidos, el cambio en este caso consiste en la descarga total de archivos XML dentro de un periodo en el cual exista algún día intermedio que no contenga archivos XML para descargar, anteriormente el proceso se detenía al detectar esta condición.

Contabilidad electrónica 1.3
Adicionalmente, hemos agregado soporte a la validación de los archivos que conforman la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables y auxiliares de cuentas y folios) para su nueva versión 1.3; este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación

Configuración regional
A partir de esta versión se verifica la configuración regional de la PC donde se encuentra instalado el Validador CFDI, esta verificación garantiza el buen funcionamiento del programa, al detectarse que la configuración corresponde a ESPAÑOL – MÉXICO, de lo contrario se mostrará un mensaje de error indicando que la configuración regional no es la correcta y son deshabilitadas algunas opciones, entre ellas, la validación de XML.

Validar un certificado
Al momento de leer y validar un certificado, ahora el sistema verifica si el mismo se encuentra registrado en la LCO y si se encuentra vigente, esto es de gran ayuda para cuando no puedes llevar a cabo el timbrado de facturas.

Esos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a cerca de todo lo que incluye esta versión, podrás consultar el historial de cambios.

Para que tener acceso a las mejoras ofrecidas en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

DLL para validar el recibo de pago

Hoy traemos una nueva versión de nuestra librería para validar el CFDI: Electronic Document Validator y en esta ocasión hemos realizado varios cambios, uno de ellos, es el más solicitado por todos nuestros usuarios (DLL, Validador y WebService).

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Recibo de pago
Como sabrás, muy pronto será obligatorio el uso del CFDI 3.3 y con este viene el recibo de pago, es por esto, que decidimos agregar soporte al mismo en esta liberación, por lo que, a partir de esta versión podrás validar todos los recibos de pago emitidos y recibidos.

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Recibo de nómina
Este era la solicitud más realiza por nuestros clientes, y es la capacidad de validar los recibos de nómina versión 1.2, y decimos que era, porque con esta versión ya podrás validar este tipo de comprobantes.

Al igual que el recibo de pago, se han implementado las mismas secciones y también estaremos agregando las validaciones adicionales especificadas por el SAT en una siguiente versión.

Contabilidad electrónica 1.3
Este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación, ahora podrás validar la nueva versión de la contabilidad electrónica.

Cambios menores
Hemos aprovechado esta liberación para realizar dos cambios menores:

  • Dar soporte a los cambios realizados a los catálogos del CFDI 3.3, si deseas conocer más al respecto puedes dar clic aquí.
  • Se mejoró el algoritmo que valida la CURP, ahora se valida el digito verificador.

Representación impresa
Como recordaras, EDV tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de un CFDI; esta funcionalidad ha sido marcada como obsoleta y será elimina en la siguiente versión.

Si requieres esta función, te invitamos a hacer uso de nuestra librería para generar el PDF de un CFDI (Factura, recibo de nómina, recibo de pago): Electronic Document Printer.

Si deseas conocer a detalle los cambios realizados, te invitamos a leer el historial de cambios.

Como podrás observar, han sido varios e importantes los cambios realizados, por lo que te invitamos  a actualizarte.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Validación de RFCs y claves de catálogos al emitir un CFDI 3.3

Conoce la nueva funcionalidad que hemos adicionado a CFDI Data, en su versión 2017.09.22, con la cual podrás verificar la existencia de un RFC en el SAT, así como verificar las claves que usas al momento de generar un CFDI en su versión 3.3.

Dentro de la funcionalidad adicionada tenemos:

Conexión de internet
Para el caso de la conexión a internet, se implementó el método CheckInternetConnection, el cual permite verificar:

  • Si existe conexión a internet.
  • Si es posible conectarse a los servidores de Facturando

Con este podrás verificar tu conexión y si todo funciona correctamente, para poder hacer uso de la librería sin problema alguno.

Manejo de la licencia
En lo que respecta a la licencia, a partir de esta versión, la librería valida la existencia de una licencia para poder hacer uso de toda la funcionalidad que ofrece la librería.

Mensajes de error
En cuanto a los mensajes de error, se adicionó el error 2001 correspondiente al manejo de la licencia, quedando de la siguiente manera:

  • L1 – No se ha cargado la licencia
  • L2 – La licencia cargada no es válida
  • L3 – La licencia ha expirado
  • L4 – La licencia ha sido deshabilitada
  • L5 – La licencia se encuentra en proceso de validación

Para hacer uso de toda esta funcionalidad, y llevar a cabo su implementación en tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que manejes, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Descargar

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Hasta la próxima.

