Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

Librería para descargar el CFDI 3.3 del SAT

En esta ocasión traemos para ti una nueva versión de nuestra DLL para descargar los XML del SAT, esta liberación está enfocada a dar mantenimiento al proceso actual y dar soporte a nuevos complementos.

En este artículo, describiremos los cambios más importantes realizados en esta liberación e invitamos a todos los usuarios a leer el historial de cambios, que es donde se detalla todo el trabajo realizado en esta versión.

Generación del PDF
Algunos usuarios reportaban problemas a la hora de descargar los XML del CFDI 3.3 y generar su representación impresa, y esto era, porque no existía un formato para generar el PDF del mismo.

Lo que hemos hecho en esta liberación es modificar el código para que se puede generar el PDF del CFDI 3.3 y con esto evitar este problema.

Si deseas conocer más al respecto puedes leer aquí.

Complementos
EL SAT ha agregado nuevos complementos a su página desde que se liberó la última version de la librería, y hemos decidido darle soporte a los mismos:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbres Fiscal 1.1

Con estos podrás filtra la búsqueda de los XML y descargar solamente los que desees, un ejemplo de esto es descargar los recibos de nómina 1.2

Cambios menores
Existen otros dos puntos que nos gustaría comentar y que consideramos son importantes que conozcas.

  • Se corrigió el error que se presentaba al verificar la conexión a internet y el cual daba el error 40.
  • Se actualizó el documento puertos.pdf, por lo te invitamos a leerlo y evitar cual tipo de problema al usar la solución.

Como comentamos al inicio de este artículo, estos son tan algunos de los cambios realizados, pero hemos realizado muchos más, así que no olvides revisar el historial.

Descargar librería

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo reportar un error?

Algunas veces los usuarios nos solicitan ayuda con alguna duda o error, pero la información que nos envían es tan escasa, que no es posible poderlos ayudar, esto da origen a una serie de correos o mensajes en donde después de varias preguntas conocemos el problema; para evitar esta situación hemos decidido crear una lista con los puntos que debes tener en cuenta a la hora de realizar cualquier reporte o consulta.

Esta lista se encuentra divida en dos partes, cada una, orientada a diferente tipo de usuarios, a continuación, encontrarás los detalles.

Usuarios finales
En este caso nos referimos a aquellas personas que usan una aplicación como tal, esto es, que no usan librerías sino programas como son:

Estas es la información que deberías proporcionarnos:

  • Producto – nombre del programa que estas usando
  • Versión – la versión del programa la podrás obtener consultando la ventana de datos de la opción “Acerca de …” que se encuentra dentro del menú Ayuda, el formato de la versión es el siguiente: año.mes.día.control (2017.03.31.0)
  • Número de error – del mensaje obtenido, en el caso de que se muestre un número de error
  • Mensaje completo – texto completo del mensaje de error obtenido
  • Imagen del problema – De ser posible envíanos una captura de pantalla del problema, recuerda que una imagen vale más que mil palabras.
  • Descripción detallada – Nos sería de gran ayuda si nos cuentas de forma detallada tu duda o el problema que estas teniendo.
  • Versión del sistema operativo, algunas veces conocer la versión de Windows nos ayuda a resolver un problema

Recuerda, que mientras más información tengamos, será más fácil el poder ayudarte.

Desarrolladores
En este caso nos referimos a las personas que desarrollan software y que hacen uso de cualquiera de nuestras librerías, como son:

La información que deberás de enviarnos es la misma de los usuarios finales más:

  • Tipo de producto – indicar el tipo de producto del que se trate:
    • Dot Net FrameWork
    • Delphi
    • DLL
    • Línea de comandos (solo para EDD)
  • Internet Explorer – para el caso de Electronic Document Download (EDD) deberás enviarnos la versión de este navegador.
  • Lenguaje de programación – Versión del lenguaje de programación en el cual está siendo implementada la librería
  • Ejemplo – De ser posible, envíanos un ejemplo que muestre como se produce el error.

Para ambos casos, esta información deberá de ser reportada al momento de comunicarse con Facturando ya sea vía telefónicamente, por medio del chat o del foro que están disponibles en nuestra página, o bien, haciendo el envío de la misma al correo de soporte.

Con esta información, será mucho más sencillo y fácil el poder ayudarte.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Qué son las listas negras del SAT?

Desde hace algún tiempo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publica dos listas, en donde registra aquellos contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones fiscales o que realizan operaciones inexistentes(simuladas), estas, se conocen como las listas negras del SAT.

