Electrónic Document Server (2013.12.05) : Recibos de nómina desde tu ERP

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) en la cual quedo implementada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, de acuerdo a los cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), así como, la posibilidad de poder timbrar con múltiples Proveedores de Certificación Autorizados (PAC) o los hoy llamados Auxiliares de Comprobación Autorizados (ACA), de entre otras funcionalidades que a continuación detallaremos.

Recibos de Nómina Electrónicos

La implementación de esta funcionalidad quedo de acuerdo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1, en seguida se enlistan los campos que la conforman:

1. Versión del complemento.
2. Registro Patronal.
3. Número de Empleado.
4. CURP del trabajador.
5. Tipo de Régimen.
6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.
7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
8. Fecha inicial y final del pago.
9. Número de días pagados.
10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
11. CLABE (opcional).
12. Banco (opcional).
13. Fecha de inicio de la relación laboral.
14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.
15. Puesto o activad del empleado.
16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).
17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).
18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)
19. Salario base de cotización. 20. Clave de riesgo.
21. Salario diario integrado.
22. Total de percepciones gravadas y exentas.
23. Desglose de percepciones:

  • Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de percepción.
  • Importe gravado del concepto de percepción.
  • Importe exento del concepto de percepción.

24. Total de deducciones gravadas y exentas. 25. Desglose de las deducciones:

  • Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de deducción.
  • Importe gravado del concepto de deducción.
  • Importe exento del concepto de deducción.

26. Datos de las incapacidades:

  • Número de días de incapacidad.
  • Tipo de la incapacidad.
  • Monto del descuento de la incapacidad.

27. Datos de las horas extras:

  • Número de días en que realizó las horas extras.
  • Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
  • Número de horas extras trabajadas.
  • Importe pagado por las horas extras.

Timbrar con múltiples PAC’s Mediante esta nueva funcionalidad podrás seleccionar, al momento de timbrar tus comprobantes, con cual de nuestros proveedores de servicio de certificación quieres realizar el proceso de generación de tus facturas, para ello podrás realizarlo mediante:

Timbrado con multiples PACs
Multiples PACs

1. Configuración Manual – Para configurar al proveedor de certificación que por defecto será utilizado para llevar a cabo la certificación de tus facturas, deberás:
Entrar  a la sección de parámetros de la aplicación.

2. En ella encontrarás una nueva opción denominada Proveedor Autorizado “Configuración de conexión con el proveedor”, donde deberás de indicar al proveedor de certificación que por defecto quedará como certificador de las facturas que sean generadas por la aplicación, estos pueden ser ECODEX o PAX FACTURACION.

  1. Definida por el usuario – Esta forma de generación consiste en que dentro del archivo TXT, que el usuario deposita en la carpeta de entrada para la generación de su factura,  deberá de indicarse el proveedor con el cual se llevará a cabo la certificación del comprobante, la línea de definición deberá estar conformada de la siguiente manera:PRV|#| donde, PRV – indica al sistema que se trata de la definición del proveedor autorizado # – indica el número del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que será utilizado para certificar la factura o recibo de nómina, 1 para ECODEX y 2 para PAX FACTURACIÓN.

Esta línea de definición del PAC deberá de ir como primera línea dentro del archivo TXT. Cancelación de Comprobantes Se incorporó la funcionalidad para llevar a cabo la cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por la aplicación. Para lograr la cancelación deberá de seguir los siguientes pasos:

¿Cómo cancelar un CFDI ?
¿Cómo cancelar un CFDI ?

1. Seleccionar el comprobante a cancelar, ubicándose sobre el.

2. Seleccionar alguna de las dos formas de llevar a cabo la cancelación:

  • Por medio del botón “Cancelar un documento”
  • O mediante la selección de la acción Cancelar, que se habilita dando clic al botón derecho del ratón.

Una vez seleccionada la acción de cancelar un comprobante, deberá de confirmar la acción dando clic al botón “Sí”, si no está seguro de llevar a cabo dicha acción de clic al botón “No”. Cancelacion_CFDI_24. Por último, se desplegará el mensaje confirmando el envío del comprobante para su cancelación: Cancelacion_CFDI_3

De clic al botón “Aceptar”.

El comprobante cancelado quedará identificado mediante el cambio de su estatus de “Activo” a “Cancelado”, así como, del cambio del color del registro a un gris tenue.

