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Conoce al PAC que se encuentra en proceso de liquidación

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Conoce al primer Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que se encuentra en proceso de liquidación.

El SAT tiene publicado en su página, al PAC que se encuentra en liquidación, siendo éste el siguiente:

  • Denominación o razón social: Infraestructura Multimedia Especializada
  • Nombre comercial: Plataformas Digitales
  • Clave del RFC: IME110118889
  • Fecha de aviso de proceso de liquidación: 10/04/2018
  • Fecha en que finaliza el proceso de liquidación: 09/07/2018

Dicho proveedor de certificación deberá de abstenerse de contratar u ofrecer por cualquier medio la certificación de facturas con nuevos clientes, además de cumplir con la regla 2.7.2.12 en sus numerales 1 al 6.

Esta empresa era PAC desde el 2011, exactamente el 17 de octubre de 2011 obtuvo su certificación, llevaba casi 7 años como PAC y según cifras del SAT había timbrado 15 millones de comprobantes y tenia registrados 55,000 contribuyentes.

Lo importante de este caso, es que los clientes del mismo deberán buscar otro proveedor que les ofrezca el servicio.

APRENDIZAJE
Reflexionando sobre este caso, creemos que lo mejor es tener el servicio con dos PACs, es por eso, que en Facturando siempre ofrecemos el servicio Multi-PAC, donde tienes un PAC principal y uno de respaldo; por si alguno deja de funcionar o en un caso como estos, tengamos tiempo de contratar otro y nuestros clientes no se vean afectados ni pierdan los timbres adquiridos.

Hasta la próxima.

DLL para validar el recibo de pago

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Hoy traemos una nueva versión de nuestra librería para validar el CFDI: Electronic Document Validator y en esta ocasión hemos realizado varios cambios, uno de ellos, es el más solicitado por todos nuestros usuarios (DLL, Validador y WebService).

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Recibo de pago
Como sabrás, muy pronto será obligatorio el uso del CFDI 3.3 y con este viene el recibo de pago, es por esto, que decidimos agregar soporte al mismo en esta liberación, por lo que, a partir de esta versión podrás validar todos los recibos de pago emitidos y recibidos.

Como ya es costumbre, hemos agregado diferentes tipos de validaciones que podemos resumir así:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Que el timbre sea válido
  • Certificado
  • Los totales
  • Contra los schemas dados por el SAT
  • Que el CFDI exista en el SAT

En una siguiente versión, estaremos implementando las validaciones adicionales especificadas por el SAT.

Recibo de nómina
Este era la solicitud más realiza por nuestros clientes, y es la capacidad de validar los recibos de nómina versión 1.2, y decimos que era, porque con esta versión ya podrás validar este tipo de comprobantes.

Al igual que el recibo de pago, se han implementado las mismas secciones y también estaremos agregando las validaciones adicionales especificadas por el SAT en una siguiente versión.

Contabilidad electrónica 1.3
Este, aunque pareciera un cambio menor y sin mucha transcendencia, la realidad es que ha sido solicitado por varios usuarios, por lo que quisimos agregarlo en esta liberación, ahora podrás validar la nueva versión de la contabilidad electrónica.

Cambios menores
Hemos aprovechado esta liberación para realizar dos cambios menores:

  • Dar soporte a los cambios realizados a los catálogos del CFDI 3.3, si deseas conocer más al respecto puedes dar clic aquí.
  • Se mejoró el algoritmo que valida la CURP, ahora se valida el digito verificador.

Representación impresa
Como recordaras, EDV tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de un CFDI; esta funcionalidad ha sido marcada como obsoleta y será elimina en la siguiente versión.

Si requieres esta función, te invitamos a hacer uso de nuestra librería para generar el PDF de un CFDI (Factura, recibo de nómina, recibo de pago): Electronic Document Printer.

Si deseas conocer a detalle los cambios realizados, te invitamos a leer el historial de cambios.

