Contabilidad electrónica 1.3

Como recordaras, la contabilidad electrónica es la obligación de llevar el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de los archivos a través del Buzón Tributario a la autoridad (SAT) de forma mensual.

Están obligadas al envío de la contabilidad electrónica:

  • Las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos.
  • Las personas físicas con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a $ 2,000.000.00 y arrendamiento, con la condicionante de que no estén haciendo uso de la aplicación Mis cuentas.

Actualmente, en México, desde hace ya tiempo, manejamos la versión 1.1 de la misma y ahora el SAT ha liberado la especificación técnica para lo que será la nueva versión, esto es 1.3.

A continuación, encontrarás el detalle de los cambios que hemos encontrados después de realizar un análisis detallado a los documentos liberados:

Auxiliares y Polizas

  • La versión ha sido cambiada a 1.3
  • Se ha cambiado la expresión regular del número de orden (NumOrden)
  • El número de tramite (NumTramite) ha cambiado su tamaño, el cual estaba en 10 y ha pasado a 14, y también se modificado su expresión regular permitiendo letras en el valor del mismo.
  • Ahora los importes permiten números más grandes.

Balanza de comprobación

  • Ahora la versión es 1.3
  • A la fecha de la última modificación (FechaModBal) se la definido como valor mínimo 01/01/2015.
  • Ahora los importes permiten números más grandes.

Catálogo de cuentas

  • El único cambio que existe en este, es la versión que ha sido actualizada a la 1.3

Otros cambios
Adicional a lo ya comentado, el SAT ha realizado otros cambios, que, aunque son menores, consideramos que es importante mencionarlos:

  • Se actualizo el archivo de digestión de SHA-1 a SHA-2.
  • Cambio la ruta dentro del servidor del SAT donde se encuentran los respectivos schemas.

Fecha de vigencia
Esta es, tal vez, el punto más importante para todos: ¿Cuándo entrará en vigor?, la realidad es que no tenemos la respuesta y aunque estuvimos buscando en el sitio del SAT y preguntando a sus asesores, no pudimos encontrar la respuesta, por lo tanto, no nos queda más si no ir analizando los cambios y esperar

Finalmente queremos comentarte que hemos creado otro artículo donde compartimos nuestro punto de vista acerca de este cambio, te invitamos a leerlo.

Si desea descargar la especificación técnica, te invitamos a dar clic aquí:

Contabilidad Electrónica 1.3 – Documentación

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Contabilidad electrónica 1.3 – Comentarios

Hemos publicado un artículo en nuestro blog sobre lo que será la nueva versión de la contabilidad electrónica, te invitamos a leerlo antes de continuar:

Contabilidad electronica 1.3

La idea de este artículo es compartir contigo nuestro punto de vista con respecto a este tema, y para esto hemos redactado algunas de las preguntas que puedas tener:

¿Y para que este cambio?
Creemos que el cambio tiene cierta lógica, ya que el SAT está actualizando todas sus especificaciones para que se usen algoritmos mucho más seguros, además de aprovechar para hacer mejoras a la especificación.

¿Ya está lista la especificación final?
Se nota que aún no está lista la especificación, tal vez este sea un borrador de cómo será, y esto lo comentamos porque durante el análisis encontramos errores muy básicos en el documento técnico, que seguramente irán siendo corregidos con el paso del tiempo.

¿Entonces van a haber más cambios?
Posiblemente, aunque creemos que no sean cambios drásticos, sino solamente se van a afinar algunas cosas.

¿Van a cambiar el proceso actual?
No creemos que esto vaya a suceder, esta nueva versión la vemos como una actualización menor, por así decirlo, al proceso actual, no esperamos cambios radicales.

¿Para cuándo?
Esta es talvez la pregunta más importante, y aunque no tenemos datos al respecto, consideramos que no será este año, ya que actualmente las empresas están trabajando para dejar funcionando el CFDI 3.3, que como recordaras, su obligatoriedad se fue hasta diciembre por lo que en estos meses no le podrán dedicar tiempo a este tema.

¿Voy a tener que actualizarme?
Así es, vas a tener que actualizar los productos que uses (programas, librerías, etc.) para generar los archivos de la contabilidad electrónica; el solo hecho de haber cambiado el algoritmo de digestión, implica actualizar cualquier solución.

¿Tiene costo la actualización?
En nuestro caso concreto no, todos nuestros usuarios recibirán las nuevas versiones y podrán actualizarse sin costo alguno; si eres un usuario de otro producto, te invitamos a verificarlo con tu proveedor.

Si tienes alguna otra duda al respecto, déjala tus comentarios y con gusto te estaremos respondiendo.

Hasta la próxima

EDS: Nuevos certificados de pruebas del SAT

Dentro de esta nueva liberación de la versión 2016.08.16 de Electronic Document Server (EDS) se realizaron las siguientes modificaciones:

Representación impresa
En lo que respecta a la representación impresa (PDF) de los comprobantes generados, se llevó a cabo la optimización en su generación, disminuyendo su tamaño hasta en un 70%, ésta optimización la podrás activar o desactivar, según lo requieras, mediante el botón que se agregó dentro de la configuración del sistema, el valor que por defecto tiene esta propiedad es TRUE.

Para quien hace uso del formato especial de multi columnas, ahora dentro del sistema, se indica, en la barra de estado, si se tiene o no configurado el uso de este formato.

