SAT: Malas prácticas al emitir un CFDI

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que con el fin de proteger los derechos que tienen los contribuyentes receptores de los CFDIs, para deducir y acreditar impuestos, se han detectado una serie de malas prácticas realizadas por los emisores de facturas.

A continuación, se enlistan las prácticas indebidas, en las que incurren los emisores, las cuales deberán de tomarse en cuenta para evitar ser acreedor a una sanción.

  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC – El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional – El proporcionar el correo es una facilidad a que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura – El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal – Se debe de entregar la factura en el lugar donde se llevó a cabo la operación y al momento de realizarla.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción – Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente que se indique el uso que se le dará a la factura – Si no es proporcionado por el receptor, deberá de usarse la clave “P01 Por definir”.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo – La factura deberá generarse sin importar la forma de pago en que se realice la operación.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos – Estos siempre se facturan.
  10. No emitir factura – El SAT no tiene suscrito convenio alguno con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

Dentro de la lista anterior, las prácticas más comunes, y de acuerdo con nuestro criterio, serían unas de las más graves, son la número 3 y 10, cuando te dicen que si quieres factura es más IVA del precio ofrecido o cuando te dicen aquí no facturamos, respectivamente.

Es muy importante que los contribuyentes tengan en cuenta que, el no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan con los requisitos señalados por la autoridad, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento.

Si detectas alguna de estas prácticas al momento de solicitar tu factura, podrás denunciarlo directamente en el portal del SAT, de igual forma, podrás reporta si no te emitieron la Factura o si se emitió con errores, para ello podrás acceder a la siguiente liga:

Denuncia

En donde deberás:

  • Dar clic en “Captura solicitud de emisión CFDI”.
  • Capturar los datos solicitados:
    • Datos de la empresa o proveedor a reportar
    • Descripción de los hechos
    • Domicilio de la empresa o proveedor
    • Tus datos de contacto
    • Aceptar el uso de datos personales.
  • Capturar la imagen captcha.
  • Dar clic al botón “Enviar”.

Una vez realizados los pasos anteriores, se te enviará por correo un mensaje con el número de folio y su respectiva contraseña, con la cual podrás darle seguimiento a tu solicitud.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Web service para validar el XML de un CFDI

Conoce la nueva versión de nuestro web service de validación de CFDIs 2019.07.11 en la que encontrarás:

Optimización

Se desarrollo un nuevo web service que permite:

  • Tener un mejor control de las validaciones realizadas.
  • Se optimizó, reduciendo el tiempo de respuesta invertido en el proceso de validación de hasta un 50%.
  • Se soportan más conexiones concurrentes, gracias a que se contrató un nuevo servidor.
  • Se actualizó el código de los ejemplos, mediante la optimización del mismo, trayendo como consecuencia un código más compacto y con un consumo menor de memoria.

Con lo anterior, se logra proporcionar un mejor servicio.

Nueva funcionalidad

Dentro del nuevo web service de validación, se agregó nueva funcionalidad que permitirá llevar a cabo la consulta del estado de cuenta de un distribuidor, mediante la adición de un nuevo método, con el cual podrás obtener el resumen de los créditos:

  • Comprados
  • Consumidos
  • Disponibles
  • Vigencia

Para tener acceso a este nuevo web service es necesario contar con el RFC que tiene contratado el servicio de validación y el identificador que le haya sido asignado por Facturando, de no contar con este, deberás de ponerte en contacto con nosotros para obtenerlo y que no tengas problema al momento de hacer uso del web service.

Mensajes de error

Para hacer más clara la respuesta del servicio cuando exista algún error, se adicionaron los siguientes mensajes de error:

  • 101 – El RFC o el Identificador del distribuidor no corresponden entre sí o no son válidos.
  • 102 – Cuando el distribuidor no tiene créditos disponibles.
  • 103 – Mensaje cuando se tienen créditos disponibles pero están congelados.
  • 104 – Cuando el distribuidor se encuentra deshabilitado.
  • 105 – El distribuidor no esta vigente.

