Cancelación CFDI 2026: Conoce los cambios realizados por el SAT

¿Te ha pasado que intentas realizar una cancelación de CFDI, aparece un número de error y no sabes qué hacer? Pues hay una novedad importante: el SAT cambió el significado de varios de esos números y agregó otros que antes no aparecían en su lista.

Esto importa porque podrías buscar el error en una guía antigua y terminar revisando algo que no tiene nada que ver con el problema. Te contamos qué códigos cambiaron, cuáles son nuevos y qué conviene revisar si te aparece alguno.

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¿Qué cambió en la cancelación de CFDI?

En una cancelación de CFDI, el sistema puede mostrarte un código: un número que indica si recibió tu solicitud o si encontró algún problema. Es como cuando intentas hacer una transferencia bancaria y la aplicación te muestra un aviso.

El 6 de noviembre de 2026, el SAT publicó en el Diario Oficial de la Federación una nueva lista de respuestas para el servicio de cancelación. La modificación está en el Anexo 29 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

No significa que ahora tengas que cancelar las facturas de otra manera. Lo que cambió fue la descripción de varios códigos, la incorporación de tres números y la ausencia de otros que figuraban en la lista anterior.

Cuatro códigos que ahora significan algo diferente

Estos son los cambios que más conviene conocer en una cancelación de CFDI. Comparamos la lista publicada en enero por el SAT con la del 6 de noviembre:

  • 207. Antes: faltaba el motivo de cancelación o no era válido. Ahora: el folio de sustitución es inválido. Por ejemplo, si vas a reemplazar una factura por otra, revisa que hayas indicado correctamente el folio fiscal de la factura nueva.
  • 208. Antes: el folio de sustitución era inválido. Ahora: el mensaje se refiere a una solicitud de cancelación presentada después de la fecha de declaración. En este caso, la revisión corresponde a las fechas aplicables, no al folio sustituto.
  • 209. Antes: se había indicado un folio de sustitución cuando no era necesario. Ahora: se refiere al límite de cancelación de una factura global, pero el texto oficial publicado es poco claro. No permite saber, por sí solo, qué fecha exacta se incumplió.
  • 210. Antes: la solicitud se había presentado después de la fecha de declaración. Ahora: señala una relación inválida o inexistente. Por ejemplo, conviene revisar si los comprobantes que estás relacionando realmente corresponden a la operación.

Pongamos un ejemplo: quieres cancelar una factura con errores porque ya emitiste una nueva para sustituirla. El sistema te devuelve el 207. Si consultas la lista de enero, pensarás que elegiste mal el motivo de cancelación. Pero en la lista de noviembre el 207 apunta al folio sustituto. Es una diferencia pequeña en apariencia, pero puede hacerte perder tiempo buscando la causa equivocada.

¿Cuáles son los nuevos códigos del SAT?

Aquí viene una parte que no debes pasar por alto: 309, 313 y 314 son números que no aparecían en la tabla de enero y sí se incluyen en la publicada en noviembre para la cancelación de CFDI ordinarios.

  • 309 — Certificado inválido. El mensaje apunta al certificado utilizado en la solicitud. Antes de volver a intentar, conviene revisar con el proveedor de facturación qué certificado se está empleando. Ojo: el código 305 ya tenía exactamente la misma descripción, y el SAT no explica en esta tabla cuál es la diferencia entre ambos.
  • 313 — El folio fiscal no corresponde a una factura global. Si aparece, lo razonable es comprobar que seleccionaste el comprobante correcto y que realmente se trata de una factura global.
  • 314 — El folio fiscal no corresponde a una factura global. Sí, leíste bien: el SAT publicó la misma descripción para 313 y 314. La tabla no aclara cuándo corresponde uno u otro, así que no conviene inventar una explicación distinta para cada uno.

Una factura global es la que reúne operaciones con el público en general, en los casos permitidos. Si no estás familiarizado con ella, lo importante aquí es entender que 313 y 314 hacen referencia a ese tipo de comprobante, no a cualquier factura individual.

Que estos tres códigos se hayan agregado a la tabla no demuestra que todos los sistemas de facturación hayan comenzado a devolverlos el mismo día.

¿Y qué pasó con los códigos que ya no aparecen?

En la lista de cancelación de CFDI publicada en noviembre faltan tres números que sí estaban en enero:

  • 211: se refería al límite de cancelación de una factura global. Ahora existe una referencia al tema en el 209, aunque su redacción es ambigua.
  • 212: indicaba una relación inválida o inexistente. La nueva tabla utiliza esa descripción en el 210.
  • 303: señalaba que el sello de la solicitud no correspondía al emisor. Ya no aparece con ese número.

Esto no quiere decir automáticamente que los tres códigos hayan dejado de funcionar. Simplemente no figuran en la nueva tabla. Si tu sistema todavía muestra alguno, conserva el mensaje completo y consúltalo con tu proveedor antes de sacar conclusiones.

Otros mensajes que también se actualizaron

En la cancelación de CFDI hay otros cambios menos llamativos, pero que también pueden provocar confusiones:

  • 302: antes decía que el sello estaba mal formado o era inválido; ahora solo dice «Sello mal formado».
  • 310: antes hacía referencia a un uso inválido del certificado de e.firma; ahora dice «CSD inválido». El CSD es el Certificado de Sello Digital, por lo que no conviene seguir interpretando este número con la descripción anterior.
  • 312: antes hablaba de un UUID no relacionado con el motivo de cancelación; ahora utiliza la expresión «Folio Fiscal». Se trata de otra forma de nombrar el identificador de la factura, no necesariamente de un cambio en la operación.

