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Notificaciones por estrados del SAT: lo que debes saber

Publicado el 22 agosto, 2025 por Facturando

¿Qué son las notificaciones por estrados del SAT?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) utiliza diferentes formas para notificar a los contribuyentes sobre actos administrativos como requerimientos, auditorías, resoluciones y sanciones. Una de estas formas es la notificación por estrados, regulada en el artículo 134 del Código Fiscal de la Federación (CFF) en su fracción III.

Este mecanismo aplica cuando:

El contribuyente no es localizable en su domicilio fiscal
Se niega a recibir la notificación
Se desconoce el domicilio

En estos casos, el SAT publica la notificación en sus estrados electrónicos o físicos, y a partir de esa fecha se considera legalmente notificado el contribuyente, con las mismas consecuencias que si hubiera recibido el documento en mano.

¿Por qué es importante revisarlas periódicamente?
Las notificaciones por estrados generan efectos jurídicos inmediatos. Una vez publicada la notificación, inician los plazos legales para responder, interponer recursos o cumplir obligaciones. Ignorar estas publicaciones puede implicar:

Multas automáticas por incumplimiento de requerimientos
Determinación de créditos fiscales sin oportunidad de defensa
Embargos precautorios si no se atienden a tiempo las exigencias del SAT

En la práctica, muchos contribuyentes creen que al no recibir notificación en papel o en el buzón tributario no tienen problemas, pero la realidad es que una notificación por estrados surte plenos efectos legales.

Cuidados al tratar con proveedores en estrados
Si un proveedor aparece en notificaciones por estrados, es una señal de alerta para tu negocio. Puede significar que:

El SAT le inició facultades de comprobación
Se encuentra en procesos de revisión fiscal
Tiene omisiones graves o incumplimientos que afectan su situación fiscal

Esto es relevante porque si haces operaciones con un proveedor que tiene problemas fiscales, corres el riesgo de que tus comprobantes (CFDI) sean cuestionados y, en casos extremos, que no se te reconozcan deducciones o acreditamientos de IVA.

Beneficios del uso de herramientas especializadas
Aunque el SAT publica periódicamente estas listas, hacerlo de forma manual es muy tardado y propenso a errores.

Aquí es donde destaca la herramienta de validación de listas negras y por estrados de Facturando, una solución automatizada, segura y en constante actualización.

Con este programa puedes:

Validar múltiples RFCs de forma masiva
Obtener reportes actualizados en segundos
Validación por medio de los CFDIs para detectar rápidamente si un proveedor o cliente fue incluido en los listados por estrados

Además, la aplicación de Facturando ofrece una interfaz amigable, sencilla e intuitiva.

Recomendaciones prácticas

Revisa periódicamente los estrados del SAT: están disponibles en su portal electrónico y pueden filtrarse por nombre o RFC.
Monitorea a tus proveedores: si aparecen en estrados, revisa qué tipo de procedimiento enfrentan y evalúa si te conviene mantener la relación comercial.
Lleva evidencia de consulta: guarda capturas o comprobantes de tus revisiones periódicas para acreditar diligencia empresarial.
Actúa de inmediato si apareces notificado: recuerda que los plazos para responder al SAT suelen ser cortos (generalmente 10 a 15 días hábiles).
Asesórate con un especialista fiscal: una notificación ignorada puede convertirse en un crédito fiscal elevado o incluso en un procedimiento legal más complejo.

Conclusión
Las notificaciones por estrados del SAT no deben verse como simples avisos administrativos, sino como actos con consecuencias jurídicas inmediatas. Tanto los contribuyentes como las empresas deben darles un seguimiento constante para evitar sanciones, proteger su patrimonio y asegurar la validez de sus operaciones comerciales.

La revisión periódica es un acto preventivo que refuerza la seguridad fiscal de cualquier negocio.

Temas relacionados

Acciones por tomar si tu proveedor aparece en los estrados

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Hasta la próxima.

Otro PAC fue revocado por el SAT; conoce cuál es

Publicado el 18 agosto, 2025 por Facturando

Cómo sabrás, los encargados de timbrar tus Comprobantes Fiscales Digital por Internet (CFDI) son los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC); estas son empresas que se certifican ante la autoridad para poder llevar a cabo esta labor y deben cumplir una serie de reglas y lineamos, en caso de no seguirlas, dicha certificación les puede ser revocada, haciendo que no pueden seguir timbrando los XML.