Fecha y Hora del PAC

Esta nueva funcionalidad permite obtener la fecha del PAC, que se encuentre configurado por defecto para la certificación de los comprobantes, con el fin de poder sincronizarla con la fecha de su máquina, para ello bastará con solo dar clic al botón “Fecha y hora del PAC” ubicado en el menú “Inicio”.

Obtener la fecha y hora del PAC
Obtener la fecha y hora del PAC

Después de dar clic al botón, se obtendrá la ventana con las fechas del PAC y de su máquina, además, de la diferencia que haya entre ellas. Fecha y hora del Ecodex   Si la fecha de su máquina es mayor a la fecha del PAC, se le pedirá si quiere actualizarla. Fecha y hora del PAC Cambio   Si da clic al botón “Sí”, se actualizará la fecha de su máquina a la fecha obtenida del PAC, siempre y cuando tenga los privilegios para llevar tal acción.

 DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá. Hasta la próxima.

¿PAC o Auxiliar de Comprobación Autorizado?

Empecemos por recordar que un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para certificar los CFDI o recibos de nómina electrónica generados por los contribuyentes.

De acuerdo al comunicado de prensa 067/2013 de fecha 18 de noviembre de 2013, el SAT ha determinado cambiarles el nombre a los mismos a:

Auxiliares de Comprobación Autorizados (ACA)

Esta designación no representan cambio alguno al proceso actual de la factura electrónica y recibos de nomina electrónicos, al parecer la autoridad ha querido dar claridad a la función que cumplen las empresas que realizan esta actividad.

En la actualidad no ha cambiando la lista de PACs o Auxiliares de Comprobación Autorizados por el SAT con respecto al último publicado el 1 de octubre de 2013, los cuales hasta el día de hoy siguen siendo 71.

En el comunicado anteriormente mencionado, destaca los requisitos para migrar al esquema de factura electrónica CFDI, los cuales son:

Si requieres generar tus documentos fiscales, recuerda que Facturando cuenta con un servicio de facturación integrado por una serie de soluciones que cumple con todos los requisitos dictados por la autoridad (SAT) y que te ayudarán a cumplir con tus obligaciones fiscales, en tiempo y forma, en cuanto a facturación electrónica y emisión de recibos de nómina se refiere.

Por lo que te invitamos a conocer nuestras soluciones:

  • Facturador CFDI – Te permite emitir facturas electrónicas y recibos de nómina de la forma más rápida y sencilla.
  • Electronic Document Library (EDL) – Biblioteca de clases para desarrolladores la cual te permite integrar la generacion de documentos (factura y recibos de nómina) en tu sistema.
  • Servicio de Timbrado – Si ya generas el archivo XML de tus facturas y recibos de nómina y solo requieres de hacerlas válidas.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 DLL – versión 2013.11.26

Tenemos el agrado de comunicarte la liberación de Electronic Document Library 2013.11.26 (DLL), en ella encontrarás la funcionalidad para llevar a cabo la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, esto conforme a los últimos cambios emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Adicional se implemento la funcionalidad para integrarse con dos nuevos PAC (PAX Facturación y Solución Factible).

Se incorporaron ejemplo para los siguientes lenguajes de programación:

  • Power Builder
  •  Visual Basic
  • Visual Fox Pro

Entre otras.

Se implementaron estos nuevos requerimientos, cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1 quedando de la siguiente manera:

1. Versión del complemento.
2. Registro Patronal.
3. Número de Empleado.
4. CURP del trabajador.
5. Tipo de Régimen.
6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.
7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
8. Fecha inicial y final del pago.
9. Número de días pagados.
10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
11. CLABE (opcional).
12. Banco (opcional).
13. Fecha de inicio de la relación laboral.
14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.
15. Puesto o activad del empleado.
16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).
17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).
18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)
19. Salario base de cotización.
20. Clave de riesgo.
21. Salario diario integrado.
22. Total de percepciones gravadas y exentas.
23. Desglose de percepciones:

  • Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de percepción.
  • Importe gravado del concepto de percepción.
  • Importe exento del concepto de percepción.

24. Total de deducciones gravadas y exentas.
25. Desglose de las deducciones:

  • Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de deducción.
  • Importe gravado del concepto de deducción.
  • Importe exento del concepto de deducción.

