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Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

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Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validar el estatus de un comprobante CFDI en el SAT

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Una vez que hayas llevado a cabo la validación de tus comprobantes, y después de algún tiempo, es muy recomendable llevar a cabo la verificación del estatus de aquellos comprobantes que validaste con anterioridad, toda vez que alguno pudo haber cambiado en su estatus, es decir, que en el momento de la validación haya estado vigente y por algún motivo este haya sido cancelado y no estés enterado de ello.

Para este tipo de situaciones, hemos agregado en nuestro sistema Validador CFDI, la capacidad de consultar, directamente en los servidores del SAT, el estado de un CFDI y en caso de estar cancelado podrás obtener su fecha de cancelación; te recomendamos realizar esta verificación de forma periódica, con tan solo un par de pasos:

  1. Selecciona el rango de comprobantes a verificar, puede ser desde uno hasta N comprobantes, no hay restricción en la selección de comprobantes.

    Conocer el estado de un CFDI
    Estado de un CFDI
  2. Dar clic al botón “Verificar el estado del CFDI”, opción que se encuentra ubicada dentro del menú de Inicio.

Una vez que se haya dado clic al botón “Verificar el estado del CFDI”, durante el proceso de verificación se mostrará en pantalla una ventana que irá mostrando el avance de la verificación.

Al término de la verificación, se mostrará un mensaje indicando si hubo o no algún comprobante que haya cambiado de estatus; de haber comprobantes con cambio en su estatus, la aplicación generará un nuevo registro en la base de datos con el nuevo estatus y la fecha de cancelación correspondiente.

Esta funcionalidad es de gran utilidad y te ayudará a saber con exactitud, el estatus que guarda cada uno de tus comprobantes, tanto emitidos como recibidos y que, de haber un cambio, en la mayoría de los casos, eres el último en enterarte.

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Hasta la próxima.

¿Cómo saber si mi certificado es de sello o de FIEL?

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Te ha sucedido que en algún momento dado no sabes si los certificados que tienes corresponden a tu FIEL o son los certificados de sello digital (CSD); recuerda que estos últimos son usados para llevar a cabo la firma de los comprobantes fiscales digitales que generas.

Si te encuentras en esta situación, te tenemos una magnífica noticia, Facturando ha incorporado dentro de la nueva versión 2016.04.03 del Validador CFDI, la funcionalidad que te permitirá identificar, de la manera más sencilla, si tus certificados son de sello o de FIEL, adicional, podrás obtener toda la información relacionada a tu certificado digital, como el tipo, su número de serie, la vigencia del mismo, a quién le fue emitido y quién lo emitió.

En seguida, describiremos el proceso de validación de un certificado digital:

El proceso de validación del certificado digital es muy sencillo, solo bastará con seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

Validar un certificado
Validar un certificado

Una vez seleccionada la opción, se muestra una pestaña donde podrás indicar el archivo (.cer) del certificado a validar, el archivo de la llave privada (.key) y su contraseña.

Cabe mencionar que la validación puede hacerse sobre un solo archivo o en su caso y si así lo requieres, sobre ambos archivos.

Si la validación fue solo sobre el archivo (.cer) del certificado digital, se mostrará la información del certificado agrupada de la siguiente manera:

Certificado

  • Tipo – Indica el tipo del certificado del que se trate, ya sea de Sello o FIEL
  • No. de serie – se muestra el número del certificado del archivo validado
  • Válido desde – se despliega la fecha a partir de cuándo esta o estuvo vigente el certificado
  • Válido hasta – se despliega la fecha en que venció o vencerá el certificado
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado el archivo del certificado

Contribuyente

  • Nombre – del contribuyente
  • Razón social – del contribuyente
  • Organización – del contribuyente
  • Identificador – asignado al contribuyente
  • No. de serie – serie asignado al contribuyente
  • Unidad – nombre de la unidad asignada por el contribuyente

Emisor

  • Nombre – del emisor del certificado
  • Organización – emisora del certificado
  • Unidad – emisora del certificado
  • Correo electrónico – del emisor del certificado
  • Propietario – del emisor del certificado (RFC)
  • Adicional – responsable de la emisión
  • Dirección – ubicación del emisor del certificado

Si adicionalmente se indicó el archivo (.key) de la llave privada, se mostrará la siguiente información:

Llave privada

  • Contraseña – indica si la contraseña capturada es correcta
  • Match – indica si el certificado y la llave privada corresponden entre sí o no
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado físicamente el archivo de la llave privada

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Hasta la próxima.