Actualización

El web service actual continuará dando servicio hasta el día 20 de julio, por lo que te recomendamos realizar el cambio al nuevo web service lo antes posible, ya que a partir de la fecha mencionada será deshabilitado el servicio actual.

En cuanto a los créditos contratados y disponibles, estos serán respetados, es decir, no se perderán.

Para llevara a cabo la actualización te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Descargar

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Hasta la próxima.

Electronic Document Download: Mejora al PDF de un recibo de nómina

El día de hoy, hemos liberado una nueva versión 2019.04.29 de Electronic Document Download (EDD), en donde se han realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Recibo de nómina (PDF)
Se modificó el diseño del formato para llevar a cabo la impresión de un recibo de nómina, en el cual se incluyó la sección que muestra los CFDIs relacionados.

Exportación de información
Al momento de realizar la exportación de información, se adicionaron dos campos más, siendo estos los siguientes:

  • Estado de la cancelación
  • Estado del proceso de cancelación

Conexión de internet
Se eliminó el uso del método PING para verificar si el sitio del SAT estaba funcionando, toda vez que el uso de este lo tienen restringido los usuarios en sus empresas, por lo que se enviaba mensaje de error en conexión de internet.

Actualización de DLL
En esta versión de la librería se llevó a cabo la actualización a la DLL – NumberToWord debido a que esta vence el 1 de junio de 2019, por lo que recomendamos a todos los usuarios actualizarse lo antes posible.

Si deseas conocer acerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Se recomienda a todos los usuarios llevar a cabo la actualización de la misma, lo antes posible, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

 

SAT: Dudas acerca del visor de nóminas

Como recordarás, en días pasados, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página el nuevo visor de nóminas para los contribuyentes.

Sin lugar a duda, se derivan muchas preguntas, en cuanto al uso y la información que el visor de nóminas presenta, por lo que el SAT dio a conocer una serie de preguntas y respuestas, que te ayudarán a aclararlas, como pueden ser:

Preguntas visor de nómina del trabajador

1. ¿Qué es el Visor Comprobante de Nómina del Trabajador?
R= Es la herramienta que el SAT pone a disposición de los contribuyentes asalariados en donde se concentra la información de los pagos realizados por los patrones a sus trabajadores a través de los comprobantes fiscales digitales con complemento de nómina.

2. ¿Para qué me sirve el Visor Comprobante de Nómina del Trabajador?
R= Como contribuyente asalariado, te permitirá conocer cómo se integran los montos anuales de ingresos y retenciones que la autoridad considerará para el prellenado de tu declaración anual, además de poder corroborar si los pagos que te realiza tu patrón corresponden a los comprobantes que recibes.

3. ¿Qué información me muestra el Visor de Nómina del Trabajador?
R= Cuenta con varias modalidades de consulta de la información:

  • Acumulada anual total, en donde conocerás la suma de todos los pagos realizados por tus patrones.
  • Anual, que contiene la información anualizada de los pagos realizados por cada patrón.
  • Mensual, con el detalle de los pagos recibidos por cada mes de calendario.
  • Detalle del CFDI, que contiene el listado de los comprobantes que tu patrón te expidió y fueron pagados en cada mes.

Preguntas visor de nómina del patrón

1. ¿Para qué sirve el Visor de comprobantes de nómina del Patrón?
R= Para que el patrón identifique con anticipación los datos acumulados que el SAT tiene de sus trabajadores con base a los CFDI de nómina que generó, con el objeto de confirmar su correcta emisión y en su caso corregirlos, previo a la presentación de la Declaración Anual que realicen sus empleados.

2. ¿Qué tipo de comprobantes puedo consultar en el Visor de comprobantes de Nómina del Patrón?
R= Los comprobantes fiscales con complemento de nómina versión 1.2 pagados en 2018, que haya emitido a sus trabajadores.

3. ¿Qué información me muestra el Visor de Nómina del Patrón?
R= Cuenta con dos tipos de consulta:

  • “Consulta global”, que muestra la información acumulada de los pagos realizados considerando toda la nómina.
  • “Consulta por trabajador” que permitirá conocer la información particular realizada a cada uno de tus trabajadores.

