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Cómo descargar y analizar tus recibos de pago electrónicos

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Es de suma importancia para los contribuyentes tener el control de su flujo de efectivo, por medio de la determinación de que facturas les han sido pagadas o no, ya sea en su totalidad o parcialmente.

Para lograr esto, lo podrás hacer por medio de nuestra aplicación Descargar CFDI la cual cuenta con un módulo especializado en recibos de pagos, donde podrás:

  • Analizar a detalle cada uno de tus recibos de pagos recibidos
  • Determinar si fueron generados correctamente
  • Llevar a cabo su conciliación contra las facturas a las que hacen referencia
  • Determinar si una factura fue pagada en su totalidad
  • Saber de qué forma se realizó el o los pagos
  • Si quedan parcialidades de pago pendientes por cubrir

Para poder realizar el proceso de conciliación es necesario tener físicamente los archivos XML, tanto de los recibos de pagos como de las facturas a conciliar, incluyendo también los de las notas de crédito.

Reporte del análisis y conciliación
Como resultado del proceso del análisis y conciliación ejecutado obtendrás tres distintos reportes:

Auxiliar de pagos
Donde se mostrará un reporte relacionando cada una de las facturas identificadas, agrupadas por el receptor de esta, mostrándose los siguientes datos:

  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Un consecutivo
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Moneda
  • Importe total del comprobante
  • Importe total de las notas de crédito aplicadas
  • Importe total de los pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Relación de CFDIs y pagos
En este reporte, encontrarás un maestro detalle de cada una de las facturas identificadas con sus respectivos pagos, indicando la aplicación de éstos, así como el detalle de la aplicación de las notas de crédito, en caso de existir.

A continuación, se detallan los datos presentados en cada sección:

Maestro

  • Resultado del análisis (ok, advertencia o error)
  • Comentarios del análisis
  • Versión y efecto de la factura
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Importes de la factura (subtotal, descuento, impuesto trasladado y retenido, total)
  • Cantidad de notas de crédito e importe acumulado de las mismas
  • Cantidad de recibos de pagos e importe acumulado de los mismos
  • Saldo de la factura
  • Datos del PAC (RFC, razón social y nombre comercial)

Detalle
En cuanto al detalle de los pagos y notas de crédito aplicados se mostrarán:

  • Efecto del comprobante (Egreso, Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Notas de crédito (tipo, UUID relacionado, importe)
  • Pagos (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio y días de generación transcurridos con respecto a la emisión de la factura)
  • Aplicación de documentos (identificador, serie y folio, moneda, tipo de cambio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo)

Pagos sin comprobantes físicos
Para el caso del reporte de los pagos que no tuvieron correspondencia con alguna factura se mostrarán los siguientes datos.

  • Efecto del comprobante (Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Datos del pago (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio)
  • Aplicación del documento (identificador, serie y folio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo insoluto)

Análisis de los pagos
El sistema no solo te muestra las facturas emitidas o recibidas y sus pagos relacionados, sino que también te hace un análisis de estos y te informa sobre errores o posibles inconsistencias en los mismos, de esta forma podrás conocer si tus recibos de pago están correctamente generados.

Exportar a Excel
Y lo mejor de todo, además de tener toda la información disponible del resultado del análisis y conciliación de pagos, podrás exportarla en su totalidad a un archivo de Excel o de forma independiente, es decir cada reporte por separado, tal cual como se muestra en pantalla.

Si quieres descargar y analizar tus recibos de pagos, te invitamos a descargar y usar la versión gratuita del sistema dando clic en el siguiente enlace:

Software para el análisis de recibos de pago

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

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Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Adicional, hemos creado estos artículos de interés para ti:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Actualización a la descarga masiva de XML del SAT

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Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, que como recordarás, te ayuda en la descarga de tus comprobantes y la administración de estos.

Esta liberación viene cargada de muchos cambios, características nuevas, nuevos módulos, muchas mejoras y también una que otra corrección, te recomendamos leer este articulo hasta al final, ya que trae cosas importantes para ti.

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados.

Reporte y análisis de pagos
Esta es la característica estrella de esta nueva versión y es que a partir de esta versión el sistema puede generar un reporte relacionando todos los pagos y sus facturas, pero no solo eso, también realiza un análisis de estos y te muestra solo errores o inconsistencias que existiera en los mismos.

Para hablar más al respecto, hemos preparado este artículo en donde hablamos con profundidad del tema.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

Mejoras a la descarga masiva
Como ya sabrás nuestro sistema cuenta con un excelente módulo de descargar de archivos XML, con el que puedes descargar hasta 33,000 por día por cada empresa y hemos aprovechado esta liberación para aplicar algunos de los cambios solicitados por nuestros clientes:

  • Ahora es posible generar el PDF al mismo tiempo que se descargan los archivos XML.
  • Se verifica que el RFC capturado sea válido y exista en el SAT.
  • En caso de que el RFC y la clave CIEC no coincidan el sistema informa sobre este problema.
  • A partir de esta versión es posible definir el directorio donde se van a almacenar los archivos descargados.
  • Al finalizar la descarga de los archivos XML se muestra el directorio donde fueron guardados los comprobantes descargados.

Búsquedas avanzadas
Esta es una de las características muy solicitada por nuestros usuarios y es el poder buscar un dato en el resultado de un proceso o reporte, para este caso hemos agregado la facilidad para que puedas localizar un CFDI con tan solo digitar algún dato contenido en el mismo.

Si deseas conocer más a detalle sobre este tema, te invitamos a leer este artículo.

Búsquedas avanzadas en Descargar CFDI

Más de 500
En algunos casos, cuando las empresas emiten sus comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo, no les es posible descargar todos sus comprobantes del SAT, hemos modificado al sistema para que te ayude en estos casos, si te interesa profundizar este tema, te invitamos a dar en el siguiente enalce:

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

Estatus del CFDI
Uno de los problemas importantes que tenía el sistema, era que al momento de realizar un proceso o generar un reporte, no te indicaba el estatus (vigentes o cancelado) real del comprobante, en esta versión hemos agregado una forma para que se actualice el mismo y siempre tengas el dato real, además si esta cancelado, puedas ver la fecha y hora de cancelación.

Ayuda
Esta característica es algo que estamos estrenando en esta liberación y que estaremos replicando en el resto de nuestros sistemas, se trata de dotar al sistema de diversos sistemas de ayuda, cada uno enfocado en resolver dudas sobre el uso del misma, esta ayuda se compone de diferentes opciones:

  • Videos: Hemos desarrollado 12 videos que te muestra el funcionamiento de cada módulo y reporte.
  • Uso del sistema: En este caso se muestran las características más importantes del sistema y como hacer uso de cada una.
  • Base de conocimiento: Hemos creado una serie de documentos (PDF) en donde se explica a detalle algunos de los aspectos del sistema y el porqué de su funcionamiento.

Visor de XML y PDF
Cuando generas un reporte o ejecutas un proceso se muestra el resultado en pantalla, existía una inconveniente y es que no era posible ver los XML o PDF que se mostraban en pantalla, es por esto, que hemos incluido esta opción, ahora dando clic derecho sobre cualquier registro podrás ver su respectivo XML o PDF.

Reporte de datos del CFDI
Este es, por mucho, el reporte más usado por nuestros usuarios y es porque te ofrece la posibilidad de ver todos los datos contenidos en el XML, además de que te desglosa los impuestos retenidos y trasladados por tasa y por tipo, esta información es de gran ayuda para los contadores.

En esta versión hemos agregado soporte a los comprobantes que tiene varias tasas de IEPS trasladado, aunque no es un caso común, si es de utilidad para alguno de nuestros usuarios.

Consulta de RFC en el SAT
Esta es otra de las características únicas de nuestro sistema y es la capacidad de validar si uno o varios RFC son válidos y existen en el SAT, cuando los usuarios comúnmente tienen dudas con los RFCs de sus proveedores.

En este caso hemos reconstruido este módulo, buscando dos objetivos: el primero es disminuir los tiempos de consulta y el segundo es eliminar los falsos positivos, esto es, cuando un RFC si existía, pero el sistema reportaba lo contrario.

Correcciones
Para finalizar queremos comentar las dos correcciones más importantes que se hicieron en esta nueva versión:

  • En el módulo de conciliación hemos realizado algunos cambios, ya que algunas veces no detectaba las diferencias con los comprobantes del SAT.
  • Con respecto a la búsqueda de comprobantes duplicados, también hemos realizado cambios, ya que en algunos casos no detectaba cuando existían comprobantes duplicados.

