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Límites de las deducciones personales 2025: cuánto puedes deducir realmente

Publicado el 26 diciembre, 2025 por Facturando

Uno de los errores más frecuentes al presentar la Declaración Anual es pensar que todo lo que se gasta es totalmente deducible. En realidad, las deducciones personales tienen límites máximos, y conocerlos es fundamental para evitar sorpresas al calcular tu impuesto o tu saldo a favor.

En este artículo te explicamos cuál es el límite global de las deducciones personales, qué gastos tienen topes específicos y cómo impactan realmente en tu Declaración Anual 2025.

El límite global de las deducciones personales

La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las deducciones personales están limitadas al menor de los siguientes montos:

El 15 % de tus ingresos anuales, o
5 Unidades de Medida y Actualización (UMA) anuales

Esto significa que, aunque hayas realizado muchos gastos deducibles, no necesariamente podrás deducirlos en su totalidad.

Este límite aplica de forma global a la mayoría de las deducciones personales, como gastos médicos, seguros, donativos y otros conceptos.

¿Qué deducciones sí están sujetas a este límite?

Entre las principales deducciones que sí entran dentro del límite global, se encuentran:

Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
Gastos funerarios
Primas por seguros de gastos médicos
Transporte escolar obligatorio
Donativos

Si la suma de estos gastos rebasa el límite permitido, el excedente no será deducible, aunque el gasto sea válido.

Deducciones con reglas especiales o límites propios

No todas las deducciones personales se tratan igual. Algunas tienen límites específicos o no están sujetas al límite global.

Colegiaturas

Las colegiaturas tienen un tope anual deducible, que depende del nivel educativo. Aunque el gasto sea mayor, solo se puede deducir hasta el monto autorizado por la ley para cada nivel.

Por esta razón, es común que los contribuyentes paguen más de lo que realmente pueden deducir.

Intereses reales por créditos hipotecarios

En este caso, solo son deducibles los intereses reales, es decir, los intereses pagados una vez descontada la inflación.

El banco o la institución financiera suele emitir una constancia anual con esta información, y únicamente ese monto puede considerarse como deducción personal.

Aportaciones para el retiro y planes de pensiones

Las aportaciones voluntarias al sistema de ahorro para el retiro y los planes personales de retiro cuentan con beneficios fiscales adicionales y, en ciertos casos, no están sujetas al límite global de las deducciones personales.

Por ello, son una de las herramientas más utilizadas para planeación fiscal y financiera de largo plazo.

Ejemplo práctico: cómo afectan los límites a tu declaración

Supongamos el siguiente escenario:

Ingresos anuales: $600,000
15 % de ingresos: $90,000
Límite anual por UMA: menor al 15 %

Si durante el año pagaste:

Gastos médicos: $60,000
Seguro de gastos médicos: $40,000
Donativos: $20,000

Total de gastos deducibles: $120,000

Aunque el total de gastos sea mayor, solo podrás deducir hasta el límite permitido, y el resto no generará beneficio fiscal.

Errores comunes relacionados con los límites

Algunos errores frecuentes son:

Pensar que todos los gastos son 100 % deducibles
No considerar el límite global antes de hacer pagos grandes
Confiar únicamente en el monto pagado y no en el monto deducible
No revisar cómo el SAT aplica los topes en la información precargada

Estos errores pueden provocar que el saldo a favor sea menor al esperado o que incluso resulte un impuesto a pagar.

Recomendaciones para optimizar tus deducciones

Para aprovechar mejor tus deducciones personales, considera lo siguiente:

Planea tus gastos deducibles durante el año
Prioriza deducciones con beneficios fiscales adicionales, como el ahorro para el retiro
Revisa periódicamente tus CFDI y sus montos
No bases tus expectativas solo en lo pagado, sino en lo realmente deducible

Conclusión

Conocer los límites de las deducciones personales es tan importante como saber qué gastos son deducibles. Sin esta información, es fácil sobreestimar el beneficio fiscal y llevarse una sorpresa al presentar la Declaración Anual 2025.

Una correcta planeación y revisión de tus deducciones te permitirá aprovechar al máximo los beneficios fiscales dentro del marco legal.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube), donde estaremos publicando más contenido de este estilo.
Hasta la próxima.

Deducciones personales 2025: errores comunes que pueden hacerte perder tu saldo a favor

Publicado el 23 diciembre, 2025 por Facturando

Muchos contribuyentes en México realizan gastos deducibles durante el año, pero al presentar su Declaración Anual descubren que el SAT no los tomó en cuenta o que su saldo a favor es menor al esperado.