Como podrás observar, han sido varios e importantes los cambios realizados, por lo que te invitamos  a actualizarte.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS – Cómo generar el CFDI 3.3 y el recibo de pagos 1.0

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Conoce la funcionalidad para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la Recepción de Pagos versión 1.0 y la Contabilidad Electrónica 1.3, estos de acuerdo con los últimos cambios publicados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), funcionalidad que está disponible en la nueva versión 2017.10.16 de Electronic Document Server (EDS) la cual explicamos a continuación:

CFDI 3.3
Ahora dentro de la nueva funcionalidad de EDS podrás generar un CFDI en su versión 3.3, para lo cual deberás de llevar a cabo los siguientes cambios a la configuración de la aplicación:

  • Asignar los formatos requeridos en la generación de la representación impresa (PDF) para:
    • Formato de factura: CFDI v 3.3 (Formato_Cfdi33.repx)
    • Formato de nómina: Nómina 1.2 con CFDI 3.3 (Formato_Nomina12_Cfdi33.repx)
  • Configurar dentro de la sección de integración, la versión con la cual estará trabajando EDS, los valores a seleccionar son:
    • CFDI 3.2
    • CFDI 3.3

Es muy importante tener en cuenta la configuración realizada, ya que el sistema realizará las validaciones y la generación del PDF del CFDI en base a la versión seleccionada.

Con el fin de identificar, de forma inmediata, la configuración seleccionada, ésta aparecerá en todo momento en la barra de estado.

Recepción de pagos 1.0
Para el caso de facturas con complemento de recepción de pagos, ahora ya es posible llevar a cabo el timbrado de las mismas, es importante recordarte que éste complemento sólo aplica con la versión 3.3 del CFDI y que su uso obligatorio será a partir del 1 de diciembre de 2017, aunque entró de forma opcional a partir del 1 de julio de 2017.

Contabilidad Electrónica 1.3
En lo que respecta a la generación de los diferentes archivos (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas contables, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de folios) que integran la contabilidad electrónica, en esta versión de EDS podrás generarla bajo la última versión requerida por la autoridad, siendo ésta la versión 1.3

Adendas
En lo que respecta a la generación de adendas, se implementó la funcionalidad con la que podrás generar las siguientes:

  • Adenda para Continental Tire
  • Compatibilidad para llevar a cabo la generación de la adenda 3M
  • Generación de la adenda para Ferro

Nómina 1.2
Adicional, podrás generar un recibo de nómina 1.2 con CFDI 3.3.

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la librería para validar un CFDI 3.3

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Queremos compartir contigo la versión 2017.07.26 de Electronic Document Validator (EDV) donde se realizó la modificación a la siguiente funcionalidad:

CFDI 3.3
Continuando con la validación de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) en su versión 3.3, queremos comentar acerca del patrón usado en la validación de los siguientes campos:

  • Serie
  • Folio
  • Condiciones de pago
  • Nombre del emisor
  • Nombre del receptor
  • Número de identificación del concepto
  • Unidad del concepto
  • Descripción del concepto
  • Número de identificación de la parte
  • Unidad de la parte
  • Descripción de la parte

Dónde el uso del patrón a validar, de acuerdo con el Anexo 20 es:

([A-Z]|[a-z]|[0-9]| |Ñ|ñ|!|”|%|&|&apos;|´|-|:|;|>|=|<|@|_|,|\{|\}|`|~|á|é|í|ó|ú|Á|É|Í|Ó|Ú|ü|Ü)

Y el patrón especificado dentro el esquema (xsd) es:
[^|]

Teniendo esta ambigüedad, en cuanto a que en el patrón del esquema es permitido cualquier carácter excepto el pipe (|), mientras que en el patrón del Anexo 20 está restringido el uso de ciertos caracteres, nos dimos a la tarea de investigar con los proveedores de certificación (PAC) acerca de esta situación, y de acuerdo con sus comentarios y a lo indicado por el SAT, quedo determinado que el único patrón a validar sería el indicado en el esquema (xsd).