Identifica la contraseña correcta de tu llave privada

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Esta funcionalidad es de gran utilidad para identificar, cuando por algún motivo no se recuerda con exactitud, la contraseña que le fue asignada a la llave privada, al proporcionar una serie de posibles contraseñas.

Dentro del Validador CFDI en su versión 2016.04.03 se implementó la funcionalidad que te permitirá identificar cuál podría ser la contraseña correcta de tu llave privada.

Para tener acceso a esta funcionalidad, es necesario haber descargado e instalado el Validador CFDI, ya que es una opción que está disponible dentro del mismo.

A continuación, describiremos el procedimiento que debes de seguir para identificar una contraseña:

Pasos a seguir
Para poder probar las contraseñas, lo que se debe de hacer es lo siguiente:

1. En la ventana principal Seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

certificado
certificado

2. Inmediatamente, se despliega una pestaña donde podrás indicar la ubicación física del archivo (.key) de la llave privada a probar.

certificado digital
certificado digital

3. Una vez indicado el archivo, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas”.

probar password
probar password

4. Se abre una ventana donde deberás capturar cada una de las posibles contraseñas a probar, una por renglón, sin límite en su captura.

llave privada password
llave privada password

5. Una vez capturadas las posibles contraseñas, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas” con lo cual dará inicio el proceso de identificación, donde el sistema ira tomando cada una de las contraseñas capturadas para verificar si alguna corresponde con el archivo de la llave privada indicado.
De existir alguna coincidencia, se mostrará un mensaje indicando que se encontró la contraseña válida para el archivo y que, además, fue copiada al portapapeles.
En caso contrario, de que ninguna coincida, se desplegará un mensaje indicando que todas las contraseñas fueron probadas y ninguna funcionó, recomendando que se tomen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

Hay que tomar muy en cuenta, que este proceso de identificación, trabaja solo sobre posibles contraseñas capturadas.

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Conoce ¿Quién timbró un comprobante fiscal digital (CFDI)?

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Con esta nueva funcionalidad, que hemos agregado a nuestro sistema Validador CFDI, podrás conocer, cuál de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) fue quién hizo válido tu comprobante fiscal digital al llevar a cabo la certificación del mismo.

Información del PAC
Información del PAC

Ahora, no solo podrás saber quién certificó un CFDI, sino también conocer los datos adicionales relacionados con el PAC como son:

  • Nombre comercial
  • Razón social
  • Los teléfonos para contactarlo
  • La dirección de internet de su sitio web
  • La dirección del SAT donde esta su autorización
  • Una liga donde podras ver mas información tal como:
    • Su número de autorización
    • Su domicilio fiscal
    • El número de certificado del PAC
    • Si el PAC se encuentra vigente o no

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Controla las validaciones a aplicar en el Validador CFDI

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Ahora, dentro de la nueva versión de nuestro sistema Validador CFDI podrás configurar las validaciones que deberán de aplicarse al momento de llevar a cabo la validación de los archivos XML de tus comprobantes fiscales digitales (CFDI).

Dentro de las validaciones que podrás deshabilitar tenemos las siguientes:

  • Schema – validación del XML contra los schemas proporcionados el SAT
  • LCO – validación de la autorización de un contribuyente para emitir CFDIs
  • CSD – validación del certificado de sello digital usado en la generación del CFDI
  • SEPOMEX – validación de los domicilios del emisor y receptor contra la lista de domicilios publicada por SEPOMEX

Adicionalmente se han agregado otras opciones que te pueden ser útiles a la hora de validar el XML de un CFDI:

  • EL RFC de la empresa que recibe o emite los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
  • El margen de tolerancia, entre los importes calculados por el sistema y los registrados en el XML, por defecto este valor es de 99 centavos.
  • El margen de tolerancia, en segundos, entre la fecha de emisión con la fecha de certificación, el valor por defecto es de 5 minutos; este valor se expresa en segundos.
  • El número máximo, de pestañas a abrir, cuando se procesan múltiples archivos; se recomienda un máximo de 25; en caso de validar más comprobantes al mismo tiempo se procederá a validar los XML en lote.