En la mayoría de los casos, el problema no es el gasto en sí, sino errores administrativos o fiscales que pudieron evitarse fácilmente.

En este artículo te explicamos los errores más comunes en deducciones personales, cómo identificarlos y qué hacer para no perder tu beneficio fiscal en la Declaración Anual 2025.

Error 1: CFDI con uso incorrecto

Este es el error más frecuente.

Aunque el gasto sea deducible, si el CFDI no tiene el uso correcto (D01 a D10), el SAT puede no considerarlo automáticamente.

Ejemplo común:

Pago de honorarios médicos facturado con uso “G03 – Gastos en general”
Resultado: el gasto puede no reflejarse como deducción personal

Solución:

Solicita la corrección del CFDI antes de presentar tu declaración
Verifica que el uso corresponda exactamente al tipo de deducción

Error 2: Pagar en efectivo

Muchos gastos deducibles dejan de serlo automáticamente si se pagan en efectivo.

Entre ellos:

Gastos médicos
Primas de seguros
Colegiaturas
Honorarios profesionales

Solución:

Utiliza siempre transferencia bancaria, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque
Conserva el comprobante del pago

Error 3: CFDI emitido a un RFC incorrecto

Si el CFDI no está emitido a tu RFC, el SAT no lo asociará contigo, aunque tú hayas pagado el gasto.

Esto ocurre con frecuencia en:

Gastos médicos de familiares
Colegiaturas
Seguros

Solución:

Verifica que el CFDI esté emitido a tu RFC
Asegúrate de que el gasto corresponda a ti o a tus dependientes económicos

Error 4: Confundir gastos personales con deducciones permitidas

No todos los gastos personales son deducibles, aunque parezcan relacionados con salud o educación.

Ejemplos no deducibles:

Medicamentos comprados en farmacia sin receta médica facturada
Suplementos alimenticios
Seguros de vida
Transporte escolar no obligatorio

Solución:

Revisa la lista oficial de deducciones permitidas
Confirma el uso de CFDI antes de pagar

Error 5: Exceder los límites máximos deducibles

Las deducciones personales tienen límites anuales, y no todo lo que se paga puede deducirse al 100 %.

En general, el límite es:

El menor entre el 15 % de los ingresos anuales o un monto máximo establecido por ley

Algunos conceptos, como colegiaturas, también tienen topes específicos por nivel educativo.

Solución:

No bases tus cálculos solo en lo pagado
Revisa los límites antes de presentar la declaración

Error 6: No revisar la información precargada del SAT

El SAT precarga automáticamente información de tus CFDI, pero no siempre está completa o correcta.

Errores comunes:

CFDI faltantes
Importes incorrectos
Usos de CFDI mal clasificados

Solución:

Revisa cada concepto precargado
Corrige inconsistencias antes de enviar la declaración

Error 7: Presentar la declaración sin corregir CFDI

Muchos contribuyentes presentan su Declaración Anual esperando que el SAT “lo ajuste después”.

Esto no ocurre.

Si el CFDI está mal emitido al momento de presentar la declaración, el SAT no lo considerará, y recuperar ese beneficio después suele ser complicado.

Solución:

Corrige todos los CFDI antes de presentar la declaración
No esperes a abril para revisar tus comprobantes

Checklist rápido antes de tu Declaración Anual 2025

Antes de enviar tu declaración, confirma lo siguiente:

Todos los CFDI tienen el uso correcto
Ningún gasto deducible fue pagado en efectivo
Los CFDI están emitidos a tu RFC
No excediste los límites máximos deducibles
Revisaste y validaste la información precargada del SAT

Conclusión

La mayoría de los problemas con las deducciones personales no se deben a malas prácticas, sino a detalles técnicos que pueden corregirse con anticipación.

Una revisión oportuna de tus CFDI puede marcar la diferencia entre perder deducciones o recibir un saldo a favor significativo en tu Declaración Anual 2025.

Deducciones personales en la Declaración Anual 2025: guía práctica para pagar menos impuestos

Publicado el 22 diciembre, 2025 por Facturando

Cada año, miles de contribuyentes en México pagan más impuestos de los necesarios por no conocer —o no aplicar correctamente— las deducciones personales permitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Si durante 2024 realizaste gastos médicos, pagaste colegiaturas, intereses hipotecarios o hiciste aportaciones para tu retiro, es muy probable que puedas recuperar parte de ese dinero en tu Declaración Anual 2025.

En este artículo te explicamos qué son las deducciones personales, cuáles aplican y por qué el uso correcto del CFDI es clave para que el SAT las reconozca.

¿Qué son las deducciones personales?

