Recibos de Nómina Electrónicos: Fundamento legal

Publicado el 25 noviembre, 2013 por Facturando — 2 comentarios ↓

Para aquellos lectores que nos han solicitado información acerca de la emisión de Recibos de Nómina como Comprobantes Fiscales, queremos compartirles acerca del fundamento de esta nueva disposición.

Recordemos que en la aprobación de la Reforma Fiscal, en la que se incluye en la nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Código Fiscal de la Federación (CFF) la obligación de las empresas a emitir los recibos de nóminas como Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) a partir de 2014.

Nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (L-ISR)

Capítulo I “De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado”, se establece en la fracción tercera del artículo 99 la obligación de los patrones de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación, los cuales podrán utilizarse como constancias o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.

Artículo 29, primer párrafo y 29-A, penúltimo párrafo del CFF

Los contribuyentes que efectúen retenciones, deberán de expedir CFDI por dichas retenciones.
El propósito es contar con toda la información a través de estos medios.
Los comprobantes que amparen la retención de contribuciones, deberán de cumplir con los mismos requisitos que un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI).

Esta nueva obligación, sustituirá a la entrega de Constancias de Sueldos y Salarios (al ser sustituidas por los comprobantes fiscales), así como la de presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año, la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, toda vez que la autoridad, habría obtenido en tiempo real, la información por la que antes debía esperar al termino de cada ejercicio (año).

Para saber acerca de las especificaciones de la más reciente versión 1.1 para la emisión de este tipo de comprobante, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Cambios a los recibos de nómina electrónicos (CFDI)

Finalmente queremos recordarles que todas nuestras soluciones ya están preparadas para emitir este tipo de documentos:

Y no olvides, si tienes alguna duda con respecto a este tema, podrás contactarnos por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios a los recibos de nómina electrónicos (CFDI)

Publicado el 20 noviembre, 2013 por Facturando — 14 comentarios ↓

En Facturando cumpliendo con nuestro compromiso de mantenerte informados a nuestros usuarios, en esta ocasión queremos compartir los cambios que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha realizado en materia de emisión de Recibos de Nómina que los empleadores deberán de expedir a sus empleados como comprobantes fiscales a partir del 1ro de enero de 2014.

Cabe señalar y de acuerdo al SAT, la versión 1.1 de los Recibos de Nómina es la definitiva y no habrá más modificaciones.

Para esta nueva versión 1.1 se incorporaron los siguientes cambios:

1. Se adicionaron los atributos:

Fecha de inicio de la relación laboral
Antigüedad
Puesto
Tipo de contrato
Tipo de jornada
Periodicidad de pago
Salario base de cotización
Clave de riesgo
Salario diario integrado

2. Se elimino el atributo:

Pais

3. Se cambio el nombre al nodo Ingresos por el de Percepciones.

4. Se cambio el nombre al nodo Descuentos por el de Deducciones.

5. Se adicionan dos nodos más:

Incapacidad
Horas extra

En Facturando hemos implementado estos nuevos requerimientos en nuestras aplicaciones, cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1 quedando de la siguiente manera:

1. Versión del complemento.

2. Registro Patronal.

3. Número de Empleado.

4. CURP del trabajador.

5. Tipo de Régimen.

6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.

7. Fecha efectiva de erogación del gasto.

8. Fecha inicial y final del pago.

9. Número de días pagados.

10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).

11. CLABE (opcional).

12. Banco (opcional).

13. Fecha de inicio de la relación laboral.

14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.

15. Puesto o activad del empleado.

16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).

17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).

18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)

19. Salario base de cotización.

20. Clave de riesgo.

21. Salario diario integrado.

22. Total de percepciones gravadas y exentas.

23. Desglose de percepciones:

Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
Descripción del concepto de percepción.
Importe gravado del concepto de percepción.
Importe exento del concepto de percepción.

24. Total de deducciones gravadas y exentas.

25. Desglose de las deducciones:

Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
Descripción del concepto de deducción.
Importe gravado del concepto de deducción.
Importe exento del concepto de deducción.

26. Datos de las incapacidades:

Número de días de incapacidad.
Tipo de la incapacidad.
Monto del descuento de la incapacidad.

27. Datos de las horas extras:

Número de días en que realizó las horas extras.
Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
Número de horas extras trabajadas.
Importe pagado por las horas extras.

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

Factura electrónica para Hoteles y Constructoras

Publicado el 18 noviembre, 2013 por Facturando — 2 comentarios ↓

En nuestro afán de ir enriqueciendo cada una de nuestras soluciones, en esta ocasión te presentamos la liberación de nuestra nueva versión 2013.11.18 del:

Facturador CFDI

Con el cual podrás generar las facturas que requieras, en las distintas monedas en que factures e imprimiéndolas en los formatos que por defecto te presentamos o si lo prefieres llevando a cabo la personalización de los mismos con tu logotipo, así como, el envío de las facturas generadas a tus clientes.

