{"id":7939,"date":"2026-07-31T10:00:00","date_gmt":"2026-07-31T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/?p=7939"},"modified":"2026-07-27T16:58:58","modified_gmt":"2026-07-27T22:58:58","slug":"conciliacion-nomina-cfdi-sua-idse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/2026\/07\/31\/conciliacion-nomina-cfdi-sua-idse\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo conciliar CFDI de n\u00f3mina, SUA e IDSE antes de una revisi\u00f3n del IMSS"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> permite comprobar que los recibos emitidos, los movimientos afiliatorios y las cuotas determinadas contienen informaci\u00f3n coherente. Cuando el CFDI, el SUA y el IDSE muestran salarios, fechas o trabajadores distintos, la empresa puede enfrentar aclaraciones, diferencias de cuotas y correcciones acumuladas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No se trata de comparar \u00fanicamente totales. Una n\u00f3mina puede cuadrar en pesos y aun as\u00ed contener una baja presentada tarde, un salario sin actualizar o un trabajador incluido en un sistema y omitido en otro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contiene cada sistema?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CFDI de n\u00f3mina documenta los pagos por salarios, conceptos asimilados, percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades. El <a href=\"https:\/\/wwwnp.sat.gob.mx\/portal\/public\/tramites\/complemento-de-nomina\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">SAT describe el complemento de n\u00f3mina<\/a> como el mecanismo para incorporar esa informaci\u00f3n al comprobante fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El IDSE se utiliza para presentar movimientos afiliatorios, como altas, reingresos, bajas y modificaciones de salario. El <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/tramites\/imss02009\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">tr\u00e1mite oficial de movimientos afiliatorios<\/a> se\u00f1ala que estas comunicaciones son una obligaci\u00f3n del patr\u00f3n y pueden enviarse mediante el sistema electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SUA sirve para determinar importes relacionados con cuotas del IMSS, Retiro, Cesant\u00eda y Vejez e Infonavit. El <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/patrones\/sua\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">portal oficial del SUA<\/a> publica la versi\u00f3n vigente y sus actualizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> conecta estos tres procesos para verificar que partan de los mismos trabajadores, periodos y salarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo organizar la conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> debe repetirse con el mismo m\u00e9todo para que los resultados de cada mes sean comparables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1. Define el periodo y el registro patronal<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La revisi\u00f3n debe hacerse por mes y por registro patronal. Mezclar centros de trabajo o periodos diferentes puede ocultar omisiones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prepara una carpeta con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CFDI de n\u00f3mina del periodo.<\/li>\n\n\n\n<li>Listado de trabajadores pagados.<\/li>\n\n\n\n<li>Acuses y archivos de movimientos enviados por IDSE.<\/li>\n\n\n\n<li>Emisi\u00f3n mensual y bimestral.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e1lculo y archivo del SUA.<\/li>\n\n\n\n<li>Incapacidades y ausentismos.<\/li>\n\n\n\n<li>Reportes de altas, bajas y modificaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Comprobantes de pago de cuotas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n conviene conservar la versi\u00f3n del sistema y la fecha en que se generaron los reportes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2. Compara la plantilla de trabajadores<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crea un listado maestro con una fila por persona e incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>RFC.<\/li>\n\n\n\n<li>CURP.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de Seguridad Social.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre.<\/li>\n\n\n\n<li>Registro patronal.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de ingreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de baja, cuando exista.<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo de trabajador y jornada.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas pagados.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas cotizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Salario Base de Cotizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s identifica cuatro situaciones:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Trabajadores con CFDI, pero sin alta vigente.<\/li>\n\n\n\n<li>Personas registradas ante el IMSS, pero sin CFDI de n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li>Bajas o reingresos que no coinciden con el periodo pagado.