Factura para tu ERP: Recibo de honorarios

Hoy hemos liberado la nueva versión (2019.04.25) del sistema Electronic Document Server, que como recordarás, sirve para generar la factura electrónica a través de archivos de texto.

En esta nueva versión se han implementado nuevas características, realizado varias mejoras y hecho algunas correcciones.

A continuación, describiremos los cambios más importantes:

Trabajar en red
A partir de esta versión será posible trabajar el sistema a través de una red, además será posible que dos programas accedan a la base de datos al mismo tiempo.

Si requieres configurar el sistema de esta forma, ponte en contacto con nosotros y con gusto te estaremos apoyando.

Complemento comercio exterior 1.1
Hemos agregado soporte a esta nueva versión del complemento.

Régimen 13
Para las empresas que generan recibos de nómina, hemos agregado soporte para la generación de recibos que hacen uso del régimen 13

Correcciones
Hemos aprovechado esta liberación para corregir los errores reportados por algunos usuarios, a continuación, encontrarás un detalle de estos:

  • Se corrigió el error que se presentaba al generar un recibo de honorarios.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión, te recomendamos llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Server: Nueva versión 2018.02.25

Hoy traemos una nueva versión de nuestro producto para generar facturas a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es una versión de mantenimiento, esto es, una versión donde se hacen mejoras menores y se realizan las correcciones de errores detectados hasta el momento; a continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes.

Selección de columnas
EDS ya contaba con un método para seleccionar las columnas visibles en el listado de documentos, lo que hemos hecho en esta versión es agregar otro que permite, de forma más rápida y sencillas, activar que columnas van a ser visibles.

El método anterior se sigue manteniendo por compatibilidad.

Configuración
Una de las mejoras más solicitadas por nuestros usuarios era el poder guardar la configuración del listado de documentos y a partir de esta versión lo hemos implementado, con esto, cada vez que abras el sistema se verá como lo habías dejado antes de cerrarlo, esto opción incluye:

  • Orden de las columnas
  • Columnas visibles y ocultas
  • Ordenamiento de la información
  • Filtros aplicados
  • Agrupamientos

Envío de correo
Hemos modificado el sistema para que se actualice el estatus del envío del correo, tanto en el listado de documento como en la bitácora, cuando se envía manual el CFDI por correo.

Moneda y tipo de cambio
Hemos detectado que algunos usuarios, están usando el tipo de cambio 1.00 cuando manejan la moneda MXN (pesos mexicanos), esto no es correcto, de acuerdo con las reglas del SAT; el problema en este caso es que el PAC permite timbrarlo de esta forma.

Lo que hemos realizado en esta versión es que si envías 1.00, el sistema lo transforma en 1, de esta forma se cumple con las exigencias del SAT.

Correcciones
Como comentamos al inicio de esto post, hemos realizado las correcciones que hasta el momento se han detectado, a continuación, se realiza una descripción breve de las mismas:

  • Se modificó la generación del importe con letra, ya que en algunos casos se generaba como 0.
  • Se corrigió el error que se presentaba al consultar la fecha y hora del PAC.

Todo lo anterior, solo son los cambios más importantes, si deseas conocer el detalle de lo realizado, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Server versión 2017.11.11

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para generar Comprobantes Fiscales 3.3 a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es lo que se conoce como una versión de mantenimiento, ya que no incluye mejoras importantes, solo mejoras menores y una corrección.

CFDI Relacionados
Este es el cambio más importante de esta liberación, en este caso se trata de una corrección que está relacionada con la generación del CFDI 3.3 por lo que recomendamos a todos los usuarios actualizarse a esta version (2017.11.11) antes de iniciar en producción con el CFDI 3.3

El problema se presenta con el nodo CFDI Relacionados, ya que, aunque la información si existía en el TXT, el sistema (EDS) no leía la misma y por lo tanto se generaba el CFDI sin dicho nodo.

