No te quedes sin descargar tus facturas XML del SAT

¿Sabías qué, dentro de poco tiempo, ya no podrás descargar todos tus XML del servidor del SAT?, así como lees, el SAT va a modificar esta funcionalidad, continúa leyendo para que conozcas más del tema y tomes tus precauciones.

Obligación del contribuyente de descargar los archivos XML
Como es bien sabido, todos los contribuyentes que expidan y reciban Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) están obligados a conservarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología y los más importante en su formato electrónico XML (eXtensible Markup Language) lenguaje de marcas extensible, esto de acuerdo a la regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

Recordemos que esta regla no aplica para aquellos contribuyentes que hagan uso del sistema de registro fiscal (Mis cuentas), proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su página, conforme a la regla 2.8.1.5.

¿Cuánto tiempo deben de conservarse las facturas?
De acuerdo a las disposiciones fiscales, en su artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) la conservación será la misma a la de la contabilidad, es decir de 5 años.

¿Cuánto tiempo conserva el SAT las facturas de los contribuyentes?
Recordemos que tanto el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) conservan copia de todas las facturas (CFDI’s) emitidas por los contribuyentes; para el caso de los PACs, la RMF 2016 dice que deberán de conservarlas, pero no menciona cuanto tiempo, más sin en cambio tratándose del SAT y de acuerdo a la regla 2.7.2.9., el SAT proveerá de una herramienta de recuperación de CFDI a los contribuyentes emisores, para los CFDI reportados por los PACs, y aquí viene lo interesante, “cuando los mismos no tengan una antigüedad mayor a 90 días”, contados a partir de la fecha de certificación.

De acuerdo a lo anterior, el SAT solo tendría disponibles para los contribuyentes los archivos XML de los comprobantes de sus últimos 3 meses.

Actualmente esto no sucede, ya que se pueden descargar facturas de ejercicios anteriores, pero no se sabe cuándo el SAT haga efectiva esta regla, por lo que te sugerimos que realices la descarga de tus comprobantes lo antes posible.

¿Por qué descargar los XML?
Existen varios motivos por los cuales deberías hacerlo, a continuación, enumeráramos los más importantes:

  • Mantener el respaldo exigido por la autoridad.
  • Podrás llevar a cabo una conciliación entre lo que tienes registrado en tu sistema y lo que tiene registrado el SAT.
  • Anticiparte a problemas relacionados con la información reportada a la autoridad.

¿Cómo puedo descargar mis facturas?
Conforme a la regla 2.7.2.9 podrás descargar de forma manual los XMLs de tus comprobantes emitidos o recibidos directo del portal de contribuyentes del SAT, esta opción tiene varios inconvenientes:

  • Al ser un proceso manual, descargar todos tus XML, va a ser tedioso y muy lento.
  • Si eres de los contribuyentes que emite o recibe más de 500 facturas al mes, no podrás descargarlas en una consulta.
  • Todos tus XML quedarán almacenados en una sola carpeta, sin ningun órden y con un nombre extraño.

En facturando somos consciente de esta situación, es por eso que hemos diseñado diferentes soluciones, para que puedas realizar esta tarea automáticamente y en tan solo una fracción del tiempo que te llevaría hacerla de forma manual.

Contadores, empresarios o personal del área de compras
Nuestra primera solución está diseñada para aquellos usuarios que no quieren ocuparse de aspectos técnicos, solamente quieren descargar; para ellos tenemos el Validador CFDI, con el cual podrás:

  • Descargar todos los XML, no importa cuántos hayas recibido o emitido.
  • Agrupar los XML descargados en carpetas: Por año, por mes, emisor, receptor, etc.
  • Generar la representación impresa (PDF) de cada uno de los CFDIs descargados.
  • Generar un reporte en Excel de los XML descargados.

Todo lo anterior se hace de forma automática y transparente; lo único que deberás indicar es el periodo a descargar.

