{"id":7925,"date":"2026-07-27T16:00:00","date_gmt":"2026-07-27T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/?p=7925"},"modified":"2026-07-27T14:18:00","modified_gmt":"2026-07-27T20:18:00","slug":"altas-atipicas-imss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/2026\/07\/27\/altas-atipicas-imss\/","title":{"rendered":"\u00bfEl IMSS detect\u00f3 trabajadores que no reconoces? Esto debes hacer"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las <strong>altas at\u00edpicas<\/strong> en un registro patronal deben revisarse de inmediato, especialmente cuando la empresa no reconoce a las personas incorporadas. Algunos patrones han comenzado a recibir comunicaciones preventivas en el Buz\u00f3n IMSS por aumentos inusuales en su plantilla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La alerta no significa autom\u00e1ticamente que exista una infracci\u00f3n. Sin embargo, ignorarla puede permitir que un problema operativo, un error o un posible uso indebido del registro patronal contin\u00fae creciendo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El punto m\u00e1s importante es confirmar si cada movimiento fue autorizado y corresponde a una relaci\u00f3n laboral real. Para ello, el \u00e1rea de n\u00f3mina, el contador y el representante patronal deben comparar la informaci\u00f3n del IMSS con sus expedientes internos antes de responder o presentar una aclaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 significan las altas at\u00edpicas detectadas por el IMSS?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una variaci\u00f3n inusual puede presentarse cuando el n\u00famero de trabajadores aumenta considerablemente en un periodo corto o cuando los movimientos no coinciden con el comportamiento habitual del registro patronal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto no prueba por s\u00ed mismo la existencia de un fraude. Una empresa puede contratar personal por la apertura de una sucursal, el inicio de un proyecto, una temporada alta, una sustituci\u00f3n patronal o el crecimiento de sus operaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo de la revisi\u00f3n es comprobar que exista una causa real y documentada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando las altas corresponden a trabajadores leg\u00edtimos, la empresa deber\u00eda poder vincular cada movimiento con un expediente que incluya contrato, identificaci\u00f3n, CURP, N\u00famero de Seguridad Social, salario, fecha de ingreso, puesto y comprobantes de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El riesgo aparece cuando se localizan personas que nadie contrat\u00f3, movimientos enviados por usuarios no autorizados o datos que no coinciden con la documentaci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLa alerta del Buz\u00f3n IMSS es una multa?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No necesariamente. Las comunicaciones descritas hasta ahora tienen un car\u00e1cter preventivo: buscan que el patr\u00f3n revise los movimientos detectados y confirme si reconoce a las personas registradas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No deben confundirse autom\u00e1ticamente con una resoluci\u00f3n, una multa o una determinaci\u00f3n definitiva del Instituto. Sin embargo, es indispensable leer el documento completo, identificar su naturaleza, revisar si contiene un plazo y conservar el acuse correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/buzonimss\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">Buz\u00f3n IMSS<\/a> puede utilizarse para comunicar actos, requerimientos, resoluciones e informaci\u00f3n de inter\u00e9s. Adem\u00e1s, antes de una notificaci\u00f3n electr\u00f3nica, el Instituto puede enviar avisos a los medios de contacto registrados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ello, un correo electr\u00f3nico o n\u00famero celular desactualizado puede retrasar la atenci\u00f3n de un documento importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta el momento de esta redacci\u00f3n, no localizamos un comunicado oficial del IMSS que publique el formato exacto, los par\u00e1metros o los porcentajes utilizados para generar estas alertas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esa raz\u00f3n, cada comunicaci\u00f3n debe analizarse por su contenido y no a partir de reglas generales difundidas fuera del Instituto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 debe revisar primero el patr\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ante <strong>altas at\u00edpicas<\/strong>, conviene realizar una verificaci\u00f3n ordenada y dejar evidencia de cada paso:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Descargar o conservar la comunicaci\u00f3n recibida y su acuse.