Soporte a los catálogos del SAT
Como te habrás enterado, hace un par de semanas el SAT liberó nuevos cambios a los catálogos relacionados con el CFDI, si no conoces del tema, te invitamos a dar clic aquí.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es ofrecer compatibilidad con los mismos, por lo que ya no tendrías problema si deseas usar las nuevas claves.

Como podrás observar, solamente han sido 2 los cambios en esta versión, pero creemos que son muy importantes, por lo que, nuevamente recomendamos a todos los usuarios a actualizarse a esta versión antes de iniciar con el CFDI 3.3

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

 

Electronic Document Server: Certificados de prueba

Hoy traemos para ti una nueva versión (2017.05.22) de nuestra solución para generar facturas electrónicas CFDI desde un ERP: Electronic Document Server (EDS), esa liberación está más orientada a dar mantenimiento que a agregar nuevas características, estos son los cambios realizados:

Certificados de prueba del SAT
Hemos agregado compatibilidad con los nuevos certificados liberados por el SAT para hacer pruebas, en este caso la autoridad dejo de usar el RFC de pruebas (AAA010101AA) y ha utilizado 12 diferentes RFCs:

  • LAN7008173R5
  • LAN8507268IA
  • MAG041126GT8
  • MAR980114GQA
  • MSE061107IA8
  • PZA000413788
  • SUL010720JN8
  • TCM970625MB1
  • TME960709LR2
  • ULC051129GC0
  • URU070122S28
  • VOC990129I26

Para poder dar soporte a este cambio, hemos realizados varias modificaciones al sistema:

Se ofrece soporte a los 12 RFCs, esto es, podrás usar cualquiera de estos para generar tus facturas, recibos de nómina, etc.

  • El sistema por defecto hace uso del RFC LAN7008173R5, para hacer uso de cualquier otro, solamente deberás cargar el certificado respectivo al sistema.
  • Hemos integrados los certificados y sus respectivas llaves al instalador del sistema, por lo que al actualizar el sistemas, podrás encontrar los respectivos archivos en la carpeta ..\Documents\Facturando\Electronic Document Server\Certificados
  • La contraseña para cada archivo es la misma: 12345678a

Con respecto al uso de los mismos:

  • Si ya venias trabajando con el sistema y te muestra el mensaje de que el certificado esta vencido, deberás actualizarte y luego cargar manualmente el certificado.
  • Si haces una instalación desde cero del sistema, automáticamente se asignará el respectivo certificado.

Cambios menores
Siempre que liberamos una nueva versión de cualquier de nuestros sistemas, realizados pequeños cambios y mejoras, esto con la finalidad de siempre mejorar nuestras soluciones, he aquí algunos de los cambios realizados:

  • Se actualizaron las diferentes librerías usadas por el sistema.
  • Se modificó la generación de la representación impresa del CFDI (PDF), en este caso hemos actualizado las propiedades del mismo.

Los anteriores son solo algunos de los cambios realizados, si desea tener un detalle de los mismos, te invitamos a leer el historial de cambios.

Finalmente queremos invitarte a actualizarte a esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

  • Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
  • Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
  • Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
  • Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

  • Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
  • Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

  • Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
  • Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Métodos de pago en EDS

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.07.07 de Electronic Document Server (EDS) donde se modificó la siguiente funcionalidad:

Método de pago
Como es bien conocido el próximo 15 de julio entra en vigor el cambio al método de pago indicado en tus comprobantes, por lo que en esta versión de EDS se modificaron todos los ejemplos para que éstos puedan ser timbrados sin problema alguno.

Adicional, se actualizó la documentación haciendo referencia al cambio del método de pago.

Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Certificado de Sello Digital
En esta versión se corrigió el error que se presentaba al momento de detectar que la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD), con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, estaba por vencer.

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Hasta la próxima.

