En esta ocasión queremos comentar acerca de algunas consultas que hemos tenido de nuestros usuarios con respecto al uso de la leyenda “No identificado” como Método de pago, atributo que es requerido en la factura electrónica (CFDI).
“Señalar la forma en que se realizó el pago, ya sea en efectivo, transferencias electrónicas de fondos, cheques nominativos o tarjetas de débito, de crédito, de servicio o las denominadas monederos electrónicos que autorice el Servicio de Administración Tributaria (SAT).”
En resumen, podemos decir que en la generación de un CFDI no debes de usar la palabra “No identificado”; a cambio y cuando no tengas definida la forma en que se realizó el pago, deberás usar la leyenda “NA”.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Dentro de la publicación de la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el pasado 19 de agosto de 2014, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), confirmó oficialmente que el envío de las balanzas de comprobación correspondientes a los meses de julio a diciembre del 2014, será hasta enero de 2015.
Mientras que lo nuevo en ésta publicación, es lo correspondiente al Catálogo de Cuentas, contenido en la regla I.2.8.6. fracción I y segundo párrafo, el cual deberá de ser entregado a mas tardar en el mes de enero de 2015, para las personas morales, y el 27 de febrero de 2015, para personas físicas.
Si deseas conocer el documento correspondiente a ésta publicación, te invitamos a dar clic al siguiente enlace:
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poderles comunicar la liberación de nuestro tan esperado Validador CFDI, el cual describiremos a continuación.
El Validador CFDI es nuestra solución de escritorio la cual te permite llevar a cabo más de 400 validaciones, como son:
Estructura – que sea un archivo XML y su codificación este en UTF-8.
Sellado – que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
Timbrado – que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
Certificación – que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
Totales – que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
Schema – que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
SAT – se conecta al SAT para validar que el comprobante exista y obtener el estatus que éste guarda (vigente / cancelado).
Todas estas validaciones te permitirán conocer con exactitud si los comprobantes que emites o recibes son validos.
Instalación del Validador La instalación del Validador CFDI es muy sencilla, solo deberás descargar de nuestra página el instalador e instalarlo en tu computadora; para aquellos usuarios que usan AVAST como antivirus les recomendamos leer este manual antes de hacer la instalación.
Una vez que has descargado e instalado el sistema en tu computadora, podrás ingresar al mismo dando doble clic sobre el ícono que se muestra a continuación, el cual lo podrás encontrar en el escritorio de tu máquina.
Icono
La primera vez que se ingresa, se mostrará por defecto la ventana de ayuda del validador, consistente en cuatro pantallas que describen la funcionalidad de cada uno de los botones.
Ayuda
Validar un comprobante Después de haber leído y cerrado la ayuda, el sistema mostrará el menú Inicio, dónde para poder validar un comprobante, deberás de dar clic al botón “Abrir”.
Abrir XML
En seguida deberás de indicar la ubicación física del archivo XML del comprobante a validar.
Cabe mencionar, que el validador soporta cualquier versión de comprobante fiscal (CFD 1.0, 2.0, 2.2 y CFDI 3.0, 3.2) aún conteniendo o no complementos y/o adendas.
Seleccionar archivo
Da clic al botón “Abrir” y el sistema comenzará el proceso de validación del archivo XML indicado, consistente en la aplicación de más de 400 validaciones, las cuales permiten obtener un resumen de información muy detallado del proceso de validación, no solo de la forma y sintaxis del comprobante.
Resumen de validación
Dentro del resultado de la validación podrás obtener cuatro tipos de mensajes:
Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
Error, es un error y hace al comprobante no válido.
Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
Sugerencia, algo que podría mejorarse.
Reporte de Validación
Una vez obtenido el resumen de la validación, podrás emitir el reporte de la misma, mediante el uso del botón “Reporte”.
Reporte de validación
En él se detallan cada una de las validaciones realizadas, así como, la referencia a los datos del XML correspondientes.
De igual forma, podrás generar la representación impresa del XML.
Envió de la validación
Podrás realizar el envió, vía correo electrónico, del resultado de la validación, con el fin de notificar al emisor del comprobante, que éste no es válido y solicitarle la generación de uno nuevo.
Enviar por correo
Al momento de generar el correo, el sistema verificará si el emisor tiene capturadas cuentas de correo dentro del catálogo de emisores, si es así, se mostrarán por defecto, de lo contrario se deberán de capturar manualmente cada que se requiera de hacer el envió de un correo al emisor.
