Complemento Comercio Exterior: Prórroga y cambios

El pasado 22 de junio del presente año, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página una Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2016, la cual contempla modificaciones a las reglas 3.1.35 y 3.1.36, y la derogación del artículo único transitorio fracción III, quedando de la siguiente manera:

Transmisión de información contenida en el CFDI
Regla 3.1.35.
Para los efectos de los artículos 36 y 36-A, fracción II, inciso a), de la Ley, quienes exporten mercancías en definitiva con la clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22 y las mismas sean objeto de enajenación en términos del artículo 14 del Código, deberán transmitir el archivo electrónico del CFDI y asentar en el campo correspondiente del pedimento, los números de folios fiscales de los CFDI.

En el CFDI emitido conforme a los artículos 29 y 29-A del Código, a que se refiere la presente regla, se deberán incorporar los datos contenidos en el complemento que al efecto publique el SAT en su Portal, en términos de la regla 2.7.1.22, de la RMF.

En los casos en los que en términos de la presente regla, se transmita el CFDI con los datos referidos en el párrafo anterior, excepto tratándose de pedimentos consolidados a que se refiere la regla 1.9.19., no será necesario efectuar la transmisión del acuse de valor previsto en la regla 1.9.18.

Verificación del número o números de folio del CFDI
Regla 3.1.36.
Para los efectos de los artículos 54 y 81 de la Ley, en los casos a que se refiere la regla 3.1.35., los exportadores, así como los agentes o apoderados aduanales, cuando actúen por cuenta de aquellos, al determinar las contribuciones aplicables, deberán verificar que el número o números de folio fiscal del CFDI corresponda al que aparece en el Portal del SAT.

Nuevas fechas de entrada en vigor
Adicional a lo anterior, se definen nuevas fechas para entrada en vigor. Para el caso de las reglas 3.1.35 y 3.1.36 se mantienen al 01 de julio de 2016; mientras que la incorporación del complemento para Comercio Exterior dentro del CFDI, éste será obligatorio a partir del 01 de enero de 2017.

Validación del CFDI
Para efecto de que puedas cumplir con la regla 3.1.36., en cuanto a la verificación del número o números de folio fiscal de tus CFDIs en el SAT, te tenemos la mejor solución, nuestro Validador CFDI, con el cuál no solo podrás validar la existencia del folio fiscal en el SAT, si no también podrás llevar a cabo la validación total del CFDI, como son de estructura, reglas, tamaños de campos, valores, además de ofrecerte dentro de la misma solución la descarga de los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo de los servidores del SAT, por lo que te invitamos a que lo descargues y hagas uso del mismo, y lo mejor de todo es gratis.

Descargar Validador CFDI

Si deseas conocer el documento de la resolución publicado por el SAT, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

M_RMRGCE_22062016.pdf

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Complemento Comercio Exterior y método de pago

A todos nuestros usuarios del Validador CFDI les traemos una excelente noticia, ya que hemos incorporado al sistema la funcionalidad que permite verificar aquellos archivos XML de tus facturas que contengan el complemento de Comercio Exterior.

Esta funcionalidad te será de gran utilidad, ya que podrás apoyarte en la validación de tus pruebas de generación de comprobantes con este complemento, facilitándote la depuración de tu proceso de generación, previo a que entre en vigor el próximo 1 de julio de 2016.

Complemento comercio exterior

Adicional, también se incorporó la funcionalidad para llevar a cabo la validación de comprobantes que contengan el complemento para Renovación y Sustitución de Vehículos.

Nuevos métodos de pago
En lo que respecta a los métodos de pago, se agregó la funcionalidad que permite validar las nuevas claves que hacen referencia al método de pago con los que fue pagada la factura, de acuerdo con el más reciente catálogo publicado por el SAT, si deseas saber más al respecto te invitamos a leer la publicación en nuestro blog referente a este tema.

Métodos de pago

Recuerda que, esta regla, entrará en vigor a partir del 15 de Julio de 2016; por lo tanto, la validación solamente será realizada en comprobantes emitidos a partir de dicha fecha.

Reporte de Validación
Para el caso de la emisión del reporte de validación se le agregó una nueva sección que incorpora al mismo, la respuesta de validación del estado del CFDI realizada directamente desde la página del SAT.
Para saber acerca de los datos que contienen este reporte te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Reporte de validación del SAT

Listado de documentos
Dentro del listado de comprobantes validados se incorporó la columna correspondiente al descuento de aquellos comprobantes que si lo manejen.

