Electrónic Document Server (2014.01.26): Actualización

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) 2014.01.26 en la cual se realizaron mejoras y se implemento nueva funcionalidad, que a continuación detallaremos.

En General

Se habilitó dentro de cada uno de los formatos usados para la generación de las representaciones impresas, el poder imprimir el nombre del receptor y del emisor, así como, del nombre del concepto, cuando éstos son demasiado grandes.

Descargar Archivo XML

Se implementó la funcionalidad que permite descargar el archivo XML de un comprobante timbrado, esta opción está disponible dentro del menú alternativo de la bitácora del sistema, dando clic derecho del ratón, estando ubicado sobre el registro del que se quiere recuperar el archivo XML.

Descarga factura electrónica

Al dar clic al botón “Descargar archivo XML” el sistema tomará los parámetros necesarios y realizará la petición de descarga con el PAC, si los parámetros son correctos, se llevará a cabo la descarga y se mostrará el mensaje correspondiente:

Resultado de la descarga de la factura electrónica

Indicando que el archivo fue descargado y guardado en la carpeta de salida definida en la configuración de EDS.

Para el caso de que el archivo XML no haya sido localizado, se mostrará el siguiente mensaje:

Error al descargar la factura electrónica

Enviar Información a Facturando

Esta nueva funcionalidad permite realizar el envío de información a Facturando, referente a la obtención de un mensaje de error, para ello deberá de ubicarse sobre el registro del mensaje de error a enviar, dentro de la bitácora de procesos, y por medio de dar clic derecho al ratón, seleccionar la opción “Enviar información a Facturando”, como se muestra en siguiente imagen:

 Notificar error

Una vez seleccionada está opción, el sistema recopilará, de forma automática, toda la información necesaria para poder dar seguimiento al error reportado. Esta información quedará disponible en el porta papeles, para que sea copiada como texto del mensaje en el correo que el usuario deberá de enviar a soporte.

Copiar mensaje de error

Dentro de la información reportada se recopila el número de error y descripción obtenidos, así como, las versiones de los componentes de EDS.

Ayuda / Recursos

Esta funcionalidad se implemento dentro del menú de Ayuda, en una sección denominada Recursos, en la cual quedaron disponibles tres nuevas opciones:

Ayuda adicional

  1. Guía para recibos de nómina – donde encontrará como elaborar un recibo de nómina como CFDI, de acuerdo a la guía publicada por el SAT.
  2. Catálogos para recibos de nómina – donde podrá consultar, de forma detallada, los últimos cambios realizados por el SAT a los catálogos definidos para los recibos de nómina.
  3. Formato impresión de un CFDI – en esta opción podrá consultar los requisitos que debe de cumplir la representación impresa (PDF) de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Formato de Impresión (Recibo de Nómina)

Se actualizó el formato de impresión para la emisión de Recibos de Nómina, en el cual se corrige la impresión del monto del descuento en la sección de Incapacidades, cuando este no corresponde.

Impresión de un recibo de nómina

 Cabe mencionar, que el detalle solo es en la impresión, ya que el XML se genera correctamente.

Formato de Impresión (No. Identificación)

Se creó un nuevo formato de impresión (FormatoNoIdentificacion.repx), el cual permite la impresión de la factura cuando en el detalle del concepto está incluido el número de identificación del producto:

Archivos de Integración (TXT)

Se actualizaron los ejemplos para la generación de recibos de nómina, que vienen por defecto en el EDS, una vez instalado y/o actualizado. Los archivos de ejemplo actualizados son:

  • Nomina1.txt
  • Nomina2.txt

Para una mayor referencia de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI : Nueva versión (2014.01.19)

En esta ocasión queremos compartir la liberación de la nueva versión del Facturador CFDI 2014.01.19 en la cual se mejoró la siguiente funcionalidad:

Descarga de un CFDI

Se mejoró la funcionalidad al momento de volver a enviar a timbrar un comprobante, que por algún motivo, ya sea por intermitencia en su conexión de internet o alguna otra situación, no recibió respuesta del comprobante timbrado, quedando con estatus de capturado.

Para ello al momento de volver a enviar a timbrar una factura con ese estatus, el facturador llevará acabo la validación de que el comprobante no exista ya timbrado con el PAC, si existe, se descargará el XML y se actualizará el registro en la relación de documentos; en caso contrario, el sistema procederá a su timbrado y generación de la representación impresa correspondiente.