Visualización del XML
Podrá visualizar el archivo XML validado en tres diferentes formatos:
Árbol, para una fácil compresión del XML.
Texto, como es el archivo original.
Navegador, como es mostrado por el navegador.
Visualizar XML
Base de Datos
Todas las validaciones realizadas a los archivos XML son registradas en el sistema, el cual cuenta con un motor de base de datos que soporta millones de registros, permitiendo con ello la conservación y actualización de la relación de comprobantes validados, para su consulta y seguimiento.
Consulta de los comprobantes validados Siendo ésta la pantalla principal del validador, dónde podrás:
Generar el reporte de validación
Enviar un correo al emisor del comprobante
Generar la representación impresa del comprobante
Revalidar un comprobante
Visualizar el archivo XML
Respaldar los archivos XML validados y el resultado de su validación
Filtrar y agrupar la relación de comprobantes para su consulta y seguimiento
Exportar a diferentes formatos (Excel, Txt, Pdf, etc.) la relación de comprobantes validados
Comprobantes validados
Finalmente, te invitamos a que descargues el Validador CFDI y no pierdas la oportunidad de asegurar que los comprobantes que emites o recibes son válidos.
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El Servicio de Administración Tributaria (SAT), a través de su titular Aristóteles Núñez Sánchez, dio a conocer que será hasta enero de 2015 cuando las personas morales empezarán a enviar sus balanzas de comprobación, vía electrónica, cada mes.
La intención de dicha prórroga es para que los contribuyentes tengan el tiempo suficiente para conocer y adoptar una solución o sistema que les permita emitir su contabilidad electrónica.
Cabe mencionar que la obligación de llevar la Contabilidad Electrónica dio inicio desde julio de 2014 ampliándose el tiempo para su envío hasta enero.
Si deseas conocer el documento correspondiente al comunicado de presenta emitido por la autoridad, te invitamos a dar clic al siguiente enlace:
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Dichos validadores, contemplan las siguientes validaciones al archivo XML del comprobante:
Estructura
Codificación
Sellado Digital
Timbre
Pero qué pasa con las demás validaciones, como son la validación de los datos contra los valores permitidos; que las sumas de los importes de los conceptos cuadren con los importes totales de la factura, etc.
De ahí la importancia de contar con una aplicación que contemple validaciones más exhaustivas, que nos permita obtener información muy detallada de las validaciones realizadas, no solo de la forma y sintaxis del comprobante.
En Facturando, entendiendo esta necesidad y cumpliendo con nuestro compromiso de ofrecer más y mejores aplicaciones a nuestros usuarios, en breve estaremos liberando dos nuevos productos, con los que podrás obtener de forma muy detallada reportes de las validaciones realizadas a los archivos XML de tus comprobantes. Por medio de estos productos, estarías aplicando más de 400 validaciones, garantizando con ello la autenticidad de tus facturas y dando cumplimiento a los requisitos fiscales requeridos por la autoridad (SAT).
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De acuerdo a nuestra publicación “Especificaciones para el envío de Contabilidad Electrónica” donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer las especificaciones que deberán de cumplir los archivos de contabilidad en medios electrónicos para su envío al SAT; se hace mención del uso de distintos catálogos, de los cuales comentaremos a continuación:
Catálogo del código agrupador de cuentas Éste catálogo está conformado por una serie de códigos, divididos en:
Activos circulantes (1, 2, ….. 18)
Activos no circulantes (19, 20, …….. 36)
Pasivos circulantes (37, 38 …… 47)
Pasivos no circulantes (48, 49, …….. 51)
Capital (52, 53, ….. 56)
Ingresos (57, 58, …… 60)
Costos (61, 62, …… 64)
Gastos (65, 66, …… 73)
Cuantas de orden (74 y 75)
Los cuales te permitirán agrupar u obtener una equivalencia con respecto al catálogo de cuentas que utilizas actualmente en tu empresa, los códigos de agrupamiento serán usados dentro del campo código agrupador de cuentas (CodAgrup), correspondiente al catálogo de cuentas que deberás de enviar al SAT.
