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Conoce la nueva funcionalidad al validar tus facturas electrónicas (CFDI)

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En esta ocasión queremos que conozcas la nueva funcionalidad que se incorporó a Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, DLL y PHP en su versión 2015.12.21, la cual describimos a continuación:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO).
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI.

Estatus de un CFDI
Al momento de llevar acabo la validación de un CFDI, EDV realiza una conexión directa al servidor del SAT para verificar que el CFDI ha validar este registrado, si este es localizado, se obtiene el estatus actual, el cual puede ser “Vigente” o “Cancelado”, y si el comprobante esta cancelado, adicional se obtiene la fecha de cancelación del mismo; en caso contrario, se enviará un mensaje de error indicando que el CFDI no existe en el SAT, para lo cual el contribuyente deberá de tomar las medidas necesarias, para exigir al emisor del comprobante, el cambio del CFDI por uno que sí sea válido, mediante la generación de uno nuevo.

Nuevos Complementos
Como parte de nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; Una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Si deseas conocer a detalle cada uno de estos cambios te invitamos a leer éste artículo; de igual forma te invitamos a leer el historial de cambios

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

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DLL para descargar los XML del SAT

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En esta ocasión queremos compartirte la liberación de nuestra nueva versión de la librería Electronic Document Download (EDD) DLL en la cual se han incorporado nuevas características que a continuación describiremos:

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Descarga de archivos
Ahora podrás descargar todos los archivos XML de tus facturas sin importar la cantidad de que se trate, ya que la librería se encargará de hacer todas las consultas que sean necesarias, dentro del rango de fechas indicadas, para llevar a cabo la totalidad de la descarga de los archivos, dejando atrás la limitante que se tenía con el SAT al permitir solo la descarga de máximo 500 comprobantes por consulta.

Vigencia de la librería
En esta versión se amplía la fecha de la vigencia de la librería al 15 de diciembre de 2015, por lo que podrás seguir disfrutando de la funcionalidad de la misma en su totalidad y de forma gratuita.

Exportación del control de la descarga
Como recordarás, al finalizar la descarga de comprobantes se obtiene una relación detallada de la misma, a la cual se adicionaron dos nuevas columnas para los campos correspondientes a:

  • Total de impuestos retenidos
  • Total de impuestos trasladados

Con los cuales podrás tener un mejor control del detalle de los comprobantes descargados.

Se llevaron a cabo una serie de modificaciones, las cuales te invitamos a conocer en el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDD DLL: Descarga el XML del SAT y genera su PDF

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En esta ocasión Facturando tiene el agrado de comunicarte la liberación de la librería Electronic Document Download (EDD) en su versión DLL 2015.06.0, con la cual podrás implementar a tus desarrollos sin importar el lenguaje de programación que uses:

Generación automática de la representación impresa de los archivos XML descargados directamente del servidor del SAT, ya sean facturas, recibos de nómina o constancias de retenciones y pagos, tanto emitidas como recibidas; dentro de los diferentes tipos de archivos para su generación tenemos:

  • PDF
  • HTML
  • Microsoft Word
  • Imagen (JEPG, PNG, BMP, etc)

En la descarga de archivos, se mejoró la definición del nombre que llevarán los archivos descargados, mediante el uso de nuevos identificadores:

  • Serie
  • Folio
  • Etc

Se habilitó la funcionalidad que permite configurar el tiempo máximo de espera en segundos, que la aplicación deberá de considerar entre cada paso del proceso ejecutado, en caso de rebasarse el tiempo de espera indicado el proceso será cancelado.

Control de la descarga realizada mediante la exportación de la relación detalla de la misma, a la cual se adicionaron dos nuevos formatos de exportación:

  • XML (Extensible Markup Languajes)
  • JSON (JavaScript Object Notation)

Adicional, se incorporaron nuevas columnas a la relación obtenida:

  • Serie
  • Folio
  • Formato de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie del folio original
  • Folio del folio original
  • Monto total del folio original
  • Fecha del folio original

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Nueva versión de la DLL para validar facturas electrónicas

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Tenemos para ti la liberación de la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para DLL (2015.05.18), nuestra librería de validación, en donde se implementó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptación de importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validación para no pedir como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Cambió de ERROR a ADVERTENCIA del mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó soporte que permite validar aquellos archivos XML de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Se actualizó el estatus del listado de proveedores autorizados de certificación (PAC) de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Y se adicionó el soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

DLL para descargar las facturas electrónicas (XML) del SAT

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Ahora con la nueva versión de la librería Electronic Document Download (EDD) en su versión DLL, podrás gozar de nueva funcionalidad y mejoras a la ya existente, como:

Descarga de CFDI’s emitidos o recibidos mediante el uso del Código de Barras Bidimensional (QR Code) directamente del servidor del SAT.