En esta ocasión, queremos darte a conocer la revocación que el SAT hizo a uno de ellos, el cual aparece publicado en su página:

Denominación o razón social: DETECNO, S.A de C.V.
Nombre comercial: DETECNO
Clave del RFC: DET080304395
Fecha de publicación de la revocación: 15/08/2025
Clave de revocación del SAT: 077

Cabe mencionar que este Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), a partir de su publicación en la página del SAT, deberá:

“Abstenerse de contratar u ofrecer por cualquier medio la certificación de facturas con nuevos clientes”

Cuando el SAT revoca la certificación de un PAC, NO existe un periodo de gracia o transición formal para que los contribuyentes sigan timbrando con ese PAC. La revocación es inmediata y definitiva desde el momento en que el SAT la publica o la notifica.

¿Qué pasa con los clientes de ese PAC?

Dejan de poder timbrar CFDI a través de ese proveedor de inmediato
Si intentan timbrar con ese PAC, el proceso fallará automáticamente, ya que el PAC ya no tiene acceso a los servicios del SAT
Los comprobantes que ya se emitieron antes de la revocación siguen siendo válidos (si fueron timbrados correctamente).

¿Existe un tiempo para hacer el cambio?
No. El cambio debe ser inmediato por parte del contribuyente. El SAT no da un periodo de tolerancia para seguir usando al PAC revocado.

¿Qué debe hacer el contribuyente?

Contratar de inmediato a otro PAC autorizado
Configurar su sistema de facturación para conectarse con el nuevo PAC
Verificar que los nuevos CFDI estén siendo timbrados correctamente
En la medida de lo posible, respaldar toda la información de CFDIs timbrados con el PAC anterior

Opciones de timbrado
En Facturando contamos con el servicio de timbrado a través de dos PAC diferentes, los cuales se pueden usar de manera indistinta, y tener un respaldo, esto, en caso de que uno de ellos llegue a fallar.

Puedes conocer todo al respecto aquí

Nota importante
En caso de que el contribuyente no pueda emitir facturas electrónicas por esta razón, el SAT espera que lo solucione lo antes posible, pero no exime de las obligaciones fiscales ni de los plazos. La emisión de CFDI es obligatoria en tiempo y forma.

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Hasta la próxima.

Constancia de Situación Fiscal: Recíbela de forma mensual

Publicado el 12 agosto, 2025 por Facturando

¿Qué es la constancia de situación fiscal?
La constancia de situación fiscal es un documento que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y el cual contiene la información básica y oficial de una persona física o moral.
Entre sus datos más relevantes incluye:

RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Nombre o razón social
Régimen fiscal
Código postal y domicilio fiscal
Obligaciones fiscales registradas

Este documento funciona como una “cédula de identidad” fiscal y es indispensable para múltiples trámites oficiales y privados.

¿Para qué sirve la constancia de situación fiscal?
La constancia es requerida por empresas, bancos y autoridades fiscales para:

Emitir facturas electrónicas (CFDI) con los datos correctos
Abrir cuentas bancarias o contratar servicios financieros
Verificar el régimen fiscal antes de pagos o retenciones
Comprobar la situación fiscal ante autoridades o contratantes

En el caso de trabajadores, muchas empresas solicitan la constancia para asegurarse de que los datos del CFDI de nómina coincidan con el SAT y evitar errores en el timbrado.

Características principales

Emitida por el SAT de manera gratuita
Disponible para personas físicas y morales
Vigencia indefinida, aunque se recomienda obtener una nueva cada vez que cambien tus datos fiscales
Puede solicitarse en línea, presencial o vía SAT ID
Contiene datos protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales

Pasos para obtenerla en línea (Portal SAT)

Accede al portal del SAT (www.sat.gob.mx)
Ve al apartado “Otros trámites y servicios” y selecciona “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”
Ingresa con tu RFC y contraseña del SAT o con tú e.firma
Descarga en formato PDF el documento y guárdalo en un lugar seguro

Pasos para obtenerla de forma presencial

Agenda una cita en el portal del SAT
Acude con tu identificación oficial y tu RFC
Solicita la emisión de la constancia y recibe el documento impreso

¿Cómo obtener la constancia de forma periódica y sin hacer nada adicional?
Para esto nos apoyaremos en SAT ID, que es una herramienta que permite solicitar tu constancia desde cualquier dispositivo, sin acudir a oficinas y sin contraseña del SAT, usando tu INE y reconocimiento facial.

