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EDL: Mejora a la emisión de un recibo de nómina

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En esta ocasión te invitamos a que conozcas las modificaciones realizadas a la funcionalidad de Electronic Document Library (EDL) en su versión 2020.01.13 las cuales describiremos a continuación:

Catálogos de nómina
En lo que respecta a la generación de un recibo de nómina, se llevó a cabo la actualización de los siguientes catálogos, de acuerdo a los cambios realizados por el SAT:

  • Catálogo régimen fiscal
  • Catálogo tipo de deducción
  • Catálogo tipo de incapacidad
  • Catálogo otro tipo de pago

Si deseas saber el detalle de los cambios realizados a estos catálogos te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

SAT: Actualización a los catálogos de nómina

Te invitamos a que lleves a cabo la actualización de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a los catálogos de nómina

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El pasado 5 de diciembre el Servicio de Administración Tributaria (SAT) liberó una actualización a los catálogos utilizados en la emisión de los comprobantes correspondientes a los recibos de nómina que le emites a tus empleados.
A continuación, describiremos los cambios realizados por la autoridad, siendo éstos los siguientes:

Catálogo régimen fiscal
En lo que respecta al catálogo de régimen fiscal, las claves que se adicionaron fueron las siguientes:

Persona moral

  • 628 – Hidrocarburos

Persona física

  • 629 – De los Regímenes Fiscales Preferentes y de las Empresas Multinacionales
  • 630 – Enajenación de acciones en bolsa de valores

Catálogo tipo de deducción
Para el catálogo de tipo de deducción solo se adicionó una clave:

  • 107 – Ajuste al Subsidio Causado

Catálogo tipo de incapacidad
Para este catálogo se creó un nuevo tipo de incapacidad que aplicará para aquellos padres que soliciten licencia por tener hijos diagnosticados con cancer:

  • 04 – Licencia por cuidados médicos de hijos diagnosticados con cáncer.

La intención de este nuevo tipo de incapacidad es la de igualar (homologar) con los tipos de incapacidades que maneja el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Catálogo otro tipo de pago
En este catálogo se adicionaron tres nuevos tipos de pago:

  • 006 – Alimentos en bienes (Servicios de comedor y comida) Art 94 último párrafo LISR
  • 007 – ISR ajustado por subsidio
  • 008 – Subsidio efectivamente entregado que no correspondía (Aplica sólo cuando haya ajuste al cierre de mes en relación con el Apéndice 7 de la guía de llenado de nómina)

Para todas estas claves que se adicionaron a los diferentes catálogos la fecha de inicio de vigencia aplica a partir del 1 de enero de 2020, teniendo como fecha límite para su adopción un periodo de gracia de 3 meses posteriores a la vigencia de estas.

Cambios en Facturando
Estos cambios impactan a las diferentes soluciones de Facturando, por lo que se esta trabajando en ello, para poder liberar las nuevas versiones que soporten estos cambios, por lo que les pedimos estar atentos a nuestro Blog que es donde publicamos las liberaciones de nuestras distintas soluciones.
Dentro de las soluciones afectadas tenemos:

De igual forma, hemos consultado con nuestro PAC principal, E-Codex, y nos comenta que se encuentran realizando los cambios correspondientes para estar listo lo antes posible, estos cambios serán aplicados en sus 3 ambientes: Producción, Nómina y testing.

Si deseas obtener el catálogo actualizado que contiene estas nuevas claves te invitamos a dar clic en la siguiente liga:


Catálogo de nómina

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Hasta la próxima.

EDR – mejoras al renombrado y organización de los CFDI que emites y recibes

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En esta ocasión queremos mostrarte las mejoras que hemos realizado a la librería Electronic Document Rename (EDR) en su versión 2019.12.09, con la cual podrás tener el control de los CFDI que emites y recibes al poderlos clasificar y renombrar de una forma más clara y precisa.

Palabras claves (tokens)
Como sabrás, dentro de la librería tienes disponible una serie de claves (tokens) que hacen referencia a los datos contenidos en el XML de tus comprobantes, los cuales los podrás usar, tanto para definir la ruta del directorio o carpeta, donde se guardarán los archivos, como el nombre que estos tendrán, a éstos se adicionaron otras claves que te serán de gran utilidad, estas nuevas se toman de aquellos archivos XML que contengan el complemento de nómina, siendo estos los siguientes:

  • [NUMERO_EMPLEADO]
  • [CURP_EMPLEADO]
  • [NUMERO_SEGURO_SOCIAL_EMPLEADO]

Como ejemplo de ello tenemos:

Definición del directorio
Para agrupar los comprobantes por rfc emisor, año y mes de emisión, y por número de empleado, lo podrás realizar mediante la siguiente definición:

[RFC_EMISOR][AÑO_DOCUMENTO][ MES_DOCUMENTO][NUMERO_EMPLEADO]

De acuerdo a la definición anterior, los posibles resultados serían:

LAN7008173R5\2019\01\1968
LAN7008173R5\2019\07\D001

Definición del archivo
Para el caso del nombre de archivo, se desea que el nombre de los comprobantes este integrado por el RFC emisor, RFC receptor, número de empleado, folio fiscal y con extension XML, como se indica a continuación:

[RFC_EMISOR][RFC_RECEPTOR][NUMERO_EMPLEADO]_[UUID].XML

El resultado de esta definición sería:

LAN7008173R5_AAA010101AAA_1968_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML
LAN7008173R5_BBB010101BBB_D001_F7111011-6E71-4ACD-8BA9-82B800FB01CE.XML

Datos opcionales
Adicional a los tokens, tendrás la liberta de poder definir texto libre, por medio del separador pipe (), el cual tomará el valor tanto para el nombre del directorio o carpeta, como del nombre del archivo XML, cuando el token definido no exista o no venga dentro del XML.

Como ejemplo, tenemos la siguiente definición, donde en el caso de que el valor de la serie, folio y número de empleado no exista como dato dentro del XML, se tomarán como valor lo definido como dato opcional (Sin serie / Sin folio / Sin empleado):

[SERIE|Sin serie][FOLIO|Sin folio] [NUMERO_EMPLEADO|Sin empleado]_[UUID].XML

Resultado cuando existe:
AAA_001_1968_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

Cuando no existe:
Sin serie_Sin folio_Sin empleado_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

El uso de estos datos opcionales aplica para todos los tokens disponibles.

Te invitamos a que conozcas esta nueva funcionalidad de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Problemas al descargar archivos XML del SAT

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23/10/2019 09:15:00 hrs

El SAT ha realizados cambios al tratar de autentificarse a su servidor, al momento de realizar la consulta y/o descarga de los archivos XML de sus comprobantes, obteniéndose el mensaje de error:

LOGIN_NOT_LOGIN

No es posible autentificarse en el servidor del SAT, te recomendamos verificar la clave CIEC.

Dichos cambios han hecho que dejen de funcionar algunas de nuestras soluciones de descarga de XML:

Nuestra área de desarrollo se encuentra trabajando en ello para dar una solución lo antes posible, por lo que les pedimos estar atentos a lo que se vaya publicando en este blog.

23/10/2019 17:00:00 hrs

Se realizaron los cambios pertinentes a las soluciones que se vieron afectadas por los cambios realizados por el SAT, por lo que se liberaron las nuevas versiones.

Para el caso de las soluciones Descargar CFDI y Nómina Total, al ejecutar los programas se detectará de forma automática que existe una actualización a los mismos, la cual deberá de permitir que se aplique, una vez actualizados, podrá continuar con su proceso de descarga sin problema alguno.

En lo que respecta a los usuario de la librería de descarga (EDD), deberán de descargar directamente de la página de Facturando el instalador y ejecutarlo, para una vez concluida la instalación, aplicar manualmente la actualización de la misma a sus proyectos.

EDD: Módulo de administración

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Como parte de la nueva funcionalidad, fue necesario crea el módulo de administración, donde se podrá tener el control de todos los RFCs que harán uso de la misma:

Alta de un contribuyente
Se podrán dar de alta todos los RFCs que se requieran para hacer uso del proceso de la descarga de archivos directo del SAT.

Esta opción solo la podrán usar aquellos clientes que tengan contratado el timbrado con Facturando.

Actualizar el estatus de un RFC
Si por algún motivo requieres que alguno de los RFCs que tienes dados de alta no puedan consultar y/o descargar, lo podrás desactivar o activar en cualquier momento.

Estado de cuenta de un RFC
Podrás consultar el estado de cuenta de uno o varios contribuyentes ligados a tu empresa, donde se mostrará la siguiente información:

Datos del integrador

  • RFC del integrador.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).

Datos del contribuyente

  • RFC del contribuyente.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).
  • Método (Diario / Mensual).
  • Vigencia (fecha de vencimiento)

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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EDD: Consideraciones

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Debido a la nueva funcionalidad y características incorporadas dentro de la nueva generación de la librería de descarga, es necesario tomar en cuenta ciertos aspectos que afectarán la forma en que se venía trabajando:

Compatibilidad

  • Esta nueva versión de la librería de descarga NO es compatible con las versiones anteriores, por lo que no es posible la actualización entre ellas, son totalmente independientes.
  • Debido a lo anterior, deberás de rehacer el código que ya tenías, desde cero, para incorporar a tu proyecto esta nueva funcionalidad.
  • Se recomienda estudiar a detalle los nuevos ejemplos.

