Reporte de Validación de CFDI en el SAT

Conoce la mejora realizada al reporte de validación de CFDI en el SAT, esta mejora está integrada en la nueva versión 2016.09.20 de nuestro Validador CFDI.

Ahora, al realizar la validación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), si por algún motivo, no es posible realizar la verificación directa en la página del SAT, se omitirá la generación del “Reporte de verificación en la página del SAT” que corresponde a la última página del reporte, evitando con ello que se imprima vacía.

Adicional, se realizaron las siguientes correcciones:

  • En el detalle de las secciones de validación, se muestra de forma correcta el título de cada sección
  • En la ventana de CFDIs descargados, se muestra el RFC del PAC que certificó el comprobante

Te invitamos a que realices la actualización de tu Validador CFDI lo antes posible, dando clic a la siguiente liga:

Descargar Validador CFDI

Para conocer más de los cambios realizados al validador te invitamos a leer el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios al CFDI para 2017: Cancelación de CFDIs solo con autorización del receptor

El SAT ha dado a conocer lo que sería el primer cambio en materia de CFDI para el 2017, y está relacionado con la cancelación de comprobantes fiscales digitales.

Actualmente, existe un problema con el proceso de cancelación de documentos, ya que algunas empresas llevan a cabo este proceso sin notificarle al receptor del mismo, que este fue cancelado; esto se pueden presentar por varios motivos:

  • Por un error humano, ya que, al querer cancelar una factura, se termina cancelando otra factura.
  • Por errores técnicos, esto es, cuando el sistema por error ejecuta la cancelación del documento sin existir intervención del usuario.
  • Porque la empresa emisora, desea disminuir la acumulación de ingresos para efectos del Impuesto Sobre la Renta (ISR).

El problema radica en que el receptor del documento, al no darse por enterado de que el CFDI fue cancelado, no podrá tomar las acciones necesarias para que este proceso no lo afecte.

Por todo lo anterior, es que el SAT, está proponiendo un cambio al proceso de cancelación de documentos, en este, se contempla que solamente se podrá cancelar un documento cuando el receptor del mismo acepte su cancelación, este cambio ha sido propuesto para que entre en vigor el 1 de mayo de 2017.

De inicio, esta propuesta suena bastante bien y da solución a la problemática actual, por lo que debemos aplaudirle al SAT esta iniciativa.

El punto de esta propuesta es que surgen muchas dudas:

Funcionamiento

  • ¿Cómo voy a pedirle a mi cliente que me autorice la cancelación de una factura?
  • ¿Cómo me la va a autorizar?
  • ¿Cómo el PAC se va dar por enterado que mi cliente me autorizo la cancelación de dicha factura y por lo tanto si se puede cancelar?

Tal vez una solución a estas preguntas, sea que mi cliente firme un documento digital con su CSD autorizando el proceso y que, al momento de enviar la cancelación al PAC, se adjunte dicho documento.

  • El tema en este caso, se trata de otro documento a sellar (o talvez timbrar), administrar y validar.

Autorización

  • ¿Qué va a pasar, si por cualquier motivo, mi cliente no quiere aceptar la cancelación de la misma?
  • Qué pasaría si emito una nómina de 500 empleados y quedaron mal los recibos, ¿debería pedirle la autorización a cada uno de los empleados?
  • ¿El otro punto es con las facturas a público en general? No creemos que se requiera autorización en este caso, pero nunca esta de más preguntar.

Aunque la iniciativa es buena, de no ser correctamente analizada y planteada, podría generar más problemas de los que desea resolver y terminemos con más dudas que respuestas, como paso en su momento con el método de pago.

Si deseas conocer el documento de iniciativas enviadas a la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

LISR_LIVA_CFF

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

DLL para la descarga masiva de CFDI

Si has intentado descargar tus facturas electrónicas del servidor del SAT, podrás ver que es un proceso lento y totalmente manual, ya que deberás descargar 1 por 1 los comprobantes que recibes o emites, y más aún, tener restringida la consulta a tan solo 500 CFDIs; esto no es un problema cuando vas a descargar 4 o 5 facturas, pero cuando tienes un mayor volumen se complica y peor aún cuando debes de realizarlo todos los días.

Pero ¡no te preocupes!, ya que en Facturando contamos con la mejor solución para que tu área de desarrollo pueda dotar a tu sistema de la capacidad de hacer la descarga masiva de los archivos XML que emites o recibes, esto sin restricción alguna y directamente de los servidores del SAT, sin importar el lenguaje de programación que estén utilizando (PowerBuilder, Visual FoxPro, C++).