¿Cuáles son?
Como comentamos anteriormente son dos:

  • Lista de contribuyentes incumplidos: En esta se encuentran aquellos contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones fiscales, que tienen un adeudo, que no van al corriente en sus pagos, que por evadir al fisco se cambian de domicilio y sin notificar a la autoridad.
  • Lista de contribuyentes con operaciones inexistentes: Cuando el SAT detecta que una persona física o moral expide comprobantes sin un soporte real, solicita que el contribuyente demuestre que realmente se realizaron dichas operaciones, en caso de no poder hacerlo, es cuando se incluye en este listado.

¿Para qué sirven?
Su uso principal es para verificar la situación fiscal de un contribuyente antes de realizar operaciones con el mismo.

También son usadas al momento de validar un CFDI, para saber que no haya sido expedido por un contribuyente que este en estos listados.

¿Cómo puedo consultarlas?
Existe tres formas de poder acceder a las mismas:

La primera es a través de la página del SAT, en este caso puedes ingresar a cada una: Contribuyentes incumplidos y Operaciones inexistentes, el problema de este método es que debes realizar la consulta de forma manual, esto hace que el proceso sea lento y demande mucho tiempo.

La segunda es usando nuestro sistema Validador CFDI, el cual, contiene un módulo en donde, de forma rápida y sencilla podrás consultar las misma, ya que solo es necesario ingresar el RFC del contribuyente y dar clic en el botón consultar.

Si eres un desarrollador de software, puedes usar nuestra DLL CFDI Data para integrar a tus sistemas la consulta automática a estas listas, con esta librería podrás consultar toda la información publicada por el SAT y que está relacionada con un RFC.

Esperamos que esta información te sea de utilidad, y como siempre, si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

CFDI 3.3 – Cambios al catálogo de tipos de comprobantes

Como sabrás el Servicio de Administración Tributaria (SAT) continúa realizando cambios a la nueva versión factura electrónica (CFDI 3.3), en esta ocasión, la actualización corresponde al catálogo de tipos de comprobante, donde el cambio radica en el valor máximo permitido al momento de emitir un comprobante fiscal de acuerdo con su tipo y que como recordarás, este valor condiciona el uso de la clave de confirmación.

A continuación, se describe el cambio realizado:

Catálogo: Tipo de comprobante
Descripción: Cambio en los valores máximos
Clave    –    Valor
I (Ingreso) – 999,999,999,999,999,999.999999
E (Egreso) – 999,999,999,999,999,999.999999
T (Traslado) – 0 (cero)
N (Nómina) – (NS / NdS) 999,999,999,999,999,999.999999
P (Pago) – 999,999,999,999,999,999.999999

Fecha de inicio de vigencia: 29/07/2017

Con este cambio la autoridad pretende, que por el momento no se solicite el uso de la clave de confirmación, debido a que este procedimiento continua en revisión, tanto por la misma autoridad como por los proveedores autorizados de certificación (PAC).

 

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la librería para validar un CFDI 3.3

Queremos compartir contigo la versión 2017.07.26 de Electronic Document Validator (EDV) donde se realizó la modificación a la siguiente funcionalidad:

CFDI 3.3
Continuando con la validación de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) en su versión 3.3, queremos comentar acerca del patrón usado en la validación de los siguientes campos:

  • Serie
  • Folio
  • Condiciones de pago
  • Nombre del emisor
  • Nombre del receptor
  • Número de identificación del concepto
  • Unidad del concepto
  • Descripción del concepto
  • Número de identificación de la parte
  • Unidad de la parte
  • Descripción de la parte

Dónde el uso del patrón a validar, de acuerdo con el Anexo 20 es:

([A-Z]|[a-z]|[0-9]| |Ñ|ñ|!|”|%|&|&apos;|´|-|:|;|>|=|<|@|_|,|\{|\}|`|~|á|é|í|ó|ú|Á|É|Í|Ó|Ú|ü|Ü)

Y el patrón especificado dentro el esquema (xsd) es:
[^|]

Teniendo esta ambigüedad, en cuanto a que en el patrón del esquema es permitido cualquier carácter excepto el pipe (|), mientras que en el patrón del Anexo 20 está restringido el uso de ciertos caracteres, nos dimos a la tarea de investigar con los proveedores de certificación (PAC) acerca de esta situación, y de acuerdo con sus comentarios y a lo indicado por el SAT, quedo determinado que el único patrón a validar sería el indicado en el esquema (xsd).

En base a lo anterior, la librería se modificó para eliminar la validación que se venía haciendo con respecto al patrón indicado en el Anexo 20, para solo quedar la validación indicada por el esquema (xsd).

Certificado del SAT
En esta versión de la librería, se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los comprobantes fiscales digitales generados con el nuevo certificado del SAT.

