CFDI 4.0 – Factura para público en general

Hoy queremos comentar un cambio que hemos detectado en la generación de un CFDI 4.0 para público en general; como ya es de tu conocimiento, este tipo de comprobante se genera para registrar las operaciones en donde no se cuenta con el RFC del receptor, consistente en poder emitir a los clientes un CFDI con estas operaciones lo que se conocen como “celebradas con el público en general”.

Consideraciones
Dentro de las consideraciones que deberás tomar en cuenta al momento de generar un CFDI 4.0 para público en general tenemos las siguientes:

  • Para el RFC del receptor deberá de indicarse el RFC genérico “XAXX010101000”.
  • En lo que respecta al nombre del receptor puedes usar cualquier nombre excepto “PUBLICO EN GENERAL”.
  • El texto “PUBLICO EN GENERAL” queda restringido para su uso en un CFDI Global 4.0

Alternativas
Como podrás observar, ya no es posible usar como nombre de receptor “PUBLICO EN GENERAL” para que un CFDI 4.0 para público en general; por lo que a continuación, te damos una serie de sugerencias de lo que puedes capturar en dicho campo:

  • Colocar como nombre del receptor, el nombre del cliente que hizo la compra o contratación.
  • Hacer uso del nombre PUBLICO EN GENERAL con alguna variante, aquí te proponemos 2:
    1. Agregar un acento, por ejemplo: PÚBLICO EN GENERAL
    2. Agregar un punto al final, por ejemplo: PUBLICO EN GENERAL.

Para verificar que las propuestas antes comentadas funcionan correctamente, nos dimos a la tarea de generar (timbrar) un CFDI 4.0 para público en general con cada una de ellas y en todos los casos se he generado el CFDI sin problema, por lo que podemos confirmarte que si funcionan.

Es importante aclarar que, para las alternativas aquí propuestas no existe un sustento legal o fiscal de su uso o aplicación, las alternativas que hemos sugerido son tomadas en base a la experiencia que hemos aprendido en el día a día con el proceso de timbrado de un CFDI 4.0

Hasta la próxima.

Prórroga a la cancelación de CFDIs de ejercicios anteriores

Cómo recordarás, la cancelación de CFDIs de ejercicios fiscales anteriores al ejercicio fiscal del 2021 estaba sujeto a que solo podría efectuarse hasta el 30 de septiembre de 2022, esto de acuerdo con lo indicado en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 Anticipada.

Nuevo plazo para cancelación
Ahora el Servicio de Administración Tributaria (SAT) amplía el plazo hasta el 31 de diciembre de 2022 para llevar a cabo la cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de años anteriores.

Plazo en el cual, los contribuyentes podrán corregir las facturas electrónicas o recibos de nómina emitidos en ejercicios anteriores con errores y así poder validarlos para efectos fiscales con los datos correctos.

Esto de acuerdo con lo publicado en la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 Segunda versión anticipada:

Lo dispuesto en el primer párrafo del presente transitorio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2022.”

Adicional, se contempla la cancelación de facturas electrónicas de algún dato erróneo de periodos anteriores a 2022.

En resumen, de acuerdo con las disposiciones vigentes, los CFDIs solo podrían ser cancelados en el ejercicio en el cual fueron emitidos, pero mediante una regla transitoria previa, el SAT permitió la cancelación de facturas de ejercicios anteriores al 2021, y ahora con una nueva facilidad también permite la cancelación de ejercicios anteriores al 2022.

Hasta la próxima.

Actualización a la generación del CFDI 4.0

Como recordarás, desde el día 1 de enero, entró en vigor la nueva versión del comprobante fiscales digitales (facturas), esto es la versión 4.0, desde aquel día y hasta hoy, la autoridad fiscal (SAT) continúa afinando la emisión de este, esto a través, de la liberación de pequeños cambios.

En esta ocasión queremos compartir contigo el cambio más reciente, siendo este el siguiente:

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) liberó, el pasado 17 de mayo, una actualización a los catálogos que contienen las claves y descripciones requeridas para el llenado de tu factura.

En lo correspondiente al catálogo de claves para el campo Exportación, el SAT adicionó una nueva:

04 – “Definitiva con clave distinta a A1 o cuando no existe enajenación en términos del CFF”

Por lo que ahora, la generación de facturas de aquellos contribuyentes que se dedican al comercio exterior, tendrán disponible para su uso esta nueva clave.

Cabe mencionar, y cosa extraña, que la actualización del catálogo el SAT la publicó el pasado 17 de mayo, mientras que la fecha de inicio de vigencia para esta nueva clave es y según, vigente desde el 25 de febrero del 2022.

Lo rearo del caso, es que la fecha de vigencia (25/02/2022) sea retroactiva con respecto a la fecha posterior (17/05/2022) en la que se liberó la actualización del catálogo.

Es importante mencionar, que este no es el único cambio realizado por la autoridad desde que se liberó el estándar de la 4.0; por lo que invitamos a todos los contribuyentes a estar pendiente de esto blog y de la página del SAT, para poder estar informados de los cambios más relevantes.

