Declaración en ceros SAT: ¿qué es y cuándo aplicarla?

La declaración en ceros es un concepto fiscal que genera muchas dudas entre los contribuyentes en México, especialmente entre quienes no tuvieron actividad económica durante un periodo determinado.

Aunque no hayas generado ingresos, esto no significa que estés exento de cumplir con tus obligaciones ante el SAT.

En este artículo te explicamos de forma clara qué es la declaración en ceros, cuándo se presenta y cuáles son los riesgos de hacerlo incorrectamente.

¿Qué es la declaración en ceros?

La declaración en ceros es un trámite mediante el cual informas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) que durante un periodo determinado no tuviste ingresos, gastos ni actividad económica.

Esto aplica tanto para declaraciones mensuales como para la declaración anual.

En términos simples, estás cumpliendo con tu obligación fiscal, pero indicando que no hay base para calcular impuestos.

Es importante entender que “no tener ingresos” no significa “no declarar”.

Si estás dado de alta en el RFC y tienes obligaciones fiscales activas, debes presentar tus declaraciones, incluso si son en ceros.

¿Cuándo se debe presentar la declaración en ceros?

Debes presentar una declaración en ceros cuando:

  • Estás inscrito en el RFC.
  • Tienes obligaciones fiscales activas.
  • No generaste ingresos durante el periodo.
  • No llevaste a cabo actividades económicas.

Por ejemplo, si eres persona física con actividad empresarial y durante un mes no facturaste ni recibiste pagos, debes presentar tu declaración en ceros para evitar incumplimientos.

En el caso de la declaración anual, también aplica cuando durante todo el ejercicio fiscal no obtuviste ingresos, pero sigues registrado ante el SAT.

¿Es obligatorio presentar la declaración en ceros?

Sí. Aunque no hayas tenido ingresos, la obligación de declarar se mantiene activa mientras no te des de baja o suspendas actividades ante el SAT.

No presentar declaraciones, incluso en ceros, puede generar multas y recargos por incumplimiento.

¿Qué pasa si declaras en ceros incorrectamente?

Este es uno de los puntos más importantes desde el punto de vista fiscal.

Declarar en ceros cuando sí existieron ingresos, depósitos bancarios o movimientos puede generar:

  • Multas económicas
  • Requerimientos del SAT
  • Auditorías fiscales
  • Problemas por discrepancia fiscal

El SAT cuenta con información de bancos, facturación electrónica (CFDI) y terceros, por lo que puede detectar inconsistencias fácilmente.

Incluso declarar en ceros cuando hubo gastos o ingresos puede considerarse omisión o falsedad en la información.

Casos comunes donde aplica la declaración en ceros

Algunos escenarios frecuentes son:

  • Te diste de alta en el SAT, pero aún no inicias operaciones
  • Suspendiste temporalmente tu actividad, pero no formalmente
  • No facturaste durante el mes o el año
  • Tu negocio no tuvo ingresos en un periodo determinado

En todos estos casos, declarar en ceros es la forma correcta de cumplir con tus obligaciones fiscales.

Recomendaciones fiscales importantes

Desde una perspectiva contable y preventiva, considera lo siguiente:

  • Verifica que realmente no existan ingresos (incluyendo depósitos bancarios)
  • Revisa tus CFDI emitidos y recibidos
  • Mantén consistencia entre tu información fiscal y bancaria
  • Si ya no tienes actividad, evalúa suspender obligaciones

La declaración en ceros es una herramienta válida, pero debe utilizarse correctamente. De lo contrario, puede convertirse en un foco de riesgo ante el SAT.

Conclusión

La declaración en ceros no es opcional, es una obligación fiscal cuando no existe actividad económica.

Cumplir correctamente te permite evitar multas y mantener tu situación fiscal en orden.

Sin embargo, es fundamental asegurarte de que realmente no existieron ingresos, ya que el SAT cuenta con mecanismos para detectar inconsistencias.

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Hasta la próxima.

Actualización Descargar CFDI: Mejoras y estabilidad SAT

En nuestro compromiso por ofrecerte la herramienta más robusta para la gestión de tus comprobantes fiscales, hemos liberado una nueva versión de Descargar CFDI.

Esta actualización no solo optimiza la interfaz para que trabajar con tus conceptos sea más cómodo, sino que fortalece la comunicación con los servidores del SAT, reduciendo errores por tiempo de espera.