Todas las opciones anteriormente comentadas, las puedes encontrar en la ventana configuración del sistema.

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Conoce quién emitió tu certificado de sello o fiel

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En ocasiones es difícil identificar y saber los datos de un certificado, quién lo emitió y para quién fue emitido, si se encuentra vigente, etc., pensando en ello se ha integrado a Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2016.03.30 la funcionalidad en la que podrás:

Validar un certificado
Mediante esta nueva funcionalidad podrás identificar y obtener todos los datos de tu certificado o llave privada, ya sea de forma independiente o en conjunto; dentro de los datos que podrás extraer tenemos:

Certificado

  • Formato del archivo (se soportan diferentes formatos)
  • Tipo de certificado (sello o fiel)
  • Propietario (persona física o moral)
  • Versión del certificado
  • Número de serie
  • Válido desde
  • Válido hasta
  • Tamaño
  • Auto-Firmado
  • Llave privada
  • Llave privada extraíble
  • Algoritmo del firmado

Llave privada

  • Contraseña (si la contraseña capturada es válida para la llave privada)
  • Match (Si el certificado y la llave privada corresponden)
  • Formato del archivo
  • Tamaño

Contribuyente

  • Nombre
  • Razón social
  • Organización
  • Identificador
  • Número de serie
  • Unidad

Emisor

  • Nombre
  • Organización
  • Unidad
  • Correo electrónico
  • Propietario
  • Adicional (responsable)
  • Dirección (calle, número, colonia, localidad, estado, código postal y país)

El proceso de validación de los certificados soporta diferentes formatos, entre los que están: CER, DER, PEM, P12, PFX, CRT, etc.

Complementos
Para el caso de los complementos, se ha incorporado la funcionalidad que permite validar comprobantes fiscales que incluyan los complementos:

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1, complemento orientado a los emisores autorizados de monederos electrónicos a los contribuyentes adquirientes de combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres.
  • Estado de cuenta bancario

Configuración de validaciones
Para el caso de las validaciones de los certificados contra el archivo de Certificados de Sello Digital (CSD) y la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), se incluyó la capacidad de poderlas configurar, deshabilitándolas o habilitándolas como más le convenga.

Nuevos certificados de los PACs
En esta versión se agregó el soporte a los nuevos certificados de los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC):

  • Comercio Digital
  • WFactura

Validación de la tasa en impuestos trasladados
En lo que respecta a la tasa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) trasladado, se agregó la validación de los diferentes valores permitidos como: 0, 10, 11, 15, 16, para aquellos comprobantes fiscales que los contengan.

Te invitamos a descargar esta versión:

Descargar

Para conocer conocer todos los cambios realizado te invitamos a el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Cancelación de múltiples comprobantes fiscales (CFDI – XML)

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En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva funcionalidad que se ha integrado a Electronic Document Library (EDL) en su versión 2016.03.20 para Dot Net (C#, VB.Net), funcionalidad que a continuación describiremos:

Timbrado con ECODEX
Para efecto de ofrecer mayor funcionalidad a los usuarios que llevan a cabo el timbrado de sus facturas mediante nuestro proveedor de servicios ECODEX, sea implementado:

  • Cancelación multiple, funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la cancelación de más de un comprobante en una misma petición, en una sola petición podrás solicitar la cancelación de hasta un máximo de 400 CFDIs.
  • Dentro de la clase de error se adicionó la propiedad “Numero”, la cual permite conocer el número de error que el PAC retorna cuando existe algún problema durante el proceso ejecutado, este número es de gran importancia, ya que nos permitirá dar un mejor seguimiento al momento de ofrecer soporte técnico, recomendamos a todos nuestros usuarios actualizarse a esta versión y hacer uso de esta opción.

