Validador CFDI – Nuevas características

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2017.08.21 del Validador CFDI en el cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Filtrado de la descarga
Se adicionó a la funcionalidad que permite filtrar la descarga de los archivos XML por medio de la selección de algún complemento en particular, los siguientes:

  • Nómina 1.2
  • Comercio Exterior 1.1
  • Recibo de pagos
  • Timbre Fiscal 1.1

Representación impresa
Ahora para tu beneficio, se asignan de forma automática los diferentes formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) de los archivos XML descargados, con ello se evita el posible error en la asignación de los mismos.

Dentro de los distintos formatos que se manejan al momento de la generación del PDF tenemos:

  • CFDI 3.2 y 3.3
  • Nómina 1.1 y 1.2
  • Constancia de retenciones

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

EDD: Nuevos cambios en el servidor del SAT para descargar XML

Ayer, 22 de junio, el SAT volvió a realizar cambios en sus servidores de descarga de CFDI (XML) y por lo tanto nuestras soluciones (librería y validador) dejaron de funcionar, impidiendo que los usuarios puedan descargar los XML.

Una vez detectado el problema, nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de investigar cuales eran los cambios en este caso y dar solución a los mismos; el proceso de encontrar y solucionar los problemas tomo poco tiempo; es por esto, que hoy traemos para todos nuestros usuarios una nueva versión de todas nuestras soluciones.

En este caso, lo única novedad que traen los mismos, es dar solución a los cambios realizados por el SAT, por lo que no deberías tener problemas en actualizarte, con tan solo reemplazar lo que usas actualmente, sería más que suficiente; aún asi recomendamos realizar pruebas antes de proceder a la actualización.

Te invitamos a descargar las últimas versiones de aquí

Validador CFDI

Librería de descarga

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Server: Certificados de prueba

Hoy traemos para ti una nueva versión (2017.05.22) de nuestra solución para generar facturas electrónicas CFDI desde un ERP: Electronic Document Server (EDS), esa liberación está más orientada a dar mantenimiento que a agregar nuevas características, estos son los cambios realizados:

Certificados de prueba del SAT
Hemos agregado compatibilidad con los nuevos certificados liberados por el SAT para hacer pruebas, en este caso la autoridad dejo de usar el RFC de pruebas (AAA010101AA) y ha utilizado 12 diferentes RFCs:

  • LAN7008173R5
  • LAN8507268IA
  • MAG041126GT8
  • MAR980114GQA
  • MSE061107IA8
  • PZA000413788
  • SUL010720JN8
  • TCM970625MB1
  • TME960709LR2
  • ULC051129GC0
  • URU070122S28
  • VOC990129I26

Para poder dar soporte a este cambio, hemos realizados varias modificaciones al sistema:

Se ofrece soporte a los 12 RFCs, esto es, podrás usar cualquiera de estos para generar tus facturas, recibos de nómina, etc.

  • El sistema por defecto hace uso del RFC LAN7008173R5, para hacer uso de cualquier otro, solamente deberás cargar el certificado respectivo al sistema.
  • Hemos integrados los certificados y sus respectivas llaves al instalador del sistema, por lo que al actualizar el sistemas, podrás encontrar los respectivos archivos en la carpeta ..\Documents\Facturando\Electronic Document Server\Certificados
  • La contraseña para cada archivo es la misma: 12345678a

Con respecto al uso de los mismos:

  • Si ya venias trabajando con el sistema y te muestra el mensaje de que el certificado esta vencido, deberás actualizarte y luego cargar manualmente el certificado.
  • Si haces una instalación desde cero del sistema, automáticamente se asignará el respectivo certificado.

Cambios menores
Siempre que liberamos una nueva versión de cualquier de nuestros sistemas, realizados pequeños cambios y mejoras, esto con la finalidad de siempre mejorar nuestras soluciones, he aquí algunos de los cambios realizados:

  • Se actualizaron las diferentes librerías usadas por el sistema.
  • Se modificó la generación de la representación impresa del CFDI (PDF), en este caso hemos actualizado las propiedades del mismo.

Los anteriores son solo algunos de los cambios realizados, si desea tener un detalle de los mismos, te invitamos a leer el historial de cambios.

Finalmente queremos invitarte a actualizarte a esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

EDA: Addenda MABE y CALSONIC

En esta oportunidad traemos una nueva versión de nuestro software para agregar la adenda a tu factura electrónica, en este caso los cambios realizado son:

Mejoras
Para esta versión hemos realizado mejoras a las siguientes adendas:

  • Se modificó la captura de la adenda de MABE, en la forma en que se captura la planta de entrega.
  • En la captura de la adenda de CALSONIC, se amplió el listado de monedas a seleccionar.