¿Qué hay de nuevo en esta versión?

En esta entrega nos enfocamos en mejorar la experiencia de usuario y la resiliencia del software ante las intermitencias del portal oficial.

Optimización en la conexión con el SAT

Sabemos que la estabilidad del portal del SAT puede variar. Por ello:

  • Mayor tolerancia: Incrementamos los tiempos de espera para asegurar que los procesos no se interrumpan ante lentitud en el servidor oficial.
  • Reintentos automáticos: El sistema ahora reintenta los procesos fallidos de forma autónoma antes de lanzar una alerta de error, ahorrándote tiempo.

Mejoras en la visualización de conceptos

Hemos optimizado la visualización de los conceptos para ofrecerte una vista más limpia y personalizable:

  • Columnas inteligentes: Algunas columnas se ocultan por defecto para ahorrar espacio, pero puedes activarlas con un clic derecho sobre el encabezado.
  • Lectura multilínea: La columna de «Descripción» ahora permite visualizar el contenido en varias líneas, facilitando la revisión de conceptos extensos.
  • Títulos de columna: Optimizamos los nombres de las columnas para una interpretación más clara.

Reportes y Licenciamiento

  • Gestión de IEPS: Se actualizó la generación de reportes para visualizar correctamente comprobantes con más de 6 tasas de IEPS trasladado.
  • Alertas de la licencia: Rediseñamos las notificaciones de vencimiento para ofrecer una visibilidad más clara de los días restantes y facilitar el proceso de renovación.

Correcciones técnicas importantes

Además de las mejoras, hemos resuelto incidencias críticas reportadas por nuestra comunidad:

  • Estatus de UUID: Se corrigió el error que marcaba erróneamente como «inexistentes» los CFDI de tipo Pago.
  • Soporte de caracteres especiales: El programa ahora reconoce y procesa correctamente los RFC que contienen el símbolo «&» (Ampersand) durante las consultas del estatus del UUID en el SAT.

¿Cómo obtener esta versión?

Te recomendamos actualizar a la brevedad para disfrutar de estas mejoras. Puedes descargar la nueva versión dando clic aquí.

DESCARGAR NUEVA VESION

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Hasta la próxima.

Deducciones personales en la Declaración Anual 2025: guía práctica para pagar menos impuestos

Cada año, miles de contribuyentes en México pagan más impuestos de los necesarios por no conocer —o no aplicar correctamente— las deducciones personales permitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Si durante 2024 realizaste gastos médicos, pagaste colegiaturas, intereses hipotecarios o hiciste aportaciones para tu retiro, es muy probable que puedas recuperar parte de ese dinero en tu Declaración Anual 2025.

En este artículo te explicamos qué son las deducciones personales, cuáles aplican y por qué el uso correcto del CFDI es clave para que el SAT las reconozca.

¿Qué son las deducciones personales?

Las deducciones personales son gastos que la ley permite restar de tus ingresos acumulables, reduciendo la base sobre la cual se calcula el Impuesto Sobre la Renta (ISR) anual.

En términos prácticos, mientras más deducciones personales válidas tengas, menor será el impuesto a pagar o mayor el saldo a favor que puedas obtener.

Sin embargo, no basta con haber realizado el gasto. Es indispensable que el comprobante fiscal digital (CFDI) esté emitido correctamente y con el uso de CFDI adecuado.


La importancia del uso correcto del CFDI

Uno de los errores más comunes es pagar un gasto deducible, pero recibir el CFDI con un uso incorrecto. Cuando esto ocurre, el SAT puede no considerar ese gasto dentro de la Declaración Anual, aun cuando sea totalmente válido.

Para evitarlo, el SAT ha definido usos específicos de CFDI para cada tipo de deducción personal. Estos usos van del D01 al D10 y deben coincidir exactamente con el tipo de gasto realizado.


Principales deducciones personales para la Declaración Anual 2025

A continuación, te explicamos las deducciones personales más comunes y el uso de CFDI correcto que debe aparecer en cada comprobante.


Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios

Uso de CFDI: D01

Incluye gastos como:

  • Consultas médicas
  • Consultas psicológicas
  • Consultas nutricionales
  • Análisis clínicos y estudios de laboratorio
  • Radiografías
  • Cirugías
  • Lentes graduados

Estos gastos deben pagarse mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, o cheque. Los pagos en efectivo no son deducibles.


Gastos médicos por incapacidad o discapacidad

Uso de CFDI: D02

Aplica para la compra o renta de aparatos de rehabilitación, prótesis y otros gastos relacionados directamente con una incapacidad o discapacidad.

En algunos casos, el SAT puede requerir documentación médica que respalde este tipo de deducción.


Gastos funerarios

Uso de CFDI: D03

Incluye los gastos funerarios pagados por el contribuyente para sí mismo o para sus dependientes económicos.

Este tipo de deducción cuenta con un límite máximo permitido por la ley.


Donativos

Uso de CFDI: D04

Corresponde a donativos realizados a instituciones autorizadas por la Federación. Es importante verificar que la institución receptora esté debidamente registrada ante el SAT, ya que no todos los donativos son deducibles.


Intereses reales por créditos hipotecarios

Uso de CFDI: D05

Aplica para los intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios destinados a casa habitación.

Generalmente, las instituciones financieras emiten una constancia anual con esta información, pero el CFDI debe estar correctamente clasificado.


Aportaciones voluntarias al Sistema de Ahorro para el Retiro

Uso de CFDI: D06

Incluye las aportaciones voluntarias realizadas a la AFORE o a planes personales de retiro autorizados.

Este tipo de deducción no solo tiene beneficios fiscales, sino también un impacto positivo en la planeación financiera a largo plazo.


Primas por seguros de gastos médicos

Uso de CFDI: D07

Aplica para el pago de primas de seguros de gastos médicos mayores o complementarios, siempre que estén debidamente facturados.


Transporte escolar obligatorio

Uso de CFDI: D08

Es deducible únicamente cuando el transporte escolar sea obligatorio y esté claramente separado en el CFDI.


Depósitos para el ahorro y planes de pensiones

Uso de CFDI: D09

Incluye depósitos en cuentas personales de ahorro y el pago de primas de seguros que tengan como base planes de pensiones o retiro.

Estos esquemas suelen tener reglas específicas de permanencia para conservar el beneficio fiscal.


Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

Uso de CFDI: D10

Aplica para el pago de colegiaturas desde nivel preescolar hasta bachillerato.

Cada nivel educativo tiene un tope anual deducible establecido por la ley.


Recomendaciones antes de presentar tu Declaración Anual 2025

Antes de presentar tu declaración, considera lo siguiente:

  • Revisa que todos tus CFDI tengan el uso correcto
  • Verifica que los comprobantes estén emitidos a tu RFC
  • Confirma que los pagos no se hayan realizado en efectivo
  • Revisa la información precargada en el portal del SAT
  • Corrige cualquier CFDI con errores antes de presentar la declaración

Conclusión

Las deducciones personales son una herramienta clave para reducir la carga fiscal y recuperar impuestos, pero solo funcionan si se aplican correctamente desde el momento en que solicitas tu CFDI.

Una revisión a tiempo puede marcar la diferencia entre pagar impuestos o recibir un saldo a favor en tu Declaración Anual 2025.

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Hasta la próxima.

Nuevas Funcionalidades en Descargar CFDI 2025

El ecosistema de facturación electrónica continúa evolucionando, y con ello las herramientas que utilizamos día a día para mantener nuestros procesos fiscales en orden. 

En esta actualización, nuestra solución estrella: Descargar CFDI integra una serie de mejoras que responden directamente a las diferentes necesidades expresadas por los usuarios. 

A continuación, te presentamos un resumen de las nuevas funcionalidades que ya están disponibles en la nueva versión (2025.11.19). 

Descarga de archivos del SAT con e.Firma
Una de las mejoras más relevantes es la descarga utilizando la e.Firma (FIEL). Esta funcionalidad permite obtener los XML directamente desde el SAT sin necesidad de ingresar la clave CIEC, aprovechando la robusta autenticación que ofrece el certificado y la clave privada. Con ello no solo se incrementa la seguridad del proceso, sino que también se mejora la estabilidad y disponibilidad del servicio, reduciendo errores comunes asociados al método tradicional de contraseña CIEC. 

Esta modalidad es especialmente útil para contribuyentes o despachos que no tienen acceso a la clave CIEC. 

Nuevo Módulo de Respaldos
Otra de las funcionalidades destacadas es el módulo de generación y recuperación de respaldos. Ahora podrás crear un respaldo completo de la configuración del programa y de todos los archivos (XML – PDF) descargados, todo esto con tan solo un clic. 

Este módulo fue diseñado pensando en: 

  • Quienes cambian de computadora
  • Necesitan reinstalar el programa
  • O simplemente buscan mantener un respaldo adicional para mayor seguridad 

El proceso de restauración también ha sido optimizado: podrás recuperar toda tu información en minutos, evitando configuraciones manuales o pérdida de datos. 

Control de errores Críticos
Sabemos lo importante que es garantizar estabilidad al trabajar con datos fiscales. Por ello, esta versión incorpora un sistema de control de errores críticos, capaz de detectar condiciones anormales dentro del programa y avisarte de manera clara, precisa y oportuna. Además, se agregó una sección de copia automática de detalles para facilitar al usuario el envío de información al equipo de soporte en caso de requerir asistencia técnica. 

Con este mecanismo, mejorar la continuidad operativa y reducir el tiempo de diagnóstico se convierte en una tarea mucho más sencilla. 

Resumen
Entre los beneficios principales de esta actualización destacan: 

  • Mayor seguridad al utilizar autenticación con e.Firma.
  • Procesos más estables para descargas masivas.
  • Mejor organización gracias al módulo de respaldos integrado.
  • Identificación temprana de errores críticos.
  • Interfaz clara y mensajes mejorados para orientar al usuario.
  • Mejor rendimiento general en operaciones de descarga y análisis de información. 

Consulta el Historial de Cambios
Si deseas conocer todos los detalles técnicos, ajustes menores, mejoras internas o correcciones adicionales, te recomendamos revisar el historial de cambios completo incluido dentro del programa. Ahí encontrarás información detallada sobre cada actualización, así como notas importantes que pueden ayudarte a aprovechar al máximo cada nueva función. 

¿Quieres aprovechar al máximo todas las novedades? Descarga la nueva versión del programa e instálala directamente sobre la que ya tienes para conservar tu configuración actual. Es un proceso rápido y seguro.  

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Hasta la próxima. 

Recuperación de respaldos en Descargar CFDI

En cualquier sistema que trabaja diariamente con información fiscal, mantener tus datos seguros es una prioridad absoluta.

Descargar CFDI incluye un módulo especializado de recuperación de respaldos que facilita restablecer configuraciones, XML descargados y parámetros esenciales del programa.

Esta función ha sido diseñada para simplificar el proceso de restauración y garantizar que ningún archivo importante se pierda al realizar cambios en tu equipo o en la instalación del software.

La recuperación de respaldos consiste en tomar un archivo previamente generado, el cual contiene la configuración del usuario, información relevante del sistema y los documentos XML y/o PDF descargados, y restaurarlo dentro del programa para dejarlo funcionando exactamente como antes.

De esta forma, no necesitas reconfigurar el sistema desde cero ni volver a descargar CFDI que ya tenías almacenados.

Es una herramienta práctica y segura que reduce errores y protege tu información.

Características principales del módulo de recuperación
La recuperación de respaldos en Descargar CFDI cuenta con varias funciones diseñadas para ofrecer una experiencia ágil y confiable, como son:

  • En primer lugar, el programa identifica automáticamente la estructura del archivo de respaldo.
  • Se valida su integridad antes de iniciar la restauración, evitando errores o inconsistencias.
  • Además, permite recuperar tanto configuraciones del programa como los XML y/o PDF almacenados, asegurando que el entorno quede listo para trabajar sin necesidad de configuraciones adicionales.

Otra característica importante es la validación de la compatibilidad entre versiones, lo cual garantiza que, aunque haya actualizaciones del programa, los respaldos puedan utilizarse siempre que cumplan con los requisitos de cada versión.

Esto evita que los usuarios pierdan información al enfrenten problemas al recuperar respaldos no compatibles con la versión utilizada o actual.

¿Cómo recuperar un respaldo?
Para poder realizar la recuperación de un respaldo generado en Descargar CFDI, se tiene disponible, dentro de la pestaña Ayuda en la sección Respaldos, la opción Recuperar respaldo.

Al dar clic a la opción, deberás inicialmente:

Una vez indicada la ubicación del directorio donde se encuentra el archivo del respaldo a recuperar, podrás:

  • Capturar la contraseña correspondiente, en caso de que el respaldo se haya generado con esta, de lo contrario no se pedirá.
  • Seleccionar, si solo se requiere recuperar la configuración del programa.
  • Seleccionar, si solo se requieren recuperar los archivos XML y PDF.
  • O si se selecciona la recuperación de ambos.

El directorio de recuperación será el que se tiene definido por defecto en la configuración del programa en la PC donde se va a recuperar el respaldo.

Una vez definidos los datos a recuperar, bastará con dar clic al botón Aceptar para que se inicie la recuperación.

Después de recuperada la información, y si se seleccionó la recuperación de la configuración del programa, el programa, de forma automática se reiniciará, es decir, se cerrará y volverá a ejecutarse solo.

Finalmente, el programa estará listo para continuar con su uso a partir de la información recuperada.

¿Cuándo se recomienda realizar una restauración?
Existen situaciones específicas en las que la restauración de un respaldo es altamente recomendable, como son:

  • Cuando se cambia de computadora. En lugar de configurar todo de nuevo, basta con trasladar el archivo de respaldo y restaurarlo en el nuevo equipo; así, el programa recupera automáticamente la carpeta de XML y PDF, la configuración de descarga y cualquier preferencia personalizada.
  • También se sugiere realizar una restauración cuando el programa ha sido reinstalado o cuando hubo un fallo que provocó pérdida o corrupción de datos. De esta manera, el usuario puede regresar a un punto funcional anterior y continuar trabajando con normalidad, sin necesidad de repetir procesos o ajustes.

Beneficios al cambiar de equipo o reinstalar el programa
Uno de los principales beneficios de restaurar un respaldo al cambiar de computadora es evitar la pérdida de información histórica.

Los XML descargados representan evidencia fiscal y operativa que debe conservarse adecuadamente, y el módulo de recuperación facilita trasladarlos sin riesgo.

Además, la restauración agiliza el proceso de instalación y puesta en marcha, permitiendo que el usuario retome su actividad en minutos.

Otro beneficio clave es la consistencia operativa. Al restaurar un respaldo, el usuario mantiene sus preferencias, rutas configuradas, filtros y parámetros de descarga exactamente como estaban. Esto reduce errores, evita configuraciones manuales y mejora la eficiencia al retomar el trabajo cotidiano.

En resumen, la recuperación de respaldos en Descargar CFDI es una herramienta esencial para proteger tu información, ahorrar tiempo y garantizar continuidad operativa. Ya sea al cambiar de equipo, reinstalar el programa o resolver un problema inesperado, este módulo asegura que todo vuelva a funcionar como antes, sin complicaciones y con total seguridad.

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Hasta la próxima.

DLL para consultar si tienes solicitudes de cancelación 

Hoy, 27 de junio de 2025, hemos liberado una nueva versión (2025.06.27) de nuestra DLL para la descarga masiva de XML del servidor del SAT: Electronic Document Download (EDD). 

Esta liberación, a diferencia de las liberaciones realizadas anteriormente, es especial, ya que trae una de las características más solicitadas por nuestros usuarios. 

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados. 

Solicitudes de cancelación
En esta ocasión, se modificó la DLL para poder llevar a cabo la consulta de las solicitudes de cancelación

El funcionamiento de esta característica es muy similar a la consulta de los comprobantes, donde solo deberás indicar el RFC y la clave CIEC; con esto, la librería se conectará al servidor del SAT y buscará todas las solicitudes de cancelación correspondientes al contribuyente consultado. 

Es importante comentar que, en este caso, se mostrarán todas las solicitudes de cancelación recibidas sin restricción en cuanto a la fecha en que fueron emitidas. 

Pero no solo te muestras las solicitudes de cancelación recibidas con su fecha, sino que también nos dimos a la tarea de ir más allá, ya que calculamos, la fecha de inicio y su fecha límite para aceptar o rechazar la solicitud, así como el tiempo restante con base a la fecha actual en que se realiza la consulta realizada. 

Es importante mencionar que, para calcular los tiempos, hemos tomado en consideración, los días festivos y los días no laborables. 

A cuenta de terceros
Adicionalmente, se incorporó, en esta versión de la librería, la funcionalidad que permite identificar a un emisor a cuenta de terceros, donde podrás saber la relación de los RFC junto con su Nombre o Razón Social a los que en su nombre emite las facturas. 

Por cierto, y como anécdota, durante el desarrollo de esta funcionalidad, nos encontramos a un emisor a cuenta de terceros con 10 RFC. 

Otros cambios importantes 

  • Clases obsoletas: Algunas clases y propiedades fueron marcadas como obsoletas. 
  • Net 4.5.2: Para el correcto funcionamiento de la librería, ahora es necesario contar con la versión 4.5.2 de Net Framework. 
  • Newtonsoft.Json.dll: En cuanto a esta librería, se actualizó su versión de la 12 a la 13 

Para saber acerca de estas nuevas funcionalidades y la implicación que otros cambios involucran, te recomendamos revisar a detalle el historial de cambios que se anexa con esta liberación. 

Podrás obtener el instalador de esta liberación dando clic en el siguiente enlace: 

Electronic Document Download

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Hasta la próxima. 

Archivos adicionales del CFDI: ¿Qué son y cómo obtenerlos?

En el entorno fiscal de México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se ha convertido en el estándar para registrar operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.

Sin embargo, junto al CFDI principal (el archivo XML), existen archivos adicionales que complementan la información fiscal y administrativa del comprobante. Estos archivos son útiles para empresas, contadores y contribuyentes en general, ya que ofrecen mayor trazabilidad y respaldo documental.

¿En qué consiste la descarga de archivos adicionales?
Al momento de emitir o recibir un CFDI, la autoridad (SAT) genera varios elementos asociados. Además del archivo XML que representa el CFDI en sí mismo, se pueden obtener archivos complementarios que ayudan a interpretar, validar o almacenar de forma ordenada los comprobantes.

Estos archivos adicionales podrán descargarse de dos formas:

¿Qué archivos adicionales se pueden descargar?
Dentro de los archivos adicionales alrededor del CFDI (XML) que se pueden descargar, tenemos:

  • PDF del CFDI: Representación impresa del XML, útil para revisión rápida.
  • Detalle del CFDI: Documento que contiene datos del CFDI (Folio fiscal, Fecha y hora, tanto de emisión como de certificación, RFC y Nombre o Razón Social del receptor, Estado y Efecto del comprobante, Moneda y Monto total, Total de impuestos, trasladados y retenidos).
  • Acuse de solicitud de cancelación: Documento que muestra la fecha y hora de solicitud, RFC del emisor, Folio fiscal, Estatus del proceso de cancelación, Motivo de cancelación, en su caso, el CFDI que reemplaza y sello digital del SAT.
  • Acuse de cancelación: Documento oficial del SAT cuando se cancela un CFDI.
  • Documentos relacionados: Documento que contiene el listado de documentos relacionados con el CFDI.

¿En qué casos no se pueden descargar?
Aunque la mayoría de los archivos adicionales están disponibles de forma inmediata, hay situaciones en las que su descarga no es posible:

  • CFDI recibidos con estatus de Cancelado: Para el caso de los CFDI recibidos que tengan estatus como Cancelado, estos no podrán descargarse.
  • Restricciones de acceso: Cuando el emisor o receptor no tienen contraseña o e.firma para ingresar al portal del SAT.

Beneficios de contar con los archivos adicionales

  • Auditoría eficiente: Facilita el cruce de información entre sistemas y autoridades fiscales.
  • Mayor respaldo legal: Tener acuses y complementos puede marcar la diferencia en una revisión del SAT.
  • Visibilidad operativa: El PDF es práctico para verificación interna o con clientes que no manejan XML.
  • Control documental: Agrupar archivos relacionados y mejora la gestión contable y documental.

Ventajas y desventajas
Ventajas:

  • Facilita la revisión de comprobantes sin necesidad de herramientas XML.
  • Refuerza la validez fiscal de la operación.
  • Mejora la organización de la documentación contable.

Desventajas:

  • No todos los sistemas los entregan automáticamente.
  • Puede requerir conocimientos técnicos para manejar ciertos formatos.