Las deducciones personales son gastos que la ley permite restar de tus ingresos acumulables, reduciendo la base sobre la cual se calcula el Impuesto Sobre la Renta (ISR) anual.

En términos prácticos, mientras más deducciones personales válidas tengas, menor será el impuesto a pagar o mayor el saldo a favor que puedas obtener.

Sin embargo, no basta con haber realizado el gasto. Es indispensable que el comprobante fiscal digital (CFDI) esté emitido correctamente y con el uso de CFDI adecuado.

La importancia del uso correcto del CFDI

Uno de los errores más comunes es pagar un gasto deducible, pero recibir el CFDI con un uso incorrecto. Cuando esto ocurre, el SAT puede no considerar ese gasto dentro de la Declaración Anual, aun cuando sea totalmente válido.

Para evitarlo, el SAT ha definido usos específicos de CFDI para cada tipo de deducción personal. Estos usos van del D01 al D10 y deben coincidir exactamente con el tipo de gasto realizado.

Principales deducciones personales para la Declaración Anual 2025

A continuación, te explicamos las deducciones personales más comunes y el uso de CFDI correcto que debe aparecer en cada comprobante.

Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios

Uso de CFDI: D01

Incluye gastos como:

Consultas médicas
Consultas psicológicas
Consultas nutricionales
Análisis clínicos y estudios de laboratorio
Radiografías
Cirugías
Lentes graduados

Estos gastos deben pagarse mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, o cheque. Los pagos en efectivo no son deducibles.

Gastos médicos por incapacidad o discapacidad

Uso de CFDI: D02

Aplica para la compra o renta de aparatos de rehabilitación, prótesis y otros gastos relacionados directamente con una incapacidad o discapacidad.

En algunos casos, el SAT puede requerir documentación médica que respalde este tipo de deducción.

Gastos funerarios

Uso de CFDI: D03

Incluye los gastos funerarios pagados por el contribuyente para sí mismo o para sus dependientes económicos.

Este tipo de deducción cuenta con un límite máximo permitido por la ley.

Donativos

Uso de CFDI: D04

Corresponde a donativos realizados a instituciones autorizadas por la Federación. Es importante verificar que la institución receptora esté debidamente registrada ante el SAT, ya que no todos los donativos son deducibles.

Intereses reales por créditos hipotecarios

Uso de CFDI: D05

Aplica para los intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios destinados a casa habitación.

Generalmente, las instituciones financieras emiten una constancia anual con esta información, pero el CFDI debe estar correctamente clasificado.

Aportaciones voluntarias al Sistema de Ahorro para el Retiro

Uso de CFDI: D06

Incluye las aportaciones voluntarias realizadas a la AFORE o a planes personales de retiro autorizados.

Este tipo de deducción no solo tiene beneficios fiscales, sino también un impacto positivo en la planeación financiera a largo plazo.

Primas por seguros de gastos médicos

Uso de CFDI: D07

Aplica para el pago de primas de seguros de gastos médicos mayores o complementarios, siempre que estén debidamente facturados.

Transporte escolar obligatorio

Uso de CFDI: D08

Es deducible únicamente cuando el transporte escolar sea obligatorio y esté claramente separado en el CFDI.

Depósitos para el ahorro y planes de pensiones

Uso de CFDI: D09

Incluye depósitos en cuentas personales de ahorro y el pago de primas de seguros que tengan como base planes de pensiones o retiro.

Estos esquemas suelen tener reglas específicas de permanencia para conservar el beneficio fiscal.

Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

Uso de CFDI: D10

Aplica para el pago de colegiaturas desde nivel preescolar hasta bachillerato.

Cada nivel educativo tiene un tope anual deducible establecido por la ley.

Recomendaciones antes de presentar tu Declaración Anual 2025

Antes de presentar tu declaración, considera lo siguiente:

Revisa que todos tus CFDI tengan el uso correcto
Verifica que los comprobantes estén emitidos a tu RFC
Confirma que los pagos no se hayan realizado en efectivo
Revisa la información precargada en el portal del SAT
Corrige cualquier CFDI con errores antes de presentar la declaración

Conclusión

Las deducciones personales son una herramienta clave para reducir la carga fiscal y recuperar impuestos, pero solo funcionan si se aplican correctamente desde el momento en que solicitas tu CFDI.

Una revisión a tiempo puede marcar la diferencia entre pagar impuestos o recibir un saldo a favor en tu Declaración Anual 2025.

