Mes: octubre 2017

SAT: Cambios a los catálogos para emitir un CFDI 3.3

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Conoce los últimos cambios que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizó a los catálogos de claves requeridas al momento de generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3

Catálogos CFDI 3.3
A continuación, se describen los cambios detectados en los catálogos requeridos para la emisión de un CFDI 3.3:

Claves de productos o servicios
En cuanto al catálogo de claves de los productos o servicios tenemos los siguientes cambios:

  • Se actualiza la fecha de inicio de vigencia al 14 de agosto de 2017
  • Se modifica la condición de incluir IEPS trasladado como “Opcional” para la totalidad de las claves
  • Para todas las claves se elimina la indicación de que complemento deberían de incluir

Formas de pago
Para el caso de este catálogo los cambios consisten en:

  • Se adiciona la clave 30 correspondiente a la aplicación de anticipos
  • De igual forma se define como fecha de inicio de vigencia para esta misma clave el 13 de agosto de 2017

Tipos de relación
En lo que respecta a este catálogo el cambio detectado consiste en:

  • La adición de la clave 07 la cual corresponde a un CFDI por aplicación de anticipo
  • Se define como fecha de inicio de vigencia el 13 de agosto de 2017

Claves de unidad
Para este catálogo se adicionan una variedad de claves, como lo son:

  • 1A – Milla de carros
  • 1B – Recuento de automóviles
  • 1C – Conteo de locomotoras
  • 1D – Caboose count
  • Entre otras más …
  • Adicional, se define como fecha de inicio de vigencia para algunas claves el 13 de agosto de 2017

Monedas
Los cambios encontrados en este catálogo son los siguientes:

  • Se incrementa el porcentaje de variación de todas las monedas a 500%
  • También se define como fecha de inicio de vigencia para algunas claves el 14 de agosto de 2017 para todas las claves

Catálogos Nómina 1.2
En lo que respecta a los cambios detectados en los catálogos requeridos para la emisión de un recibo de nómina tenemos:

Banco
En el catálogo de banco:

  • Se actualiza la fecha de inicio de vigencia al 1 de enero de 2017 para todos los bancos
  • Se asignan fechas de fin de vigencia al 13 de agosto de 2017 para tres bancos:
  • 032 IXE
    116 ING
    134 WAL-MART

Código postal
Para este catálogo:

  • Se actualiza la fecha de vigencia del catálogo al 27 de marzo de 2017 para su versión 2.0

Riesgo puesto
Dentro de este catálogo el único cambio consiste en la asignación de la fecha de fin de vigencia al 13 de agosto de 2017 para la clave 99 – No aplica.

Finalmente, el SAT emite una nota aclaratoria, la cual dice:

Nota: La fecha límite para la adopción de las nuevas claves incluidas en las actualizaciones de los catálogos, se dará en un periodo de 3 meses posteriores a la fecha de entrada en vigor de éstas, indicada en la columna “Fecha de inicio de vigencia” de cada catálogo.
Por otro lado, se informa que para aquellas claves cuya vigencia expiró, no se podrán utilizar a partir de la fecha indicada en la columna “Fecha fin de vigencia”.

Si desea obtener la última versión de los catálogos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Catálogos SAT

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima

Librería para imprimir CFDI 3.3 – Recibo de pago

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Hoy hemos liberado una nueva version de nuestra librería para generar el PDF de un CFDI: Electronic Document Printer.

Recibo de pago
En esta ocasión, el cambio más importante en esta ocasión es el que se pueda imprimir un recibo de pago 1.0. En versiones anteriores se podía realizar esto, pero el formato no estaba adaptado para mostrar los datos del mismo, por lo que nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de modificar el formato actual (Cfdi33.repx) y adaptarlo con los nuevos datos.

Este enfoque es muy importante, ya que con el mismo formato que trae el sistema por defecto, se puede imprimir una factura o un recibo de pago, evitando con esto un mayor proceso de mantenimiento de los formatos.

Con lo anterior, ya no tendrás que preocuparte por manejar diferentes formatos: Uno para la factura y otros para el recibo de pago, ya que la librería detectará que tipo de documento e internamente hará los cambios necesarios, ocultando campos y mostrando otros.

SI deseas ver un ejemplo de cómo quedaría el recibo de pago, puedes dar cli aquí.

