Facturador: Soporte al CFDI 3.3

Hoy hemos liberado la nueva versión de nuestro sistema para generar factura electrónica: Facturador CFDI, y hemos incluido una serie de cambios que estaremos describiendo a continuación.

CFDI 3.3
Este es, sin lugar a duda, el cambio más importante que hemos realizado en esta liberación, y es el dar soporte a la nueva versión del CFDI, por lo que ahora podrás emitir las facturas cumpliendo con los requisitos exigidos por la autoridad.

La actualización a esta versión es bastante sencilla, ya que el sistema actualiza la base de datos y deja todo listo para que puedas trabajar, eso sí, antes de poder emitir comprobantes deberás de configurar algunos catálogos, como son:

  • Catálogo de empresas
  • Catálogo de clientes
  • Catálogo de productos
  • Catálogo de monedas, esto en caso de tener la opción de multi-monedas activa.

Como podrás observar son varios los cambios que debes de realizar, siendo concientes de esta situación hemos creado diferentes tipos de ayuda que te permitirán saber que hace falta configurar; por lo que te invitamos a seguir las indicaciones que el sistema te irá mostrando.

Existen algunos puntos que queremos mencionar y que consideramos que es importante que conozcas:

  • Una vez actualizado el sistema a esta nueva versión ya no será posible emitir CFDI 3.2.
  • Hemos creado nuevos formatos de impresión, por lo que, si tenías formatos personalizados, será necesario que adaptes los nuevos formatos, que, por cierto, se encuentran en la carpeta Formatos\CFDI 3.3
  • En este momento el sistema no genera recepción de pagos, esto será agregado en una siguiente versión.

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EDV – Conoce la extensión a la validación del CFDI 3.2

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2017.12.01 de Electronic Document Validator (EDV) en la cual se llevó a cabo la siguiente modificación:

CFDI 3.2
Derivado de la prórroga otorgada por el SAT en la emisión de un CFDI 3.3, donde se extendió un mes más la convivencia entre la versión del CFDI 3.2 y la versión 3.3, se llevo a cabo la modificación a la funcionalidad en la validación que la librería ofrece para aceptar la validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) que correspondan a la versión 3.2 y que sean generados durante el mes de diciembre de 2017.

Si deseas conocer a cerca de este cambio, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a este cambio ofrecido en esta nueva versión de la librería, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevos cambios al CFDI 3.3: Catálogos

Adicional, a las nuevas facilidades publicadas por el SAT en cuanto a la emisión de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la autoridad también realizó cambios a los catálogos de claves requeridas para la generación del mismo.

A continuación, encontrarás una descripción resumida de todos los cambios realizados en este caso:

Catálogo de aduanas
En este caso el cambio en este catálogo consiste en la adición de dos columnas: la fecha de inicio de vigencia y fecha fin de vigencia de cada registro.

Claves de productos o servicios
En cuanto al catálogo de claves de los productos o servicios, se realizaron varios cambios, a continuación, encontrarás el detalle de los mismos:

  • Se actualiza la versión de revisión del catálogo, quedando como segunda revisión
  • Se adiciona la columna denominada “Palabras similares” con el fin de dar mayor claridad en cuanto al uso de las claves.
  • Se cambio el orden de las columnas quedando de la siguiente manera:
  • Clave
  • Descripción
  • Incluir IVA trasladado
  • Incluir IEPS trasladado
  • Complemento que debe incluir
  • Fecha inicio de vigencia
  • Fecha fin de vigencia
  • Palabras similares
  • Se eliminan del catálogo 315 claves de productos o servicios, este es tal vez el cambio más importante, ya que trae implicaciones en las soluciones de factura electrónica que ya estaban trabajando con el CFDI 3.3

Patente aduanal
Para el caso de este catálogo los cambios consisten en:

  • Cambia la versión se cambio de 2.0 a 3.0
  • Todas las claves se actualizaron a 4 dígitos.
  • Se adicionan 23 claves al catálogo, quedando en un total de 3,157 registros.

Validar un CFDI
La próxima semana estaremos liberando una nueva versión de nuestras soluciones de validación (DLL y Validador CFDI) para dar soporte a estos cambios

Cambios menores
Hubo dos cambios, que, aunque menores, nos llamaron la atención y no quisimos dejar de comentarlos:

  • EL formato del archivo paso de XLSX a XLS, no entendemos el cambio, pero creemos que es por temas de compatibilidad.
  • El tamaño del archivo paso de 6 MB aproximadamente a casi 20 MB, creemos que el cambio de tamaño se debió al cambio de formato.

Si desea obtener la última versión de los catálogos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Catálogos SAT

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Hasta la próxima.