Integración con otros productos
En las versiones anteriores de la librería se incluía funcionalidad que no le correspondía, como es el caso de la generación del PDF, el guardado de los XML y PDFs y la agrupación de estos en carpetas.

Para esta nueva generación, esa funcionalidad se extrajo de la librería y se realiza haciendo uso de las librerías correspondientes, consiguiendo el mismo efecto:

Es importante estudiar los ejemplos proporcionados en cada una de las librerías, ya que cada una tiene sus características y condiciones en particular.

Conexiones al SAT

  • En la versión anterior y aunque en la cotización se especificaba que solo eran permitidas 5 conexiones al SAT por día para cada RFC contratado, se permitían hacer todas las conexiones sin restricción.
  • Debido a lo anterior, se identificaron a usuarios que llegaban a realizar más de 100 consultas diarias.
  • Para esta nueva versión de la librería, esto ya no está permitido, por lo que las conexiones al SAT estarán limitadas a 6 por RFC al día, indistintamente si se usan para consultar comprobantes emitidos o recibidos.

Una conexión es cuando la librería logra hacer login (autentificarse) ante el servidor del SAT.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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DLL para descargar los recibos de nómina (XML) del SAT

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En nuestra DLL para descargar XML del SAT, hemos creado un módulo especializado para la descargar de recibos de nómina, debido a los siguientes motivos:

  • No es posible identificar los comprobantes de nómina emitidos entre los años de 2014 y 2017, debido a que estos se emitieron como Egresos.
  • Cuando la emisión de los recibos de nómina es igual o mayor a 500 comprobantes y estos se hacen con la misma fecha y hora, no es posible realizar la descarga de todos ellos.

Con esta nueva funcionalidad, se podrá dar solución a los dos problemas planteados en el párrafo anterior, lo único que vas a requerir para esto es contar con todos los RFCs de los empleados a consultar.

Si la consulta abarca un periodo igual o mayor a 2018, se recomienda hacer uso de la descarga por periodo, esto es, indicando la fecha inicial y final de consulta y filtrando por el efecto del comprobante, que para este caso sería Nómina.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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Librería para descargar los CFDIs cancelados en un periodo

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Uno de los temas más frecuentes entre los contribuyentes era el poder tener el control de los Comprobantes Fiscales Digitales con estatus de cancelados, sin importar la fecha de cuando fueron generados, en Facturando hemos logrado resolver esta situación, al incorporar un método a nuestra DLL, que permite consultar y/o descargar, los comprobantes cancelados en un periodo determinado, independientemente de la fecha en que fueron emitidos.

Esta funcionalidad es muy útil para identificar a aquellos comprobantes que pueden cambiar su estatus sin previo aviso, al considerarse como Cancelables sin aceptación.

Cabe mencionar que no existe alguna forma de obtener esta información directamente en el SAT, pero nuestra área de desarrollo encontró la forma de obtenerla y la ha puesto a disposición de todos nuestros usuarios.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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Ventajas incluidas en la nueva generación de la librería

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Dentro de la ventajas que podrás obtener al hacer uso de la nueva generación de la librería Electronic Document Download (EDD), tenemos las siguientes:

Limitante de los 2,000 XML por día

  • No tienes la limitante impuesta por el SAT de los 2,000 archivos XML descargados por RFC al día.
  • En pruebas unitarias por RFC consultado se han podido descargar hasta 33,000 archivos XML por día.
  • En el caso de requerir una descarga superior a los 33,000 archivos, podrás indicarle a la librería los previamente descargados para que estos sean ignorados y se descarguen los nuevos archivos.

Mayor velocidad de descarga

  • Se incrementa la velocidad al momento de realizar la descarga de archivos hasta 50 XML por segundo, esto dependerá de los recursos que se tengan (características de la PC, conexión a Internet, etc.).
  • El proceso de la descarga se maneja a través de hilos concurrentes, los cuales podrás configurar, teniendo por defecto 20.
  • El tiempo invertido en la descarga de 33,000 archivos fue alrededor de 12 minutos.

Consultar cualquier rango de fechas

  • Para esta versión de la librería se podrá indicar un rango de fechas (inicial y final), sin importar si abarca uno o varios años, ya que la DLL, de forma inteligente, gestionará cada una de las consultas requeridas para cumplir con el rango indicado.
  • Para el caso de los comprobantes recibidos, no es permitido por el SAT la descarga por rango de fechas, con nuestra DLL podrás hacerlo, evitando esta limitante impuesta por el SAT.