Haciendo uso de nuestra librería, Electronic Document Download (EDD) en su versión DLL, podrás realizar la descarga de cualquier cantidad de CFDIs, es decir, de forma masiva, sin importar la cantidad de que se trate, con la posibilidad de administrar de forma fácil y sencilla la descarga realizada, al permitirte ordenarla en carpetas y con el nombre que más te convenga, y por si fuera poco, también podrás generar la representación impresa (PDF) de cada uno de los CFDIs descargados de forma masiva.

Adicional, la librería DLL te permitirá aplica una serie de filtros al momento de realizar la descarga masiva de CFDIs, como, por ejemplo, filtrar la descarga solo de aquellos comprobantes que correspondan a los recibos de nómina, los emitidos en un rango de fechas, solamente los cancelados, etc.

Un aspecto importante al hacer uso de la librería, es el tiempo que la DLL tarda en realizar la descarga de cada comprobante, siendo éste de tan solo 1 segundo.

Con esta DLL, tu área de desarrollo, podrá programar un robot que todos los días, acierta hora, lleve a cabo la descarga masiva de todas las facturas emitidas o recibidas del día anterior, para todas tus empresas, y de forma automática, teniendo la posibilidad de guardarla en una base de datos e informar de la descarga al área contable, ahorrándole tiempo y carga de trabajo.

Si deseas más información, te invitamos a conocer nuestro sitio web donde te contamos todos los beneficios que te da esta solución y resolveremos todas tus dudas.

Descarga masiva de CFDIs

Finalmente, queremos recordarte que no todas las facturas que están en el SAT son válidas, por lo que te recomendamos validarlas una vez realizada la descarga y previo a su registro dentro de tu proceso administrativo, validación que también podrás automatizar, haciendo uso de nuestra solución Electronic Document Validador.

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Hasta la próxima.

Validación de un CFDI con complemento INE 1.1

Conoce la nueva funcionalidad que hemos integrado al Validador CFDI en su nueva versión (2016.09.09), en este caso hemos agregado la capacidad de validar aquellos comprobantes fiscales digitales que contengan la nueva versión (1.1) del complemento INE.

Esta nueva versón del complemento se encuentra publicada en la página del Sistema de Administración Tributaria (SAT), y en esta se indica que es obligado el uso, para aquellos contribuyentes que vendan, enajenen, arrenden o proporcionen bienes o servicios de manera onerosa a los partidos políticos y asociaciones civiles; su vigencia comienza a partir del día 1 de septiembre de 2016, por lo que te invitamos a actualizar tu Validador CFDI lo antes posible.

Para conocer más de los cambios realizados al validador te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Para conocer a detalle la definición técnica requeridas por este complemento, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE 1.1

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Hasta la próxima.

Nueva versión 1.1 del complemento INE

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página la nueva versión 1.1 del complemento INE, el cual tendrá obligatoriedad a partir del 1 de septiembre de 2016.

Pero recordemos para quién aplica el uso del complemento:

El complemento INE deberá de ser usado por todos aquellos contribuyentes que vendan, enajenen, arrenden o proporcionen bienes o servicios de manera onerosa a los partidos políticos y asociaciones civiles.

Dentro de los cambios realizados al complemento tenemos:

  • Cambio a la versión del complemento de 1.0  a 1.1
  • Para el tipo de comité se adiciona a la lista de posibles valores, un nuevo valor llamado “Directivo Estatal”, al hacer uso de este valor, deberá de validarse que puede existir el atributo ine:IdContabilidad y que además debe de existir al menos un elemento ine:Entidad y en cada entidad que se registre no debe existir el atributo ine:Entidad:Ambito.

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

DESCARGAR

Para efecto de que puedas cumplir en la generación de la nueva versión de este complemento, han sido modificadas nuestras soluciones de generación de CFDIs (Electronic Document Library y Electronic Document Server), así como nuestras soluciones de validación (Electronic Document Validator y Validador CFDI).

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Hasta la próxima.

Nuevo PAC: Vital Sistemas

El pasado 1ro de junio de 2016, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página a un nuevo Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), del cual te presentamos a continuación sus datos:

  • Denominación o razón social: Vital Sistemas, S.A. de C.V.
  • Nombre comercial: Vital Sistemas
  • Clave del RFC: VSI850514HX4
  • Fecha y hora de publicación de la autorización: 2016-06-01 12:00:00
  • Autorización del SAT: 0127

Te recordamos que nuestras soluciones de validación se encuentran al día en cuanto al soporte de los comprobantes fiscales digitales generados por los distintos PACs, incluyendo a este nuevo.