En base a lo anterior, la librería se modificó para eliminar la validación que se venía haciendo con respecto al patrón indicado en el Anexo 20, para solo quedar la validación indicada por el esquema (xsd).

Certificado del SAT
En esta versión de la librería, se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los comprobantes fiscales digitales generados con el nuevo certificado del SAT.

Estos son solo algunos de los cambios realizados, si deseas conocer a detalle todo lo realizado en esta liberación te invitamos a revisar el historial de cambios.

¡No detengas tu proceso de validación!, para que tengas disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validar un CFDI (XML) 3.3

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Hoy traemos para ti una nueva version (2017.07.21) de nuestra librería Electronic Document Validator, con la cual puedes verificar tus comprobantes de forma automática; en esta liberación hemos realizado varios cambios, siendo el más importante, el ofrecer soporte al Comprobante Fiscal Digital CFDI 3.3.

A continuación, encontrarás una relación de los cambios más significativos:

CFDI 3.3
Nuestro equipo de desarrollo ha estado trabajando arduamente para integrar esta nueva versión del comprobante a la librería y que puedas validar tus XML; como ya es costumbre, nuestra solución, no solamente realiza las verificaciones básicas, sino que hace una revisión exhaustiva del XML:

  • Estructura del XML: En este caso se verifica cada nodo y atributo del XML.
  • Sello del CFD: Verificamos si el documento está correctamente firmado por el contribuyente y si no ha sido modificado desde que fue generado.
  • Timbre del CFDI: Se valida si el documento fue correctamente timbrado y fue realizado por un PAC autorizado y activo.
  • Certificado, en este apartado verificamos que el XML haya sido sellado con un certificado valido, emitido por el SAT y si estaba vigente al momento en que se generó el documento.
  • Totales del documento: En esta sección, se realizan los cálculos y se verifica que los importes del documento estén correctos.
  • Schema: Aquí validamos el XML contra cada uno de los schemas proporcionados por el SAT.
  • Existencia en el SAT: Este es uno de los puntos más importantes del proceso de validación, ya que la librería se conecta a los servidores del SAT y verifica si el UUID se encuentra registrado y en caso de estarlo obtiene el status del mismo y la fecha de cancelación, esto en último en caso de estar cancelado.

Como podrás observar, hemos realizado una validación completa del CFDI.

Optimizaciones
Además del punto anteriormente comentado, aprovechamos esta liberación para realizar una serie de cambios a la librería que han permitido reducir el consumo de memoria y el tiempo requerido para validar un XML.

  • Se disminuyo el consumo de memoria hasta en un 50 %.
  • Disminución del tiempo de validación en un 25 %.

Es importante mencionar que estos cambios no afectan el funcionamiento de la librería, ni el código que ya tengas implementando, esto, debido a que todas fueron mejoras internas.

Mejoras
Para finalizar queremos comentarte algunas de las mejoras menores que hemos realizado:

  • Se cambio la validación del archivo XML de la balanza.
  • Se agregó soporte al nuevo certificado de los PACs ECODEX y Pegaso.

Si deseas conocer a detalle cada uno de los cambios realizados en esta nueva versión, te invitamos a leer el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL (Dot Net): Nuevos certificados de pruebas del SAT

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Conoce las modificaciones realizadas a nuestra librería Electronic Document Library (EDL) que sirve para generar facturas electrónicas, en esta versión (2017.05.10) hemos realizado los siguientes cambios:

Certificados de pruebas del SAT
En este ocasion hemos modificado la librería par hacerla compatible con los nuevos certificados de pruebas emitidos por el SAT, con este cambio, podrás generar comprobantes de pruebas haciendo uso de estos certificados para el firmado de cualquier tipo de comporbante: CFDI 3.2 y 3.3, recibo de nómina, recibo de pagos, etc.