Nuevos filtros para aplicar

Para un mejor control y manejo de las consultas realizadas al momento de la descarga de archivos, se han adicionado más filtros a aplicar, estos tienen el propósito de filtrar con mayor exactitud la información a extraer, siendo estos los siguientes:

  • Por Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
  • Filtrando por uno o varios RFCs.
  • Por un rango de importe referente al total del comprobante.
  • Filtrar por efeto del comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado, Pago, Nómina o combinación de éstos).
  • Por el complemento en el comprobante (Sector de ventas al detalle, Otros derechos e impuestos, Instituciones educativas privadas, Venta de vehículos, Notarios públicos, etc.).
  • Status del complemento (Vigente / Cancelado).
  • Por status de cancelación.
  • Estatus del proceso de cancelación.
  • Excluir folios fiscales (UUIDs) del resultado de la descarga y/o consulta.

Más de 500 XML

Con esta nueva funcionalidad la librería identifica cuando el SAT reporta que existen 500 o más comprobantes que fueron generados dentro de una misma fecha y hora, los cuales no pueden ser descargados, esta es una la limitante del SAT donde solo reporta 500 comprobantes y no más, la librería reportará la fecha en que ocurrió dicho evento.

ASP.Net

Con esta versión de la DLL ahora es posible usarla en proyectos web (ASP.Net), para el correcto funcionamiento se requiere de Dot Net Framework 4.0 o superior.

Manejo de errores

En lo que respecta al manejo de los errores, los cambios realizados son los siguientes:

  • Nueva forma de manejar los errores reportados durante la consulta y/o descarga de archivos.
  • Nuevos tipos de errores, más descriptivos y contextos con mayor significado, por ejemplo:

ERROR

Proceso: Login
Error : CAPTCHA_CONTRIBUYENTE_EXCEED_QUANTITY
Mensaje: Se ha excedido el número de consultas disponibles.

Se han creado errores específicos para:

  • Parámetros
    PARAMETER_RFC (El RFC del contribuyente (AAAA010101AAA) no es válido.)
    PARAMETER_CIEC (La clave CIEC no es válida.) …
  • Conexión
    CONECTION_ERROR (Error de conexión.)
    CONNECTION_FORBIDEN (Conexión prohibida.) …
  • Iniciar sesión
    LOGIN_NOT_LOGIN (No es posible autentificarse en el servidor del SAT, te recomendamos verificar la clave CIEC.)
    LOGIN_MAXIMUM_SESSIONS (Se ha alcanzado el número máximo de sesiones permitidas en el servidor del SAT.) …
  • Captcha
    CAPTCHA_GENERAL (Se generó un error desconocido al conectarse con el servidor de Facturando (X).)
    CAPTCHA_BAD_RESPONSE_CONFIRM (Confirmar mala respuesta.) …
  • Descarga
    DOWNLOAD_SAT_LIMIT (Se ha alcanzado el límite de descargas del SAT.)
    DOWNLOAD_EXTRACT_INFORMATION (Se generó un error al extraer la información del XML (X).) …
  • Licencia
    LICENSE_EXPORT (No se encuentra activo el módulo de exportación.).

Adicional, existe una clase para mostrar el tipo, mensaje y excepción que se obtiene al momento de conectarse con el SAT.

Consideraciones

  • Se eliminó la venta de progreso que se mostraba por defecto, la cual no podía ocultarse ni modificarse.
  • En esta nueva versión, el programador es responsable de mostrar el progreso de la consulta y/o descarga al usuario, haciendo uso de una serie de clases que ya trae la librería.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

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Nueva generación de la librería de descarga XML del SAT

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Esta nueva generación de la librería de descarga fue concebida desde cero con el fin de implementar una mayor funcionalidad, mejorando con ello a la ya existente, por medio de la incorporación de un nuevo motor de consultas y descargas.

En la versión anterior, era indispensable tener instalado, como mínimo, la versión 11 del navegador Internet Explorer para que esta funcionará correctamente, para esta nueva versión, esto ya no es necesario.

Se da mayor flexibilidad al desarrollador, al permitir crear su propia ventana de progreso.

Se podrán hacer consultas con mayor precisión al incorporar una serie de nuevos filtros.

En cuanto al código de los ejemplos, se mejoró el detalle de estos, con el fin de mostrar cómo usar la funcionalidad en su totalidad.

Dentro de la proyección que se tiene para la librería, es que esta pueda ser ejecutada en Linux con la versión Net Core.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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