También verás que varios mensajes antiguos sustituyen la palabra UUID por folio fiscal. Para quien cancela facturas, ambos términos se refieren aquí al identificador único del comprobante.

¿Qué debes hacer si te aparece uno de estos errores?

No hace falta memorizar todos los códigos para una cancelación de CFDI. Lo más útil es seguir estos pasos:

  1. Guarda el número y el mensaje completo. Por ejemplo, no es lo mismo anotar «207» que conservar también «Folio Sustitución inválido».
  2. Revisa el dato que corresponda. Si aparece 207, verifica el folio sustituto. Si aparece 210, revisa los comprobantes relacionados. Si aparece 309 o 310, pide a tu proveedor que compruebe el certificado utilizado.
  3. No repitas la solicitud a ciegas. Primero confirma qué pasó con el intento anterior y corrige los datos solo si identificaste un problema real.
  4. Consulta el estado de la factura. El 201 significa que se recibió la solicitud de cancelación, no necesariamente que la factura ya esté cancelada. En algunos casos todavía se requiere la aceptación del receptor. Consulta nuestra explicación sobre aceptación y rechazo.

¿Cambiaron los motivos para cancelar una factura?

No por esta modificación de códigos. Los motivos 01, 02, 03 y 04 siguen identificando las razones por las que se solicita cancelar un CFDI. Son distintos de los códigos 207, 309 o 313, que corresponden a las respuestas del servicio.

Por ejemplo, cuando una factura se sustituye por otra, es importante distinguir el motivo 01 del folio de la factura sustituta. Si necesitas revisar los cuatro motivos y sus usos, tenemos una guía de motivos de cancelación. Y si hay notas de crédito o complementos de pago involucrados, revisa también los CFDI relacionados antes de cancelar.

¿Estos cambios también afectan a los CFDI de retenciones?

Sí, aunque su lista de códigos es distinta. En los comprobantes de retenciones e información de pagos se actualizaron varias descripciones: por ejemplo, los códigos 1202, 1205 y 1311 ahora dicen «Folio Fiscal» en lugar de «UUID», y el 1203 ya no incluye la alternativa «no encontrado».

También se ajustó la redacción del 1302 y el 1307 pasó a mencionar «FIEL» en vez de «e.firma». Estos cambios de palabras no demuestran, por sí solos, que haya cambiado el mecanismo de autenticación. Y atención: los códigos 1312, 1313 y 1314 no son nuevos en retenciones; ya aparecían en enero.

¿Desde cuándo aplican los cambios?

La publicación es del 6 de noviembre de 2026. Conforme a la regla general de entrada en vigor de los anexos de la RMF 2026, la actualización normativa corresponde al 7 de noviembre de 2026.

Eso no asegura que todos los proveedores de facturación (PAC) hayan actualizado sus mensajes exactamente en esa fecha. Si observas diferencias entre la tabla y tu sistema, pide al proveedor la descripción que realmente devolvió el servicio y confirma el estado de la factura.

Guía de cancelación de CFDI 2026

Preparamos una guía en PDF con tablas comparativas de los códigos de respuesta del SAT. Identifica fácilmente cuáles cambiaron, cuáles son nuevos, cuáles siguen iguales y cuáles ya no aparecen en la lista oficial.

DESCARGAR LA GUIA

Conclusión

La principal novedad es que algunos números de error ya no significan lo mismo, se agregaron los códigos 309, 313 y 314, y otros dejaron de aparecer en la lista oficial. No significa que tengas que aprender de nuevo todo el proceso de cancelación.

La próxima vez que tengas un problema con una cancelación de CFDI, evita guiarte por mensajes antiguos: guarda la respuesta, revisa el dato correcto y confirma si la factura terminó cancelada o sigue vigente.

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¿El SAT te puede sacar de RESICO sin avisarte? Esto resolvió la Suprema Corte

¿Te pueden sacar de RESICO sin que el SAT te avise? La Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) acaba de aclarar que, cuando una persona física incurre en determinados incumplimientos fiscales, deja de tributar en este régimen desde que ocurre la falta, aunque la autoridad todavía no le haya notificado el cambio.

La decisión es importante para contribuyentes y contadores, porque esperar una notificación del SAT no garantiza que se conserve el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).

¿Qué resolvió la Suprema Corte?

El 23 de octubre de 2026 se publicó la jurisprudencia P./J. 209/2026 (12a.), registro 2032821, obligatoria desde el 26 de octubre.

La Corte determinó que, cuando se incumplen las obligaciones señaladas en el artículo 113-I de la Ley del ISR, el cambio de régimen ocurre sin necesidad de que el SAT emita y notifique previamente una resolución.

Esto no significa que el contribuyente pierda su derecho a defenderse. La autoridad debe informar el cambio con la fundamentación y motivación correspondientes, y su actuación puede controvertirse mediante los procedimientos legales aplicables.

¿Cuándo te pueden sacar de RESICO?

El artículo 113-I de la Ley del ISR establece dos supuestos:

  • No presentar tres o más pagos mensuales durante un mismo año calendario, sean consecutivos o no.
  • No presentar la declaración anual, cuando exista la obligación de hacerlo.

Sobre este último punto hay una aclaración importante: la regla 3.13.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 establece un relevo de la declaración anual por los ingresos de RESICO bajo las condiciones aplicables.

Por lo tanto, no presentar la anual no constituye automáticamente un incumplimiento para todos los contribuyentes.

Además, esta jurisprudencia se refiere a los supuestos del artículo 113-I; no significa que cualquier error fiscal provoque la misma consecuencia.

¿Qué pasa si el SAT nunca te notificó?

