Descarga masiva de XML en el sitio del SAT

Como sabrás el pasado 30 de julio del presente año, el SAT realizó cambios al proceso de la descarga de los XML que emites o recibes, que impiden realizar la descarga masiva como habitualmente se venia haciendo, esto debido a que ahora solicita un captcha por cada archivo XML a descargar.

Dicho cambio, no tendría razón de ser, toda vez, que al autentificarse ya ha sido solicitado un captcha, haciendo que los captchas adicionales vuelvan impráctico el proceso de la descarga de archivos cada que el contribuyente lo requiera.

Debido a lo anteriormente comentado, todas nuestras soluciones ya no pueden hacer la descarga de los XML, por lo que actualmente solo funcionan para hacer la consulta de estos; en este momento nuestro equipo de desarrollo esta trabajando para dar solución a este tema, si deseas conocer el avance del mismo puedes visitar nuestro foro, el cual estaremos actualizando con las últimas novedades.

Sabemos que lo más importante de este proceso es realizar la descarga de los XML, por lo que hemos preparado este tutorial donde mostramos paso a paso como realizar la descarga masiva de los XML usando la plataforma del SAT.

Lo primero que debes hacer es abrir tu navegador web y dirigirte a la página del SAT www.sat.gob.mx, una vez allí, deberás seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas” del menú “Factura elecrónica”.
En seguida, tendrás que capturar el RFC, la contraseña y el captcha que se requieren para tener acceso a la descarga.
Una vez dentro de la aplicación, deberás de seleccionar la opción deseada para la consulta, ya sean las facturas emitidas o recibidas y dar clic al botón “Continuar”.

En la siguiente ventana, deberás seleccionar el tipo de consulta, en este caso, el rango de fechas a consultar y dar clic al botón “Buscar CFDI”.

Después de un momento, y de procesada la consulta, se desplegarán los CFDIs encontrados en el periodo indicado.

En esta ventana, deberás de seleccionar los comprobantes a descargar y dar clic al botón “Descargar Seleccionados”, para enseguida obtener la siguiente ventana.

En ella deberás de capturar el captcha que se muestra en la imagen y dar clic al botón “Validar”, para posteriormente obtener el folio de la descarga asignado, proceso que, de acuerdo al SAT, podría tardar hasta 48 horas, a partir de realizada la solicitud.

Pasado un tiempo, entre 1 y 48 horas, deberás ingresar al SAT y seleccionar la opción “Recuperar descargas de CFDI”
Con esto ya podrás descargar los XML solicitados.

Aclaraciones
Es importante que conozcas las limitaciones que tiene esta opción:

  • Como podrás observar el tiempo de respuesta no es inmediato, puede tardar horas, todo depende de la cantidad de solicitudes que tenga el SAT
  • Solo podrás descargar un máximo de 500 comprobantes, que son los que aparecen en la consulta que realizaste en su momento.
  • El proceso es totalmente manual.

A pesar de las limitantes comentadas anteriormente, creemos que es una solución viable mientras se logra automatizar la descarga y que quede funcionando como se venía trabajando.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Consulta de XML del SAT

Como ya sabrás, el SAT ha realizado cambios al proceso de la descarga de los XML que emites o recibes, por lo que, por el momento no es posible llevar a cabo la descarga física de dichos archivos usando cualquier de nuestras soluciones, lo que si puedes hacer es realizar una consulta de estos; sabemos que no es lo ideal pero algunos usuarios nos han comentado que para ellos les es útil de esta forma mientras encontramos la solución definitiva.

Por lo anterior, es que hemos decidido habilitar el módulo de descarga dentro del sistema, por lo que podrás ingresar al mismo y hacer todo lo que ya venias haciendo, lo que no podrás hacer es seleccionar la opción “DESCARGAR”, la hemos deshabilitado temporalmente hasta que encontremos una solución viable para esta parte.