Configuración de la Empresa

Se modificó dentro de la configuración de la empresa el poder habilitar la funcionalidad para el manejo del concepto de subsidio al empleo al momento de la captura de un recibo de nómina, para ello deberá de activar la pantalla de configuración especial, mediante la secuencia de teclas Ctrl + Shift + F12, estando ubicado en la configuración de la empresa.

 Configuración especial para recibos de nómina

En ella podrá definir la clave del o los conceptos a considerar para el cálculo del impuesto como subsidio al empleo.
Si define más de un concepto, deberá de separarlos por medio de un pipe ‘|’.

Recibos de Nómina

Una vez definida la clave que se usará para realizar el cálculo de impuesto, podrá capturar el recibo de nómina, considerando el subsidio al empleo, como se muestra en la siguiente pantalla:

Captura del subsidio para el empleo

Como se ve en pantalla, el sistema hará la operación del ISR menos el Subsidio, quedando un ISR de $44.00, esta operación se verá reflejada como se muestra en la pantalla de concepto para nómina, la cual se mostrará al dar clic al botón “Aceptar”.

Totales

Siempre se mostrará esta ventana, al generar un recibo de nómina, con el fin de que pueda verificar los importes a aplicar en el comprobante, de haber algún importe que no procede, podrá volver a la captura del recibo, dando clic al botón “Cancelar”, para llevara a cabo la corrección correspondiente.

Si los importes son correctos, bastará con dar clic al botón “Aceptar” para que el recibo se genere.

NOTA: Si el subsidio fuera mayor o igual al ISR, éste último, se verá reflejado como $0.00. Si no refleja subsidio alguno, el importe de la deducción de ISR se reflejará con el mismo importe en la sección de impuestos del comprobante.

Formato de Impresión

Se actualizó en formato que permite llevar a cabo la representación impresa del CFDI, para que cuando el nombre del receptor es demasiado grande en su longitud, éste se imprima sin problema.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Actualización Requerida

Es necesario que lleve a cabo la actualización del sistema, por ser ésta prioritaria, y poder estar al día con la funcionalidad que esta ofrece, por lo que te invitamos a:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a los catálogos para recibos de nómina electrónicos

Facturando en su compromiso de mantenerte informado, te comunicamos que el Sistema de Administración Tributaria (SAT), ha publicado una actualización a los catálogos de datos requeridos para llevar a cabo la emisión de recibos de nómina, los cambios a los catálogos son los siguientes:

Catálogos para el complemento de nómina.

1. Comenzaremos hablando del catálogo del Régimen de Contratación del Trabajador, en el cual se adicionaron las siguientes opciones:

5 = Asimilados a salarios, Miembros de las Sociedades Cooperativas de Producción.
6 = Asimilados a salarios, Integrantes de Sociedades y Asociaciones Civiles
7 = Asimilados a salarios, Miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos, honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales
8 = Asimilados a salarios, Actividad empresarial (comisionistas)
9 = Asimilados a salarios, Honorarios asimilados a salarios
10 = Asimilados a salarios, Ingresos acciones o títulos valor

Además, se eliminó:
1 = Asimilados a salarios

Quedando en total 9 opciones para este catálogo.

2. En lo que corresponde al Catálogo de Bancos, éste continúa sin cambio alguno.

3. Con respecto al Catálogo de Riesgo, éste continua sin cambio alguno, con 5 opciones:

1 = Clase I
2 = Clase II
3 = Clase III
4 = Clase IV
5 = Clase V

4. En cuanto al Catálogo del Tipo de la Percepción, se eliminaron:

7= Vales
8= Ayudas
18= Fomento el primer empleo

Y se adicionaron, desglosándose las siguientes opciones:
029= Vales de despensa
030= Vales de restaurante
031= Vales de gasolina
032= Vales de ropa
033= Ayuda para renta
034= Ayuda para artículos escolares
035= Ayuda para anteojos
036= Ayuda para transporte
037= Ayudas para gastos de funeral
038= Otros ingresos por salarios
039= Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro

5. En cuanto al Catálogo del Tipo de deducción, éste no cambio.

6. Finalmente, el Catálogo de Tipo de Incapacidad, se conserva igual:

1 = Riesgo de trabajo
2 = Enfermedad en general
3 = Maternidad

En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.

ARCHIVOS DE CATÁLOGOS

Te invitamos a leer algunos de los artículos relacionados con los recibos de nómina y que te pueden ser de ayuda en la generación de los mismos.