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a detalle todo lo realizado en esta liberación te invitamos a revisar el historial de cambios.

¡No detengas tu proceso de validación!, para que tengas disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validar un CFDI (XML) 3.3

Hoy traemos para ti una nueva version (2017.07.21) de nuestra librería Electronic Document Validator, con la cual puedes verificar tus comprobantes de forma automática; en esta liberación hemos realizado varios cambios, siendo el más importante, el ofrecer soporte al Comprobante Fiscal Digital CFDI 3.3.

A continuación, encontrarás una relación de los cambios más significativos:

CFDI 3.3
Nuestro equipo de desarrollo ha estado trabajando arduamente para integrar esta nueva versión del comprobante a la librería y que puedas validar tus XML; como ya es costumbre, nuestra solución, no solamente realiza las verificaciones básicas, sino que hace una revisión exhaustiva del XML:

  • Estructura del XML: En este caso se verifica cada nodo y atributo del XML.
  • Sello del CFD: Verificamos si el documento está correctamente firmado por el contribuyente y si no ha sido modificado desde que fue generado.
  • Timbre del CFDI: Se valida si el documento fue correctamente timbrado y fue realizado por un PAC autorizado y activo.
  • Certificado, en este apartado verificamos que el XML haya sido sellado con un certificado valido, emitido por el SAT y si estaba vigente al momento en que se generó el documento.
  • Totales del documento: En esta sección, se realizan los cálculos y se verifica que los importes del documento estén correctos.
  • Schema: Aquí validamos el XML contra cada uno de los schemas proporcionados por el SAT.
  • Existencia en el SAT: Este es uno de los puntos más importantes del proceso de validación, ya que la librería se conecta a los servidores del SAT y verifica si el UUID se encuentra registrado y en caso de estarlo obtiene el status del mismo y la fecha de cancelación, esto en último en caso de estar cancelado.

Como podrás observar, hemos realizado una validación completa del CFDI.

Optimizaciones
Además del punto anteriormente comentado, aprovechamos esta liberación para realizar una serie de cambios a la librería que han permitido reducir el consumo de memoria y el tiempo requerido para validar un XML.

  • Se disminuyo el consumo de memoria hasta en un 50 %.
  • Disminución del tiempo de validación en un 25 %.

Es importante mencionar que estos cambios no afectan el funcionamiento de la librería, ni el código que ya tengas implementando, esto, debido a que todas fueron mejoras internas.

Mejoras
Para finalizar queremos comentarte algunas de las mejoras menores que hemos realizado:

  • Se cambio la validación del archivo XML de la balanza.
  • Se agregó soporte al nuevo certificado de los PACs ECODEX y Pegaso.

Si deseas conocer a detalle cada uno de los cambios realizados en esta nueva versión, te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

CFDI 3.3: Búsqueda de la clave del producto o servicio

En esta ocasión queremos compartir contigo el escabroso tema de la búsqueda de la clave del producto o servicio que corresponda de acuerdo al concepto que se pretende facturar.

En repetidas ocasiones varios de nuestros usuarios nos han compartido que no logran ubicar dentro del catálogo de productos y servicios una clave que coincida con la descripción de sus productos o servicios que ofrecen.

Para aclarar este tema, empecemos por recordar la definición que el SAT da al campo ClaveProdServ:

Este campo es requerido para expresar la clave del producto o del servicio del concepto a facturar.

En seguida, daremos un ejemplo de clasificación del producto conforme al catálogo c_ClaveProdServ publicado por el SAT, los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Ubicar en el Catálogo de Productos y Servicios los dos primeros dígitos (División), en este caso sería “53”, que corresponde a calzado, ropa, maletas y artículos de tocador.
  2. En seguida, habría que ubicar los siguientes dos dígitos (Subcategoría), en este caso son el 1 y 1 que corresponde a calzado.
  3. Posteriormente ubica los siguientes dos dígitos (Clase), en este caso el 1 y el 6 que corresponden a zapatos.
  4. Y finalmente, ubica los últimos dos dígitos (Subclase) que identifican el producto en específico, en este caso 02, zapatos de mujer.

Este tipo de búsqueda se vuelve algo complicada y lenta para la cantidad de claves que contiene el catálogo de productos y servicios de acuerdo a la más reciente versión del catálogo publicada por el SAT, que al día de hoy contiene un total de 52, 839 claves.

