La gestión adecuada de la información fiscal es fundamental para cualquier contribuyente o empresa que trabaja con CFDI.
Los recibos de nómina, facturas emitidas y facturas recibidas representan no solo obligaciones fiscales, sino también el historial contable de cada operación.
Por ello, el programa Descargar CFDI integra ahora un nuevo módulo de respaldos y recuperación de información, diseñado para:
- Maximizar la seguridad, integridad y continuidad operativa de tus datos
Este módulo se compone de dos funciones centrales:
Cada una pensada para cubrir escenarios reales como:
- Cambio de computadora
- Reinstalación del sistema
- Protección ante fallos
- Mantener un archivo seguro de toda tu información
Generación de respaldos: tu información protegida en segundos
La función de Generación de respaldos permite crear, en un solo paso, un archivo comprimido en formato zip, el cual contiene la configuración del programa y todos los XML y/o PDF descargados hasta ese momento. Esto garantiza que ningún dato crítico se pierda accidentalmente y que siempre tengas disponible una copia completa y actualizada.
Consideraciones al generar un respaldo
- El usuario podrá decidir entre respaldar:
- Solo la configuración
- La configuración más los archivos XML y PDF
- Solo los archivos XML y PDF
Aunque la recomendación es respaldar todo.
- Se recomienda hacerlo antes de actualizaciones importantes del sistema operativo.
- El respaldo debe guardarse en una ubicación segura, preferentemente externa (USB, disco adicional o nube privada).
- Si manejas grandes volúmenes de XML, el tiempo de generación puede variar, pero el proceso siempre se optimiza al máximo.
Recuperación de información: vuelve exactamente al punto donde estabas
La segunda parte del módulo es la Recuperación de información, una herramienta creada para restaurar toda tu configuración y XML / PDF desde un respaldo previamente generado.
Es ideal cuando cambias de equipo, reinstalas el programa o necesitas restablecer el entorno después de un problema técnico.
Consideraciones al recuperar información
- Asegúrate de utilizar un respaldo actualizado para evitar incompatibilidades entre las versiones del programa.
- La restauración de la información será de acuerdo con el ambiente existente al momento en que se realizó el respaldo.
- El proceso requiere un archivo válido; si este fue modificado o incompleto, no podrá ser restaurado.
Conclusión
El nuevo módulo de respaldos y recuperación en Descargar CFDI ofrece un enfoque profesional y seguro para proteger tu información fiscal. Con estas herramientas, podrás mantener tu operación estable, minimizar riesgos y garantizar que tus archivos XML / PDF y configuraciones estén siempre a salvo, sin complicaciones y con la confianza de que podrás recuperarlos cuando lo necesites.
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Hasta la próxima.