26. Datos de las incapacidades:

  • Número de días de incapacidad.
  • Tipo de la incapacidad.
  • Monto del descuento de la incapacidad.

27. Datos de las horas extras:

  • Número de días en que realizó las horas extras.
  • Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
  • Número de horas extras trabajadas.
  • Importe pagado por las horas extras.

Te recomendamos llevar a cabo la actualización de la librería, para que estés listo para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevas disposiciones del SAT para 2014: Todos a CFDI

En la actualizada el Servicio de Administración Tributaria (SAT) está realizando una serie de cambios en cuanto a la comprobación fiscal que aplicarán para el 2014.

Dentro de los nuevos cambios contemplados tenemos:

  1. Que a partir del 1 de enero de 2014 el ÚNICO medio de comprobación fiscal válido y obligatorio será el Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para todos los contribuyentes, sin importar el monto de sus ingresos o tipo de actividad. Momento en que quedarán inválidas las facturas impresas con código de barras, así como, los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
  2. De igual forma, para esa misma fecha los empleadores deberán de emitir a sus empleados los Recibos de Nómina de forma electrónica, es decir, como un CFDI, dando con ello por cumplida con la nueva disposición fiscal.
  3. Se adicionan nuevos complementos fiscales denominados:
    • – Pago en especie
    • – Retenciones
    • – Vales
    • – Navieras

En Facturando se han implementado en nuestras soluciones la emisión de los Recibos de Nómina electrónicos y próximamente les estaremos informado de la liberación de la incorporación con respecto a los nuevos complementos.

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

¿Compraste en Walmart? Así facturas tu ticket y obtienes el XML

¿Realizaste una compra y necesitas obtener tu factura electrónica? Para facturar un ticket de Walmart puedes utilizar su portal de facturación, capturar los datos de tu compra y proporcionar tu información fiscal.

El procedimiento también está disponible para determinadas compras realizadas en Walmart.com.mx, aunque los pasos pueden variar según el tipo de pedido y el vendedor.

En esta guía te explicamos cómo solicitar tu factura, qué datos necesitas, cuánto tiempo tienes para hacerlo y cómo recuperar los archivos XML y PDF cuando el comprobante ya fue emitido.

Importante: Facturando es un sitio independiente y no administra el portal de facturación de Walmart. Si tienes problemas con tu ticket, pedido o emisión de factura, deberás solicitar asistencia directamente a Walmart.

¿Qué necesitas para facturar un ticket de Walmart?

Antes de comenzar, ten a la mano tu ticket de compra y los siguientes datos:

Información del ticket

  • TC: número de ticket de compra.
  • TR: número de transacción.
  • Fecha de compra: te ayudará a identificar la operación y comprobar el plazo de facturación.

Los números TC y TR aparecen en el ticket. Si tienes dificultades para encontrarlos, el portal de Walmart puede mostrar indicaciones para identificar esos campos.

Datos fiscales del receptor

Para emitir una factura CFDI 4.0 necesitarás:

  • RFC.
  • Nombre completo o razón social.
  • Código postal del domicilio fiscal.
  • Régimen fiscal.
  • Uso del CFDI.

Estos datos deben coincidir con los registrados ante el SAT.

También puedes proporcionar un correo electrónico para recibir los archivos de tu factura.

No es obligatorio entregar tu Constancia de Situación Fiscal para solicitar una factura. Puedes utilizarla para consultar tus datos, pero el SAT señala expresamente que no debe exigirse como condición para emitir el CFDI.

Puedes revisar los requisitos oficiales para solicitar una factura en el SAT.

¿Cómo facturar un ticket de Walmart paso a paso?

Walmart dispone de un portal para solicitar las facturas de compras realizadas en sus tiendas.

Sigue estos pasos:

  1. Ingresa al portal oficial de facturación de Walmart.
  2. Selecciona la opción «Obtener factura», cuando aparezca en el sistema.
  3. Captura los datos solicitados del ticket, especialmente los números TC y TR.
  4. Ingresa el RFC al que deseas emitir el comprobante.
  5. Completa tu información fiscal: nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y uso del CFDI.
  6. Verifica que los datos sean correctos antes de continuar.
  7. Sigue las instrucciones del portal para enviar la solicitud.
  8. Descarga los archivos disponibles o consulta el correo electrónico indicado para recibir tu factura.