Nueva Funcionalidad

Configuración de la Empresa

Para tener acceso a la nueva funcionalidad, ésta se podrá configurar dentro de la pantalla de Configuración Especial del asistente de empresas.

Si desea activar el manejo de la funcionalidad para hoteles deberá de dar clic al checkbox para que ésta quede activa.

Si lo que desea es activar la funcionalidad para constructoras deberá dar clic al botón “Licencia” para indicar la ubicación física del archivo de licencia, el cual deberá ser generado previamente por Facturando.

Cabe mencionar que estas dos nuevas funcionalidades no conviven al mismo tiempo.

Hoteles

Catálogo de productos. Se adiciono pestaña para habilitar el cálculo del impuesto sobre hospedaje, así como, del porcentaje que se aplicará al momento de la generación de la factura.
Captura de Facturas. Se modificó la pantalla de captura para llevar a cabo el cálculo del impuesto sobre hospedaje, de aquellos productos que se les haya configurado dicho cálculo.
Formato de Impresión. Se modificó el formato de la representación impresa para reflejar el cálculo del impuesto sobre hospedaje (ISH).

Constructoras

Catálogo de productos. Se modificó el campo de la descripción adicional para soportar más de 2000 caracteres, descripciones que son usadas por éste tipo de empresas.
Captura de Facturas. Se adiciono botón denominado “Constructora” dentro del menú Nueva Factura, el cual abre una ventana con dos pestañas para la captura de datos correspondientes a la sección que integrarán los importes totales del comprobante, así como, los datos para las firmas:

La pestaña de Totales está integrada por:

Texto inicial, texto libre para impresión.
Subtotal, captura del nombre para la etiqueta del importe.
La captura de hasta dos amortizaciones, para nombre de etiqueta, porcentaje aplicado e importe.
Subtotal 1, captura del nombre para la etiqueta e importe.
Impuesto, para captura del nombre de etiqueta, tasa aplicada e importe.
Subtotal 2, captura del nombre para la etiqueta e importe.
La captura de hasta dos deducciones, para nombre de etiqueta, porcentaje aplicado e importe.
Total, captura del nombre para la etiqueta e importe correspondiente al total del comprobante.

Cabe mencionar que es responsabilidad del usuario los datos ingresados, ya que la nueva funcionalidad no realiza cálculo alguno, es decir, solo refleja los datos capturados.

La pestaña para Firmas integrada por:

Firma 1

Encabezado 1, usado para indicar si se trata del contratista.
Encabezado 2, para indicar la compañía donde pertenece el contratista.
Pie 1, usado para indicar el nombre de la persona adscrita a la compañía.
Pie 2, para indicar el puesto que ocupa la persona adscrita a la compañía.

Firma 2

Encabezado 1, usado para indicar quien autorizo.
Encabezado 2, para indicar la compañía de quien autoriza.
Pie 1, usado para indicar el nombre de la persona adscrita a la compañía que autoriza.
Pie 2, para indicar el puesto que ocupa la persona adscrita a la compañía que autoriza
.

Generación del archivo XML. Se modificó la generación del XML para incorporar el complemento Impuestos Locales, en el cual se define la información de los totales de impuestos locales y el desglose de los mismos:

Retenciones Locales. Integrada por los datos capturados como deducciones de la pestaña de totales.

Impuesto retenido (deducción)
Tasa de retención (porcentaje)
Importe (importe)

Traslados Locales. Que la integran los datos capturados como amortizaciones de la pestaña de totales.

Impuesto trasladado (amortización)
Tasa de traslado (porcentaje)
Importe (importe)

A continuación, enlistamos los pasos para llevar a cabo el procedimiento de actualización, la cual podrás realizar sin costo alguno:

Realizar la descarga del Facturador CFDI (archivo facturador.zip)
Extraer el ejecutable (Facturador.exe) contenido en el archivo descargado.
Ejecutar el archivo extraído y seguir los pasos indicados por el instalador.

Recuerda que si tienes dudas acerca de los pasos mencionados anteriormente, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te apoyará.

Hasta la próxima.

¿Cómo generar una factura con más de 2 decimales?

Publicado el 28 octubre, 2013 por Facturando — No hay comentarios ↓

Requieres de ajustar la cantidad de los números decimales usados por el Facturador, aquí te diremos cómo llevar a cabo esta configuración.

