Control de gastos de los partidos políticos

El Sistema de Administración Tributaria (SAT), con el fin de controlar todos los gastos que realizan los aspirantes y candidatos independientes, de los distintos partidos políticos, publicó el pasado 8 de marzo de 2016, un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) denominado INE.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Tipo de proceso (Ordinario, Precampaña, Campaña)
  • Tipo de comité (Ejecutivo Nacional, Ejecutivo Estatal)
  • Clave de contabilidad (idContabilidad) de aspirantes, precandidatos y concentradoras, si se trata de un tipo de proceso ordinario.

Entidad
Espacio para expresar los datos correspondientes a las entidades federativas en las que se va a aplicar el gasto.

  • Clave de la entidad a la que aplica el gasto
  • Registro del tipo de ámbito, correspondiente a una campaña o precampaña

Contabilidad

  • Registro de la clave de contabilidad

Este complemento aplica para el CFDI en su versión 3.2.

Cabe señalar que el complemento no solo será usado por los proveedores de bienes o prestadores de servicios de los Partidos Políticos, sino también por las Asociaciones Civiles (tratándose de aspirantes y candidatos independientes).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

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Hasta la próxima.

Nuevo complemento CFDI para comercio exterior

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó el pasado 01 de marzo de 2016, un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior.

Este complemento será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar la información:

  • Tipo de operación
  • Datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía
  • Y la descripción de las mercancías exportadas

Fundamento legal
Resolución Miscelánea Fiscal vigente, de conformidad con la regla 2.7.1.22. correspondiente a la clave de pedimento “A1”.

Datos requeridos
Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Tipo de operación (A, 2)
  • Clave de pedimento
  • Certificado de origen y folio del mismo
  • Número de exportador
  • Clave del INCOTERM
  • Subdivisión
  • Observaciones
  • Tipo de cambio
  • Total, del comprobante en dólares americanos

Emisor
Espacio para expresar los datos complementarios del emisor del comprobante.

  • CURP del emisor del CFDI cuando se trate de una persona física

Receptor
Espacio para capturar los datos complementarios del receptor del CFDI.

  • CURP del receptor del CFDI cuando es una persona física
  • Número de identificación o registro fiscal del país de residencia para efectos fiscales del receptor del CFDI

Destinatario
Sección para capturar los datos complementarios del destinatario de la mercancía cuando éste sea distinto del receptor del CFDI.

  • Número de identificación o registro fiscal del país de residencia para efectos fiscales del destinatario de la mercancía exportada
  • RFC del destinatario
  • CURP del destinatario de la mercancía cuando es persona física
  • Nombre completo, denominación o razón social del destinatario
  • Domicilio del destinatario de la mercancía (calle, número exterior e/o interior, colonia, localidad, referencia, municipio, estado, país y código postal)

Mercancía
Espacio para capturar la información de la declaración de las mercancías exportadas.

  • Número de parte, clave de identificación o número de serie
  • Fracción arancelaria
  • Cantidad de bienes
  • Unidad de medida
  • Valor o precio unitario, en dólares americanos
  • Lista de descripciones específicas de la mercancía (marca, modelo, sub modelo y número de serie)

Este complemento aplica para la versión 3.2 del CFDI y tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

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Hasta la próxima.

EDS: Cancelación masiva de CFDIs

Hoy, hemos liberado la nueva versión (2016.04.15) de Electronic Document Server (EDS) en la cual hemos implementado nuevas características y hemos mejorado algunas otras, a continuación, encontrarás un resumen de los cambios realizados:

Cancelacion masiva de comprobantes
En versiones anteriores, solamente era posible cancelar comprobante por comprobante, esto representaba una gran dificultad para las empresas que querían hacerlo sobre varios CFDIs, es por esto, que en esta versión, hemos dotado al sistema de la capacidad de cancelar todos los documentos que se requieran, para esto, solo deberás seleccionar los comprobantes a cancelar y dar clic en el botón “Cancelar un CFDI”, el sistema se encargará de enviar la solicitud de cancelación al PAC y mostrará el avance del proceso.

