EDD: Nuevos cambios en el servidor del SAT para descargar XML

Ayer, 22 de junio, el SAT volvió a realizar cambios en sus servidores de descarga de CFDI (XML) y por lo tanto nuestras soluciones (librería y validador) dejaron de funcionar, impidiendo que los usuarios puedan descargar los XML.

Una vez detectado el problema, nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de investigar cuales eran los cambios en este caso y dar solución a los mismos; el proceso de encontrar y solucionar los problemas tomo poco tiempo; es por esto, que hoy traemos para todos nuestros usuarios una nueva versión de todas nuestras soluciones.

En este caso, lo única novedad que traen los mismos, es dar solución a los cambios realizados por el SAT, por lo que no deberías tener problemas en actualizarte, con tan solo reemplazar lo que usas actualmente, sería más que suficiente; aún asi recomendamos realizar pruebas antes de proceder a la actualización.

Te invitamos a descargar las últimas versiones de aquí

Validador CFDI

Librería de descarga

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Hasta la próxima.

Electronic Document Server: Certificados de prueba

Hoy traemos para ti una nueva versión (2017.05.22) de nuestra solución para generar facturas electrónicas CFDI desde un ERP: Electronic Document Server (EDS), esa liberación está más orientada a dar mantenimiento que a agregar nuevas características, estos son los cambios realizados:

Certificados de prueba del SAT
Hemos agregado compatibilidad con los nuevos certificados liberados por el SAT para hacer pruebas, en este caso la autoridad dejo de usar el RFC de pruebas (AAA010101AA) y ha utilizado 12 diferentes RFCs:

  • LAN7008173R5
  • LAN8507268IA
  • MAG041126GT8
  • MAR980114GQA
  • MSE061107IA8
  • PZA000413788
  • SUL010720JN8
  • TCM970625MB1
  • TME960709LR2
  • ULC051129GC0
  • URU070122S28
  • VOC990129I26

Para poder dar soporte a este cambio, hemos realizados varias modificaciones al sistema:

Se ofrece soporte a los 12 RFCs, esto es, podrás usar cualquiera de estos para generar tus facturas, recibos de nómina, etc.

  • El sistema por defecto hace uso del RFC LAN7008173R5, para hacer uso de cualquier otro, solamente deberás cargar el certificado respectivo al sistema.
  • Hemos integrados los certificados y sus respectivas llaves al instalador del sistema, por lo que al actualizar el sistemas, podrás encontrar los respectivos archivos en la carpeta ..\Documents\Facturando\Electronic Document Server\Certificados
  • La contraseña para cada archivo es la misma: 12345678a

Con respecto al uso de los mismos:

  • Si ya venias trabajando con el sistema y te muestra el mensaje de que el certificado esta vencido, deberás actualizarte y luego cargar manualmente el certificado.
  • Si haces una instalación desde cero del sistema, automáticamente se asignará el respectivo certificado.

Cambios menores
Siempre que liberamos una nueva versión de cualquier de nuestros sistemas, realizados pequeños cambios y mejoras, esto con la finalidad de siempre mejorar nuestras soluciones, he aquí algunos de los cambios realizados:

  • Se actualizaron las diferentes librerías usadas por el sistema.
  • Se modificó la generación de la representación impresa del CFDI (PDF), en este caso hemos actualizado las propiedades del mismo.

Los anteriores son solo algunos de los cambios realizados, si desea tener un detalle de los mismos, te invitamos a leer el historial de cambios.

Finalmente queremos invitarte a actualizarte a esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

EDA: Addenda MABE y CALSONIC

En esta oportunidad traemos una nueva versión de nuestro software para agregar la adenda a tu factura electrónica, en este caso los cambios realizado son:

Mejoras
Para esta versión hemos realizado mejoras a las siguientes adendas:

  • Se modificó la captura de la adenda de MABE, en la forma en que se captura la planta de entrega.
  • En la captura de la adenda de CALSONIC, se amplió el listado de monedas a seleccionar.

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior vence el 1 de mayo de 2017 y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Nueva versión del software para validar facturas

Hoy, hemos liberado la nueva versión, nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), en esta ocasión hemos realizado diversos cambios al sistema, a continuación, encontrarás los más importantes:

DESCARGA XML DEL SAT
Esta liberación está enfocada, principalmente, a mejorar todos los aspectos relacionados con el proceso de descargas de comprobantes (XML) del servidor del SAT, algunas de estas son:

  • Antes de iniciar el proceso de conexión al SAT, se verificar si la clave CIEC y el RFC proporcionados, sirven para ingresar al servidor del SAT, en caso de no funcionar, se notifica al usuario y se detiene todo el proceso.
  • Se mejoró el proceso que resuelve el captcha propuesto por el SAT y en caso de no poder acceder al mismo el sistema mostrará el error en pantalla.
  • Se mejoró el proceso de descarga, evitando que la sesión con el SAT se cierre antes de terminar de procesar todos los archivos, ya que, por este motivo, y cuando se procesaban muchos comprobantes, no se podían descargar todos los XML.