El Facturador permite configurar la cantidad de los números decimales utilizados para el cálculo de importes y cantidades. Lo primero que debemos hacer es seleccionar la opción “Empresas” que se encuentra dentro del menú Inicio.

Decimales para el CFDI - Empresas — Empresas

Una vez seleccionada esta opción, se desplegará la relación de empresas que conforman éste catálogo.

Decimales para el CFDI - Editar empresa — Editar empresa

El siguiente paso, dentro de éste catálogo, es ubicarte sobre el registro de la empresa que se desea configurar. Una vez ubicado, deberás dar clic al botón de la opción “Modificar” del menú de empresas; también existe una segunda forma para ingresar a la configuración de la empresa y es mediante el uso de la tecla de función F2.

El uso de cualquiera de las dos formas de accesar a la configuración de una empresa, desplegará la primer pantalla de Datos de la empresa para su modificación. Para llegar a la ventana de Parámetros generales de la aplicación, que es donde se configuran la cantidad de decimales a usar, deberás de recorrer, mediante el uso del botón “Siguiente”, las ventanas de Domicilio fiscal, Carga de Certificado de Sello digital y Configuración de los cuatro tipos de comprobantes.

Decimales para el CFDI - Configuración — Configuración

Las configuraciones disponibles para la configuración de la cantidad de los números de decimales a utilizar por la aplicación son:

Los importes
Las cantidades
Los porcentajes
Las monedas

Recordemos que cuando se dio de alta la empresa, el valor inicial por defecto en la cantidad de números decimales a usar fueron dos, estos valores podrán incrementarse hasta un máximo de seis, que son los autorizados por el SAT, los cuales están definidos en el schema de la versión 3.2.

Deberá de tomar en cuenta para la configuración de los decimales, la siguiente regla:

Se podrá disminuir el número de decimales siempre y cuando no se hayan generando documentos, ya que de ser así, el facturador no permitirá decrementar la cantidad de los números decimales configurados.
El incremento de estos podrá hacerse sin ningún problema hasta el tope máximo permitido (6).

En seguida se muestra la imagen de ejemplo de la captura de una factura, donde podemos identificar la configuración realizada en la imagen anterior, los cuales son:

a. 4 decimales para los importes
b. 2 decimales para las cantidades
c. 2 decimales para los porcentajes
d. Y por último, 4 decimales para la moneda.

Decimales para el CFDI - Captura — Captura

Si tuvieras alguna duda en cuanto a la configuración de los decimales, no dudes en contactarnos en el chat disponible en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto te atenderemos.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI – Nueva versión (2013.10.17)

Publicado el 17 octubre, 2013 por Facturando — 2 comentarios ↓

Hoy hemos liberado una nueva versión del:

Facturador CFDI
Facturador CFDI es un software con el cual puedes generar las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas, en las distintas monedas en que factures e imprimiéndolas en los formatos que por defecto te presentamos o si lo prefieres llevando a cabo la personalización de los mismos con tu logotipo, así como, el envío de las mismas a tus clientes..

MEJORAS

Catálogo de clientes. Dentro de este catálogo se realizaron las siguientes mejoras:

Contacto. Se adiciono este campo para captura e identificación de la persona con la cual se debe tener contacto cuando se requiera hablar con el cliente.

Sitio web. A este campo se le adiciono un botón el cual te permitirá ir a la dirección del sitio web indicado, con tan solo dar clic sobre él.
Sitio web
Nota. Se incorporó una nueva pestaña para llevar a cabo la captura de anotaciones y/o comentarios relacionados con el cliente en cuestión, este nuevo campo no tiene límite en su captura.
Notas

Todos los catálogos.

Se incorporó en todos los catálogos la funcionalidad de poder copiar la información contenida en cada uno de los campos, con tan solo dar clic derecho del mouse, permitiendo que la información quede disponible en el portapapeles, para poderla llevar (pegar) en cualquier otro documento o sistema que admita dicha acción.

DESCARGAR

Hasta la próxima.

¿Habrá prorroga para la factura electrónica?

Publicado el 14 octubre, 2013 por Facturando — No hay comentarios ↓

Con el uso de la factura electrónica el Sistema de Administración Tributaria (SAT) coloca a México a la vanguardia como uno de los países en la prestación de servicios tributarios a través de medios electrónicos.

Hoy en día, la factura electrónica es un proceso de simplificación, basado en el uso de la tecnología y regulación de la firma digital, elementos fundamentales para llevar a cabo el intercambio de comprobantes electrónicos, dando con ello certidumbre en la identidad de los emisores, así como, en la integridad de los datos que los componen.