A continuación, encontrarás una relación de los RFCs correspondientes a los nuevos certificados de pruebas que podrás usar:

  • LAN7008173R5
  • LAN8507268IA
  • MAG041126GT8
  • MAR980114GQA
  • MSE061107IA8
  • PZA000413788
  • SUL010720JN8
  • TCM970625MB1
  • TME960709LR2
  • ULC051129GC0
  • URU070122S28
  • VOC990129I26

Es importante mencionar:

  1. Los 12 certificados y sus respectivas llaver privadas (.key) las podrás incluir en este directorio \Demos\Archivos\Certificados para firmar\
  2. La contraseña de la llave privada para todos los certificados es 12345678a
  3. La librería por defecto usa LAN7008173R5, pero tú puedes usar cualquiera de los 12 RFC, solamente deberás realizar los cambios respectivos.

Timbrado del CFDI 3.3
Para el caso del timbrado de comprobantes en su versión 3.3, se realizaron los cambios necesarios para apuntar a las URLs del web services del nuevo ambiente de pruebas, proporcionadas por el PAC – ECODEX, con este cambio, podrás llevar a cabo el timbrado de CFDIs correspondientes a esta versión.

Para ello, fue necesario adicionar una propiedad a la clase Parameters, con la cual se podrá indicar la versión del CFDI que se estaría trabajando, direccionando la generación del CFDI al ambiente de pruebas correcto, dependiendo de la versión elegida; te recomendamos revisar el ejemplo PAC ECODEX, donde se muestra como hacer uso de este parámetro y se explica en que casos se hacer uso del mismo.

Este ejemplo ha sido modificado para que, por defecto, genere un CFDI 3.3

Recibo de pago
Hemos desarrollado un ejemplo donde se muestra, de forma explicita, como generar este tipo de documento, que como recordaras, en realidad se trata de un CFDI con el complemento recepción de pago.

Esto son solo algunos de los cambios realizados, la realidad es que hemos hecho mejoras en otros procesos, por lo que te recomendamos leer el historial de cambios.

Como punto final, queremos recomendarte iniciar a la brevedad con el proceso de cambio a la 3.3 (análisis, implicaciones, etc.), ya que este conlleva un alto grado de dificultad, como sucedió con Nómina 1.2 y puede hacer que no tengas tu solución lista para el 1 de julio.

Para tener disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, te recomendamos llevar a cabo la actualización dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para descargar XML del SAT versión 2017.04.07

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Hoy, traemos para ti una nueva versión de nuestra librería Electronic Document Download, que como bien sabes, sirve para consultar o descargar todos los comprobantes fiscales (XML) que tiene el SAT en su sitio web.

En esta versión hemos enfocado todo nuestro esfuerzo en dos de los puntos más solicitados por todos nuestros usuarios:

  • Conexión a Internet
  • Descarga de archivos

Conexión a Internet – InternetConnection
Para este tema hemos realizado varias mejoras, la primera de ellas, es que hemos agregado una nueva clase a la librería, la cual permite, verificar si se tiene conexión a los diferentes servicios de los que hace uso la solución, como son:

  • Servidores del SAT
  • Servidores de Facturando

Esta clase es InternetConnection, su uso es muy sencillo y te permite conocer con exactitud si tienes algún problema de conectividad, en caso de presentarse un problema te informa el servidor y el puerto con el que no puede comunicarse.

SI deseas conocer el uso de la misma te invitamos a revisar el ejemplo que hemos desarrollado para mostrar su uso.

Conexión a Internet – CheckInternetConnection
La segunda mejora está relacionada con el tema de la conexión a internet, se trata de la propiedad CheckInternetConnection que hemos agregado a los parámetros, con esta, le podrás indicar a la librería que verifique si existe conexión con los servidores que se requieren para su funcionamiento, antes de iniciar el proceso de conexión con el SAT.

Por defecto, esta propiedad se encuentra activa, si deseas saber cómo modificarla, puedes revisar cada ejemplo de Emitidos y Recibidos, aunque recomendamos dejarla activa.

Conexión a Internet – Mejoras menores
A continuación, conocerás el resto de las mejoras realizadas:

  • Se agregó un nuevo error (40), el cual permite conocer si se presentó un error al conectarse con alguno de los servidores de Facturando.
  • Se mejoró la descripción del error 28, ahora muestra el servidor del SAT al que no pudo conectarse.
  • Se agregó el documento Puerto.pdf que permite conocer todos los puertos y URLs a los que se conecta la librería; este documento es de mucha utilidad para las empresas que manejan mayores niveles de seguridad (Firewall, Proxy, etc.).

Captcha
Hemos aprovechado esta nueva versión para hacer uso de un nuevo algoritmo que resuelve de forma más eficiente y rápida el captcha propuesto por el SAT.

Descarga de archivos
Algunos usuarios nos habían reportado problemas al descargar los archivos del SAT, en algunos casos se presentaba el error 1014, este problema se originaba por los últimos cambios realizados por el SAT en su sitio web.

Esta versión es compatible con dichos cambios y ahora se pueden descargar todos los archivos (vigentes, cancelados, emitidos en el SAT, etc.) sin problema.

Aprovechamos la oportunidad de agradecer a los usuarios que nos reportaron el problema y nos apoyaron con información para localizar este tema.

Estas son las mejoras más importantes realizados en esta versión, si deseas conocer todos los cambios te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar librería

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio de nuestro foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Descargar XML: Nuevos cambios en el sitio del SAT

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Como sabrás, el fin de semana pasado, el día 26 de marzo para ser exactos, el Servicio de Administración Tributaria SAT volvió a realizar cambios en su sitio web, este cambio tenía como objetivo homogeneizar su apariencia y darle un toque más moderno.

Este cambio hizo que todas nuestras soluciones de descarga de XML dejaran de funcionar, por lo que nuestro equipo de desarrollo se dio a la tarea de analizar el mismo y se encontraron de que no fue solamente un cambio estético, sino que también se hicieron algunos cambios internos, mismo que impedían el buen funcionamiento de nuestros productos.

Después de 2 días de investigación y pruebas, hemos liberado y puesto a disposición de todos los usuarios la nueva versión que se adaptan a estos cambios realizados por la autoridad.
En este caso los productos que han sido liberados son:

Mejoras internas
Es importante mencionar, que hemos aprovechado la oportunidad y se han realizado diversas mejoras en el proceso, que permiten:

  • Reducir el tiempo que invierte la solución en descargar cada XML.
  • Reducir drásticamente la probabilidad de error durante todas las etapas del proceso.

¿Qué sigue?
Algunos usuarios nos han preguntado acerca de lo que sigue para el producto y queremos adelantarles que estamos preparando mejoras importantes en cada uno de los productos (Electronic Documento Download y Validador CFDI), algunas de ellas han sido propuestas por los usuarios y otras son necesidades que hemos detectado; muy pronto daremos a conocer cada una de ellas, así que los invitamos a estar al pendiente de este blog.

Como punto final queremos invitarte a descargar las nuevas versiones de nuestros productos.

LIBRERIA DE DESCARGA

VALIDADOR CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio de nuestro foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conector Soriana Web

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Como es bien sabido, en Facturando, con nuestro compromiso de tener al día las soluciones que ofrecemos y no solo eso, el innovar en nuevas plataformas, en esta ocasión queremos presentarte la nueva versión Web mejorada de nuestro Conector Soriana.

