Facturando Ubicada en
Mexico,Distrito Federal, Mexico
Teléfono: 52 (55) 5389-7655 y 52 (55) 6001-6369 http://www.facturando.mx

Validador CFDI

Valida la autenticidad de las facturas que emites o recibes garantizando su deducibilidad

Descripción

El Validador CFDI es una aplicación de escritorio que te permite de forma rápida y sencilla verificar si los comprobantes que emites o recibes cumplen con todos los requerimientos exigidos por la autoridad.

Durante el proceso de revisión del archivo XML se verifican más de 400 aspectos, entre los más importantes tenemos:

  • Que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados por la autoridad.
  • Que el comprobante se encuentre registrado en el SAT y su estado (vigente o cancelado) y en su caso la fecha de cancelación.
  • Que el cálculo en los importes del comprobante, ya sea en las partidas, el subtotal, los impuestos, tanto retenidos como trasladados y el total de la factura, no tengan diferencias.
  • Que el comprobante haya sido firmado y timbrado correctamente de acuerdo al estándar.

Una vez concluido el proceso, podrás ver a detalle, ya sea en pantalla o en reporte, el resultado de la validación, donde los resultados obtenidos se clasifican en:

  • Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
  • Error, es un error y hace al comprobante no válido.
  • Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
  • Sugerencia, algo que podría mejorarse.

Si lo requieres, podrás enviar por correo el reporte de la validación, así como una representación impresa (PDF) para efecto de notificar al emisor del comprobante.

El sistema ofrece tres formas de validar tus documentos:

  • Manual: Cargando manualmente el archivo a la aplicación para que sea validado.
  • Automática: Mediante esta opción podrás configurar el sistema para que vigile un directorio, una cuenta de correo o un buzón FTP, para que en el momento en que sean depositados o se detecten nuevos archivos sean validados de forma automática.
  • En lote: Se podrá realizar la validación en lote, es decir, seleccionando un grupo de comprobantes y llevándolos a la aplicación. Esta forma, no abre una ventana para cada comprobante validado, lo que se muestra es una sola ventana de progreso de la validación y con ella podrás validar la cantidad de comprobantes, ya que no existe limite alguno.

Descarga masiva de comprobantes (CFDI)

Funcionalidad que te permite la descarga masiva y de forma automática de los archivos XML de las facturas que hayas generado e incluso de aquellas que te hayan emitido, esto directamente del SAT


Generación del PDF a partir del XML

El sistema tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de los comprobantes (CFDI) en dos momentos:

  • Durante el proceso de descarga de los XML (emitidos o recibidos) del servidor del SAT
  • Una vez validados los archivos XML

Para esto hace uso de un formato estándar, que cumple con todos los requisitos del SAT y el cual puede ser adaptado a las necesidades del usuario.


Validación de la Contabilidad Electrónica

Adicional al proceso de validación de tus facturas, tendrás disponible la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables y auxiliares) previo a su envío al SAT.


Valida el estatus de un CFDI

Verifica que tus comprobantes fiscales ya validados, no hayan cambiado de estatus en el SAT. Obtén su estatus actual y en su caso la fecha de cancelación correspondiente.


Reporte de conceptos

Podrás generar reporte detallado, de los conceptos, de los archivos XML previamente validados, con el cual podrás tener el mejor control de los comprobantes contabilizados.


Saber si un certificado digital es de sello o FIEL

El sistema cuenta con un módulo con el cual podrás identificar, de la forma más sencilla, si tu certificado digital es de sello o FIEL. Adicional, podrás obtener los datos del emisor, sujeto, vigencia, entre otros.


Identificar la contraseña de tu llave privada

Si no conoces que contraseña corresponde a tu FIEL o Certificado de sello; el sistema cuenta con un módulo que te permite identificarla fácilmente.


Exportación de información estadística

Otra de las funcionalidades que ofrece el Validador CFDI es la obtención de reportes estadísticos a partir de los diferentes datos extraídos de los archivos XML validados, como son:

  • RFC del emisor y receptor
  • Nombre o razón social del emisor y receptor
  • Serie y folio del comprobante
  • Fechas de generación, timbrado, validación y en su caso de cancelación
  • Importes del subtotal, total e impuestos aplicados
  • Entre otros...

Podrás realizar el ordenamiento y clasificación de la información de los datos obtenidos de la forma que más te convenga para finalmente poderlos exportar a diferentes formatos (Excel, Txt, PDF).

Validador CFDIValidador CFDI