SAT: Cambios a la descarga de XML

El día de hoy se ha liberado una nueva versión 2017.09.20 de nuestras soluciones que realizan el proceso de descarga de los archivos XML de los servidores del SAT, dicha liberación se debe a que nuevamente y como es costumbre del SAT, realizó cambios en sus servidores de descarga, dentro de las soluciones liberadas tenemos:

  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs el cual contiene un módulo que permite llevar a cabo la descarga de archivos XML directo del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si eres desarrollador, podrás hacer uso de la librería para implementar en tus desarrollos el módulo de la descarga.

El cambio optimiza la conexión con el servidor del SAT, al procesar de una forma más eficiente la respuesta obtenida, eliminando con ello, el que no era posible realizar la autentificación debido a los cambios realizados por el SAT.

Para tener acceso a los cambios realizados en esta liberación, deberás de llevar a cabo la actualización, según corresponda, dando clic en el siguiente enlace:

Validador CFDI

Librería EDD

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Hasta la próxima.

 

Validador CFDI: Mejoras en la conexión al servidor del SAT

Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, que como bien sabes, es nuestra solución para validar las facturas electrónicas.

En esta liberación, hemos realizado diversos cambios o mejoras, a continuación, encontrarás los más importantes:

Conexión al SAT
Algunos usuarios comentaban que algunas veces el sistema se quedaba autenticándose y nunca podía ingresar al SAT, lo que hicimos en esta nueva versión, fue cambiar la forma en que se ingresa al SAT, para con esto evitar este tipo de situación.

Manejo de la licencia
Hemos reconstruido todo el manejo de la licencia, a partir de esta versión el sistema ofrece más información a la hora de solicitar la misma, así como también es más al momento de mostrar los pasos a seguir para activar el sistema.

Cambios menores
Existen otros cambios que nos gustaría comentar:

  • Se mejoró la verificación que hace el sistema de la configuración regional.
  • Se mejoró la información que muestra la ventana “Acerca de…”

Estos son tan solo algunos de los cambios que hemos realizado, si deseas conocer todo el detalle, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

¿Cómo reportar un error?

Algunas veces los usuarios nos solicitan ayuda con alguna duda o error, pero la información que nos envían es tan escasa, que no es posible poderlos ayudar, esto da origen a una serie de correos o mensajes en donde después de varias preguntas conocemos el problema; para evitar esta situación hemos decidido crear una lista con los puntos que debes tener en cuenta a la hora de realizar cualquier reporte o consulta.

Esta lista se encuentra divida en dos partes, cada una, orientada a diferente tipo de usuarios, a continuación, encontrarás los detalles.

Usuarios finales
En este caso nos referimos a aquellas personas que usan una aplicación como tal, esto es, que no usan librerías sino programas como son:

Estas es la información que deberías proporcionarnos:

  • Producto – nombre del programa que estas usando
  • Versión – la versión del programa la podrás obtener consultando la ventana de datos de la opción “Acerca de …” que se encuentra dentro del menú Ayuda, el formato de la versión es el siguiente: año.mes.día.control (2017.03.31.0)
  • Número de error – del mensaje obtenido, en el caso de que se muestre un número de error
  • Mensaje completo – texto completo del mensaje de error obtenido
  • Imagen del problema – De ser posible envíanos una captura de pantalla del problema, recuerda que una imagen vale más que mil palabras.
  • Descripción detallada – Nos sería de gran ayuda si nos cuentas de forma detallada tu duda o el problema que estas teniendo.
  • Versión del sistema operativo, algunas veces conocer la versión de Windows nos ayuda a resolver un problema

Recuerda, que mientras más información tengamos, será más fácil el poder ayudarte.

Desarrolladores
En este caso nos referimos a las personas que desarrollan software y que hacen uso de cualquiera de nuestras librerías, como son:

La información que deberás de enviarnos es la misma de los usuarios finales más:

  • Tipo de producto – indicar el tipo de producto del que se trate:
    • Dot Net FrameWork
    • Delphi
    • DLL
    • Línea de comandos (solo para EDD)
  • Internet Explorer – para el caso de Electronic Document Download (EDD) deberás enviarnos la versión de este navegador.
  • Lenguaje de programación – Versión del lenguaje de programación en el cual está siendo implementada la librería
  • Ejemplo – De ser posible, envíanos un ejemplo que muestre como se produce el error.

Para ambos casos, esta información deberá de ser reportada al momento de comunicarse con Facturando ya sea vía telefónicamente, por medio del chat o del foro que están disponibles en nuestra página, o bien, haciendo el envío de la misma al correo de soporte.