Con esta nueva versión, no solo se podrá realizar él envió, de la forma más rápida y sencilla, de tu factura (XML) al web service de Soriana, si no que ahora, previo al envió de la misma, se realizará una serie de validaciones al archivo XML de la factura a enviar, como son:

Validación del comprobante

  • Estructura del comprobante – que cumpla con todas las especificaciones requeridas por la autoridad (SAT).
  • Registro en el SAT – que el comprobante a enviar se encuentre registrado y vigente.
  • Firmado y timbrado – que el comprobante se haya generado conforme al estándar y que este haya sido debidamente certificado por la autoridad.
  • RFC receptor – que el RFC del receptor del comprobante corresponda a Soriana.
  • Addenda – que el comprobante contenga la addenda requerida por Soriana.

La aplicación de esta serie de validaciones, previas al envió de la factura, tienen como finalidad evitar el rechazo del archivo XML por cuestiones básicas del mismo.

Envió del comprobante
Una vez aprobadas las validaciones, se procederá a realizar el envió de la factura a Soriana, ya sea al ambiente de pruebas, si es que se encuentran en la fase de integración o al ambiente producción, según lo requieran.

Respuesta de Soriana
Una vez realizado él envió, se obtendrá de forma inmediata la respuesta de Soriana consistente en la aceptación o rechazo de la factura enviada, es decir, si ésta cumplió o no con todas las validaciones requeridas por la cadena comercial:

  • Que el comprobante sea entregado a tiempo.
  • El Folio del pedido corresponda al emisor del comprobante.
  • Que el pedido no este vencido.
  • Que la fecha de entrega de mercancía esté dentro del rango de embarque del pedido.
  • Que el importe del comprobante corresponda al importe de la remisión electrónica.
  • Los artículos incluidos en la remisión electrónica pertenezcan al pedido que se indica en el documento.

En pantalla podrás ver el resultado y la respuesta obtenidas.

Opciones adicionales
Adicional y si lo requieres tendrás disponible las opciones con las que podrás:

  • Guardar una copia de la respuesta recibida (Aperak).
  • Limpiar y realizar el envío de una nueva factura.
  • Guardar una impresión del resultado y la respuesta mostrados por el conector.
  • Enlace a nuestro Validador CFDI.
  • Ir a nuestra aplicación (EDA) para adicionar adendas a tus facturas.

Te invitamos a que hagas uso de esta aplicación, dando clic en la siguiente liga:

Conector Web Soriana

Adenda Soriana
Finalmente, queremos recomendarte nuestra aplicación de escritorio Electronic Document Addendum (EDA), aplicación con la que podrás adicionar la adenda de Soriana al archivo XML de tu factura.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio de nuestro foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.

No te quedes sin descargar tus facturas XML del SAT

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¿Sabías qué, dentro de poco tiempo, ya no podrás descargar todos tus XML del servidor del SAT?, así como lees, el SAT va a modificar esta funcionalidad, continúa leyendo para que conozcas más del tema y tomes tus precauciones.

Obligación del contribuyente de descargar los archivos XML
Como es bien sabido, todos los contribuyentes que expidan y reciban Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) están obligados a conservarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología y los más importante en su formato electrónico XML (eXtensible Markup Language) lenguaje de marcas extensible, esto de acuerdo a la regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

Recordemos que esta regla no aplica para aquellos contribuyentes que hagan uso del sistema de registro fiscal (Mis cuentas), proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su página, conforme a la regla 2.8.1.5.

¿Cuánto tiempo deben de conservarse las facturas?
De acuerdo a las disposiciones fiscales, en su artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) la conservación será la misma a la de la contabilidad, es decir de 5 años.

¿Cuánto tiempo conserva el SAT las facturas de los contribuyentes?
Recordemos que tanto el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) conservan copia de todas las facturas (CFDI’s) emitidas por los contribuyentes; para el caso de los PACs, la RMF 2016 dice que deberán de conservarlas, pero no menciona cuanto tiempo, más sin en cambio tratándose del SAT y de acuerdo a la regla 2.7.2.9., el SAT proveerá de una herramienta de recuperación de CFDI a los contribuyentes emisores, para los CFDI reportados por los PACs, y aquí viene lo interesante, “cuando los mismos no tengan una antigüedad mayor a 90 días”, contados a partir de la fecha de certificación.