Como comentamos al inicio de este artículo, hemos decidido solo nombrar aquellos cambios más importantes, pero existen muchos otros que, aunque no son transcendentales para el sistema, si ayudan a mejorar el funcionamiento e interacción con el mismo, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios donde desglosamos a detalle los cambios realizados.

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Reporte de desglose de conceptos de tus CFDIs (XML)

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El día de hoy queremos compartir contigo las mejoras realizadas a nuestra aplicación especializada en la descarga de CFDIs, programa con el que podrás descargar todos tus XML sin las restricciones impuestas por el SAT.

A continuación, describiremos las mejoras realizadas:

Desglose de conceptos
Para esta versión, se incorporó la generación de un nuevo reporte llamado “Desglose de conceptos”, con el cual, como su nombre lo dice, podrás obtener el desglose de cada uno de los conceptos aplicados en tus comprobantes fiscales, ya sean emitidos o recibidos, dentro de la información de los conceptos que se desglosa tenemos:

  • Cantidad
  • Clave y descripción de la unidad
  • Unidad
  • Clave del producto
  • Descripción del concepto
  • Número de identificación
  • Precio unitario
  • Importe
  • Descuento

Previo a la generación del reporte, tendrás disponible una serie de parámetros, con los cuales podrás obtener el reporte de la forma más exacta posible y de acuerdo con tu propio requerimiento, siendo los parámetros disponibles los siguientes:

  • RFC de la empresa
  • Versión del CFDI para considerar (3.2 y/o 3.3)
  • Tipo de comprobante (emitidos o recibidos)
  • Efecto del comprobante (ingreso, egreso, traslado, pago, nómina)
  • Rango de fechas de emisión a considerar (inicial y final)
  • Directorio donde se encuentran los archivos XML a procesar

Una vez generado este reporte, se visualizará en pantalla y también podrás exportarlo a Microsoft Excel.

Mejoras adicionales
Hemos aprovechado esta liberación para realizar algunas mejoras al reporte “Datos del CFDI”, reporte que fue liberado en nuestra versión anterior del programa, del cual se mejoró:

  • Versión del CFDI: Se agregó dentro de los parámetros para la generación del reporte, la selección de la versión del CFDI, ya sea 3.2 o 3.3 o ambas.
  • Totales globales: Se corrigió el cálculo de los totales globales que aparecen al final del reporte generado.
  • Duplicidad de folios fiscales: Se dio mayor seguridad a la generación del reporte, al no considerar CFDIs duplicados, es decir que en la carpeta indicada pudiera darse el caso de que existiera más de un archivo XML con un mismo folio fiscal (UUID), donde los CFDIs duplicados serán ignorados.

Si aún no eres usuario de nuestra aplicación especializada en la descarga y administración de comprobantes fiscales, te invitamos a hacer uso de esta, la cual cuenta con una versión gratuita, si deseas obtenerla solo bastará con dar clic en el siguiente enlace:

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Reporte de conceptos

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Como ya sabrás, el Validador CFDI cuenta con una serie de reportes relacionados con el CFDI, uno de ellos es el “Reporte de Conceptos”, el cual tiene como finalidad mostrar los datos del CFDI en una sola línea y debajo de esta mostrar los conceptos o partidas del CFDI; lo que hemos hecho en este caso es agregar nuevas columnas, todas están relacionadas con el CFDI 3.3:

  • Se adicionaron las siguientes columnas, las cuales se encuentra ocultas por defecto, y si requieres usarlas las podrás hacer visibles haciendo uso del botón de “Columnas”:
    • Uso de CFDI
    • Lugar de expedición
    • Condiciones de pago
  • Dentro de los conceptos, se adicionaron las siguientes columnas:
    • Clave del producto
    • Clave de la unidad
    • Descuento

Es importante mencionar que el manejo de las columnas correspondientes a los conceptos tiene una particularidad especial, son inteligentes, como lo son: el número de identificación del producto y la aplicación de un descuento, si en la totalidad de los comprobantes que se incluyen en el reporte, ninguno incluye esos dos datos, estas se ocultan de forma automática, es decir, no aparecerán en el reporte.

Como punto final y no menos importante, se mejoró y optimizó la exportación del reporte a Ms Excel para la inclusión y manejo de estas nuevas columnas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.