Una de las desventajas de solo consultar, es que no podrás obtener toda la información que antes tenias al momento de hacer la descarga, ya que algunos datos son obtenidos directamente del XML; estos son los únicos datos que están disponibles cuando haces la consulta:

  • Efecto del comprobante (Ingreso, Egreso, Pago, Nómina)
  • Estado del comprobante (Vigente, Cancelado)
  • Fecha y hora de cancelación
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha y hora de certificación
  • Fecha y hora de emisión
  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Total del comprobante
  • Fecha y hora de emisión
  • RFC, razón social y nombre comercial del PAC que certificó

Otra cosa que si podrás hacer con esta información, es exportar dicha información a Microsoft Excel para que puedas trabajar sobre ella.

¿Consultar?
Tal vez te estés preguntando, para que sirve la consulta si no puedo descargar los XML, he aquí algunas ideas:

  • Puedes llevar a cabo un proceso de conciliación entre lo que tú tienes y lo que tiene el SAT y con esto poder descargar, manualmente, los XML que te hacen falta.
  • Puedes sacar reportes básicos.
  • Puedes saber si alguna de las facturas que te emitieron ha sido cancelada.

Avance de la solución
Sabemos que este es el punto más importante de todo esto, y queremos decirte que nuestra área de desarrollo sigue trabajando en dar una solución, analizando el cambio para realizar los cambios correspondientes y poder liberar una nueva versión que cumpla con los mismos, si deseas conocer el avance de este tema te invitamos a dar clic aquí

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios en la descarga de XML del servidor del SAT

Como es costumbre del SAT ha realizado cambios a su servidor de descarga, que afectan el proceso de descarga dentro de nuestras soluciones.

El cambio realizado por el SAT consiste en que ahora, para poder realizar la descarga de los archivos XML de las facturas que emites o recibes, el SAT requiere que se capture un captcha por cada archivo XML que se desee descargar.

Validador CFDI
Para los usuarios del sistema Validador CFDI, les aparecerá una ventana, al momento de abrir el módulo de descarga, que les informará el problema actual y que contiene un enlace donde podrán consultar el avance del problema.

Electronic Documento Download
Hemos deshabilitado a todos los RFCs, de esta manera al intentar hacer una descarga la librería se queda autenticando.

Solución
Actualmente no tenemos una solución al respecto, pero ya nuestra área de desarrollo está trabajando en ello, analizando lo realizado por el SAT y con esto adaptar nuestras soluciones, para liberar lo antes posible, una nueva versión.

Si deseas conocer el avance de la solución puedes dar clic aquí

Comentarios finales
Hemos querido aprovechar este artículo para expresar algunos comentarios acerca de este tema:

  • Todo parece indicar que la idea del SAT es afectar a los contribuyentes, ¿porque no hacerlo la otra semana?, realmente no había diferencia y hubiera permitido que todos realizaran la descarga del mes de julio.
  • Algunas personas nos han preguntado el porque del cambio y lo que sabemos es que si lo hizo por temas de costo, ya que el servicio del SAT está en Azure, por lo que, cada vez que descargamos un XML el SAT tiene que pagarle a Microsoft por el ancho de banda consumido; por lo que todo se resume a tema económico.
  • Entendemos porque se hizo el cambio, lo que no entendemos es como lo implemento el SAT, ya que ahora descargar los XML de forma manual se convirtió en una tarea tediosa por no decir otra cosa.
  • Algunas personas nos comentaron que este cambio es temporal y que el día 1 de agosto todo volverá a como estaba, no creemos que esto vaya a suceder, pero esperamos estar equivocados y todo quede como estaba.

Como punto final queremos recordarles que estaremos publicando el avance de este problema, en nuestro foro.

Hasta la próxima.

Validador CFDI 3.3: Soporte a nuevos complementos

El día de hoy, 25 de julio de 2018, hemos liberado una nueva versión de nuestro software para validar y descargar comprobantes fiscales digitales (CFDI): Validador CFDI

En esta ocasión, hemos realizado cambios importantes, agregando soporte a las nuevas versión de algunos complementos, así como también hemos realizado cambios menores al sistema.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Complementos: Nuevas versiones
En este caso, hemos agregado soporte a las nuevas versiones de estos complementos:

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.2
  • Consumo de combustible versión 1.1

Para estos complementos se valida:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Contra los schemas dados por el SAT

Nuevos complementos
También hemos agregado soporte a un nuevo complemento, que, aunque hace mucho el SAT lo había liberado, hasta ahora lo agregamos por su complejidad:

  • Detallista

Igual que en el punto anterior, esto es lo que se valida del mismo:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Contra los schemas dados por el SAT

Cambios menores
En este apartado hablamos de cambios o correcciones realizados al sistema, que no impacta directamente al funcionamiento de este.

