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Descarga masiva de XML del SAT: Mejoras en la exportación a Excel

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Hoy traemos para ti una nueva versión del mejor sistema para la descargar de XML del SAT: Descargar CFDI y en esta oportunidad hemos realizado las dos mejoras más solicitadas por nuestros usuarios.

A continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes.

Exportar a Excel los XML
Como ya sabes el programa cuenta con un excelente módulo para llevar a cabo la exportación de tus XML a Excel, el problema con éste era que cuando el volumen de información era muy grande, se generaba un error y no se podía hacer la exportación.

A partir de esta versión, no existe limite en la cantidad de información a exportar, nosotros hemos realizado pruebas con hasta 300,000 XML y no hemos tenido ninguna limitación ni error.

Cambiar la carpeta de descarga de los XML
Este era algo que nos habían pedido muchos usuarios y es la posibilidad de configurar o cambiar el directorio por defecto donde se descargan los archivos XML, por eso lo hemos agregado en esta nueva versión y no solo eso, también podrás cambiar el cómo se ordenan los XML en directorios y hasta el nombre que tendrán los archivos descargados.

Para conocer cómo funciona esta nueva característica, hemos publicado un video en nuestro canal de YouTube, el cual te invitamos a ver dando clic aquí:

Configurar la carpeta donde se descargan los XML

Convertir los XML a PDF
Cuando descargas tus XML el programa te da la opción de que se generen los PDFs automáticamente, para esto, el sistema hace uso de unas plantillas las cuales tu puedes configurar o cambiar.

Lo que hemos hecho en esta versión es mejorar el espacio requerido para la generación de los PDFs, esto hace que en la misma hoja entre más información dando como resultado PDFs más pequeños.

Adicionalmente, hemos agregado soporte al complemento para instituciones educativas (IEDU), de tal forma, que, si tu XML contiene dicho complemento, éste se vera reflejado en el PDF.

Como comentamos líneas arriba, esto son los cambios más importantes, pero no los únicos, si deseas conocer todo lo que hemos realizado en esta nueva versión te invitamos a leer el historial de cambios.

También queremos invitarte a actualizarte a esta nueva versión, para estos solo deberás descargar la nueva versión de aquí

DESCARGAR EL PROGRAMA

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Descargar CFDI: Desglose de impuestos del XML

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Hoy hemos liberado una nueva versión (2021.03.27) de nuestra solución para la descarga masiva de XML del SAT: Descargar CFDI.

En este caso, hemos realizado algunas mejoras y correcciones, así como también hemos agregado un nuevo reporte para el manejo de impuestos, a continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes:

Desglose de impuestos
Este es el cambio más importante que hemos realizado en esta nueva versión, y es que con este reporte podrás ver el desglose de todos los impuestos contenidos en los comprobantes fiscales emitidos o recibidos.

Una vez generado el reporte, obtendrás el detalle de los impuestos, separados por tipo y tasa:

  • Trasladados (IVA, IEPS)
  • Retenidos (ISR, IVA, IEPS)
  • Impuestos locales trasladados
  • Impuestos locales retenidos

Convertir los XML a Excel
Con este reporte el usuario puede casi obtener toda la información contenida en el XML, son más de 120 columnas; lo que hemos hecho en esta liberación es agregar soporte a los impuestos locales, ahora podrás ver el detalle de estos, ya sean retenidos o trasladados

Análisis y conciliación de pagos
Gracias a la sugerencia realizada por un usuario, hemos dejado configurable el análisis de los comprobantes con método de pago PUE, que tiene una nota de crédito relacionada y que ésta no cubre el total del comprobante.

Si deseas más información al respecto, ponte en contacto con nosotros.

Cambios varios
Hemos aprovechado esta liberación para realizar algunas mejoras que son de utilidad para nuestros usuarios:

  • Se actualizaron los videos de cómo usar el sistema.
  • Se agregó un curso gratuito donde se enseña como usar el sistema para descargar y administrar las constancias de retenciones.
  • En todas las ventanas del sistema se agregó un botón de ayuda.