Para configurarla y recibirla de forma periódica:

Ingresa a satid.sat.gob.mx
Selecciona “Constancia de Situación Fiscal con CIF”
Captura tu RFC y un correo electrónico válido (preferiblemente uno de uso exclusivo para trámites fiscales)
No olvides marca la casilla “Requiero recibir mi Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF de forma periódica”
Captura el captcha
Captura el código de confirmación enviado al correo registrado
Adjunta identificación oficial (INE, cédula profesional o pasaporte)
Confirma tu identidad a través de grabar un video con la frase proporcionada
Firma digitalmente la solicitud

Una vez aprobada la solicitud, recibirás de manera mensual durante 12 meses tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
En caso contrario, de ser negativa la respuesta, deberás de iniciar nuevamente el procedimiento y corregir las inconsistencias.

Recomendaciones para obtenerla de forma periódica
Aunque la constancia no caduca, obtenerla periódicamente ayuda a:

Verificar que tus datos fiscales estén correctos
Evitar rechazos al emitir facturas o timbrar nómina
Simplificar trámites bancarios o con clientes

Conclusión
La constancia de situación fiscal es un documento esencial para el cumplimiento tributario. Gracias a herramientas como SAT ID, ahora es más fácil y rápido obtenerla sin necesidad de acudir a oficinas, lo que permite mantener tus datos fiscales actualizados de forma continua y segura.

Nueva plataforma DIOT 2025: Obligatoria a partir del 1 de agosto

Publicado el 29 julio, 2025 por Facturando

Con el propósito de simplificar y modernizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) presentó a inicio del año 2025, la nueva plataforma DIOT 2025, la cual reemplazará por completo al sistema anterior utilizado para la presentación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

¿En qué consiste la nueva DIOT 2025?
La DIOT 2025 es una plataforma renovada, basada en tecnología web, que permite a los contribuyentes declarar mensualmente las operaciones realizadas con proveedores y clientes, desglosando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente.
Esta herramienta busca facilitar el cumplimiento tributario, reducir errores de captura y ofrecer una mayor trazabilidad de las operaciones reportadas.

¿Para qué sirve?
La DIOT tiene como finalidad informar al SAT sobre los montos de IVA acreditable e IVA trasladado derivados de operaciones con terceros, nacionales y extranjeros. Esta declaración es indispensable para el cálculo correcto del IVA, así como para la detección de inconsistencias entre los contribuyentes que emiten y reciben comprobantes fiscales (CFDI).

Características principales

Plataforma 100% en línea, sin necesidad de descargar programas
Validaciones automáticas en tiempo real para evitar errores de forma
Interfaz más intuitiva y accesible desde dispositivos móviles

Uso de la plataforma anterior
Derivado a las fallas detectadas en la nueva plataforma, la cual forma parte del esfuerzo del SAT por avanzar hacia una fiscalización más ágil, transparente y digital, la autoridad (SAT) habilitó y permitió el uso de la plataforma anterior, durante un periodo de transición el cual finaliza este próximo 31 de julio de 2025.

Cambios a partir de agosto del 2025
En días recientes, la autoridad informó que:

“A partir del 1 de agosto, las personas físicas y morales que estén obligadas por ley a presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), deberán de hacerlo únicamente a través de la nueva plataforma, ya que la plataforma anterior dejará de operar para la recepción de las declaraciones”.

¿Cómo ingresar a la nueva plataforma?
El acceso se realiza desde el portal oficial del SAT https://www.sat.gob.mx con RFC y contraseña o e.firma.
Una vez dentro, se selecciona la opción de DIOT 2025 desde el apartado de declaraciones y se sigue el asistente interactivo para llenar la información correspondiente.