Si deseas tener la versión más reciente a los catálogos correspondientes al CFDI 4.0, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Catálogos CFDI 4.0

Hasta la próxima.

Descargar y convertir a excel una constancia de retenciones y pagos 2.0

Descargar CFDI es un programa que te permite, de forma fácil, rápida y sencilla, realizar la descargar de los XML de tus comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI); pero no solo esto, también tiene la capacidad de trabajar con las constancias de retenciones de pago y es ahí donde justamente hemos trabajado.

Constancia de retenciones y pagos 2.0
Como recordarás, a principio de año, el SAT libero la especificación técnica de una nueva versión de la constancia de retenciones; aunque no fue un cambio tan fuerte como lo fue CFDI 4.0, la realidad es que si incluyo cambios importantes.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión del programa Descargar CFDI, es dar soporte a las constancias 2.0 de la siguiente forma:

Descarga masiva
A partir de esta versión, vas a poder descargar tus constancias 2.0 de forma automática y masiva como ya lo venias haciendo con la versión 1.0.

Para ver como funciona, puedes dar clic en el siguiente video.

Descarga de constancia de retenciones

Convertir a Excel
También hemos modificado el proceso de convertir a Excel las constancias de retenciones y pagos para dar soporte a la versión 2.0; para esto hemos agregado los nuevos campos al proceso.

Convertir a Excel las constancias

Generación del PDF
Para finalizar, también hemos modificado el proceso de generación de la representación impresa (PDF); esto para que, al momento de que se descargan las constancias se genere su PDF automáticamente y puedas visualizarlo dentro del programa.

Es importante mencionar, que el programa es compatible con la versión 1.0; por lo que podrás continuar haciendo uso del mismo para las dos versión (1.0 y 2.0) de la constancia.

Como podrás observar, esta nueva versión del programa Descargar CFDI está enfocada a la constancia de retenciones, sabemos que muchos de los cambios realizados son de gran utilidad para todos nuestros usuarios, por lo que los invitamos a actualizar el programa descargando la última versión de aquí

DESCARGAR PROGRAMA

Hasta la próxima

¿Cómo validar un recibo de pago 2.0 ?

Derivado de los cambios a la facturación electrónica para este 2022 en la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) correspondiente al recibo de pago en su nueva versión 2.0 queremos comentar los cambios que esta versión implican y cómo llevar a cabo la validación de este, comencemos por saber:

¿Qué es?
El CFDI de un recibo de pago, es una factura que ampara el o los pagos en parcialidades o diferidos recibidos, de aquellas facturas que se hayan emitido y que tengan definida como clave de método de pago “PPD – Pago en parcialidades o diferido”.

Cambios
En cuanto a los cambios más relevantes realizados a la emisión de un recibo de pago en su versión 2.0 tenemos los siguientes:

  • Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
  • Se incluye un nuevo apartado para el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.

Vigencia
La emisión de esta nueva versión del recibo de pago 2.0 está vigente desde el 1 de enero del 2022, volviéndose obligatoria su emisión a partir del 1 de julio del 2022.

¿Cómo validarlo?
La forma de garantizar que la emisión de un recibo de pago en su versión 2.0 fue correcta, es por medio del uso de un validador, por lo que tenemos el agrado de informarte que hemos liberado una nueva versión de nuestro Validador CFDI, en la cual se adiciona la funcionalidad para soportar la validación de la versión 2.0 del recibo de pago.

Por lo que recomendamos a todos nuestros usuarios se actualicen a brevedad a la nueva versión del Validador CFDI, dando clic en el siguiente enlace:

Descargar actualización

Hasta la próxima.

PDF para la Constancias de retenciones y pagos 2.0

Como recordarás, este año 2022 el SAT liberó una nueva versión de la constancia de retenciones y pagos, esta nueva versión es la 2.0; y nos hemos dado a la tarea de modificar cada una de nuestras soluciones para dar soporte a este cambio.

Generación del PDF
En este caso hemos modificado el funcionamiento de la librería Electronic Document Printer con la finalidad de que pueda leer y procesar la constancia 2.0.

Formato – Plantilla
Además de lo comentado anteriormente, hemos desarrollado un nuevo formato o plantilla (Constancia20.repx) la cual debe ser cargada a la librería para que se pueda generar el PDF.