Versión básica
Este cambio también es muy importante, y es que a partir de esta liberación, la versión básica del sistema solamente podrá ser usado con 1 RFC, si requieres usar varios RFCs deberás adquirir la versión profesional del sistema.

A continuación, encontrarás la liga para que puedas descargar y usar la última versión del sistema:

Descargar versión gratuita

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cómo verificar tu información para presentar tu declaración anual

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Como sabrás esta próxima la fecha en que las personas físicas deberán de presentar su declaración anual correspondiente al ejercicio fiscal 2020, por lo que no es necesario esperar hasta entonces para llevarla a cabo.

En ese sentido, y para mantener informado a los contribuyentes, la Procuraduría de la Defensa del contribuyente (PRODECON) ha implementado un Webinar denominado “Programa Declara en tu Casa 2021 – Prepárate con tiempo”.

Su objetivo es que el contribuyente, en este caso las personas físicas, conozcan cuales son las herramientas con las que pueden verificar si la información precargada por la autoridad (SAT), contenida en los visores de nómina y deducciones personales es la correcta para presentar su declaración anual, esto con el fin, de que, en caso de existir diferencias, corregir y cumplir en forma correcta con sus obligaciones fiscales.

Por lo anterior, te invitamos a dar clic en la siguiente liga, donde podrás consultar y obtener el material del programa implementado por la PRODECON.

Programa Declara en tu Casa 2021

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Hasta la próxima.

Problemas con el servidor del SAT

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Actualizado: 2:00 pm
El SAT ha reestablecido su servicio y a partir de este momento ya es posible realizar descargas o consultas de los XML en el SAT.

Para verificar que todo está funcionando correctamente hemos llevado una prueba rápida descargando alrededor de 10,000 XML, el proceso fue ejecutado con éxito, se descargaron todos los archivos en un tiempo de 2 minutos, esto son 86 XML por segundo.

Reporte del error 9 a.m.
Algunos usuarios nos han reportado que están teniendo problemas con la descarga masiva de los comprobantes, esto es independiente del producto que usen:

Con esto no s hemos dado a la tarea de investigar que está causando el problema y hemos encontrado que el problema no está en nuestros productos sino en la página del SAT, si intentas ingresar a la misma usando cualquier navegador (FireFox, Chrome, Brave, Edge, etc) vas a ver que no te muestra la página o te muestra un error.

Al parecer el SAT esta haciendo cambios a sus servicios o a sus servidores; entendemos esto, pero es lamentable que lo haga a final de mes cuando las personas más necesitan la información, lo más adecuado es que lo hiciera en el transcurso del mes para evitar afectar lo menos posible a los usuarios.

Lastimosamente, en este caso no podemos hacer nada, solamente nos queda esperar, nosotros estaremos actualizando este blog cuando ya se haya solucionado el problema

Validador CFDI: Mejoras al proceso de validación del xml

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Hoy traemos para ti una nueva versión (2021.01.12) de nuestra solución para descargar y Validador CFDI, que como recordarás, es nuestra solución oficial para la validación de los comprobantes fiscales digitales (XML).

En esta ocasión, hemos realizado algunas mejoras al proceso de validación y también hemos agregado el estado de cuenta de los créditos consumidos.

A continuación, encontrarás el detalle de los cambios realizados en esta liberación.

Estado de cuenta
Esta es por mucho, la característica más solicitada por nuestros usuarios y es poder consultar desde el propio sistema los créditos de validación adquiridos, consumidos y disponibles; para con esto poder conocer cómo va su consumo y en un caso determinado poder adquirir más créditos para validar sus comprobantes.

Esta información se encuentra en la barra de estado del programa, se muestran los créditos disponibles y si das clic en esta opción, te va a mostrar una ventana con el detalle de tu estado de cuenta.

Además, el sistema va a llevar el control de cada validación o consulta realizada y va a estar actualizando los créditos disponibles en tiempo real.