Verificar el estado de un CFDI
Como es sabido, en EDS puedes realizar la cancelación de un comprobante fiscal que hayas emitido, y para lo cual se tenía que confirmar, directamente en la página del SAT, el que se haya realizado efectivamente la cancelación. Recordemos que el proceso de cancelación es asíncrono, es decir, que EDS lanza el proceso de cancelación y es el PAC quien realmente realiza la cancelación, esta no se hace de forma inmediata.

Derivado de lo anterior, Facturando ha implementado la funcionalidad que permite verificar, al instante, el estado actual en que se encuentra un comprobante que fue enviado, previamente, para su cancelación.

La verificación de los comprobantes, que están en proceso de cancelación, se realizar mediante la consulta directa en los servidores del SAT, para obtener el estado actual del mismo y si fuera el caso, de que ya se encuentre con estatus de cancelado, EDS realiza la actualización del estatus de “Cancelando” a “Cancelado” directamente en la base de datos.

Este proceso se puede realizar de dos formas:

  • La primera es de forma automática cada que se inicia el sistema
  • La segunda es manualmente mediante el uso del botón “Verificar estado ….” una vez que se tiene(n) seleccionado(s) el (los) comprobante(s) a verificar y que tengan estatus de “Cancelando”

Generación del PDF de un CFDI masivamente
Ahora es posible regenerar, de forma masiva, la representación impresa (PDF) de tus comprobantes generados.

Borrado de comprobantes
Para el caso del borrado de comprobantes se mejoró el proceso, donde ahora se muestra una ventana de confirmación y una barra de progreso, de los comprobantes que están siendo borrados.

Minimizado de la aplicación
En el caso del proceso de minimizar-ocultar la aplicación, se realizaron los siguientes cambios:

  • Al dar clic al botón (-) de minimizar la aplicación esta quedará en la barra de tareas de Windows
  • Si se da clic al botón (X), ubicado en la parte superior derecha de la ventana, la aplicación se minimizará y se ocultará
  • La forma de cerrar totalmente la aplicación, será mediante el uso del nuevo botón “Salir de la aplicación” que está ubicado en el menú de Inicio

Actualización de EDS
En esta versión de EDS se implementó un módulo que permite detectar si existe una actualización del sistema.

Al arrancar el sistema se verifica y de existir una nueva versión del mismo, se le informa al usuario y se le pide si desea llevar a cabo la actualización, si se confirma afirmativamente, se procederá a la descarga y aplicación de la misma.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: descarga todos los CFDIs (XML) del SAT

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para validar los XML de los comprobantes fiscales por internet: Validador CFDI, y como siempre, hemos realizado cambios que te serán de gran utilidad al validar, administrar y descargar tus facturas electrónicas.

A continuación, veras una breve descripción de los cambios más importantes, al final de cada texto encontrarás una liga en donde se describen a detalle cada uno.

Descarga los XML del SAT
Conoce la nueva interfaz que el validador CFDI te ofrece para llevar a cabo la descarga, de los servidores del SAT, de los XML que emites o recibes; en esta versión hemos integrado muchas características requeridas por los usuarios, como son: ya no existe límite de comprobantes a descargar, el proceso es totalmente automático, genera el PDF del XML descargado, entre muchas otras; da clic aquí y conoce a detalle todos sus beneficios.

Reporte de conceptos
Genera el nuevo reporte de conceptos de los archivos XML previamente validados, con el cual podrás tener el mejor control de los comprobantes que contabilizas, puedes conocer más a detalle esta característica aquí.

Valida el estatus de un CFDI
Con esta característica, podrás verificar que los comprobantes fiscales ya validados, no hayan cambiado de estatus en el SAT, esto es, que hayan pasado de vigentes a cancelados. Si deseas saber más al respecto da clic aquí.

Saber si un certificado digital es de sello o FIEL
Con esta funcionalidad, podrás identificar, de la forma más sencilla, si tu certificado digital es de sello o FIEL; para conocer más del tema da clic aquí.