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos personales distintos entre sistemas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No toda diferencia representa un error. Puede existir una incapacidad, un pago posterior, un trabajador sin percepci\u00f3n en el periodo o un ajuste autorizado. Lo importante es documentar la causa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3. Revisa altas, bajas y modificaciones salariales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El patr\u00f3n debe comunicar al IMSS las altas, reingresos, bajas y modificaciones de salario. El tr\u00e1mite oficial se\u00f1ala, como regla general, un plazo no mayor a cinco d\u00edas h\u00e1biles desde que ocurre el supuesto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong>, revisa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha real de ingreso contra fecha de alta.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00daltimo d\u00eda laborado contra fecha de baja.<\/li>\n\n\n\n<li>Incrementos salariales contra modificaci\u00f3n presentada.<\/li>\n\n\n\n<li>Cambios de puesto o jornada.<\/li>\n\n\n\n<li>Movimientos rechazados o pendientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Acuses de aceptaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un archivo enviado no garantiza que todos los movimientos fueron procesados. Es indispensable revisar el resultado y conservar el acuse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4. Compara el salario pagado con el salario registrado<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CFDI puede mostrar el salario diario integrado y el Salario Base de Cotizaci\u00f3n, pero esos campos no sustituyen el c\u00e1lculo patronal ni corrigen el IDSE.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compara las percepciones fijas y variables con el salario informado al IMSS. Presta atenci\u00f3n a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comisiones.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonos.<\/li>\n\n\n\n<li>Premios.<\/li>\n\n\n\n<li>Horas extra.<\/li>\n\n\n\n<li>Vales de despensa.<\/li>\n\n\n\n<li>Alimentaci\u00f3n y habitaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Prestaciones superiores a las legales.<\/li>\n\n\n\n<li>Cambios de periodicidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagos retroactivos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una percepci\u00f3n gravada para ISR no necesariamente tiene el mismo tratamiento para el Salario Base de Cotizaci\u00f3n. Cada concepto debe revisarse conforme a la Ley del Seguro Social y sus requisitos de exclusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 5. Verifica d\u00edas cotizados, incapacidades y ausencias<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los d\u00edas pagados en n\u00f3mina no siempre son id\u00e9nticos a los d\u00edas cotizados. Una incapacidad, un ausentismo o una relaci\u00f3n laboral iniciada a mitad del periodo pueden generar diferencias justificadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La revisi\u00f3n debe comprobar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha inicial y final de la incapacidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo de incapacidad.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas descontados.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausencias registradas.<\/li>\n\n\n\n<li>Incidencias capturadas en el SUA.<\/li>\n\n\n\n<li>Efecto en el CFDI.<\/li>\n\n\n\n<li>Continuidad del aseguramiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un error frecuente es corregir un sistema sin actualizar los dem\u00e1s. Esto provoca que la diferencia reaparezca en el siguiente mes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 6. Confronta las cuotas determinadas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la plantilla, los salarios y los d\u00edas ya fueron revisados, compara la determinaci\u00f3n del SUA con la emisi\u00f3n del IMSS y con los comprobantes de pago.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Separa las diferencias por causa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Movimiento afiliatorio extempor\u00e1neo.<\/li>\n\n\n\n<li>Salario incorrecto.<\/li>\n\n\n\n<li>Incapacidad no aplicada.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausentismo.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9dito o ajuste anterior.<\/li>\n\n\n\n<li>Prima de riesgo.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajador duplicado.<\/li>\n\n\n\n<li>Registro patronal equivocado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La empresa debe conservar el c\u00e1lculo que explique cada ajuste y, cuando corresponda, presentar la aclaraci\u00f3n o pagar las diferencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 7. Documenta la correcci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> termina cuando la diferencia queda explicada, corregida y respaldada. Un archivo de Excel con celdas coloreadas no es suficiente si nadie puede identificar qu\u00e9 se hizo despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El expediente debe contener:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diferencia detectada.<\/li>\n\n\n\n<li>Causa.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajadores afectados.<\/li>\n\n\n\n<li>Periodo.<\/li>\n\n\n\n<li>Importe.<\/li>\n\n\n\n<li>Acci\u00f3n correctiva.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de presentaci\u00f3n o pago.<\/li>\n\n\n\n<li>Acuse.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable.<\/li>\n\n\n\n<li>Validaci\u00f3n final.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para rectificar determinados movimientos, el IMSS cuenta con <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/tramites\/aclaracion-movimientos-afiliatorios\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">tr\u00e1mites de aclaraci\u00f3n de movimientos afiliatorios<\/a>. La v\u00eda adecuada depende del tipo de dato y del momento de la correcci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudar la informaci\u00f3n de los CFDI?