  • En la pestaña de ayuda se agregó un botón que muestra un PDF que contiene los requerimientos técnicos y permisos que requiere el sistema para su correcto funcionamiento.
  • Se mejoró la verificación de un certificado en la LCO, esto al momento de leerlo.
  • Se mejoró el mensaje que aparece cuando se presenta un error no controlado al validar un XML.
  • Se modificó la validación del sello para dar soporte a comprobantes con caracteres especiales.
  • Se agregó soporte a la clave 31 y 08 del catálogo de forma de pago.
  • Se corrigió la validación del complemento COMERCIO EXTERIOR en el campo cantidad de la aduana.

Lo anteriormente comentado, son solo algunos de los cambios realizados, por lo que te invitamos a conocer el detalle de estos consultando el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Comercio exterior 1.1

Hoy traemos una nueva versión de nuestra solución para validar y descargar del SAT comprobantes fiscales: Validador CFDI

Para esta liberación hemos realizado mejoras y correcciones, tanto en la parte de descarga de XML como en la validación de los mismo, a continuación, encontrarás una breve descripción de los cambios más importantes.

MÓDULO DE VALIDACION

Comercio Exterior 1.1
La versión anterior del sistema ya podía validar comprobantes con el complemento comercio exterior, lo que hemos hecho en este caso es agregar soporte a la versión 1.1 del mismo, validando:

  • La estructura del XML
  • Que esté correctamente sellado el CFDI
  • Contra los schemas dados por el SAT

Matriz de errores del SAT
Como sabrás, para la versión 3.3 del CFDI el SAT ha dado una serie validaciones que debe cumplir un CFDI para ser correcto; el sistema no ofrecía soporte a la misma; a partir de esta versión iremos agregando las diferentes reglas y daremos a conocer cuáles son las soportadas, nuestro compromiso es dar soporte a todas en el transcurso de año.

Regla implementa:

  • CFDI33113 – El campo TipoCambio no tiene el valor “1” y la moneda indicada es MXN.

Hemos decidido implementar primero esta regla, porque se ha detectado que algunos PACs no la están aplicando al momento de timbrar el XML.

MÓDULO DE DESCARGA

Con respecto a la descarga de los XML, en este caso hemos llevado a cabo una mejora y una corrección.

Nuevo tipo de efecto
En la información retornada por el producto, hemos agregado un nuevo tipo de Efecto: Nómina; anteriormente este no era soportado y se dejaba como desconocido.

Generación del PDF
En este caso hablamos de una corrección, ya que al descargar un CFDI 3.3 que tuviera el complemento recibo de nómina 1.2, se generaba un error y no se podía generar el PDF de este CFDI, esto fue corregido y ahora se genera sin problema.

Todo lo anterior, solo son los cambios más importantes, si deseas conocer el detalle de lo realizado, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Server: Nueva versión 2018.02.25

Hoy traemos una nueva versión de nuestro producto para generar facturas a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es una versión de mantenimiento, esto es, una versión donde se hacen mejoras menores y se realizan las correcciones de errores detectados hasta el momento; a continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes.

Selección de columnas
EDS ya contaba con un método para seleccionar las columnas visibles en el listado de documentos, lo que hemos hecho en esta versión es agregar otro que permite, de forma más rápida y sencillas, activar que columnas van a ser visibles.

El método anterior se sigue manteniendo por compatibilidad.

Configuración
Una de las mejoras más solicitadas por nuestros usuarios era el poder guardar la configuración del listado de documentos y a partir de esta versión lo hemos implementado, con esto, cada vez que abras el sistema se verá como lo habías dejado antes de cerrarlo, esto opción incluye:

  • Orden de las columnas
  • Columnas visibles y ocultas
  • Ordenamiento de la información
  • Filtros aplicados
  • Agrupamientos

Envío de correo
Hemos modificado el sistema para que se actualice el estatus del envío del correo, tanto en el listado de documento como en la bitácora, cuando se envía manual el CFDI por correo.