Si deseas conocer la totalidad de las preguntas y repuestas concernientes al visor de nóminas del SAT, te invitamos a dar clic en las siguientes ligas.

Preguntas y respuestas Patrón

Preguntas y respuestas Trabajador

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Hasta la próxima.

 

Análisis al visor de nóminas

Como ya sabrás, hace algunos días el SAT liberó el visor de nómina, en Facturando no dimos a la a la tarea de realizar un análisis de este y esto es lo que hemos encontrado:

En la consulta realizada del acumulado anual nos percatamos que el total, en el número de comprobantes de nómina emitidos, no concuerda con los registrados en la empresa consultada, encontrándose con ello, con algunas diferencias contra lo considerado por el patrón en cuanto a lo que se les pago a los trabajadores, diferencias que nos obligó a realizar un análisis más detallado, es decir, seleccionar a un par de empleados, en donde:

  • Efectivamente no concuerdan los recibos de nómina emitidos al trabajador, al encontrarse con un número menor de comprobantes reportados por el visor del SAT.
  • La aplicación se vuelve nada confiable, al encontrarse con estas diferencias.
  • El tiempo invertido en tratar de detectar las diferencias, es mucho mayor, que el invertido en realizar el proceso de obtención del acumulado anual, en base a los registros ya existentes en la empresa.

Con lo anterior, podemos decir, que es buena la intención del SAT, al proporcionar este tipo de herramientas, siempre y cuando, la información presentada tuviera un grado de confiabilidad; posiblemente y con el pasar de los días la autoridad realice ajuste a dicha herramienta y se vuelva confiable, pero por el momento consideramos que no lo es.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Visor de nóminas para patrones y trabajadores

Como sabrás el Servicio de Administración Tributaria (SAT), en días pasados, publicó en su página una nueva herramienta de consulta para patrones y trabajadores:

Visor de nómina para patrones
Los patrones podrán consultar los comprobantes de nómina que les han emitido a sus empleados de forma acumulada, o si lo prefiere verificar la información de forma individual.

Esto quiere decir, que se podrán consultar todos aquellos pagos que por concepto de sueldos, salarios, asimilados a salarios y pagos por separación, que se hayan emitido a través de los comprobantes de nómina.

La finalidad de este visor, es que en el caso de detectar errores en la información, estas puedan corregirse lo antes posible.
Dentro de la información de pagos y retenciones por sueldos y salarios realizados a tus trabajadores, que se muestra tenemos:

  • Sueldos y salarios
  • Pagos por asimilados
  • Indemnización
  • Jubilaciones en parcialidades
  • Jubilaciones en una exhibición
  • ISR retenido

Cabe mencionar que la única información disponible que podrás consultar solo corresponde al ejercicio de 2018, es decir los comprobantes de nómina emitidos durante el año de 2018.

Adicional, podrás saber dentro de un acumulado anual:

  • Total de trabajadores
  • Número de comprobantes de nómina emitidos (vigentes / cancelados)
  • Pago total de sueldos y salarios
  • Subsidio aplicado
  • Subsidio entregado
  • ISR retenido

Ingreso al visor de nóminas para patrones
Para tener acceso al visor, deberás de ingresar en la siguiente liga:

https://www.sat.gob.mx/declaracion/90887/visor-de-comprobantes-de-nomina-para-los-patrones

Donde deberás de capturar:

  • RFC del patrón
  • Contraseña (CIEC)
  • Captcha

Una vez dentro de la aplicación, podrás seleccionar de entre dos opciones de consulta:

  • Consultar información global
  • Consultar información de un trabajador

Visor de nómina para trabajadores
En lo que respecta a los trabajadores, el SAT publicó una herramienta de consulta específicamente para ellos, en donde podrán:

  • Consultar los comprobantes fiscales (CFDI) que, por el pago de sueldos, salarios y asimilados, tu patrón esta obligado a emitirte, en los que se especifican tus ingresos, así como las retenciones de impuestos que apliquen y otros conceptos de descuento.