Validador CFDI – Estas listo para validar el nuevo recibo de pago

Como sabrás el próximo 1 de diciembre entrar en vigor la emisión del nuevo recibo de pago en su versión 1.0 o también conocido como “Recibo Electrónico de Pago” la pregunta es ¿Si estás preparado no solo para la emisión, sino para la correcta validación del mismo?, esta funcionalidad de validación la encontrarás en la nueva liberación del Validador CFDI en su versión 2017.11.13 la cual detallaremos a continuación:

Validación de XML
En esta nueva versión encontrarás la nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de Comprobantes Digitales Fiscales a través de Internet (CFDI) que contengan los siguientes complementos:

  • Recibo de nómina en su versión 1.2
  • El nuevo recibo de pago versión 1.0

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Descarga del SAT de los XMLs
También, mejoramos el proceso de consulta o descarga de los comprobantes recibidos, el cambio en este caso consiste en la descarga total de archivos XML dentro de un periodo en el cual exista algún día intermedio que no contenga archivos XML para descargar, anteriormente el proceso se detenía al detectar esta condición.

Contabilidad electrónica 1.3
Adicionalmente, hemos agregado soporte a la validación de los archivos que conforman la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables y auxiliares de cuentas y folios) para su nueva versión 1.3; este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación

Configuración regional
A partir de esta versión se verifica la configuración regional de la PC donde se encuentra instalado el Validador CFDI, esta verificación garantiza el buen funcionamiento del programa, al detectarse que la configuración corresponde a ESPAÑOL – MÉXICO, de lo contrario se mostrará un mensaje de error indicando que la configuración regional no es la correcta y son deshabilitadas algunas opciones, entre ellas, la validación de XML.

Validar un certificado
Al momento de leer y validar un certificado, ahora el sistema verifica si el mismo se encuentra registrado en la LCO y si se encuentra vigente, esto es de gran ayuda para cuando no puedes llevar a cabo el timbrado de facturas.

Esos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a cerca de todo lo que incluye esta versión, podrás consultar el historial de cambios.

Para que tener acceso a las mejoras ofrecidas en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

DLL para validar el recibo de pago

Hoy traemos una nueva versión de nuestra librería para validar el CFDI: Electronic Document Validator y en esta ocasión hemos realizado varios cambios, uno de ellos, es el más solicitado por todos nuestros usuarios (DLL, Validador y WebService).

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Recibo de pago
Como sabrás, muy pronto será obligatorio el uso del CFDI 3.3 y con este viene el recibo de pago, es por esto, que decidimos agregar soporte al mismo en esta liberación, por lo que, a partir de esta versión podrás validar todos los recibos de pago emitidos y recibidos.

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Recibo de nómina
Este era la solicitud más realiza por nuestros clientes, y es la capacidad de validar los recibos de nómina versión 1.2, y decimos que era, porque con esta versión ya podrás validar este tipo de comprobantes.

Al igual que el recibo de pago, se han implementado las mismas secciones y también estaremos agregando las validaciones adicionales especificadas por el SAT en una siguiente versión.

Contabilidad electrónica 1.3
Este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación, ahora podrás validar la nueva versión de la contabilidad electrónica.

Cambios menores
Hemos aprovechado esta liberación para realizar dos cambios menores:

  • Dar soporte a los cambios realizados a los catálogos del CFDI 3.3, si deseas conocer más al respecto puedes dar clic aquí.
  • Se mejoró el algoritmo que valida la CURP, ahora se valida el digito verificador.

Representación impresa
Como recordaras, EDV tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de un CFDI; esta funcionalidad ha sido marcada como obsoleta y será elimina en la siguiente versión.

Si requieres esta función, te invitamos a hacer uso de nuestra librería para generar el PDF de un CFDI (Factura, recibo de nómina, recibo de pago): Electronic Document Printer.

Si deseas conocer a detalle los cambios realizados, te invitamos a leer el historial de cambios.

Como podrás observar, han sido varios e importantes los cambios realizados, por lo que te invitamos  a actualizarte.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Server versión 2017.11.11

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para generar Comprobantes Fiscales 3.3 a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es lo que se conoce como una versión de mantenimiento, ya que no incluye mejoras importantes, solo mejoras menores y una corrección.

CFDI Relacionados
Este es el cambio más importante de esta liberación, en este caso se trata de una corrección que está relacionada con la generación del CFDI 3.3 por lo que recomendamos a todos los usuarios actualizarse a esta version (2017.11.11) antes de iniciar en producción con el CFDI 3.3

El problema se presenta con el nodo CFDI Relacionados, ya que, aunque la información si existía en el TXT, el sistema (EDS) no leía la misma y por lo tanto se generaba el CFDI sin dicho nodo.