Generación de PDF
Como recordaras, el sistema tiene la capacidad de generar diversos reportes al formato PDF, en este caso, estuvimos trabajando para que el tamaño del archivo generado fuera lo más compacto posible y logramos una reducción importante, he aquí algunos números:

  • Reporte de validación: 50 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior del sistema está por vencer y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad y no ver interrumpido tus procesos de validación.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

Esto quiere decir que ya estamos a un paso de la liberar la versión final del producto; esto no quiere decir que esté terminado y dejemos de hacerle mejora, al contrario, tenemos planeados mejoras importantes y agregar nuevos módulos solicitados por todos nuestros usuarios.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Mejoras al manejo del método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2017.02.23, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Hemos agregado soporte a la versión más reciente del catálogo de métodos de pago, que fue publicado por el SAT, dentro del facturador, se actualizó la validación que se hace al momento de capturar el valor correspondiente al método de pago, los valores permitidos, de acuerdo a la actualización son:

  • 01 Efectivo
  • 02 Cheque
  • 03 Transferencia
  • 04 Tarjetas de crédito
  • 05 Monederos electrónicos
  • 06 Dinero electrónico
  • 07 Tarjetas digitales
  • 08 Vales de despensa
  • 09 Bienes
  • 10 Servicio
  • 11 Por cuenta de tercero
  • 12 Donación en pago
  • 13 Pago por subrogación
  • 14 Pago por consignación
  • 15 Condonación
  • 16 Cancelación
  • 17 Compensación
  • 98 “NA”
  • 99 Otros

Filtrado y agrupación
Adicional, se implementó la funcionalidad que permite llevar a cabo el filtrado y/o el agrupamiento de los CFDIs generados, la forma de poder aplicar esta nueva funcionalidad es dando clic derecho al ratón estando posicionado en el campo de la columna por la que se quiere aplicar ya sea el filtrado o el agrupamiento.

Fecha y hora del PAC
Se implementó la funcionalidad que permite verificar si existe diferencia entre la fecha y hora del PAC contra la fecha y hora de la PC donde está instalado el Facturador CFDI, esta validación se realiza al iniciar el programa; de existir alguna diferencia, se mostrará un mensaje notificando dicha situación, esto para que el usuario proceda a realizar el ajuste correspondiente.

Manejo de licencias
En lo que respecta a la carga del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, se reforzó la validación que se hace del mismo.

Recibos de nómina
Con respecto a la generación de recibos de nómina mediante el uso del Facturador CFDI, queremos comentar que a partir de esta versión esta funcionalidad queda deshabilitada.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Agrega la adenda de Amazon a tu factura electrónica CFDI

Hoy en día son muchas las empresas que requieren que las comprobantes fiscales que se les emite, lleve información que no está relacionada con la parte fiscal de una factura, si no con el proceso administrativo de la empresa que lo requiere, un ejemplo de dicha información es la orden de compra.

Amazon México, es una de estas empresas, que solicita a sus proveedores le agreguen en el nodo adenda la orden de compra y que sin esto datos no les reciben sus facturas electrónicas, debido a esto hemos modificado nuestro sistema de adendas, con la finalidad de dar soporte a este requerimiento.

Hoy hemos puesto a disposición de todos los usuarios la nueva versión del sistema Electronic Document Addendum (EDA), con el cual los proveedores de Amazon, podrán agregar la adenda requerida con tan solo un clic, así de sencillo, a continuación, pasamos a describir los cambios realizados al sistema

Adenda Amazon
Con esta nueva funcionalidad, podrás adicionar la adenda correspondiente a Amazon, donde tendrás disponible la captura de los siguientes datos:

  • Texto libre (Observaciones)
  • Número de Identificación única
  • Nombre del atributo (AmazonPO)
  • Valor del atributo

Para conocer este y otros cambios realizados te invitamos a leer el historial de cambios.

No olvides actualizar la versión de tu sistema, dando clic a la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

  • Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
  • Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
  • Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
  • Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

  • Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
  • Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

  • Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
  • Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

¿Cómo validar las facturas del SAT?

De acuerdo a la autoridad (SAT) es responsabilidad del contribuyente el validar las facturas electrónicas que recibe, con el fin de que estas no contengan errores en su estructura o en los datos, garantizando con ello la correcta deducibilidad de las mismas al considerarlas como válidas.

Para efecto de que puedas cumplir con esta obligación, Facturando pone a tu disposición nuestra solución para la validación de tus facturas electrónicas: Validador CFDI.