Cambios clave en los recibos de nómina para 2026

Publicado el 10 diciembre, 2025 por Facturando

Como parte de la modernización fiscal impulsada por el SAT, se implementarán cambios que impactan la emisión del CFDI de nómina, como son los procesos de validación, los catálogos de percepciones y deducciones, además del subsidio al empleo.
Para patrones, contadores y desarrolladores de sistemas, adaptarse a tiempo no será opcional: será una condición indispensable para operar sin riesgos.
Estos ajustes buscan fortalecer la fiscalización, asegurar mayor precisión en los datos laborales y reducir prácticas indebidas que han prevalecido en esquemas de nómina mal estructurados.
A continuación, te explicamos en qué consisten los principales cambios y cómo te afectarán.

¿En qué consisten los cambios a los recibos de nómina?
El CFDI de nómina para 2026 incorporará reglas más estrictas en la validación de información y de los conceptos pagados.

Cambios a los catálogos
Los catálogos de percepciones y deducciones serán actualizados para crear nuevas claves para esquemas específicos que antes se reportaban de forma genérica.

Percepciones
Se adicionan dos nuevas claves:

054 – días de descanso laborados
055 – días de descanso obligatorios laborados

Deducciones
En lo que respecta a las deducciones, se adicionan cuatro nuevas claves:

108 – ajuste a días de descanso laborados gravados
109 – ajuste a días de descanso laborados exentos
110 – ajuste a días de descanso obligatorios laborados gravados
111 – ajuste a días de descanso obligatorios laborados exentos

Esto permitirá:

Mejor trazabilidad de ingresos extraordinarios
Separación más clara entre prestaciones legales y superiores a la ley
Mayor control en deducciones y percepciones

Cambios en la matriz de errores del SAT
La actualización a la matriz de errores incluye nuevas reglas de validación; entre los puntos más relevantes destacan:

Nuevo tope del subsidio al empleo
Para el código de error NOM108, se actualiza el factor utilizado en el cálculo para determinar el límite mayor permitido correspondiente al subsidio causado, factor que se incrementa del 13.39 al 20.66

Aplicación de nuevas reglas de validación
Se adicionan dos nuevos códigos de error:

Código de error NOM109 con la descripción: El valor del atributo importe exento debe ser cero, ya que la clave registrada en tipo de percepción es «038»
Código de error NOM110 con la descripción: Cuando se registre el valor cero en el atributo importe gravado, el valor registrado en el atributo importe exento debe ser mayor a cero

Las reglas de validación operarán en tiempo real durante el timbrado.

En conclusión, los cambios a los recibos de nómina para 2026 no son simples ajustes técnicos: representan una evolución en la forma en que las empresas deberán procesar, validar y timbrar su nómina.

La recomendación es prepararse desde ahora, actualizar sistemas y capacitar al personal será la mejor estrategia para evitar errores, sanciones y retrasos operativos. La nómina ya no solo es un proceso administrativo: es un punto crítico de control fiscal.

Nuevas Funcionalidades en Descargar CFDI 2025

Publicado el 19 noviembre, 2025 por Facturando

El ecosistema de facturación electrónica continúa evolucionando, y con ello las herramientas que utilizamos día a día para mantener nuestros procesos fiscales en orden.

En esta actualización, nuestra solución estrella: Descargar CFDI integra una serie de mejoras que responden directamente a las diferentes necesidades expresadas por los usuarios.

A continuación, te presentamos un resumen de las nuevas funcionalidades que ya están disponibles en la nueva versión (2025.11.19).

Descarga de archivos del SAT con e.Firma
Una de las mejoras más relevantes es la descarga utilizando la e.Firma (FIEL). Esta funcionalidad permite obtener los XML directamente desde el SAT sin necesidad de ingresar la clave CIEC, aprovechando la robusta autenticación que ofrece el certificado y la clave privada. Con ello no solo se incrementa la seguridad del proceso, sino que también se mejora la estabilidad y disponibilidad del servicio, reduciendo errores comunes asociados al método tradicional de contraseña CIEC.

Esta modalidad es especialmente útil para contribuyentes o despachos que no tienen acceso a la clave CIEC.

Nuevo Módulo de Respaldos
Otra de las funcionalidades destacadas es el módulo de generación y recuperación de respaldos. Ahora podrás crear un respaldo completo de la configuración del programa y de todos los archivos (XML – PDF) descargados, todo esto con tan solo un clic.

Este módulo fue diseñado pensando en:

Quienes cambian de computadora
Necesitan reinstalar el programa
O simplemente buscan mantener un respaldo adicional para mayor seguridad

El proceso de restauración también ha sido optimizado: podrás recuperar toda tu información en minutos, evitando configuraciones manuales o pérdida de datos.