Addendas
En lo que respecta la generación de addendas, y para beneficio de nuestros usuarios, hemos desarrollado cuatro nuevas addendas, siendo las siguientes:

  • 7-Eleven
  • Volkswagen
  • Funerarias Gayosso
  • General Motors

Complementos
Para el caso de los complementos, se ha incorporado la funcionalidad que permite generar los complementos:

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1, complemento orientado a los emisores autorizados de monederos electrónicos a los contribuyentes adquirientes de combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres.
  • Acreditamiento IEPS, complemento a nivel concepto, para le expedición de comprobantes fiscales por parte de distribuidores autorizados de PEMEX y las estaciones de servicio.

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer toda la funcionalidad implementada en esta versión, te invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Conoce los servicios digitales del SAT

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En diciembre pasado, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) impartió una serie de conferencias y talleres, los cuales fueron impartidos en las instalaciones del World Trade Center de la Ciudad de México y cuya finalidad era dar a conocer los diferentes servicios digitales que estará ofreciendo durante el transcurso de este año, es importante comentar que algunos de ellos ya han sido liberados y se encuentran disponibles para el público en general.

Estas sesiones fueron grabadas y puestas a disposición del público través del canal de YouTube del SAT; a continuación, te presentamos los enlaces con los que podrás acceder al video de algunos de los talleres más relevantes que se dieron durante este ciclo de conferencias.

Novedades portal SAT
Conoce las modificaciones que la autoridad hará en su portal y el nuevo buzón tributario, su nuevo diseño orientado a los contribuyentes, con información en un lenguaje simple y adaptable a dispositivos móviles, ver video aquí.

Factura electrónica y contabilidad electrónica
Generalidades en la emisión de una factura electrónica y de la contabilidad electrónica, ver el video aquí.

Cambios relevantes en CFDI 2016
Cambios importantes, el esquema actual y el nuevo esquema en el CFDI para este 2016, si deseas ver la conferencia puedes dar clic aquí.

Sabemos que este punto es de gran importancia para todos nuestros usuarios, es por esto, que hemos creado un artículo independiente, en donde damos a conocer, de forma detallada, cada uno de los cambios que trae el SAT a nivel de CFDI, como son:

La nueva figura para recepción de documentos
Novedades en el CFDI, el modelo de auto facturación y la nueva figura de recepción de documentos electrónicos, puedes ver el video relacionado a este tema aquí.

Peculiaridades del CFDI en gasolineras y los XML volumétricos
Las aplicaciones digitales en las estaciones de servicios (gasolineras) y los controles volumétricos; para ver la conferencia puedes dar clic en la siguiente liga.

Si deseas ver más videos de los distintos talleres, impartidos dentro del Expo Feria Nuevos Servicios Digitales SAT, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

 

Más videos

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EDA: Addenda de 7-Eleven

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En esta ocasión te traemos una magnífica noticia para que sigas disfrutando de toda la funcionalidad que Electronic Document Addendum (EDA) te ofrece en su nueva versión 2016.02.24.

Adenda 7-Eleven

Queremos compartir contigo la actualización en la emisión de la adenda corresponde a la cadena comercial 7-Eleven, donde se actualizó la emisión al esquema más reciente requerido por la cadena.

Recuerda que podrás generar esta adenda y otras 33 adendas más que EDA tiene disponibles para ti, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios

Vigencia de EDA

Para beneficio de todos nuestros usuarios, hemos ampliado la vigencia del programa por un año más, la nueva vigencia será al 27 de febrero de 2017, por lo que deberás de llevar a cabo la actualización lo antes posible y lo mejor de todo continua sin costo alguno.

Descargar

Adicional a todo esto, te invitamos a que conozcas nuestro Validador de CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes san 100% validas, da clic en la siguiente liga para que lo conozcas.

Validador CFDI

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Hasta la próxima.