Esperamos que esta publicación sea de tu utilidad y te recordamos que si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima

Facturador CFDI (2013.12.19)

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación del Facturador CFDI en su versión 2013.12.19, al cual se le hicieron algunas mejoras, con el fin de enriquecer al sistema, a continuación detallamos las mejoras realizadas:

Precios de Productos con IVA incluido
Se modifico el catálogo de productos para permitir la captura del precio de productos y/o servicios que ya incluyen el IVA, para ello se deberá de activar la casilla de “Precio incluye el I.V.A.” como se muestra en la siguiente imagen:

Precio con IVA
Precio con IVA

Una vez configurado el producto, el sistema al momento de generar una factura, realizará el cálculo, obteniendo el precio y el IVA del producto, los cuales si son sumados corresponderán al precio con IVA que fue capturado dentro del catálogo.

Para efecto de ejemplificar el proceso de cálculo, mostraremos la captura de una factura bajo estas condiciones:

Captura de factura producto con IVA
Captura de factura producto con IVA

Para éste producto, su precio con IVA incluido capturado en el catálogo es de $1,000.00.

Uso de Configuración Avanzada
Si se requiere el uso del Nombre y/o de la Descripción Avanzada para integrar la descripción del concepto al momento de generar el archivo XML y la representación impresa (PDF), es necesario activarla esta funcionalidad entrando a modificar los parámetros de la empresa.

Modificar la empresa
Modificar la empresa

Uva vez dentro, deberás de activar la pantalla de Configuración Especial presionando la secuencia de teclas Ctrl + Shift + F12 y avanzando mediante el botón “Siguiente” hasta ubicarse en ella.

Configuración avanzada
Configuración avanzada

Selecciona la casilla “Activar la configuración avanzada” y seguir avanzado hasta terminar las pantallas de los parámetros de la empresa para que se guarden los cambios.

Una vez configurada la empresa, podrás configurar el uso de esta funcionalidad dentro del Catálogo de Productos.

Texto para impresión y para XML
Texto para impresión y para XML

Duplicidad de Facturas
Se modificó la funcionalidad de poder duplicar una factura, para efecto de soportar precios que tengan precio con IVA incluido, así como, el uso del Nombre y/o Descripción Adicional de los productos usados que integran la descripción del concepto.

Duplicar factura
Duplicar factura

A continuación, enlistamos los pasos para llevar a cabo el procedimiento de actualización, la cual podrás realizar sin costo alguno:

  1. Realizar la descarga del Facturador CFDI (archivo facturador.zip)
  2. Extraer el ejecutable (Facturador.exe) contenido en el archivo descargado.
  3. Ejecutar el archivo extraído y seguir los pasos indicados por el instalador.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Guía para la elaboración del recibo de nómina

En esta ocasión queremos comentarte que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha publicado una guía para elaborar un recibo de nómina como CFDI.
Esta guía tiene como finalidad dar claridad y repuesta a varias preguntas relacionadas a la generación de recibos de nómina electrónicos; a continuación encontraras una relación detallada de cada uno de los puntos mencionados en dicha guía:

1. Datos del Emisor.

  • Información del contribuyente emisor del recibo de nómina como CFDI (Patrón).

2. Datos del Receptor.

  • Información del contribuyente receptor del recibo de nómina como CFDI (trabajador )

3. Datos del Recibo.

  • Fecha emisión: Fecha de elaboración del recibo.
  • Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
  • Descuento: Será el Total de las deducciones (suma del total gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido.)
  • Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
  • Total: Pago realizado al trabajador. Será igual al Subtotal menos los Descuentos, menos las Retenciones efectuadas.
  • Tipo de comprobante: Egreso
  • Lugar de expedición: Señalar el lugar de la plaza en donde labore el empleado

4. Conceptos.

  • Cantidad: Aplica el valor “1”
  • Unidad: Se utilizará la expresión “Servicio”
  • Descripción: Se podrán incluir las siguientes denominaciones: Pago de nómina, Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
  • Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de percepciones gravadas y exentas).

5. Impuestos.

  • Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina).

Retenciones.

  • Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
  • Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina.

Si deseas ver el documento liberado por la autoridad, puedes dar clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Es importante aclarar que todas nuestras soluciones contemplan los datos mencionados en la guía publicada por el SAT, por lo que con ellas podrás cumplir con el requisito de emisión de tus recibos de nómina para tus trabajadores a partir del 1 de enero de 2014.

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2013.12.16): Actualización

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su versión 1.1, de acuerdo con los últimos cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Cambios a los recibos de nómina electrónicos

Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 Delphi – versión 2013.12.14

Facturando trae para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL DELPHI) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos de acuerdo a los últimos cambios realizados a la versión 1.1 por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) correspondientes al complemento de nómina.