Control de errores Críticos
Sabemos lo importante que es garantizar estabilidad al trabajar con datos fiscales. Por ello, esta versión incorpora un sistema de control de errores críticos, capaz de detectar condiciones anormales dentro del programa y avisarte de manera clara, precisa y oportuna. Además, se agregó una sección de copia automática de detalles para facilitar al usuario el envío de información al equipo de soporte en caso de requerir asistencia técnica.

Con este mecanismo, mejorar la continuidad operativa y reducir el tiempo de diagnóstico se convierte en una tarea mucho más sencilla.

Resumen
Entre los beneficios principales de esta actualización destacan:

Mayor seguridad al utilizar autenticación con e.Firma.
Procesos más estables para descargas masivas.
Mejor organización gracias al módulo de respaldos integrado.
Identificación temprana de errores críticos.
Interfaz clara y mensajes mejorados para orientar al usuario.
Mejor rendimiento general en operaciones de descarga y análisis de información.

Consulta el Historial de Cambios
Si deseas conocer todos los detalles técnicos, ajustes menores, mejoras internas o correcciones adicionales, te recomendamos revisar el historial de cambios completo incluido dentro del programa. Ahí encontrarás información detallada sobre cada actualización, así como notas importantes que pueden ayudarte a aprovechar al máximo cada nueva función.

¿Quieres aprovechar al máximo todas las novedades? Descarga la nueva versión del programa e instálala directamente sobre la que ya tienes para conservar tu configuración actual. Es un proceso rápido y seguro.

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Hasta la próxima.

Errores críticos en Descargar CFDI: qué son y cómo solucionarlos

Publicado el 19 noviembre, 2025 por Facturando

La operación diaria del programa Descargar CFDI está diseñada para ser estable, confiable y eficiente. Sin embargo, en determinadas circunstancias pueden aparecer los llamados errores críticos, un tipo de incidente que interrumpe el funcionamiento normal del programa y que, por su naturaleza, requiere atención inmediata.

Entender qué son, por qué ocurren y cómo reportarlos correctamente es fundamental para garantizar la continuidad en la funcionalidad del programa.

¿En qué consisten los errores críticos?
Un error crítico es una falla que impide al programa seguir ejecutándose. A diferencia de un error menor, como una validación incorrecta o un campo faltante al momento de definir los parámetros; este tipo de errores afectan componentes esenciales del programa, pudiendo ser:

Conexión con el portal del SAT
Archivo de configuración dañado
Ausencia de licencias
Fallas en la eFirma
Rutas inválidas
Componentes corruptos o incompatibilidades del entorno
Generación y/o exportación de algún reporte
Etc.

Estos errores suelen detener por completo la extracción de XML, la navegación automatizada o la comunicación con los servicios involucrados en la descarga.

Son excepciones de alto nivel que el programa detecta y encapsula para mostrar al usuario un mensaje claro y evitar daños mayores en la operación.

Características principales de estos errores
Los errores críticos dentro de Descargar CFDI comparten ciertos elementos que los distinguen:

Interrupción inmediata del proceso: el programa detiene cualquier acción en curso para evitar pérdida de datos.
Mensaje explicativo: se despliega una alerta indicando qué componente falló o qué elemento no pudo cargarse.
Registro en bitácora: cada error se documenta automáticamente, facilitando su diagnóstico.
Impacto directo en la operatividad: el usuario no puede continuar hasta resolver la causa raíz.
Origen técnico: generalmente están ligados a configuraciones, accesos, librerías internas o archivos esenciales.

¿Cuándo se obtiene este tipo de errores al ejecutar el programa?
Hay situaciones específicas en las que el programa puede generar un error de este tipo. Entre las más comunes se encuentran:

Archivos esenciales faltantes o corruptos: licencias, configuraciones, certificados, claves privadas o el ZIP de respaldo.
Problemas de conexión con el SAT: caídas temporales, bloqueos por IP, tiempos de espera excedidos o cambios en el portal.
Errores de eFirma: contraseña incorrecta, archivo .key dañado o incompatibilidad en el certificado.
Permisos insuficientes en Windows: carpetas protegidas, antivirus que bloquean componentes o restricciones del sistema.
Actualizaciones incompletas: instalación interrumpida o módulos desactualizados.
Rutas inválidas o mal configuradas: directorios inexistentes, caracteres no permitidos o accesos restringidos.

Cualquiera de estos escenarios puede provocar que el programa no pueda continuar con la operación y muestre el mensaje de error correspondiente.