EDS: Cancelación masiva de CFDIs

Hoy, hemos liberado la nueva versión (2016.04.15) de Electronic Document Server (EDS) en la cual hemos implementado nuevas características y hemos mejorado algunas otras, a continuación, encontrarás un resumen de los cambios realizados:

Cancelacion masiva de comprobantes
En versiones anteriores, solamente era posible cancelar comprobante por comprobante, esto representaba una gran dificultad para las empresas que querían hacerlo sobre varios CFDIs, es por esto, que en esta versión, hemos dotado al sistema de la capacidad de cancelar todos los documentos que se requieran, para esto, solo deberás seleccionar los comprobantes a cancelar y dar clic en el botón “Cancelar un CFDI”, el sistema se encargará de enviar la solicitud de cancelación al PAC y mostrará el avance del proceso.

Verificar el estado de un CFDI
Como es sabido, en EDS puedes realizar la cancelación de un comprobante fiscal que hayas emitido, y para lo cual se tenía que confirmar, directamente en la página del SAT, el que se haya realizado efectivamente la cancelación. Recordemos que el proceso de cancelación es asíncrono, es decir, que EDS lanza el proceso de cancelación y es el PAC quien realmente realiza la cancelación, esta no se hace de forma inmediata.

Derivado de lo anterior, Facturando ha implementado la funcionalidad que permite verificar, al instante, el estado actual en que se encuentra un comprobante que fue enviado, previamente, para su cancelación.

La verificación de los comprobantes, que están en proceso de cancelación, se realizar mediante la consulta directa en los servidores del SAT, para obtener el estado actual del mismo y si fuera el caso, de que ya se encuentre con estatus de cancelado, EDS realiza la actualización del estatus de “Cancelando” a “Cancelado” directamente en la base de datos.

Este proceso se puede realizar de dos formas:

  • La primera es de forma automática cada que se inicia el sistema
  • La segunda es manualmente mediante el uso del botón “Verificar estado ….” una vez que se tiene(n) seleccionado(s) el (los) comprobante(s) a verificar y que tengan estatus de “Cancelando”

Generación del PDF de un CFDI masivamente
Ahora es posible regenerar, de forma masiva, la representación impresa (PDF) de tus comprobantes generados.

Borrado de comprobantes
Para el caso del borrado de comprobantes se mejoró el proceso, donde ahora se muestra una ventana de confirmación y una barra de progreso, de los comprobantes que están siendo borrados.

Minimizado de la aplicación
En el caso del proceso de minimizar-ocultar la aplicación, se realizaron los siguientes cambios:

  • Al dar clic al botón (-) de minimizar la aplicación esta quedará en la barra de tareas de Windows
  • Si se da clic al botón (X), ubicado en la parte superior derecha de la ventana, la aplicación se minimizará y se ocultará
  • La forma de cerrar totalmente la aplicación, será mediante el uso del nuevo botón “Salir de la aplicación” que está ubicado en el menú de Inicio

Actualización de EDS
En esta versión de EDS se implementó un módulo que permite detectar si existe una actualización del sistema.

Al arrancar el sistema se verifica y de existir una nueva versión del mismo, se le informa al usuario y se le pide si desea llevar a cabo la actualización, si se confirma afirmativamente, se procederá a la descarga y aplicación de la misma.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2014.06.15): Actualización

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Server 2014.06.15 donde se llevó a cabo la modificación e incorporación de la siguiente funcionalidad:

Procesamiento de archivos
Se corrigió el error que impedía el procesamiento de archivos de integración a partir del 15 de junio del presente.

Configuración del ícono y nombre de la aplicación
Se habilitó la funcionalidad para que el usuario pueda personalizar, si así lo prefiere, el ícono y el nombre que usa la aplicación; para ello deberá realizar los siguientes pasos estando ubicado en la carpeta donde se encuentra el ejecutable de la aplicación:

  1. Configuración del Ícono – bastará con copiar el archivo de la imagen (.ico) que se desea que aparezca.
  2. Nombre de la aplicación – para personalizar el nombre que identifica la aplicación es necesario crear un archivo de texto con el nombre de titutlo.txt, dentro de este deberá de adicionar en la primer línea el texto del título, por ejemplo, “EDS MULTIEMPRESA”, el cual aparecerá como nombre de la aplicación.

Una vez realizados los pasos anteriores, quedará configurado el ícono y el nombre de la aplicación, permitiendo con ello el poder diferenciar EDS, mediante la personalización, para quienes manejan más de una empresa en la misma computadora.

Factura electrónica para tu ERP
Factura electrónica para tu ERP

Descarga del archivo XML
Se mejoró la descarga del archivo XML, de aquellos comprobantes que no se obtuvo dicho archivo, para que se registre dentro de la base de datos como si se acabará de timbrar.

Modificación del formato de la factura
Se modificó el formato de la generación de la representación impresa de la factura, para permitir descripciones en los conceptos muy largas.

Archivos de integración
Se habilitó la funcionalidad que permite el tomar los datos para la generación de comprobantes directamente de la base de datos, es decir, de aquellos usuarios que insertan en la base de datos, mediante programación propia, los datos requeridos.

Optimización de tiempos
Se optimizaron los tiempos de respuesta al momento de procesar accesos recurrentes a la base de datos, así como el manejo de hilos para el procesamiento de diferentes procesos a la vez.

Layout complemento de nómina
Se llevó a cabo la actualización del archivo de Excel (complementos.xls) el cual contiene la definición de la estructura que deberá de cumplir el complemento de nómina, quedando actualizado el estatus de requerido u opcional de cada campo.

Actualización prioritaria
La actualización a esta versión es prioritaria para seguir gozando de todos los beneficios que la aplicación te ofrece.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2014.01.26): Actualización

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) 2014.01.26 en la cual se realizaron mejoras y se implemento nueva funcionalidad, que a continuación detallaremos.

En General

Se habilitó dentro de cada uno de los formatos usados para la generación de las representaciones impresas, el poder imprimir el nombre del receptor y del emisor, así como, del nombre del concepto, cuando éstos son demasiado grandes.

Descargar Archivo XML

Se implementó la funcionalidad que permite descargar el archivo XML de un comprobante timbrado, esta opción está disponible dentro del menú alternativo de la bitácora del sistema, dando clic derecho del ratón, estando ubicado sobre el registro del que se quiere recuperar el archivo XML.

Descarga factura electrónica

Al dar clic al botón “Descargar archivo XML” el sistema tomará los parámetros necesarios y realizará la petición de descarga con el PAC, si los parámetros son correctos, se llevará a cabo la descarga y se mostrará el mensaje correspondiente:

Resultado de la descarga de la factura electrónica

Indicando que el archivo fue descargado y guardado en la carpeta de salida definida en la configuración de EDS.

Para el caso de que el archivo XML no haya sido localizado, se mostrará el siguiente mensaje:

Error al descargar la factura electrónica

Enviar Información a Facturando

Esta nueva funcionalidad permite realizar el envío de información a Facturando, referente a la obtención de un mensaje de error, para ello deberá de ubicarse sobre el registro del mensaje de error a enviar, dentro de la bitácora de procesos, y por medio de dar clic derecho al ratón, seleccionar la opción “Enviar información a Facturando”, como se muestra en siguiente imagen:

 Notificar error

Una vez seleccionada está opción, el sistema recopilará, de forma automática, toda la información necesaria para poder dar seguimiento al error reportado. Esta información quedará disponible en el porta papeles, para que sea copiada como texto del mensaje en el correo que el usuario deberá de enviar a soporte.

Copiar mensaje de error

Dentro de la información reportada se recopila el número de error y descripción obtenidos, así como, las versiones de los componentes de EDS.

Ayuda / Recursos

Esta funcionalidad se implemento dentro del menú de Ayuda, en una sección denominada Recursos, en la cual quedaron disponibles tres nuevas opciones:

Ayuda adicional

  1. Guía para recibos de nómina – donde encontrará como elaborar un recibo de nómina como CFDI, de acuerdo a la guía publicada por el SAT.
  2. Catálogos para recibos de nómina – donde podrá consultar, de forma detallada, los últimos cambios realizados por el SAT a los catálogos definidos para los recibos de nómina.
  3. Formato impresión de un CFDI – en esta opción podrá consultar los requisitos que debe de cumplir la representación impresa (PDF) de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Formato de Impresión (Recibo de Nómina)

Se actualizó el formato de impresión para la emisión de Recibos de Nómina, en el cual se corrige la impresión del monto del descuento en la sección de Incapacidades, cuando este no corresponde.

Impresión de un recibo de nómina

 Cabe mencionar, que el detalle solo es en la impresión, ya que el XML se genera correctamente.

Formato de Impresión (No. Identificación)

Se creó un nuevo formato de impresión (FormatoNoIdentificacion.repx), el cual permite la impresión de la factura cuando en el detalle del concepto está incluido el número de identificación del producto:

Archivos de Integración (TXT)

Se actualizaron los ejemplos para la generación de recibos de nómina, que vienen por defecto en el EDS, una vez instalado y/o actualizado. Los archivos de ejemplo actualizados son:

  • Nomina1.txt
  • Nomina2.txt

Para una mayor referencia de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Electronic Document Library 2014.01.16 (Delphi)

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Library en la cual se mejoró la funcionalidad para la descarga de un CFDI timbrado por Ecodex, así como, la corrección al valor de la cadena original del PAC en la generación del recibo de nómina. A continuación describimos estos cambios:

Descarga de un CFDI

Se mejoró la funcionalidad para poder descargar el archivo XML de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) timbrado con nuestro proveedor de servicio Ecodex.

Actualmente, la única forma de poder descargar un CFDI, es enviando como parámetro, de entre otros, el folio fiscal (UUID), si por algún motivo no se tiene este UUID no se puede llevar a cabo la descarga.

Pensando en esta situación, se mejoró la funcionalidad habilitando un nuevo parámetro denominado Transacción Original, el cual nos permitirá descargar el CFDI mediante éste parámetro, el uso de esta funcionalidad deberá hacerse bajo las siguientes consideraciones:

  1. Al momento de enviar a timbrar un comprobante, se deberá de asignar al parámetro IdTransaccion un valor numérico único y guardarlo en su base de datos, como referencia del timbrado de su comprobante.
  2. Si por algún motivo, ya sea por intermitencia en su conexión de internet o alguna otra situación, no recibió respuesta del comprobante timbrado, podrá hacer uso de la funcionalidad de la descarga del archivo XML, mediante la asignación del parámetro TransaccionOriginal, para ello deberá de asignar el IdTransaccion que guardó en su base de datos, a este nuevo parámetro.

La instrucción para asignarle el valor a este nuevo parámetro es la siguiente:

parameters.TransaccionOriginal.Value := 304435325;

No olvide que éste parámetro es adicional a los parámetros que ya se envían:
parameters.Informacion := informacion;
parameters.Rfc.Value := txtRfcEmisor.Text;
parameters.TestMode := chkPrueba.Checked;
parameters.Uuid.Value := edtDescargarCfdi.Text;

En cuanto al valor del parámetro del UUID, éste es requerido, por lo que en este caso, se deberá de enviar un UUID válido en su estructura, ya que de no ser así, se obtendrá un error.

Al hacer uso de la TransaccionOriginal, la librería le da prioridad a éste parámetro para la descarga.

Si conoces el UUID del comprobante a descargar, no es necesario el uso del parámetro TransaccionOriginal.

Cadena Original del PAC

Para el caso del valor que devuelve la librería como cadena original del PAC, se realizó una corrección, ya que estaba devolviendo como valor la cadena del complemento nómina. Cabe mencionar que éste error solo se presentaba en la emisión de los recibos de nómina, los demás métodos lo devuelve correctamente.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

Actualización Requerida

Es necesario que lleve a cabo la actualización de su librería, por ser ésta prioritaria, y poder estar al día con la funcionalidad que esta ofrece, por lo que te invitamos a:

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Hasta la próxima.