De acuerdo a lo anterior, el SAT solo tendría disponibles para los contribuyentes los archivos XML de los comprobantes de sus últimos 3 meses.

Actualmente esto no sucede, ya que se pueden descargar facturas de ejercicios anteriores, pero no se sabe cuándo el SAT haga efectiva esta regla, por lo que te sugerimos que realices la descarga de tus comprobantes lo antes posible.

¿Por qué descargar los XML?
Existen varios motivos por los cuales deberías hacerlo, a continuación, enumeráramos los más importantes:

  • Mantener el respaldo exigido por la autoridad.
  • Podrás llevar a cabo una conciliación entre lo que tienes registrado en tu sistema y lo que tiene registrado el SAT.
  • Anticiparte a problemas relacionados con la información reportada a la autoridad.

¿Cómo puedo descargar mis facturas?
Conforme a la regla 2.7.2.9 podrás descargar de forma manual los XMLs de tus comprobantes emitidos o recibidos directo del portal de contribuyentes del SAT, esta opción tiene varios inconvenientes:

  • Al ser un proceso manual, descargar todos tus XML, va a ser tedioso y muy lento.
  • Si eres de los contribuyentes que emite o recibe más de 500 facturas al mes, no podrás descargarlas en una consulta.
  • Todos tus XML quedarán almacenados en una sola carpeta, sin ningun órden y con un nombre extraño.

En facturando somos consciente de esta situación, es por eso que hemos diseñado diferentes soluciones, para que puedas realizar esta tarea automáticamente y en tan solo una fracción del tiempo que te llevaría hacerla de forma manual.

Contadores, empresarios o personal del área de compras
Nuestra primera solución está diseñada para aquellos usuarios que no quieren ocuparse de aspectos técnicos, solamente quieren descargar; para ellos tenemos el Validador CFDI, con el cual podrás:

  • Descargar todos los XML, no importa cuántos hayas recibido o emitido.
  • Agrupar los XML descargados en carpetas: Por año, por mes, emisor, receptor, etc.
  • Generar la representación impresa (PDF) de cada uno de los CFDIs descargados.
  • Generar un reporte en Excel de los XML descargados.

Todo lo anterior se hace de forma automática y transparente; lo único que deberás indicar es el periodo a descargar.

Valdiador CFDI

Desarrolladores Windows
Si eres un desarrollador de aplicaciones de escritorio, podrás hacer uso de nuestra librería Electronic Documento Download (EDD), con la que podrás realizar las mismas tareas comentadas en el punto anterior:

  • Descargar los XML
  • Ordenarlos en carpetas
  • Generar el PDF
  • Generar un reporte (XLS, JSON, XML, CSV) de los archivos descargados.

Es importante resaltar, que no importa el lenguaje de programación que estés usando, tenemos la solución adecuada para ti:

  • Dot Net FrameWork (C#, Visual Basec.Net)
  • Delphi (7, 2005, 2007, 2010, XE a XE6)
  • DLL (PowerBuilder, Visual FoxPro, C++, Visual Basic)
  • Línea de comandos (Consola de Windows)

Electronic Documento Download (EDD)

Web developers
Para aquellos desarrollares de soluciones web (web applications, apps, web services, rest, etc), hemos creado un Web Service (API Rest) con el cual podrás llevar a cabo las mismas tareas.

Web Service para descargar los XML del SAT

Para finalizar, queremos comentar, que no importa cual solución decidas usar, lo importante es que descargues todos tus XML y tengas un respaldo de los mismos; te van a ser de gran utilidad.

Punto adicional
Es importante descargar los XML, pero también es importante validar los mismos, ya que, aunque el XML haya sido timbrado por un PAC y se encuentre en el servidor del SAT, puede que no sea válido; puedes leer más del tema aquí.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.