Ley Silla: Nuevas obligaciones para empresas

Ley Silla: Qué deben hacer empresas y patrones en México
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) anunció la entrada en vigor total de las disposiciones conocidas como Ley Silla, un cambio normativo que impacta directamente a empresas, comercios, industrias y prestadores de servicios en México.

Este ajuste no se trata solo de mobiliario; implica modificaciones formales en documentos internos, nuevas obligaciones para patrones y un mayor enfoque en la salud laboral de quienes trabajan de pie durante su jornada.

¿Qué es la Ley Silla?
La llamada Ley Silla surge como una medida para proteger la salud de las personas trabajadoras que realizan actividades en posición de pie por periodos prolongados. Su objetivo principal es garantizar el derecho al descanso durante la jornada laboral, reduciendo riesgos físicos como fatiga crónica, lesiones musculares y problemas circulatorios.

Aunque el concepto parece simple, su implementación requiere acciones concretas dentro de los centros de trabajo.

Fecha clave que no se debe ignorar
A partir del 15 de diciembre de 2025, todas las disposiciones relacionadas con esta ley se volvieron plenamente exigibles.

Esto significa que las autoridades laborales ya pueden verificar su cumplimiento y las empresas deben estar listas para demostrar que aplicaron los cambios necesarios.

Obligaciones principales para los centros de trabajo

  1. Proporcionar sillas o asientos con respaldo
    Los trabajadores que desempeñan sus funciones de pie deben contar con una silla con respaldo en su propio puesto de trabajo. La intención es permitir que puedan alternar entre estar de pie y sentarse sin interrumpir sus actividades.

En los casos donde la naturaleza del trabajo impida colocar una silla en el área directa, el patrón debe habilitar un espacio cercano con asientos disponibles y acordar pausas razonables con su personal.

  1. Modificar el Reglamento Interior de Trabajo
    Uno de los puntos más relevantes para contadores, áreas administrativas y responsables de cumplimiento es la adecuación del Reglamento Interior de Trabajo (RIT).

Este documento debe incluir:

  • Factores de riesgo para trabajadores que permanecen de pie.
  • Pausas permitidas durante la jornada laboral.
  • Ubicación y disponibilidad de las sillas dentro del centro de trabajo.

No se trata de un ajuste opcional; es una obligación formal que puede ser revisada en inspecciones.

¿Habrá inspecciones?
Sí. La STPS integrará la verificación del cumplimiento de la Ley Silla dentro de su Programa Anual de Inspección 2026.

Esto implica que, durante visitas de inspección, los centros de trabajo podrán ser evaluados específicamente en estos puntos.

Para las empresas, esto representa la necesidad de contar con evidencia documental y física del cumplimiento, no solo con la intención de aplicarlo.

Impacto para contadores y áreas administrativas
Aunque pueda parecer un tema exclusivo de recursos humanos, en realidad tiene implicaciones administrativas y legales.

Contadores, asesores fiscales y consultores empresariales deben considerar:

  • Actualización de manuales internos.
  • Revisión de políticas laborales.
  • Apoyo en documentación y cumplimiento normativo.
  • Prevención de multas por incumplimiento laboral.

Beneficios más allá de la obligación
La implementación adecuada no solo evita sanciones.

También puede traducirse en:

  • Menor rotación de personal.
  • Reducción de incapacidades médicas.
  • Mejor clima laboral.
  • Incremento en productividad.

Conclusión
La Ley Silla representa un cambio cultural y normativo en la forma en que las empresas gestionan la salud laboral.

No es únicamente colocar una silla; es adaptar procesos, documentos y prácticas internas para cumplir con un estándar que será revisado por la autoridad.

Para contribuyentes, empresarios y profesionales contables, anticiparse y documentar correctamente estas acciones puede marcar la diferencia entre una operación ordenada y una contingencia laboral innecesaria.

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Hasta la próxima.

Resguardo Seguro de Información de Nómina: Evita Riesgos Legales

El resguardo adecuado de la información de nómina es clave para cumplir obligaciones legales y evitar sanciones. Descubre cómo implementarlo correctamente.
La información de nómina constituye uno de los activos más sensibles de cualquier empresa, no solo por contener datos personales, sino también porque su manejo está regulado estrictamente por diversas autoridades. Por ello, implementar prácticas adecuadas para su resguardo es indispensable para asegurar el cumplimiento normativo y evitar problemas legales.

¿En qué consiste el resguardo de información de nómina?
Consiste en almacenar, proteger y gestionar adecuadamente los datos relacionados con salarios, impuestos, deducciones, prestaciones, y otros detalles personales de empleados. Esto implica mantener la información accesible y segura durante los períodos requeridos por distintas autoridades como el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), entre otras.

¿Cuándo aplica?
El resguardo aplica permanentemente mientras exista una relación laboral, pero también después de terminada esta, dado que la información puede ser requerida por las autoridades fiscales y laborales hasta cinco años posteriores a la terminación del ejercicio fiscal correspondiente.

Características principales del resguardo de información

  • Confidencialidad: Asegura que solo el personal autorizado accede a la información.
  • Integridad: Garantiza que los datos se mantengan inalterados y exactos.
  • Disponibilidad: La información debe estar accesible para auditorías o requerimientos legales.
  • Seguridad: Protección física y digital contra accesos no autorizados.

Criterios de resguardo según diferentes autoridades
El fundamento principal se encuentra en el Código Fiscal de la Federación (CFF), la Ley del Seguro Social (LSS), la Ley Federal del Trabajo (LFT), y diversas resoluciones fiscales.
Cumplir estas normativas es obligatorio y protege a las empresas contra multas o sanciones por incumplimiento.
Cada autoridad establece tiempos específicos de conservación.

  • SAT: Establece conservar comprobantes fiscales digitales (CFDI) de nómina, contratos, contabilidad electrónica, por al menos cinco años (CFF Art. 30) o hasta 10 si hay revisión.
  • IMSS: Exige conservar información relacionada con pagos, prestaciones y registros de inscripción durante al menos cinco años (LSS Art. 15).
  • STPS: Demanda mantener información laboral y salarial (contrato laboral, recibos de pago, listas de asistencia), hasta un año después de la terminación del vínculo laboral (LFT Art. 804).

Beneficios del resguardo adecuado

  • Evita multas y sanciones de las autoridades.
  • Facilita auditorías fiscales y laborales.
  • Previene pérdidas económicas por litigios laborales.
  • Mejora la organización interna y gestión documental.

Ventajas

  • Protección contra riesgos legales.
  • Mayor eficiencia administrativa.
  • Incremento en la confianza de empleados y autoridades.

Desventajas

  • Costos iniciales y de mantenimiento en tecnología y seguridad.
  • Necesidad constante de actualización legal y técnica.

Cumplir con las prácticas correctas de resguardo de información de nómina no solo es obligatorio, sino que también fortalece a las empresas en términos de seguridad jurídica y eficiencia operativa. ¡Invierte en resguardar adecuadamente la información y protege tu negocio!

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Hasta la próxima.