Conclusión
La descarga de archivos adicionales del CFDI es una práctica recomendada que fortalece el cumplimiento fiscal y la organización contable. Conocer cuáles son, cómo obtenerlos y en qué casos pueden no estar disponibles es clave para cualquier empresa o profesional de la contabilidad que busque operar con eficiencia y seguridad frente al SAT.

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Descargar CFDI: Complementos del CFDI en Excel

Después de un arduo trabajo y cientos de horas en desarrollo y pruebas, nuestro equipo de desarrollo ha liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, en la que se han agregado nuevas característica, se han realizado algunas mejoras y una que otra corrección.

A continuación, encontrarás una descripción detallada de los dos cambios más importantes realizados en una nueva versión.

Complementos del CFDI a Excel

Esta era una de las características que nos habían solicitado varios usuarios, y es la posibilidad de extraer la información de los complementos y convertirlas a Excel.

Para esto, hemos creado un reporte especial donde podrás procesar cada uno de los complementos de CFDI y extraer toda su información.

Si deseas conocer todo acerca de este nuevo reporte te invitamos a leer este articulo

Complementos del CFDI a Excel

Conceptos y totales en los reportes

Hemos modificado 4 de los reportes más importantes del programa:

  • Convertir a Excel
  • Desglose de impuestos
  • Complementos del CFDI
  • DIOT 2024

En los que, ahora, se muestra a detalle cada uno de los conceptos del CFDI; esto con la finalidad de que puedas revisar que se compró o vendió en el CFD.

Adicionalmente se muestran los totales del documento.

Hemo preparado un artículo donde hablamos a detalle de este tema, da clic aquí para conocer todo al respecto.

Otros cambios

Como mencionamos al inicio, esta actualización no solo incluye los cambios más destacados, sino un total de 4 mejoras importantes que optimizan el rendimiento, la funcionalidad y la experiencia de uso del programa. Si deseas conocer todos los cambios realizados, te invitamos a consultarlo haciendo clic aquí.

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Esperamos que este artículo te haya sido útil. Para no perderte futuras actualizaciones, recomendaciones o tutoriales, síguenos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook y YouTube) y mantente al tanto de todo lo nuevo en nuestro blog.

Descargar CFDI – Mostrar los conceptos y totales del CFDI

Hemos incorporado, dentro de algunos de los reportes del programa Descargar CFDI, la forma de poder visualizar los conceptos y totales contenidos en los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) ya sean emitidos o recibidos.

Reportes afectados

Dentro de los reportes en los que se incluirán el mostrar los conceptos y totales del CFDI tenemos los siguientes:

Detalle de los conceptos

Es importante mencionar, que dentro de los datos correspondientes al detalle de los conceptos se muestran los siguientes:

  • Consecutivo
  • Cantidad
  • Clave de la unidad del SAT
  • Unidad
  • Descripción de la unidad
  • Clave del producto
  • Descripción del concepto
  • Identificación del concepto
  • Precio unitario
  • Importe
  • Descuento
  • Objeto de impuestos
  • Predial
  • Pedimentos
  • Complemento

Adicional, se mostrarán los siguientes datos:

  • Total de los conceptos mostrados
  • Serie y folio
  • UUID (folio fiscal)

Totales del comprobante

En cuanto a los datos correspondientes a los totales del CFDI se muestran los siguientes:

  • Subtotal
  • Descuento
  • Impuestos trasladados
  • Impuestos retenidos
  • Total

Estos datos, tanto los del detalle de los conceptos como los de los totales del CFDI se muestran en la parte inferior del reporte como se puede observar en la siguiente imagen:

Cabe mencionar que el que se muestren o no estos datos podrá hacerse mediante la selección de la opción “Mostrar los conceptos del comprobante”, la cual se encuentra ubicada en la pestaña de configuración al momento de indicar los parámetros al generar el reporte, como se muestra en la siguiente imagen:

Aún cuando se active el que se muestren los datos y totales del comprobante dentro del reporte, el usuario tendrá una segunda opción que le permitirá ocultarlos y/o volverlos a mostrar, como se muestra en la siguiente imagen:

Sabemos que esta nueva funcionalidad será de gran utilidad para los usuarios, al mostrar el detalle de los conceptos y totales del comprobante, ya sea de forma permanente o en su caso el poderlos ocultar o volver a mostrar de acuerdo con las necesidades de cada usuario.

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Hasta la próxima.