Exportación, a diferentes formatos, de la relación de datos de la descarga realizada.

  • CVS
  • Text
  • Microsoft Excel

Se adicionó dentro del archivo del resultado de la descarga:

  • Fecha y tiempo en que fue realizado el proceso de consulta y /o descarga de archivos.
  • Se adicionó el nombre comercial y la razón social del PAC que certifico el comprobante del archivo XML descargado.
  • La etiqueta que identifica si el usuario llevó a cabo o no la cancelación del proceso en ejecución.

Actualización de la documentación de la librería:

  • Archivo de “Códigos de error.pdf”.
  • Ejemplos de los diferentes procesos.
  • Archivos de la definición del layout, tanto de entrada como de salida.

Toda esta funcionalidad la podrás implementar en tus proyectos sin importar el lenguaje de programación que uses.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

DLL para descargar los CFDIs XML del SAT

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En esta ocasión Facturando tiene el agrado de comunicarte la liberación de la librería Electronic Document Download (EDD) en su versión DLL 2015.04.21, con la cual podrás implementar dentro de tu sistema:

  • Descarga de CFDI’s emitidos o recibidos directamente del servidor del SAT.
  • Descarga del acuse de cancelación de comprobantes emitidos.
  • Filtrado de la descarga de archivos usando diversos parámetros (folio fiscal, fecha de emisión, etc.).
  • Descarga de comprobantes mediante el código de barras bidimensional (QR Code) del mismo.
  • Organización de la descarga mediante la definición del nombre de archivo y del directorio.
  • Control de la descarga realizada mediante la relación detalla de la misma.

Todo esto sin importar el lenguaje de programación que uses:

  • Visual Basic 6
  • Visual Fox Pro
  • Clarion
  • C++ Builder
  • PowerBuilder
  • Microsoft Access
  • Delphi
  • Velneo
  • Visual Objects
  • xHarbour

En nuestra publicación del pasado 6 de abril del presente, encontrarás la liberación de la primera versión de esta librería para .Net Framework, con la cual comparte las mismas características, por lo tanto te invitamos a leer mas acerca de esta liberación:

EDD .Net Framework

La librería se libera como una versión Beta para conocer y probar la funcionalidad que ésta te ofrece, teniendo una fecha de caducidad al 01 de octubre de 2015.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Validator DLL: Agrega a tu sistema la capacidad de validar facturas

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En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de Electronic Document Validator DLL en su versión 2014.11.27 con la cual podrás hacer uso de la siguiente funcionalidad:

Validación de CFDI
Con la librería podrás integrar a tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que uses, el proceso de validación de los CFDI’s que emites o recibes.

El proceso de validación se ejecuta mediante el uso de archivos INI, los cuales contienen las tareas que se deberán de realizar, en donde podrás:

  • Validar un CFD o CFDI – validar los comprobantes que emites y/o recibes.
  • Reporte de validación – generar el reporte del resultado de la validación.
  • Representación impresa – generar la representación impresa (PDF) del CFDI validado.
  • Enviar resultado por correo – realizar el envío por correo electrónico, del reporte de validación, el archivo XML validado y/o su representación impresa.
  • Margen de error en totales – configurar el margen de error que deberá de tomarse en cuenta al momento de la validación en el cálculo de los importes del comprobante.

Adicional, la librería ofrece:

  • Soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan complementos (Aerolíneas, IEDU, etc.).
  • Conocer el estatus del CFDI, y en su caso la fecha de cancelación del mismo.
  • La validación para conocer si el emisor de la factura no es un contribuyente con operaciones inexistentes.
  • Si el RFC del comprobante es de pruebas, se omiten las validaciones al SAT.
  • Se valida que dentro del domicilio fiscal, exista la colonia, municipio, estado y el código postal en el listado de SEPOMEX tanto del emisor como del receptor.
  • Entre otras …

Si deseas sabes más de las validaciones que se aplican durante el proceso te invitamos a dar clic al siguiente enlace:

Características EDV

Validación de la contabilidad electrónica
Se ofrece la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Catálogo de cuentas.
  • Balanza de comprobación.
  • Pólizas contables.

Se proporcionan los archivos INI de ejemplo para:

  • Cuentas contables.Ini
  • Balanza de comprobacion.Ini
  • Polizas contables.Ini

Lengujes de programación soportados

Esta librería (DLL) puede ser usada desde cualquier lenguaje de programacion; en esta liberación hemos incluido ejemplos de como usarla en los siguientes lenguajes:

  • Clarion
  • Delphi
  • Microsoft Access
  • PHP
  • PowerBuilder
  • Visual Basic
  • Visual FoxPro

Vigencia de la librería
Para efecto de que puedas disfrutar más tiempo de toda la funcionalidad que ofrece esta versión de la librería, la vigencia de la misma es hasta el 01 de junio del 2015.