Revisa cuidadosamente tus datos antes de confirmar. Un error en el RFC, nombre, código postal o régimen fiscal puede impedir el timbrado o provocar que tengas que solicitar una corrección.

Walmart ha actualizado su aplicación de facturación, por lo que algunos botones y pantallas podrían cambiar. Lo importante es utilizar el acceso oficial y seguir las indicaciones que presente el sistema.

¿Cómo facturar una compra realizada en Walmart.com.mx?

Si compraste en la tienda en línea, el procedimiento depende de cómo se procesó tu pedido.

Walmart permite solicitar la factura durante la compra o posteriormente desde el detalle de un pedido, cuando esa opción está disponible.

Para solicitarla desde tu cuenta:

  1. Ingresa a Walmart.com.mx e inicia sesión.
  2. Abre la sección «Pedidos».
  3. Selecciona la compra que deseas facturar.
  4. Busca la opción «Solicitar factura».
  5. Proporciona los datos fiscales que solicite el sistema.
  6. Revisa la confirmación y los medios disponibles para obtener el comprobante.

En pedidos entregados desde tienda, Walmart puede solicitar los números TC y TR, que encontrarás en el ticket o en los detalles de la compra.

¿Compraste a un vendedor externo?

En las operaciones de Marketplace, la factura de los productos corresponde al vendedor que realizó la venta. Por eso, es importante identificar quién debe emitir el comprobante y seguir las instrucciones particulares del pedido.

Puedes consultar la guía oficial de Walmart para facturar pedidos en línea.

¿Cuánto tiempo tienes para facturar un ticket de Walmart?

Este punto merece especial atención porque Walmart publica distintos plazos en sus canales oficiales.

Fuente o modalidadPlazo publicado
Preguntas frecuentes corporativas de Walmart7 días naturales
Guía de facturación de compras en tienda30 días naturales
Determinados pedidos vendidos y entregados por WalmartHasta 365 días naturales
Determinados pedidos vendidos por terceros30 días naturales

Los plazos dependen de la modalidad de compra, y las propias publicaciones de Walmart no son completamente consistentes.

Por eso, nuestra recomendación es solicitar tu factura lo antes posible y consultar las condiciones aplicables a tu ticket o pedido.

Puedes revisar las preguntas frecuentes oficiales de Walmart México.

¿Qué pasa si ya terminó el plazo que muestra el portal?

No debes asumir que, por haber vencido el periodo del sistema de autoservicio, automáticamente perdiste el derecho a solicitar un comprobante.

El SAT considera una práctica indebida negar la factura únicamente porque no se pidió en el momento de la compra.

Si Walmart ya no te permite facturar desde el portal, comunícate con su área de atención al cliente para solicitar una revisión. Esto no garantiza que el sistema pueda emitirla en cualquier momento, pero sí permite aclarar tu situación.

¿Qué hacer si el portal de Walmart no genera tu factura?

Los problemas de facturación pueden tener diferentes causas.

1. El portal no abre o muestra un error

Comprueba que estés utilizando el enlace oficial, actualiza la página e intenta nuevamente. Si el problema continúa, utiliza los canales de atención de Walmart.

2. No encuentras los números TC o TR

Revisa tu ticket y las indicaciones del portal. Si alguno de esos datos está ilegible, solicita ayuda a Walmart para identificar la operación.

3. Tus datos fiscales son rechazados

Comprueba que el RFC, nombre o razón social, código postal y régimen fiscal coincidan con tu información registrada en el SAT.

4. El sistema indica que el ticket ya fue facturado

Antes de intentar generar otro comprobante, revisa si la factura ya fue emitida y consulta las opciones disponibles para recuperarla.

5. No recibiste el correo con tu factura

Revisa la bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado. Si el comprobante ya existe, también puedes intentar recuperarlo directamente desde el SAT.

Para problemas con tickets, pedidos o facturas de Walmart, consulta sus opciones oficiales de atención al cliente.

¿Cómo recuperar el XML y PDF si Walmart ya emitió tu factura?

Esta es una de las dudas más frecuentes: el usuario ya obtuvo su factura, pero no recibió los archivos electrónicos o necesita recuperarlos.