Convierte a Excel los complementos de tus CFDI

En esta ocasión te traemos una excelente noticia, hemos incorporado al programa Descargar CFDI uno de los módulos más solicitado por algunos los usuarios: Complementos del CFDI; y es que mediante este se podrá extraer la información de estos y convertirla a Excel.

En este caso, nuestra área de desarrollo se dio a la tarea, de analizar y determinar que complementos serían los que se estarían desarrollando, quedando de la siguiente manera:

Complementos desarrollados

Dentro de los complementos analizados y que finalmente fueron contemplados para ser implementados tenemos los siguientes:

  • Aerolíneas
  • Carta porte
  • Certificado de destrucción
  • Compra venta de divisas
  • Consumo de combustibles
  • Donatarias
  • Estado de cuenta bancario
  • Estado de cuenta de combustibles
  • Impuestos locales
  • INE
  • Leyendas fiscales
  • Obras de arte plásticas y antigüedades
  • Pago en especie
  • Persona física integrante de coordinado
  • Prestador de servicios de generación CFDI sistema productivo
  • Registro fiscal
  • Renovación y sustitución de vehículos
  • Servicio parcial de construcción
  • SPEI tercero
  • Turista pasajero extranjero
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado

Complementos no incluidos

A continuación, encontrarás el listado de los complementos que no fueron desarrollados en esta versión:

  • Acreditamiento IEPS
  • Comercio exterior
  • Emisión por cuenta de terceros
  • Hidrocarburos
  • Instituciones educativas
  • Notario público
  • Venta de vehículos

Es importante mencionar que los anteriores no fueron incluidos por temas de tiempo, pero que se tiene planeado irlos agregando poco a poco en futuras versiones; por cierto, si requieres hacer uso de alguno de estos, puedes ponerte en contacto con nosotros y con gusto podemos agregarlo lo antes posible.

Nueva opción

Para efecto de poder implementar la obtención de información de los complementos desarrollados, se incorporó dentro del menú principal del programa una opción llamada “Complementos del CFDI” la cual se encuentra ubicada dentro de la sección de “Reportes del CFDI” como se muestra en la siguiente imagen:

Al dar clic en la opción, se desplegará la relación de los complementos que podrás elegir para la generación del reporte correspondiente.

Cabe mencionar que dentro de entre la lista completa de selección se encuentran tanto aquellos complementos desarrollados como los no desarrollados.

Características

La nueva opción para la generación del reporte de alguno de los complementos considera el mismo estándar o característica que se aplica para la definición de los parámetros y configuración de este, esto significa que deberás de indicar:

  • RFC de la empresa
  • Tipo de comprobante (Emitido / Recibido)
  • Efecto del comprobante (Ingreso / Egreso / Traslado) según corresponda con el complemento seleccionado
  • Fecha inicial
  • Fecha final
  • RFC (Cliente o Proveedor) dependerá del tipo de comprobante seleccionado
  • Directorio de ubicación de los XML
  • Mostrar los datos de los CFDI en cada fila (estará disponible dependiendo del complemento seleccionado)
  • Mostrar los conceptos (se mostrarán los conceptos con sus datos en la parte inferior y los totales del comprobante)

De igual forma, este reporte podrá ser exportado a Excel.

Carta Porte
Quisimos hacer una mención especial a este complemento, ya que tiene características especiales que queremos comentar:

  • Complejidad: Consideramos que es el complemento más complejo que ha publicado el SAT, contiene muchos campos nodos y atributos.
  • Cubre muchas áreas: Este complemento maneja mucha información y muchos datos son opcionales, lo que hace que el proceso de extraer toda la información y mostrar la pantalla sea bastante complejo.
  • Versiones: Hasta el momento el SAT ha liberado 4 versiones de este complemento y en algunos casos ha realizado cambios importantes.

Debido a lo anterior, al momento de ofrecer una solución para este complemento, nos enfrentamos a un gran reto que nos obligó a tomar algunas decisiones:

  1. Solo se va a extraer parte de la información contenida en el complemento, lo relacionado al nodo ubicación y mercancía.
  2. Solamente ofreceremos compatibilidad a la versión 3.1 del complemento.

Como punto final de este apartado, nos gustaría comentar, que si requieres algo de la Carta Porte que no esté contemplado en esta versión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para poder apoyarte.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.