Valdiador CFDI

Desarrolladores Windows
Si eres un desarrollador de aplicaciones de escritorio, podrás hacer uso de nuestra librería Electronic Documento Download (EDD), con la que podrás realizar las mismas tareas comentadas en el punto anterior:

  • Descargar los XML
  • Ordenarlos en carpetas
  • Generar el PDF
  • Generar un reporte (XLS, JSON, XML, CSV) de los archivos descargados.

Es importante resaltar, que no importa el lenguaje de programación que estés usando, tenemos la solución adecuada para ti:

  • Dot Net FrameWork (C#, Visual Basec.Net)
  • Delphi (7, 2005, 2007, 2010, XE a XE6)
  • DLL (PowerBuilder, Visual FoxPro, C++, Visual Basic)
  • Línea de comandos (Consola de Windows)

Electronic Documento Download (EDD)

Web developers
Para aquellos desarrollares de soluciones web (web applications, apps, web services, rest, etc), hemos creado un Web Service (API Rest) con el cual podrás llevar a cabo las mismas tareas.

Web Service para descargar los XML del SAT

Para finalizar, queremos comentar, que no importa cual solución decidas usar, lo importante es que descargues todos tus XML y tengas un respaldo de los mismos; te van a ser de gran utilidad.

Punto adicional
Es importante descargar los XML, pero también es importante validar los mismos, ya que, aunque el XML haya sido timbrado por un PAC y se encuentre en el servidor del SAT, puede que no sea válido; puedes leer más del tema aquí.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Agrega la adenda de Emerson a tu factura XML

No sabes cómo agregar la adenda de Emerson a tu factura, en Facturando te decimos como con nuestra nueva versión 2016.05.16 de Electronic Document Addendum (EDA).

Adenda Emerson
Ahora, dentro de esta nueva versión de EDA, tendrás disponible la emisión de la adenda correspondiente a Emerson, donde deberás de capturar los siguientes datos:

adenda_Emerson
Adenda Emerson
  • Número de proveedor
  • Moneda
  • Número de orden de compra
  • Número de recepción
  • Uso futuro

Adenda Mabe
Para el caso de la adenda de Mabe, se llevó acabo la actualización a los Id correspondientes a las plantas de entrega, quedando con los siguientes Id:

  • A036 – Laser S, de R.L. De C.V. / Estufas SLP
  • A039 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Saltillo
  • T013 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Monterrey
  • 722 – Mcm Americas / MCM Antes Sanyo
  • P010 – Mabe Integra S.A. de C.V. / Mabe Integra
  • P408 – Mabesud S. de R.L. de C.V. / Mabesud
  • P818 – Servj S.A. De C.V. / Servj
  • W002 – Controladora Mabe S.A. de C.V. / Holding
  • T035 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Serviplus

En cuanto a los Id de las demás plantas, éstos quedaron sin cambio.

Recuerda que podrás generar estas adendas y otras 33 adendas más que EDA tiene disponibles para ti, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Adicional a todo esto, te invitamos a que conozcas nuestro Validador de CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes son 100% validas, da clic en la siguiente liga para que lo conozcas.

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador de CFDIs XML en PHP para complementos INE, estado de cuenta bancario y de combustible

Conoce la nueva funcionalidad que traemos para tí en Electronic Document Validator (EDV) para PHP en su versión 2016.05.12, donde podrás:

Complementos
Validar los archivos XML de tus comprobantes que contengan el nuevo complemento INE, publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) el pasado 8 de marzo de 2016.

Si quieres conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Adicional, podrás validar aquellos archivos que contengan el complemento estado de cuenta bancario y estado de cuenta de combustible.

Validaciones
Dentro de la nueva versión se agregó la funcionalidad que permite deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO), esta validación por defecto aparece deshabilitada

Recuerda que el deshabilitar estas opciones hace que el tiempo de validación sea menor, más sin en cambio, se pierde capacidad de validación y sobre todo la relacionada con el schema.

Vigencia
Para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la aplicación al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad, sin restricción alguna.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería (DLL) para validar tus CFDIs con complemento INE

En esta ocasión, traemos una nueva versión (2016.05.09) de la librería Electronic Document Validator (EDV) en su versión  para DLL, donde podrás validar:

Complementos
Ahora, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, Estad de cuenta Bancario y de combustible, el complemento INE fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Validaciones
Dentro de la nueva versión de la librería se agregó la funcionalidad que permite deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO), esta validación por defecto aparece deshabilitada

Recuerda que el deshabilitar estas opciones hace que el tiempo de validación sea menor.

Vigencia
Finalmente, y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad.

Finalmente queremos recordarte que esta librería es especialmente creada para aquellas empresas que usan lenguajes de programación como:

  • PowerBuilder
  • Visual FoxPro
  • C++ Builder
  • Microsoft Access
  • Visual Basic

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

EDV Delphi: Validar tus CFDIs con complemento INE, Estado de cuenta bancario y de combustible

Queremos que conozcas la liberación de la nueva versión 2016.05.09 de Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, donde podrás validar:

Complementos
Dentro de la librería de validación de CFDIs, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, el cual fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Adicional, podrás validar aquellos archivos que contengan el complemento estado de cuenta bancario y estado de cuenta de combustible.

Validaciones
En esta nueva versión de la librería se agregó la capacidad de deshabilitar las siguientes validaciones:

  • Validación del certificado en el archivo de certificados de sello digital (CSD)
  • Validación del certificado en la lista de contribuyentes obligados (LCO).

Por defecto la librería tiene deshabilitada la validación contra la LCO.

Vigencia
Adicional y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, con esta ampliación podrás seguir validando todos tus comprobantes con todos tus RFCs, ya que no la librería no tiene ningunt tipo de restricción.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer, por lo que te recomendamos actualizarte a esta liberación (2016.05.09) para que puedas continuar usándola.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para validar CFDIs con complemento INE

Hoy traemos para ti, una nueva versión de la librería para validar CFDIs – Electronic Document Validator (EDV) para C# – con la cual podrás:

Complementos
Con esta nueva versión de la librería, podrás validar aquellos archivos XML que contengan el nuevo complemento INE, el cual fue publicado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 8 de marzo de 2016.

Hay que recordar, que este complemento no solo será usado por los proveedores de bienes o prestadores de servicios de los Partidos Políticos, sino también por las Asociaciones Civiles (tratándose de aspirantes y candidatos independientes).

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Complemento INE

Vigencia
Adicionalmente, y para tu beneficio, hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería, al 15 de septiembre de 2016, esto quiere decir, que podrás seguir disfrutando de toda su funcionalidad que te ofrece.

Recuerda que la versión anterior, está por vencer, por lo que te recomendamos actualizarte a esta liberación (2016.05.06) para que puedas continuar usándola.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDP: Imprime CFDIs con complemento Comercio Exterior e INE

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.04 de Electronic Document Printer (EDP) donde podrás imprimir:

Complementos
Ahora podrás, dentro de la librería de impresión de CFDIs, generar la representación impresa (pdf) de aquellos archivos XML que contengan los nuevos complementos para comercio exterior e ine, publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el pasado 1 y 8 de marzo de 2016 respectivamente.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por cada uno de estos complementos te invitamos a dar clic en las siguientes ligas:

Complemento Comercio Exterior

Complemento INE

Vigencia
Para tu beneficio hemos ampliado la fecha de vigencia de la librería al 15 de septiembre de 2016, para que sigas disfrutando de toda su funcionalidad.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Genera en EDS el nuevo complemento para comercio exterior

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.04 de Electronic Document Server (EDS) donde se implementó y modificó la siguiente funcionalidad:

Complemento
El pasado 01 de marzo de 2016, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior, el cual será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar información como el tipo de operación, los datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía; así como la descripción de las mercancías exportadas.

Recuerda que este complemento tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Complemento Comercio Exterior

Certificado de sello vencido
Ahora y para efecto de apoyarte en el control de la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD) con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, dentro de la aplicación se incorporó la funcionalidad, mediante el uso de mensajes, que te estarán avisando la proximidad del vencimiento de tu certificado, con el fin de que tomes las medidas pertinentes para gestionar la generación del nuevo certificado y poderlo actualizar en la aplicación.

Es importante recordar que los nuevos certificados, pueden tardar de 24 a 72 horas, a partir de su fecha de emisión, para que puedas firmar comprobantes con ellos, esto debido a que deben de aparecer dentro del listado de contribuyentes obligados (LCO), lista que el SAT tarda en actualizar en ese mismo lapso de tiempo y que es usada para validar la vigencia de los certificados del contribuyente.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Control de gastos de los partidos políticos

El Sistema de Administración Tributaria (SAT), con el fin de controlar todos los gastos que realizan los aspirantes y candidatos independientes, de los distintos partidos políticos, publicó el pasado 8 de marzo de 2016, un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) denominado INE.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Tipo de proceso (Ordinario, Precampaña, Campaña)
  • Tipo de comité (Ejecutivo Nacional, Ejecutivo Estatal)
  • Clave de contabilidad (idContabilidad) de aspirantes, precandidatos y concentradoras, si se trata de un tipo de proceso ordinario.

Entidad
Espacio para expresar los datos correspondientes a las entidades federativas en las que se va a aplicar el gasto.

  • Clave de la entidad a la que aplica el gasto
  • Registro del tipo de ámbito, correspondiente a una campaña o precampaña

Contabilidad

  • Registro de la clave de contabilidad

Este complemento aplica para el CFDI en su versión 3.2.

Cabe señalar que el complemento no solo será usado por los proveedores de bienes o prestadores de servicios de los Partidos Políticos, sino también por las Asociaciones Civiles (tratándose de aspirantes y candidatos independientes).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevo complemento CFDI para comercio exterior

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó el pasado 01 de marzo de 2016, un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior.

Este complemento será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar la información:

  • Tipo de operación
  • Datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía
  • Y la descripción de las mercancías exportadas

Fundamento legal
Resolución Miscelánea Fiscal vigente, de conformidad con la regla 2.7.1.22. correspondiente a la clave de pedimento “A1”.

Datos requeridos
Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Tipo de operación (A, 2)
  • Clave de pedimento
  • Certificado de origen y folio del mismo
  • Número de exportador
  • Clave del INCOTERM
  • Subdivisión
  • Observaciones
  • Tipo de cambio
  • Total, del comprobante en dólares americanos

Emisor
Espacio para expresar los datos complementarios del emisor del comprobante.

  • CURP del emisor del CFDI cuando se trate de una persona física

Receptor
Espacio para capturar los datos complementarios del receptor del CFDI.

  • CURP del receptor del CFDI cuando es una persona física
  • Número de identificación o registro fiscal del país de residencia para efectos fiscales del receptor del CFDI

Destinatario
Sección para capturar los datos complementarios del destinatario de la mercancía cuando éste sea distinto del receptor del CFDI.

  • Número de identificación o registro fiscal del país de residencia para efectos fiscales del destinatario de la mercancía exportada
  • RFC del destinatario
  • CURP del destinatario de la mercancía cuando es persona física
  • Nombre completo, denominación o razón social del destinatario
  • Domicilio del destinatario de la mercancía (calle, número exterior e/o interior, colonia, localidad, referencia, municipio, estado, país y código postal)

Mercancía
Espacio para capturar la información de la declaración de las mercancías exportadas.

  • Número de parte, clave de identificación o número de serie
  • Fracción arancelaria
  • Cantidad de bienes
  • Unidad de medida
  • Valor o precio unitario, en dólares americanos
  • Lista de descripciones específicas de la mercancía (marca, modelo, sub modelo y número de serie)

Este complemento aplica para la versión 3.2 del CFDI y tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.