En ese caso, debes distinguir dos situaciones:

La factura todavía no existe

Necesitas completar el procedimiento de facturación con Walmart. Descargar un comprobante del SAT no sustituye su emisión.

La factura ya fue emitida

Puedes consultar tus CFDI recibidos en el SAT para recuperar el XML correspondiente.

En nuestro artículo ¿Cómo descargar un CFDI directamente del SAT? te explicamos cómo localizar una factura por UUID o fecha y descargar su archivo XML.

También contamos con nuestro programa Descargar CFDI, con el que puedes recuperar los XML de tus comprobantes emitidos y recibidos directamente del SAT.

Además, puedes activar la generación automática del PDF durante la descarga, de manera que obtengas los archivos XML y sus representaciones impresas sin tener que convertirlos manualmente.

Esto es útil si necesitas recuperar comprobantes de Walmart o de otros proveedores.

¿Cómo comprobar que tu factura de Walmart es válida?

Una vez que recibas el XML, es recomendable comprobar que el comprobante esté registrado en el SAT y que sus datos sean correctos.

Puedes utilizar el verificador gratuito de CFDI del SAT, capturando el folio fiscal y los RFC correspondientes.

Si necesitas una revisión técnica más completa, con nuestro programa Validador CFDI puedes comprobar diferentes aspectos del archivo XML, incluidos su estructura, sellos digitales, timbrado e importes.

De esta manera, Descargar CFDI te ayuda a recuperar los comprobantes ya emitidos, mientras que Validador CFDI te permite verificar sus características técnicas y su estado.

Recuerda que ninguno de estos programas genera una factura de Walmart a partir de un ticket que todavía no ha sido facturado.

¿Qué hacer si tu factura tiene datos fiscales incorrectos?

Si detectaste un error después de emitir el comprobante, primero identifica cuál es el dato equivocado.

No basta con modificar la representación impresa en PDF, porque la información fiscal está contenida en el XML.

Cuando corresponde corregir un CFDI ya timbrado, puede ser necesario cancelarlo y emitir un comprobante sustituto, siguiendo las reglas aplicables.

Como Walmart es el emisor o administra el proceso correspondiente, deberás comunicarte con su servicio de atención para conocer las opciones de corrección o refacturación disponibles.

Conclusión

Para facturar un ticket de Walmart, necesitas los datos de tu compra y tu información fiscal actualizada. Puedes hacerlo mediante su portal oficial o desde los detalles de determinados pedidos en línea.

Te recomendamos solicitar tu factura cuanto antes, comprobar los datos antes de enviarlos y conservar tanto el XML como el PDF.

Si el comprobante ya fue emitido y necesitas recuperarlo, nuestro programa Descargar CFDI puede ayudarte a obtenerlo desde el SAT. También puedes revisar su autenticidad con Validador CFDI.

Para conocer más recomendaciones sobre facturación electrónica, te invitamos a suscribirte a nuestro canal de YouTube.

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Cuidado, el SAT podría dejar sin efecto tu Certificado de Sello Digital

Hoy hablaremos de las causas por las cuales la autoridad (SAT) podrá dejar sin efectos el certificado de sello digital (CSD) de un contribuyente, usado para le generación de facturas electrónicas, así como de los comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (CBB) de aquellos que los emiten.

Dichas causas están contempladas en la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal

“Causas para dejar sin efectos el certificado de sello digital

I.2.2.4. Para los efectos de los artículos 17-H, primer párrafo, fracción II, y segundo párrafo; 17-J y 29, primero y segundo párrafos, fracción II, párrafos primero, segundo y tercero del CFF, el SAT, a fin de verificar el debido control e identificación del uso del sello digital y el certificado respectivo, podrá dejar sin efectos el certificado de sello digital que hubiere emitido, cuando:

I.  Las autoridades fiscales, en el ejercicio de las facultades de comprobación que le conceden las leyes, no localicen al contribuyente, éste desaparezca durante el procedimiento, no ponga a disposición o no presente su contabilidad, o bien, se tenga conocimiento de que los comprobantes fiscales emitidos, se utilizaron para amparar probables operaciones inexistentes, simuladas o ilícitas.