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior vence el 1 de mayo de 2017 y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión del software para validar facturas

Hoy, hemos liberado la nueva versión, nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), en esta ocasión hemos realizado diversos cambios al sistema, a continuación, encontrarás los más importantes:

DESCARGA XML DEL SAT
Esta liberación está enfocada, principalmente, a mejorar todos los aspectos relacionados con el proceso de descargas de comprobantes (XML) del servidor del SAT, algunas de estas son:

  • Antes de iniciar el proceso de conexión al SAT, se verificar si la clave CIEC y el RFC proporcionados, sirven para ingresar al servidor del SAT, en caso de no funcionar, se notifica al usuario y se detiene todo el proceso.
  • Se mejoró el proceso que resuelve el captcha propuesto por el SAT y en caso de no poder acceder al mismo el sistema mostrará el error en pantalla.
  • Se mejoró el proceso de descarga, evitando que la sesión con el SAT se cierre antes de terminar de procesar todos los archivos, ya que, por este motivo, y cuando se procesaban muchos comprobantes, no se podían descargar todos los XML.

Generación de PDF
Como recordaras, el sistema tiene la capacidad de generar diversos reportes al formato PDF, en este caso, estuvimos trabajando para que el tamaño del archivo generado fuera lo más compacto posible y logramos una reducción importante, he aquí algunos números:

  • Reporte de validación: 50 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 94 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 178 K
  • Representación impresa: 72 %
    Versión 2017.04.21 – Tamaño: 27 K
    Versión 2017.02.21 – Tamaño: 94 K

Vigencia del sistema
Para esta liberación, hemos ampliado la fecha de vigencia del programa al 01 de julio de 2017; como recordarás la versión anterior del sistema está por vencer y dejará de funcionar, por lo que te recomendamos actualizarte a esta nueva versión a la brevedad y no ver interrumpido tus procesos de validación.

Release Cantidate
Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, esto quiere decir que el producto se considerada muy estable y relativamente libre de errores con una calidad adecuada para una distribución amplia y usada por usuarios finales, por lo tanto, está preparado para publicarse como versión definitiva a menos que aparezcan errores que lo impidan.

Esto quiere decir que ya estamos a un paso de la liberar la versión final del producto; esto no quiere decir que esté terminado y dejemos de hacerle mejora, al contrario, tenemos planeados mejoras importantes y agregar nuevos módulos solicitados por todos nuestros usuarios.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Mejoras al manejo del método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2017.02.23, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Hemos agregado soporte a la versión más reciente del catálogo de métodos de pago, que fue publicado por el SAT, dentro del facturador, se actualizó la validación que se hace al momento de capturar el valor correspondiente al método de pago, los valores permitidos, de acuerdo a la actualización son:

  • 01 Efectivo
  • 02 Cheque
  • 03 Transferencia
  • 04 Tarjetas de crédito
  • 05 Monederos electrónicos
  • 06 Dinero electrónico
  • 07 Tarjetas digitales
  • 08 Vales de despensa
  • 09 Bienes
  • 10 Servicio
  • 11 Por cuenta de tercero
  • 12 Donación en pago
  • 13 Pago por subrogación
  • 14 Pago por consignación
  • 15 Condonación
  • 16 Cancelación
  • 17 Compensación
  • 98 “NA”
  • 99 Otros

Filtrado y agrupación
Adicional, se implementó la funcionalidad que permite llevar a cabo el filtrado y/o el agrupamiento de los CFDIs generados, la forma de poder aplicar esta nueva funcionalidad es dando clic derecho al ratón estando posicionado en el campo de la columna por la que se quiere aplicar ya sea el filtrado o el agrupamiento.

Fecha y hora del PAC
Se implementó la funcionalidad que permite verificar si existe diferencia entre la fecha y hora del PAC contra la fecha y hora de la PC donde está instalado el Facturador CFDI, esta validación se realiza al iniciar el programa; de existir alguna diferencia, se mostrará un mensaje notificando dicha situación, esto para que el usuario proceda a realizar el ajuste correspondiente.

Manejo de licencias
En lo que respecta a la carga del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, se reforzó la validación que se hace del mismo.