Reporte de conceptos
En el reporte de conceptos se adicionó la columna para mostrar el número de identificación de aquellos productos que lo contengan, haciendo más clara la información presentada en el detalle del mismo.

Nuevo PAC
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por el nuevo Proveedor Autorizado de Certificación:

  • Vital Sistemas – Vital Sistemas, S.A. de C.V.

PAC que obtuvo su autorización y fue publicado en la página del SAT el pasado 01 de junio de 2016, con el número de autorización 0127.

Para conocer estos y otros cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.

Librería para validar un CFDI: Método de pago y comercio exterior

Conoce la nueva funcionalidad que en Facturando hemos incorporado a la nueva librería de validación Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2016.06.16, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Métodos de pago
Dentro de esta nueva versión se agregó la funcionalidad que permite validar comprobantes que contengan las nuevas claves correspondientes a los métodos de pago con los que fue pagada la factura, esto de acuerdo al más reciente catálogo publicado por el SAT, si deseas saber más al respecto te invitamos a leer la publicación en nuestro blog referente a este tema.

Recuerda que, esa regla, tendrá vigencia a partir del 15 de Julio de 2016; por lo tanto, la validación solamente será realizada en comprobantes emitidos a partir de dicha fecha.

Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

Hemos decidido crear una articulo especial con respecto al complemento comercio exterior, donde ofrecemos más detalle acerca del mismo y su proceso de validación, te invitamos a leerlo dando clic aquí.

Reporte de Validación
Dentro de la emisión del reporte de validación se agregó la funcionalidad que incorpora en el mismo, una hoja adicional, la respuesta de validación del estado del CFDI realizada directamente de la página del SAT.

Este era uno de los puntos más requerido por nuestros usuarios, ya que les da mayor certeza sobre la validez del documento y su estado en el SAT.

Para saber acerca de los datos que contienen este reporte te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Reporte de validación

Nuevo PAC
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por el nuevo Proveedor Autorizado de Certificación:

  • Vital Sistemas – Vital Sistemas, S.A. de C.V.

PAC que obtuvo su autorización y fue publicado en la página del SAT el pasado 01 de junio de 2016, con el número de autorización 0127.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Reporte de validación del SAT (CFD / XML)

Como ya sabes, con nuestras soluciones de validación (Validador CFDI y Librería) podrás verificar cualquier tipo de comprobante fiscal y como resultado de este proceso, se emite un reporte donde podrás ver a detalle todos los errores, advertencias y sugerencias que se encontraron al procesar el archivo XML.

Ahora, hemos agregado a este reporte una nueva sección, en la cual se muestra la respuesta obtenida, al validar el estado del CFDI, en el sitio del SAT; dicha respuesta está compuesta por 12 campos, los cuales pasaremos a describir:

  • RFC del Emisor
  • Nombre o Razón Social del Emisor
  • RFC del Receptor
  • Nombre o Razón Social del Receptor
  • Folio Fiscal (UUID)
  • Fecha de Expedición
  • Fecha de Certificación
  • RFC del PAC que certificó el comprobante
  • Monto Total del CFDI
  • Efecto del Comprobante
  • Estatus del CFDI
  • Y en su caso, la fecha de cancelación

A continuación, podrás ver una imagen de ejemplo, de la información contenida en esta sección.

Reporte de validación - SAT
Reporte de validación – SAT

 

Esta información es obtenida directamente de los servidores del SAT, por lo que ésta te dará la confianza de saber que el XML validado está registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
A continuación, queremos resaltar algunos puntos importantes:

CFDI no encontrado
En caso de que el CFDI no se encuentre registrado en el SAT, dicha sección no aparecerá en el reporte y el estado del documento será DESCONOCIDO, esta información la puedes ver en la parte superior del reporte.

CFDI cancelados
En caso de que el documento se encuentre cancelado, se mostrará la fecha de cancelación del mismo; en caso contrario este campo no aparecerá.

Conexión a internet
Para poder obtener esta información es necesario que exista conexión a internet, ya que de otra forma no se podrá realizar la consulta ante el SAT.

