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Validador CFDI

Características

Funcionalidad

  • Validación de facturas emitidas y/o recibidas.
  • Descarga masiva y automática de CFDI’s directo del SAT.
  • Validación de la contabilidad electrónica.
  • Generación del PDF a partir del archivo XML validado o descargado.
  • Exportación de información estadística.
  • Validación del estatus de un CFDI
  • Generar reporte detallado de conceptos de los XML previamente validados
  • Saber si un certificado digital es de sello o FIEL
  • Identificar la contraseña de tu llave privada

Descarga masiva de comprobantes del SAT

Con esta funcionalidad podrás descargar automáticamente y directamente del SAT, los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sin importar la cantidad de archivos a descargar, es decir de forma masiva, con excepción de aquello comprobantes que se encuentren con estatus de cancelado.

Previo a la descarga, podrás configurar el nombre y orden de las carpetas en las cuales serán descargados los archivos. La configuración se podrá hacer bajo los siguientes parámetros:

  • RFC del emisor o receptor
  • Nombre del emisor o receptor
  • Año de timbrado
  • Mes de timbrado

Si lo requieres y para mayor control de tus descargas, podrás obtener el listado de los comprobantes descargados tal y como se muestran en el SAT. Este listado lo podrás agrupar o filtrar como más te convenga.

Generación del PDF a partir del XML descargado

El sistema tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de los comprobantes (CFDI) en dos momentos:.

  • Durante el proceso de descarga de los XML (emitidos o recibidos) del servidor del SAT.
  • Una vez validados los archivos XML.

Para esto hace uso de un formato estándar, que cumple con todos los requisitos del SAT y el cual puede ser adaptado a las necesidades del usuario.

Contabilidad electrónica

Podrás validar la estructura y contenido de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica para determinar, antes de su envío al SAT, que sean válidos.

Los archivos que se validan son:

  • Catálogo de cuentas.
  • Balanza de comprobación.
  • Pólizas contables.
  • Auxiliar de cuentas.
  • Auxiliar de folios.

Saber si un certificado digital es de sello o FIEL

Identifica si tu certificado digital es de sello o FIEL. Adicional, podrás obtener los siguientes datos:

  • Conocer el propietario del certificado
  • Periodo de vigencia del mismo
  • Datos del emisor
  • Datos del sujeto

CFDI en el SAT

Consulta si un CFDI se encuentra registrado en el SAT, el estatus que éste guarda (Vigente / Cancelado) y en su caso, la fecha de cancelación correspondiente.

 

Conoce el PAC que certificó tu comprobante fiscal

Identifica, además del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que certificó tu comprobante fiscal digital, su número telefónico para contactarlo, la dirección de internet de su sitio web, la liga del SAT para saber:

  • Su número de autorización
  • Su domicilio fiscal
  • El número de certificado del PAC
  • Si el PAC se encuentra vigente o no

Reporte de conceptos

Genera reporte detallado de los conceptos de los archivos XML previamente validados, con el cual podrás tener el mejor control de los comprobantes validados y contabilizados.

Identificar la contraseña de tu cerificado

Identifica con exactitud la contraseña que corresponde a tu certificado, de entre una lista de posibles contraseñas capturadas.

Exportación de información estadística

El Validador CFDI ofrece la funcionalidad de obtener reportes de información estadísticos a partir de los diferentes datos extraídos de los archivos XML validados.

A continuación relacionamos cada uno de los datos disponibles:

  • RFC del emisor y receptor
  • Nombre o razón social del emisor y receptor
  • Tipo de comprobante
  • Serie y folio del comprobante
  • Folio fiscal (UUID)
  • Proveedor autorizado
  • Fechas de generación, timbrado, validación y en su caso de cancelación
  • Moneda y tipo de cambio de facturación
  • Importes del subtotal, total e impuestos aplicados
  • Municipio, estado y país del emisor

El ordenamiento y clasificación de la información de los datos obtenidos lo podrás hacer de la forma que más te convenga usando cualquiera de los datos mencionados anteriormente

Una vez que hayas terminado el ordenamiento o clasificación deseada, podrás exportar esta información a diferentes formatos (Excel, Txt, PDF).

Forma de trabajo

  • Manual: El usuario importa el archivo a la aplicación para que sea validado.
  • Automática: Se configura el sistema para que vigile un directorio, una cuenta de correo o un buzón FTP, para que en el momento en que sean depositados o se detecten nuevos archivos estos sean validados de forma automática.
  • En lote: Si lo prefieres, podrás cargar un grupo de comprobantes (lote), previamente seleccionado, a la aplicación. La aplicación identificará como validación en lote por defecto, a partir de 25 comprobantes al tiempo.