A continuación, hablaremos de cómo están actualmente distribuidos los PACs:

  • Total de PACs – al día de hoy existe un total de 84 proveedores de certificación
  • Revocados – en cuanto a los revocados solo existe 1
  • Sin autorización renovada son 5, es decir, que ya no están vigentes
  • Para el caso de los que adicionalmente son proveedores de certificación y expedición de CFDI a través del adquiriente de bienes o servicios, tenemos un total de 15

En el presente año solo 2 empresas han obtenido su autorización para ser Proveedores Autorizados de Certificación, siendo estos:

  • Vital Sistemas
  • Instituto Mexicano del Seguro Social

Lo cual podría significar que el mercado de la certificación de comprobantes fiscales digitales ya quedo estabilizado, debido a la falta de autorización de más empresas.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

  • Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
  • Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
  • Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
  • Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

  • Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
  • Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

  • Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
  • Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce las nuevas modificaciones a las reglas de Comercio Exterior

El pasado 22 de junio del presente año, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página una Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2016, la cual contempla modificaciones a las reglas 3.1.35 y 3.1.36, y la derogación del artículo único transitorio fracción III, quedando de la siguiente manera:

Transmisión de información contenida en el CFDI

Regla 3.1.35.
Para los efectos de los artículos 36 y 36-A, fracción II, inciso a), de la Ley, quienes exporten mercancías en definitiva con la clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22 y las mismas sean objeto de enajenación en términos del artículo 14 del Código, deberán transmitir el archivo electrónico del CFDI y asentar en el campo correspondiente del pedimento, los números de folios fiscales de los CFDI.

En el CFDI emitido conforme a los artículos 29 y 29-A del Código, a que se refiere la presente regla, se deberán incorporar los datos contenidos en el complemento que al efecto publique el SAT en su Portal, en términos de la regla 2.7.1.22, de la RMF.

En los casos en los que en términos de la presente regla, se transmita el CFDI con los datos referidos en el párrafo anterior, excepto tratándose de pedimentos consolidados a que se refiere la regla 1.9.19., no será necesario efectuar la transmisión del acuse de valor previsto en la regla 1.9.18.

Verificación del número o números de folio del CFDI
Regla 3.1.36.
Para los efectos de los artículos 54 y 81 de la Ley, en los casos a que se refiere la regla 3.1.35., los exportadores, así como los agentes o apoderados aduanales, cuando actúen por cuenta de aquellos, al determinar las contribuciones aplicables, deberán verificar que el número o números de folio fiscal del CFDI corresponda al que aparece en el Portal del SAT.

Nuevas fechas de entrada en vigor
Adicional a lo anterior, se definen nuevas fechas para entrada en vigor. Para el caso de las reglas 3.1.35 y 3.1.36 se mantienen al 01 de julio de 2016; mientras que la incorporación del complemento para Comercio Exterior dentro del CFDI, éste será obligatorio a partir del 01 de enero de 2017.

Validación del CFDI
Para efecto de que puedas cumplir con la regla 3.1.36., en cuanto a la verificación del número o números de folio fiscal de tus CFDIs en el SAT, te tenemos la mejor solución, nuestro Validador CFDI, con el cuál no solo podrás validar la existencia del folio fiscal en el SAT, si no llevar a cabo la validación total del CFDI, como son de estructura, reglas, tamaños de campos, valores, además ofrecerte dentro de la misma solución la descarga de los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo de los servidores del SAT, por lo que te invitamos a que lo descargues y hagas uso del mismo.

Descargar Validador CFDI

Si deseas conocer el documento de la resolución publicado por el SAT, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

M_RMRGCE_22062016.pdf

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Ajustes a la factura electrónica versión 3.3

Como es bien conocido el Sistema de Administración Tributaria (SAT) proyecta el hacer unos ajustes al modelo actual de la factura electrónica los cuales quedarán plasmados en su versión 3.3.
Dentro de los ajustes que se tienen contemplados tenemos los siguientes:

Registro de monedas y países no uniformes
Para el caso de los datos para monedas y países, se identificó que el valor proporcionado no era uniforme y no existe una selección para el mismo, para resolver esta inconsistencia la autoridad emitió una serie de catálogos en los cuales quedaron definidas ciertas claves para hacer uso de ellas y que los datos proporcionados, ahora sí, sean uniformes.