DESCARGAR VALIDADOR CFDI

DESCARGAR LIBRERÍA DE VALIDACION

 

Si tienes alguna duda con respecto a esta información, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce la forma más sencilla de validar tus CFDI – XML de forma masiva

Conscientes de la necesidad que tienen los contribuyentes de validar de forma masiva los comprobantes fiscales que emiten o reciben, en Facturando hemos pensando en esta situación y tenemos la mejor solución para ti, pero comencemos por:

Obligación
Recordemos que de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) en lo dispuesto en el artículo 29, inciso V y VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales digitales que expidan o reciban, por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.

Solución
Para efecto de poder dar cumplimiento a la obligación, Facturando pone a tu disposición el Validador CFDI, con el cuál no solo podrás aplicar más de 450 validaciones a los archivos XML de tus facturas, garantizando con ello la autenticidad y deducibilidad de los comprobantes que emites o recibes, sino también podrás hacerlo de forma masiva.

Si eres de los contribuyentes que emite o recibe una gran cantidad de comprobantes digitales, a continuación, describiremos la forma más sencilla de llevar a cabo la validación de los mismos masivamente:

Instalación
Los pasos a seguir para llevar a cabo la instalación del Validador CFDI son muy sencillos:

  • Descarga el instalador dando clic en la siguiente liga: Validador CFDI
  • Una vez descargado, ejecuta el archivo .exe contenido y seguir las instrucciones hasta finalizar

Validación masiva
Una vez instalado, ejecuta el Validador CFDI para que se muestre la ventana principal del mismo.

Validador CFDI - XML
Validador CFDI – XML

Abre una venta del explorador de Windows y ve a la carpeta que contiene los archivos XML de los comprobantes fiscales a validar.

Seleccionar archivos XML
Seleccionar archivos XML

Selecciona, sin importar la cantidad de archivos XML a validar, y arrástralos al área de comprobantes validados de la ventana principal del validador.

Validación masiva
Validación masiva

El Validador CFDI identificará que se trata de una validación masiva y pedirá si deseas continuar, si contestas afirmativamente, se procederá a dar inicio al proceso de validación, mostrando una ventana de progreso.

Al finalizar el proceso, se desplegará un mensaje indicando que el proceso terminó exitosamente.

Validación masiva - Resultado
Validación masiva – Resultado

Puntos a tener en cuenta

  • El tiempo promedio para validar cada XML, es de 0.5 segundos, esto es, 2 segundos por comprobante.
  • El sistema puede validar la cantidad de comprobantes que requieras, pueden ser: 1, 10, 5,000 o 1,000,000

Finalmente, queremos invitarte a conocer el resto de funcionalidad que tiene el sistema y que te puede ser de gran utilidad, como son:

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Prórroga y nuevos cambios al método de pago para la factura electrónica CFDI

El día de hoy, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó, en su página, un nuevo catálogo de métodos de pago, el cual deberá de ser usado para asignar la clave del método de pago con la que fue pagada la factura.

Adicionalmente, dio una prórroga para la exigencia del mismo; esta es la información publicada en su página: “El uso del presente catálogo será exigible a partir del 15 de julio de 2016”, por lo tanto, hasta esa fecha podrás seguir usando textos descriptivos en el campo método de pago, de la forma en que lo vienes haciendo.

Cabe mencionar, que éste nuevo catálogo tiene cambios significativos, con respecto al que se había publicado anteriormente, como lo es, la eliminación de 11 claves y la adición de 2 claves más, por lo que te pedimos tengas en cuenta estos cambios al momento de asignar la clave del método de pago en tu factura.

A continuación, mostramos el nuevo catálogo de claves publicado por el SAT.

Método de pago CFDI
Método de pago – CFDI

Si lo prefieres lo podrás descargar de la siguiente liga:

Catálogo

Recuerda, este cambio, entrará en vigor ahora a partir del 15 de julio de 2016.

Si tienes dudas acerca de  este cambio, te invitamos a leer más del tema aquí

Preguntas y respuestas: Método de pago

Para aquellos usuarios que nos han preguntado por nuestro sistema para Validar los XML – Validador CFDI – queremos comentarles, que en próximos días estaremos liberando la nueva versión que valida el método de pago.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Preguntas y respuestas a los cambios del CFDI para junio: Método de pago

Debido a la cantidad de preguntas que hemos recibido por parte de nuestros clientes, acerca del cambio en la generación del CFDI con respecto al método de pago – puedes leer más del tema aquí – , hemos decidido publicarla las más importantes junto con su respectiva respuesta o comentarios:

¿Qué campo es Forma de pago o método de pago?
Esta pregunta surge porque en la ley se habla acerca de la forma de pago, pero el título del catálogo es método de pago; el problema es que los dos campos existen dentro del XML.

En este caso hemos realizado la consulta al SAT a través de su chat y no hemos tenido una respuesta concluyente.

Lo que hemos hecho es consultar con algunos de nuestros PACs asociados y nos comentan que el campo final es método de pago:

  • Ellos van a ejecutar la validación sobre dicho campo.
  • En el schema del CFDI 3.2, la documentación de dicho campo habla acerca de valores como: efectivo, tarjeta de crédito, etc.; que son los valores de las claves propuestas por el SAT.

Con lo anterior, podemos concluir que el campo a afectar es método de pago.

¿Qué sucede cuando un documento se paga con diversos métodos de pago?
He aquí la respuesta del SAT:

“En caso de aplicar más de un método de pago en una transacción, deberá seleccionarse cada uno de las claves aplicables, empezando por la que corresponda a la forma con la que se liquida la mayor cantidad del pago y así, progresivamente hasta llegar al final a la forma con el que se liquida la menor cantidad del pago, separadas por una coma (,)”

Para dar mayor claridad a la respuesta, vamos a dar un ejemplo: El cliente paga una compra de $ 10,000 con tres métodos de pago, $ 7,000 con tarjeta de crédito, $ 2,000 en efectivo y $ 1,000 con vales de despensa.

En el caso anterior, el valor del atributo método de pago quedaría de esta manera: 04,01,08

¿Cómo debo registrar el método de pago cuando es realizado con tarjeta de débito?
En ese caso se debe de hacer uso de la clave 28.

Si me pagan en efectivo, por ejemplo, ¿Cómo debo capturar la clave con 1 o con 2 dígitos?
Todas las claves deben de ser capturadas con 2 dígitos; en este caso el valor sería 01.

Para que al usuario le sea más fácil entender el XML, ¿Puede colocar la clave y el nombre en el mismo dato: 01 Efectivo?
No, en el campo método de pago, solamente debe de ir la clave correspondiente, si agregas otro dato, el PAC no va a timbrar el XML.

¿Qué debo colocar cuando no se conoce el método de pago?
Debes usar la sigla NA que quiere decir No aplica.

¿Con respecto a la pregunta anterior, puedo usare otros textos relacionados: No aplica, N/A, etc.?
No, el único valor permitido es NA

¿Con este cambio, se va a modificar la representación impresa (PDF) del comprobante?
No, continúa siendo la misma; nada más, recuerda que en donde aparece impreso el método de pago debe aparecer como valor la clave.

¿En la representación impresa (PDF) del comprobante puedo colocar la clave y el concepto, por ejemplo: 01 Efectivo?
Si, en el PDF puedes hacerlo de esta manera y darle mayor claridad al PDF, aunque esto involucre el que tengas que modificar tu formato de impresión.

¿Las soluciones de facturando se verán afectadas por este cambio?
No, ya que este cambio está orientado al usuario, él es el responsable de capturar el dato correcto.

En próximos días estaremos liberando una nueva versión del Validador CFDI y EDV, donde se valida que este campo contenga solamente las claves permitidas.

Finalmente te invitamos estar al pendiente de este artículo, ya que estaremos actualizándolo con más dudas y respuestas, a medida que tengamos más información.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Soporte al Complemento INE

Dentro de esta nueva versión del Validador CFDI (2016.06.01) se ha incorporado nueva funcionalidad para un mejor control de las validaciones y la ampliación de la vigencia de la aplicación, entre otras, funcionalidad que a continuación, describiremos a detalle:

Interfaz
Ahora es posible configurar el Validador CFDI dependiendo del perfil de usuario que seas. Podrás elegir de entre dos opciones:

  • Estándar – donde la aplicación se mostrará tal cual como la conoces actualmente.
  • Contador – en esta modalidad, se mostrarán las opciones de mayor importancia para el perfil, con iconos grandes, así como dentro de la relación de comprobantes validados se reordenarán y se mostrarán solo las columnas requeridas por un contador, con el fin de facilitar la administración de los comprobantes validados.