Soporte a los catálogos del SAT
Como te habrás enterado, hace un par de semanas el SAT liberó nuevos cambios a los catálogos relacionados con el CFDI, si no conoces del tema, te invitamos a dar clic aquí.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es ofrecer compatibilidad con los mismos, por lo que ya no tendrías problema si deseas usar las nuevas claves.

Como podrás observar, solamente han sido 2 los cambios en esta versión, pero creemos que son muy importantes, por lo que, nuevamente recomendamos a todos los usuarios a actualizarse a esta versión antes de iniciar con el CFDI 3.3

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

 

Librería para imprimir CFDI 3.3 – Recibo de pago

Hoy hemos liberado una nueva version de nuestra librería para generar el PDF de un CFDI: Electronic Document Printer.

Recibo de pago
En esta ocasión, el cambio más importante en esta ocasión es el que se pueda imprimir un recibo de pago 1.0. En versiones anteriores se podía realizar esto, pero el formato no estaba adaptado para mostrar los datos del mismo, por lo que nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de modificar el formato actual (Cfdi33.repx) y adaptarlo con los nuevos datos.

Este enfoque es muy importante, ya que con el mismo formato que trae el sistema por defecto, se puede imprimir una factura o un recibo de pago, evitando con esto un mayor proceso de mantenimiento de los formatos.

Con lo anterior, ya no tendrás que preocuparte por manejar diferentes formatos: Uno para la factura y otros para el recibo de pago, ya que la librería detectará que tipo de documento e internamente hará los cambios necesarios, ocultando campos y mostrando otros.

SI deseas ver un ejemplo de cómo quedaría el recibo de pago, puedes dar cli aquí.

EJEMPLO – RECIBO DE PAGO

Cambios menores
En este caso queremos destacar dos cambios menores que hicimos en esta nueva versión:

  • Base de datos de catálogos, como habrás notado la librería usa una B.D. para obtener la descripción de los catálogos datos por el SAT, pues bien, a partir de esta version es posible definir la ruta de la misma, haciendo con esto, compatible la librería para ambientes WEB.
  • Ejemplo de recibo de pago, hemos incluido un XML de ejemplo para cuando quieras probar como se genera el PDF de un recibo de pago.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización a esta nueva versión:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS – Cómo generar el CFDI 3.3 y el recibo de pagos 1.0

Conoce la funcionalidad para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la Recepción de Pagos versión 1.0 y la Contabilidad Electrónica 1.3, estos de acuerdo con los últimos cambios publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), funcionalidad que está disponible en la nueva versión 2017.10.16 de Electronic Document Server (EDS) la cual explicamos a continuación:

CFDI 3.3
Ahora dentro de la nueva funcionalidad de EDS podrás generar un CFDI en su versión 3.3, para lo cual deberás de llevar a cabo los siguientes cambios a la configuración de la aplicación:

  • Asignar los formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) para:
    • Formato de factura: CFDI v 3.3 (Formato_Cfdi33.repx)
    • Formato de nómina: Nómina 1.2 con CFDI 3.3 (Formato_Nomina12_Cfdi33.repx)
  • Configurar dentro de la sección de integración, la versión con la cual estará trabajando EDS, los valores a seleccionar son:
    • CFDI 3.2
    • CFDI 3.3

Es muy importante tener en cuenta la configuración realizada, ya que el sistema realizará las validaciones y la generación del PDF del CFDI en base a la versión seleccionada.

Con el fin de identificar, de forma inmediata, la configuración seleccionada, ésta aparecerá en todo momento en la barra de estado.

Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, es importante recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de forma opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica, en esta versión de EDS podrás generarla bajo la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Adendas
En lo que respecta a la generación de adendas, se implementó la funcionalidad con la que podrás generar las siguientes:

  • Adenda para Continental Tire
  • Compatibilidad para llevar a cabo la generación de la adenda 3M
  • Generación de la adenda para Ferro

Nómina 1.2
Adicional, podrás generar un recibo de nómina 1.2 con CFDI 3.3.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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¿Qué sucede al realizar la cancelación de un CFDI?

Con esta publicación queremos aclarar muchas de las dudas que podrías tener con respecto al proceso actual de cómo se lleva a cabo la cancelación de un CFDI, para ello detallaremos y explicaremos dicho proceso.

