Archivos de la categoría: Software

Factura para tu ERP: Recibo de honorarios

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Hoy hemos liberado la nueva versión (2019.04.25) del sistema Electronic Document Server, que como recordarás, sirve para generar la factura electrónica a través de archivos de texto.

En esta nueva versión se han implementado nuevas características, realizado varias mejoras y hecho algunas correcciones.

A continuación, describiremos los cambios más importantes:

Trabajar en red
A partir de esta versión será posible trabajar el sistema a través de una red, además será posible que dos programas accedan a la base de datos al mismo tiempo.

Si requieres configurar el sistema de esta forma, ponte en contacto con nosotros y con gusto te estaremos apoyando.

Complemento comercio exterior 1.1
Hemos agregado soporte a esta nueva versión del complemento.

Régimen 13
Para las empresas que generan recibos de nómina, hemos agregado soporte para la generación de recibos que hacen uso del régimen 13

Correcciones
Hemos aprovechado esta liberación para corregir los errores reportados por algunos usuarios, a continuación, encontrarás un detalle de estos:

  • Se corrigió el error que se presentaba al generar un recibo de honorarios.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión, te recomendamos llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Software para la adenda de Liverpool y Chedraui

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En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva funcionalidad que está disponible en nuestra versión 2019.02.25 de Electronic Document Addendum (EDA) siendo la siguiente:

Nuevas Adendas
Dentro de esta nueva versión, tendrás disponible la funcionalidad con la que podrás adicionar las siguientes adendas:

  • Liverpool – uso del complemento detallista.
  • Chedraui – uso de la adenda AMECE 7.1.

Mejoras
En lo que respecta a la interfaz, se llevó a cabo las siguientes mejoras:

  • Dentro de la ventana de “Acerca de …” donde se muestra el RFC registrado en el archivo de la licencia.
  • Se mejoró el mensaje de notificación cuando se intenta cargar un XML distinto al RFC definido en la licencia.
  • Se modificó el programa para admitir el uso de más de un RFC definido en una sola licencia.

Adicional, se hicieron los siguientes cambios:

  • Adenda Mabe – se modifico la sección de impuestos:
  • Se modificó el porcentaje del impuesto a 0.16000
  • En lo que respecta al campo de Tasa, se dejo editable el valor de este
  • Se modificó la generación de la adenda de PEPSI, cambiando la versión de esta de 2.0 a 3.3

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Validar un CFDI con solo impuestos exentos

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Queremos compartir contigo las mejoras que se han realizado en la nueva versión 2019.02.14 del Validador CFDI siendo estas las siguientes:

Datos del programa
Se modificó la ventada de datos que se muestran al consultar la opción de Ayuda / Acerca de …, en donde:

  • Se adicionó el número de serie y un icono a la derecha de este que permite copiarlo en memoria al dar clic en él.
  • Adicional, se controla la fecha de vencimiento de su licencia, mostrándose un icono de advertencia, cuando esta próxima a vencer, al igual que el cambio de color a rojo en el texto de esta.

Validar un CFDI con solo impuestos exentos
En lo que respecta a la validación de aquellos CFDI (facturas) que solo contiene la aplicación de impuesto exentos, se mejoró esta validación para considerar, en estos casos, que el nodo de impuestos no debe ser motivo de error al no existir.

Certificados de los PACs
Para efecto de tener actualizada la validación de los certificados de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) utilizados en la certificación de un CFDI, se llevo a cabo la adición de los nuevos certificados correspondientes a los siguientes PACs:

  • 4G Factor, S.A de C.V.
  • CER – Consultoría y Respuesta Estratégica, S.A. de C.V.
  • CFDSOFT México, S.A. de C.V.
  • DETECNO, S.A de C.V.
  • EDIFACTMX, S.A. de C.V.
  • Factrónica, S. de R.L. de C.V.
  • Folios Mexicanos Digitales, S.A. de C.V.
  • Formas Continuas de Guadalajara, S.A. de C.V.
  • Grupo Yacord Servicios Contables, S.A. de C.V.
  • Impresos de Caber, S.A. de C.V.
  • IT & SW Development Solutions de México, S. de R.L. de C.V.
  • Litho Formas S.A. de C.V.
  • Solución Integral de Facturación Electrónica e Informática SIFEI, S.A. de C.V.
  • Terra Networks México, S.A. de C.V.
  • TKK CREATE IT, S.A. de C.V.

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Status de un certificado

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Hoy hemos liberado una nueva versión (2019.01.23) de nuestro software para validar facturas electrónicas: Validador CFDI.

En esta ocasión los cambios realizados son dos y se describen a continuación:

Certificado
Como recordarás el sistema cuenta con una herramienta con la cual podrás leer un certificado y su llave privada, y extraer los datos de este.

Lo que hemos realizado en esta versión es implementar la consulta al SAT para identificar el estatus que guarda este en el SAT y, adicionalmente, si este está autorizado para aplicar el estímulo fiscal liberado para la franja fronteriza.