La forma de poder activar cada una de las modalidades es por medio del botón “Configurar interfaz”, el cual se encuentra ubicado en la pestaña “Ver”.

Vigencia
Te tenemos la mejor noticia para que no te quedes sin validar tus comprobantes fiscales digitales, en esta versión del Validador CFDI se amplió la vigencia del programa al 15 de septiembre de 2016, por lo que es necesario apliques la actualización de la misma lo antes posible, ya que la versión actual vence el próximo 15 de junio de 2016.

Complementos
Dentro del soporte de validaciones realizadas a comprobantes fiscales digitales con complemento, ahora se soporta también el correspondiente al nuevo complemento INE.

Representación impresa
En lo que respecta a la representación impresa de los comprobantes fiscales digitales validados, se agregó el soporte a aquellos que contengan los siguientes complementos:

  • Comercio exterior
  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1
  • INE

Pantalla completa
Adicional, podrás activar el modo de Pantalla Completa del validador, al activarlo la aplicación ocupará la totalidad de la pantalla. Esta activación la podrás realizar de dos formas:

  1. Mediante el uso de la tecla F11
  2. Dando clic al botón “Pantalla completa”, botón que se ubica dentro de la pestaña “Ver”

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a detalle todo lo que trae esta nueva versión, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Librería para descargar los XML del SAT con complemento INE y comercio exterior

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de Electronic Document Download (EDD), donde se realizaron los siguientes cambios:

Fecha de cancelación
Para el caso de la descarga de archivos XML de comprobantes emitidos, se adicionó, dentro del reporte de la descarga, el que aparezca la fecha de cancelación de aquellos comprobantes que se encuentren con este estatus (cancelado).

Complementos
Dentro de la librería de descarga de CFDIs, se agregó soporte a comprobantes con los complementos:

  • Servicios de construcción
  • Obras de artes y antigüedades
  • Certificado de destrucción
  • Sustitución y renovación vehicular
  • Acreditamiento de IEPS
  • Estado de cuenta de combustible de monederos electrónicos
  • Comercio exterior
  • INE

Representación impresa
En esta nueva versión de la librería se agregó soporte en la generación de la representación impresa de aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Comercio exterior
  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1
  • INE

Versión línea de comandos
Para el caso de la versión de línea de comandos (consola), se realizaron los siguientes cambios:

  • Se habilitó la funcionalidad que permite filtrar la descarga de comprobantes por el tipo de complemento que contengan

Vigencia
Para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer el próximo 15 de junio de 2016, por lo que te recomendamos llevar a cabo la actualización a esta nueva versión (2016.05.25) con el fin de que puedas continuar usándola.

Finalmente, se mejoró el tiempo de inicio, dentro del arranque al momento de mostrar la ventana de proceso más rápidamente.

Esta liberacion aplica para todas las versiones del producto:

  • Dot Net: CShar y Visual Basic Net
  • Delphi
  • DLL (FoxPro, Visual Basic, etc)
  • Línea de comandos

Nota
Para el correcto funcionamiento de esta versión de la librería es necesario agregar a tu proyecto el archivo HyperSoft.ElectronicDocument.Validator.Remote.dll.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

No te quedes sin descargar tus facturas XML del SAT

¿Sabías qué, dentro de poco tiempo, ya no podrás descargar todos tus XML del servidor del SAT?, así como lees, el SAT va a modificar esta funcionalidad, continúa leyendo para que conozcas más del tema y tomes tus precauciones.

Obligación del contribuyente de descargar los archivos XML
Como es bien sabido, todos los contribuyentes que expidan y reciban Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) están obligados a conservarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología y los más importante en su formato electrónico XML (eXtensible Markup Language) lenguaje de marcas extensible, esto de acuerdo a la regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

Recordemos que esta regla no aplica para aquellos contribuyentes que hagan uso del sistema de registro fiscal (Mis cuentas), proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su página, conforme a la regla 2.8.1.5.

¿Cuánto tiempo deben de conservarse las facturas?
De acuerdo a las disposiciones fiscales, en su artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) la conservación será la misma a la de la contabilidad, es decir de 5 años.