Beneficios y ventajas

Reducción de tiempos en la presentación de declaraciones
Menos errores
Mayor seguridad y control en el manejo de información fiscal
Mejor trazabilidad en auditorías electrónicas

Desventajas o retos

Curva de aprendizaje inicial para los usuarios que estaban habituados al formato anterior
Requiere conexión estable a internet
Algunos contribuyentes deberán adaptar sus sistemas contables al nuevo formato

El cambio a la DIOT 2025 marca un paso importante en la digitalización tributaria de México. Estar al tanto de estas actualizaciones permite a los contribuyentes cumplir de manera más eficiente con sus obligaciones fiscales y evitar sanciones.

Recomendación
Te recomendamos hacer una revisión de tus declaraciones pendientes o atrasadas, con el fin de que las puedas presentar, bajo el formato de la plataforma anterior, antes de que termine julio 2025.

Hasta la próxima.

¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales y para qué sirve?

Publicado el 23 julio, 2025 por Facturando

La Cédula de Datos Fiscales es un documento oficial emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México que contiene la información fiscal básica de un contribuyente, ya sea persona física o moral.
Este documento se ha vuelto esencial en procesos como la emisión de facturas electrónicas, apertura de cuentas bancarias y validación de identidad fiscal ante terceros.

¿Para qué sirve?
La principal función de la Cédula de Datos Fiscales es acreditar de manera formal los datos fiscales registrados ante el SAT, especialmente cuando una empresa o proveedor necesita tus datos para emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Además, sirve como referencia para validar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el régimen fiscal bajo el cual tributas, tu código postal fiscal y otros elementos necesarios para el cumplimiento de tus obligaciones tributarias.

Características principales

Contiene nombre o razón social del contribuyente
Incluye el RFC completo
Muestra el régimen fiscal actual
Indica el código postal del domicilio fiscal
Generalmente se acompaña de un código QR para validación rápida
No tiene costo y está disponible en línea

¿Cómo descargarla?
La cédula puede obtenerse de manera gratuita desde el portal del SAT:

Ingresar a: https://www.sat.gob.mx
Dar clic al botón “Continuar al sitio”
En seguida, seleccionar “Más trámites y servicios”
Después, seleccionar la opción “Constancias, devoluciones y notificaciones”
Seleccionar “Constancia de Situación Fiscal”
Dar clic a “Obtén tu Cédula de datos fiscales”
Ingresar, dando clic en “servicio”
Capturar tu RFC o CURP
Aceptar los términos y condiciones y dar clic en “Siguiente”
Seleccionar un correo donde será enviado el documento con los datos fiscales y dar clic en “siguiente”
Entrar a la cuenta de correo seleccionada. para verificar que haya llegado el correo con la liga con la que se podrá descargar el documento

Este documento llega a ser requerido en trámites con instituciones bancarias, empresas o dependencias gubernamentales.

Beneficios

Asegura la correcta emisión de facturas
Facilita trámites ante terceros
Acredita tu situación fiscal actualizada
Permite verificar datos fiscales sin errores
Es aceptada como documento oficial por diversas instituciones

Ventajas

Acceso gratuito y en línea
Disponible 24/7 en el portal del SAT
Se puede descargar cuantas veces sea necesario
Útil tanto para personas físicas como morales

Desventajas

Requiere contar con RFC activo en el SAT o CURP
Algunos contribuyentes desconocen su existencia o cómo obtenerla
Si tus datos están desactualizados, la información de la cédula será incorrecta

La Cédula de Datos Fiscales es más que un simple documento: es una herramienta indispensable para cumplir correctamente con las disposiciones fiscales y facilitar relaciones comerciales o financieras. Contar con ella actualizada y disponible puede evitar errores en facturación, problemas en auditorías y contratiempos en trámites administrativos.

Reformas 2025: Nuevos derechos laborales en plataformas digitales

Publicado el 17 julio, 2025 por Facturando

Las reformas fiscales de 2025 reconocen una relación laboral formal entre plataformas tecnológicas y sus trabajadores, beneficiando directamente a repartidores y conductores.
Con la llegada del 2025, entraron en vigor importantes modificaciones fiscales y laborales orientadas a las plataformas tecnológicas, como las de transporte o entrega de alimentos. Estas reformas destacan especialmente por reconocer la existencia de una relación laboral subordinada entre las plataformas digitales y sus trabajadores, lo que marca un cambio histórico en la regulación de este sector.