Moneda y tipo de cambio
Hemos detectado que algunos usuarios, están usando el tipo de cambio 1.00 cuando manejan la moneda MXN (pesos mexicanos), esto no es correcto, de acuerdo con las reglas del SAT; el problema en este caso es que el PAC permite timbrarlo de esta forma.

Lo que hemos realizado en esta versión es que si envías 1.00, el sistema lo transforma en 1, de esta forma se cumple con las exigencias del SAT.

Correcciones
Como comentamos al inicio de esto post, hemos realizado las correcciones que hasta el momento se han detectado, a continuación, se realiza una descripción breve de las mismas:

  • Se modificó la generación del importe con letra, ya que en algunos casos se generaba como 0.
  • Se corrigió el error que se presentaba al consultar la fecha y hora del PAC.

Todo lo anterior, solo son los cambios más importantes, si deseas conocer el detalle de lo realizado, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Versión 2018.02.24

Hoy hemos liberado una nueva versión del nuestro sistema de facturación electrónica: Facturador CFDI.

Esta nueva versión es de mantenimiento, esto es, una versión donde se hacen cambios menores y una que otra corrección, a continuación, encontrarás algunos de los cambios realizados.

Selección de columnas
Actualmente el listado de documento cuenta con más de 30 columnas disponibles para mostrar diferente tipo de información, el problema era que el sistema para seleccionar las mismas no era intuitivo ni fácil de usar, es por eso que, hemos desarrollado un nuevo método que te permite mostrar u ocultar cualquier columna con tan solo un clic.

Además de esto, hemos agregado una serie de columnas que se muestran por defecto con tal solo seleccionar la opción “estándar”.

Fecha diferente a la del PAC
Algunos usuarios reportaban problemas al momento de emitir una factura porque la fecha y hora de la computadora era diferente al PAC, para evitar esta situación, además de información al usuario, hemos modificado el sistema para que se deshabiliten todas las opciones y no pueda capturar un documento hasta que no corrija dicha situación.

Correcciones
Hemos aprovechado esta opotunidad para realizar las correciones detectadas, a continuación, vamos a enumerar las más importantes:

  • Si el certificado estaba vencido, no se permitía configurar la empresa para cargar el nuevo certificado.
  • Cuando se manejaba la moneda MXN – Pesos mexicanos, el sistema estaba generando el XML con el tipo de cambio 1.00, se modificó para que en este caso no se asigne tipo de cambio.
  • Si la empresa tenía empleados capturados, no permitía capturar facturas porque se debía configurar el empleado, esto no era correcto porque el sistema ya NO permite generar recibos de nómina.

Te invitamos a revisar el historial de cambios, para un mayor detalle de cada uno de los cambios realizados en esta nueva versión.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS Nueva versión (2018.01.22)

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para generar comprobantes fiscales (CFDI) a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

En este caso hemos realizado 3 cambios:

PROCESO DE CANCELACIÓN:
Se modificó el proceso de cancelación, adaptándolo a los cambios realizados por el PAC (ECODEX); con esta modificación ya no se presentará el error: Time Out

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA 1.3
Se agregó la documentación para generar los archivos de la contabilidad electrónica 1.3:

  • Layout de contabilidad – Información.xlsx
  • Layout de contabilidad.xlsx

El sitema, en versiones anteriores, ya generaba este tipo de archivos, pero no se había incluido la documentación (layout) de los mismos.