A continuación, describiremos algunas de las más importantes funciones, que encontrarás dentro del Validador CFDI, funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la validación de facturas del SAT de la forma más rápida y sencilla:

Validaciones
Al momento de llevar a cabo la revisión del archivo XML se aplica la validación de más de 400 aspectos, siendo los más importantes los siguientes:

  • Estructura del comprobante – se aplica la validación de todas las especificaciones contenidas en los diferentes schemas publicados por el SAT para la factura electrónica.
  • Registro en el SAT – se valida que la factura electrónica se encuentre registrada en los servidores del SAT, así como el estado que esta conserva (vigente o cancelado) y en caso de ser necesario conocer la fecha de cancelación de la misma.
  • Cálculo de importes – la validación de importes se hace a nivel de partidas, subtotal, impuestos (trasladados y retenidos) y sobre el total de la factura, para determinar que no existan diferencias.
  • Firmado y timbrado – se valida que el sellado y certificación de la factura sea el correcto de acuerdo al estándar.

Reporte de validación
Una vez concluido el proceso de validación, podrás obtener el reporte del resultado de la validación realizada, el cual te mostrará de forma detallada cada una de las validaciones aplicadas al archivo XML.

Funcionalidad adicional
Adicional a la validación de facturas electrónicas, el Validador CFDI ofrece las siguientes opciones:

  • Descarga masiva de los archivos XML de las facturas emitidas y recibidas.
  • Validación de los archivos de la contabilidad electrónica, previo a su envió al SAT.
  • Generación de la representación impresa (PDF) a partir del archivo XML.
  • Identificar si un certificado es de sello o FIEL.

Reportes
Otro aspecto a resaltar de nuestra solución, es el tema de los reportes que genera con los XML ya generados, reportes que te servirán de apoyo para tu proceso contable y la toma de decisiones de tu empresa:

  • Reporte de conceptos – Está diseñado para los contadores, ya que permite conocer de forma detallada los datos de cada una de las facturas validadas.
  • Reporte de impuestos – En esta parte el usuario podrá conocer de forma detallada los impuestos retenidos y trasladados que contiene cada una de las facturas, asi como el total de los mismos.

Adicionalmente el sistema permite ordenar, filtrar y agrupar la información obtenida de las facturas, todo esto con la finalidad de que puedas conocer y comprender la información de tu empresa; y si lo deseas puedes exportar esta información a Microsoft Excel.

Como podrás observar el Validador CFDI es una excelente opción para validar las facturas electrónicas y cumplir con lo que exige el SAT; es por eso que te invitamos a descargarlo y probarlo.

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Métodos de pago en EDS

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.07.07 de Electronic Document Server (EDS) donde se modificó la siguiente funcionalidad:

Método de pago
Como es bien conocido el próximo 15 de julio entra en vigor el cambio al método de pago indicado en tus comprobantes, por lo que en esta versión de EDS se modificaron todos los ejemplos para que éstos puedan ser timbrados sin problema alguno.

Adicional, se actualizó la documentación haciendo referencia al cambio del método de pago.

Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Certificado de Sello Digital
En esta versión se corrigió el error que se presentaba al momento de detectar que la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD), con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, estaba por vencer.

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Agrega la adenda de Emerson a tu factura XML

No sabes cómo agregar la adenda de Emerson a tu factura, en Facturando te decimos como con nuestra nueva versión 2016.05.16 de Electronic Document Addendum (EDA).

Adenda Emerson
Ahora, dentro de esta nueva versión de EDA, tendrás disponible la emisión de la adenda correspondiente a Emerson, donde deberás de capturar los siguientes datos:

adenda_Emerson
Adenda Emerson
  • Número de proveedor
  • Moneda
  • Número de orden de compra
  • Número de recepción
  • Uso futuro

Adenda Mabe
Para el caso de la adenda de Mabe, se llevó acabo la actualización a los Id correspondientes a las plantas de entrega, quedando con los siguientes Id:

  • A036 – Laser S, de R.L. De C.V. / Estufas SLP
  • A039 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Saltillo
  • T013 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Monterrey
  • 722 – Mcm Americas / MCM Antes Sanyo
  • P010 – Mabe Integra S.A. de C.V. / Mabe Integra
  • P408 – Mabesud S. de R.L. de C.V. / Mabesud
  • P818 – Servj S.A. De C.V. / Servj
  • W002 – Controladora Mabe S.A. de C.V. / Holding
  • T035 – Mabe México S. de R.L. De C.V. / Serviplus

En cuanto a los Id de las demás plantas, éstos quedaron sin cambio.

Recuerda que podrás generar estas adendas y otras 33 adendas más que EDA tiene disponibles para ti, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Adicional a todo esto, te invitamos a que conozcas nuestro Validador de CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes son 100% validas, da clic en la siguiente liga para que lo conozcas.

Validador CFDI

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