Características
Entre las características principales de esta reforma se encuentra el reconocimiento explícito del vínculo laboral subordinado, lo cual implica obligaciones claras para las plataformas: deben garantizar prestaciones sociales, pago de impuestos, aportaciones a la seguridad social y beneficios laborales similares a los de cualquier trabajador en nómina. Además, se establece la obligación de retener impuestos y generar comprobantes fiscales electrónicos específicos, transparentando aún más los ingresos generados mediante estas plataformas.

Ventajas
Entre los beneficios y ventajas más importantes destacan la protección laboral integral, el acceso a servicios de salud pública y pensiones, la estabilidad financiera y fiscal para los trabajadores, y una mayor transparencia fiscal.

Desventajas
Sin embargo, también existen desventajas potenciales, como el posible aumento en costos operativos para las plataformas tecnológicas, que podría trasladarse parcialmente a los consumidores finales mediante incrementos en precios.

Incorporación al IMSS y servicios disponibles
Una de las implicaciones más significativas de las reformas 2025 es la incorporación obligatoria de los trabajadores digitales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a partir del 1 de julio de 2025.
Con ello, los trabajadores tendrán derecho a:

Atención médica, farmacéutica y hospitalaria inmediata
Cobertura de accidentes durante la entrega y trayectos
Pensión y apoyo a dependientes en caso de incapacidad permanente
Acceso a estancias infantiles y programas deportivos

Prueba piloto de incorporación al IMSS
Actualmente, se está implementando una prueba piloto para la incorporación al IMSS, ofreciendo múltiples ventajas. Entre ellas, se encuentra la identificación anticipada de posibles desafíos operativos, la capacitación efectiva tanto para trabajadores como para empleadores sobre sus derechos y obligaciones, y la posibilidad de ajustes previos a la implementación generalizada, reduciendo el riesgo de conflictos posteriores.

Calendario de prueba

Fase	Duración	Objetivo
Inicio	1 julio – 30 julio	Alta de repartidores y registro patronal
Ajustes	Agosto – Octubre	Medición de cuotas, ingresos netos y logística de cotización
Evaluación	Noviembre – Diciembre	Informe de resultados a STPS e IMSS y propuesta de mejoras

Sin embargo, también existen algunas desventajas. Principalmente, durante el periodo de prueba piloto podría existir cierta confusión o desinformación entre los involucrados debido a la falta de experiencia previa con el sistema.

Además, se prevén costos adicionales iniciales para las plataformas durante esta etapa experimental, lo cual podría generar resistencia por parte de las mismas.

De esta forma, aunque las plataformas podrían enfrentar mayores costos administrativos, el beneficio social y económico para los trabajadores digitales es sustancial, fomentando una economía más justa y equitativa.

No obstante, será necesario observar de cerca la evolución del mercado para evaluar el impacto real de estos cambios en términos económicos y sociales.

Podrás consultar el comunicado oficial emitido por el SAT sobre las reformas a las plataformas tecnológicas 2025, puedes descargar el documento desde el siguiente enlace:

Comunicado SAT 2025

Resguardo Seguro de Información de Nómina: Evita Riesgos Legales

Publicado el 14 julio, 2025 por Facturando

El resguardo adecuado de la información de nómina es clave para cumplir obligaciones legales y evitar sanciones. Descubre cómo implementarlo correctamente.
La información de nómina constituye uno de los activos más sensibles de cualquier empresa, no solo por contener datos personales, sino también porque su manejo está regulado estrictamente por diversas autoridades. Por ello, implementar prácticas adecuadas para su resguardo es indispensable para asegurar el cumplimiento normativo y evitar problemas legales.

¿En qué consiste el resguardo de información de nómina?
Consiste en almacenar, proteger y gestionar adecuadamente los datos relacionados con salarios, impuestos, deducciones, prestaciones, y otros detalles personales de empleados. Esto implica mantener la información accesible y segura durante los períodos requeridos por distintas autoridades como el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), entre otras.

¿Cuándo aplica?
El resguardo aplica permanentemente mientras exista una relación laboral, pero también después de terminada esta, dado que la información puede ser requerida por las autoridades fiscales y laborales hasta cinco años posteriores a la terminación del ejercicio fiscal correspondiente.

Características principales del resguardo de información

Confidencialidad: Asegura que solo el personal autorizado accede a la información.
Integridad: Garantiza que los datos se mantengan inalterados y exactos.
Disponibilidad: La información debe estar accesible para auditorías o requerimientos legales.
Seguridad: Protección física y digital contra accesos no autorizados.