EJEMPLO – RECIBO DE PAGO

Cambios menores
En este caso queremos destacar dos cambios menores que hicimos en esta nueva versión:

  • Base de datos de catálogos, como habrás notado la librería usa una B.D. para obtener la descripción de los catálogos datos por el SAT, pues bien, a partir de esta version es posible definir la ruta de la misma, haciendo con esto, compatible la librería para ambientes WEB.
  • Ejemplo de recibo de pago, hemos incluido un XML de ejemplo para cuando quieras probar como se genera el PDF de un recibo de pago.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización a esta nueva versión:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS – Cómo generar el CFDI 3.3 y el recibo de pagos 1.0

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Conoce la funcionalidad para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la Recepción de Pagos versión 1.0 y la Contabilidad Electrónica 1.3, estos de acuerdo con los últimos cambios publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), funcionalidad que está disponible en la nueva versión 2017.10.16 de Electronic Document Server (EDS) la cual explicamos a continuación:

CFDI 3.3
Ahora dentro de la nueva funcionalidad de EDS podrás generar un CFDI en su versión 3.3, para lo cual deberás de llevar a cabo los siguientes cambios a la configuración de la aplicación:

  • Asignar los formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) para:
    • Formato de factura: CFDI v 3.3 (Formato_Cfdi33.repx)
    • Formato de nómina: Nómina 1.2 con CFDI 3.3 (Formato_Nomina12_Cfdi33.repx)
  • Configurar dentro de la sección de integración, la versión con la cual estará trabajando EDS, los valores a seleccionar son:
    • CFDI 3.2
    • CFDI 3.3

Es muy importante tener en cuenta la configuración realizada, ya que el sistema realizará las validaciones y la generación del PDF del CFDI en base a la versión seleccionada.

Con el fin de identificar, de forma inmediata, la configuración seleccionada, ésta aparecerá en todo momento en la barra de estado.

Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, es importante recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de forma opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica, en esta versión de EDS podrás generarla bajo la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Adendas
En lo que respecta a la generación de adendas, se implementó la funcionalidad con la que podrás generar las siguientes:

  • Adenda para Continental Tire
  • Compatibilidad para llevar a cabo la generación de la adenda 3M
  • Generación de la adenda para Ferro

Nómina 1.2
Adicional, podrás generar un recibo de nómina 1.2 con CFDI 3.3.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Qué sucede al realizar la cancelación de un CFDI?

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Con esta publicación queremos aclarar muchas de las dudas que podrías tener con respecto al proceso actual de cómo se lleva a cabo la cancelación de un CFDI, para ello detallaremos y explicaremos dicho proceso.

Proceso de cancelación
La cancelación de un comprobante fiscal digital consiste en el envío de una petición de cancelación al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), es muy importante aclarar que la cancelación no es en línea, ya que la petición es recibida por el PAC, el cual, tiempo después de recibida, esto puede tardar unos minutos o más, valida que los datos de la petición recibida sean correctos para proceder al armado del archivo XML para solicitar a su vez al SAT la cancelación, archivo que requiere de ser firmado haciendo uso de los Certificados de Sello Digital (CSD) del emisor del comprobante, certificados que previamente debieron de ser cargados al PAC por el emisor del CFDI, sin la existencia de estos certificados en el PAC, el proceso de cancelación no podrá realizarse.

Carga de certificados de sello
En el caso de Facturando, todos los clientes al momento de haber contratado el servicio de generación de CFDIs, por alguna de nuestras distintas soluciones de facturación, debieron de haber cargado su certificado de sello al PAC ECODEX, de no haber sido así, el emisor deberá de hacerlo, para esto deberá ingresar a este sitio y usando su RFC generar la liga, esta liga tiene una vigencia de 72 horas, por lo que se recomienda que la carga, que se realiza una sola vez, se realice de forma inmediata, de lo contrario, si se quiere realizar la carga transcurrido este tiempo, no podrá realizarla, ya que la liga venció y deberá de volverla a generar.

Otro motivo por el cual, deberán de cagarse los certificados al PAC es cuando los emisores tengan nuevos certificados, ya sea por actualización o vencimiento de los mismos.

Acuse de cancelación
Una vez que el PAC lleva a cabo el firmado del archivo XML para la cancelación, realiza el envío del mismo al SAT, quien en línea lo valida y acepta para proceder a la cancelación, acto que quedará registrado en el acuse de cancelación correspondiente, el cual es enviado al PAC como respuesta de la cancelación realizada y que estará disponible en todo momento para el emisor del comprobante cancelado.

¿Quién realiza la cancelación?
La única persona autorizada para realizar la cancelación de facturas en México es el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el PAC es solo el medio de solicitud de cancelación de facturas, siendo este último el único medio autorizado para conectarse al SAT.

Cancelación masiva de comprobantes
En la cancelación de comprobantes fiscales digitales, además de poder realizarla de uno en uno, la podrás realizar de forma masiva, es decir, podrás llevar a cabo la cancelación de más de un comprobante en una misma petición, dentro de una petición podrás solicitar la cancelación de hasta un máximo de 400 CFDIs.