Ingreso al visor de nóminas para trabajadores
Para tener acceso al visor, deberás de ingresar en la siguiente liga:

https://www.sat.gob.mx/declaracion/97720/visor-de-comprobantes-de-nomina-para-los-trabajadores

Donde deberás de capturar:

  • RFC del trabajador
  • Contraseña (CIEC)
  • Captcha

Una vez dentro de la aplicación, solo podrás consultar los comprobantes de nómina correspondientes al año de 2018.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras realizadas al proceso de validación de un XML

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2018.11.16 del Validador CFDI, en la cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Validación de importes
Con respecto a la validación de aquellos importes que involucran una sumatoria, se adicionó una propiedad en la configuración, con la cual el programa aplica la comparación del importe contra la sumatoria de la siguiente forma:

  1. Se compara primero que los datos sean idénticos.
  2. La sumatoria se trunca a la suma de los decimales del importe y se compara.
  3. A la sumatoria se le suma un decimal y se compara.
  4. Por último, a la sumatoria se le resta un decimal y se compara.

La comparación se hace en el orden anteriormente expuesto y si en alguna de las comparaciones son iguales, se obtiene como válida la comparación.

CFDI sin complemento
Al validar un XML que no contenga el nodo complemento, se producía una excepción, ahora se controla y se clasifica el error mediante el mensaje correspondiente.

Cálculo del límite superior
En lo que respecta a la validación del límite superior de los importes, se modificó el cálculo de este, para dar mayor exactitud a la validación, esto aplica para varios atributos.

Si deseas conocer a cerca de este cambio, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión del Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDD: Generar el PDF de un recibo de nómina

En esta ocasión traemos una nueva versión de nuestro producto para descargar los XML del servidor del SAT: Electronic Document Download

Esta liberación es lo que comúnmente se conoce como versión de mantenimiento, ya que no agrega características nuevas, solamente se hacen mejoras menores y se corrigen los errores detectados hasta el momento.

Nuevo tipo de efecto
En la información retornada por el producto, hemos agregado un nuevo tipo de Efecto: Nómina; anteriormente este no era soportado y se dejaba como desconocido.

Generación del PDF
En este caso hablamos de una corrección, ya que al descargar un CFDI 3.3 que tuviera el complemento recibo de nómina 1.2, la librería generaba un error y no podía generar el PDF de este, esto fue corregido y ahora se genera sin problema.

Todo lo anterior, solo son los cambios más importantes, si deseas conocer el detalle de lo realizado, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras y correciones realizadas.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Librería para imprimir (PDF) un CFDI 3.3

Hoy hemos liberado una nueva de la librería Electronic Document Printer, nuestra solución para generar la representación impresa (PDF) de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

En esta ocasión hemos realizado cambios importantes, el primero está relacionado con la nueva versión del CFDI y el segundo con el acuse de cancelación.

A continuación, encontrarás el detalle de los cambios:

CFDI 3.3
Este es el cambio más solicitado por todos nuestros usuarios y es el ofrecer soporte a la nueva versión del CFDI, esto es, la versión 3.3 que entró en vigor el día 1 de junio de 2017.

En este caso, no solamente hemos dado soporte a esta versión, sino que hemos realizado algunos cambios que te serán de gran ayuda:

Formato
Al inicio del proyecto planeamos, solamente, actualizar el formato para el CFDI 3.2 agregando los nuevos campos, pero luego nos dimos cuenta de que lo mejor era hacer un rediseño del mismo, y esto fue lo que finalmente hicimos:

  • Se rediseño el formato, eliminando espacios desperdiciados y cambiando textos, todo con la finalidad de tener el mayor espacio disponible para imprimir los datos del documento.
  • Se agregaron los nuevos campos que trae el CFDI, como, por ejemplo, el uso del CFDI entre otros.
  • Se eliminaron los campos que ya no trae el CFDI, como son la dirección, por ejemplo.

