{"id":7885,"date":"2026-07-20T10:00:00","date_gmt":"2026-07-20T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/?p=7885"},"modified":"2026-07-18T04:07:35","modified_gmt":"2026-07-18T10:07:35","slug":"efirma-imss-fin-npie-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/2026\/07\/20\/efirma-imss-fin-npie-2026\/","title":{"rendered":"El IMSS elimina el NPIE: gu\u00eda para migrar a la e.firma"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El IMSS inici\u00f3 una transici\u00f3n que cambiar\u00e1 la forma en que las empresas se identifican al realizar gestiones electr\u00f3nicas. La <strong>e.firma para tr\u00e1mites patronales del IMSS<\/strong> sustituir\u00e1 al N\u00famero Patronal de Identificaci\u00f3n Electr\u00f3nica, conocido como NPIE, y a su certificado digital, por lo que conviene preparar la migraci\u00f3n desde ahora.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cambio fue formalizado mediante el <a href=\"https:\/\/sidof.segob.gob.mx\/notas\/docFuente\/5793741\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626\/176.P.DIR<\/a>, publicado en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n el 16 de julio de 2026. Aunque el acuerdo entr\u00f3 en vigor al d\u00eda siguiente, el Instituto estableci\u00f3 un periodo de transici\u00f3n de 90 d\u00edas naturales para que patrones y sujetos obligados adopten el nuevo mecanismo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La medida no debe interpretarse como una desactivaci\u00f3n inmediata del NPIE. Sin embargo, esperar hasta los \u00faltimos d\u00edas puede provocar retrasos si la e.firma est\u00e1 vencida, los archivos no est\u00e1n disponibles o la representaci\u00f3n legal todav\u00eda no est\u00e1 vinculada correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 cambia con la eliminaci\u00f3n del NPIE?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El acuerdo aprueba el uso exclusivo de la e.firma emitida por el SAT para los actos que patrones y sujetos obligados realicen ante el IMSS mediante medios electr\u00f3nicos y que requieran una firma digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, el NPIE y el certificado expedido por el propio Instituto dejar\u00e1n de ser el mecanismo de identificaci\u00f3n para estas operaciones. Los documentos firmados con la e.firma tendr\u00e1n los mismos efectos legales y el mismo valor probatorio que aquellos presentados con firma aut\u00f3grafa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En su <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/prensa\/archivo\/202607\/380\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">comunicado sobre la sustituci\u00f3n del NPIE<\/a>, el IMSS se\u00f1ala que la medida busca simplificar los tr\u00e1mites, fortalecer la certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos afiliatorios y disminuir riesgos de suplantaci\u00f3n, operaciones ap\u00f3crifas o movimientos no reconocidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1ndo dejar\u00e1 de utilizarse el NPIE?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El acuerdo concede un periodo de transici\u00f3n de <strong>90 d\u00edas naturales contados a partir de su publicaci\u00f3n en el DOF<\/strong>. Durante ese plazo, los patrones y sujetos obligados deber\u00e1n migrar al uso exclusivo de la e.firma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El documento oficial no establece una fecha calendario espec\u00edfica para la conclusi\u00f3n de la transici\u00f3n. Por prevenci\u00f3n, las empresas deber\u00edan completar sus pruebas y ajustes antes de octubre de 2026, sin depender de los \u00faltimos d\u00edas del periodo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante esta etapa, el IMSS tambi\u00e9n deber\u00e1 realizar las adecuaciones tecnol\u00f3gicas necesarias. Por ello, podr\u00edan presentarse cambios graduales en pantallas, accesos o procesos. Ser\u00e1 importante conservar los acuses y documentar cualquier incidencia que se presente al utilizar los servicios electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ocurre con los representantes legales?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es uno de los puntos que requiere mayor atenci\u00f3n. Cuando un patr\u00f3n o sujeto obligado autorice a un representante legal, administrador u otra persona para actuar en su nombre, la vinculaci\u00f3n deber\u00e1 efectuarse exclusivamente mediante el <a href=\"https:\/\/serviciosdigitales.imss.gob.mx\/portal-web\/portal\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">Escritorio Virtual del IMSS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El representante tendr\u00e1 que autenticarse con su propia e.firma. Adem\u00e1s, la vinculaci\u00f3n deber\u00e1 ser firmada tanto por la persona representada como por quien actuar\u00e1 en su nombre, cada uno utilizando sus respectivos certificados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto evita que la empresa resuelva el proceso simplemente compartiendo los archivos o la contrase\u00f1a de la e.firma. Adem\u00e1s de ser una mala pr\u00e1ctica de seguridad, prestar estas credenciales dificulta identificar qui\u00e9n efectu\u00f3 un movimiento y aumenta el riesgo de operaciones no autorizadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas deber\u00e1n revisar qui\u00e9nes est\u00e1n autorizados actualmente para realizar movimientos ante el IMSS y confirmar que las relaciones de representaci\u00f3n contin\u00faen vigentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfAfecta a todos los tr\u00e1mites del IMSS?