¿Cómo se muestra el error crítico?
Cuando ocurre esta situación dentro del programa, éste se mostrará mediante la siguiente ventana:

Esta ventana está compuesta de las siguientes secciones:

Reportar el error – donde se indican los pasos a seguir de como reportar el error al área de soporte técnico para recibir ayuda.
Detalle del error – muestra el detalle del error obtenido.
Módulo – se muestra el detalle del módulo u opción donde ocurrió el error.
Programa – contiene toda la información del programa, licencia y configuración.

¿Cómo reportarlo?
Para que el equipo de soporte técnico pueda ayudarte de manera rápida y eficiente, es importante reportar el incidente con la información completa.
La forma ideal es la siguiente:

Dar clic en el botón “Copiar detalles” que aparece en la parte inferior derecha de la ventana del error. Esto copia toda la información técnica necesaria.
Contactar al equipo de soporte técnico de Facturando a través del chat del sitio web de Facturando.
Pegar la información copiada para que el equipo pueda identificar la causa del problema.
Si es fuera de horario (L-V de 9 a 14 y de 15 a 18 hrs.), envía los detalles al correo de soporte.
Describir brevemente qué estabas haciendo cuando ocurrió el error (descargando, generando un reporta, exportando los datos, generando respaldo, etc.).
Con estos datos, el equipo puede revisar el incidente, detectar la raíz del problema y brindarte una solución precisa.

Hasta la próxima.

Descargar CFDI: Nuevo módulo de respaldos de información

Publicado el 18 noviembre, 2025 por Facturando

La gestión adecuada de la información fiscal es fundamental para cualquier contribuyente o empresa que trabaja con CFDI.

Los recibos de nómina, facturas emitidas y facturas recibidas representan no solo obligaciones fiscales, sino también el historial contable de cada operación.

Por ello, el programa Descargar CFDI integra ahora un nuevo módulo de respaldos y recuperación de información, diseñado para:

Maximizar la seguridad, integridad y continuidad operativa de tus datos

Este módulo se compone de dos funciones centrales:

Cada una pensada para cubrir escenarios reales como:

Cambio de computadora
Reinstalación del sistema
Protección ante fallos
Mantener un archivo seguro de toda tu información

Generación de respaldos: tu información protegida en segundos
La función de Generación de respaldos permite crear, en un solo paso, un archivo comprimido en formato zip, el cual contiene la configuración del programa y todos los XML y/o PDF descargados hasta ese momento. Esto garantiza que ningún dato crítico se pierda accidentalmente y que siempre tengas disponible una copia completa y actualizada.

Consideraciones al generar un respaldo

El usuario podrá decidir entre respaldar:

Solo la configuración
La configuración más los archivos XML y PDF
Solo los archivos XML y PDF

Aunque la recomendación es respaldar todo.

Se recomienda hacerlo antes de actualizaciones importantes del sistema operativo.
El respaldo debe guardarse en una ubicación segura, preferentemente externa (USB, disco adicional o nube privada).
Si manejas grandes volúmenes de XML, el tiempo de generación puede variar, pero el proceso siempre se optimiza al máximo.

Recuperación de información: vuelve exactamente al punto donde estabas
La segunda parte del módulo es la Recuperación de información, una herramienta creada para restaurar toda tu configuración y XML / PDF desde un respaldo previamente generado.

Es ideal cuando cambias de equipo, reinstalas el programa o necesitas restablecer el entorno después de un problema técnico.

Consideraciones al recuperar información

Asegúrate de utilizar un respaldo actualizado para evitar incompatibilidades entre las versiones del programa.
La restauración de la información será de acuerdo con el ambiente existente al momento en que se realizó el respaldo.
El proceso requiere un archivo válido; si este fue modificado o incompleto, no podrá ser restaurado.

Conclusión
El nuevo módulo de respaldos y recuperación en Descargar CFDI ofrece un enfoque profesional y seguro para proteger tu información fiscal. Con estas herramientas, podrás mantener tu operación estable, minimizar riesgos y garantizar que tus archivos XML / PDF y configuraciones estén siempre a salvo, sin complicaciones y con la confianza de que podrás recuperarlos cuando lo necesites.

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Hasta la próxima.

Recuperación de respaldos en Descargar CFDI

Publicado el 18 noviembre, 2025 por Facturando

En cualquier sistema que trabaja diariamente con información fiscal, mantener tus datos seguros es una prioridad absoluta.

Descargar CFDI incluye un módulo especializado de recuperación de respaldos que facilita restablecer configuraciones, XML descargados y parámetros esenciales del programa.

Esta función ha sido diseñada para simplificar el proceso de restauración y garantizar que ningún archivo importante se pierda al realizar cambios en tu equipo o en la instalación del software.