Supongamos que una persona física omite los pagos mensuales de enero, mayo y septiembre. Al configurarse la tercera omisión, puede actualizarse la causa legal para dejar de tributar en RESICO, aunque el SAT modifique sus obligaciones fiscales tiempo después.

La fecha del incumplimiento y la fecha de notificación pueden ser diferentes.

Por eso, tampoco es correcto asumir que el cambio siempre debe aplicarse desde el 1 de enero del ejercicio.

¿Qué debes revisar para evitar problemas?

Antes de dar por hecho que sigues tributando en RESICO, conviene:

  • Comprobar que presentaste los pagos mensuales correspondientes.
  • Conservar los acuses y comprobantes de cumplimiento.
  • Revisar tus obligaciones registradas ante el SAT.
  • Verificar el fundamento y la fecha del cambio si la autoridad modificó tu régimen.

Si el SAT te llegó a sacar de RESICO, no debes asumir que presentar declaraciones atrasadas te permitirá regresar automáticamente. La situación debe revisarse según el incumplimiento y las disposiciones aplicables.

También puedes consultar nuestro artículo sobre los requisitos para continuar en RESICO.

Lo importante de este nuevo criterio

La Suprema Corte dejó claro que la falta de notificación no impide por sí sola que ocurra la salida de RESICO cuando se actualizan los incumplimientos analizados.

Mantener las declaraciones al corriente y revisar oportunamente las obligaciones fiscales ayuda a prevenir problemas.

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Catálogo de cuentas: el SAT cambia las reglas para su envío en 2026

Aunque una empresa no cambie su catálogo de cuentas SAT durante el año, podría tener que volver a enviarlo. Una modificación publicada el 30 de octubre de 2026 cambió las reglas de la contabilidad electrónica y merece atención desde ahora para preparar el cierre del ejercicio.

¿Qué cambió en el envío del catálogo de cuentas?

La Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF 2026 reformó la regla 2.8.1.6, fracción I. Antes, el catálogo se enviaba con la primera balanza de comprobación y nuevamente cuando se modificaban las cuentas reportadas.

Ahora la regla señala expresamente que, si el catálogo no tuvo modificaciones durante un ejercicio fiscal, debe enviarse junto con la balanza de comprobación ajustada al cierre.

También amplía la referencia a los cambios que originan un nuevo envío: menciona estructuras, nomenclatura o cualquier modificación al catálogo. Por ello, conviene revisar los cambios realizados durante el año, no solamente las cuentas agregadas.

¿Quiénes deben cumplir esta obligación?

La medida se dirige a contribuyentes que están obligados a enviar contabilidad electrónica al SAT. No significa que todas las personas físicas o empresas deban presentar estos archivos.

Existen facilidades y excepciones según el régimen fiscal y las condiciones de cada contribuyente. Antes de preparar el envío, el área contable debe confirmar si efectivamente tiene esta obligación. Llevar y conservar contabilidad no es necesariamente lo mismo que enviarla periódicamente.

¿Cuándo se envía el catálogo de cuentas SAT?

Para el cierre del ejercicio 2026, la regla establece los siguientes plazos nominales relacionados con la balanza ajustada:

  • Personas morales: 20 de abril de 2027.
  • Personas morales obligadas o que optaron por dictaminarse conforme al artículo 32-A del CFF: 31 de mayo de 2027.
  • Personas físicas: 22 de mayo de 2027, fecha que cae en sábado; debe considerarse la regla de días inhábiles antes de determinar el vencimiento efectivo.

Si hubo modificaciones al catálogo, también debe atenderse el plazo de reenvío correspondiente al mes en que ocurrieron. El reenvío al cierre por ausencia de cambios no sustituye esa obligación.

¿Qué conviene revisar antes del cierre?

No es necesario dar por hecho que existe un nuevo formato XML. La resolución modifica las reglas de presentación, pero no reforma el Anexo 24, que contiene las especificaciones de la contabilidad electrónica.

Para evitar contratiempos al preparar el catálogo de cuentas SAT, conviene:

  • Confirmar si el contribuyente debe enviar contabilidad electrónica.
  • Revisar si el catálogo cambió durante 2026 y si se realizaron los envíos correspondientes.
  • Verificar que el archivo del catálogo coincida con las cuentas utilizadas en la balanza de cierre.
  • Consultar los acuses y conservar el acuse definitivo de aceptación. Un archivo recibido también puede ser rechazado.

El SAT explica los pasos y la consulta de acuses en su servicio Envía tu Contabilidad Electrónica. Si necesitas repasar los códigos contables utilizados en estos archivos, consulta también nuestra explicación sobre los catálogos para la contabilidad electrónica, teniendo presente que es una publicación histórica.

Conclusión: revisar el catálogo antes de presentar la balanza

La novedad para el catálogo de cuentas SAT es sencilla, pero importante: dejar el catálogo sin cambios ya no significa omitir su envío al cierre cuando se está obligado a reportar contabilidad electrónica. Revisar con anticipación la situación del contribuyente, los archivos y los acuses ayudará a evitar omisiones.

Para conocer otras novedades fiscales y recomendaciones prácticas, puedes seguir el canal de YouTube de Facturando.

¿El SAT te tiene registrado como socio de una empresa? Ya puedes solicitar una aclaración

Si apareces como socio o accionista de una empresa a la que ya no perteneces, o con la que nunca has tenido relación, ahora existe un procedimiento específico para solicitar al SAT la corrección de socios y accionistas registrados en el RFC.

La medida se incorporó mediante la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, publicada el 30 de octubre de 2026, con la adición de la regla 2.5.25.

¿Qué cambió con la nueva regla del SAT?

Hasta ahora, las personas morales ya tenían la obligación de informar al SAT las modificaciones de sus socios y accionistas. Sin embargo, cuando una empresa omitía actualizar esos datos, las personas involucradas podían enfrentar dificultades para aclarar su situación.

La nueva disposición permite que las propias personas físicas o morales soliciten al SAT verificar su información cuando aparezcan incorrectamente vinculadas a otra sociedad.

El procedimiento también comprende a asociados y otras personas que formen parte de la estructura orgánica de una persona moral.

¿Quién puede solicitar la corrección de socios y accionistas?

El procedimiento está dirigido a quienes detecten que la información registrada ante el SAT no refleja su verdadera situación societaria.

Por ejemplo:

  • Una persona que vendió sus acciones, pero continúa registrada como accionista.
  • Un exsocio cuya salida de la empresa no fue actualizada ante el RFC.
  • Alguien que aparece relacionado con una sociedad a la que afirma no haber pertenecido.

La aclaración permite solicitar la revisión de esa información, pero no garantiza que el SAT elimine automáticamente el vínculo.

¿Cómo presentar la aclaración ante el SAT?

La regla 2.5.25 establece que la solicitud debe realizarse en el Portal del SAT, mediante un caso de aclaración.

Para iniciar:

  1. Ingresa al servicio oficial Presenta tu aclaración como contribuyente.
  2. Accede con tu RFC y Contraseña.
  3. Selecciona Servicios por Internet → Aclaraciones → Solicitud.
  4. Elige la etiqueta PF O PM_NO SOCIO_ACCIONISTA.
  5. Explica la inconsistencia y adjunta los documentos correspondientes.
  6. Envía la solicitud y conserva el acuse para darle seguimiento.

La disponibilidad de la nueva etiqueta debe confirmarse al ingresar al servicio.

¿Qué documentos se necesitan?

La documentación dependerá de la situación particular. Puede incluir actas de asamblea protocolizadas, documentos corporativos debidamente formalizados o resoluciones judiciales, cuando correspondan.

También debe aportarse la información necesaria para acreditar por qué el registro del RFC está desactualizado.

El SAT puede solicitar pruebas adicionales al interesado o requerir información a fedatarios y autoridades relacionadas.

¿Cuánto tiempo tiene el SAT para responder?

Cuando la autoridad detecte que la sociedad posiblemente omitió actualizar la información, podrá darle 15 días para manifestarse y presentar pruebas.

Si la empresa desvirtúa lo señalado por el solicitante o presenta el aviso correspondiente, la regla establece un plazo máximo de tres meses para comunicar la respuesta a los interesados.

Si la sociedad no cumple ni desvirtúa los hechos, el SAT podrá requerirle la obligación omitida hasta en tres ocasiones. Esto no significa que la solicitud se resuelva automáticamente a favor del interesado.

Conclusión

La nueva regla ofrece una vía para solicitar la corrección de socios y accionistas cuando la información del RFC no coincide con la situación real del contribuyente.

Si detectas una vinculación incorrecta, conviene reunir la documentación, presentar la aclaración y conservar el acuse para dar seguimiento a la respuesta.

Además, estas inconsistencias pueden tener consecuencias en determinados trámites. En Facturando explicamos cuándo el SAT puede negar la inscripción de una empresa al RFC por la situación de sus socios.

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¿El SAT suspendió o canceló tu RFC? Así puedes solicitar una aclaración

Tener un RFC suspendido o cancelado por el SAT puede convertirse en un problema cuando necesitas emitir facturas, realizar trámites o continuar con tus actividades. Si consideras que la autoridad modificó incorrectamente tu situación fiscal, existe un procedimiento para solicitar una aclaración y presentar las pruebas correspondientes.

El 30 de octubre de 2026 se publicó una modificación a la regla 2.5.20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), que establece cómo consultar estos movimientos y solicitar su revisión ante el SAT.

¿Qué cambió con la reforma del SAT?

La Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF 2026 precisa el procedimiento aplicable cuando la autoridad suspende las actividades de un contribuyente o cancela su RFC por los supuestos previstos en el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.

La regla incorpora la referencia a una herramienta de consulta y establece un procedimiento de aclaración con un plazo específico de respuesta.

Esto no significa que el SAT pueda cancelar cualquier RFC simplemente porque una persona o empresa haya dejado de facturar. Deben cumplirse las condiciones establecidas en la legislación.

Para conocer los supuestos de inactividad y los periodos de tres y cinco ejercicios fiscales, consulta nuestro artículo ¿El SAT puede suspender o cancelar tu RFC por inactividad?.

¿Cómo saber si tienes el RFC suspendido?

La regla 2.5.20 menciona un aplicativo denominado «Consulta de contribuyentes suspendidos o cancelados por inactividad», dentro del Portal del SAT.

La ruta indicada en la disposición es:

  1. Ingresar al Portal del SAT.
  2. Seleccionar Trámites y servicios.
  3. Acceder a RFC, personas o RFC, empresas, según corresponda.
  4. Buscar el apartado Información adicional.
  5. Localizar la opción Consulta de contribuyentes suspendidos o cancelados por inactividad.

Aunque la regla contempla esta herramienta, sus condiciones de acceso y funcionamiento deben verificarse directamente en el portal.

Si descubres una modificación que no corresponde con tus actividades u obligaciones, el siguiente paso es analizar la causa y preparar tu aclaración.

¿Cómo aclarar un RFC suspendido ante el SAT?

La regla 2.5.20 permite solicitar una aclaración cuando el contribuyente considera incorrecta la suspensión de actividades o cancelación de su registro realizada por la autoridad.