¿Cuánto tiempo conserva el SAT las facturas de los contribuyentes?
Recordemos que tanto el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) conservan copia de todas las facturas (CFDI’s) emitidas por los contribuyentes; para el caso de los PACs, la RMF 2016 dice que deberán de conservarlas, pero no menciona cuanto tiempo, más sin en cambio tratándose del SAT y de acuerdo a la regla 2.7.2.9., el SAT proveerá de una herramienta de recuperación de CFDI a los contribuyentes emisores, para los CFDI reportados por los PACs, y aquí viene lo interesante, “cuando los mismos no tengan una antigüedad mayor a 90 días”, contados a partir de la fecha de certificación.

De acuerdo a lo anterior, el SAT solo tendría disponibles para los contribuyentes los archivos XML de los comprobantes de sus últimos 3 meses.

Actualmente esto no sucede, ya que se pueden descargar facturas de ejercicios anteriores, pero no se sabe cuándo el SAT haga efectiva esta regla, por lo que te sugerimos que realices la descarga de tus comprobantes lo antes posible.

¿Por qué descargar los XML?
Existen varios motivos por los cuales deberías hacerlo, a continuación, enumeráramos los más importantes:

  • Mantener el respaldo exigido por la autoridad.
  • Podrás llevar a cabo una conciliación entre lo que tienes registrado en tu sistema y lo que tiene registrado el SAT.
  • Anticiparte a problemas relacionados con la información reportada a la autoridad.

¿Cómo puedo descargar mis facturas?
Conforme a la regla 2.7.2.9 podrás descargar de forma manual los XMLs de tus comprobantes emitidos o recibidos directo del portal de contribuyentes del SAT, esta opción tiene varios inconvenientes:

  • Al ser un proceso manual, descargar todos tus XML, va a ser tedioso y muy lento.
  • Si eres de los contribuyentes que emite o recibe más de 500 facturas al mes, no podrás descargarlas en una consulta.
  • Todos tus XML quedarán almacenados en una sola carpeta, sin ningun órden y con un nombre extraño.

En facturando somos consciente de esta situación, es por eso que hemos diseñado diferentes soluciones, para que puedas realizar esta tarea automáticamente y en tan solo una fracción del tiempo que te llevaría hacerla de forma manual.

Contadores, empresarios o personal del área de compras
Nuestra primera solución está diseñada para aquellos usuarios que no quieren ocuparse de aspectos técnicos, solamente quieren descargar; para ellos tenemos el Validador CFDI, con el cual podrás:

  • Descargar todos los XML, no importa cuántos hayas recibido o emitido.
  • Agrupar los XML descargados en carpetas: Por año, por mes, emisor, receptor, etc.
  • Generar la representación impresa (PDF) de cada uno de los CFDIs descargados.
  • Generar un reporte en Excel de los XML descargados.

Todo lo anterior se hace de forma automática y transparente; lo único que deberás indicar es el periodo a descargar.

Valdiador CFDI

Desarrolladores Windows
Si eres un desarrollador de aplicaciones de escritorio, podrás hacer uso de nuestra librería Electronic Documento Download (EDD), con la que podrás realizar las mismas tareas comentadas en el punto anterior:

  • Descargar los XML
  • Ordenarlos en carpetas
  • Generar el PDF
  • Generar un reporte (XLS, JSON, XML, CSV) de los archivos descargados.

Es importante resaltar, que no importa el lenguaje de programación que estés usando, tenemos la solución adecuada para ti:

  • Dot Net FrameWork (C#, Visual Basec.Net)
  • Delphi (7, 2005, 2007, 2010, XE a XE6)
  • DLL (PowerBuilder, Visual FoxPro, C++, Visual Basic)
  • Línea de comandos (Consola de Windows)

Electronic Documento Download (EDD)

Web developers
Para aquellos desarrollares de soluciones web (web applications, apps, web services, rest, etc), hemos creado un Web Service (API Rest) con el cual podrás llevar a cabo las mismas tareas.

Web Service para descargar los XML del SAT

Para finalizar, queremos comentar, que no importa cual solución decidas usar, lo importante es que descargues todos tus XML y tengas un respaldo de los mismos; te van a ser de gran utilidad.

Punto adicional
Es importante descargar los XML, pero también es importante validar los mismos, ya que, aunque el XML haya sido timbrado por un PAC y se encuentre en el servidor del SAT, puede que no sea válido; puedes leer más del tema aquí.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.