Teniendo en cuenta esta situación, el SAT puso a disposición de todos los contribuyentes una herramienta con la cual se podrá llevar a cabo la búsqueda de claves de tu producto o servicio, de una forma más rápida y eficiente, donde podrás realizar los siguiente:

  1. Seleccionar el Tipo, si es producto o servicio
  2. Seleccionar la División
  3. Seleccionar Grupo y
  4. Seleccionar la Clase en la que se ubica tu producto o servicio

Con esto obtendrás la clave que deberás de registrar en tu factura.

Es muy importante tener en cuenta que, si eres productor, podrás registrar la clave considerando solo hasta el nivel de la Clase de Producto o Servicio o bien registrar la clave hasta el nivel de Subclase.

Podrás obtener esta herramienta dando clic en la siguiente liga:

Catálogo de Productos o Servicios

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para validar si un RFC existe en el SAT

En Facturando nos da mucho gusto el poder compartir contigo la liberación de nuestra nueva solución denominada CFDI Data, en este caso, se trata de una DLL con la cual podrás validar la existencia de un contribuyente en el SAT, así como también obtener información adicional del mismo, no importando si es una persona física o moral; para lograr esto, podrás hacer uso de los siguientes parámetros:

  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Código Postal

Dentro de la librería tendrás disponibles los siguientes métodos, con los cuales podrás realizar la consulta y/o búsqueda de información:

CURP
Podrás validar si el CURP existe en el SAT o la RENAPO, de existir, obtendrás el RFC, Nombre completo, Nacionalidad, Fecha de nacimiento y los datos probatorios del documento con el cual se dio de alta el CURP (Documento probatorio, Entidad de nacimiento y registro, Municipio, Año, Número de libro, foja, tomo y acta).

RFC
Con este método, obtendrás la misma información del CURP, más la configuración que guarda el RFC en el SAT, como es el Tipo de persona, si maneja la entidad SNCF, si está autorizado para recibir recibos de nómina y si tiene autorización para subcontratación.

RFC Existe
Esta es la función más importante de la librería, ya que permite verificar si un RFC existe en el SAT, además de que te permite conocer los datos de la configuración que guarda el RFC con la autoridad, es importante mencionar que podrás realizar la consulta de más de un RFC a la vez, es decir, de forma masiva, teniendo como tope máximo de consulta 1,000 RFCs en una sola petición.

RFC Certificados
Por medio de este método, podrás tener acceso a todos los certificados que el SAT ha emitido para un RFC, sean estos de Sello o FIEL, estén vigentes, cancelados o revocados, además de la fecha de vigencia de los mismos y la liga con la que podrás descargarlos.

LCO
Este método es de gran importancia, ya que, usando el RFC y el número de certificado podrás saber si un contribuyente puede emitir comprobantes o se encuentra bloqueado por el SAT, para esto la librería consulta directamente la Lista Contribuyentes Obligados (LCO), que es la misma en la que el PAC valida a un emisor antes de timbrar un CFDI.

Código Postal
Con esta funcionalidad podrás obtener los datos asociados a un código postal como son: las colonias, el municipio, la ciudad y el estado.

¿Dónde usarla?
Por la funcionalidad que ofrece esta DLL, son muchos los lugares y casos donde puedes llegar a usarla, a continuación, encontrarás tan sólo dos ejemplos:

Sistema de facturación: Al momento de capturar un cliente

  • Verificar si el RFC es válido.
  • Validar si el RFC existe en el SAT.
  • Con los datos proporcionados por la librería, rellenar algunos campos de la pantalla de captura.

Sistema de nómina: Al momento de capturar un empleado

  • Validar si la CURP es válida y existe en el SAT.
  • Con los datos retornados por la DLL, rellenar algunos campos de la pantalla del sistema.

Si ya tienes una base de datos llena, podrás crear un proceso que verifique si la información contenida en la misma sea válida y en caso de que no, notificarle al usuario y evitar que generen comprobantes.

Tiempo de respuesta
Un aspecto en el que hemos trabajado fuertemente es el tiempo de respuesta que pueda tener la librería para cada uno de los métodos expuestos, y la realidad es que hemos logrado tiempos realmente sorprendentes, en algunos casos hasta de 100 milisegundos, por lo que no tendrás ninguna excusa para implementarla dentro de tu solución.

Costo
Actualmente esta DLL no tiene costo alguno, la puedes usar libremente dentro de tu sistema ya que no tiene ningún tipo de restricción; lo anterior se debe a que la hemos liberado como una versión BETA cuya fecha de vigencia es al día 1 de septiembre de 2017.

Como podrás observar, esta librería te será de gran utilidad para mejorar tu sistema y evitarle problemas a tus usuarios al momento de timbrar sus facturas, es por eso que te queremos invitar a descargarla y hacer uso de la misma:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.