También es importante mencionar, que, una vez finalizados los créditos, el sistema no va a permitir realizar más validaciones o consultas.

Mejoras al proceso de validación
Hemos aprovechado esta liberación para realizar algunas adecuaciones y dar soporte a los cambios realizados por el SAT en los últimos días.

El primero de ellos está relacionado con los catálogos, como recordarás el SAT ha actualizado el listado de catálogos agregando nuevas claves y hemos aplicado este cambio.

El segundo tiene que ver con los PACs que han cambiado su certificado, también hemos modificado el producto para dar soporte a este punto.

También se corrigió el error que se presentaba cuando el comprobante tenia saltos de línea en el atributo SelloSat.

Como punto final y como ya es costumbre, queremos invitarlos a leer el historial de cambios para que conozcas todas las modificaciones y mejoras realizadas en esta liberación.

DESCARGAR ACTUALIZACIÓN

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Te hiciste acreedor a una fiscalización, verifica su autenticidad

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Si por algún motivo, te hiciste acreedor de una fiscalización por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) te recomendamos que lleves a cabo una verificación de la misma, pero comencemos por saber:

¿Qué es una orden de fiscalización?
Es el documento oficial que indica al contribuyente, que existe una orden de revisión de visita domiciliaria específica, y que debe permitir la visita en los términos que indica el documento.

Verificación de la orden
Para ello, la autoridad (SAT) pone a disposición de los contribuyentes una herramienta con la que podrás verificar tus datos generales, el período que abarcará la auditoría y en su caso, la posibilidad de registrar comentarios acerca de cualquier dato irregular que pudieras identificar en el documento recibido.

Podrás consultar las órdenes de auditoria emitidas por el SAT para tener la certeza de su autenticidad, además de que, podrás confirmar si el personal que te visita está autorizado para ejecutar el acto y acudir a tu domicilio.

Para tener acceso a la herramienta denominada “Consulta para Validación de Órdenes de Fiscalización”, que se encuentra disponible en la página del SAT, podrás dar clic en la siguiente liga:

Autenticidad de la orden de fiscalización

Para hacer uso de la herramienta, se deberán de seguir los siguientes pasos:

1) Ingresar tu RFC y número de orden
2) Capturar el dígito verificador que contiene la última página de la orden
3) Registrar el número consecutivo o últimos dígitos del número de oficio
4) Digita la fecha inicial del período a revisar
5) Ingresar la cantidad de auditores y al menos un nombre completo de los auditores relacionados en la orden

Adicional, en esta herramienta, se aprecia una nota que a la letra dice:

“LA PRESENTE INFORMACIÓN SE TRANSMITE SIN PREJUZGAR SOBRE LA EVIDENCIA DE SU CONTENIDO, NO CREANDO DERECHOS NI OBLIGACIONES DIVERSAS A LAS COMPRENDIDAS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES EN VIGOR”

Si deseas conocer más a detalle lo que ofrece esta herramienta, te invitamos a leer la ayuda que se encuentra disponible.

Manual de ayuda

¿Qué hacer si no fue emitida por la autoridad?

Para el caso de que al obtener el resultado de la consulta ésta indique que la orden no fue emitida por la autoridad o que el personal visitado no aparezca autorizado, se deberá de acercarse al titular de la oficina del SAT que tiene a cargo la auditoria y en su caso, denunciar a través de cualquiera de los siguientes canales:

  • Acudiendo a la administración local de asistencia al contribuyente más cercana
  • Denunciando al correo denuncias@sat.gob.mx
  • Comunicarse a Info SAT (01 800 46 36 728)

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Recibos de pago: Análisis y conciliación de recibos de pago

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Como ya sabrás, nuestro sistema de descarga masiva de XML cuenta con un módulo para el análisis y la conciliación de pagos, lo que hemos hecho en esta versión es agregar nuevas y mejoras características, a continuación encontrarás el detalle de los cambios realizados.