Esta plantilla muestra todos los datos de la constancia 2.0 y además da soporte a los siguientes complementos:

  • Arrendamiento
  • Dividendos
  • Intereses
  • Pago a extranjeros
  • Plataformas tecnológicas

Ejemplo
Adicionalmente, hemos actualizado el ejemplo que trae la librería para mostrar como trabajar con este nuevo formato y como generar el PDF de la constancia 2.0

Como siempre, invitmaos a todos los usuarios a descargar y actualizarse a esta nueva versión y con esto sacar provecho de las mejoras realizadas

DESCARGAR DLL

Hasta la próxima

DLL para la Constancias de retenciones y pagos 2.0

Hoy, hemos liberado una nueva versión (2022.05.09) de nuestra librería para la generación y el timbrado del CFDI y la constancia de retención: Electronic Document Library

En esta versión hemos agregado solamente una nueva característica que a continuación pasaremos a describir:

Constancias de retenciones 2.0
En este caso, hemos agregado soporte al nuevo estándar de la constancia de retenciones que el SAT liberado este año; con esta nueva versión podrás:

  • Generar la constancia
  • Timbrar la constancia
  • Leer y extraer los datos de la constancia

Ejemplos
También hemos actualizados 3 ejemplos para dar a conocer el funcionamiento de la nueva constancia, los ejemplos son:

  • PAC ECODEX, donde se muestra como generar y timbrar la constancia 2.0
  • Constancia de retenciones, donde podrás conocer como generar una constancia con cada uno de sus complementos.
  • Validación, este ejemplo muestra como validar y extraer la información de la constancia.

Como siempre, hemos actualizado los ejemplos tanto de C# como de VB.Net

Como podrás ver los cambios realizados no fueron muchos, pero si son muy importantes, porque dan soporte a los cambios realizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Para finalizar, queremos invitarte a descargar y actualizarte a esta nueva versión.

DESCARGAR DLL

Hasta la próxima.

DLL para validar un recibo de pago 2.0

Hoy, hemos liberado una nueva versión de nuestra librería para la validación de comprobantes fiscales digitales: Electronic Document Validator

En esta ocasión hemos agregado soporte a los cambios realizados por el SAT, a continuación, describiremos de forma detallada los 2 cambios más importantes.

Recibo de pago 2.0
En este caso, hemos modificado la DLL para dar soporte a la nueva versión de este documento, por lo que, a partir de esta versión podrás validar todos los recibos de pagos emitidos o recibidos.

Las validaciones que hemos incluido en esta versión son:

Estructura
Se verifica cada uno de los atributos y nodos contenidos en la versión 2.0.

Sello
Permite conocer si el recibo fue modificado después de que éste fue generado.

Timbre
Se verifica que el XML haya sido timbrado y cumpla con lo requerido por la autoridad.

Certificado
Permite conocer si el comprobante con el que fue firmado el XML fue generado por el SAT.

Schema
En esta parte se valida el XML con los schemas proporcionados por el SAT.

SAT
Verifica que el comprobante se encuentre registrado en el SAT y si se encuentra vigente o cancelado; además se verifica si el emisor de este no está en las listas negras del SAT (Art. 69 y 69B).

Carta Porte 2.0
Aunque la carta porte 2.0 lleva algún tiempo con nosotros, es hasta esta versión de la librería en donde hemos agregado soporte a este complemento.

Las validaciones que se han agregado son las misma que las del complemento recibo de pago 2.0

Es importante mencionar que, en esta versión, no hemos implementado las validaciones mencionadas en la matriz de errores ni para el recibo de pago 2.0 ni para la carta porte 2.0; se esta considerando agregarlas en una futura versión.

Puedes descargar esta nueva versión de aquí

DESCARGAR DLL

SAT: Validador de RFC, nombre y código postal

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva solución del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la cual podrás validar:

  • el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • el Nombre o Razón Social
  • y el Código Postal correspondiente al domicilio fiscal

Con ésta, podrás realizar la validación de los datos de dos formas, ya sea individualmente o de forma masiva.

Para el caso de la validación masiva de RFC, nombre y código postal se deberán de enviar los datos dentro de un archivo, el cual deberá de cumplir con las siguientes características:

  • Debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8
  • El separador de datos es el pipe “|”
  • Las columnas no deben tener nombre ni título
  • Primera columna para enumerar los registros
  • Segunda columna para los RFCs
  • Tercera columna para el Nombre o Razón Social
  • Cuarta columna para el Código Postal
  • El archivo podrá tener hasta un máximo de 5,000 RFCs

Hemos preparado un manual donde te enseña paso a paso como realizar la validación masiva de estos datos; puedes descargarlo de aquí:

Manual del validador de nombre y CP

Curso

Sabemos que tienes muchas dudas acerca del funcionamiento de este validador, es por esto, que estaremos impartiendo un curso gratuito donde podrás:

  • Conocer a detalle el fruncimiento del validador.
  • Saber las características requeridas para hacer una validación masiva.
  • Podrás conocer todas las inconsistencias que hemos detectado en el mismo.
  • Te daremos una serie de recomendaciones para el uso del mismo.

Al final de la presentación estaremos compartiendo con todos los asistentes el kit de uso del validador, en donde podrás encontrar:

  • El manual de uso
  • Un archivo de ejemplo, donde podrás conocer el layout requerido por el SAT
  • El documento sobre preguntas, errores y sugerencias sobre el uso del validador.

Este curso es de acceso libre y no tiene costo alguno, solo deberás inscribirte aquí:

VER CURSO GRATIS

Hasta la próxima.