El procedimiento establece lo siguiente:

  1. Identificar el movimiento. Confirmar si se trata de una suspensión de actividades o de una cancelación del RFC.
  2. Reunir pruebas. Preparar documentos que permitan demostrar por qué el movimiento no corresponde con la situación real.
  3. Acudir al SAT. Presentarse en una Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC), personalmente o mediante representante legal.
  4. Acreditar identidad o representación. Cumplir con la identificación requerida para recibir asistencia.
  5. Presentar el caso. El personal del SAT asistirá en su presentación mediante el portal, utilizando la etiqueta correspondiente.

Las etiquetas son:

  • SUSPENSION_RFC_POR_AUT: suspensión de actividades realizada por la autoridad.
  • CANCELACION_RFC_POR_AUT: cancelación del RFC realizada por la autoridad.

La regla no establece una lista cerrada de documentos probatorios para todos los supuestos. Por ello, conviene preparar la información que permita desvirtuar específicamente el movimiento registrado.

¿Qué documentos conviene llevar a la aclaración?

Si necesitas aclarar un RFC suspendido, resulta útil revisar qué pruebas demuestran tus operaciones, obligaciones y antecedentes fiscales.

Dependiendo del caso, podrías preparar:

  • Declaraciones y acuses de presentación.
  • CFDI emitidos o recibidos.
  • Avisos presentados al RFC.
  • Comunicaciones recibidas del SAT.
  • Documentos relacionados con las operaciones realizadas.

Si comparece un representante legal, también deberá acreditar su representación.

Esta relación es orientativa y no sustituye los requisitos oficiales aplicables al caso concreto.

¿Cuántos días tiene el SAT para resolver?

La regla 2.5.20 establece que la autoridad debe resolver dentro de los diez días hábiles siguientes a la presentación del caso de aclaración.

Este es un plazo de respuesta del SAT, no un límite de diez días para que el contribuyente solicite la revisión.

Conserva el acuse correspondiente y cualquier comunicación posterior. Si la resolución no es favorable, será necesario revisar sus fundamentos y valorar las alternativas legales que procedan.

La presentación de una aclaración no debe interpretarse automáticamente como una suspensión de los plazos para interponer medios de defensa.

¿Puedes facturar con el RFC suspendido?

Una suspensión o cancelación puede generar dificultades para emitir CFDI, pero no todos los errores de facturación tienen la misma causa.

Conviene verificar:

  • El estado actual del RFC.
  • La situación del Certificado de Sello Digital (CSD).
  • El mensaje de rechazo del sistema de facturación.
  • Las actividades y obligaciones registradas ante el SAT.

También es importante recordar que una aclaración favorable no garantiza por sí sola que todos los certificados o servicios afectados vuelvan a funcionar inmediatamente. Cada situación debe comprobarse de manera independiente.

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Conclusión

Si detectas que tienes el RFC suspendido o cancelado por una actuación de oficio del SAT, lo primero es identificar la causa y reunir pruebas para solicitar la aclaración correspondiente.

La reforma del 30 de octubre de 2026 establece un procedimiento asistido ante una ADSC y un plazo de diez días hábiles para resolver el caso.

Actuar con información suficiente y distinguir la situación del RFC de otros problemas de facturación permitirá dar seguimiento al trámite de manera más ordenada.

Fuente normativa: Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF 2026, publicada en el DOF el 30 de octubre de 2026, regla 2.5.20.

Multas del SAT por errores en el RFC: conoce cuánto puedes pagar

Las multas por RFC pueden afectar a personas físicas y empresas que incumplen sus obligaciones de inscripción o actualización ante el SAT. Cambiar de domicilio, iniciar nuevas actividades o no presentar un aviso obligatorio son situaciones que pueden generar sanciones, incluso cuando no existen impuestos pendientes de pago.

El Código Fiscal de la Federación (CFF) establece las conductas sancionables y sus respectivas multas. Conocerlas permite identificar riesgos, mantener actualizada la información fiscal y corregir posibles omisiones oportunamente.

¿Qué errores en el RFC pueden provocar multas?

No cualquier dato equivocado significa que exista una infracción. Para imponer una sanción, la conducta debe estar contemplada en las disposiciones fiscales.

Entre los incumplimientos más relevantes se encuentran:

  • No inscribirse en el RFC: cuando una persona está obligada a registrarse y no presenta su solicitud conforme a las disposiciones aplicables.
  • Omitir avisos obligatorios: por ejemplo, cambiar de domicilio fiscal o modificar actividades económicas sin realizar la actualización correspondiente.
  • Registrar un domicilio fiscal incorrecto: señalar una ubicación distinta de la que legalmente corresponde al contribuyente.
  • Utilizar incorrectamente el RFC: omitir la clave o utilizar una que no fue asignada en los documentos señalados por la ley.
  • No registrar correctamente el RFC de socios: cuando una sociedad incumple las obligaciones de asentar esta información en sus actas o libros.

Las obligaciones varían según el contribuyente y su situación fiscal. Por eso, antes de considerar que existe una infracción, es necesario identificar el supuesto aplicable.

¿De cuánto son las multas por RFC en 2026?

Los artículos 79 y 80 del CFF contemplan distintas sanciones. Para 2026, estos son algunos de los principales importes:

InfracciónMulta aplicable
No solicitar la inscripción obligatoria al RFC$5,070 a $15,200
No presentar avisos obligatorios o hacerlo fuera de plazo$5,400 a $10,780
Señalar un domicilio fiscal distinto del legalmente correspondiente$5,070 a $15,200
Omitir o utilizar incorrectamente el RFC en determinados documentos distintos de declaraciones$1,310 a $3,010
No asentar correctamente el RFC de socios o accionistas en actas o libros$5,030 a $15,160

En declaraciones, la sanción por omitir o utilizar incorrectamente el RFC tiene reglas de cálculo específicas y puede llegar a $10,790.

Estas cantidades corresponden a las disposiciones vigentes para 2026. Puedes consultar el Código Fiscal de la Federación y la normatividad de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, que incluye su Anexo 5.

Los importes representan rangos legales y no significan que todas las irregularidades generen automáticamente una multa.

¿Se puede corregir un error sin pagar multa?

En determinados casos, sí.

El artículo 73 del CFF establece que no se impondrán multas cuando las obligaciones se cumplan espontáneamente fuera del plazo correspondiente, siempre que no se actualicen las circunstancias que excluyen ese beneficio.

Por ejemplo, si una empresa presenta voluntariamente un aviso pendiente antes de que la autoridad descubra la omisión o realice determinadas actuaciones de comprobación, podría evitar la sanción.

Sin embargo, corregir un dato no elimina automáticamente cualquier infracción previa. Es importante revisar qué obligación se incumplió y cuándo se realizó la corrección.

Para conocer mejor estas condiciones, consulta nuestro artículo sobre cumplimiento espontáneo ante el SAT.

¿Cómo prevenir estas sanciones?

Mantener actualizado el RFC es una medida sencilla que puede evitar problemas administrativos y fiscales.

Conviene adoptar estas prácticas:

  • Revisar periódicamente la Constancia de Situación Fiscal.
  • Confirmar que el domicilio registrado corresponda con el domicilio fiscal legalmente aplicable.
  • Actualizar las actividades económicas y obligaciones cuando proceda.
  • Presentar los avisos dentro de los plazos correspondientes.
  • Conservar los acuses que demuestren la presentación de cada trámite.

Como referencia, el cambio de domicilio fiscal debe informarse generalmente dentro de los 10 días siguientes. Para la actualización de actividades económicas, el plazo ordinario es dentro del mes siguiente al hecho correspondiente.

Conclusión

Las multas por RFC muestran que cumplir con el SAT no consiste únicamente en presentar declaraciones y pagar impuestos. También implica mantener actualizada la información fiscal y atender los avisos obligatorios.

Una revisión preventiva puede detectar omisiones antes de que se conviertan en sanciones. Para seguir informado sobre obligaciones fiscales y cambios del SAT, también puedes suscribirte al canal de YouTube de Facturando.

Facturas falsas por correo: el riesgo que también amenaza a las cuentas bancarias

Las facturas falsas enviadas por correo electrónico pueden utilizarse para engañar al personal administrativo, robar contraseñas o distribuir programas maliciosos. El peligro no está solamente en recibir un comprobante sospechoso: también aparece cuando se abre un enlace, se descarga un archivo o se autoriza un pago sin verificar al remitente.

Para quienes trabajan diariamente con CFDI, órdenes de compra y pagos a proveedores, reconocer estas señales puede evitar que un mensaje aparentemente rutinario termine en un incidente de seguridad.

¿Cómo utilizan las facturas falsas para engañar?

Un correo fraudulento puede aparentar proceder de un proveedor habitual e incluir un asunto como «Factura pendiente» o «Comprobante de pago». También puede solicitar que se revise un documento con urgencia o que se actualicen los datos bancarios del destinatario.

En su informe sobre amenazas digitales en México durante el primer semestre de 2026, ESET documentó el uso de notificaciones fiscales y archivos PDF como señuelos de ataques informáticos. Esto no significa que cualquier PDF instale automáticamente un virus: el engaño puede involucrar enlaces fraudulentos o descargas adicionales.

Cuando el ataque consigue comprometer un equipo o capturar credenciales, el riesgo puede extenderse a las operaciones financieras de la empresa.

¿Qué señales deben despertar sospechas?

Antes de procesar una factura recibida por correo, conviene prestar atención a estas situaciones:

  • El remitente utiliza una dirección ligeramente diferente de la habitual.
  • El mensaje presiona para pagar de inmediato o amenaza con suspender un servicio.
  • El archivo adjunto o el enlace no era esperado, aunque el nombre del proveedor resulte conocido.
  • Se solicita cambiar la cuenta bancaria para realizar el depósito.
  • El correo pide contraseñas, códigos de seguridad o acceso a plataformas financieras.

Ninguna señal demuestra por sí sola que existe un fraude, pero sí justifica una revisión adicional.

¿Qué hacer si recibes una factura sospechosa?

No abras los enlaces ni descargues archivos adicionales mientras existan dudas. Comunícate con el proveedor por un teléfono o canal que ya tengas registrado, no por los datos incluidos en el mensaje sospechoso.

Si necesitas revisar su existencia fiscal, utiliza nuestra solución para verificar las facturas que recibes. Recuerda que un CFDI válido no garantiza que el correo sea seguro, ni confirma que una solicitud de cambio de cuenta bancaria sea legítima.

Si ya ejecutaste un archivo sospechoso, suspende las operaciones desde ese equipo, informa al responsable de sistemas y contacta a tu banco si pudieran haberse comprometido las credenciales o los pagos.

Conclusión

Las facturas falsas no siempre se reconocen por su apariencia. La mejor medida es confirmar el origen del mensaje y cualquier instrucción de pago antes de actuar. Para conocer otras señales de suplantación, consulta nuestro artículo sobre correos falsos del SAT.

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SAT amplía las citas electrónicas: conoce los nuevos trámites disponibles

El SAT anunció nuevas opciones de citas electrónicas para que personas y empresas puedan solicitar atención en asuntos de auditoría, comercio exterior y recaudación. La medida busca facilitar el acceso a servicios fiscales que, por su naturaleza, pueden requerir orientación o atención especializada.

El anuncio se realizó el 23 de octubre de 2026 mediante el comunicado 61-2026. No se trata del lanzamiento de un sistema completamente nuevo, sino de una ampliación de los servicios que pueden programarse a través del portal de citas.

¿Qué nuevos trámites puedes agendar ante el SAT?

El cambio permite solicitar atención para asuntos que van más allá de los trámites habituales, como la inscripción al RFC o la generación de la e.firma.

Los servicios anunciados se dividen en tres áreas:

Auditoría

  • Orientación sobre devoluciones de IVA e ISR.
  • Orientación relacionada con la restricción y revocación de sellos digitales.

Comercio exterior

  • Solicitudes de devolución de cantidades pagadas indebidamente por operaciones de comercio exterior.

Recaudación

  • Orientación sobre adeudos fiscales, multas y cobranza.
  • Orientación sobre restricción y revocación de sellos digitales.
  • Reducción de multas y recargos de contribuciones federales.
  • Pago de adeudos fiscales en parcialidades o de manera diferida.
  • Obtención de líneas de captura para pagar créditos fiscales.
  • Aplicación de estímulos previstos en la Ley de Ingresos de la Federación.
  • Orientación sobre garantías del interés fiscal e información de adeudos.

Estas opciones pueden resultar especialmente útiles para contribuyentes que necesitan aclarar su situación fiscal o recibir atención sobre procedimientos específicos.

Es importante considerar que programar una cita no garantiza que una devolución, reducción de multa u otra solicitud sea autorizada. Cada procedimiento conserva sus requisitos y condiciones aplicables.

¿Cómo consultar las citas electrónicas disponibles?

El SAT cuenta con el portal CitaSAT, desde el cual puedes programar, consultar o cancelar una cita.

La autoridad también informó que ofrece un calendario para revisar la disponibilidad de atención en sus oficinas.

Antes de solicitar una cita, te recomendamos:

  • Identificar el servicio que corresponde a tu trámite.
  • Consultar la disponibilidad de la oficina donde deseas recibir atención.
  • Revisar los requisitos y documentos necesarios.
  • Conservar la información de confirmación de tu cita.

Recuerda que agendar una cita ante el SAT es gratuito. No necesitas pagar a intermediarios para utilizar el servicio oficial.

Si quieres conocer otras alternativas para realizar gestiones fiscales sin acudir a una oficina, consulta nuestro artículo sobre los trámites del SAT que puedes realizar a distancia.

Conclusión

La ampliación de las citas electrónicas representa una alternativa para acceder a orientación y atención en asuntos fiscales más especializados.

Para contadores, administradores y contribuyentes, lo importante es identificar correctamente el servicio, verificar los requisitos y consultar la disponibilidad antes de programar una visita.

Puedes consultar los detalles del anuncio en el comunicado oficial del SAT.

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¿Tienes dudas sobre cómo cancelar una factura? El SAT te ayuda a resolverlas

La cancelación de CFDI puede generar dudas cuando una factura contiene errores, debe sustituirse o requiere la respuesta del receptor. Para ayudarte a resolverlas, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene disponible la edición 2026 de su documento Preguntas frecuentes y escenarios de cancelación, que reúne respuestas y ejemplos sobre situaciones habituales.

El material es gratuito, consta de nueve páginas y puede consultarse directamente en el sitio del SAT. Es una referencia útil para contadores, responsables de facturación y áreas administrativas que necesitan revisar un caso antes de solicitar una cancelación.

¿Qué dudas sobre cancelación de facturas resuelve el SAT?

El documento reúne 15 preguntas y respuestas. Entre otros temas, explica:

  • Cuándo utilizar cada uno de los cuatro motivos de cancelación: 01, 02, 03 y 04.
  • Qué hacer cuando necesitas sustituir una factura que contiene errores.
  • Cómo proceder si una solicitud de cancelación presenta problemas.
  • Qué sucede cuando el receptor acepta, rechaza o no responde a una solicitud.
  • Cómo corregir situaciones relacionadas con facturas globales.

También incluye ejemplos de situaciones que pueden presentarse en las actividades diarias de facturación.

Ejemplos prácticos de cancelación de CFDI

Además de las respuestas, el SAT presenta cuatro escenarios con ejemplos para entender qué ocurre cuando un comprobante necesita sustituirse o existen facturas relacionadas.

Estos casos permiten identificar por qué es importante revisar el motivo de cancelación y el orden de las operaciones antes de enviar una solicitud.

Importante: aunque el documento corresponde a la edición 2026, esto no significa que todas las reglas de cancelación sean nuevas. Su utilidad está en reunir explicaciones y casos prácticos que ayudan a consultar los procedimientos.

Descarga gratis las preguntas frecuentes del SAT

Puedes consultar el documento completo sin proporcionar datos personales ni registrarte.

Descargar las preguntas frecuentes del SAT 2026 (PDF)

El archivo contiene nueve páginas y está disponible directamente en el sitio oficial del SAT.

Si necesitas información adicional, también puedes consultar el proceso de cancelación de facturas publicado por el SAT.

Antes de cancelar una factura, revisa estos detalles

La cancelación de CFDI no termina necesariamente cuando envías la solicitud. Dependiendo del caso, puede ser necesario sustituir el comprobante, verificar facturas relacionadas o esperar la respuesta del receptor.

Por eso conviene revisar cuidadosamente los datos de la factura y comprobar su estatus antes de considerar concluido el procedimiento.

También te recomendamos leer nuestro artículo sobre seis errores frecuentes al cancelar CFDI, donde encontrarás situaciones que conviene prevenir.