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar el registro patronal, el periodo y los trabajadores se\u00f1alados.<\/li>\n\n\n\n<li>Comparar las altas con los movimientos enviados mediante IDSE.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisar la informaci\u00f3n capturada en el SUA.<\/li>\n\n\n\n<li>Cotejar cada persona con los expedientes laborales y la n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirmar qui\u00e9n ten\u00eda acceso a las credenciales utilizadas para realizar movimientos.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentar por escrito las coincidencias, diferencias y acciones tomadas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La revisi\u00f3n no debe limitarse al n\u00famero total de trabajadores. Tambi\u00e9n es importante comprobar las fechas de alta, el salario base de cotizaci\u00f3n, el tipo de movimiento y los datos de identificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el patr\u00f3n maneja varios registros patronales, centros de trabajo o proveedores externos de n\u00f3mina, debe verificarlos por separado. Una alta v\u00e1lida para una empresa del grupo puede ser incorrecta en otra raz\u00f3n social.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo comparar IDSE, SUA y la n\u00f3mina?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los tres controles deben contar la misma historia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En IDSE deber\u00edan aparecer los movimientos afiliatorios enviados al Instituto. En el SUA deben estar los trabajadores y salarios utilizados para determinar las cuotas. En la n\u00f3mina interna y en los CFDI deben existir pagos que correspondan a servicios realmente prestados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una diferencia no siempre significa fraude. Puede deberse a un movimiento rechazado, una captura duplicada, una correcci\u00f3n pendiente o un desfase entre sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo importante es identificar la causa y corregirla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las <strong>altas at\u00edpicas<\/strong> se vuelven especialmente delicadas cuando una persona aparece ante el IMSS, pero no existe contrato, expediente, asistencia, pago de salario ni CFDI de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esa combinaci\u00f3n justifica una revisi\u00f3n m\u00e1s profunda y, en su caso, una aclaraci\u00f3n formal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 hacer si no reconoces a los trabajadores?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primero, evita borrar archivos, modificar registros o realizar movimientos apresurados sin conocer el origen del problema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conserva la comunicaci\u00f3n, los acuses de IDSE, las emisiones, los respaldos del SUA y las bit\u00e1coras disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s, re\u00fane un expediente con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>escrito donde se expliquen los movimientos desconocidos;<\/li>\n\n\n\n<li>relaci\u00f3n de trabajadores que la empresa s\u00ed reconoce;<\/li>\n\n\n\n<li>constancias de los env\u00edos realizados;<\/li>\n\n\n\n<li>evidencia de qui\u00e9n administra los accesos;<\/li>\n\n\n\n<li>contratos o reportes del proveedor de n\u00f3mina;<\/li>\n\n\n\n<li>capturas, correos y registros t\u00e9cnicos relacionados;<\/li>\n\n\n\n<li>denuncia, cuando la autoridad la solicite o el an\u00e1lisis jur\u00eddico determine que procede.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La empresa deber\u00e1 seguir las instrucciones contenidas en la comunicaci\u00f3n y, cuando corresponda, acudir a la subdelegaci\u00f3n que controla el registro patronal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No conviene presentar una respuesta gen\u00e9rica. El escrito debe identificar claramente qu\u00e9 movimientos se reconocen, cu\u00e1les se desconocen y qu\u00e9 documentos respaldan la aclaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si existe un plazo, debe atenderse dentro de ese periodo. Cuando el documento no sea claro, es recomendable solicitar orientaci\u00f3n directamente al IMSS y obtener constancia de la gesti\u00f3n realizada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 puede utilizarse indebidamente un registro patronal?