Criterios de resguardo según diferentes autoridades
El fundamento principal se encuentra en el Código Fiscal de la Federación (CFF), la Ley del Seguro Social (LSS), la Ley Federal del Trabajo (LFT), y diversas resoluciones fiscales.
Cumplir estas normativas es obligatorio y protege a las empresas contra multas o sanciones por incumplimiento.
Cada autoridad establece tiempos específicos de conservación.

SAT: Establece conservar comprobantes fiscales digitales (CFDI) de nómina, contratos, contabilidad electrónica, por al menos cinco años (CFF Art. 30) o hasta 10 si hay revisión.
IMSS: Exige conservar información relacionada con pagos, prestaciones y registros de inscripción durante al menos cinco años (LSS Art. 15).
STPS: Demanda mantener información laboral y salarial (contrato laboral, recibos de pago, listas de asistencia), hasta un año después de la terminación del vínculo laboral (LFT Art. 804).

Beneficios del resguardo adecuado

Evita multas y sanciones de las autoridades.
Facilita auditorías fiscales y laborales.
Previene pérdidas económicas por litigios laborales.
Mejora la organización interna y gestión documental.

Ventajas

Protección contra riesgos legales.
Mayor eficiencia administrativa.
Incremento en la confianza de empleados y autoridades.

Desventajas

Costos iniciales y de mantenimiento en tecnología y seguridad.
Necesidad constante de actualización legal y técnica.

Cumplir con las prácticas correctas de resguardo de información de nómina no solo es obligatorio, sino que también fortalece a las empresas en términos de seguridad jurídica y eficiencia operativa. ¡Invierte en resguardar adecuadamente la información y protege tu negocio!

Hasta la próxima.

SAT lanza nueva Oficina Virtual: atención sin filas ni traslados

Publicado el 14 julio, 2025 por Facturando

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha dado un paso más hacia la digitalización total de sus servicios con el lanzamiento oficial de su Oficina Virtual, una plataforma que permitirá a los contribuyentes realizar trámites y recibir atención personalizada sin necesidad de acudir físicamente a las oficinas del SAT.
Este nuevo canal busca mejorar la experiencia del usuario, reducir tiempos de espera y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales desde cualquier lugar con acceso a internet.

¿En qué consiste la Oficina Virtual?
La Oficina Virtual del SAT es un espacio digital que simula la experiencia de una cita presencial, pero a través de videollamadas. En ella, los contribuyentes podrán recibir atención personalizada por parte de servidores públicos del SAT para resolver dudas, realizar trámites específicos o dar seguimiento a gestiones iniciadas anteriormente.

¿Cuándo aplica?
Este nuevo servicio aplica para personas físicas que deseen realizar determinados trámites que normalmente requerirían asistencia presencial. Se debe agendar una cita previamente desde el portal del SAT, seleccionando la opción «Oficina Virtual«, y contar con los documentos necesarios en formato digital.

Trámites disponibles en la Oficina Virtual
Al momento de su lanzamiento, los principales trámites que se pueden realizar en la Oficina Virtual incluyen:

Inscripción en el RFC
Cambio de domicilio
Corrección o cambio de nombre
Corrección o incorporación de CURP
Entrega de constancias
Asistencia virtual
Orientación fiscal

Se espera que el catálogo de servicios se amplíe de forma progresiva en los próximos meses.

Características principales

Atención vía videollamada desde el navegador (no se requiere instalación de software adicional).
Posibilidad de compartir pantalla y archivos durante la sesión.
Disponible para trámites como: actualización de RFC, orientación fiscal, entre otros.
Funcionamiento de lunes a viernes en horario hábil (de 9:00 a 16:00 horas, tiempo del centro).
Requiere equipo con micrófono, cámara y conexión estable a internet.

Vigencia
El servicio de Oficina Virtual está vigente desde el 1 de julio de 2025 y forma parte del plan de modernización digital del SAT. A lo largo del segundo semestre del año, se prevé una ampliación gradual de los trámites disponibles mediante esta modalidad.

Beneficios

Evita traslados a oficinas físicas.
Reducción de tiempos de espera.
Mayor accesibilidad para personas en zonas remotas.
Atención personalizada y segura.
Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales desde casa.