PACs
En este caso hemos agregado soporte a los nuevos certificados de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), utilizados en la certificación de un CFDI, a continuación, se describen los certificados soportados y a que PAC pertenecen:

  • CSD para timbrado: 00001000000404399419
    Nombre comercial: MISE- FOLIOS
  • CSD para timbrado: 00001000000405607284
    CSD para timbrado: 00001000000412961981
    Nombre comercial: FORMAS DIGITALES
  • CSD para timbrado: 00001000000407677867
    Nombre comercial: Servisim

Por último, se llevó a cabo la mejora al algoritmo que permite identificar si un certificado corresponde para pruebas del SAT.

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Verificación de un CFDI en proceso de cancelación

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Queremos compartir contigo la nueva funcionalidad que le fue incorporada al Facturador CFDI en su versión 2018.12.19, en cuanto al manejo de los comprobantes en proceso de cancelación, todo esto derivado del nuevo proceso de cancelación.

Como recordarás, cuando se realiza la solicitud de cancelación de un CFDI dentro del Facturador CFDI, ésta es enviada al SAT, cambiando en ese momento el status del comprobante seleccionado de “Generado” a “Cancelando”, quedando en proceso de cancelación de acuerdo al nuevo procedimiento del SAT.

Ahora, para efecto de tener un mejor control de las facturas en proceso de cancelación, es decir las que se encuentran con estatus de “Cancelando”, se incorporó la nueva funcionalidad que permite, de forma automática y cada vez que el Facturador es abierto, este verifica directamente en el SAT que cada comprobante este realmente cancelado.

Una vez que concluye el proceso de verificación, el Facturador CFDI mostrará un mensaje informando que ha detectado y que aun siguen comprobantes en proceso de cancelación, por lo que se sugiere, que se ponga atención en ellos.

De igual forma, y para efecto de control, se realizará el filtrado de la relación de comprobantes generados que aún conservan ese estatus.

Forma de impresión
Otro cambio realizado en esta versión es la actualización al formato usando en la generación de la representación impresa (PDF) del CFDI, los cambios más importantes son estos:

  • Se muestran más datos, por ejemplo: incluidos CFDIs relacionados, impuestos a nivel de concepto, etc.
  • Optimizar el espacio usado en la impresión del CFDI, de tal forma que, se pueda ver más información en la pantalla.

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Facturador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización del mismo dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Mejoras al software de validación del CFDI 3.3

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Nos complace en anunciar la nueva versión (2018.12.17) de nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales (CFDI – XML) Validador CFDI:

En esta ocasión, las mejoras realizadas han sido muchas y en diferentes partes del validador, por lo que hemos decidido crear artículos para cada tema en particular, esto con la finalidad de poder dar a conocer a detalle cada cambio.

A continuación, enumeramos los módulos modificados, damos una corta descripción del cambio realizado y un enlace, el cual podrás visitar para conocer todo el detalle.

Descarga de XMLs

  • Se hicieron varios cambios que facilitan el uso del módulo.
  • Se agregaron nuevas columnas
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

Visor de documentos

  • Hemos incluido un nuevo visor para el PDF y el reporte de validación.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Reporte de conceptos

  • Hemos incluido nuevas columnas, que están relacionadas con el CFDI 3.3
  • Adicionalmente hemos mejorado el proceso de exportación a Ms Excel.
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Estatus del CFDI en el SAT

  • Hemos mejorado la consulta en lote de los comprobantes.
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

PDF del comprobante

  • Se actualizó la generación del PDF para dar soporte al CFDI 3.3
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Listado de documentos

  • Se han agregado las columnas “Forma de pago” y “Método de pago”.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Recibo de pago

  • Hemos implementado la matriz de errores publicada por el SAT para dicho complemento para su versión 1.0.
  • Da clic aquí y conoce los detalles

Resultado de validación

  • Hemos agregados 3 campos: Forma y método de pago y Forma de cancelación.
  • Se ha reducido el espacio requerido por algunos campos
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Como podrás observar, han sido mucho los camvios realizados y en diferentes partes del sistema, pero estamos seguro que te serán de gran ayuda en el día con día.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Resultado de la validación

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Al momento de validar un CFDI (factura, recibo de pago, recibo de nómina, etc.) el sistema abre una pestaña y muestra el resultado de validación, este, es dividido en varias secciones, como son:

  • Resumen
  • Estructura
  • SAT
  • Etc.

En esta nueva versión (2018.12.17) hemos realizado diversos cambios, muchos de ellos pequeños, pero que en conjunto permite que el usuario entienda mejor el resultado de validación.

Nuevos campos
Hemos agregado 3 nuevos campos:

  • Forma y método de pago, teníamos muchos usuarios que nos requerían estos y es por eso que los hemos incluido.
  • Forma de cancelación, este campo esta relacionado con el nuevo proceso de cancelación del SAT y su objetivo es dar a conocer como fue o como puede ser cancelado un CFDI.

Campos más pequeños
Hemos reducido el texto de algunos campos, esto con la finalidad de que el espacio requerido para mostrarlos, un ejemplo de ello es del PAC; anteriormente se mostraba como Proveedor autorizado, ahora aparece como PAC.