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El IMSS ha advertido sobre anuncios que ofrecen afiliaciones mediante pagos a terceros y simulan relaciones laborales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En julio de 2026, el Instituto reiter\u00f3 que estas pr\u00e1cticas pueden provocar la cancelaci\u00f3n de las afiliaciones irregulares y recomend\u00f3 utilizar \u00fanicamente las v\u00edas oficiales de aseguramiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes consultar el <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/prensa\/archivo\/202607\/361\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">comunicado del IMSS sobre fraudes en afiliaciones irregulares<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para registrar personas de manera indebida, alguien puede aprovechar credenciales compartidas, accesos que nunca fueron cancelados, equipos comprometidos o la colaboraci\u00f3n de usuarios autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n puede existir un error interno o un problema con un despacho externo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso, detectar <strong>altas at\u00edpicas<\/strong> no solo exige revisar trabajadores. Tambi\u00e9n obliga a evaluar la seguridad con la que se administran certificados, contrase\u00f1as, usuarios, respaldos y permisos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo prevenir nuevos movimientos no reconocidos?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mejor defensa es establecer controles permanentes, no esperar a recibir otra alerta.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revisa semanalmente los movimientos afiliatorios enviados y aceptados.<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia mensualmente IDSE, SUA, n\u00f3mina y CFDI.<\/li>\n\n\n\n<li>Mant\u00e9n actualizados el correo y el celular del Buz\u00f3n IMSS.<\/li>\n\n\n\n<li>Limita los accesos a quienes realmente los necesitan.<\/li>\n\n\n\n<li>Evita compartir contrase\u00f1as mediante correo o mensajer\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Cancela de inmediato los accesos de personal o proveedores que dejan de colaborar.<\/li>\n\n\n\n<li>Conserva bit\u00e1coras, acuses y respaldos por registro patronal.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicita una segunda revisi\u00f3n cuando exista un aumento inusual de trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un protocolo espec\u00edfico para <strong>altas at\u00edpicas<\/strong> tambi\u00e9n ayuda a detectar errores antes del c\u00e1lculo de cuotas y a demostrar que la empresa mantiene controles razonables sobre sus obligaciones de seguridad social.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recomendaci\u00f3n final<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las <strong>altas at\u00edpicas<\/strong> no deben tratarse como una prueba autom\u00e1tica de fraude, pero tampoco como un aviso sin importancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una contrataci\u00f3n leg\u00edtima puede explicarse y documentarse. Un movimiento desconocido, en cambio, requiere investigaci\u00f3n y atenci\u00f3n inmediata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La respuesta adecuada consiste en comparar sistemas, identificar responsables, conservar evidencia y seguir las instrucciones del IMSS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mientras m\u00e1s r\u00e1pido se determine el origen de las diferencias, menor ser\u00e1 el riesgo de acumular cuotas incorrectas, trabajadores ajenos o responsabilidades que pudieron prevenirse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Temas relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/07\/17\/comprar-semanas-cotizadas-riesgo-pension-imss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Comprar semanas cotizadas puede poner en riesgo tu pensi\u00f3n del IMSS<\/a>: explica por qu\u00e9 una relaci\u00f3n laboral simulada puede provocar la eliminaci\u00f3n de semanas y afectar una pensi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2024\/08\/14\/imss-lanza-su-buzon-electronico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">IMSS lanza su buz\u00f3n electr\u00f3nico<\/a>: conoce c\u00f3mo se activa el Buz\u00f3n IMSS y qu\u00e9 medios de contacto deben registrarse.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/06\/16\/registro-celular-sat-imss-llave-mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">\u00bfEs cierto que tu celular afectar\u00e1 SAT, IMSS y Llave MX?<\/a>: revisa por qu\u00e9 conviene mantener actualizado el n\u00famero utilizado para recibir avisos y c\u00f3digos de validaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00edguenos en YouTube<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para mantenerte informado sobre cambios del IMSS, obligaciones patronales, n\u00f3mina y herramientas para contadores, te invitamos a <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@facturando-mx?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">suscribirte al canal de YouTube de Facturando<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las altas at\u00edpicas en un registro patronal deben revisarse de inmediato, especialmente cuando la empresa no reconoce a las personas incorporadas. 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