II. Las autoridades fiscales tengan conocimiento de la probable existencia de un delito de los previstos en los artículos 96, 102, 103, 105, 108, 109, 110, 111, 112 y 113 del CFF; la conducta sea imputable al contribuyente titular del certificado y pudiera encuadrar en los supuestos del artículo 92 o, en su caso, 93 del propio ordenamiento.

III.  Los contribuyentes en un mismo ejercicio fiscal, omitan estando obligados a ello, la presentación de tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.

IV.  Durante el procedimiento administrativo de ejecución no se localice al contribuyente o éste desaparezca.

Los supuestos anteriores procederán respecto de personas físicas o morales en lo que les resulten aplicables.

El contribuyente podrá aclarar la causa que dejó sin efectos el certificado de sello digital, a través de un caso de aclaración que presente en la página de Internet del SAT, en la opción “Mi Portal”, conforme a la ficha de trámite 167/CFF contenida en el Anexo 1-A.

Si la autoridad resuelve que sí fue procedente dejar sin efectos el certificado de sello digital al haberse actualizado las causales previstas en la presente regla, el contribuyente de que se trate, una vez regularizada su situación fiscal, quedará obligado a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en términos de los artículos 29 y 29-A del CFF.

Causas para dejar sin efectos los comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (CBB)

I.2.8.1.4. Para los efectos de la regla I.2.8.1.1., a los contribuyentes emisores de comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad que se ubiquen en alguno de los supuestos a que se refiere la regla I.2.2.4., se les negará la aprobación de nuevos folios y se tendrán por cancelados los folios que no hayan sido utilizados a partir de que surta efectos la notificación de la resolución correspondiente, quedando obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en términos de los artículos 29 y 29-A del CFF.

Los contribuyentes que se ubiquen en los supuestos del párrafo anterior, no podrán volver a ejercer la opción a que se refiere la regla I.2.8.1.1. durante los ejercicios posteriores.

Los comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad emitidos con posterioridad a la fecha en que se hubieren tenido por cancelados los folios de que se trate, no tendrán valor para efectos fiscales.

CFF 29, 29-A, RMF 2013 I.2.2.4., I.2.8.1.1.

¿Quiénes lo presentan?
Los contribuyentes a quienes la autoridad fiscal haya dejado sin efectos el o los certificados de sello digital para la emisión de comprobantes fiscales, en términos de la regla I.2.2.4., o los contribuyentes a quienes se haya negado la aprobación de folios para la emisión de comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad, de conformidad con la regla I.2.8.1.4.

¿Dónde se presenta?

  • A través de la página de Internet del SAT.
  • En cualquier ALSC, donde se atiende preferentemente con cita.

¿Qué documentos se obtienen?
Acuse de recibo y posteriormente, la respuesta electrónica a su solicitud de aclaración.

¿Cuándo se presenta?
Cuando se hayan dejado sin efectos el o los certificados de sello digital para la emisión de comprobantes fiscales en términos de la regla I.2.2.4., o bien, se niegue la aprobación de folios para la expedición de comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad, en términos de la regla I.2.8.1.4., mismos que se podrán consultar en la página de Internet del SAT.

Requisitos:
Internet:

  • Ingrese a sat.gob.mx
  • Registre su RFC y su Contraseña en la opción Mi Portal.
  • Adjuntar el archivo electrónico con las pruebas que soporten su aclaración.

En forma personal:

  • Tratándose de personas físicas, debe presentar identificación oficial vigente expedida por los gobiernos federal, estatal, municipal o del D.F.
  • En caso de personas morales, debe presentar identificación oficial vigente del representante legal (de las referidas en el punto anterior), copia certificada del poder notarial con el que se acredite su personalidad o carta-poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, Notario o Fedatario Público.
  • Adjunte la documentación que soporte su aclaración.

Procedimiento:

El contribuyente deberá ingresar un caso de aclaración a través de la página de Internet del SAT, en la opción “Mi Portal”, anexando los elementos probatorios que desvirtúen el motivo por el cual quedaron sin efectos los certificados o se negaron los folios. Al respecto y derivado de la presentación del caso de aclaración, la autoridad que hubiese detectado la causación de los supuestos para dejar sin efectos el certificado para el uso de sello digital o para negar la aprobación de folios, podrá requerir información o documentación adicional, o bien, la comparecencia del contribuyente para aclarar su situación fiscal.