Costo de la cancelación de comprobantes
Te traemos una excelente noticia, si eres usuario de alguna de nuestras soluciones de generación de facturas, como son:

  • Facturador CFDI – programa diseñado para las pequeñas y medianas empresas que requieran generar y administrar, de forma rápida y sencilla, sus facturas electrónicas (CFDI)
  • Electronic Document Server (EDS) – aplicación de escritorio que permite integrar la factura electrónica a tu sistema actual, incluyendo la emisión de recibos de nómina
  • Electronic Document Library (EDL) – librería que contiene toda la funcionalidad necesaria para integrar a tus desarrollos la generación y validación de facturas, constancias de retenciones y la contabilidad electrónica

Para el caso de ECODEX, la cancelación no tiene costo para ti y la podrás realizar de forma ilimitada, en caso contrario, si el CFDI no fue generado por alguna de nuestras soluciones, pero requieres de la cancelación del mismo, la podrás realizar, solo que ésta causaría el costo de un timbre por cada cancelación que lleves a cabo.

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Hasta la próxima.

Librería para generar la contabilidad electrónica 1.3

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En esta nueva versión (2017.10.07) de Electronic Document Library (EDL) hemos dado soporte a los últimos cambios realizados por el SAT, a continuación, encontrarás el detalle de los cambios realizados.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica te traemos una buena noticia, en esta versión de la librería ya podrás generarla con la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Para conocer la versión más reciente de los archivos de la contabilidad electrónica que la definen, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Contabilidad Electrónica 1.3 actualizada

Complemento Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, queremos recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de manera opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Addendas
En esta nueva version de la librería, también hemos realizado cambios en el módulo de a adendas, específicamente hemos agregado dos nuevas:

  • Se implementó la generación de la addenda para Continental Tire.
  • Se agregó compatibilidad para llevar a cabo la generación de la addenda 3M.

Cambios adicionales
Existen dos cambios que consideramos importantes y de los cuales nos gustaria hacer una mencional adicional:

  • Se actualizó el archivo PUERTOS.PDF, recomendamos que lo revices ya que se cambiaron algunas URL a donde se conecta la librería.
  • En la integración con ECODEX, se mejoró el proceso de timbrado de CFDI 3.3

Como siempre, recomendamos revisar el historial de cambios para conocer cada una de las modificaciones realizadas.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Contabilidad Electrónica 1.3: Análisis

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En esta ocasión queremos darte a conocer los cambios que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizó a los archivos de la contabilidad electrónica, los cuales quedarán plasmados en su versión 1.3.

A continuación, describimos a detalle los cambios realizados, siendo estos los siguientes:

Catálogo de cuentas
Para el caso del catálogo de cuentas los únicos cambios son:

  • La versión cambia a 1.3
  • Se adiciona el comentario al atributo que define la naturaleza de la cuenta o subcuenta (Natur):
    • Existen cuentas de Activo, Pasivo y Capital que por su naturaleza pueden presentarse de manera Deudora o Acreedora.

Balanza de comprobación
En lo que corresponde al archivo de la balanza de comprobación, los cambios son los siguientes:

  • La versión ahora es 1.3
  • En cuanto a la fecha de modificación de la balanza (FechaModBal) se define como valor mínimo el 1 de enero de 2015
  • Se redefine la cantidad mínima y máxima que admitirán los campos del tipo t_Importe, quedando de la siguiente manera:
    Mínimo: -9999999999999999999999.99
    Máximo: 9999999999999999999999.99

Pólizas del periodo, Auxiliar de cuentas y folios
Para estos archivos los cambios a considerar son los siguientes:

  • Cambia la versión a 1.3
  • Para el atributo número de orden (NumOrden) se redefine el patrón usado a [A-Z]{3}[0-9]{7}(/)[0-9]{2}
  • En cuanto al número de trámite (NumTramite) su longitud cambia de una longitud de 10 a 14 y se redefine el patrón usado a [A-Z]{2}[0-9]{12} el cual permite el uso de letras como parte del valor del mismo
  • Se redefine la cantidad mínima y máxima que admitirán los campos del tipo t_Importe, quedando de la siguiente manera:
    Mínimo: -9999999999999999999999.99
    Máximo: 9999999999999999999999.99

Cambios adicionales
Dentro de los cambios adicionales tenemos:

  • Para la firma del XML se permite el uso SHA-1 y SHA2, algo muy extraño, no tiene sentido, al menos técnicamente hablando, el uso de 2 algortimos.
  • El cambio de la ruta en el servidor del SAT, donde se encuentran los respectivos schemas