La recuperación de respaldos consiste en tomar un archivo previamente generado, el cual contiene la configuración del usuario, información relevante del sistema y los documentos XML y/o PDF descargados, y restaurarlo dentro del programa para dejarlo funcionando exactamente como antes.

De esta forma, no necesitas reconfigurar el sistema desde cero ni volver a descargar CFDI que ya tenías almacenados.

Es una herramienta práctica y segura que reduce errores y protege tu información.

Características principales del módulo de recuperación
La recuperación de respaldos en Descargar CFDI cuenta con varias funciones diseñadas para ofrecer una experiencia ágil y confiable, como son:

En primer lugar, el programa identifica automáticamente la estructura del archivo de respaldo.
Se valida su integridad antes de iniciar la restauración, evitando errores o inconsistencias.
Además, permite recuperar tanto configuraciones del programa como los XML y/o PDF almacenados, asegurando que el entorno quede listo para trabajar sin necesidad de configuraciones adicionales.

Otra característica importante es la validación de la compatibilidad entre versiones, lo cual garantiza que, aunque haya actualizaciones del programa, los respaldos puedan utilizarse siempre que cumplan con los requisitos de cada versión.

Esto evita que los usuarios pierdan información al enfrenten problemas al recuperar respaldos no compatibles con la versión utilizada o actual.

¿Cómo recuperar un respaldo?
Para poder realizar la recuperación de un respaldo generado en Descargar CFDI, se tiene disponible, dentro de la pestaña Ayuda en la sección Respaldos, la opción Recuperar respaldo.

Al dar clic a la opción, deberás inicialmente:

Una vez indicada la ubicación del directorio donde se encuentra el archivo del respaldo a recuperar, podrás:

Capturar la contraseña correspondiente, en caso de que el respaldo se haya generado con esta, de lo contrario no se pedirá.
Seleccionar, si solo se requiere recuperar la configuración del programa.
Seleccionar, si solo se requieren recuperar los archivos XML y PDF.
O si se selecciona la recuperación de ambos.

El directorio de recuperación será el que se tiene definido por defecto en la configuración del programa en la PC donde se va a recuperar el respaldo.

Una vez definidos los datos a recuperar, bastará con dar clic al botón Aceptar para que se inicie la recuperación.

Después de recuperada la información, y si se seleccionó la recuperación de la configuración del programa, el programa, de forma automática se reiniciará, es decir, se cerrará y volverá a ejecutarse solo.

Finalmente, el programa estará listo para continuar con su uso a partir de la información recuperada.

¿Cuándo se recomienda realizar una restauración?
Existen situaciones específicas en las que la restauración de un respaldo es altamente recomendable, como son:

Cuando se cambia de computadora. En lugar de configurar todo de nuevo, basta con trasladar el archivo de respaldo y restaurarlo en el nuevo equipo; así, el programa recupera automáticamente la carpeta de XML y PDF, la configuración de descarga y cualquier preferencia personalizada.
También se sugiere realizar una restauración cuando el programa ha sido reinstalado o cuando hubo un fallo que provocó pérdida o corrupción de datos. De esta manera, el usuario puede regresar a un punto funcional anterior y continuar trabajando con normalidad, sin necesidad de repetir procesos o ajustes.

Beneficios al cambiar de equipo o reinstalar el programa
Uno de los principales beneficios de restaurar un respaldo al cambiar de computadora es evitar la pérdida de información histórica.

Los XML descargados representan evidencia fiscal y operativa que debe conservarse adecuadamente, y el módulo de recuperación facilita trasladarlos sin riesgo.

Además, la restauración agiliza el proceso de instalación y puesta en marcha, permitiendo que el usuario retome su actividad en minutos.

Otro beneficio clave es la consistencia operativa. Al restaurar un respaldo, el usuario mantiene sus preferencias, rutas configuradas, filtros y parámetros de descarga exactamente como estaban. Esto reduce errores, evita configuraciones manuales y mejora la eficiencia al retomar el trabajo cotidiano.

En resumen, la recuperación de respaldos en Descargar CFDI es una herramienta esencial para proteger tu información, ahorrar tiempo y garantizar continuidad operativa. Ya sea al cambiar de equipo, reinstalar el programa o resolver un problema inesperado, este módulo asegura que todo vuelva a funcionar como antes, sin complicaciones y con total seguridad.

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Descargar CFDI – ¿Cómo generar un respaldo?

Hasta la próxima.