Proceso de cancelación
La cancelación de un comprobante fiscal digital consiste en el envío de una petición de cancelación al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), es muy importante aclarar que la cancelación no es en línea, ya que la petición es recibida por el PAC, el cual, tiempo después de recibida, esto puede tardar unos minutos o más, valida que los datos de la petición recibida sean correctos para proceder al armado del archivo XML para solicitar a su vez al SAT la cancelación, archivo que requiere de ser firmado haciendo uso de los Certificados de Sello Digital (CSD) del emisor del comprobante, certificados que previamente debieron de ser cargados al PAC por el emisor del CFDI, sin la existencia de estos certificados en el PAC, el proceso de cancelación no podrá realizarse.

Carga de certificados de sello
En el caso de Facturando, todos los clientes al momento de haber contratado el servicio de generación de CFDIs, por alguna de nuestras distintas soluciones de facturación, debieron de haber cargado su certificado de sello al PAC ECODEX, de no haber sido así, el emisor deberá de hacerlo, para esto deberá ingresar a este sitio y usando su RFC generar la liga, esta liga tiene una vigencia de 72 horas, por lo que se recomienda que la carga, que se realiza una sola vez, se realice de forma inmediata, de lo contrario, si se quiere realizar la carga transcurrido este tiempo, no podrá realizarla, ya que la liga venció y deberá de volverla a generar.

Otro motivo por el cual, deberán de cagarse los certificados al PAC es cuando los emisores tengan nuevos certificados, ya sea por actualización o vencimiento de los mismos.

Acuse de cancelación
Una vez que el PAC lleva a cabo el firmado del archivo XML para la cancelación, realiza el envío del mismo al SAT, quien en línea lo valida y acepta para proceder a la cancelación, acto que quedará registrado en el acuse de cancelación correspondiente, el cual es enviado al PAC como respuesta de la cancelación realizada y que estará disponible en todo momento para el emisor del comprobante cancelado.

¿Quién realiza la cancelación?
La única persona autorizada para realizar la cancelación de facturas en México es el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el PAC es solo el medio de solicitud de cancelación de facturas, siendo este último el único medio autorizado para conectarse al SAT.

Cancelación masiva de comprobantes
En la cancelación de comprobantes fiscales digitales, además de poder realizarla de uno en uno, la podrás realizar de forma masiva, es decir, podrás llevar a cabo la cancelación de más de un comprobante en una misma petición, dentro de una petición podrás solicitar la cancelación de hasta un máximo de 400 CFDIs.

Costo de la cancelación de comprobantes
Te traemos una excelente noticia, si eres usuario de alguna de nuestras soluciones de generación de facturas, como son:

  • Facturador CFDI – programa diseñado para las pequeñas y medianas empresas que requieran generar y administrar, de forma rápida y sencilla, sus facturas electrónicas (CFDI)
  • Electronic Document Server (EDS) – aplicación de escritorio que permite integrar la factura electrónica a tu sistema actual, incluyendo la emisión de recibos de nómina
  • Electronic Document Library (EDL) – librería que contiene toda la funcionalidad necesaria para integrar a tus desarrollos la generación y validación de facturas, constancias de retenciones y la contabilidad electrónica

Para el caso de ECODEX, la cancelación no tiene costo para ti y la podrás realizar de forma ilimitada, en caso contrario, si el CFDI no fue generado por alguna de nuestras soluciones, pero requieres de la cancelación del mismo, la podrás realizar, solo que ésta causaría el costo de un timbre por cada cancelación que lleves a cabo.

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SAT: Validación de RFCs y claves de catálogos al emitir un CFDI 3.3

Conoce la nueva funcionalidad que hemos adicionado a CFDI Data, en su versión 2017.09.22, con la cual podrás verificar la existencia de un RFC en el SAT, así como verificar las claves que usas al momento de generar un CFDI en su versión 3.3.

Dentro de la funcionalidad adicionada tenemos:

Conexión de internet
Para el caso de la conexión a internet, se implementó el método CheckInternetConnection, el cual permite verificar:

  • Si existe conexión a internet.
  • Si es posible conectarse a los servidores de Facturando

Con este podrás verificar tu conexión y si todo funciona correctamente, para poder hacer uso de la librería sin problema alguno.

Manejo de la licencia
En lo que respecta a la licencia, a partir de esta versión, la librería valida la existencia de una licencia para poder hacer uso de toda la funcionalidad que ofrece la librería.

Mensajes de error
En cuanto a los mensajes de error, se adicionó el error 2001 correspondiente al manejo de la licencia, quedando de la siguiente manera:

  • L1 – No se ha cargado la licencia
  • L2 – La licencia cargada no es válida
  • L3 – La licencia ha expirado
  • L4 – La licencia ha sido deshabilitada
  • L5 – La licencia se encuentra en proceso de validación

Para hacer uso de toda esta funcionalidad, y llevar a cabo su implementación en tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que manejes, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Descargar

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