Esta versión por sus características se libera como una librería de tipo RELEASE CANDIDATE.

DESCARGAR EDV DLL

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDV: Librería para validar CFDI y la contabilidad electrónica

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En esta ocasión estamos liberando la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) – DotNet en su versión 2014.11.11 donde encontrarás la nueva funcionalidad que a continuación describiremos:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Catálogo de cuentas.
  • Balanza de comprobación.
  • Pólizas contables.

Validaciones al SAT
Dentro de las validaciones que se hacen al SAT, se adicionó la siguiente funcionalidad:

  • Conocer la fecha en la cual fue cancelada una factura.
  • La validación para conocer si el emisor de la factura no es un contribuyente con operaciones inexistentes.
  • Si el RFC del comprobante es de pruebas, se omiten las validaciones al SAT.

Complemento Aerolíneas
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan el complemento de Aerolíneas.

Margen de error en importes
Se adicionó la propiedad llamada AmountEpsilon, la cual permite configurar el margen de error que deberá tomarse en cuenta al momento de la validación en el cálculo de los importes del comprobante, validación que incluye:

  • Subtotal
  • Descuento
  • Impuestos trasladados y retenidos
  • Total del comprobante

Domicilio fiscal en SEPOMEX
En lo que respecta al domicilio fiscal se valida que exista la colonia, municipio, estado y el código postal en el listado de SEPOMEX tanto del emisor como del receptor.

Reportes de validación
Se desarrollaron nuevos formatos de impresión para la validación de comprobantes y la contabilidad electrónica.

Vigencia de la librería
Para efecto de que puedas disfrutar más tiempo de toda la funcionalidad que ofrece esta nueva versión de la librería, se amplió la vigencia de la misma hasta el 01 de junio del 2015.

  • Esta versión por sus características se libera como una librería de tipo  RELEASE CANDIDATE.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.09 (DLL): Contabilidad electrónica

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En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de DLL en su versión 2014.07.09 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Se generaron los archivos INI de ejemplo, requeridos para la contabilidad electrónica:

  • Catalogo.Ini
  • Balanza.Ini
  • Polizas.Ini

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Ecodex
Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:

  • Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
  • Se incorporó el método (GetLicenseStatus) el cual permite conocer el estado de la licencia; los valores retornados son:
    • -1 : No se pudo determinar, contactar a Facturando.
    • 1 : Licencia activa
    • 2 : La licencia es Invalida
    • 3 : La librería se encuentra en modo de evaluación
    • 4 : La licencia de la librería expiro
  • Se modificó la rutina de validación para permitir que el campo correspondiente a la serie del documento este en minúscula.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Importancia de la validación de facturas electrónicas

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En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene el llevar a cabo la validación de facturas, no solo de aquellas que recibes, sino también el asegurarse de que las facturas que emites son válidas, ya que de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), todos los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales para efecto de garantizar su autenticidad y poder aplicar la deducibilidad de los mismos, evitando con ello cualquier controversia con la autoridad.

Lo anterior queda sustentado en los dispuesto en el artículo 29 en sus incisos V y VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), correspondiente a las obligaciones que deberán de cumplir los contribuyentes que expidan comprobantes fiscales digitales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.

Los comprobantes fiscales digitales expedidos deberán de entregarse o ponerse a disposición de sus clientes, a través de medios electrónicos de que se dispongan, esta entrega incluye el archivo electrónico (XML) del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) y su representación impresa (PDF).

Adicional, queremos comentar que aunque un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien emite timbres fiscales a nombre del SAT, no debería de tener problema alguno en la emisión de comprobantes fiscales digitales, se han encontrado facturas aprobadas por el PAC, las cuales no cumplen con los requisitos fiscales requeridos por el SAT.
Ejemplo de ello tenemos:

  • Que un comprobante fiscal digital nunca deberá de tener una fecha de emisión posterior o mayor a la fecha de timbrado o certificación del mismo.
  • La existencia de un mismo comprobante con dos diferentes certificaciones.

En conclusión, queremos recordarte que al no validar tus facturas estarás arriesgando la deducibilidad de tus gastos, trayendo como consecuencia la posibilidad de hacerte acreedor a multas y recargos, por acreditar comprobantes fiscales digitales apócrifos o no válidos, que ante la autoridad no son deducibles. Por lo que es necesario el contar con una herramienta que nos permita cumplir con estos requisitos.

Finalmente, te invitamos estar al pendiente de nuestras publicaciones relacionadas con este tema tan importante para los contribuyentes y que en la actualidad no se le ha dado el grado de importancia que debiera.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.