Ventajas

Disponible a nivel nacional.
Ahorro de tiempo y recursos.
Integración con la base de datos del SAT para dar seguimiento a gestiones anteriores.
Mejora en la atención al contribuyente con tiempos controlados.

Desventajas

Requiere conocimientos básicos de tecnología por parte del usuario.
No todos los trámites están habilitados aún para esta modalidad.
Posibles dificultades técnicas si la conexión a internet es inestable.

Si deseas obtener el comunicado oficial publicado por el SAT, podrás dar clic en el siguiente enlace:

Comunicado SAT nueva oficina virtual

Este lanzamiento representa un cambio positivo y necesario en la relación entre los contribuyentes y la autoridad fiscal. El uso de herramientas tecnológicas como la Oficina Virtual es un paso hacia una administración tributaria más moderna, eficiente e incluyente.

Hasta la próxima.

¿Qué es el acuse de solicitud de cancelación CFDI y qué implica?

Publicado el 27 junio, 2025 por Facturando

El “acuse de solicitud de cancelación” es un documento electrónico (PDF) que se genera cuando el emisor de un CFDI solicita la cancelación de este ante el SAT. Este acuse sirve como constancia oficial de que se ha iniciado el proceso de cancelación de una factura electrónica.

¿Cuál es su utilidad?
Este documento tiene un valor probatorio importante, ya que demuestra que el emisor ha solicitado formalmente la cancelación de un CFDI. En operaciones, sobre todo en facturas que requieren autorización del receptor para ser canceladas, este acuse es la primera evidencia del trámite y puede ser solicitado por la autoridad fiscal en una revisión.

Características principales

Se genera automáticamente cuando el emisor del CFDI solicita la cancelación de este; esta solicitud la puede hacer directamente en el portal del SAT o a través de un proveedor de certificación autorizado (PAC).
Incluye datos clave como folio fiscal, fecha de solicitud, RFC del emisor, estatus del proceso de cancelación, motivo de cancelación, en su caso, CFDI reemplaza y el sello digital del SAT.
Aplica principalmente a CFDI emitidos con errores o duplicados, o cuando la operación no se concretó.
Puede ser aceptada o rechazada por el receptor, dependiendo del tipo de factura, monto y el plazo establecido.

¿Qué procesos detona este acuse?
El acuse no implica la cancelación inmediata del CFDI, sino que inicia el proceso. Al generarse:

Se notifica al receptor de la factura sobre la intención de cancelarla.
Comienza el conteo del plazo de 3 días hábiles o 72 horas, para que el receptor acepte o rechace la solicitud.
Si el receptor acepta o no responde dentro del plazo, el SAT emite el acuse de cancelación definitivo.
En caso de rechazo, el CFDI permanece vigente.
El SAT registra todo el historial del proceso como evidencia para futuras auditorías.

Beneficios del acuse de solicitud de cancelación

Brinda certeza jurídica al emisor y al receptor.
Evita errores fiscales por duplicidad de ingresos o facturación indebida.
Permite corregir facturas sin eliminar de inmediato la evidencia del CFDI.
Es útil como respaldo en caso de controversias comerciales o fiscales.

Ventajas

Facilita el seguimiento del proceso de cancelación.
Garantiza la trazabilidad de las facturas canceladas.
Alinea al contribuyente con los requisitos del SAT.

Desventajas

No garantiza la cancelación automática: depende de la respuesta del receptor.
Si el receptor rechaza la solicitud, el CFDI se mantiene vigente, aunque haya errores.
Requiere monitoreo y control adicional para verificar que el proceso concluya correctamente.

Recomendaciones
En Facturando siempre recomendamos, a todos nuestros clientes, descargar y guardar este documento, ya que les sirve para tener evidencia del proceso realizado.

Si deseas descargar este documento, existen dos formas de hacerlo:

Manual del sitio del SAT
Usando el programa Descargar CFDI, al momento de descargar los XML, se puede descargar el acuse de la solicitud de cancelación (PDF).

Es importante saber acerca de la diferencia que existe entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Acuse de solicitud de cancelación vs Acuse de cancelación

Conclusión
El acuse de solicitud de cancelación es mucho más que un simple trámite: es un documento indispensable dentro del ciclo de vida del CFDI. Comprender su función y los procesos que desencadena ayuda a los contribuyentes a cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales y evitar problemas ante el SAT. Llevar un control adecuado de estas solicitudes es clave para una contabilidad electrónica sana y alineada con la normatividad vigente.

