Representación impresa (PDF) de un CFDI versión 3.3

Como recordaras, hace algunos días fue el Foro Conexión 2017, el cual fue organizado por el SAT y en donde, principalmente se presentaron las novedades con respecto al tema de la factura electrónica, si no pudiste asistir a dicho evento, puedes leer aquí el resumen que hemos preparado para ti.

En este evento se tocaron varios temas, entre ellos el relacionado con la representación impresa (PDF) del CFDI versión 3.3, se comentó que existían algunos cambios con respecto a la generación del mismo, con lo anterior, nuestro equipo de desarrollo estuvo investigando al respecto y esto fue lo que encontró.

Información que contener
EL primer requerimiento que indica la ley es que la representación impresa debe contener, como mínimo, los datos contenidos en el XML, los cuales son:

  • Nombre y RFC del emisor
  • Lugar de expedición
  • Tipo de comprobante
  • Serie y folio del comprobante
  • Régimen fiscal
  • Nombre y RFC del receptor
  • Uso que tendrá el CFDI
  • Desglose de los conceptos:
    • Calve del producto o servicio
    • Número de identificación
    • Cantidad
    • Clave de la unidad
    • Descripción
    • Valor unitario
    • Importe del concepto
    • Descuento
    • Impuesto
    • Tipo de factor
    • Tasa o cuota
    • Importe del impuesto
    • Subtotal
  • Impuestos trasladados
  • Descuento total
  • Total del comprobante
  • Moneda
  • Forma y método de pago
  • Sello del emisor
  • Sello del SAT
  • RFC del proveedor de certificación del comprobante
  • Leyenda del SAT

Con respecto a los datos es importante mencionar algunos puntos:

  • Si tu XML no lleva alguno de estos datos, no tienes la obligación de colocar los mismo en el PDF.
  • Puedes agregar la información que tu requieras para tu operación comercial, en este punto no existe limitante alguno.
  • El SAT no da ninguna recomendación con respecto al tema visual del PDF; por lo tanto, eres libre de usar cualquier tipo de letra, tamaño, color o en su caso donde colocar los datos.

Código de barras
Con respecto al CBB en la representación impresa nos dice:

Código de barras generado o el número fiscal del comprobante

Lo anterior da a entender, que el código de barras ahora es opcional, con solo colocar el UUID es suficiente, la verdad es que nos parece muy extraño y más cuando el público se ha acostumbrado a verlo en la impresión, por lo que recomendamos a todos nuestros clientes seguirlo manejando.

Catálogos
Como recordaras, uno de los cambios más importantes en esta nueva version del CFDI, es el uso de catálogos, 17 en total, para llenar el XML, esto con la finalidad de homogenizar la información reportada al SAT.

Con respecto al PDF, la autoridad enfatiza que cuando se traten de datos contenidos en alguno de los 17 catálogos, además de la clave usada dentro del XML del comprobante, se deberá de incluir la descripción según corresponda, por ejemplo, si el régimen fiscal del emisor es el RIF, en el PDF deberá aparecer:

621 Incorporación Fiscal

Requerimientos adiconales
A continuación encontrarás el listado completo, de los requerimientos adicionales dados por la autoridad, que por cierto, ya se venían trabajando para el CFDI 3.2

  • Número de serie del CSD del emisor y del SAT
  • La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”
  • Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI
  • Cadena original del complemento de certificación del SAT

Librerías
Electronic Document Printer, es nuestra librería para generar el PDF de un CFDI y la cual ofrece soporte al CFDI 3.3, Recibos de nómina y Recibos de pago.

Con respecto al código de barras, Electronic Document Library, ya soporta los nuevos requerimientos.

Adicional, si ya emites o recibes CFDI en su versión 3.3, te recomendamos llevar a cabo la validación de los mismos, por medio de las soluciones que Facturando tiene para ti, como son:

Por medio de estas aplicaciones, podrás verificar la autenticidad y valides de los archivos XML de tus comprobantes fiscales digitales que emites o recibes, garantizando con ello la correcta aplicación en la deducibilidad de los mismos.

Documentación
Toda la información que hemos comentado en este artículo, está basada en la presentación realizada por el SAT durante el Foro Conexión 2017 y el cual puedes consultar aquí (pag. 24):

Representacion impresa del CFDI 3.3

Finalmente, queremos compartir contigo toda la documentación actualizada relacionada con esta nueva versión 3.3 del CFDI, para lo cual te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

SAT – Actualización al CFDI versión 3.3 para factura electrónica

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.