Recibos de nómina
Con respecto a la generación de recibos de nómina mediante el uso del Facturador CFDI, queremos comentar que a partir de esta versión esta funcionalidad queda deshabilitada.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Agrega la adenda de Amazon a tu factura electrónica CFDI

Hoy en día son muchas las empresas que requieren que las comprobantes fiscales que se les emite, lleve información que no está relacionada con la parte fiscal de una factura, si no con el proceso administrativo de la empresa que lo requiere, un ejemplo de dicha información es la orden de compra.

Amazon México, es una de estas empresas, que solicita a sus proveedores le agreguen en el nodo adenda la orden de compra y que sin esto datos no les reciben sus facturas electrónicas, debido a esto hemos modificado nuestro sistema de adendas, con la finalidad de dar soporte a este requerimiento.

Hoy hemos puesto a disposición de todos los usuarios la nueva versión del sistema Electronic Document Addendum (EDA), con el cual los proveedores de Amazon, podrán agregar la adenda requerida con tan solo un clic, así de sencillo, a continuación, pasamos a describir los cambios realizados al sistema

Adenda Amazon
Con esta nueva funcionalidad, podrás adicionar la adenda correspondiente a Amazon, donde tendrás disponible la captura de los siguientes datos:

  • Texto libre (Observaciones)
  • Número de Identificación única
  • Nombre del atributo (AmazonPO)
  • Valor del atributo

Para conocer este y otros cambios realizados te invitamos a leer el historial de cambios.

No olvides actualizar la versión de tu sistema, dando clic a la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Método de pago

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

  • Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
  • Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
  • Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
  • Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

  • Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
  • Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

  • Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
  • Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

¿Cómo validar las facturas del SAT?

De acuerdo a la autoridad (SAT) es responsabilidad del contribuyente el validar las facturas electrónicas que recibe, con el fin de que estas no contengan errores en su estructura o en los datos, garantizando con ello la correcta deducibilidad de las mismas al considerarlas como válidas.

Para efecto de que puedas cumplir con esta obligación, Facturando pone a tu disposición nuestra solución para la validación de tus facturas electrónicas: Validador CFDI.

A continuación, describiremos algunas de las más importantes funciones, que encontrarás dentro del Validador CFDI, funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la validación de facturas del SAT de la forma más rápida y sencilla:

Validaciones
Al momento de llevar a cabo la revisión del archivo XML se aplica la validación de más de 400 aspectos, siendo los más importantes los siguientes:

  • Estructura del comprobante – se aplica la validación de todas las especificaciones contenidas en los diferentes schemas publicados por el SAT para la factura electrónica.
  • Registro en el SAT – se valida que la factura electrónica se encuentre registrada en los servidores del SAT, así como el estado que esta conserva (vigente o cancelado) y en caso de ser necesario conocer la fecha de cancelación de la misma.
  • Cálculo de importes – la validación de importes se hace a nivel de partidas, subtotal, impuestos (trasladados y retenidos) y sobre el total de la factura, para determinar que no existan diferencias.
  • Firmado y timbrado – se valida que el sellado y certificación de la factura sea el correcto de acuerdo al estándar.

Reporte de validación
Una vez concluido el proceso de validación, podrás obtener el reporte del resultado de la validación realizada, el cual te mostrará de forma detallada cada una de las validaciones aplicadas al archivo XML.

Funcionalidad adicional
Adicional a la validación de facturas electrónicas, el Validador CFDI ofrece las siguientes opciones:

  • Descarga masiva de los archivos XML de las facturas emitidas y recibidas.
  • Validación de los archivos de la contabilidad electrónica, previo a su envió al SAT.
  • Generación de la representación impresa (PDF) a partir del archivo XML.
  • Identificar si un certificado es de sello o FIEL.

Reportes
Otro aspecto a resaltar de nuestra solución, es el tema de los reportes que genera con los XML ya generados, reportes que te servirán de apoyo para tu proceso contable y la toma de decisiones de tu empresa:

  • Reporte de conceptos – Está diseñado para los contadores, ya que permite conocer de forma detallada los datos de cada una de las facturas validadas.
  • Reporte de impuestos – En esta parte el usuario podrá conocer de forma detallada los impuestos retenidos y trasladados que contiene cada una de las facturas, asi como el total de los mismos.

Adicionalmente el sistema permite ordenar, filtrar y agrupar la información obtenida de las facturas, todo esto con la finalidad de que puedas conocer y comprender la información de tu empresa; y si lo deseas puedes exportar esta información a Microsoft Excel.

Como podrás observar el Validador CFDI es una excelente opción para validar las facturas electrónicas y cumplir con lo que exige el SAT; es por eso que te invitamos a descargarlo y probarlo.

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