Listado de pagos
Hemos agregado un reporte que te permite obtener todos los datos de los recibos de pagos y los documentos a los que afectan, este reporte puede ser exportado a MS Excel.

Auxiliar de pago
En el módulo de análisis y conciliación de pagos, hemos agregado una pestaña en donde podrás observar un resumen de los pagos que se han realizado.

Mejoras a la exportación a Excel
Este es, sin duda alguna el cambio mas importante, ya que el sistema anteriormente podía exportar la información, pero no exportaba el detalle de los pagos, a partir de esta versión el sistema te pregunta que información deseas exportar y tú puedes decidir:

  • Auxiliar de pagos
  • Resultado del análisis
  • El detalle de los pagos
  • Pagos sin comprobante físico

Toda esta información te la exporta en un único archivo de Excel

Nueva regla de verificación
Cuando se hace uso de este módulo el sistema verifica que tus pagos estén correctamente generados, para esto verifica algunos aspectos de estos, en este caso lo que hemos hecho es agregar una nueva regla que ser encarga de verificar si la serie y el folio del documento relacionado corresponden con la factura que está afectando el pago.

Como podrás observar los cambios realizados en este caso son de gran importancia, ya que te permiten realizar más fácilmente tu trabajo, por lo que te invitamos a descargar esta nueva versión.

DESCARGAR PROGRAMA

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Hasta la próxima.

Reporte de desglose de conceptos de tus CFDIs (XML)

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El día de hoy queremos compartir contigo las mejoras realizadas a nuestra aplicación especializada en la descarga de CFDIs, programa con el que podrás descargar todos tus XML sin las restricciones impuestas por el SAT.

A continuación, describiremos las mejoras realizadas:

Desglose de conceptos
Para esta versión, se incorporó la generación de un nuevo reporte llamado “Desglose de conceptos”, con el cual, como su nombre lo dice, podrás obtener el desglose de cada uno de los conceptos aplicados en tus comprobantes fiscales, ya sean emitidos o recibidos, dentro de la información de los conceptos que se desglosa tenemos:

  • Cantidad
  • Clave y descripción de la unidad
  • Unidad
  • Clave del producto
  • Descripción del concepto
  • Número de identificación
  • Precio unitario
  • Importe
  • Descuento

Previo a la generación del reporte, tendrás disponible una serie de parámetros, con los cuales podrás obtener el reporte de la forma más exacta posible y de acuerdo con tu propio requerimiento, siendo los parámetros disponibles los siguientes:

  • RFC de la empresa
  • Versión del CFDI para considerar (3.2 y/o 3.3)
  • Tipo de comprobante (emitidos o recibidos)
  • Efecto del comprobante (ingreso, egreso, traslado, pago, nómina)
  • Rango de fechas de emisión a considerar (inicial y final)
  • Directorio donde se encuentran los archivos XML a procesar

Una vez generado este reporte, se visualizará en pantalla y también podrás exportarlo a Microsoft Excel.

Mejoras adicionales
Hemos aprovechado esta liberación para realizar algunas mejoras al reporte “Datos del CFDI”, reporte que fue liberado en nuestra versión anterior del programa, del cual se mejoró:

  • Versión del CFDI: Se agregó dentro de los parámetros para la generación del reporte, la selección de la versión del CFDI, ya sea 3.2 o 3.3 o ambas.
  • Totales globales: Se corrigió el cálculo de los totales globales que aparecen al final del reporte generado.
  • Duplicidad de folios fiscales: Se dio mayor seguridad a la generación del reporte, al no considerar CFDIs duplicados, es decir que en la carpeta indicada pudiera darse el caso de que existiera más de un archivo XML con un mismo folio fiscal (UUID), donde los CFDIs duplicados serán ignorados.

