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Constancia de Situación Fiscal: Recíbela de forma mensual

Publicado el 12 agosto, 2025 por Facturando

¿Qué es la constancia de situación fiscal?
La constancia de situación fiscal es un documento que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y el cual contiene la información básica y oficial de una persona física o moral.
Entre sus datos más relevantes incluye:

RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Nombre o razón social
Régimen fiscal
Código postal y domicilio fiscal
Obligaciones fiscales registradas

Este documento funciona como una “cédula de identidad” fiscal y es indispensable para múltiples trámites oficiales y privados.

¿Para qué sirve la constancia de situación fiscal?
La constancia es requerida por empresas, bancos y autoridades fiscales para:

Emitir facturas electrónicas (CFDI) con los datos correctos
Abrir cuentas bancarias o contratar servicios financieros
Verificar el régimen fiscal antes de pagos o retenciones
Comprobar la situación fiscal ante autoridades o contratantes

En el caso de trabajadores, muchas empresas solicitan la constancia para asegurarse de que los datos del CFDI de nómina coincidan con el SAT y evitar errores en el timbrado.

Características principales

Emitida por el SAT de manera gratuita
Disponible para personas físicas y morales
Vigencia indefinida, aunque se recomienda obtener una nueva cada vez que cambien tus datos fiscales
Puede solicitarse en línea, presencial o vía SAT ID
Contiene datos protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales

Pasos para obtenerla en línea (Portal SAT)

Accede al portal del SAT (www.sat.gob.mx)
Ve al apartado “Otros trámites y servicios” y selecciona “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”
Ingresa con tu RFC y contraseña del SAT o con tú e.firma
Descarga en formato PDF el documento y guárdalo en un lugar seguro

Pasos para obtenerla de forma presencial

Agenda una cita en el portal del SAT
Acude con tu identificación oficial y tu RFC
Solicita la emisión de la constancia y recibe el documento impreso

¿Cómo obtener la constancia de forma periódica y sin hacer nada adicional?
Para esto nos apoyaremos en SAT ID, que es una herramienta que permite solicitar tu constancia desde cualquier dispositivo, sin acudir a oficinas y sin contraseña del SAT, usando tu INE y reconocimiento facial.

Para configurarla y recibirla de forma periódica:

Ingresa a satid.sat.gob.mx
Selecciona “Constancia de Situación Fiscal con CIF”
Captura tu RFC y un correo electrónico válido (preferiblemente uno de uso exclusivo para trámites fiscales)
No olvides marca la casilla “Requiero recibir mi Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF de forma periódica”
Captura el captcha
Captura el código de confirmación enviado al correo registrado
Adjunta identificación oficial (INE, cédula profesional o pasaporte)
Confirma tu identidad a través de grabar un video con la frase proporcionada
Firma digitalmente la solicitud

Una vez aprobada la solicitud, recibirás de manera mensual durante 12 meses tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
En caso contrario, de ser negativa la respuesta, deberás de iniciar nuevamente el procedimiento y corregir las inconsistencias.

Recomendaciones para obtenerla de forma periódica
Aunque la constancia no caduca, obtenerla periódicamente ayuda a:

Verificar que tus datos fiscales estén correctos
Evitar rechazos al emitir facturas o timbrar nómina
Simplificar trámites bancarios o con clientes

Conclusión
La constancia de situación fiscal es un documento esencial para el cumplimiento tributario. Gracias a herramientas como SAT ID, ahora es más fácil y rápido obtenerla sin necesidad de acudir a oficinas, lo que permite mantener tus datos fiscales actualizados de forma continua y segura.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube), donde estaremos publicando más contenido de este estilo.
Hasta la próxima.

¿Qué es el acuse de solicitud de cancelación CFDI y qué implica?

Publicado el 27 junio, 2025 por Facturando

El “acuse de solicitud de cancelación” es un documento electrónico (PDF) que se genera cuando el emisor de un CFDI solicita la cancelación de este ante el SAT. Este acuse sirve como constancia oficial de que se ha iniciado el proceso de cancelación de una factura electrónica.

¿Cuál es su utilidad?
Este documento tiene un valor probatorio importante, ya que demuestra que el emisor ha solicitado formalmente la cancelación de un CFDI. En operaciones, sobre todo en facturas que requieren autorización del receptor para ser canceladas, este acuse es la primera evidencia del trámite y puede ser solicitado por la autoridad fiscal en una revisión.

Características principales

Se genera automáticamente cuando el emisor del CFDI solicita la cancelación de este; esta solicitud la puede hacer directamente en el portal del SAT o a través de un proveedor de certificación autorizado (PAC).
Incluye datos clave como folio fiscal, fecha de solicitud, RFC del emisor, estatus del proceso de cancelación, motivo de cancelación, en su caso, CFDI reemplaza y el sello digital del SAT.
Aplica principalmente a CFDI emitidos con errores o duplicados, o cuando la operación no se concretó.
Puede ser aceptada o rechazada por el receptor, dependiendo del tipo de factura, monto y el plazo establecido.

¿Qué procesos detona este acuse?
El acuse no implica la cancelación inmediata del CFDI, sino que inicia el proceso. Al generarse:

Se notifica al receptor de la factura sobre la intención de cancelarla.
Comienza el conteo del plazo de 3 días hábiles o 72 horas, para que el receptor acepte o rechace la solicitud.
Si el receptor acepta o no responde dentro del plazo, el SAT emite el acuse de cancelación definitivo.
En caso de rechazo, el CFDI permanece vigente.
El SAT registra todo el historial del proceso como evidencia para futuras auditorías.