Hasta la próxima.

¿Acuse de la solicitud vs acuse de la cancelación?

Publicado el 27 junio, 2025 por Facturando

¿Cuál es la diferencia entre el acuse de la solicitud de cancelación y el acuse de la cancelación?
En el mundo fiscal mexicano, la cancelación de facturas electrónicas (CFDI) es un procedimiento que debe cumplir con requisitos específicos establecidos por el SAT.

Parte esencial de este proceso son los documentos conocidos como acuse de solicitud de cancelación y acuse de cancelación, cuya diferencia, aunque sutil, tiene implicaciones importantes para el cumplimiento y control contable de los contribuyentes.

¿En qué consisten?
El acuse de la solicitud de cancelación es un comprobante emitido por el SAT que confirma que se ha solicitado la cancelación de un CFDI. Es decir, indica que el emisor ha iniciado formalmente el proceso, ya sea porque el receptor debe aprobar la cancelación o que sea una cancelación directa, esto es, sin aceptación.

Por su parte, el acuse de la cancelación es el documento que acredita que el CFDI ha sido efectivamente cancelado en los registros del SAT. Este puede generarse de manera inmediata (si el receptor no requiere aprobación) o posterior a la aceptación expresa del receptor.

Características principales
Aunque los dos archivos están en formato PDF y de inicio parecen lo mismo, la realidad es que cada uno tiene sus propias características que lo diferente.

Acuse de la solicitud de cancelación:

Se genera al enviar la petición de cancelación.
Es temporal: no confirma que el CFDI ya esté cancelado.
Aplica en facturas que requieren aprobación del receptor o cuando el proceso aún está en trámite.

Acuse de la cancelación:

Se genera una vez que el CFDI ha sido efectivamente cancelado.
Tiene valor como comprobante final.
Es necesario conservarlo como soporte documental ante auditorías.

Diferencias clave

Característica	Acuse de la solicitud	Acuse de la cancelación
¿Cuándo se emite?	Al solicitar la cancelación	Al confirmarse la cancelación
¿Es definitivo?	No	Sí
¿Requiere respuesta del receptor?	Puede que sí	Ya se ha recibido (si aplica)
¿Tiene efectos legales finales?	No	Sí
¿Debe conservarse para efectos fiscales?	Sí, pero como evidencia de trámite	Sí, como evidencia de cancelación

Beneficios de identificar correctamente cada acuse

Evita errores contables al asumir una factura como cancelada cuando aún no lo está.
Permite un mejor control fiscal, especialmente en auditorías o revisiones electrónicas.
Facilita la gestión interna del CFDI, sobre todo al validar el estatus de cancelación de manera precisa.

Ventajas

Mejora la trazabilidad del proceso de cancelación.
Disminuye riesgos de sanciones por errores en la presentación de información.
Permite automatizar procesos contables, diferenciando claramente el estatus de cada CFDI.

Desventajas

Requiere seguimiento adicional cuando se trata de cancelaciones que necesitan aceptación del receptor.
Si se confunde uno con otro, puede haber errores de interpretación, lo que impacta en la contabilidad o el cumplimiento fiscal.
En algunos casos, puede haber demoras si no se obtiene respuesta del receptor en tiempo y forma o el rechazo de este.

Estos documentos se encuentran dentro de los archivos adicionales (liga a blog) que se pueden descargar y que forman parte adicional de un CFDI.

¿Cómo saber si un CFDI está cancelado?
Existen diferentes formas para saber si un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) se encuentra cancelado o está en proceso de:

De forma manual, desde el portal del SAT
De forma automática por medio del programa Descargar CFDI o esta librería (DLL)

Si deseas saber acerca de este y otros archivos adicionales al CFDI, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Archivos adicionales del CFDI

Conclusión
Entender la diferencia entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación es fundamental para llevar un control fiscal efectivo y evitar errores que podrían derivarse en observaciones por parte del SAT. Contar con ambos documentos, en su momento adecuado, fortalece la evidencia documental ante cualquier revisión fiscal y asegura que los procesos de cancelación estén correctamente aplicados y respaldados.