Con esta información, será mucho más sencillo y fácil el poder ayudarte.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Software para validar un CFDI (XML) 3.3

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro software de validación: Validador CFDI, en esta nueva liberación hemos realizado mejoras importantes, una de ellas, es la capacidad de verificar comprobantes 3.3

A continuación, encontrar un desglose de los cambios más importantes que realizamos en esta liberación:

Validar un CFDI 3.3
Nuestro equipo de desarrollo ha estado trabajando arduamente para integrar esta nueva versión del comprobante al validador y que puedas validar tus XML; como ya es costumbre, nuestra solución, no solamente realiza las verificaciones básicas, sino que hace una revisión exhaustiva del archivo:

  • Estructura del XML: En este caso se verifica cada nodo y atributo del XML.
  • Sello del CFD: Verificamos si el documento está correctamente firmado por el contribuyente y si no ha sido modificado desde que fue generado.
  • Timbre del CFDI: Se valida si el documento fue correctamente timbrado y fue realizado por un PAC autorizado y activo.
  • Certificado, en este apartado verificamos que el XML haya sido sellado con un certificado valido, emitido por el SAT y si estaba vigente al momento en que se generó el documento.
  • Totales del documento: En esta sección, se realizan los cálculos y se verifica que los importes del documento estén correctos.
  • Schema: Aquí validamos el XML contra cada uno de los schemas proporcionados por el SAT.
  • Existencia en el SAT: Este es uno de los puntos más importantes del proceso de validación, ya que la librería se conecta a los servidores del SAT y verifica si el UUID se encuentra registrado y en caso de estarlo obtiene el status del mismo y la fecha de cancelación, esto en último en caso de estar cancelado.

Como podrás observar, hemos realizado una validación completa del CFDI.

Validar un certificado
Otros de los cambios realizados, fue al módulo que permite validar un certificado y en esto lo que hicimos fue agregar la validación en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), la importancia de esta validación radica en que ahora, al momento de validar un certificado, podrás saber si puedes
hacer uso de dicho certificado para timbrar facturas o el SAT ha deshabilitado el uso del mismo.

Este cambio será de gran utilidad para despejar las dudas, cuando tu certificado haya sido revocado y no tienes idea al respecto.

Descarga de XML del SAT
Este fue otro de los módulos donde también estuvimos haciendo mejoras importantes, en este caso fueron tres:

Ahora, cuando se finalice la descargar o consulta de los XML, se mostrará una ventana de resumen, donde podrás ver el total de comprobantes encontrados, descargados, vigentes, cancelados, etc.

Otro cambio que hicimos está relacionado con los errores que se presentan al momento de descargar el XML, a partir de esta version, en caso de que no pueda descargarse un archivo o no pueda generarse su representación impresa, se mostrará el error en pantalla.

Adicional a lo ya comentado, hemos preparado al sistema, para que en caso de que el SAT realice cambios a sus servidores y no sea posible descargar los XML, el sistema te avisará sobre este hecho y cerrará la pestaña de descarga.

Estos son tan solo 3 de los más de 12 cambios que hemos realizado, por lo que invitamos a leer el historial de cambios para conocer a detalle lo realizado.

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Hasta la próxima.

Actualización a la librería para validar un CFDI 3.3

Queremos compartir contigo la versión 2017.07.26 de Electronic Document Validator (EDV) donde se realizó la modificación a la siguiente funcionalidad:

CFDI 3.3
Continuando con la validación de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) en su versión 3.3, queremos comentar acerca del patrón usado en la validación de los siguientes campos:

  • Serie
  • Folio
  • Condiciones de pago
  • Nombre del emisor
  • Nombre del receptor
  • Número de identificación del concepto
  • Unidad del concepto
  • Descripción del concepto
  • Número de identificación de la parte
  • Unidad de la parte
  • Descripción de la parte

Dónde el uso del patrón a validar, de acuerdo con el Anexo 20 es:

([A-Z]|[a-z]|[0-9]| |Ñ|ñ|!|”|%|&|&apos;|´|-|:|;|>|=|<|@|_|,|\{|\}|`|~|á|é|í|ó|ú|Á|É|Í|Ó|Ú|ü|Ü)

Y el patrón especificado dentro el esquema (xsd) es:
[^|]

Teniendo esta ambigüedad, en cuanto a que en el patrón del esquema es permitido cualquier carácter excepto el pipe (|), mientras que en el patrón del Anexo 20 está restringido el uso de ciertos caracteres, nos dimos a la tarea de investigar con los proveedores de certificación (PAC) acerca de esta situación, y de acuerdo con sus comentarios y a lo indicado por el SAT, quedo determinado que el único patrón a validar sería el indicado en el esquema (xsd).

En base a lo anterior, la librería se modificó para eliminar la validación que se venía haciendo con respecto al patrón indicado en el Anexo 20, para solo quedar la validación indicada por el esquema (xsd).

Certificado del SAT
En esta versión de la librería, se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los comprobantes fiscales digitales generados con el nuevo certificado del SAT.

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a detalle todo lo realizado en esta liberación te invitamos a revisar el historial de cambios.

¡No detengas tu proceso de validación!, para que tengas disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga

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