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Una de las inquietudes que hemos detectado con todos nuestros usuarios es el saber la forma más fácil y completa de convertir los archivos XML de sus comprobantes fiscales a Excel, ya sean emitidos o recibidos, por lo que hemos creado este blog, donde te enseñaremos como realizar esta tarea mediante el uso de nuestro programa Descargar CFDI.

Lo primero es determinar si se tienen físicamente los archivos XML en tu computadora, ya que la conversión de archivos a Excel parte de la existencia de estos.

Descarga masiva
Si no cuentas con ellos, el programa cuenta con un módulo que te permite descargar de forma masiva los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo del SAT, con tan solo indicar el RFC de la empresa, el periodo a descargar y el tipo comprobante, de entre otros parámetros.

Conversión de los XML a Excel
Una vez que ya se hayan descargados los archivos XML, podemos proceder a la conversión de los mismos, para ello deberás de ejecutar la opción “Convertir los XML a Excel”, que se ubica en la sección de reportes del menú principal, donde te serán solicitados los siguientes datos:

Parámetros

• RFC de la empresa a procesar
• Versión del CFDI, donde podrás seleccionar de dos valores disponibles (3.2 o 3.3)
• Efecto de los comprobantes a considerar (Ingreso, Egreso, Traslado, Pago o Nómina)
• El tipo de comprobante a filtrar (Emitidos o Recibidos)
• Rango de fechas de emisión a considerar, tanto inicial como final
• Podrás filtrar por un RFC en específico
• Y lo más importante, indicar la carpeta o directorio donde se encuentran los archivos XML de la empresa a procesar

Configuración
Adicional, tendrás disponibles la configuración para:

• Convertir los importes de aquellos comprobantes generados en moneda extranjera a pesos mexicanos
• Configurar si se muestran o no las columnas de descripción de los catálogos, de impuestos aún sin valor, los conceptos del comprobante, mostrar los CFDIs relacionados, los datos del emisor y receptor, así como también los del PAC

Después de haber indicados los parámetros y configuraciones requeridas, podrás ejecutar el proceso de conversión, donde obtendrás el reporte con todos los datos contenidos en tus comprobantes.

A continuación, encontrarás la relación de los datos que puedes obtener:

• Versión del CFDI
• Efecto del comprobante
• Serie y folio
• Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
• Estatus del comprobante
• Forma, método y condiciones de pago
• Moneda y tipo de cambio
• Expedido en
• Datos de los CFDIs relacionados (tipo, UUID)
• Datos del emisor (RFC, razón social, régimen)
• Datos del receptor (RFC, razón social, uso, residencia e identidad fiscal)
• Descripción de los conceptos (en una sola columna separados por pipe)
• Importes del comprobante (subtotal, descuento, total de impuesto trasladado y retenido, total)
• Desglose de impuestos por tipo y tasa.
• Datos del PAC (RFC, nombre comercial y razón social)

Y lo mejor de todo, tal cual como se muestran la totalidad de los datos extraídos de los XML los podrás exportar a un archivo de Excel, que te servirá para el control y seguimiento de estos.

Desglose de Impuestos
Uno de los datos más importante que presenta este reporte son los impuestos, estos se muestran desglosados en trasladados (IVA, IEPS) y retenidos (ISR, IVA, IEPS), además los separa por cada tasa, llevando a un nivel muy fino la información y permitiéndole al usuario ver toda la información a detalle.
Si aún no eres usuario de nuestra aplicación, te invitamos a hacer uso de Descargar CFDI en su versión básica, la cual no tiene costo.

Descargar el programa

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.