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El acuerdo se refiere a los actos que patrones y sujetos obligados realicen mediante medios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nicos. Su t\u00edtulo y el comunicado institucional ponen especial \u00e9nfasis en los movimientos afiliatorios y en la vinculaci\u00f3n de representantes legales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ello, no conviene afirmar que cualquier tr\u00e1mite presencial desaparecer\u00e1 o que todas las gestiones del IMSS cambiar\u00e1n de inmediato. La modificaci\u00f3n se concentra en la identificaci\u00f3n y firma de actuaciones electr\u00f3nicas. Los procedimientos presenciales y los requisitos particulares de cada tr\u00e1mite deber\u00e1n revisarse por separado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la empresa utiliza el Buz\u00f3n IMSS, tambi\u00e9n te recomendamos leer nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2024\/08\/14\/imss-lanza-su-buzon-electronico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">la activaci\u00f3n y funcionamiento del Buz\u00f3n IMSS<\/a>, debido a que este servicio tambi\u00e9n utiliza la e.firma como mecanismo de autenticaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 deben revisar las empresas durante la transici\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La migraci\u00f3n no deber\u00eda limitarse a confirmar que existe un archivo con extensi\u00f3n <code>.cer<\/code>. El equipo responsable necesita comprobar que cuenta con todos los elementos necesarios y que estos corresponden al contribuyente correcto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de que concluya el periodo de transici\u00f3n, recomendamos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Validar que la e.firma de la empresa se encuentre vigente.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirmar que se dispone del certificado <code>.cer<\/code>, la llave privada <code>.key<\/code> y la contrase\u00f1a correcta.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisar la vigencia de la e.firma del representante legal y de las personas que ser\u00e1n vinculadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresar al Escritorio Virtual y comprobar que el acceso funcione.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirmar que los datos del patr\u00f3n, los registros patronales y los representantes sean correctos.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitar compartir archivos y contrase\u00f1as por correo electr\u00f3nico, mensajer\u00eda instant\u00e1nea o carpetas sin protecci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Definir qui\u00e9n autorizar\u00e1 los movimientos y qui\u00e9n conservar\u00e1 los acuses.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar una prueba antes de que exista un tr\u00e1mite urgente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n conviene crear un inventario de certificados, titulares, fechas de vencimiento y responsables de resguardo. El objetivo no es entregar las credenciales a m\u00e1s personas, sino saber qui\u00e9n las administra y anticipar su renovaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 hacer si la e.firma est\u00e1 vencida?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La respuesta depende del titular, del tiempo transcurrido desde el vencimiento y de las condiciones que establezca el SAT para la renovaci\u00f3n. Las personas f\u00edsicas y morales tienen procedimientos diferentes, por lo que no debe aplicarse una misma soluci\u00f3n a todos los casos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SAT cuenta con un servicio para <a href=\"https:\/\/wwwmat.sat.gob.mx\/tramites\/19941\/valida-la-vigencia-de-tu-e.firma-%28antes-firma-electronica%29\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">validar la vigencia de la e.firma<\/a>. Esta revisi\u00f3n permite confirmar si el certificado todav\u00eda puede utilizarse antes de intentar ingresar a las plataformas del IMSS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de las personas morales, el SAT tambi\u00e9n contempla la posibilidad de <a href=\"https:\/\/wwwmat.sat.gob.mx\/tramites\/44506\/renueva-el-certificado-de-e.firma-de-tu-empresa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">renovar el certificado de e.firma de una empresa<\/a> por Internet cuando se cumplen las condiciones establecidas por la autoridad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En nuestro blog puedes consultar la <a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/04\/15\/renovar-efirma-sat-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">gu\u00eda para renovar la e.firma del SAT en l\u00ednea<\/a> y el art\u00edculo donde explicamos <a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2025\/11\/18\/la-e-firma-tu-identidad-digital-ante-el-sat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">qu\u00e9 es la e.firma y qu\u00e9 archivos la integran<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de iniciar cualquier procedimiento, confirma siempre los requisitos vigentes en el portal oficial del SAT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Errores que pueden detener un tr\u00e1mite patronal<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La transici\u00f3n puede parecer sencilla, pero existen fallas que suelen descubrirse cuando el movimiento ya es urgente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El certificado pertenece al representante, pero el tr\u00e1mite requiere el de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>La llave privada no corresponde al archivo <code>.cer<\/code>.