Beneficios del acuse de solicitud de cancelación

Brinda certeza jurídica al emisor y al receptor.
Evita errores fiscales por duplicidad de ingresos o facturación indebida.
Permite corregir facturas sin eliminar de inmediato la evidencia del CFDI.
Es útil como respaldo en caso de controversias comerciales o fiscales.

Ventajas

Facilita el seguimiento del proceso de cancelación.
Garantiza la trazabilidad de las facturas canceladas.
Alinea al contribuyente con los requisitos del SAT.

Desventajas

No garantiza la cancelación automática: depende de la respuesta del receptor.
Si el receptor rechaza la solicitud, el CFDI se mantiene vigente, aunque haya errores.
Requiere monitoreo y control adicional para verificar que el proceso concluya correctamente.

Recomendaciones
En Facturando siempre recomendamos, a todos nuestros clientes, descargar y guardar este documento, ya que les sirve para tener evidencia del proceso realizado.

Si deseas descargar este documento, existen dos formas de hacerlo:

Manual del sitio del SAT
Usando el programa Descargar CFDI, al momento de descargar los XML, se puede descargar el acuse de la solicitud de cancelación (PDF).

Es importante saber acerca de la diferencia que existe entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Acuse de solicitud de cancelación vs Acuse de cancelación

Conclusión
El acuse de solicitud de cancelación es mucho más que un simple trámite: es un documento indispensable dentro del ciclo de vida del CFDI. Comprender su función y los procesos que desencadena ayuda a los contribuyentes a cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales y evitar problemas ante el SAT. Llevar un control adecuado de estas solicitudes es clave para una contabilidad electrónica sana y alineada con la normatividad vigente.

Hasta la próxima.

¿Acuse de la solicitud vs acuse de la cancelación?

Publicado el 27 junio, 2025 por Facturando

¿Cuál es la diferencia entre el acuse de la solicitud de cancelación y el acuse de la cancelación?
En el mundo fiscal mexicano, la cancelación de facturas electrónicas (CFDI) es un procedimiento que debe cumplir con requisitos específicos establecidos por el SAT.

Parte esencial de este proceso son los documentos conocidos como acuse de solicitud de cancelación y acuse de cancelación, cuya diferencia, aunque sutil, tiene implicaciones importantes para el cumplimiento y control contable de los contribuyentes.

¿En qué consisten?
El acuse de la solicitud de cancelación es un comprobante emitido por el SAT que confirma que se ha solicitado la cancelación de un CFDI. Es decir, indica que el emisor ha iniciado formalmente el proceso, ya sea porque el receptor debe aprobar la cancelación o que sea una cancelación directa, esto es, sin aceptación.

Por su parte, el acuse de la cancelación es el documento que acredita que el CFDI ha sido efectivamente cancelado en los registros del SAT. Este puede generarse de manera inmediata (si el receptor no requiere aprobación) o posterior a la aceptación expresa del receptor.

Características principales
Aunque los dos archivos están en formato PDF y de inicio parecen lo mismo, la realidad es que cada uno tiene sus propias características que lo diferente.

Acuse de la solicitud de cancelación:

Se genera al enviar la petición de cancelación.
Es temporal: no confirma que el CFDI ya esté cancelado.
Aplica en facturas que requieren aprobación del receptor o cuando el proceso aún está en trámite.

Acuse de la cancelación:

Se genera una vez que el CFDI ha sido efectivamente cancelado.
Tiene valor como comprobante final.
Es necesario conservarlo como soporte documental ante auditorías.

Diferencias clave

Característica	Acuse de la solicitud	Acuse de la cancelación
¿Cuándo se emite?	Al solicitar la cancelación	Al confirmarse la cancelación
¿Es definitivo?	No	Sí
¿Requiere respuesta del receptor?	Puede que sí	Ya se ha recibido (si aplica)
¿Tiene efectos legales finales?	No	Sí
¿Debe conservarse para efectos fiscales?	Sí, pero como evidencia de trámite	Sí, como evidencia de cancelación

Beneficios de identificar correctamente cada acuse

Evita errores contables al asumir una factura como cancelada cuando aún no lo está.
Permite un mejor control fiscal, especialmente en auditorías o revisiones electrónicas.
Facilita la gestión interna del CFDI, sobre todo al validar el estatus de cancelación de manera precisa.

Ventajas

Mejora la trazabilidad del proceso de cancelación.
Disminuye riesgos de sanciones por errores en la presentación de información.
Permite automatizar procesos contables, diferenciando claramente el estatus de cada CFDI.

Desventajas

Requiere seguimiento adicional cuando se trata de cancelaciones que necesitan aceptación del receptor.
Si se confunde uno con otro, puede haber errores de interpretación, lo que impacta en la contabilidad o el cumplimiento fiscal.
En algunos casos, puede haber demoras si no se obtiene respuesta del receptor en tiempo y forma o el rechazo de este.

Estos documentos se encuentran dentro de los archivos adicionales (liga a blog) que se pueden descargar y que forman parte adicional de un CFDI.

¿Cómo saber si un CFDI está cancelado?
Existen diferentes formas para saber si un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) se encuentra cancelado o está en proceso de:

De forma manual, desde el portal del SAT
De forma automática por medio del programa Descargar CFDI o esta librería (DLL)

Si deseas saber acerca de este y otros archivos adicionales al CFDI, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Archivos adicionales del CFDI

Conclusión
Entender la diferencia entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación es fundamental para llevar un control fiscal efectivo y evitar errores que podrían derivarse en observaciones por parte del SAT. Contar con ambos documentos, en su momento adecuado, fortalece la evidencia documental ante cualquier revisión fiscal y asegura que los procesos de cancelación estén correctamente aplicados y respaldados.