Cambios a los recibos de nómina electrónicos

Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.

Adicional, se agregó la capacidad de leer y validar un CFDI con complemento de nómina.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Catálogos para recibos de nómina electrónicos

En Facturando te informamos de la tan esperada publicación, por parte del SAT, de los catálogos de datos requeridos para el complemento de nómina, que muchos clientes y usuarios del chat nos habían preguntando; para ello queremos apoyarte mostrándote las características de los datos que deberás de tener en cuenta al momento de llevar a cabo la emisión de tus recibos de nómina para que éstos sean certificados por el SAT sin problema alguno.

Comenzaremos hablando del catálogo del Régimen de Contratación del Trabajador, el cual es un campo requerido de un entero numérico con una equivalencia de:

1 = Asimilados a salarios
2 = Sueldos y salarios
3 = Jubilados
4 = Pensionados

Clave que expresa el régimen por el cual se tiene contratado al trabajador.

La descripción más larga es de 21 caracteres.

En lo que corresponde al Catálogo de Bancos, este es un campo opcional de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, que sirve para expresar la clave del banco donde se realiza el depósito de nómina del trabajador, éste catálogo está integrado por 92 bancos, adicional, contiene un nombre corto y una razón social, con una longitud máxima de 35 y 116 caracteres respectivamente. Ejemplo:

021 = HSBC

Con respecto al Catálogo de Riesgo, éste debe ser un campo opcional de tipo entero de una posición, que expresa la clave conforme a la clase en que se encuentra inscrito el patrón de acuerdo a las actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196 del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. Los posibles valores para éste campo son:

1 = Clase I
2 = Clase II
3 = Clase III
4 = Clase IV
5 = Clase V

En cuanto al Catálogo del Tipo de la Percepción, se trata de un campo requerido de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, clave que agrupa y clasifica la percepción de acuerdo al catálogo del SAT, las descripción más larga corresponde a “Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón” teniendo una longitud de 59 caracteres. Ejemplo:

001 = Sueldos, Salarios Rayas y Jornadas

En lo que respecta al Catálogo de Tipo de Deducción, es un campo requerido de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, clave que agrupa y clasifica las deducciones de acuerdo al catálogo del SAT, la descripción más larga es de 85 caracteres. Ejemplo:

001 = Seguridad social

Finalmente, el Catálogo de Tipo de Incapacidad, es un campo requerido de tipo entero de una posición, que identifica la razón de la incapacidad, donde se pueden tener los siguientes valores:

1 = Riesgo de trabajo
2 = Enfermedad en general
3 = Maternidad

En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.

En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.

ARCHIVOS DE CATÁLOGOS

Esperamos que esta publicación sea de tu utilidad y te recordamos que si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima

Cambios a los recibos de nómina electrónicos

En Facturando en nuestra responsabilidad de mantenerte informado, queremos informarte que el día de ayer el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha realizado nuevamente cambios al complemento de nómina y por fin ha liberado el catálogo de claves requeridas para el mismo.

Cabe mencionar que la versión del complemento sigue siendo la misma (1.1).
Dentro de los cambios tenemos:

1. Los campos que se vuelven opcionales y que anteriormente eran requeridos son:

  • Registro Patronal
  • Número de Seguridad Social del Trabajador
  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de Contrato
  • Tipo de Jornada
  • Salario Base de Cotización
  • Clave de Riesgo
  • Salario Diario Integrado

2. Las incapacidades, a nivel técnico, se mueven dentro de un nodo adicional quedando:

  • Incapacidades/Incapacidad

3. Las horas extras, , a nivel técnico, se mueven dentro de un nodo adicional quedando:

  • HorasExtras/HorasExtra

Si deseas obtener la especificación técnica con los últimos cambios realizado por el SAT, te invitamos a visitar este post que publicamos en días pasados y el cual ya tiene ligas actualizada.

Especificación técnica

En este momento nuestra área de desarrollo esta incorporando estos cambios dentro de cada una de nuestras soluciones, para poder liberarlas a la brevedad, una vez que esto suceda estaremos enviando un comunicado para que puedan descargar las nuevas versiones.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima

Cambios a la emisión de recibos de nómina electrónicos

En nuestra responsabilidad de mantenerte informado, que remos informarte que el día de ayer el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha realizado nuevamente cambios al complemento de nómina y ha liberado el catálogo de claves requeridas para el mismo.

En este momento se está analizando los cambios realizados, para poder informarte con exactitud de los mismos, por lo que en el inter de este día te estaremos informando al respecto.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima