Archivos de la categoría: Contabilidad electrónica

Librería en Delphi para validar tus facturas electrónicas y la contabilidad

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Estimado usuario, hoy hemos liberado una nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para Delphi (2015.05.17), nuestra librería de validación, en donde se implementaron nuevas características y se mejoraron las existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se agregó soporte a los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Ademas, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Se cambió de ERROR a ADVERTENCIA el mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro del listado de proveedores autorizados se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Adicionalmente, se agregó soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión de la librería para validar el CFDI (C#)

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Hoy hemos liberado una nueva versión Electrónic Document Validator (EDV) – .Net Framework, en donde hemos agregado nueva funcionalidad y mejorado las ya existentes, las cuales describimos a continuación:

Validación de la contabilidad electrónica
Se reforzó la validación de los archivos de la contabilidad electrónica para identificar aquellos archivos que contengan valores no permitidos (espacios en blanco) entre los elementos de acuerdo a la definición del SAT, los cuales vuelven no válidos a los archivos.

Complemento sector de ventas al detalle (detallista)
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan el complemento correspondiente al sector de ventas al detalle, mejor conocido como complemento detallista.

Fecha de timbrado en los comprobantes
Se incorporó la funcionalidad que permite configurar el rango de diferencia para la validación de aquellos comprobantes que en su fecha de emisión sea mayor con respecto a la fecha de timbrado del mismo.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, con el fin de que puedas seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta te ofrece:

  • Validación de facturas emitidas y/o recibidas.
  • Validación de la contabilidad electrónica:
    • Catálogo de cuentas
    • Balanza de comprobación
    • Pólizas contables
    • Auxiliar de cuentas
    • Auxiliar de folios

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

¿Aún tienes dudas de la contabilidad electrónica?

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Si aún tienes algunas dudas acerca de la contabilidad electrónica, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su página de internet un apartado de preguntas y respuestas realizadas por los contribuyentes relacionadas con este tema, en el cual podrías encontrar respuesta a alguna de tus interrogantes.

Si deseas ir a este apartado, te invitamos a dar clic a la siguiente liga.

SAT contabilidad electrónica preguntas y respuestas

Si deseas validar tus archivos antes de enviarlos al SAT, te sugerimos usar nuestra solución Validador CFDI, con ella podrás validar los archivos antes de cargarlos al SAT, además de que también podrás validar tus comprobantes (CFDI – XML), puedes leer más al respecto aquí

Validador de la contabilidad electrónica

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Hasta la próxima.

Amplia el SAT la fecha de entrega de la contabilidad electrónica

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El día de ayer el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió el comunicado número 043, en el cual hace del conocimiento de los contribuyentes la ampliación a la fecha de entrega de la contabilidad electrónica correspondiente al catálogo de cuentas y la balanza de comprobación de los meses de enero y febrero, información que podrá ser enviada mediante el uso del buzón tributario a la autoridad a más tardar el 30 de abril de 2015, esto con la finalidad de brindar el tiempo suficiente para la generación de los archivos a enviar.

Si deseas conocer la publicación del comunicado, te invitamos a descargar el documento oficial.

Comunicado 2015_043

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Complemento aerolíneas TUA

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En esta ocasión se libera la nueva versión 2015.03.13 del Validador CFDI, en el cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Fecha de timbrado de los comprobantes
Dentro del Validador CFDI se incorporó la funcionalidad para permitir la configuración de la validación de aquellos comprobantes que en su fecha de emisión exista una diferencia mayor con respecto a la fecha de timbrado del mismo.

Esta configuración podrá indicarse, si el usuario del validador así lo requiere, editando el archivo de configuración (Facturando.Validador.config) como se indica en la siguiente imagen:

validador_cfdi_configuracion

El parámetro a modificar es <DocumentToStamp>, el cual tendrá como valor por defecto -1, lo cual significa que el validador marcará como error todos los comprobantes que tengan una fecha de emisión mayor con respecto a la fecha del timbrado.

Si el parámetro es configurado a un valor distinto de -1, como un valor entero mayor a 0, el Validador CFDI lo tomará como la cantidad de segundos como margen a considerar para aceptar los comprobantes que en su fecha de emisión sea mayor, de acuerdo al valor asignado, con respecto a la fecha de timbrado.

Firmado de comprobantes con FIEL
Derivado de la restricción por parte del SAT para que las personas físicas expidan CFDI con FIEL, dentro del Validador CFDI se modificó la funcionalidad para detectar este tipo de casos.

Complemento aerolíneas
Se modificó la validación que se hace a los comprobantes que tengan este complemento, para determinar con exactitud los totales del mismo, ya que se venía sumando al doble el importe correspondiente al TUA.

Contabilidad electrónica
Se modificó la validación que se hace al número de cuenta, contenidos en los archivos del catálogo de cuentas y la balanza de comprobación, para que sean admitidos valores del tipo alfanumércos.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

¿Cómo resolver el error al enviar la contabilidad electrónica al SAT?

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Si al realizar el envío de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica al SAT obtienes el siguiente mensaje de error:

contabilidad_electronica_error

Te decimos como revolver este mensaje de error, para ello deberás de realizar los siguientes pasos:

  1. Con firmar que el envío de los archivos sea mediante el uso del navegador Internet Explorer
  2. Previó al envío, tendrás que eliminar los cookies y archivos temporales de la página de internet, entrando a la opción de herramientas del navegador
  3. Ingresar nuevamente al Buzón Tributario y hacer el envío de los archivos

Con ello quedará resuelto el mensaje de error obtenido, permitiéndote concluir con el proceso y obteniendo los acuses correspondientes al envío realizado.

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Hasta la próxima

Envío de la contabilidad electrónica al SAT

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En esta ocasión hablaremos del envío de la contabilidad electrónica al SAT; en días pasados el SAT habilitó dentro de su aplicación del Buzón Tributario, sistema de comunicación electrónico entre las autoridades fiscales y los contribuyentes (personas físicas y morales), la opción para poder llevar a cabo el envío de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica.

contbilidad_electronica_envio
En dicha aplicación, para realizar el envío de información, se deberá de:

  • Indicar si deseas sellar la información a enviar o no
  • Seleccionar que se trata de un envío mensual
  • Agregar el archivo

Una vez indicado el archivo, se habilitará el botón de “Enviar”, de clic en el y se iniciará el proceso de envío del cual se obtendrá el acuse correspondiente, como se muestra en la siguiente imagen:

contbilidad_electronica_acuse
Dentro del acuse adicional a los datos propios del envío, se muestran:

  • Cadena original del envío
  • Sello digital del envío
  • Sello digital de la información
  • Mensajes correspondientes al envío
  • Código de barras bidimensional

Una vez recibido el acuse, el contribuyente deberá de dar seguimiento a su envío mediante la consulta del folio de acuse de recibido.

contbilidad_electronica_consulta_acuse
Capture el número de folio del acuse de recibido y de clic al botón “Buscar”, si el envío que hizo ya fue validado por el SAT, ahora obtendrá un acuse de aceptación como se muestra en la siguiente imagen:

contbilidad_electronica_aceptacion

Donde el estatus del envío realizado ahora será de Aceptado, además del mensaje “El presente acuse confirma que el documento de XXXXXX XXXX fue aceptado.

Con ello se dará por cumplida la obligación del envío de la contabilidad electrónica.

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Validador CFDI: Nueva versión

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En esta ocasión se libera la nueva versión 2015.02.28 del Validador CFDI, en el cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica

Schemalocation
Se modificó la funcionalidad en la validación dentro de los archivos XML, correspondientes a la contabilidad electrónica, en cuanto a la definición del atributo schemaLocation.

Auxiliar de folios
Se modificó la funcionalidad para soportar la versión 1.2 del archivo correspondiente auxiliar de folios.

CFDI

Complementos
Se agregó la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie.
  • Vales de despensa.

Impuestos
Se cambió de ERROR a ADVERTENCIA el mensaje de error que se obtiene cuando en el comprobante no existen los totales de impuestos, tanto de impuestos trasladados como retenidos.

Adicional, se mejoró la validación que se hace a los impuestos trasladados y retenidos.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Prórroga en el envío de la Contabilidad Electrónica

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En esta ocasión queremos comentarte que el día de hoy el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha extendido la fecha para llevar a cabo el envío del catálogo de cuentas y la balanza de comprobación a más tardar los días 3 y 7 del mes de abril, tanto para las personas morales como físicas respectivamente.

Adicional a ello, lo que respecta a los archivos de las pólizas y auxiliares de cuenta, éstos deberán generarse con información correspondiente a operaciones realizadas a partir del 1 de julio, para ser entregadas cuando la autoridad lo requiera, con posterioridad al 3 o 7 de septiembre de 2015, para personas morales o físicas, respectivamente.

Recuerde que la información de las pólizas solo serán enviadas cuando el SAT requiera de verificar información contable o la procedencia en el caso de devoluciones y compensaciones.

Si deseas ver el comunicado que el SAT emitió con respecto a ésta prórroga, lo podrás descargar dando clic en la siguiente liga:

Comunicado de prensa

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Hasta la próxima.

Validador del SAT para la Contabilidad Electrónica

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Existen dos formas de poder validar si los archivos de la contabilidad electrónica son correctos.

La primera es mediante el uso de nuestro Validador CFDI, el cual además de validar cada uno de los cinco archivos que integran la contabilidad en medios electrónicos de forma detallada, te permite llevar a cabo la validación de las facturas electrónicas y la descarga masiva de los CFDI’s emitidos y recibidos directamente de la página del SAT.

Si deseas conocer más a detalle el funcionamiento y beneficios que nuestro validador te ofrece te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

http://www.facturando.mx/productos/validador-factura-electronica/

La segunda opción es el validador que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha puesto a disposición del contribuyente para validar los archivos de la contabilidad electrónica, la liga para acceder al mismo es la siguiente:

https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/

En ella deberás indicar el archivo XML a validar, donde solo se llevará a cabo la validación de la forma y sintaxis del archivo indicado.

Validador_SAT_Contabilidad_Electronica

Adicional, podrás validar el sellado del SAT del documento, para lo cual deberás indicar los archivos correspondientes a los sellos. Esta validación no procede para la contabilidad, ya que esta no se timbra.

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Hasta la próxima.