Validación de la contabilidad electrónica
En Facturando nos enorgullece el poderte ofrecer nuestras soluciones de validación, en las cuales se ha implementado la funcionalidad para llevar a cabo la validación de la contabilidad electrónica en su nueva versión 1.3, siendo estas las siguientes:

  • Validador CFDI – aplicación de escritorio que no solo permite la validación de CFDIs 3.3 y de la contabilidad electrónica 1.3, así como también, la descarga de los archivos XML de tus facturas directo del servidor del SAT
  • Electronic Document Validator (EDV) – Si desarrollas software, con esta librería podrás validar los comprobantes fiscales digitales 3.3 y la contabilidad electrónica 1.3.

Generar los archivos de la contabilidad
Si requieres generar los nuevos archivos de la contabilidad electrónica 1.3, puedes hacer uso de dos de nuestras soluciones:

  • EDS: Software que recibe un archivo de texto y lo convierte en un XML que cumple con todo lo requerido por el SAT para la contabilidad.
  • EDL: Librería con la que podrás generar los archivos de la contabilidad.

Especificacion técnica
Podrás descargar la especificación técnica de la contabilidad electrónica dando clic en la siguiente liga:

Contabilidad Electrónica 1.3

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Hasta la próxima.

Servicio para monitorear los servidores del SAT

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Como recordaras, hace algunos días el SAT estaba presentando lentitud en sus servicios, llegando en algunos casos el impedir el acceso a sus servidores, esto traía como consecuencia, que, en algunos casos, nuestros clientes no pudieran descargar los XML y aunque el problema no era directamente de nuestros productos, si terminaba afectándonos debido a que la sensación del usuario era que no estaban funcionando (EDD y Validador CFDI).

Por lo anterior, nos dimos a la tarea de desarrollar un servicio que estuviera monitoreando constantemente los servidores del SAT y en caso de existir algún problema nos notificará, además de que sirviera como consulta a los usuarios.

Servicio
Este servicio fue desarrollado con dos objetivos en mente:

  • Saber si es posible conectarse al servidor del SAT para hacer la descarga de los XML
  • Conocer el tiempo de respuesta de los servidores

Con esto en mente, nuestro equipo de desarrollo web se dedicó a crear un servicio que cada 5 minutos se conecta al servidor SAT y guarda este resultado en una base de datos, en caso de existir algún problema genera una serie de notificaciones a los involucrados en el proyecto de descarga.

Este servicio guarda, principalmente, 3 datos:

  • Status: Si se pudo o no hacer la conexión.
  • Tiempo: Tiempo total que tomo hacer todo el proceso.
  • Si el SAT realizó algún cambio en sus servicios.

Aplicación WEB
La información recolectada por el servicio nos es de gran ayuda, pero no quisimos quedarnos ahí, queríamos que cualquier persona, sea cliente nuestro o no, pudiera tener acceso a la misma, sin ninguna restricción, por lo que, decimos desarrollar una solución web donde:

  • Se pueda ver el resultado de las últimas 24 horas.
  • De forma gráfica se muestren los errores o advertencias que se han generado durante el proceso de verificación.
  • Sea interactiva, esto es, puedas ver por rangos de hora, como ha respondido el SAT.
  • Ver a detalle los errores generados durante el proceso de verificación.

El resultado de esto lo puedes ver aquí:

http://servicios.facturando.mx/

En este sitio podrás ver, de forma rápida y sencilla, si el servidor del SAT:

  • Está funcionando
  • Ha tenido algún cambio
  • Qué tiempo está tardando en responder.

Tiempo
Como podrás observar se muestra el tiempo, en milisegundos, que ha tomado en ejecutar la verificación, pero no solo eso, ya que también se muestra el menor y mayor tiempo invertido en la verificación, así como el promedio, considerando solo aquellos eventos en los que no haya habido error.

Si el proceso toma un tiempo mayor a 5 segundos, este tiempo se muestra en color rojo y en negrita, esto para que fácilmente detectes si el SAT está tardando en responder.

Mensajes de error
Este es otro punto que queremos destacar y es que el servicio no solo muestra cuando hubo un error, sino que también se muestra el motivo del mismo:

  • No se pudo iniciar sesión
  • El SAT ha realizado cambios
  • Error no esperado
  • Se terminó el tiempo de espera (TIMEOUT)

Podría seguir escribiendo sobre las diferentes características con las que cuenta esta solución, pero es mejor que tú las descubras, por lo que te invitamos a conocer y probar esta solución.

Monitor del SAT

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Hasta la próxima.