Certificados de pruebas del SAT
En esta versión se adicionó el soporte a los nuevos Certificado de Sello Digital (CSD) de pruebas emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), con lo que podrás llevar acabo la generación de facturas electrónicas de pruebas, mediante el uso de los mismos.

DESCARGAR

Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL Delphi – Constancias de retenciones

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2015.10.21 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Nuevos complementos
Se libera la nueva funcionalidad para llevar a cabo la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) con los siguientes complementos:

De igual forma, se soporta la validación de CFDI’s que contengan estos nuevos complementos.

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Adendas
En lo que respecta a las adendas, se adicionó funcionalidad que permite soportar la generación de comprobantes fiscales digitales con la adenda de Corporate Travel Service .

Adicional, se mejoró la generación de la adenda correspondiente a FEMSA.

Constancias de retenciones
En esta versión se implemento la funcionalidad que permite generar las constancias de retenciones con sus respectivos complementos, los cuales son:

  • Arrendamiento en fideicomiso
  • Dividendos
  • Enajenación de acciones
  • Fideicomiso no empresarial
  • Intereses
  • Intereses hipotecarios
  • Operaciones con derivados
  • Pagos a extranjeros
  • Planes de retiro
  • Premios
  • Sector financiero

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Envío de la Contabilidad Electrónica para personas físicas

En esta ocasión queremos comentarte que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) modificó el tope de ingresos superiores que condiciona a las personas físicas para llevar a cabo el envío de la contabilidad electrónica a través del buzón tributario.

Anteriormente, la regla decía que las personas físicas con ingresos superiores a 4 millones de pesos anuales, estaban obligadas a enviar la contabilidad electrónica.

Ahora esta regla cambió, quedando que las personas físicas que obtengan ingresos superiores a 2 millones de pesos anuales estarán obligadas a hacer el envío de la contabilidad electrónica a partir de enero de 2016.

Te recomendamos consultar las excepciones que se señalan en la regla 2.8.1.4. referentes a la contabilidad en medios electrónicos.

Esto fue publicado el día de ayer, 29 de septiembre de 2015, en el Diario Oficial de la Federación (DOF), regla contenida en la CUARTA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 y sus anexos 1, 1-A, 3, 7, 11, 14, 15, 23 y 26-Bis.

Si deseas ver la publicación en el DOF, la podrás consultar dando clic en la siguiente liga:

DOF 29/09/2015

Queremos aprovechar la oportunidad y recordarte, que contamos con un sistema que te permite validar los archivos de la contabilidad electrónica, con ello estarás garantizando, previo a su envío,  que tus archivos XML estén correctamente generados, evitando el rechazo de los mismos ante el SAT.

En la siguiente liga podrás descargar el validador y lo mejor de todo es que no tiene costo alguno.

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL – CSharp: El SAT cambia su certificado

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2015.08.04 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Nuevos complementos
Se libera la nueva funcionalidad para llevar a cabo la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) con los siguientes complementos:

De igual forma, se soporta la validación de CFDI’s que contengan estos nuevos complementos.

Nuevo Certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Duplicidad en Hash
Se optimizó el proceso de timbrado para solventar el mensaje de error que se obtenía al enviar por segunda vez a timbrar un mismo comprobante. Ahora se obtendrá como respuesta ya no el mensaje de error, sino el archivo XML de referencia.

Cancelar un CFDI timbrado por otro PAC
Se incorporo la funcionalidad que permite cancelar, a través de ECODEX, un CFDI certificado por otro PAC.

Aplicaciones Multi Hilo
Para efecto de poder soportar aplicaciones Multi Hilo, se hicieron compatibles las siguientes librerías:

  • HyperSoft.Shared.dll
  • HyperSoft.BarCodeLibrary.dll

Por lo que aquellos usuarios que hayan utilizado, en su código, métodos de una de estas dos librerías deberán de recompilar sus aplicaciones, para efecto de no tener problemas con la actualización a esta nueva versión de EDL, ya que puede ser incompatible.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión de la DLL para validar facturas electrónicas

Tenemos para ti la liberación de la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para DLL (2015.05.18), nuestra librería de validación, en donde se implementó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptación de importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validación para no pedir como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Cambió de ERROR a ADVERTENCIA del mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó soporte que permite validar aquellos archivos XML de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Se actualizó el estatus del listado de proveedores autorizados de certificación (PAC) de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Y se adicionó el soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería en Delphi para validar tus facturas electrónicas y la contabilidad

Estimado usuario, hoy hemos liberado una nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para Delphi (2015.05.17), nuestra librería de validación, en donde se implementaron nuevas características y se mejoraron las existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se agregó soporte a los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Ademas, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Se cambió de ERROR a ADVERTENCIA el mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro del listado de proveedores autorizados se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Adicionalmente, se agregó soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Aún tienes dudas de la contabilidad electrónica?

Si aún tienes algunas dudas acerca de la contabilidad electrónica, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su página de internet un apartado de preguntas y respuestas realizadas por los contribuyentes relacionadas con este tema, en el cual podrías encontrar respuesta a alguna de tus interrogantes.

Si deseas ir a este apartado, te invitamos a dar clic a la siguiente liga.

SAT contabilidad electrónica preguntas y respuestas

Si deseas validar tus archivos antes de enviarlos al SAT, te sugerimos usar nuestra solución Validador CFDI, con ella podrás validar los archivos antes de cargarlos al SAT, además de que también podrás validar tus comprobantes (CFDI – XML), puedes leer más al respecto aquí

Validador de la contabilidad electrónica

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.