Validaciones

Cuenta con más de 400 tipos de validaciones; donde se verifica:

  • Que el documento no haya sido modificado.
  • Que el certificado no se encuentre revocado.
  • Validación de la estructura de datos del documento.
  • Que el certificado fue emitido por el SAT.
  • Que el CFDI fue timbrado y firmado por un PAC.
  • Validación del estatus del comprobante en el SAT.
  • Obtención de la fecha de cancelación.
  • Validación de contribuyentes con operaciones inexistentes.
  • Que los domicilios del emisor y receptor existan en el listado de SEPOMEX.
  • Etc.

Tiempo de validación

  • El tiempo que invierte el sistema en la validación de un comprobante es de 1 segundo.

Resultado obtenido

  • Se manejan cuatro tipos de mensajes:
    • Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
    • Error, es un error y hace al comprobante no válido.
    • Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
    • Sugerencia, algo que podría mejorarse.
  • Se muestra un resultado muy detallado sobre cada validación realizada, agrupadas en secciones de:
    • Estructura: Que sea un archivo XML que cumpla con los requerimientos del SAT y su codificación este en UTF-8.
    • Sellado: Que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
    • Timbrado: Que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
    • Certificado: Que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
    • Totales: Que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
    • Schema: Que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
    • SAT: Conexión al SAT para saber si el comprobante esta registrado, conocer su estatus (vigente o cancelado), y en su caso obtener la fecha de cancelación, así como la validación del RFC del emisor contra el listado de contribuyentes con operaciones inexistentes.
    • SEPOMEX: Validación de los domicilios fiscales del receptor y emisor de acuerdo a la lista de SEPOMEX.
  • Podrá obtener de forma impresa el resultado de la validación realizada en dos versiones:
    • Un reporte con solo el resultado de las validaciones realizadas.
    • El reporte detallado, el cual incluye las validaciones y los datos del comprobante al que hacen referencia cada sección.

Versiones soportadas

  • Todas las versiones son soportadas .
  • CFD: 1.0, 2.0 y 2.2.
  • CFDI: 3.0 y 3.2.
  • Contabilidad electrónica: 1.1.
  • Complementos: se soportan todos los complementos emitidos por el SAT, aún aquellos que fueron derogados:
    • Aerolíneas
    • Certificado de destrucción
    • CFDI registro fiscal
    • Comercio exterior
    • Compra venta de divisas
    • Consumo de combustibles
    • Donatarias (1.0 / 1.1)
    • Enajenación de bienes inmuebles (Notarios Públicos)
    • Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos
    • INE (1.0 / 1.1)
    • Instituciones educativas
    • Leyendas fiscales
    • Otros derechos e impuestos
    • Pago en especie
    • Persona física integrante de coordinado
    • Por cuenta de terceros
    • Recibo de pago de nómina
    • Renovación y sustitucion de vehículos
    • Sector ventas al detalle (Detallista)
    • Servicios parciales de construcción
    • SPEI de tercero a tercero
    • Timbre Fiscal Digital (TFD)
    • Turista pasajero extranjero
    • Vales despensa
    • Vehículo usado
    • Venta de vehículos
  • Adenda: se soporta la validación de comprobantes que contienen adenda.

Base de datos

  • El sistema cuenta con un motor de base de datos que soporta millones de registros.
  • El resultado de la validación siempre se guarda en el histórico de la Base de datos.

Características avanzadas

  • Es multi-hilo, lo que permite validar gran cantidad de comprobantes al mismo tiempo.
  • Podrá visualizar el XML en diferentes formas.
    • Árbol, para una fácil comprensión del XML.
    • Texto, como es el archivo original.
    • Navegador, como es mostrador por el navegador.
  • Se puede generar la representación (PDF) del comprobante.
  • Envío de notificaciones a diferentes dispositivos informando del resultado de comprobantes inválidos.

Seguimiento de validaciones

  • Filtrado: Muestra diferentes filtros predefinidos, para facilitar el seguimiento; como son: comprobantes validados el día que transcurre o del mes, por tipo de error o emitidos el día de la validación o del mes en curso.
  • Agrupación: Permite seleccionar agrupamientos predefinidos, que ayudarán a su consulta y seguimiento.; como son: agrupados por emisor y fecha de validación o emisor y estado del documento.

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