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los XML de n\u00f3mina permiten construir reportes por trabajador, registro patronal, percepci\u00f3n, deducci\u00f3n o incapacidad. Esto facilita detectar empleados omitidos, conceptos repetidos y variaciones salariales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Facturando contamos con reportes para administrar esta informaci\u00f3n. En nuestro art\u00edculo sobre el <a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2024\/06\/18\/reporte-de-percepciones-deducciones-y-otros-pagos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\"><strong>reporte de percepciones, deducciones y otros pagos<\/strong><\/a> mostramos c\u00f3mo consultar los conceptos incluidos en los recibos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n puedes conocer las funciones para <a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/productos\/descargar-xml-sat\/recibo-de-nomina.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\"><strong>administrar y conciliar recibos de n\u00f3mina con Descargar CFDI<\/strong><\/a>. La herramienta ayuda a organizar los XML y generar reportes, pero la validaci\u00f3n final del salario y los movimientos sigue siendo responsabilidad de la empresa y sus asesores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Checklist mensual<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de cerrar el periodo, confirma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los trabajadores pagados tienen alta vigente.<\/li>\n\n\n\n<li>Las bajas coinciden con el \u00faltimo d\u00eda laborado.<\/li>\n\n\n\n<li>Las modificaciones salariales fueron aceptadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos personales coinciden.<\/li>\n\n\n\n<li>Los conceptos variables fueron analizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Las incapacidades aparecen en los sistemas correspondientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Los d\u00edas cotizados tienen explicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La determinaci\u00f3n del SUA coincide con la plantilla revisada.<\/li>\n\n\n\n<li>Las diferencias est\u00e1n documentadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Los acuses y comprobantes est\u00e1n resguardados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> no es una tarea que deba reservarse para el cierre anual o para cuando llegue un requerimiento. Hacerla cada mes reduce el n\u00famero de trabajadores y periodos que deben investigarse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo no es forzar que todos los sistemas tengan cifras id\u00e9nticas, sino comprender y respaldar cada diferencia leg\u00edtima. Cuando el CFDI, el IDSE, el SUA y la documentaci\u00f3n laboral pueden relacionarse claramente, la empresa responde con mayor rapidez y reduce el riesgo de correcciones costosas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Temas relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/07\/27\/fiscalizacion-imss-2026\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Fiscalizaci\u00f3n IMSS 2026: cinco puntos que debe revisar tu empresa.<\/a><\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/07\/27\/concentraciones-salariales-imss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Concentraciones salariales: por qu\u00e9 el IMSS puede enviar un exhorto.<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/07\/27\/dictamen-imss-salvedades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Dictamen IMSS con salvedades: qu\u00e9 debe hacer el patr\u00f3n.<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/index.php\/2026\/06\/04\/sua-371-adeudos-imss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">SUA 3.7.1: el riesgo de pagar adeudos IMSS de tus contratistas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00edguenos en YouTube<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La n\u00f3mina combina obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Para conocer cambios en CFDI, XML y herramientas para contadores, puedes <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@facturando-mx?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">suscribirte al canal de YouTube de Facturando<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conciliaci\u00f3n de n\u00f3mina permite comprobar que los recibos emitidos, los movimientos afiliatorios y las cuotas determinadas contienen informaci\u00f3n coherente. Cuando el CFDI, el SUA y el IDSE muestran salarios, fechas o trabajadores distintos, la empresa puede enfrentar aclaraciones, diferencias <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.facturando.mx\/blog\/2026\/07\/31\/conciliacion-nomina-cfdi-sua-idse\/\">Seguir leyendo <span class=\"screen-reader-text\">  C\u00f3mo conciliar CFDI de n\u00f3mina, SUA e IDSE antes de una revisi\u00f3n del IMSS<\/span><span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[968],"tags":[1017,1983,1972,1969,1887],"class_list":["post-7939","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-seguridad-social","tag-cfdi-de-nomina","tag-diferencias-imss","tag-idse","tag-movimientos-afiliatorios","tag-sua"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.1.1 - aioseo.com -->\n\t<meta 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