Otro ejemplo, es la razón social del emisor y receptor, el valor de estos campos ha sido normalizado, cambia las mayúsculas a minúsculas, nuevamente, buscando reducir el espacio requerido, por ejemplo:

MARÍA TERESA es cambiado a María Teresa

Pesos mexicanos
Cuando el sistema detecta que la moneda del comprobante es pesos mexicanos, automáticamente los importes, los muestras con el símbolo de pesos ($).

Como comentamos al inicio de este artículo, son pequeños cambios, pero estamos seguros que le serán de utilidad a los usuarios.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Forma y método de pago

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Este es otro de los módulos que también hemos mejorado en esta nueva versión (2018.12.17) y aunque el cambio realizado puede parecer mejor, la realidad es que es de gran transcendencia para aquellos usuarios que requieren ver la forma y el método de pago.

Forma y método de pago
Lo que hemos hecho en este caso, es agregar estas dos columnas al listado de comprobantes, de tal forma que, a partir de esta nueva versión, usando los botones de : filtrar, ordenar y agrupar usando estas.

Por cierto, estas columnas también pueden ser usadas en la exportación del listado a Ms Excel.

Es importante aclarar algunos puntos con respecto al manejo de estas:

  • Solo están disponibles para el CFDI 3.3, en caso de un CFDI 3.2 o menor, estos campos quedarán vacíos.
  • Solo se muestran las claves, no es posible visualizar la descripción de cada clave.

Llenado de estos campos
La pregunta que puede surgirte es como son llenados estos campos y para esto tenemos dos respuestas.

La primera y la más sencilla es cuando validas un CFDI, el sistema detecta que es versión 3.3, que estos campos existen y son válidos, en este momento aparecerá el comprobante con estos dos datos llenos.

La segunda esta relacionada con los comprobantes que ya han sido validados, en este caso el sistema al actualizarse, modifica la base de datos, leyendo todos los CFDI 3.3, extrayendo estos dos datos y actualiza el listado de comprobantes, de tal forma que cuando abras el sistema, estas dos columnas ya se encontrarán correctamente llenas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Estatus de un CFDI en el SAT

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En lo que respecta al módulo para consultar el estatus de un comprobante en el SAT, hemos mejorado la consulta en lote, esto es, la consulta de varios comprobantes en una sola petición recuerda que esta opción se puede activar usando el botón “Pegar”.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios realizados:

Resumen
Al finalizar el proceso de consulta, se mostrará una ventana donde puedes ver el resumen de la consulta realizada, este resumen incluye:

  • Comprobantes consultados
  • Comprobantes vigentes
  • Comprobantes cancelados
  • Comprobantes no encontrados

Adicional a esto también se muestra el tiempo empleado en el proceso.

A continuación, podrás ver un ejemplo de la pantalla anteriormente comentada:

Nuevas columnas
Cuando se realiza la consulta de varios UUIDs, el sistema cambia y se muestra un listado de los comprobantes consultados, lo que hemos hecho en esta parte es agregar nuevas columnas, esto con la finalidad de tener más información del CFDI:

  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Efecto del comprobante
  • Forma de cancelación
  • Hora de cancelación

Aquí podrás un ejemplo de como quedó finalmente la pantalla:

Nuevas opciones
El último cambio que queremos resaltar son las nuevas opciones para administrar el listado de comprobantes consultados:

  • Exportar, con el cual podrás exportar a Ms Excel el listado de comprobantes.
  • Vista previa, el cual sirve para imprimir el listado.
  • Columnas, con el que podrás definir cuáles son las columnas que quieres ver.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Reporte de conceptos

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Como ya sabrás, el Validador CFDI cuenta con una serie de reportes relacionados con el CFDI, uno de ellos es el “Reporte de Conceptos”, el cual tiene como finalidad mostrar los datos del CFDI en una sola línea y debajo de esta mostrar los conceptos o partidas del CFDI; lo que hemos hecho en este caso es agregar nuevas columnas, todas están relacionadas con el CFDI 3.3:

  • Se adicionaron las siguientes columnas, las cuales se encuentra ocultas por defecto, y si requieres usarlas las podrás hacer visibles haciendo uso del botón de “Columnas”:
    • Uso de CFDI
    • Lugar de expedición
    • Condiciones de pago
  • Dentro de los conceptos, se adicionaron las siguientes columnas:
    • Clave del producto
    • Clave de la unidad
    • Descuento

Es importante mencionar que el manejo de las columnas correspondientes a los conceptos tiene una particularidad especial, son inteligentes, como lo son: el número de identificación del producto y la aplicación de un descuento, si en la totalidad de los comprobantes que se incluyen en el reporte, ninguno incluye esos dos datos, estas se ocultan de forma automática, es decir, no aparecerán en el reporte.

Como punto final y no menos importante, se mejoró y optimizó la exportación del reporte a Ms Excel para la inclusión y manejo de estas nuevas columnas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

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