Nuevas opciones de impresión
Como recordarás el SAT ahora solicita que se imprima la descripción de las claves de los catálogos usados, por ejemplo, en el tipo de documento se debe imprimir: I Ingreso, puedes leer más al respecto de esto aquí.

Este requerimiento conlleva un problema y es que se requiere más espacio en el PDF para mostrar estos datos, esto hace que en algunos casos se use más de 1 hoja, es por esto, que hemos agregado algunas opciones para que puedas decidir si se van a mostrar o no dichas descripciones.

Para conocer cada una de ellas, te invitamos a revisar el código del ejemplo, en donde se explica cada una.

Recibo de nómina 1.2
Hemos desarrollado un nuevo formato para el recibo de nómina 1.2 y que hace uso del CFDI 3.3, y hemos realizado las mismas optimizaciones.

ACUSE DE CANCELACION
Muchos usuarios nos han solicitado esto y es el poder generar la representación impresa del acuse generado por el SAT cuando se ha cancelado un CFDI.

Para esto, hemos desarrollado un nuevo formato con el cual podrás generar una representación impresa (PDF) muy similar a la del SAT y le hemos agregado dos mejoras importantes:

  • Podrás agregar el nombre del emisor al documento.
  • Podrás indicar si quieres que se imprima o no el logo del SAT.

Sobre este último punto, estuvimos investigando, ya que algunas personas opinan que se pueden usar y otros que no es permitido, por lo que:

  • Por defecto se muestra el logo
  • Puedes indicar que no se muestra con este código options.AcuseCancelacion.PrintLogoSat = false;

Estos son los puntos más importantes que hemos realizado, pero no son los únicos, por lo que te invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

¿Cómo saber si un contribuyente puede timbrar facturas?

CFDI Data es una librería (DLL) con cual puedes obtener mucha información relacionada a un contribuyente, información que es necesaria para la generación del CFDI, por ejemplo, saber si un RFC está registrado en el SAT o si el certificado de un contribuyente se encuentra activo.

Hoy traemos para ti una nueva versión de este producto y hemos agregado cierta funcionalidad que te servirá para mejorar tu sistema y la experiencia del usuario al interactuar con el mismo; a continuación, encontrarás el detalle de las mejoras realizadas:

¿Timbrar?
En este caso hemos agregado un nuevo método que te permite saber si un contribuyente (RFC) puede generar comprobantes fiscales (CFDI) o si el SAT le ha deshabilitado esta opción; en caso de que tenga la posibilidad de timbrar, te va a informar que certificado de sello puede usar para firmar los XML.

Algunas personas podrías pensar que esta nueva funcionalidad es similar a la que ya existe dentro de la librería, y es por esto queremos mostrar las diferencias:

  • RFC EXISTE: Este método solo sirve para verificar si un RFC se encuentre inscrito en el SAT, pero no nos dice si ese RFC puede o no generar comprobantes.
  • LCO: Este es, tal vez, el método que más se parece, pero su objetivo es otro, verificar si un certificado puede ser usado para timbrar facturas, nada más.
  • RFC: El objetivo, en este caso, es obtener los datos de un contribuyente.

Como podrás observar, estos 3 métodos, se parecen, pero tienen otro objetivo y es por eso que hemos agregado esta nueva funcionalidad, ya que muchas veces, lo que realmente nos interesa es saber si puedo o no timbrar las facturas.

Conexión a Internet
En este caso hemos agregado una nueva clase que permite verificar si existe algo que impida que la librería pueda ser usada, por ejemplo, un firewall que no permite realizar la conexión a internet o a los servidores de Facturando.

En caso de que no pueda conectarse, te informará el servidor y el puerto usado, con esta información puedes tomar acciones, como notificarle al usuario, para que su personal de sistemas le de los permisos necesarios.

En una aplicación de escritorio podrías usarla al iniciar la misma, con hilo para que no se vea afectado el tiempo que toma iniciar tu software.

Si deseas conocer a detalle cada uno de los cambios realizados en esta nueva versión, te invitamos a leer el historial de cambios.

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