El tiempo para llevar a cabo el proceso de migración hacia la factura electrónica se acaba. Aquellas personas físicas o morales que en sus ingresos excedan los 250 mil pesos anuales, y de acuerdo a lo comentado por el SAT quien contempla que NO HABRÁ PRORROGA, deberán de estar emitiendo factura electrónica (CFDI) a partir del primero de enero de 2014.

Por lo que es recomendable que los contribuyentes se acerquen a un proveedor de servicios de generación y validación de factura electrónica confiable, como es el caso de Facturando, donde tenemos para ti, una gama de soluciones en facturación electrónica:

Facturador CFDI, que es un software muy fácil de usar y el cual te permite generar las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas.

Electronic Document Server (EDS), está dirigido para las empresas que cuenta con un sistema ERP y desean generar la factura electrónicamente fácilmente,

Servicio de Timbrado, mediante este servicio las empresas podrán darle la validez a sus comprobantes fiscales y con el mejor precio del mercado.

Electronic Document Library (EDL), es la solución ideal para cualquier desarrollador de software (C#, Delphi, Visual Basic, etc.), con esta solución un programador podrá incluir la generación de facturas dentro de su sistema con tan solo unas líneas de código.

Electronic Document Addendum (EDA), te permite agregar la adenda a tu comprobante fiscal digital (CFDI).

Electronic Document Validator (EDV), con esta solución podrás verificar la validez fiscal de tus comprobantes con tan solo un clic.

Electronic Document Printer (EDP), es la solución para las empresas que tienen el archivo XML y desean generar la representación impresa del mismo.

El incumplimiento en la adopción del sistema de factura electrónica podría generar la obtención de una multa; por lo que se recomienda que las empresas vean la integración a este sistema como una inversión y no como un gasto, el cual repercutirá en beneficio de las mismas.

Recuerda que si tienes dudas acerca de alguna de nuestras soluciones, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI – Nueva versión

Publicado el 4 octubre, 2013 por Facturando — No hay comentarios ↓

En nuestro afán de mejora continua de nuestras soluciones, en esta ocasión nos es muy grato el poderte comunicar la liberación de nuestra nueva versión 2013.10.04.0 del:

Facturador CFDI

El mejor software para factura electrónica del mercado que te permite emitir la cantidad de comprobantes que requieres sin pagar por cada uno de ellos, sean estos facturas, notas de crédito, recibos de honorarios o recibos de arrendamiento, generación que se lleva a cabo de la forma más rápida y sencilla; y que una vez generados, se realiza el envío de los mismos de forma automática a tus clientes vía correo electrónico, cumpliendo con ello con todas la validaciones y requisitos marcados por la autoridad (SAT). Adicionalmente, podrás medir el desempeño de tu empresa, en base a los reportes estadísticos y graficación de los mismos, de la ventas realizadas.

Nuestras mejoras

Descripción de productos – Se aumento el tamaño en la longitud de la descripción correspondiente a los productos, de 300 caracteres que actualmente se manejan a la cantidad de 2000, facilitando con ello la captura de descripciones muy extensas para aquellos usuarios que así lo requieran. Cabe hacer notar, que durante la captura de la descripción se podrá dar formato al texto, admitiendo los saltos de línea (Ctrl + Enter), así como, de tabulación.

Sotfware para factura electrónica :: Productos — Descripicón del producto

Formatos de impresión – Se modificaron los formatos de impresión que por defecto trae el facturador, los cuales te permiten llevar a cabo la generación de la representación impresa (PDF) de tus comprobantes para soportar descripciones de hasta 2000 caracteres.

Sotfware para factura electrónica :: Impresión — Formato de impresión

Multi domicilios – Se modificó el facturador para permitir el manejo de más de un domicilio al momento de la captura de los datos dentro del catálogo de clientes, lo cual te permitirá la selección del domicilio de tu cliente al cual quieres llevar a cabo la generación del comprobante, esto si tu cliente maneja más de un domicilio para su facturación.

Sotfware para factura electrónica :: Cliente — Domicilio del cliente

Asistente de empresas – La funcionalidad del uso de multi domicilios para los clientes está disponible en todo momento, la forma en que puedes activarla es pulsando la secuencia de teclas Ctrl + Shift + F12, estando dentro del asistente del manejo de empresas. Una vez realizada la pulsación de la secuencia de teclas, se desplegará una penúltima ventana dentro del mismo que te permitirá habilitar el uso de ésta funcionalidad, con tan solo dar clic a la caja de selección, como se muestra en la siguiente imagen:

Sotfware para factura electrónica :: Parámetros — Parámetros de la empresa

Dicha funcionalidad se encuentra ya disponible en nuestra página, la cual podrás descargar y actualizar sin costo alguno.

DESCARGAR

Hasta la próxima.