Si aún no eres usuario de nuestra aplicación especializada en la descarga y administración de comprobantes fiscales, te invitamos a hacer uso de esta, la cual cuenta con una versión gratuita, si deseas obtenerla solo bastará con dar clic en el siguiente enlace:

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Reporte de todos los datos de tus XML

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En esta ocasión queremos compartir contigo la mejora realizada a nuestro programa Descargar CFDI, que como ya sabes, se especializa en la descarga masiva de XML del SAT y con el cual podrás descargar hasta 33,000 XML emitidos o recibidos.

En esta nueva versión hemos realizado una de las mejoras más solicitada por todos nuestros usuarios, a continuación, encontrarás el detalle de esta.

Reporte de datos del CFDI
Ahora es posible generar el reporte “Datos del CFDI” con el podrás conocer a detalle todos los datos contenidos en los CFDIs descargados del SAT, ya sean emitidos o recibidos, dentro del detalle que muestra este reporte, tenemos:

  • Datos básicos: Son los datos más básicos de un CFDI, como son: serie, folio, subtotal, descuento, total, etc.
  • Conceptos: Podrás ver todas las descripciones de todos los conceptos facturados, estos se muestran como un solo campo separados por el carácter pipe (|).
  • Desglose de Impuestos: Tendrás disponible el detalle de todos los impuestos aplicados en cada comprobante organizados por el tipo de impuesto y tasa aplicada.
  • CFDIs relacionados: Si el comprobante tiene CFDIs relacionados, podrás ver a detalle el tipo de relación y los folios fiscales (UUIDs) relacionados.

Para la generación de dicho reporte, tendrás disponible una serie de parámetros, de tal forma, que puedas filtrar los comprobantes que realmente quieras incluir en el reporte, algunos de estos son:

  • Rango de fechas a incluir.
  • Comprobantes emitidos o recibidos
  • Tipos de comprobantes a considerar (ingreso, egreso, nómina, pago y traslado)

Adicionalmente, contarás con una sección de configuración donde podrás indicar la información (columnas) que deseas que se muestre en el reporte.

Filtros, ordenamiento y agrupamiento
Una vez generado el reporte, podrás analizar la información que este te muestra, para esto dispones de varias opciones:

  • Filtros: El sistema te permite filtrar la información por cada una de las columnas disponible dentro del reporte.
  • Ordenamiento: Podrás ordenar la información con tan solo dar clic en el encabezado de la columna que deseas ordenar.
  • Grupos: Si lo requieres, podrás agrupar la información por cualquier columna disponible, solamente deberás dar clic derecho sobre la columna desea y seleccionar la opción: “Agrupar por esta columna”.

Exportar a Excel
Otra opción que hemos agregado al sistema es la posibilidad de exportar toda esta información a Microsoft Excel, para que puedas continuar trabajando con la misma y generar tus propios reportes.

Como podrás observar, este es un cambio importante dentro del programa de descarga masiva de XML, por lo que te invitamos a actualizarte, a la brevedad posible, para que puedas disfrutar de esta mejora.

Descarga masiva de comprobantes

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Hasta la próxima.

EDD: Módulo de administración

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Como parte de la nueva funcionalidad, fue necesario crea el módulo de administración, donde se podrá tener el control de todos los RFCs que harán uso de la misma:

Alta de un contribuyente
Se podrán dar de alta todos los RFCs que se requieran para hacer uso del proceso de la descarga de archivos directo del SAT.

Esta opción solo la podrán usar aquellos clientes que tengan contratado el timbrado con Facturando.

Actualizar el estatus de un RFC
Si por algún motivo requieres que alguno de los RFCs que tienes dados de alta no puedan consultar y/o descargar, lo podrás desactivar o activar en cualquier momento.

Estado de cuenta de un RFC
Podrás consultar el estado de cuenta de uno o varios contribuyentes ligados a tu empresa, donde se mostrará la siguiente información:

Datos del integrador

  • RFC del integrador.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).

Datos del contribuyente

  • RFC del contribuyente.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).
  • Método (Diario / Mensual).
  • Vigencia (fecha de vencimiento)

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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Hasta la próxima.