Identificar la contraseña de tu llave privada
Si no sabes con exactitud que contraseña corresponde a tu certificado, hemos desarrollado un módulo que te ayudará a encontrarla, da clic aquí y podrás conocer más del tema.

Controla las validaciones a aplicar al momento de validar un XML

Conoce qué PAC certificó tu comprobante fiscal

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a detalle todo lo que trae esta nueva versión, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

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Hasta la próxima.

¿Cómo descargar todas las facturas (CFDI / XML) del SAT?

Descubre el totalmente renovado módulo de descarga de nuestro sistema Validador CFDI, hemos hecho grandes cambios con los cuales:

  • Olvídate de entrar a la página del SAT y buscar los comprobantes manualmente, ya que hemos automatizado el proceso, por lo tanto, no tendrás que hacer ningún trabajo manual.
  • No existe límite de comprobantes a descargar, pueden ser 1,000, 5,000 o todos los que necesites con tan solo un clic.
  • Obtendrás un reporte detallado de los comprobantes encontrados en el SAT, este reporte lo podrás exportar a Excel.
  • Se podrá generar, automáticamente, la representación impresa (PDF) de cada uno de los XML descargados, trátese de facturas o recibos de nómina.
  • Tendrás el control total de los comprobantes que deseas descargar, ya sea por fecha, tipo de documento, emitidos o recibidos, etc.

Descarga de archivos
Ahora esta nueva interfaz te permitirá definir cada uno de los parámetros para llevar a cabo la descarga de los archivos XML de los comprobantes digitales que emites o recibes, directo del servidor del SAT, no importando la cantidad de que se trate.

Los parámetros los hemos dividido en varias secciones:

Datos del contribuyente
Dentro de esta sección, deberás de capturar los datos del contribuyente que se autentificará ante el SAT, para poder llevar a cabo el proceso de descarga de comprobantes.

Los datos requeridos son los siguientes:

  • Registro Federal del Contribuyente (RFC)
  • Nombre o razón social del contribuyente
  • Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) del contribuyente

Configuración
En esta sección, se deberán de capturar los parámetros que definirán el tipo de proceso y consulta a realizar, entre otros:

  • Tipo de consulta – define si la descarga se hará para comprobantes emitidos o recibidos
  • Tipo de proceso – se definirá si el proceso a ejecutar corresponde a una descarga o solo a su consulta
  • Tipo de archivo – se podrá definir si se descarga solo el archivo XML, únicamente el archivo del acuse de cancelación o ambos archivos
  • Generar reporte – podrá definirse si se requiere la exportación de los datos de los archivos descargados o consultados, la exportación podrá hacerse a diferentes formatos de archivos como son: Excel, txt, csv, xml o JSON
  • Nombre del reporte – deberá de indicarse el nombre que llevará el reporte generado

Rango de XMLs a descargar
En lo que respecta a esta sección, los parámetros que deberán de capturarse son los siguientes:

  • Fecha inicial – se deberá indicar la fecha inicial correspondiente a la fecha de emisión de los comprobantes a descargar o consultar
  • Fecha final – se deberá indicar la fecha final correspondiente a la fecha de emisión de los comprobantes a descargar o consultar
  • RFC del receptor – si deseas filtrar el proceso por algún RFC del receptor podrás indicarlo
  • Estado del comprobante – de igual forma podrás filtrar el proceso por alguno de los estados que tienen los comprobantes, como son: vigentes, cancelados o ambos
  • Complemento – si deseas filtrar el proceso por algún complemento, bastará con indicarlo

Carpeta de salida
Además, podrás definir el nombre de la carpeta como serán agrupados los comprobantes:

  • Directorio base – donde podrás definir el nombre del directorio base donde serán descargados los comprobantes
  • Directorio – podrás definir el nombre secundario del directorio en base a una serie de parámetros adicionales
  • Nombre del archivo XML – podrás definir el nombre que llevarán los archivos XML descargados