<\/li>\n\n\n\n<li>La contrase\u00f1a se desconoce o fue registrada incorrectamente.<\/li>\n\n\n\n<li>El certificado venci\u00f3 y nadie inici\u00f3 la renovaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>El representante legal cambi\u00f3 y la informaci\u00f3n no est\u00e1 actualizada.<\/li>\n\n\n\n<li>La vinculaci\u00f3n no fue completada o firmada por ambas partes.<\/li>\n\n\n\n<li>Los certificados fueron renovados, pero el personal contin\u00faa utilizando los archivos anteriores.<\/li>\n\n\n\n<li>Los archivos est\u00e1n almacenados en un equipo al que ya no se tiene acceso.<\/li>\n\n\n\n<li>Nadie tiene asignada la responsabilidad de conservar los acuses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos problemas pueden retrasar altas, bajas, modificaciones salariales u otras gestiones electr\u00f3nicas. La principal medida preventiva es probar el acceso con anticipaci\u00f3n y documentar qui\u00e9n debe intervenir cuando se presente una incidencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">No compartas la e.firma para resolver la transici\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La e.firma no debe tratarse como una contrase\u00f1a gen\u00e9rica de la empresa. Su utilizaci\u00f3n permite identificar al titular y firmar documentos con efectos jur\u00eddicos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entregar los archivos y la contrase\u00f1a a diferentes colaboradores, despachos o proveedores puede ocasionar movimientos no autorizados y dificultar la identificaci\u00f3n de la persona que realiz\u00f3 una operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La nueva vinculaci\u00f3n mediante el Escritorio Virtual permite que cada representante utilice su propia e.firma. Esta alternativa ofrece mayor trazabilidad y evita que la empresa comparta indiscriminadamente sus credenciales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada organizaci\u00f3n deber\u00eda establecer reglas internas sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qui\u00e9n puede utilizar la e.firma de la persona moral.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00f3nde se almacenar\u00e1n el certificado y la llave privada.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo se entregar\u00e1 temporalmente el acceso cuando sea indispensable.<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n revisar\u00e1 los movimientos realizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Cu\u00e1nto tiempo se conservar\u00e1n los acuses.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 procedimiento se seguir\u00e1 cuando cambie un representante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recomendaci\u00f3n final<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La eliminaci\u00f3n del NPIE no es solo un cambio de contrase\u00f1a o de archivo digital. Implica trasladar la identificaci\u00f3n patronal a un certificado con efectos jur\u00eddicos, cuyo uso debe controlarse con mayor rigor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas deber\u00edan aprovechar el periodo de transici\u00f3n para validar certificados, actualizar representantes, probar el Escritorio Virtual y establecer reglas de resguardo. Actuar con anticipaci\u00f3n reduce el riesgo de que una e.firma vencida o una vinculaci\u00f3n incompleta detengan un movimiento afiliatorio importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es recomendable esperar a que el NPIE deje de funcionar para comenzar las pruebas. Una revisi\u00f3n preventiva permitir\u00e1 detectar certificados vencidos, contrase\u00f1as incorrectas, cambios de representante o problemas de acceso antes de que exista una obligaci\u00f3n urgente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00edguenos en YouTube<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los cambios en las plataformas del IMSS y del SAT suelen requerir ajustes operativos en poco tiempo. Para conocer nuevas disposiciones, recomendaciones de cumplimiento y herramientas \u00fatiles para contadores y administradores, te invitamos a <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@facturando-mx?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">suscribirte al canal de YouTube de Facturando<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El IMSS inici\u00f3 una transici\u00f3n que cambiar\u00e1 la forma en que las empresas se identifican al realizar gestiones electr\u00f3nicas. 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