{"id":5872,"date":"2023-02-24T21:05:20","date_gmt":"2023-02-25T03:05:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.facturando.mx\/blog\/?p=5872"},"modified":"2026-10-21T22:13:40","modified_gmt":"2026-10-22T04:13:40","slug":"cfdi-4-0-uso-de-cfdi-permitido-para-regimen-de-asalariados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/2023\/02\/24\/cfdi-4-0-uso-de-cfdi-permitido-para-regimen-de-asalariados\/","title":{"rendered":"Uso de CFDI para asalariados: claves permitidas y error CFDI40161"},"content":{"rendered":"\n

Elegir un uso de CFDI permitido<\/strong> para el r\u00e9gimen 605 es indispensable al facturar a una persona que tributa en Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios. Si seleccionas G03 (Gastos en general), el comprobante puede rechazarse con el error CFDI40161<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El mensaje no significa que el RFC sea inv\u00e1lido. Indica que la clave de uso no corresponde al tipo de persona y al r\u00e9gimen fiscal del receptor, seg\u00fan el cat\u00e1logo c_UsoCFDI<\/code>. La soluci\u00f3n consiste en revisar los datos y elegir una clave compatible con la operaci\u00f3n real.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 aparece el error CFDI40161?<\/h3>\n\n\n\n

En CFDI 4.0, el SAT valida conjuntamente el uso del CFDI<\/strong>, el tipo de persona y el r\u00e9gimen fiscal del receptor. Por eso, una clave existente en el cat\u00e1logo puede resultar incompatible con determinado contribuyente.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, la combinaci\u00f3n 605 + G03<\/strong> no es v\u00e1lida. El r\u00e9gimen 605 corresponde a una persona f\u00edsica asalariada, mientras que G03 no figura entre los usos admitidos para ese r\u00e9gimen. Cambiar de sistema de facturaci\u00f3n o utilizar la antigua versi\u00f3n 3.3 no resuelve el problema: CFDI 4.0 es la versi\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es el uso de CFDI permitido para el r\u00e9gimen 605?<\/h3>\n\n\n\n

Para una persona f\u00edsica registrada en el r\u00e9gimen 605, las claves compatibles se agrupan as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

Claves<\/th>Uso y aplicaci\u00f3n<\/th><\/tr>
D01\u2013D10<\/strong><\/td>Conceptos de deducciones personales, como servicios m\u00e9dicos, donativos, intereses hipotecarios o colegiaturas, seg\u00fan cada clave.<\/td><\/tr>
S01<\/strong><\/td>Sin efectos fiscales; puede corresponder a una compra personal para la que no se pretende una deducci\u00f3n.<\/td><\/tr>
CP01<\/strong><\/td>Pagos; se utiliza en comprobantes de tipo P<\/strong>, no como sustituto de G03 en una factura de ingreso.<\/td><\/tr>
CN01<\/strong><\/td>N\u00f3mina; corresponde a comprobantes de tipo N<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

G03 no est\u00e1 permitido con el r\u00e9gimen 605.<\/strong> Tampoco lo est\u00e1n las claves G01, G02 ni las de inversiones I01\u2013I08. Que una clave aparezca entre las compatibles no significa que sirva para cualquier operaci\u00f3n ni que el gasto sea autom\u00e1ticamente deducible.<\/p>\n\n\n\n

El Anexo 20 del SAT<\/a> es la referencia oficial para consultar las caracter\u00edsticas del CFDI y sus cat\u00e1logos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo corregir el error CFDI40161 antes de timbrar?<\/h3>\n\n\n\n

Si tu sistema rechaza el comprobante, revisa estos puntos en orden:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Confirma el r\u00e9gimen del receptor.<\/strong> Pregunta qu\u00e9 r\u00e9gimen corresponde a la operaci\u00f3n y verifica que est\u00e9 registrado ante el SAT. El contribuyente puede revisar sus datos en el servicio oficial Consulta tu informaci\u00f3n fiscal<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Comprueba los datos capturados.<\/strong> Revisa RFC, nombre, c\u00f3digo postal y el valor de RegimenFiscalReceptor<\/code> que est\u00e1s utilizando.<\/li>\n\n\n\n
  3. Identifica el destino de la factura.<\/strong> Determina si documenta una compra personal, un gasto susceptible de deducci\u00f3n personal u otra operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  4. Selecciona el uso de CFDI permitido.<\/strong> Comprueba que la clave sea compatible con el r\u00e9gimen y el tipo de comprobante. No elijas una opci\u00f3n distinta \u00fanicamente porque permite timbrar.<\/li>\n\n\n\n
  5. Vuelve a generar el CFDI.<\/strong> Corrige los campos y reintenta el timbrado. Si el error contin\u00faa, revisa la informaci\u00f3n enviada por el sistema o tu PAC.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Importante:<\/strong> la Constancia de Situaci\u00f3n Fiscal puede ser \u00fatil para consultar datos, pero no debe exigirse como condici\u00f3n para expedir una factura. Lo necesario es contar con la informaci\u00f3n fiscal correcta del receptor.<\/p>\n\n\n\n

    Ejemplos: r\u00e9gimen 605, S01 y deducciones personales<\/h3>\n\n\n\n

    Compra personal.<\/strong> Una persona asalariada compra un art\u00edculo para uso particular y no pretende darle efectos fiscales. Con r\u00e9gimen 605, seleccionar G03 ocasionar\u00eda una incompatibilidad; S01<\/strong> puede ser la opci\u00f3n adecuada para ese supuesto.<\/p>\n\n\n\n

    Consulta m\u00e9dica.<\/strong> Si el comprobante corresponde a honorarios m\u00e9dicos y se cumplen los requisitos aplicables, puede utilizarse D01<\/strong>. La clave por s\u00ed sola no garantiza que proceda la deducci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Persona con varios reg\u00edmenes.<\/strong> Si el receptor tambi\u00e9n est\u00e1 registrado en otro r\u00e9gimen, como Actividades Empresariales y Profesionales (612), debe confirmarse cu\u00e1l corresponde a la operaci\u00f3n. No se debe inventar ni cambiar arbitrariamente el r\u00e9gimen<\/strong> para evitar CFDI40161.<\/p>\n\n\n\n

    Conclusi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

    El error CFDI40161 suele resolverse al verificar el r\u00e9gimen del receptor y seleccionar un uso de CFDI permitido<\/strong> para la operaci\u00f3n correspondiente. Para el r\u00e9gimen 605, G03 no es v\u00e1lido; una compra personal puede requerir S01, mientras que determinados gastos tienen claves D espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

    Antes de timbrar, confirma los datos fiscales y consulta el cat\u00e1logo aplicable. Si deseas seguir aprendiendo sobre facturaci\u00f3n, visita el canal de YouTube de Facturando<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Especial: temas relacionados<\/h3>\n\n\n\n