Descargar CFDI: Generación de respaldos

Publicado el 18 noviembre, 2025 por Facturando

En el entorno fiscal actual, donde los comprobantes digitales (CFDI) son la base de la contabilidad electrónica, la seguridad de la información es fundamental. Uno de los aspectos más importantes dentro del programa de Descargar CFDI es la incorporación de la nueva funcionalidad que permite realizar el respaldo de la información, una herramienta que garantiza la integridad y disponibilidad de tus datos ante cualquier imprevisto.

El respaldo consiste en generar una copia completa de la información almacenada en el programa, como son:

Los CFDI descargados (XML / PDF), tanto emitidos como recibidos
Configuración del programa

Este proceso crea un archivo comprimido en formato ZIP, que puede guardarse en un lugar seguro, como:

El disco duro
Una memoria externa
O un servicio en la nube

Su objetivo es que, si ocurre un fallo en el sistema, una actualización o incluso el cambio de equipo, puedas recuperar todos tus datos sin complicaciones.

Entre las características principales del respaldo destacan:

Su facilidad de uso
Rapidez
Confiabilidad

El proceso se realiza desde el mismo programa, sin necesidad de conocimientos técnicos, y el archivo resultante suele estar protegido con contraseña para evitar accesos no autorizados.

Además, la estructura del respaldo permite restaurar la información de manera ordenada, asegurando que las carpetas y registros se mantengan intactos, tal como estaban al momento de crear la copia.

¿Cómo realizar un respaldo?
Para realizar un respaldo, tendrás disponible la opción Generar respaldo, la cual se ubica en la sección Respaldos de la pestaña Ayuda.

Al dar clic en la opción, podrás:

Seleccionar si se respaldan solo los archivos XML o también los PDF
Indicar el directorio y nombre del respaldo a generar
Definir una contraseña, la cual deberá de cumplir los siguientes requisitos:

Longitud entre 10 y 40 caracteres
Al menos 1 letra (a-z o A-Z)
Al menos un número (0-9)
Al menos un carácter especial (#$%& *+-:<=>?@[]_{})

La configuración del programa se respalda por defecto

Una vez indicados los parámetros, bastará con dar clic en el botón Aceptar para que comience la generación del respaldo, al término de éste, se mostrará un mensaje de proceso concluido exitosamente y si quieres ir a la carpeta donde se guardó el respaldo.

Consideraciones al realizar un respaldo
Dentro de las consideraciones que se deberán de tomar en cuenta al momento de realizar un respaldo tenemos:

Si se define una contraseña y el volumen de archivos es grande, hay que ser pacientes, ya que el proceso en estas condiciones es lento, contrario a cuando no se usa contraseña, este proceso es más rápido
Previo a ejecutar el proceso de respaldo se deberá de verificar que la carpeta o unidad indicada, donde se guardará el respaldo, tenga el espacio suficiente para su generación
Evitar tener abierto algún archivo a respaldar, ya sea el archivo XML o el PDF, para no incurrir en un error

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Hasta la próxima.

Descarga de XML ahora con tu eFirma

Publicado el 18 noviembre, 2025 por Facturando

Como recordaras, Facturando cuenta con el programa Descargar CFDI, el cual te permite descargar y administrar los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo del servidor del SAT, ya sean emitidos o recibidos.

Hasta ahora, el proceso de descarga dependía exclusivamente del uso de la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) para poder acceder a tus comprobantes fiscales digitales. Sin embargo, con la integración en el uso de la eFirma, las posibilidades se amplían de forma notable: con una mayor seguridad y una autenticidad garantizada.

Nuestro software especializado en la descarga masiva y administración de XML del SAT ahora incorpora esta tecnología, convirtiéndose en una herramienta más poderosa, confiable y versátil. Con la eFirma, podrás autenticarte directamente ante el SAT sin depender de captchas, reduciendo tiempos.

Registro de empresas
Esta nueva funcionalidad la podrás encontrar dentro del catálogo de empresas al dar de alta un RFC.

Adicional, a la captura del RFC, clave CIEC y nombre o razón social, deberás de dar clic al botón “Cargar eFirma”.

En seguida, se deberán de indicar los archivos del certificado y la llave privada, junto con su contraseña.

Si los datos indicados son válidos y corresponden, se desplegarán los datos contenidos en la eFrima, para proceder a dar clic al botón “Aceptar” y se cargue la eFrima.

Finalmente, se deberá de dar clic en “Aceptar” para que se guarde el RFC en el catálogo de empresas.

Una vez que se haya registrado la empresa podrás hacer uso de las diferentes opciones que se enlazan al SAT.

Prioridad de autenticación
Si en el registro de una empresa se indicaron tanto la clave CIEC y la eFirma, al momento de realizar una consulta o descarga, la prioridad para autentificarse será primero por medio de la eFirma.

Hasta la próxima.