Catálogo de bancos
Para el caso de la generación del archivo de pólizas, tenemos el uso de los siguientes campos:
Banco (Banco emisor del cheque)
BancoOri (Banco de la cuenta origen de la transferencia)
BancoDest (Banco de la cuenta destino de la transferencia)
Para estos campos existe un catálogo de bancos, con códigos como:
002 BANAMEX
006 BANCOMEXT
009 BANOBRAS
Etc.
Donde el campo del código a usar es de una longitud de tres caracteres numéricos.
Catálogo de monedas
Dentro del mismo archivo de pólizas existe el requerimiento del campo:
Moneda (Tipo de moneda utilizado en la póliza)
Los valores a usar pueden ser entre otros:
MXP (peso Mexicano)
USD (dólar Americano)
CAD (dólar Canadiense)
ARP (peso Argentino)
Etc.
Siendo un campo de tres caracteres alfabéticos.
Hemos agrupado estos tres catálogos en un archivo de Microsoft Excel, el cual puedes descargar de aquí.
La buena noticia es que Facturando ofrece dentro del Validador CFDI, no solo la validación de facturas emitidas y recibidas, sino también podrás realizar la validación de los archivos de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, asegurando que éstos sean válidos, conoce más acerca de ésta aplicación, dando clic aquí:
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En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de DLL en su versión 2014.07.09 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Se generaron los archivos INI de ejemplo, requeridos para la contabilidad electrónica:
Catalogo.Ini
Balanza.Ini
Polizas.Ini
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Ecodex Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:
Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
Se incorporó el método (GetLicenseStatus) el cual permite conocer el estado de la licencia; los valores retornados son:
-1 : No se pudo determinar, contactar a Facturando.
1 : Licencia activa
2 : La licencia es Invalida
3 : La librería se encuentra en modo de evaluación
4 : La licencia de la librería expiro
Se modificó la rutina de validación para permitir que el campo correspondiente a la serie del documento este en minúscula.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2014.07.08 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Generación de adendas Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:
Pilgrim’s
Sector primario
Adicional, se actualizó la generación de las adendas:
Altos Hornos de México
Axxa Autos
PAC Ecodex Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:
Acuse de Cancelación – Se habilitó esta funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada.
Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.07.07 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Generación de adendas Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:
Pilgrim’s
Sector primario
Adicional, se actualizó la generación de las adendas:
Iusacell
Altos Hornos de México
Axxa Autos
Tv Azteca
Conexión Proxy Se habilitó la funcionalidad que permite la conexión a internet cuando se tiene configurado un Proxy.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene el llevar a cabo la validación de facturas, no solo de aquellas que recibes, sino también el asegurarse de que las facturas que emites son válidas, ya que de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), todos los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales para efecto de garantizar su autenticidad y poder aplicar la deducibilidad de los mismos, evitando con ello cualquier controversia con la autoridad.
Lo anterior queda sustentado en los dispuesto en el artículo 29 en sus incisos V y VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), correspondiente a las obligaciones que deberán de cumplir los contribuyentes que expidan comprobantes fiscales digitales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.
Los comprobantes fiscales digitales expedidos deberán de entregarse o ponerse a disposición de sus clientes, a través de medios electrónicos de que se dispongan, esta entrega incluye el archivo electrónico (XML) del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) y su representación impresa (PDF).
Adicional, queremos comentar que aunque un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien emite timbres fiscales a nombre del SAT, no debería de tener problema alguno en la emisión de comprobantes fiscales digitales, se han encontrado facturas aprobadas por el PAC, las cuales no cumplen con los requisitos fiscales requeridos por el SAT.
Ejemplo de ello tenemos:
Que un comprobante fiscal digital nunca deberá de tener una fecha de emisión posterior o mayor a la fecha de timbrado o certificación del mismo.
La existencia de un mismo comprobante con dos diferentes certificaciones.
En conclusión, queremos recordarte que al no validar tus facturas estarás arriesgando la deducibilidad de tus gastos, trayendo como consecuencia la posibilidad de hacerte acreedor a multas y recargos, por acreditar comprobantes fiscales digitales apócrifos o no válidos, que ante la autoridad no son deducibles. Por lo que es necesario el contar con una herramienta que nos permita cumplir con estos requisitos.
Finalmente, te invitamos estar al pendiente de nuestras publicaciones relacionadas con este tema tan importante para los contribuyentes y que en la actualidad no se le ha dado el grado de importancia que debiera.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