Generar el PDF
Si así lo requieres, podrás definir la generación de la representación impresa (PDF) de los CFDI descargados, de acuerdo al uso de los siguientes parámetros:

  • Generar representación impresa – indicador para definir si se requiere la generación del PDF
  • Tipo de archivo – podrás indicar el tipo de representación a generar, por defecto el tipo es PDF
  • Calidad del archivo – si lo deseas podrás indicar la calidad del archivo a generar como puede ser: muy baja, baja, media, alta, la más alta, la calidad por defecto es media
  • Formatos – de igual forma podrás definir los formatos a usar para la representación impresa, tanto de un CFDI, como una constancia de retenciones o en su caso de un recibo de nómina.

El tiempo empleado en el proceso de descarga es de aproximadamente 1 segundo por cada CFDI – XML.

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

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Hasta la próxima.

Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

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Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

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Validar el estatus de un comprobante CFDI en el SAT

Una vez que hayas llevado a cabo la validación de tus comprobantes, y después de algún tiempo, es muy recomendable llevar a cabo la verificación del estatus de aquellos comprobantes que validaste con anterioridad, toda vez que alguno pudo haber cambiado en su estatus, es decir, que en el momento de la validación haya estado vigente y por algún motivo este haya sido cancelado y no estés enterado de ello.

Para este tipo de situaciones, hemos agregado en nuestro sistema Validador CFDI, la capacidad de consultar, directamente en los servidores del SAT, el estado de un CFDI y en caso de estar cancelado podrás obtener su fecha de cancelación; te recomendamos realizar esta verificación de forma periódica, con tan solo un par de pasos:

  1. Selecciona el rango de comprobantes a verificar, puede ser desde uno hasta N comprobantes, no hay restricción en la selección de comprobantes.

    Conocer el estado de un CFDI
    Estado de un CFDI
  2. Dar clic al botón “Verificar el estado del CFDI”, opción que se encuentra ubicada dentro del menú de Inicio.

Una vez que se haya dado clic al botón “Verificar el estado del CFDI”, durante el proceso de verificación se mostrará en pantalla una ventana que irá mostrando el avance de la verificación.

Al término de la verificación, se mostrará un mensaje indicando si hubo o no algún comprobante que haya cambiado de estatus; de haber comprobantes con cambio en su estatus, la aplicación generará un nuevo registro en la base de datos con el nuevo estatus y la fecha de cancelación correspondiente.

Esta funcionalidad es de gran utilidad y te ayudará a saber con exactitud, el estatus que guarda cada uno de tus comprobantes, tanto emitidos como recibidos y que, de haber un cambio, en la mayoría de los casos, eres el último en enterarte.

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¿Cómo saber si mi certificado es de sello o de FIEL?

Te ha sucedido que en algún momento dado no sabes si los certificados que tienes corresponden a tu FIEL o son los certificados de sello digital (CSD); recuerda que estos últimos son usados para llevar a cabo la firma de los comprobantes fiscales digitales que generas.

Si te encuentras en esta situación, te tenemos una magnífica noticia, Facturando ha incorporado dentro de la nueva versión 2016.04.03 del Validador CFDI, la funcionalidad que te permitirá identificar, de la manera más sencilla, si tus certificados son de sello o de FIEL, adicional, podrás obtener toda la información relacionada a tu certificado digital, como el tipo, su número de serie, la vigencia del mismo, a quién le fue emitido y quién lo emitió.

En seguida, describiremos el proceso de validación de un certificado digital:

El proceso de validación del certificado digital es muy sencillo, solo bastará con seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

Validar un certificado
Validar un certificado

Una vez seleccionada la opción, se muestra una pestaña donde podrás indicar el archivo (.cer) del certificado a validar, el archivo de la llave privada (.key) y su contraseña.

Cabe mencionar que la validación puede hacerse sobre un solo archivo o en su caso y si así lo requieres, sobre ambos archivos.

Si la validación fue solo sobre el archivo (.cer) del certificado digital, se mostrará la información del certificado agrupada de la siguiente manera:

Certificado

  • Tipo – Indica el tipo del certificado del que se trate, ya sea de Sello o FIEL
  • No. de serie – se muestra el número del certificado del archivo validado
  • Válido desde – se despliega la fecha a partir de cuándo esta o estuvo vigente el certificado
  • Válido hasta – se despliega la fecha en que venció o vencerá el certificado
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado el archivo del certificado

Contribuyente

  • Nombre – del contribuyente
  • Razón social – del contribuyente
  • Organización – del contribuyente
  • Identificador – asignado al contribuyente
  • No. de serie – serie asignado al contribuyente
  • Unidad – nombre de la unidad asignada por el contribuyente

Emisor

  • Nombre – del emisor del certificado
  • Organización – emisora del certificado
  • Unidad – emisora del certificado
  • Correo electrónico – del emisor del certificado
  • Propietario – del emisor del certificado (RFC)
  • Adicional – responsable de la emisión
  • Dirección – ubicación del emisor del certificado

Si adicionalmente se indicó el archivo (.key) de la llave privada, se mostrará la siguiente información:

Llave privada

  • Contraseña – indica si la contraseña capturada es correcta
  • Match – indica si el certificado y la llave privada corresponden entre sí o no
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado físicamente el archivo de la llave privada

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Identifica la contraseña correcta de tu llave privada

Esta funcionalidad es de gran utilidad para identificar, cuando por algún motivo no se recuerda con exactitud, la contraseña que le fue asignada a la llave privada, al proporcionar una serie de posibles contraseñas.

Dentro del Validador CFDI en su versión 2016.04.03 se implementó la funcionalidad que te permitirá identificar cuál podría ser la contraseña correcta de tu llave privada.

Para tener acceso a esta funcionalidad, es necesario haber descargado e instalado el Validador CFDI, ya que es una opción que está disponible dentro del mismo.

A continuación, describiremos el procedimiento que debes de seguir para identificar una contraseña:

Pasos a seguir
Para poder probar las contraseñas, lo que se debe de hacer es lo siguiente:

1. En la ventana principal Seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

certificado
certificado

2. Inmediatamente, se despliega una pestaña donde podrás indicar la ubicación física del archivo (.key) de la llave privada a probar.

certificado digital
certificado digital

3. Una vez indicado el archivo, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas”.

probar password
probar password

4. Se abre una ventana donde deberás capturar cada una de las posibles contraseñas a probar, una por renglón, sin límite en su captura.

llave privada password
llave privada password

5. Una vez capturadas las posibles contraseñas, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas” con lo cual dará inicio el proceso de identificación, donde el sistema ira tomando cada una de las contraseñas capturadas para verificar si alguna corresponde con el archivo de la llave privada indicado.
De existir alguna coincidencia, se mostrará un mensaje indicando que se encontró la contraseña válida para el archivo y que, además, fue copiada al portapapeles.
En caso contrario, de que ninguna coincida, se desplegará un mensaje indicando que todas las contraseñas fueron probadas y ninguna funcionó, recomendando que se tomen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

Hay que tomar muy en cuenta, que este proceso de identificación, trabaja solo sobre posibles contraseñas capturadas.

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Conoce ¿Quién timbró un comprobante fiscal digital (CFDI)?

Con esta nueva funcionalidad, que hemos agregado a nuestro sistema Validador CFDI, podrás conocer, cuál de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) fue quién hizo válido tu comprobante fiscal digital al llevar a cabo la certificación del mismo.

Información del PAC
Información del PAC

Ahora, no solo podrás saber quién certificó un CFDI, sino también conocer los datos adicionales relacionados con el PAC como son:

  • Nombre comercial
  • Razón social
  • Los teléfonos para contactarlo
  • La dirección de internet de su sitio web
  • La dirección del SAT donde esta su autorización
  • Una liga donde podras ver mas información tal como:
    • Su número de autorización
    • Su domicilio fiscal
    • El número de certificado del PAC
    • Si el PAC se encuentra vigente o no

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