Campos con longitudes con miles de caracteres
En lo que respecta a los campos con longitudes abiertas, como es el caso de la descripción dentro de los conceptos de un comprobante, a partir de esta versión, tendrán definida una longitud máxima, logrando con ello que la información proporcionada sea específica, evitando el abuso que se tiene en el uso de estos campos.

Fechas no asociadas a zona horaria
Tratándose de fechas, estas deberán de estar asociadas a una zona horaria, con lo cual quedará bien definida la fecha en que fue emitido un comprobante, basándose en el código postal de la ubicación del emisor, debiéndose registrar como fecha hora más zona horaria.

Importes no congruentes
Para los importes correspondientes a los conceptos contenidos dentro de los comprobantes, estos, en algunos casos, no son congruentes y no cuadran al momento de hacer las operaciones, ahora deberán de ser validados previamente a su certificación, ya que, de existir alguna diferencia, éste no podrá ser certificado por el PAC.

RFC de receptor no válido
En el modelo actual, para el RFC del receptor, se puede poner como valor un RFC que cumpla solo con la estructura definida por el SAT, pero más sin en cambio, este no existe o no está inscrito en el SAT.

Para evitar esta situación, a partir de esta versión, se deberá de validar la existencia del RFC del receptor en los registros de la base de datos del SAT, de no ser así, la factura no podrá ser timbrada.

Importes negativos
Actualmente, se ha detectado el registro, dentro de la factura, de importes negativos para reflejar algún tipo de descuento y en particular para aquellos pagos en parcialidades, los cuales dificultan la interpretación de los datos, por lo que ahora, no se permitirán importes en negativo y tratándose de los pagos de las parcialidades, estos se reflejarán en un nuevo CFDI totalmente independiente y con importes en positivos.

Estos ajustes se pretendían que fueran para el segundo semestre de este 2016, aunque habrá un tiempo de transición para que los desarrolladores de soluciones, las áreas de sistemas de las empresas de los contribuyentes y los usuarios finales puedan adoptar estos cambios, periodo que aún no ha sido definido por la autoridad.

Para saber acerca de estos y otros ajustes previstos por la autoridad, te invitamos a ver el video:

Taller Factura Electrónica V 3.3 proyecto nuevo anexo 20

Por último, queremos invitarte a hacer uso de nuestro Validador CFDI, el cual ya contempla varios de los ajustes previstos por la autoridad.

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Hasta la próxima.

EDC: Mejoras al reporte de conciliación de CFDI XML emitidos y recibidos

Continuando con nuestros compromisos de mantener y mejorar cada uno de los productos que desarrollamos, hemos liberado una nueva versión de nuestra librería para conciliar tus facturas electrónicas (Electronic Document Conciliator), en esta oportunidad hemos realizado mejoras al reporte de conciliación, esto con la finalidad de que consuma la menor cantidad de recursos; a continuación, describiremos los cambios más importantes:

Reporte de conciliación
En lo que respecta al reporte de la conciliación realizada a los comprobantes que emites o recibes, se realizaron 3 cambios importantes, todos estos orientados a optimizar los recursos requeridos por el mismo.

Mejoras
En la sección que muestra las diferencias existentes entre tus comprobantes fiscales contra los registrados en el SAT, para una mayor apreciación e identificación, se modificó el color del campo que resalta las diferencias, de esta forma podrás identificar fácilmente cual es el dato que esta diferente con respecto a lo que tiene el SAT.

Menor espacio
Para la sección de CFDIs que tienen el SAT y el contribuyente con los mismos datos, se modificaron los datos que se muestran, quedando solo los siguientes:

  • UUID
  • RFC EMISOR
  • RFC RECEPTOR
  • FECHA EMISIÓN
  • FECHA CERTIFICACIÓN
  • FECHA CANCELACIÓN
  • TOTAL
  • TIPO
  • ESTADO

Con este ordenamiento, se logra optimizar el reporte, al mostrar un solo renglón de datos por cada comprobante fiscal mostrado en esta sección, con esto se reduce considerablemente el número de hojas requeridas por el reporte.

Menor tamaño
Finalmente, y no menos importante hemos optimizado el PDF generado, reduciendo su tamaño.

Te invitamos a que te actualices a esta nueva versión, dando clic al siguiente enlace:

DESCARGAR

Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.