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¿Puedes deducir una penalización por incumplir un contrato?

Imagina que tu empresa debía entregar un pedido el viernes, pero se retrasó. El cliente revisa el contrato y te cobra $50,000 por el incumplimiento. Pagas para resolver el problema y, al preparar la declaración, surge la duda: ¿pueden deducirse del ISR esas penas convencionales?

La respuesta no depende únicamente de haber pagado o de tener la penalización por escrito. La Ley del ISR generalmente prohíbe deducirlas, aunque reconoce algunas excepciones muy concretas. La clave está en averiguar por qué ocurrió el incumplimiento y si la empresa pudo evitarlo.

¿Qué es una pena convencional y por qué no siempre se deduce?

Es la cantidad o prestación que las partes pactan en un contrato para cuando alguna incumple. Por ejemplo, una penalización por entregar tarde una obra o por no suministrar la mercancía acordada.

Tiene una función distinta de una multa del SAT. Pero que sea una penalización comercial, y no una sanción de la autoridad, no la convierte en un gasto deducible.

El artículo 28, fracción VI, de la Ley del ISR incluye las penas convencionales entre los conceptos que, por regla general, no pueden deducirse. Y aunque el pago esté relacionado con tu actividad, cumplir los requisitos generales de una deducción no elimina esa prohibición. Si tienes dudas sobre cuál artículo aplica a tu régimen, consulta nuestra explicación de los gastos no deducibles de los artículos 28 y 148.

¿Cuándo pueden deducirse las penas convencionales?

La excepción exige más que una cláusula: que la ley imponga la obligación de pagar por riesgos creados, responsabilidad objetiva, caso fortuito, fuerza mayor o actos de terceros, y que la causa de la penalización no sea imputable al contribuyente.

Suena técnico, pero pensemos en dos situaciones:

  • Retraso por una falla interna. La empresa calculó mal sus tiempos de producción y entregó tarde. La penalización proviene de un incumplimiento atribuible a su propia organización. No basta con decir que fue un gasto necesario para conservar al cliente.
  • Acontecimiento extraordinario. Un hecho externo impide realmente cumplir el contrato, sin que la empresa lo haya provocado. Aquí podría estudiarse una excepción, pero habrá que demostrar qué ocurrió, por qué hizo imposible cumplir y cuáles fueron las medidas tomadas.

Por eso, no todo imprevisto es fuerza mayor, ni una dificultad económica o un aumento de costos demuestra por sí solo que el pago sea deducible.

¿Y si la culpa fue de un proveedor?

Pensemos que contrataste a un proveedor para fabricar piezas y este no te entregó a tiempo. Como consecuencia, tú incumples con tu cliente y debes pagar una penalización.

Que el proveedor haya fallado no significa automáticamente que tu empresa pueda deducir el pago. En las penas convencionales importan el contrato, la información que tenías, las alternativas disponibles y las medidas que tomaste para reducir las consecuencias.

Además, si el proveedor después te indemniza, esa cantidad recibida necesita su propio análisis fiscal. El pago de la pena y el dinero recuperado no son necesariamente la misma operación para ISR.

¿Qué pasa si el contrato permitía evitar la penalización?

Este punto merece especial atención. Algunos contratos permiten avisar de un evento extraordinario, aportar pruebas y solicitar que no se aplique la cláusula penal.

Imagina que tu empresa podía activar ese procedimiento, pero dejó pasar el plazo y decidió pagar. Después pretende deducir la penalización argumentando fuerza mayor.

Una tesis aislada publicada el 28 de agosto de 2026 analizó un caso semejante y consideró relevante que la empresa no utilizara el mecanismo contractual que podía evitar el pago. El criterio estudió legislación de 2013 y no decide automáticamente todos los contratos actuales, pero deja una advertencia clara: también importan tus acciones y omisiones.

El Código Civil Federal contempla supuestos en los que una pena no puede hacerse efectiva por caso fortuito o fuerza insuperable. Antes de discutir su deducción, conviene revisar si la penalización era jurídicamente exigible.

¿Qué documentos ayudan a respaldar las penas convencionales?

No basta con conservar el CFDI y el comprobante de transferencia. También necesitas poder explicar la historia completa del incumplimiento.

Conviene reunir el contrato y sus cláusulas, los avisos al cliente, los correos con proveedores, las pruebas del acontecimiento, las medidas para evitar el retraso y el acuerdo o documento que determine la cantidad pagada.

Estos documentos ayudan a demostrar los hechos, pero no sustituyen los requisitos legales. Si el supuesto no encaja en la excepción del artículo 28, tener un expediente impecable no vuelve deducible la penalización.

¿Qué sucede con el IVA y con quien recibe el pago?

El tratamiento del IVA también depende de la operación. Los artículos 12, 18 y 23 de la Ley del IVA contemplan ciertas penas como cantidades adicionales cobradas por ventas, servicios o arrendamientos. Eso no significa que toda indemnización independiente deba llevar IVA.

Y quien recibe una penalización debe analizar por separado su tratamiento como posible ingreso para ISR. Que el pagador no pueda deducirla no significa que el receptor pueda ignorarla.

Conclusión

Cuando tengas que pagar una penalización, no empieces preguntando si tienes factura: empieza preguntando por qué estás obligado a pagarla. Las penas convencionales solo pueden aspirar a una deducción cuando se cumplen las condiciones excepcionales de la ley y puedes demostrar que la causa no te es imputable.

Revisar el contrato a tiempo, avisar de los problemas y conservar evidencia puede evitar un costo mayor y una discusión innecesaria con el SAT.

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