FORMATO DE IMPRESIÓN CFDI 3.3
Se actualizó el formato para generación del CFDI 3.3, en este caso se incluyeron los siguientes campos:

  • Id tributario del receptor
  • Residencia fiscal del receptor

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Estas listo para validar el nuevo recibo de pago

Como sabrás el próximo 1 de diciembre entrar en vigor la emisión del nuevo recibo de pago en su versión 1.0 o también conocido como “Recibo Electrónico de Pago” la pregunta es ¿Si estás preparado no solo para la emisión, sino para la correcta validación del mismo?, esta funcionalidad de validación la encontrarás en la nueva liberación del Validador CFDI en su versión 2017.11.13 la cual detallaremos a continuación:

Validación de XML
En esta nueva versión encontrarás la nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de Comprobantes Digitales Fiscales a través de Internet (CFDI) que contengan los siguientes complementos:

  • Recibo de nómina en su versión 1.2
  • El nuevo recibo de pago versión 1.0

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Descarga del SAT de los XMLs
También, mejoramos el proceso de consulta o descarga de los comprobantes recibidos, el cambio en este caso consiste en la descarga total de archivos XML dentro de un periodo en el cual exista algún día intermedio que no contenga archivos XML para descargar, anteriormente el proceso se detenía al detectar esta condición.

Contabilidad electrónica 1.3
Adicionalmente, hemos agregado soporte a la validación de los archivos que conforman la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables y auxiliares de cuentas y folios) para su nueva versión 1.3; este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación

Configuración regional
A partir de esta versión se verifica la configuración regional de la PC donde se encuentra instalado el Validador CFDI, esta verificación garantiza el buen funcionamiento del programa, al detectarse que la configuración corresponde a ESPAÑOL – MÉXICO, de lo contrario se mostrará un mensaje de error indicando que la configuración regional no es la correcta y son deshabilitadas algunas opciones, entre ellas, la validación de XML.

Validar un certificado
Al momento de leer y validar un certificado, ahora el sistema verifica si el mismo se encuentra registrado en la LCO y si se encuentra vigente, esto es de gran ayuda para cuando no puedes llevar a cabo el timbrado de facturas.

Esos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a cerca de todo lo que incluye esta versión, podrás consultar el historial de cambios.

Para que tener acceso a las mejoras ofrecidas en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿La descarga masiva de XML del SAT es legal?

Constantemente recibimos correos por parte de nuestros usuarios donde nos preguntan sí la descarga masiva de XML de los servidores del SAT es ilegal o si se requiere de algún tipo de permiso para poder llevar a cabo está acción y hemos decidido escribir este artículo para dar claridad sobre el tema.

Lo primero que queremos comentar con respecto a este es que al día de hoy no existe algún permiso o restricción por parte de la autoridad (SAT) que impida realizar la descarga masiva de tus comprobantes fiscales digitales, esto es, no vas a encontrar artículo, regla, etc., que hable sobre este tema en particular y como dice el dicho: “Lo que no está prohibido, está permitido”.

El segundo punto es que realmente no se está violando ni saltando la seguridad de los servidores del SAT ni nada por el estilo, lo que se hace es automatizar una tarea que ya haces hoy en día de forma manual, ya que tu podrías hacer lo mismo y descargar cada XML, solo que esto lleva mucho tiempo y eso es lo que buscamos con nuestras diferentes soluciones (librería y software de descarga):

  • Automatizar tareas
  • Ahorrar tiempo y dinero.

Un punto importante a comentar en este tema, es el desarrollo de una solución que haga esta tarea, desarrollarla como tal tiene su grado de complejidad, pero lo más importante es darle el mantenimiento respectivo, ya que el SAT constantemente realiza cambios, al parecer, con el fin de que los sistemas dejen de funcionar, por lo que en Facturando nuestro primordial objetivo, al ofrecer este tipo de soluciones, es adaptarnos a cada cambio de forma rápida y puntual, para poder seguir ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad que permite la automatización de la descarga masiva de los archivos XML.

Queremos aprovechar esta oportunidad y darte a conocer nuestras soluciones para descargar los XML del SAT:

  • Descargar CFDI – programa que instalas en tu computadora, su especialidad es la descarga y administración de los archivos XML
  • Validador CFDI – programa especializado en la validación de CFDIs y que contiene un módulo que te permite hacer la descarga de los XMLs del SAT.
  • Electronic Document Download (EDD) – Si desarrollas software, podrás hacer uso de nuestra librería para integrar el módulo de descarga en tu sistema.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.