Si la autoridad resuelve favorablemente la petición del contribuyente, el mismo podrá solicitar la emisión de un nuevo certificado, para lo cual deberá utilizar el servicio de generación de certificados publicado en la página de Internet del SAT y cumplir con los requisitos señalados en la ficha 112/CFF “Solicitud de certificado de sello digital” del Anexo 1-A, siempre que se hubiesen aclarado, en su caso, todos los supuestos por los cuales se dejó sin efectos el certificado de sello digital. Tratándose de contribuyentes emisores de comprobantes digitales impresos con dispositivo de seguridad, se podrá solicitar la aprobación de nuevos folios, cuando acrediten que no se actualizaron los supuestos a que se refiere la regla I.2.2.4.

Finalmente, estamos seguros que esta información será de gran utilidad, por lo que te invitamos a estar pendiente de nuestras publicaciones.

Hasta la próxima.

Web service del SAT

Si lo que estas buscando es referente al Webservice para la descarga del archivo XML de tus facturas del servidor del SAT, te invitamos a que conozcas acerca de este tema, dando clic en la siguiente liga:

Webservice para descargar XML del SAT

Uno de nuestros visitantes al blog nos  escribió esto:

“…referente al web service público que el SAT tiene, según mis investigaciones en los foros si lo tiene pero no hay mucha información al respecto, al parecer solos los PAC tiene esta información que el SAT les pasa como un Development Kit o algo así, si esto es cierto tienes planeado sacar un DLL para conectarse directo a los WS del SAT?”

Inicialmente queríamos responderle directamente, pero creo que es una mejor idea si lo creamos con un post, asi todos podrán ver la repsuesta.

Actualmente el SAT tiene 2 web service publicados para el tema del CFDI:

Recepción del CFDI.

  • Fue creado para que el PAC le envíe el CFDI una vez generado
  • Este envío debe realizarlo en un tiempo menos a 1 hora una vez ha sido generado el CFDI, si pasa dicho tiempo si es recibido, pero es recibido como extemporáneo.
  • Para consumir dicho web service es necesario contar un certificado expedido por el SAT y que le es entregado a cada PAC una vez que ha superado el proceso de certificación.
  • El envío de dichos archivo al SAT es una obligación del PAC al SAT; no es una ventaja que te ofrezcan, ni un beneficio, como muchos nos lo quieren vender, ya que ellos adquirieron esa obligación en el momento que se certificaron.

Recepción de la cancelación

  • Este web service fue creado por el SAT para la recepción de la notificación de cancelación de un CFDI.
  • En este caso no es una obligación por parte del PAC ofrecer dicho servicio, ya que existen diferentes mecanismos para llevarlo a cabo, uno de ellos es ingresar a la página del SAT y realizar la cancelación de forma manual.
  • Si un PAC nos ofrece este servicio a través de algún medio, entonces si nos está dando un valor agregado.
  • Para consumir dicho web service es necesario contar un certificado expedido por el SAT y que le es entregado a cada PAC una vez que ha superado el proceso de certificación.

Viendo todo lo anterior podríamos concluir:

  1. La existencia de dichos web service no es un mito ni una especulación, existen y están funcionando.
  2. Las únicas personas que tienen permitido consumirlo son los Proveedores Autorizados de Certificación o PAC, ya que los certificados para esto son creados exclusivamente para los ellos.
  3. El primero web service no tiene sentido para nosotros como desarrolladores, ya que es para que los PAC cumplan con sus obligaciones.
  4. El único web service que tiene sentido consumir desde es el de cancelación.

Como bien saben hemos integrado la librería con PAC, el cual tiene previsto en un futuro cercano ofrecer en su web service la posibilidad de cancelar los CFDI, en el momento que esté disponible integrare la cancelación para que de forma transparente y automática puedan realizado.

Como habrán podido notar, siempre hemos tratado de integrar en la librería todo lo que está disponible para el CFD y CFDI, y este caso no va a ser la excepción; así que si la autoridad llegase a liberar el web service de cancelación para que podamos consumirlo, tenlo por seguro que lo estaremos integrando en las 3 versiones de la librería : Dot Net (C#, VB.Net, etc), Delphi y la DLL.

Hasta la próxima.